【活動】2018開化百線百景百故事線路發(fā)布會執(zhí)行案

1、2018開化“百線百景百故事”線路發(fā)布會活動執(zhí)行方案目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc4217 一、活動基本信息 PAGEREF _Toc4217 1 HYPERLINK l _Toc22762 二、人員邀請 PAGEREF _Toc22762 1 HYPERLINK l _Toc32391 三、會場布置 PAGEREF _Toc32391 4 HYPERLINK l _Toc22034 四、工作人員安排 PAGEREF _Toc22034 5 HYPERLINK l _Toc26299 五、發(fā)布會流程 PAGEREF _Toc26299 6 HYPERL

2、INK l _Toc23949 六、媒體推廣 PAGEREF _Toc23949 7 HYPERLINK l _Toc29348 七、活動執(zhí)行表 PAGEREF _Toc29348 8 HYPERLINK l _Toc10989 八、預算 PAGEREF _Toc10989 10 一、活動基本信息發(fā)布會主題：百線百景百故事線路新聞發(fā)布會發(fā)布時間及地點：2018年3月11日發(fā)布形式：新聞發(fā)布會活動目的：面向全社會發(fā)布信息，提高媒體的關注度組織工作：主辦方：開化縣人民政府承辦方：開化縣文化旅游委員會開化縣花牽谷有限公司執(zhí)行公司：杭州旗勝營銷策劃有限公司二、人員邀請領導邀請 開化縣文化旅游委員會負責

3、省旅游局領導不少于1位，市旅游局領導不少于1位；縣領導邀請，不少于1位；開化旅游景區(qū)負責人1位；開化文旅委主人金樹明。主持人邀請主持人1位媒體邀請邀請省內(nèi)合作媒體30家。初擬定邀請媒體名單如下：媒體區(qū)域媒體形式媒體名稱浙江省報紙（含雜志）錢江晚報、都市快報、浙江日報、杭州日報、青年時報、浙江商報、度假旅游、現(xiàn)代青年等；廣播浙江人民廣播電臺經(jīng)濟臺、文藝臺、新聞廣播、浙江之聲等；電視浙江衛(wèi)視、杭州電視臺、浙江電視臺公共新農(nóng)村頻道、浙江電視臺六套民生休閑頻道等；網(wǎng)絡新華網(wǎng)、搜狐、新浪、騰訊、鳳凰、網(wǎng)易、杭州網(wǎng)等；戶外杭州數(shù)字電視、杭州移動電視、杭州公交廣告等；衢州市不限于報紙廣播電視等衢州日報、衢州

4、晚報、衢州廣播電視報、衢州人民廣播電臺新聞綜合頻道、衢州電視臺一/二/三套、衢州信息港；衢九鐵路沿線城市及周邊城市不限于報紙廣播電視等上海、合肥、南京、九江等衢九鐵路沿線城市媒體；寧波、溫州、紹興等周邊地區(qū)媒體；省局平臺新媒體浙江省旅游局官網(wǎng)、手機報、微博和微信等。以最終邀請成功并到場的媒體為準。旅行社、旅游企業(yè)邀請邀請省內(nèi)合作旅行社、旅行企業(yè)代表100人。初擬邀請名單如下：序號地區(qū)旅行社/旅游企業(yè)序號地區(qū)旅行社/旅游企業(yè)1開化開化金馬旅游有限公司51江蘇南京萬象旅行社有限公司2開化開化縣交通旅游有限公司52江蘇南京三友旅游有限公司3開化開化縣花山旅行社53江蘇南京三越旅行社4衢州衢州東華旅行

5、社有限公司 54江蘇南京上山下鄉(xiāng)旅行社有限公司5衢州衢州風之光旅行社有限公司55江蘇南京世外桃源旅行社有限公司6衢州衢州巨化八達旅行社56江蘇南京世紀風旅行社有限公司7衢州衢州旅行社有限公司57江蘇南京東吳旅游有限公司8衢州衢州綠源旅行社有限公司58江蘇南京東渡旅行社有限公司9衢州衢州市安達旅游汽車有限公司59江蘇南京中北觀光旅行社有限公司10衢州衢州市安信旅游服務有限公司60江蘇南京中園旅游有限公司11衢州衢州市東方旅行社有限公司61江蘇南京中實旅行社有限公司12衢州衢州市海之旅旅行社有限公司62江蘇南京中民旅旅行社有限責任公司13衢州衢州市恒通旅游有限責任公司63江蘇南京中聯(lián)旅游有限公司1

6、4衢州衢州市歡樂旅行社64江西上饒市光大旅行社15衢州衢州市江山風光旅行社有限公司65江西上饒市吉陽旅行社16安徽合肥市三河古鎮(zhèn)旅行社有限公司66江西九江東南旅行社17安徽合肥宏順旅行社有限公司67江西九江云海旅行社有限公司18安徽合肥天華旅行社68江西九江和平旅行社有限公司19安徽合肥四方旅行社有限責任公司69江西九江山水旅行社20安徽合肥天華旅行社70江西九江市光大旅游有限公司21安徽合肥四方旅行社有限責任公司71江西九江市廬山區(qū)江南旅行社22安徽合肥公交國際旅行社72江西九江市海外旅行社有限公司23安徽合肥九天旅行社有限責任公司73江西九江市藍天旅行社24安徽合肥東海旅行社74江西九江市

7、風采旅行社有限公司25安徽合肥市天涯旅行社75浙江杭州公交旅行社有限公司26安徽合肥市銀通假日旅行社有限公司76浙江杭州春之聲旅行社有限公司27安徽合肥旅行社77浙江杭州天緣旅行社有限公司28安徽合肥申美旅行社有限公司78浙江杭州飛龍旅行社有限公司29安徽合肥皖港假日旅行社有限公司79浙江杭州信天游旅行社有限公司30安徽合肥職工旅行社80浙江杭州假日旅行社有限公司31安徽合肥花園旅行社81浙江杭州華苑旅行社有限公司32上海上海龍之旅旅行社有限公司82浙江杭州友好旅行社有限公司33上海上海新康輝國際旅行社有限責任公司83浙江杭州金橋國際旅行社有限公司34上海上海春秋旅行社有限公司84浙江杭州金橋

8、國際旅行社35上海上海中青旅行社有限公司85浙江杭州新浪國際旅行社36上海上海親親智游國際旅行社(江浙直通車)86浙江杭州興橋旅行社37上海上海復氏達旅行社有限公司87浙江浙江康輝國際旅行社38上海上海快樂游旅行社有限公司88浙江杭州國際旅行社有限公司39上海上海萬緣旅行社89浙江杭州金奧國際旅行社有限公司40上海上海東湖國際旅行社90浙江浙江婦女國際旅行社41上海上海翔達旅行社91浙江浙江省中國旅行社42上海上海自駕游車迷俱樂部92浙江杭州憶程旅游有限公司43上海上海東宇旅行社93浙江溫州遠東旅行社44上海上海一直旅行社有限公司94浙江義烏市萬方旅游有限公司45上海上海七彩旅行社有限公司95

9、浙江麗水市藍天旅行社有限公司46上海上海萬友旅行社有限公司96浙江臨安市江南之旅旅行社有限公司47上海上海三橋旅行社有限公司97浙江寧波江南旅行社48上海上海上福旅行社98浙江紹興浙風旅行社(浙江旅游專家)49上海上海上野旅行社有限公司99浙江湖州旅游發(fā)展有限公司50上海上海東宇旅行社有限公司100浙江臺州假日旅游有限公司以最終邀請成功并到場為準三、會場布置背景布置：巨幅彩墨噴畫作為主席臺的背景（可用電子LED屏代替） 懸掛橫條幅，尺寸根據(jù)場地尺寸確定。內(nèi)容：2018開化“百線百景百故事”線路發(fā)布會酒店、大廳桁架布置，活動引導指示牌。投影屏幕：影像資料準備由開化縣文化旅游委員會負責會場布置：主

10、席臺（視嘉賓、領導人數(shù)而定） 座椅、座椅前置小桌配桌布 主席臺設司儀臺、話筒架及花籃 主席臺桌上擺放礦泉水、嘉賓名字卡片、話筒 每位主席臺上的嘉賓胸前戴鮮花嘉賓卡 記者來賓設置200個座椅（不設小桌）資料袋準備：資料袋150份，資料袋內(nèi)容：發(fā)布會日程安排 新聞通稿 發(fā)言場次順序安排 領導祝賀詞 四、工作人員安排執(zhí)行負責人媒體管理人員會議管理人員物資管理人員執(zhí)行媒體傳播計劃確定媒體名單媒體溝通及邀請媒體人員接待工作組織新聞背景資料通稿及軟文框架監(jiān)督媒體發(fā)稿媒體公關預案制定發(fā)布會執(zhí)行案（流程）場地搭建及布置發(fā)布會技術支持發(fā)布會流程把控外協(xié)人員配置及管理協(xié)調(diào)各部門工作其它現(xiàn)場事項制作物資清單確定會場

11、布置方案場地協(xié)調(diào)物資準備及管理禮儀：8名禮儀小姐 .兩名禮儀站于主席臺后左側(cè) .兩名禮儀在會議室門口接待，發(fā)放資料 .兩名禮儀在酒店門口接待 .兩名禮儀引導來賓入場就坐 保安及工作人員: .負責人1名，處理突發(fā)事件及場面調(diào)度 .設備調(diào)試技術人員1名 .保安4人 .咨詢?nèi)藛T2人 主持人1名 攝影、攝像攝影師1名，攝像師1名。 網(wǎng)絡直播在斗魚、映客、一直播等主流直播平臺進行全程直播。藝術表演發(fā)布會藝術表演節(jié)目3個1、開場童聲合唱星光最燦爛的地方2、采茶舞曲3、開化目蓮戲表演五、發(fā)布會流程3月11日09:30-09:55來賓迎接、簽到,觀看宣傳片,發(fā)放資料袋、礦泉水，引導來賓到指定席就坐；09:55

12、-09:58禮儀小姐帶主嘉賓上主席臺入座；09:59 停止宣傳片的播放，并維持現(xiàn)場秩序；10:00新聞發(fā)布會正式開始；10:00-10:05童聲合唱星光最燦爛的地方；10:05-10:10主持人開場白，介紹參加活動的領導和嘉賓；10:10-10:15采茶舞曲；10:15-10:20主持人串場；10:20-10:40領導致辭；（1）縣領導致歡迎辭；（2）省局領導講話；（3）市旅委領導講話；10:40-10:45開化目蓮戲表演；10:45-11:00文旅委主任金樹明介紹百線百景百故事。六、媒體推廣現(xiàn)場邀請的30家知名媒體，主要覆蓋紙媒、電視媒體、廣播及部分網(wǎng)絡媒體。除此之外，另安排直播、視頻、自媒

13、體等新型媒體平臺進行推廣。具體安排如下：活動前期預熱微博不少于40篇全國、地區(qū)及行業(yè)百萬級大V、新浪微博話題策劃及推廣微信全國、地區(qū)及行業(yè)公眾號和大號自媒體今日頭條、一點資訊、搜狐、鳳凰等新聞媒體門戶網(wǎng)站、全國知名網(wǎng)站、地區(qū)知名網(wǎng)站活動現(xiàn)場直播直播不少于8名主播斗魚、映客、一直播等平臺，十萬級粉絲網(wǎng)紅主播，全程現(xiàn)場直播活動圓滿結(jié)束微信不少于40篇全國、地區(qū)及行業(yè)公眾號和大號自媒體今日頭條、一點資訊、搜狐、鳳凰等新聞媒體門戶網(wǎng)站、全國知名網(wǎng)站、地區(qū)知名網(wǎng)站熱門視頻網(wǎng)站愛奇藝、優(yōu)酷、土豆、騰訊、搜狐、ku6開化電子書架100本為百線故事定制電子書，并制作“開化百線故事”電子書架，上架并維護，供游客

14、粉絲在線閱讀。七、活動執(zhí)行表活動前期準備任務分工主要工作要求及說明完成時間備注人員邀請1、領導邀請（與縣文旅委對接確認名單）2月25日2、主持人邀請（與縣文旅委對接確認）2月25日3、邀請省內(nèi)合作媒體30家2月25日4、邀請省內(nèi)合作旅行社、旅行企業(yè)代表100人2月25日藝術表演團體邀請2月25日邀請人員確認2月28日邀請函打印、蓋章、寄出3月2日文稿類新聞通稿2月28日各領導發(fā)言稿（與縣文旅委對接確認）2月28日資料袋內(nèi)容確認2月28日主持稿3月2日設計類演示文稿/宣傳片（與縣文旅委對接確認）3月2日條幅設計2月28日主席臺背景/簽到墻設計2月28日前期宣傳活動預熱文稿1篇3月5日活動預熱文稿

15、發(fā)布，不少于40篇次3月5日-10日物品準備水200瓶3月10日燈光、音響、話筒設備1套，并現(xiàn)場調(diào)試3月10日簽到墻1個、簽到筆10支3月10日條幅1個，長度根據(jù)場地大小決定3月10日花籃1個3月10日桌椅200套3月10日嘉賓名字卡片（張數(shù)由嘉賓人數(shù)決定）3月10日司儀臺、話筒架3月10日鮮花嘉賓卡3月10日人員安排司儀、安保、現(xiàn)場調(diào)試技術人員、負責人、咨詢?nèi)藛T等3月8日工作餐安排3月8日嘉賓食宿安排交通、接待、住宿及餐飲酒店安排3月8日活動現(xiàn)場及后期工作任務分工主要工作要求及說明完成時間備注停車位安排與保衛(wèi)處取得聯(lián)系，準備好停車場地，安排好停車引導人員。3月11日物品發(fā)放水、資料分發(fā)設備調(diào)

16、試話筒、投影、燈光等設備調(diào)試09:00-09:30現(xiàn)場直播發(fā)布會全程現(xiàn)場直播10:00-12:00簽到、禮儀迎接領導嘉賓及合影禮儀迎接領導、嘉賓簽到，引導領導及嘉賓入席。3月11日維持現(xiàn)場秩序負責人、安保維持現(xiàn)場秩序。不要讓觀眾在領導前面不停的走動。所有人員均從后排走動，包括拍照、攝像。3月11日現(xiàn)場話筒傳遞安排1名禮儀專門負責傳遞話筒3月11日洗手間引導表明洗手間位置3月11日后期工作會場整理活動結(jié)束后，整理剩余物品，拆卸幕布、條幅等宣傳物料；其次整理歸還租借的物品；最后還要清理現(xiàn)場的衛(wèi)生等。3月11日和媒體溝通與媒體溝通活動新聞稿報道內(nèi)容及時間3月11日和旅行社代表溝通與旅行社、旅游企業(yè)代

17、表溝通，確認開化鄉(xiāng)村游產(chǎn)品的后續(xù)宣傳銷售。3月11日及以后整理資料整理照片、錄像、新聞報道等3月11-3月13日視頻推廣視頻剪輯及發(fā)布3月11-3月13日新聞報道媒體報道，不少于40篇次3月11日-13日嘉賓行程后續(xù)協(xié)助主辦方對接好嘉賓后續(xù)行程的接待工作3月11日-12日工作總結(jié)匯報向領導匯報工作成果3月15日前八、預算分類主要內(nèi)容費用（元）嘉賓類媒體費用，包括記者車馬費、稿費、食宿費用等。合計2000/家，不少于30家。60000旅行社/旅游企業(yè)代表費用，包括車馬費、食宿費用等。1000/家，不少于100家。100000藝術表演出場費、服裝、食宿安排、器材運輸、租賃等費用。20000主持人1位。15000設計與物料類包括背景墻、簽到墻、橫幅、海報等設計60000舞臺搭建，包括桁架、背景墻、簽到墻搭建，含搭建工人工費；器材租賃，音箱、燈光器材租賃與運輸，包含音控師費用；其他物料，啟動球、對講機、干冰機、橫幅、海報、水、資料袋、花籃、邀請函、嘉賓卡、司儀臺、照片墻等；嘉賓伴手禮，開化特色伴手禮150份?，F(xiàn)場服務人員禮儀8名、負責人1名、保安2名、咨詢?nèi)藛T2名、技術人員2名。共17人。8000攝影攝像攝影攝像費用、攝影攝像師差旅路費、食宿費用、后期剪輯發(fā)布費等。攝影師不少于1名，攝像師