海天OA2009用戶(hù)操作手冊(cè)-海天網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶(hù)手

1、海天OA2009 用戶(hù)使用手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司第 PAGE 167 頁(yè) 共 NUMPAGES 167 頁(yè)海天網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)2009用戶(hù)使用手冊(cè)北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司2009年1月目 錄 TOC o 1-4 h z HYPERLINK l _Toc245235550 1.辦公系統(tǒng)登錄與工作臺(tái) PAGEREF _Toc245235550 h 9 HYPERLINK l _Toc245235551 1.1.系統(tǒng)登錄 PAGEREF _Toc245235551 h 9 HYPERLINK l _Toc245235552 1.2.辦公系統(tǒng)工作臺(tái) PAGEREF _Toc24

2、5235552 h 9 HYPERLINK l _Toc245235553 2.功能模塊概述 PAGEREF _Toc245235553 h 10 HYPERLINK l _Toc245235554 2.1.日常工作 PAGEREF _Toc245235554 h 10 HYPERLINK l _Toc245235555 2.2.行政辦公 PAGEREF _Toc245235555 h 11 HYPERLINK l _Toc245235556 2.3.工作流管理 PAGEREF _Toc245235556 h 11 HYPERLINK l _Toc245235557 2.4.文檔中心 PAGE

3、REF _Toc245235557 h 12 HYPERLINK l _Toc245235558 2.5.值班安排 PAGEREF _Toc245235558 h 12 HYPERLINK l _Toc245235559 2.6.報(bào)表統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc245235559 h 13 HYPERLINK l _Toc245235560 2.7.短信中心 PAGEREF _Toc245235560 h 13 HYPERLINK l _Toc245235561 2.8.一周工作安排表 PAGEREF _Toc245235561 h 14 HYPERLINK l _Toc245235562

4、2.9.輔助辦公 PAGEREF _Toc245235562 h 14 HYPERLINK l _Toc245235563 3.系統(tǒng)設(shè)置 PAGEREF _Toc245235563 h 15 HYPERLINK l _Toc245235564 3.1.資訊內(nèi)容維護(hù) PAGEREF _Toc245235564 h 15 HYPERLINK l _Toc245235565 3.2.通知公告維護(hù) PAGEREF _Toc245235565 h 17 HYPERLINK l _Toc245235566 3.3.用戶(hù)分組設(shè)置 PAGEREF _Toc245235566 h 19 HYPERLINK l

5、_Toc245235567 3.4.系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 PAGEREF _Toc245235567 h 20 HYPERLINK l _Toc245235568 3.5.個(gè)人信息設(shè)置 PAGEREF _Toc245235568 h 21 HYPERLINK l _Toc245235569 3.6.自定義快捷菜單 PAGEREF _Toc245235569 h 21 HYPERLINK l _Toc245235570 3.7.即時(shí)短消息記錄 PAGEREF _Toc245235570 h 22 HYPERLINK l _Toc245235571 3.8.統(tǒng)一消息列表 PAGEREF _Toc24523

6、5571 h 23 HYPERLINK l _Toc245235572 3.9.改變?cè)诰€(xiàn)狀態(tài) PAGEREF _Toc245235572 h 23 HYPERLINK l _Toc245235573 3.10.網(wǎng)絡(luò)尋呼 PAGEREF _Toc245235573 h 24 HYPERLINK l _Toc245235574 3.10.1.個(gè)性設(shè)置 PAGEREF _Toc245235574 h 26 HYPERLINK l _Toc245235575 3.10.2.消息群發(fā) PAGEREF _Toc245235575 h 26 HYPERLINK l _Toc245235576 4.郵件管理

7、PAGEREF _Toc245235576 h 28 HYPERLINK l _Toc245235577 4.1.發(fā)送內(nèi)部郵件 PAGEREF _Toc245235577 h 28 HYPERLINK l _Toc245235578 4.2.發(fā)送外部郵件 PAGEREF _Toc245235578 h 29 HYPERLINK l _Toc245235579 4.3.收件箱 PAGEREF _Toc245235579 h 29 HYPERLINK l _Toc245235580 4.4.發(fā)件箱 PAGEREF _Toc245235580 h 31 HYPERLINK l _Toc2452355

8、81 4.5.草稿箱 PAGEREF _Toc245235581 h 31 HYPERLINK l _Toc245235582 4.6.郵件模板 PAGEREF _Toc245235582 h 32 HYPERLINK l _Toc245235583 4.7.發(fā)送向?qū)?PAGEREF _Toc245235583 h 32 HYPERLINK l _Toc245235584 4.8.郵件簽名 PAGEREF _Toc245235584 h 32 HYPERLINK l _Toc245235585 4.9.郵件帳號(hào)設(shè)置 PAGEREF _Toc245235585 h 33 HYPERLINK l

9、_Toc245235586 5.我的便簽 PAGEREF _Toc245235586 h 33 HYPERLINK l _Toc245235587 5.1.我的便簽 PAGEREF _Toc245235587 h 34 HYPERLINK l _Toc245235588 5.2.便簽收藏 PAGEREF _Toc245235588 h 34 HYPERLINK l _Toc245235589 6.日志管理 PAGEREF _Toc245235589 h 35 HYPERLINK l _Toc245235590 6.1.個(gè)人日志 PAGEREF _Toc245235590 h 35 HYPERL

10、INK l _Toc245235591 6.2.部門(mén)用戶(hù)日志 PAGEREF _Toc245235591 h 36 HYPERLINK l _Toc245235592 6.3.所有用戶(hù)日志 PAGEREF _Toc245235592 h 36 HYPERLINK l _Toc245235593 7.日程管理 PAGEREF _Toc245235593 h 37 HYPERLINK l _Toc245235594 7.1.日程安排 PAGEREF _Toc245235594 h 37 HYPERLINK l _Toc245235595 7.2.訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限設(shè)置 PAGEREF _Toc2452355

11、95 h 39 HYPERLINK l _Toc245235596 7.3.打印日程 PAGEREF _Toc245235596 h 40 HYPERLINK l _Toc245235597 7.4.日程發(fā)送 PAGEREF _Toc245235597 h 40 HYPERLINK l _Toc245235598 7.5.用戶(hù)日程查詢(xún) PAGEREF _Toc245235598 h 41 HYPERLINK l _Toc245235599 8.工作日記 PAGEREF _Toc245235599 h 41 HYPERLINK l _Toc245235600 8.1.日記錄入 PAGEREF _

12、Toc245235600 h 41 HYPERLINK l _Toc245235601 8.2.日記查詢(xún) PAGEREF _Toc245235601 h 42 HYPERLINK l _Toc245235602 8.3.日記管理 PAGEREF _Toc245235602 h 42 HYPERLINK l _Toc245235603 9.工作計(jì)劃 PAGEREF _Toc245235603 h 43 HYPERLINK l _Toc245235604 9.1.制定工作計(jì)劃 PAGEREF _Toc245235604 h 44 HYPERLINK l _Toc245235605 9.2.工作計(jì)劃

13、查詢(xún) PAGEREF _Toc245235605 h 44 HYPERLINK l _Toc245235606 10.工作總結(jié) PAGEREF _Toc245235606 h 45 HYPERLINK l _Toc245235607 10.1.填寫(xiě)工作總結(jié) PAGEREF _Toc245235607 h 46 HYPERLINK l _Toc245235608 10.2.工作總結(jié)查詢(xún) PAGEREF _Toc245235608 h 46 HYPERLINK l _Toc245235609 11.任務(wù)安排 PAGEREF _Toc245235609 h 47 HYPERLINK l _Toc24

14、5235610 11.1.任務(wù)管理 PAGEREF _Toc245235610 h 47 HYPERLINK l _Toc245235611 11.2.我的任務(wù) PAGEREF _Toc245235611 h 48 HYPERLINK l _Toc245235612 12.我的協(xié)作 PAGEREF _Toc245235612 h 50 HYPERLINK l _Toc245235613 13.聯(lián)系人管理 PAGEREF _Toc245235613 h 50 HYPERLINK l _Toc245235614 13.1.員工信息卡 PAGEREF _Toc245235614 h 50 HYPER

15、LINK l _Toc245235615 13.1.1.個(gè)人聯(lián)系人 PAGEREF _Toc245235615 h 50 HYPERLINK l _Toc245235616 13.1.2.共享聯(lián)系人 PAGEREF _Toc245235616 h 53 HYPERLINK l _Toc245235617 13.1.3.公共聯(lián)系人 PAGEREF _Toc245235617 h 54 HYPERLINK l _Toc245235618 13.2.員工信息卡 PAGEREF _Toc245235618 h 54 HYPERLINK l _Toc245235619 13.2.1.員工基本信息 PAG

16、EREF _Toc245235619 h 55 HYPERLINK l _Toc245235620 13.2.2.員工個(gè)人信息 PAGEREF _Toc245235620 h 55 HYPERLINK l _Toc245235621 13.2.3.員工今日日程 PAGEREF _Toc245235621 h 56 HYPERLINK l _Toc245235622 13.2.4.員工當(dāng)前協(xié)作 PAGEREF _Toc245235622 h 56 HYPERLINK l _Toc245235623 14.RSS新聞聚合 PAGEREF _Toc245235623 h 57 HYPERLINK l

17、 _Toc245235624 15.考勤管理 PAGEREF _Toc245235624 h 57 HYPERLINK l _Toc245235625 15.1.請(qǐng)假銷(xiāo)假 PAGEREF _Toc245235625 h 57 HYPERLINK l _Toc245235626 15.2.請(qǐng)假審批 PAGEREF _Toc245235626 h 58 HYPERLINK l _Toc245235627 15.3.考勤校驗(yàn) PAGEREF _Toc245235627 h 59 HYPERLINK l _Toc245235628 15.4.設(shè)置休息日 PAGEREF _Toc245235628 h

18、60 HYPERLINK l _Toc245235629 15.5.員工外出登記 PAGEREF _Toc245235629 h 61 HYPERLINK l _Toc245235630 15.6.其他情況登記 PAGEREF _Toc245235630 h 61 HYPERLINK l _Toc245235631 15.7.領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)登記 PAGEREF _Toc245235631 h 61 HYPERLINK l _Toc245235632 16.車(chē)輛管理 PAGEREF _Toc245235632 h 62 HYPERLINK l _Toc245235633 16.1.用車(chē)申請(qǐng) PAGER

19、EF _Toc245235633 h 62 HYPERLINK l _Toc245235634 16.2.申請(qǐng)列表 PAGEREF _Toc245235634 h 63 HYPERLINK l _Toc245235635 16.3.用車(chē)情況 PAGEREF _Toc245235635 h 63 HYPERLINK l _Toc245235636 16.4.用車(chē)審批 PAGEREF _Toc245235636 h 64 HYPERLINK l _Toc245235637 16.5.私車(chē)公用登記 PAGEREF _Toc245235637 h 65 HYPERLINK l _Toc24523563

20、8 16.6.審批查詢(xún) PAGEREF _Toc245235638 h 66 HYPERLINK l _Toc245235639 16.7.車(chē)輛信息 PAGEREF _Toc245235639 h 66 HYPERLINK l _Toc245235640 17.辦公用品管理 PAGEREF _Toc245235640 h 67 HYPERLINK l _Toc245235641 17.1.辦公用品登記 PAGEREF _Toc245235641 h 67 HYPERLINK l _Toc245235642 17.2.辦公用品登記報(bào)表 PAGEREF _Toc245235642 h 68 HYP

21、ERLINK l _Toc245235643 17.3.辦公用品庫(kù)存查詢(xún) PAGEREF _Toc245235643 h 69 HYPERLINK l _Toc245235644 17.4.辦公用品列表管理 PAGEREF _Toc245235644 h 70 HYPERLINK l _Toc245235645 17.5.辦公用品類(lèi)別 PAGEREF _Toc245235645 h 70 HYPERLINK l _Toc245235646 18.會(huì)議管理 PAGEREF _Toc245235646 h 71 HYPERLINK l _Toc245235647 18.1.會(huì)議室申請(qǐng) PAGERE

22、F _Toc245235647 h 71 HYPERLINK l _Toc245235648 18.2.會(huì)議室申請(qǐng)列表 PAGEREF _Toc245235648 h 72 HYPERLINK l _Toc245235649 18.3.會(huì)議室審批 PAGEREF _Toc245235649 h 72 HYPERLINK l _Toc245235650 18.4.會(huì)議室審批查詢(xún) PAGEREF _Toc245235650 h 73 HYPERLINK l _Toc245235651 18.5.會(huì)議室列表 PAGEREF _Toc245235651 h 73 HYPERLINK l _Toc245

23、235652 18.6.會(huì)議室使用情況 PAGEREF _Toc245235652 h 74 HYPERLINK l _Toc245235653 18.7.發(fā)布會(huì)議通知 PAGEREF _Toc245235653 h 75 HYPERLINK l _Toc245235654 18.8.我要參加的會(huì)議 PAGEREF _Toc245235654 h 76 HYPERLINK l _Toc245235655 18.9.參會(huì)回執(zhí)查詢(xún) PAGEREF _Toc245235655 h 77 HYPERLINK l _Toc245235656 18.10.近日會(huì)議安排 PAGEREF _Toc245235

24、656 h 77 HYPERLINK l _Toc245235657 18.11.編輯會(huì)議紀(jì)要 PAGEREF _Toc245235657 h 78 HYPERLINK l _Toc245235658 18.12.查詢(xún)會(huì)議信息 PAGEREF _Toc245235658 h 78 HYPERLINK l _Toc245235659 19.資料管理 PAGEREF _Toc245235659 h 79 HYPERLINK l _Toc245235660 19.1.借閱申請(qǐng) PAGEREF _Toc245235660 h 79 HYPERLINK l _Toc245235661 19.2.借閱列表

25、 PAGEREF _Toc245235661 h 80 HYPERLINK l _Toc245235662 19.3.借閱審批 PAGEREF _Toc245235662 h 80 HYPERLINK l _Toc245235663 19.4.資料借閱 PAGEREF _Toc245235663 h 81 HYPERLINK l _Toc245235664 19.5.資料歸還 PAGEREF _Toc245235664 h 81 HYPERLINK l _Toc245235665 19.6.資料查詢(xún) PAGEREF _Toc245235665 h 81 HYPERLINK l _Toc2452

26、35666 20.項(xiàng)目管理 PAGEREF _Toc245235666 h 81 HYPERLINK l _Toc245235667 20.1.項(xiàng)目執(zhí)行 PAGEREF _Toc245235667 h 82 HYPERLINK l _Toc245235668 20.2.目錄管理 PAGEREF _Toc245235668 h 83 HYPERLINK l _Toc245235669 21.人力資源 PAGEREF _Toc245235669 h 84 HYPERLINK l _Toc245235670 21.1.員工獎(jiǎng)懲情況 PAGEREF _Toc245235670 h 84 HYPERLI

27、NK l _Toc245235671 21.2.員工考核情況 PAGEREF _Toc245235671 h 84 HYPERLINK l _Toc245235672 21.3.員工培訓(xùn)記錄 PAGEREF _Toc245235672 h 84 HYPERLINK l _Toc245235673 21.4.員工職位變更記錄 PAGEREF _Toc245235673 h 85 HYPERLINK l _Toc245235674 22.自定義系統(tǒng) PAGEREF _Toc245235674 h 85 HYPERLINK l _Toc245235675 22.1.自定義模塊一：檔案管理 PAGER

28、EF _Toc245235675 h 85 HYPERLINK l _Toc245235676 22.2.自定義模塊二：用品管理 PAGEREF _Toc245235676 h 86 HYPERLINK l _Toc245235677 23.工作流管理 PAGEREF _Toc245235677 h 87 HYPERLINK l _Toc245235678 23.1.發(fā)文流程 PAGEREF _Toc245235678 h 88 HYPERLINK l _Toc245235679 23.1.1.發(fā)文登記 PAGEREF _Toc245235679 h 88 HYPERLINK l _Toc24

29、5235680 23.1.2.流程申請(qǐng) PAGEREF _Toc245235680 h 88 HYPERLINK l _Toc245235681 23.1.3.流程辦理 PAGEREF _Toc245235681 h 91 HYPERLINK l _Toc245235682 23.1.4.流程監(jiān)控 PAGEREF _Toc245235682 h 94 HYPERLINK l _Toc245235683 23.1.5.流程委托 PAGEREF _Toc245235683 h 95 HYPERLINK l _Toc245235684 23.1.6.流程查詢(xún) PAGEREF _Toc24523568

30、4 h 97 HYPERLINK l _Toc245235685 23.1.7.文件歸檔 PAGEREF _Toc245235685 h 97 HYPERLINK l _Toc245235686 23.1.8.領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún) PAGEREF _Toc245235686 h 98 HYPERLINK l _Toc245235687 23.1.9.工作流報(bào)表分析 PAGEREF _Toc245235687 h 99 HYPERLINK l _Toc245235688 23.1.10.發(fā)文草稿箱 PAGEREF _Toc245235688 h 99 HYPERLINK l _Toc245235689 23

31、.2.流程權(quán)限說(shuō)明 PAGEREF _Toc245235689 h 100 HYPERLINK l _Toc245235690 24.文檔管理 PAGEREF _Toc245235690 h 101 HYPERLINK l _Toc245235691 24.1.個(gè)人文檔 PAGEREF _Toc245235691 h 101 HYPERLINK l _Toc245235692 24.2.共享文檔 PAGEREF _Toc245235692 h 104 HYPERLINK l _Toc245235693 24.3.公共文檔 PAGEREF _Toc245235693 h 104 HYPERLIN

32、K l _Toc245235694 25.文檔中心 PAGEREF _Toc245235694 h 104 HYPERLINK l _Toc245235695 26.值班安排 PAGEREF _Toc245235695 h 107 HYPERLINK l _Toc245235696 27.報(bào)表統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc245235696 h 110 HYPERLINK l _Toc245235697 27.1.工作流程統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc245235697 h 111 HYPERLINK l _Toc245235698 27.2.發(fā)文情況統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc245235

33、698 h 111 HYPERLINK l _Toc245235699 27.3.收文情況統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc245235699 h 112 HYPERLINK l _Toc245235700 27.4.考勤報(bào)表統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc245235700 h 113 HYPERLINK l _Toc245235701 27.5.員工外出統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc245235701 h 115 HYPERLINK l _Toc245235702 27.6.其它情況統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc245235702 h 116 HYPERLINK l _Toc245235703

34、27.7.工作日志統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc245235703 h 117 HYPERLINK l _Toc245235704 27.8.領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc245235704 h 118 HYPERLINK l _Toc245235705 27.9.工作流報(bào)表分析 PAGEREF _Toc245235705 h 118 HYPERLINK l _Toc245235706 28.短信中心 PAGEREF _Toc245235706 h 119 HYPERLINK l _Toc245235707 28.1.批量短信發(fā)送 PAGEREF _Toc245235707 h 120

35、 HYPERLINK l _Toc245235708 28.2.發(fā)送短信 PAGEREF _Toc245235708 h 120 HYPERLINK l _Toc245235709 28.3.待發(fā)短信 PAGEREF _Toc245235709 h 121 HYPERLINK l _Toc245235710 28.4.成功短信 PAGEREF _Toc245235710 h 121 HYPERLINK l _Toc245235711 28.5.失敗短信 PAGEREF _Toc245235711 h 121 HYPERLINK l _Toc245235712 28.6.定時(shí)發(fā)送 PAGEREF

36、 _Toc245235712 h 121 HYPERLINK l _Toc245235713 28.7.SIM卡短信接收 PAGEREF _Toc245235713 h 121 HYPERLINK l _Toc245235714 28.8.短信常用語(yǔ) PAGEREF _Toc245235714 h 121 HYPERLINK l _Toc245235715 28.9.短信通知訂閱 PAGEREF _Toc245235715 h 122 HYPERLINK l _Toc245235716 29.物資管理 PAGEREF _Toc245235716 h 122 HYPERLINK l _Toc24

37、5235717 29.1.物資入庫(kù) PAGEREF _Toc245235717 h 123 HYPERLINK l _Toc245235718 29.2.物資出庫(kù) PAGEREF _Toc245235718 h 123 HYPERLINK l _Toc245235719 29.3.未審核單據(jù) PAGEREF _Toc245235719 h 123 HYPERLINK l _Toc245235720 29.4.單據(jù)審核 PAGEREF _Toc245235720 h 123 HYPERLINK l _Toc245235721 29.5.物資庫(kù)存統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc245235721 h

38、 124 HYPERLINK l _Toc245235722 29.6.庫(kù)房流水帳統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc245235722 h 124 HYPERLINK l _Toc245235723 29.7.物資出入庫(kù)統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc245235723 h 124 HYPERLINK l _Toc245235724 29.8.物資流水帳統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc245235724 h 125 HYPERLINK l _Toc245235725 29.9.庫(kù)存商品臺(tái)帳 PAGEREF _Toc245235725 h 125 HYPERLINK l _Toc245235726 29

39、.10.庫(kù)房管理 PAGEREF _Toc245235726 h 126 HYPERLINK l _Toc245235727 29.11.物資使用預(yù)警 PAGEREF _Toc245235727 h 126 HYPERLINK l _Toc245235728 29.12.物資大類(lèi) PAGEREF _Toc245235728 h 126 HYPERLINK l _Toc245235729 29.13.物資小類(lèi) PAGEREF _Toc245235729 h 126 HYPERLINK l _Toc245235730 29.14.物資維護(hù) PAGEREF _Toc245235730 h 127 H

40、YPERLINK l _Toc245235731 30.考試中心 PAGEREF _Toc245235731 h 127 HYPERLINK l _Toc245235732 30.1.科目管理 PAGEREF _Toc245235732 h 127 HYPERLINK l _Toc245235733 30.2.題庫(kù)管理 PAGEREF _Toc245235733 h 127 HYPERLINK l _Toc245235734 30.3.試卷生成 PAGEREF _Toc245235734 h 128 HYPERLINK l _Toc245235735 30.4.試卷作廢 PAGEREF _To

41、c245235735 h 128 HYPERLINK l _Toc245235736 30.5.選擇科目 PAGEREF _Toc245235736 h 129 HYPERLINK l _Toc245235737 30.6.查詢(xún)成績(jī) PAGEREF _Toc245235737 h 130 HYPERLINK l _Toc245235738 31.輔助辦公 PAGEREF _Toc245235738 h 131 HYPERLINK l _Toc245235739 31.1.在線(xiàn)投票 PAGEREF _Toc245235739 h 131 HYPERLINK l _Toc245235740 31.

42、2.記事本 PAGEREF _Toc245235740 h 132 HYPERLINK l _Toc245235741 31.3.萬(wàn)年歷 PAGEREF _Toc245235741 h 133 HYPERLINK l _Toc245235742 31.4.郵編區(qū)號(hào) PAGEREF _Toc245235742 h 134 HYPERLINK l _Toc245235743 31.5.在線(xiàn)論壇 PAGEREF _Toc245235743 h 135 HYPERLINK l _Toc245235744 31.6.媒體播放 PAGEREF _Toc245235744 h 136 HYPERLINK l

43、 _Toc245235745 31.7.常用鏈接 PAGEREF _Toc245235745 h 137 HYPERLINK l _Toc245235746 31.8.在線(xiàn)會(huì)議 PAGEREF _Toc245235746 h 138 HYPERLINK l _Toc245235747 31.9.考勤簽退 PAGEREF _Toc245235747 h 139 HYPERLINK l _Toc245235748 31.10.退出系統(tǒng) PAGEREF _Toc245235748 h 140辦公系統(tǒng)登錄與工作臺(tái)系統(tǒng)登錄打開(kāi)您的瀏覽器并輸入正確的URL，辦公系統(tǒng)的訪(fǎng)問(wèn)地址請(qǐng)咨詢(xún)系統(tǒng)管理員例如： HYP

44、ERLINK / /在登錄界面上輸入系統(tǒng)管理員提供的用戶(hù)名和密碼。進(jìn)入系統(tǒng)后用戶(hù)可自行修改密碼。海天OA系統(tǒng)登錄界面如下所示：辦公系統(tǒng)工作臺(tái)登錄系統(tǒng)后，主界面顯示了辦公系統(tǒng)的所有模塊和最新的一些信息，可以方便快捷地了解最新通知、待辦事宜、日程安排等信息。工作臺(tái)窗口結(jié)構(gòu)：狀態(tài)欄我的桌面工作區(qū)工具欄工具欄：顯示當(dāng)前系統(tǒng)的功能菜單（用戶(hù)可以自定義菜單的名稱(chēng)、以及顯示數(shù)量、顯示位置）工作區(qū)：顯示最新新聞、最新郵件、待辦任務(wù)、今日日程、待辦流程、行政公告以及其他待辦事宜。狀態(tài)欄：動(dòng)態(tài)顯示您的最新郵件、最新消息、以及當(dāng)前的待辦事宜功能模塊概述海天OA2009版主要包括：日常工作、行政辦公、工作流管理、文檔

45、中心、值班安排、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、短信中心、一周工作安排表等八大功能模塊，如下圖。日常工作“日常工作”功能模塊包括我的郵件、我的便簽、日志管理、日程管理、工作日記、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、任務(wù)管理、我的協(xié)作、聯(lián)系人管理、RSS新聞聚合等十一項(xiàng)功能：行政辦公“行政辦公”功能模塊，包括：考勤管理、車(chē)輛管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、圖書(shū)資料管理、項(xiàng)目管理、考試中心、物資管理、人力資源管理以及自定義管理系統(tǒng)等十個(gè)功能子模塊工作流管理“工作流管理”功能模塊，包括發(fā)文流程、收文流程、業(yè)務(wù)工作流、文檔管理等功能。文檔中心“文檔中心”功能模塊，包括檔案管理、知識(shí)管理、規(guī)章制度、下載中心等功能，此功能可以根據(jù)客戶(hù)的需求進(jìn)行

46、無(wú)限擴(kuò)展。值班安排“值班安排”功能模塊，方便辦公室進(jìn)行1月至12月每月的值班安排情況。單擊【值班安排】菜單，可以查看當(dāng)前月份的單位值班情況，如果近階段有自己的值班安排則紅色提醒，有權(quán)限的用戶(hù)可以維護(hù)值班安排表。報(bào)表統(tǒng)計(jì)“報(bào)表統(tǒng)計(jì)”功能模塊，包括工作流程統(tǒng)計(jì)、收/發(fā)文情況統(tǒng)計(jì)、考勤報(bào)表統(tǒng)計(jì)、員工外出統(tǒng)計(jì)、其他情況統(tǒng)計(jì)、工作日志統(tǒng)計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)統(tǒng)計(jì)、工作流報(bào)表分析等功能。短信中心 “短信中心”功能模塊，包括發(fā)送短信、待發(fā)短信、定時(shí)發(fā)送、成功/失敗短信記錄、短信常用語(yǔ)、SIM卡短信接收等功能。 一周工作安排表輔助辦公輔助辦公主要包括：常用工具、常用鏈接、在線(xiàn)投票、在線(xiàn)通訊等功能。其中，常用工具主要包括

47、：記事簿、萬(wàn)年歷、郵編區(qū)號(hào)、在線(xiàn)會(huì)議、媒體播放、在線(xiàn)論壇。系統(tǒng)設(shè)置首先，單擊工具欄圖標(biāo)“左邊欄”，顯示系統(tǒng)左邊欄菜單項(xiàng)，進(jìn)行設(shè)置維護(hù)。顯示界面如下圖所示（用戶(hù)權(quán)限不同，顯示項(xiàng)目略有不同）：資訊內(nèi)容維護(hù)發(fā)布資訊的菜單顯示在工作臺(tái)左側(cè)的“設(shè)置維護(hù)”中，如下所示：說(shuō)明：有發(fā)布資訊權(quán)限的用戶(hù)才能發(fā)布資訊。在對(duì)話(huà)框中，單擊 進(jìn)行“類(lèi)型選擇”提示：（1）HTML 格式編輯（2）Word 格式編輯； 選擇資訊發(fā)布格式后，單擊，彈出下圖：?jiǎn)螕舭粹o，彈出“資訊列表”如下圖：?jiǎn)螕舭粹o，可以查找新聞、資訊，如下圖所示：通知公告維護(hù)發(fā)布通知公告的菜單顯示在工作臺(tái)左側(cè)的“設(shè)置維護(hù)”中，如下所示：說(shuō)明：有發(fā)布權(quán)限的用戶(hù)才

48、能發(fā)布通知、公告。在對(duì)話(huà)框中，單擊進(jìn)行“類(lèi)型選擇”提示：（1）HTML 格式編輯（2）Word 格式編輯； 選擇通知、公告發(fā)布格式后，單擊彈出下圖：?jiǎn)螕舭粹o，顯示“通知公告列表”如下圖：?jiǎn)螕舭粹o，可以查找所需資訊或公告，如下圖所示： 用戶(hù)分組設(shè)置 在選擇用戶(hù)的時(shí)候，可以按照自己預(yù)先定義好的用戶(hù)組進(jìn)行選擇。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，主要設(shè)置系統(tǒng)有新消息/是否需要聲音提示、系統(tǒng)每頁(yè)默認(rèn)顯示行數(shù)等。個(gè)人信息設(shè)置在此可以對(duì)個(gè)人信息，諸如：辦公電話(huà)、手機(jī)、電子信箱、QQ、MSN、ICQ以及其它信息進(jìn)行設(shè)置；修改密碼功能也在模塊此執(zhí)行。自定義快捷菜單設(shè)置工作臺(tái)窗口常用模塊的快捷菜單。單擊選擇快捷項(xiàng)，如圖：

49、說(shuō)明：此設(shè)置必須刷新當(dāng)前頁(yè)面才能生效，設(shè)置的“快捷菜單”如下圖。即時(shí)短消息記錄單擊左邊欄的即時(shí)短消息記錄超鏈接，可以按日期、用戶(hù)名稱(chēng)、時(shí)間來(lái)查詢(xún)、維護(hù)用戶(hù)的即時(shí)記錄。統(tǒng)一消息列表單擊狀態(tài)欄【未閱消息】超鏈接，查看未閱讀的消息，如下圖：根據(jù)消息類(lèi)別不同，顯示圖標(biāo)不同；用戶(hù)單擊標(biāo)題欄列，系統(tǒng)可以按照當(dāng)前列進(jìn)行排序切換；單擊【查看】超鏈接，可以查看該消息的具體內(nèi)容；同時(shí)該條消息提示自動(dòng)刪除。改變?cè)诰€(xiàn)狀態(tài)單擊狀態(tài)欄【在線(xiàn)狀態(tài)】超鏈接，更改用戶(hù)在線(xiàn)狀態(tài)，如下圖：?jiǎn)螕簟緺顟B(tài)維護(hù)】超鏈接，進(jìn)行個(gè)人狀態(tài)維護(hù)：網(wǎng)絡(luò)尋呼單擊狀態(tài)欄的【在線(xiàn)用戶(hù)】，在左邊欄彈出用戶(hù)列表窗口，如下圖：短信息群發(fā)點(diǎn)擊切換顯示狀態(tài)個(gè)性化設(shè)

50、置離線(xiàn)用戶(hù) 點(diǎn)擊切換顯示狀態(tài)在線(xiàn)用戶(hù)名顯示為藍(lán)色，離線(xiàn)（或者隱身）用戶(hù)名顯示為灰色，在用戶(hù)名上單擊鼠標(biāo)左鍵，則可以向該用戶(hù)發(fā)送信息，短信息窗口如下圖：個(gè)性設(shè)置單擊“個(gè)性設(shè)置”可以選擇在線(xiàn)用戶(hù)顯示的用戶(hù)范圍：消息群發(fā)使用“消息群發(fā)”功能可以向某人或某一組人發(fā)送系統(tǒng)短信息，界面如下：?jiǎn)螕簟斑x擇用戶(hù)”可以選擇一個(gè)或多個(gè)系統(tǒng)用戶(hù)，界面如下：消息接收：郵件管理郵件模塊不僅能發(fā)送/接收內(nèi)部郵件，還可以發(fā)送/接收InterNet郵件。郵件模塊包括發(fā)送內(nèi)部郵件、發(fā)送外部郵件、收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、發(fā)送向?qū)?、郵件模板、郵件簽名、郵件帳號(hào)等，其使用方法同一般電子郵件系統(tǒng)使用方法相同，如下圖：發(fā)送內(nèi)部郵件單擊，可

51、以書(shū)寫(xiě)、發(fā)送內(nèi)部郵件說(shuō)明：如果郵件還未寫(xiě)完或者暫時(shí)不想發(fā)送，可以存入草稿箱，以待再次發(fā)送。發(fā)送外部郵件使用設(shè)置好的外部郵件帳號(hào)，發(fā)送Internet外部郵件，郵件接收人可以來(lái)自聯(lián)系人，也可以手寫(xiě)輸入，多個(gè)收件人之間用半角“;”如下圖：收件箱收件箱中存放用戶(hù)收到的郵件。在下圖所示的“收件箱”頁(yè)面中，還沒(méi)有閱讀的郵件用粗體顯示，并顯示出郵件的各種屬性，如郵件主題、發(fā)件人、附件、日期等。注：通過(guò)pop3收取的信件，系統(tǒng)顯示的日期是信件日期而不是當(dāng)前系統(tǒng)收取信件的時(shí)間。收件箱可以接收內(nèi)/外部郵件，單擊顯示用戶(hù)的郵件列表，如下圖：?jiǎn)螕簟驹u(píng)論】超鏈接，郵件的接收用戶(hù)和發(fā)送用戶(hù)展開(kāi)相關(guān)內(nèi)容的評(píng)論。單擊按鈕，

52、接收用戶(hù)定義好的Internet外部郵件（內(nèi)部郵件，自動(dòng)接收）。 單擊按鈕，可以設(shè)置拒絕接收其郵件的用戶(hù)列表，如下圖：?jiǎn)螕舭粹o，在接收的郵件中查詢(xún)所需郵件信息發(fā)件箱郵件發(fā)件箱（內(nèi)部），保留了已發(fā)送郵件信息，并且記錄了郵件的閱讀情況（已閱讀用戶(hù)以及未閱讀用戶(hù)），可以向已閱讀用戶(hù)或者未閱讀用戶(hù)，發(fā)送短信或者再次發(fā)送內(nèi)部郵件，如下圖：草稿箱 未發(fā)送的郵件草稿列表，如下圖所示：郵件模板對(duì)于格式比較固定的郵件，比如通知、消息，可以設(shè)置為模板，這樣發(fā)送同類(lèi)郵件時(shí)可以選擇發(fā)送向?qū)?，使用模板?lái)發(fā)送內(nèi)部郵件。發(fā)送向?qū)?使用郵件模板，快速發(fā)送格式比較固定的郵件。郵件簽名可以定義多個(gè)郵件簽名文件，在寫(xiě)郵件時(shí)可以選擇

53、簽名文件，將其常用信息直接附加到郵件中。郵件帳號(hào)設(shè)置如果您有單位郵箱，或是新浪、網(wǎng)易、263等網(wǎng)站的電子信箱，您可以通過(guò)辦公系統(tǒng)來(lái)接收這些信箱中的郵件，單擊收件箱中按鈕接收郵件。郵件帳號(hào)的定義方法與 Outlook中的設(shè)置方法一樣，如果有不明白的地方，請(qǐng)?jiān)谒玫泥]件系統(tǒng)中查找?guī)椭蛘呦蛳到y(tǒng)管理員尋求幫助。定義郵件賬號(hào)窗口如下：我的便簽在日常工作中我們經(jīng)常會(huì)有臨時(shí)的事情需要記錄，通常都是隨手記錄在本子或是紙上。這樣就會(huì)造成記錄沒(méi)有時(shí)間、記錄丟失，或者記錄不能整理查詢(xún)等問(wèn)題。我的便簽就是為解決這些問(wèn)題的而設(shè)計(jì)的，不僅能夠避免信息的流失，而且也為實(shí)現(xiàn)無(wú)紙辦公提供了解決辦法，節(jié)約了大量的能源。我的便簽

54、單擊我的便簽，可以在列表中維護(hù)變遷內(nèi)容，此處可以批量輸入便簽內(nèi)容，默認(rèn)的可以記錄25條便簽內(nèi)容，按鍵盤(pán)的上下鍵可以移動(dòng)記錄所在位置，移動(dòng)到最后一天的時(shí)候，按下箭頭，系統(tǒng)自動(dòng)新增一行記錄。如下圖所示：您也可以隨時(shí)在左邊菜單欄的便簽輸入窗口輸入便簽內(nèi)容：便簽收藏您可以把認(rèn)為比較重要的和有價(jià)值的便簽信息收藏起來(lái)，方便以后查看相關(guān)信息，如下圖：日志管理日志管理，查看個(gè)人或者部門(mén)日志信息，有部門(mén)的相關(guān)負(fù)責(zé)人部門(mén)用戶(hù)日志或者所有用戶(hù)日志信息。個(gè)人日志（1）新建個(gè)人日志 單擊菜單欄的個(gè)人日志新建一個(gè)日志，個(gè)人工作日志列表如下： 說(shuō)明：系統(tǒng)默認(rèn)修改7天內(nèi)的工作日志，這個(gè)參數(shù)可以改動(dòng)。沒(méi)有填寫(xiě)日志的日期可以在任

55、何時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊工作日志。（2）填寫(xiě)個(gè)人日志 單擊填寫(xiě)工作日志 進(jìn)入日志填寫(xiě)界面，單擊可以增加多個(gè)明細(xì)，填寫(xiě)完日志內(nèi)容，單擊添加日志完成。部門(mén)用戶(hù)日志 有權(quán)限的用戶(hù)可以查詢(xún)本部門(mén)用戶(hù)的工作日志。所有用戶(hù)日志有權(quán)限的用戶(hù)可以查詢(xún)所有用戶(hù)的工作日志。日程管理日程安排可以協(xié)助企業(yè)員工根據(jù)自己的工作時(shí)間將工作進(jìn)行條理的安排，并且對(duì)重要的事宜預(yù)先設(shè)置提醒時(shí)間，即可通過(guò)系統(tǒng)消息提醒，也可以通過(guò)短信進(jìn)行提醒，使工作變得井井有條，而不是雜亂無(wú)章，讓員工都能夠“快樂(lè)工作”。日程安排日程安排可以按照日、周、月、年等各種顯示方式顯示日程信息，還可以日程安排信息轉(zhuǎn)發(fā)給其他用戶(hù)；系統(tǒng)中當(dāng)前用戶(hù)個(gè)人日程用深藍(lán)色顯示，其他用戶(hù)

56、共享日程顯示為灰色，如果該用戶(hù)對(duì)某一日程進(jìn)行了加密設(shè)置，則該用戶(hù)的日程顯示為灰色*號(hào)。日程顯示如下圖所示：日程按日顯示日程按周顯示日程按月顯示單擊菜單欄的新建日程可以替別人或者自己創(chuàng)建一個(gè)日程，如果您已經(jīng)訂閱或者開(kāi)通了手機(jī)短信功能，可以將日程提醒信息以手機(jī)短信的形式發(fā)送，日程界面如下：提示：選擇用戶(hù)，就是如果您有權(quán)限替別的用戶(hù)設(shè)置日程安排，該用戶(hù)就會(huì)顯示在用戶(hù)下拉列表框中，默認(rèn)情況下定義自己的日程；日程信息設(shè)置為【私人】，那么其他任何人都不能夠看到該日程信息，設(shè)置為【加密】，那么其他有權(quán)限的用戶(hù)只能看到該短時(shí)間內(nèi)，您有一個(gè)日程安排，但是看不到具體日程安排的內(nèi)容，顯示為*。本功能需服務(wù)器端啟動(dòng)【

57、海天OA應(yīng)用服務(wù)器】短信通知功能需服務(wù)器端啟動(dòng)【海天OA短信服務(wù)器】訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限設(shè)置單擊【訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限】超鏈接，可以設(shè)置誰(shuí)可以為您安排日程信息，誰(shuí)可以查看您的日程信息。打印日程系統(tǒng)支持日程打印，可以打印日、周、月、年的日程表。單擊“打印視圖”按鈕，打印當(dāng)前頁(yè)面。日程發(fā)送單擊“發(fā)送”按鈕，將日程文件通過(guò)電子郵件轉(zhuǎn)發(fā)給其他用戶(hù)。用戶(hù)日程查詢(xún)有權(quán)限部門(mén)負(fù)責(zé)人的用戶(hù)可以查詢(xún)負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的用戶(hù)日程：工作日記工作日記為企業(yè)員工提供記錄工作結(jié)果和工作心得的一種方式，方便企業(yè)員工記錄當(dāng)天的工作情況和心得，以及工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，以便日后查找歷史工作記錄，達(dá)到了沉淀工作經(jīng)驗(yàn)，為自己和企業(yè)不斷的積累知識(shí)的目的。日記錄入日記錄

58、入，錄入當(dāng)日的工作日記，工作日記可以上傳附件；如果錯(cuò)過(guò)了當(dāng)日的日記填寫(xiě)，可以進(jìn)行日記補(bǔ)記；如果今日有任務(wù)需要匯報(bào)，會(huì)在工作日記下面出現(xiàn)要匯報(bào)的任務(wù)列表，點(diǎn)擊任務(wù)執(zhí)行匯報(bào)工作。日記查詢(xún)按照日期查詢(xún)自己的日記記錄，日記記錄顯示該日記的登記時(shí)間、登記IP地址，可以查看日記的閱讀情況、領(lǐng)導(dǎo)批示情況（相關(guān)負(fù)責(zé)人可以查看工作日記并對(duì)日記填寫(xiě)批語(yǔ)），還可以將日記轉(zhuǎn)發(fā)給其他用戶(hù)查看。提示：已經(jīng)閱讀過(guò)的工作日記的用紅色標(biāo)識(shí)，未閱讀過(guò)的用黑色標(biāo)識(shí)。日記管理查看自己負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的員工的工作日記情況，有權(quán)限的用戶(hù)可以刪除用戶(hù)日記。如果你覺(jué)得當(dāng)前用戶(hù)事情做得很好，你可以在下面給寫(xiě)批示，鼓勵(lì)她。工作計(jì)劃企業(yè)內(nèi)部根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略

59、制定一個(gè)明確的企業(yè)目標(biāo)，并層層布置，通過(guò)工作計(jì)劃按年、季、月逐步分解成企業(yè)計(jì)劃、分支機(jī)構(gòu)或部門(mén)計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃，再通過(guò)計(jì)劃的執(zhí)行完成企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。制定工作計(jì)劃工作計(jì)劃查詢(xún)有工作計(jì)劃查詢(xún)權(quán)限的部門(mén)負(fù)責(zé)人可以進(jìn)行計(jì)劃查詢(xún)，如下圖所示：部門(mén)有權(quán)限的負(fù)責(zé)人和計(jì)劃制定者可以就該計(jì)劃展開(kāi)點(diǎn)評(píng)，以便更好的制定和執(zhí)行計(jì)劃。工作總結(jié)企業(yè)員工根據(jù)每段周期的工作情況進(jìn)行總結(jié)，分析計(jì)劃與實(shí)際工作的差距，找出影響計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的因素，從而制定下一段周期的工作計(jì)劃，使之更貼近自己的工作實(shí)際情況。這樣將個(gè)人計(jì)劃總結(jié)與企業(yè)目標(biāo)計(jì)劃控制結(jié)合在一起，大大地增加企業(yè)的執(zhí)行力和競(jìng)爭(zhēng)力。填寫(xiě)工作總結(jié)工作總結(jié)查詢(xún)有工作計(jì)劃查詢(xún)權(quán)限的部門(mén)負(fù)

60、責(zé)人可以進(jìn)行計(jì)劃查詢(xún)，如下圖所示：部門(mén)有權(quán)限的負(fù)責(zé)人和總結(jié)填寫(xiě)者可以就該總結(jié)展開(kāi)點(diǎn)評(píng)。任務(wù)安排企業(yè)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常需要給員工布置任務(wù)，但實(shí)際工作中有很多任務(wù)布置后就沒(méi)有下文，無(wú)法追蹤、監(jiān)控，使得企業(yè)執(zhí)行力減弱，整體工作效率降低。我的任務(wù)即可解決此問(wèn)題，杜絕這種現(xiàn)象的發(fā)生。通過(guò)我的任務(wù)能夠讓日常工作中的任務(wù)安排有跡可循、善始善終，對(duì)任務(wù)的布置、執(zhí)行、匯報(bào)、檢查進(jìn)行全過(guò)程的管理，而且領(lǐng)導(dǎo)也可以了解到任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度和情況，并可隨時(shí)對(duì)員工進(jìn)行指導(dǎo)和批示，幫助任務(wù)的完滿(mǎn)完成。任務(wù)管理任務(wù)管理維護(hù)任務(wù)布置人不值得全部任務(wù)情況，可以修改任務(wù)信息、查看任務(wù)進(jìn)度、對(duì)任務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明。任何一次任務(wù)補(bǔ)充說(shuō)明，系統(tǒng)都會(huì)通過(guò)