公司會議管理制度

1、 公司會議管理制度一、總則1、目的為規(guī)范 XXXX有限公司（以下簡稱“公司” ）的會議管理，提高會議質(zhì)量，明確會議 目的，規(guī)范會議流程，特制訂本制度。2、適用范圍本制度適用于公司的會議管理，分公司的會議可參照本制度執(zhí)行。二、會議類別會議按會議內(nèi)容、 出席人員范圍和會議頻率分為公司級會議、部門級會議和臨時(shí)性 會議。（一）公司級會議：主要包括公司總經(jīng)理辦公會、公司周例會、公司月度會議、員工大 會、晨會、公司季度會議、公司年度會議、公司年度跨年會等。1 、公司總經(jīng)理辦公會：不定期舉行，會議由董事長主持，參會人員為公司總經(jīng)理、董 事長助理、副總經(jīng)理級領(lǐng)導(dǎo)、 分公司高層等， 會議內(nèi)容主要是討論公司發(fā)展方

2、向或戰(zhàn)略、 對重大問題進(jìn)行整改和規(guī)劃、提出改進(jìn)策略等。2 、公司周例會：每周二下午 16:00 舉行，會議由公司總經(jīng)理主持，總經(jīng)理如遇特殊原 因不能參會主持時(shí)，由指定人員負(fù)責(zé)主持，參會人員為公司中、高層領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé) 人（部門經(jīng)理或主管） ，會議內(nèi)容為各部門匯報(bào)上周的工作達(dá)成情況及總結(jié)、下周各部 門工作計(jì)劃安排及落實(shí)、 部門間協(xié)調(diào)事項(xiàng)與異常情況處理等，會議流程為各部門負(fù)責(zé)人 匯報(bào)工作總結(jié)和工作計(jì)劃， 再由主持人作匯總和工作安排，各部門每周的工作匯報(bào)必須 以統(tǒng)一的表格樣式 （見附件 1部門周例會工作匯報(bào)表 ）進(jìn)行填寫， 并上交至公司總經(jīng) 辦。3、公司月度會議：每月的最后一日舉行，會議主持為公司

3、總經(jīng)理主持，總經(jīng)理如遇特 殊原因不能參會主持時(shí)，由指定人員負(fù)責(zé)主持，參會人員為公司中、高層領(lǐng)導(dǎo)及各部門 負(fù)責(zé)人（部門經(jīng)理或主管） ，會議內(nèi)容為各部門匯報(bào)上月的工作達(dá)成情況及總結(jié)、下月 各部門工作計(jì)劃安排及落實(shí)、 部門間需要協(xié)調(diào)事項(xiàng)與異常情況處理以及對公司管理的期 望和要求等。4、員工大會：每月月初舉行一次，會議由公司總經(jīng)理主持，總經(jīng)理如遇特殊原因不能 參會主持時(shí)，由指定人員負(fù)責(zé)主持，參會人員為公司全體員工，會議內(nèi)容為分享經(jīng)營業(yè) 績、表彰優(yōu)秀事跡、鼓舞員工士氣等。5、晨會：每天早上 9:00 舉行，會議主持根據(jù)公司值班經(jīng)理（或主管）的排班表輪流 主持，參會人員為公司全體員工，會議內(nèi)容和流程如下：

4、整隊(duì)各部門點(diǎn)到晨舞早操 游戲活動與分享部門事項(xiàng)安排及通知，晨會的目的在于提升全體員工的精神風(fēng)貌。6、公司季度會議：每個季度的末月31 日舉行，會議由公司總經(jīng)理主持，總經(jīng)理如遇特殊原因不能參會主持時(shí)，由指定人員負(fù)責(zé)主持，參會人員為公司中、高層領(lǐng)導(dǎo)及各部 門負(fù)責(zé)人（部門經(jīng)理或主管） ，會議內(nèi)容為各部門匯報(bào)上季度的工作達(dá)成情況及總結(jié)、 下季度各部門工作計(jì)劃安排及落實(shí)部門間需要協(xié)調(diào)事項(xiàng)與異常情況處理以及對公司管 理的期望和要求等。7、公司年度會議：每年的年末舉行，會議由公司總經(jīng)理主持，參會人員為公司中、高 層領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人（部門經(jīng)理或主管） ，會議內(nèi)容為對本年度經(jīng)營計(jì)劃達(dá)成情況進(jìn) 行總結(jié)和分析，對

5、下一年度戰(zhàn)略規(guī)劃、布局進(jìn)行部署以及其他事項(xiàng)安排等。8、公司年度跨年會：每年的 12 月 31 日舉行，會議由公司總經(jīng)理主持，總經(jīng)理如遇特 殊原因不能參會主持時(shí)， 由指定人員負(fù)責(zé)主持， 參會人員為公司全體員工及外邀嘉賓， 會議內(nèi)容為分享公司全年的重大發(fā)展事跡、表彰優(yōu)秀、相關(guān)活動等。9、公司級會議除員工大會及年度跨年會之外，均需要在會議簽到表（見附件2迪沐裝飾有限公司會議簽到表 ）上簽字。10、其他：各部門負(fù)責(zé)人必須在每月 1 日前上交下月的工作計(jì)劃（按照附件 3部門月 度工作計(jì)劃匯報(bào)表的格式填寫）和上月的工作總結(jié)（按照附件4部門月度工作總結(jié)匯報(bào)表的格式填寫）至公司總經(jīng)辦， 工作總結(jié)表和工作計(jì)劃表

6、應(yīng)雙面打印在一張紙上， 同時(shí)上交。（二）部門級會議： 主要包括公司各部門各自召開的會議（部門會議）以及部門聯(lián)合會議。1、部門會議由各部門負(fù)責(zé)人主持，參會人員為各部門全體人員，會議內(nèi)容包括部 門內(nèi)部周工作總結(jié)及計(jì)劃、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、人員管理、企業(yè)文化培訓(xùn)、公司管理制度培訓(xùn)、 業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)等，每次的會議必須有會議記錄，并形成會議紀(jì)要上交至公司總經(jīng)辦，各 部門會議的時(shí)間安排見附件 5。2 、各個職能中心會議：會議主持由各個職能中心的部門負(fù)責(zé)人輪流主持，參會人 員為各個職能中心所轄部門的所有人員， 職能中心分為以下幾個板塊： 客戶服務(wù)中心 （設(shè) 計(jì)部、預(yù)算部和客服、前臺） 、工程管理中心（工程部、材料部、軟

7、裝部和售后部） 、營 銷中心（營銷部、電商部和策劃部）和行政管理中心，會議內(nèi)容為各個職能中心所轄部 門的工作協(xié)調(diào)和對接以及后續(xù)的工作安排計(jì)劃等， 各個職能中心的會議時(shí)間安排見附 件 5 。（三）臨時(shí)性會議：主要包括其他因工作需要或解決重大問題而臨時(shí)組織召開的會議。三、會議安排（一）會議時(shí)間公司級會議、 各個職能部門中心會議及部門會議原則上按規(guī)定時(shí)間舉行，由指定的 主持人負(fù)責(zé)召開，遇節(jié)假日或特殊情況召開時(shí)間順延，各項(xiàng)會議的時(shí)間安排見附件5。（二）會議地點(diǎn)1、公司級會議（董事長 /總經(jīng)理辦公會、 公司周例會、 公司月度會議、 公司季度會議、 公司年度會議）統(tǒng)一在公司會議室召開。2、公司員工大會暫定

8、在公司 27 樓材料展廳舉行，可根據(jù)具體實(shí)際情況另定地點(diǎn)。3、公司晨會在公司 27 樓材料展廳舉行。4、部門級會議由各自部門自行決定會議地點(diǎn)，一般為各部門辦公室。5、部門聯(lián)合會議地點(diǎn)安排在公司會議室。6、公司年度跨年會的地點(diǎn)安排根據(jù)實(shí)際情況安排和選擇。（三）相關(guān)安排1、已納入公司例會管理的會議，如無特殊情況按慣例執(zhí)行； 2、涉及多個部門參加的公司級臨時(shí)會議，由會議牽頭負(fù)責(zé)人經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照 公司例會的形式組織和安排會議地點(diǎn)。四、會議紀(jì)律（一）會議召開前，會議主持人、主辦部門及參會人員都應(yīng)分別做好相關(guān)準(zhǔn)備工作，包 括制定會議議題、會議進(jìn)行方式、會議通知、會場準(zhǔn)備、資料準(zhǔn)備及發(fā)言要點(diǎn)等。（二

9、）臨時(shí)會議的通知由會議主辦部門負(fù)責(zé)擬寫， 經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后由公司綜合部以電 話、 QQ、微信等形式通知至公司相關(guān)人員。（三）會議主辦部門負(fù)責(zé)會議的簽到，如非特別嚴(yán)重的情況嚴(yán)禁請假。（四）會議主持人必須嚴(yán)格按會議召開時(shí)間主持會議。（五）與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時(shí)間，嚴(yán)禁遲到。（六）會議進(jìn)行過程中，應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音或震動狀態(tài)。（七）參會人員如非必要不可接聽電話， 確因工作需要接聽的緊急電話應(yīng)在會場外接聽， 不得在會場內(nèi)接聽。（八）與會人員必須尊重會議主持人的主導(dǎo)地位，并虛心接受會議主持人的點(diǎn)評，以保 證會議正常、有序進(jìn)行。（九）與會人員在會議主持人的示意下有責(zé)任和義務(wù)發(fā)言；會議發(fā)言應(yīng)與議題相關(guān)

10、，并 適當(dāng)控制時(shí)間。（十）會議進(jìn)行中不應(yīng)隨意走動，會場禁止吸煙；除會議主持人之外，其他人不應(yīng)隨便 打斷他人的發(fā)言。（十一）會議進(jìn)行中若須長時(shí)間離開會場或退會，應(yīng)征得主持人同意。五、會議主持人職責(zé)（一）會議主持人應(yīng)提前到達(dá)會場，并準(zhǔn)備好相關(guān)發(fā)言資料。（二）會議主持人應(yīng)將會議的議題、時(shí)間分配在會議開始時(shí)告知參會者。（三）會議主持人應(yīng)做好會議控制和引導(dǎo)工作，發(fā)言秩序不好時(shí)應(yīng)予以及時(shí)調(diào)整，發(fā)言 與議題出現(xiàn)偏差時(shí)，應(yīng)及時(shí)糾正或制止。（四）會議主持人應(yīng)根據(jù)發(fā)言情況引導(dǎo)參會者在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論，避免將會議變成座談會，避免議而不決。六、會議記錄及決議（一） 納入公司例會管理的會議需形成會議紀(jì)要的， 必須安排

11、專人按規(guī)范格式作好記錄 工作，并于會后兩個工作日內(nèi)整理出會議紀(jì)要, 如需參會人員會簽的紀(jì)要，經(jīng)會簽后下發(fā)。（二） 各類會議形成的決議事項(xiàng)，相關(guān)部門或個人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行；為避免決而不行，行而 不果，果而不查，查而不究，會議記錄人負(fù)責(zé)對納入公司例會會議決議事項(xiàng)進(jìn)行跟催， 并及時(shí)向會議主持人匯報(bào)，公司綜合部負(fù)責(zé)對會議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦。七、附則 （一）本制度第四項(xiàng)的規(guī)定適用于公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)。 （二）本制度自頒布之日起施行，解釋權(quán)歸公司綜合部。頒發(fā)日期：二一五年十月四日 附件 1：部門周例會工作匯報(bào)表 姓名匯報(bào)部門匯報(bào)類別事項(xiàng)一、上周工作 完成情況或業(yè) 績完成情況二、本周工作 計(jì)劃三、部門團(tuán)隊(duì)

12、 建設(shè)四、存在的問 題及需協(xié)調(diào)、 解決事宜備注填表說明： 本表適用于公司各部門周例會的部門工作匯報(bào)，其中所列事項(xiàng)可根據(jù)各部門實(shí)際工作開展情況填寫，可作增減，自行調(diào)整，工作計(jì)劃必須控制時(shí)間節(jié)點(diǎn)；其中的“部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)”一欄應(yīng)填寫各部門所開展的內(nèi)部培訓(xùn)學(xué)習(xí)（包括公司企 業(yè)文化學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí)、各方面培訓(xùn)等） 、內(nèi)部溝通會和組織的相關(guān)活動等。各項(xiàng)工作的匯報(bào)盡量簡明扼要，突出要點(diǎn)。附件 2： XXXX有限公司會議簽到表會議主持會議時(shí)間會議議題會議地點(diǎn)序號姓名部門備注123456789101112131415附件 4：部門月度工作總結(jié)匯報(bào)表 附件 3：部門月度工作計(jì)劃表 姓名月份 匯報(bào)部門匯報(bào)類別事項(xiàng)一

13、、下月月度 業(yè)績指標(biāo)或工 作計(jì)劃二、下月營銷 方案的預(yù)案三、部門內(nèi)務(wù) 工作和員工動 態(tài)四、月度培訓(xùn) 計(jì)劃和課題內(nèi) 容培訓(xùn)及考卷五、團(tuán)隊(duì)建設(shè)六、需要協(xié)調(diào) 和配合事項(xiàng)七、月大掃除備注填表說明：本表適用于公司各部門下月的工作計(jì)劃；其中的“月度業(yè)績指標(biāo)” 必須分解下達(dá)到每個人和每日；“需要配合和協(xié)調(diào)事項(xiàng)”一欄須注明協(xié)調(diào)的部門； 部門月大掃除必須注明時(shí)間、 區(qū)域和標(biāo)準(zhǔn)； 各項(xiàng)工作的匯報(bào)盡量簡明扼要， 突出要點(diǎn)姓名月份 匯報(bào)部門匯報(bào)類別事項(xiàng)一、 上月業(yè)績 分析（達(dá)成率、 業(yè)績總結(jié)、獎 罰結(jié)構(gòu)）二、上月遺留 問題三、部門培訓(xùn) 考核結(jié)果四、其他備注填表說明： 本表適用于公司各部門每月的部門工作匯報(bào)， 其中所列

14、事項(xiàng)可根據(jù)各部 門實(shí)際工作開展情況填寫，可作增減，自行調(diào)整。附件 5： XXXX有限公司會議時(shí)間安排表、公司級會議：序號會議名稱會議時(shí)間主持人參會人員會議主要內(nèi)容會議地 點(diǎn)記錄人1公司總經(jīng)理辦 公會不定期董事長總經(jīng)理、 董事長助理、 副總經(jīng)理級 領(lǐng)導(dǎo)、子公司高層等 討論公司發(fā)展方向 提出改進(jìn)策略、做出重大事項(xiàng)決定會議室總經(jīng)辦2公司周例會每周二下午16:00總經(jīng)理或指定公司中、高層領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人（經(jīng)理或主管）本周各部門工作達(dá)成情況及總結(jié) 下周各部門工作計(jì)劃安排及落實(shí) 部門間協(xié)調(diào)事項(xiàng)與異常情況處理 對公司管理的要求和期望會議室總經(jīng)辦3公司月度會議每月 30 日或 31 日總經(jīng)理或指定公司中、高層領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人（經(jīng)理或主管）匯報(bào)上月的工作達(dá)成情況及總結(jié) 下月各部門工作計(jì)劃安排及落實(shí) 部門間需要協(xié)調(diào)與異常情況處理 對公司管理的期望和管理要求會議室總經(jīng)辦4公司員工大會每月月初總經(jīng)理或指定公司全體員工分享經(jīng)營業(yè)績、表彰優(yōu)秀事跡、鼓舞員工士氣等27 樓 材 料展廳無5公司晨會每天早上 9:00根據(jù)值班經(jīng)理排班表 輪流主持公司全體員工分享每天的優(yōu)秀事跡、報(bào)單、提出待解決問題、提升員工精神風(fēng)貌27 樓 材 料展廳無6公司季度會議每個季度的末 月 31 日總經(jīng)理或指定