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文檔簡介
1、加強(qiáng)責(zé)任成本管理實(shí)現(xiàn)責(zé)任成本控制我項(xiàng)目部承建的灣跨海大橋接線工程第合同段,起點(diǎn)位于市關(guān)頭村,終點(diǎn)位于江北區(qū)長丈山村,管段跨兩市兩區(qū),全長米,其中左線米,右線米。本工程投標(biāo)降造,合同總價億元。項(xiàng)目由我處二公司負(fù)責(zé)施工,年月日正式開工,合同工期個月,計劃工期個月。由于項(xiàng)目本身單價低,業(yè)主要求高,從一開始就面臨高投入低收益的難題。為保證項(xiàng)目責(zé)任成本目標(biāo),我們實(shí)施責(zé)任成本管理,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目責(zé)任成本的有效可控。截至年底,累計完成施工產(chǎn)值萬元,責(zé)任成本實(shí)現(xiàn)贏余,工程進(jìn)度始終在全線家單位中名列第一。在業(yè)主組織全線家單位先后進(jìn)行的次評比中,我項(xiàng)目共獲得優(yōu)勝獎次,第三名次,得到了認(rèn)可與好評。我們的具體做法是:一、
2、完善基礎(chǔ)工作,建立成本管理體系明確成本管理責(zé)任。我們從內(nèi)部管理機(jī)制入手,建立起以項(xiàng)目經(jīng)理為組長,書記、總工程師為副組長,副經(jīng)理及技術(shù)、設(shè)物、財務(wù)、辦公室等職能部門參加的項(xiàng)目責(zé)任成本管理小組,合同管理專業(yè)人員負(fù)責(zé)日常具體工作。明確各自對項(xiàng)目責(zé)任成本管理的職責(zé),做好與項(xiàng)目成本相關(guān)的基礎(chǔ)性工作,建立健全成本資料歸集、傳遞和報送程序及相關(guān)制度,根據(jù)責(zé)任成本考核的需要設(shè)立賬簿、憑證報表和分析資料,把成本責(zé)任分解到各職能部門、各班組、各崗位,做到相互協(xié)調(diào)、相互監(jiān)控、職責(zé)分清、橫向清算,形成“誰過失,誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任成本管理運(yùn)行機(jī)制,從點(diǎn)滴做起,層層把關(guān)落實(shí),保證責(zé)任成本管理工作的正常有序開展。把握成本管理關(guān)
3、鍵。在處系統(tǒng)部門的支持下,我們對項(xiàng)目施工責(zé)任成本預(yù)算分解后發(fā)現(xiàn)萬元的責(zé)任成本虧損,如何針對虧損制定扭虧為盈的措施,成為項(xiàng)目部把握成本管理的關(guān)鍵。我們根據(jù)合同工程量清單,結(jié)合責(zé)任成本指標(biāo)進(jìn)行逐項(xiàng)分解,計算各工序單價預(yù)算費(fèi)用組成,以此作為編制項(xiàng)目目標(biāo)成本的依據(jù)。在施工圖到位后,立即進(jìn)行詳細(xì)的工程量清理,根據(jù)施工圖工程量和中標(biāo)合同單價計算出合同收入,然后結(jié)合施工定額和目標(biāo)成本進(jìn)行施工圖預(yù)算編制,計算出項(xiàng)目計劃責(zé)任成本。對比合同收入和責(zé)任成本,計算兩者差異值后進(jìn)行實(shí)施。如合同收入小于責(zé)任成本,則認(rèn)真分析差異,平衡調(diào)整各項(xiàng)費(fèi)用,找出最佳成本值,實(shí)現(xiàn)了“計劃指導(dǎo)施工,預(yù)算核算同步”的目標(biāo)。建立成本管理機(jī)制
4、。我們堅持責(zé)任成本預(yù)算分析制度,按可控性原則分解責(zé)任成本,作為成本控制和責(zé)任成本考核的依據(jù)。項(xiàng)目責(zé)任成本管理小組監(jiān)督項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動,由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭,圍繞成本管理目標(biāo),對施工過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查、衡量,及時發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的問題,找出解決方法,及時調(diào)整實(shí)施過程中對資源的投入,采取措施確保項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時準(zhǔn)確反映項(xiàng)目經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,做到對成本管理目標(biāo)實(shí)施有效監(jiān)控。特別是年月份,集團(tuán)公司在寧波召開了責(zé)任成本預(yù)算分析方法研討會以后,我們更加堅定了建立預(yù)算分析機(jī)制、控制項(xiàng)目責(zé)任成本的信心。二、嚴(yán)格過程控制,確保成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)優(yōu)化施組實(shí)現(xiàn)源頭控制。為保證成本從施工之初就能夠可控,我們根據(jù)
5、項(xiàng)目現(xiàn)場策劃會的要求重新對實(shí)施性施工組織設(shè)計進(jìn)行細(xì)化,以現(xiàn)場施工圖紙為基礎(chǔ),按照合同工期、質(zhì)量、安全、環(huán)保等技術(shù)規(guī)范要求,編制有利于指導(dǎo)施工和降低生產(chǎn)成本的規(guī)范性文件。在編制施工組織設(shè)計時遵循科學(xué)性和經(jīng)濟(jì)性并重的原則,做到既符合合同規(guī)定,最大限度地滿足業(yè)主要求,又做到節(jié)約成本,最大限度地減少浪費(fèi)。在編制和審核過程中認(rèn)真進(jìn)行多方論證,從施工隊(duì)伍進(jìn)場、安家、臨時設(shè)施的布置安排,到施工過程中的進(jìn)度與質(zhì)量控制,以及安全、環(huán)保等諸多方面進(jìn)行多方案比較,優(yōu)中選優(yōu)。在施工組織設(shè)計中,對施工過程中人員、資金、物資和機(jī)械設(shè)備等資源配置進(jìn)行詳細(xì)計劃,科學(xué)合理安排,從而在源頭上達(dá)到降低成本的目的。因前期征地拆遷影響
6、,紅線內(nèi)用地遲遲無法得到解決,我們及時調(diào)整策劃會階段目標(biāo),推遲人員、設(shè)備進(jìn)場時間,既避免窩工損失,又使用于本項(xiàng)目的已購置設(shè)備優(yōu)先調(diào)劑到其他新上項(xiàng)目,減少了成本費(fèi)用。抓住關(guān)鍵實(shí)現(xiàn)過程控制。一是嚴(yán)格施工管理。針對施工過程中技術(shù)管理直接關(guān)系到責(zé)任成本的實(shí)際,通過加強(qiáng)技術(shù)管理強(qiáng)化責(zé)任成本控制,樹立向技術(shù)要效益的觀念。技術(shù)人員本著節(jié)約的原則合理安排施工組織,對出具的技術(shù)交底書中的工程量反復(fù)計算,在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上做到準(zhǔn)確、節(jié)約,嚴(yán)格控制工程量,確保成本費(fèi)用可控。各級質(zhì)量檢查人員定點(diǎn)、定崗、定責(zé),加強(qiáng)施工工序的質(zhì)量檢查,做到一次合格,杜絕返工,避免因返工造成不必要的人、財、物投入而加大工程成本。二是嚴(yán)格材
7、料管理。對材料消耗進(jìn)行控制,嚴(yán)格堅持按責(zé)任定額確定材料消耗量,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,并通過改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低材料消耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料。在市場調(diào)查、保質(zhì)保量的前提下,做到貨比三家,擇優(yōu)并就近購料,對材料價格進(jìn)行控制。我們對材料儲備進(jìn)行控制,強(qiáng)調(diào)資金的時間價值,合理確定進(jìn)貨批量與批次,盡可能降低材料儲備,減少資金占用和沉淀。三是嚴(yán)格設(shè)備管理。在施工過程中通過合理組織和調(diào)配,盡力減少機(jī)械臺班消耗,提高機(jī)械設(shè)備的利用率。加強(qiáng)現(xiàn)場設(shè)備的維修、保養(yǎng)和管理,降低大修、經(jīng)常性修理等費(fèi)用的開支,提高機(jī)械設(shè)備的完好率。加強(qiáng)租賃設(shè)備的計劃管理,充分利用社會機(jī)械資源,降低機(jī)械臺班價格。四是嚴(yán)格工費(fèi)管理
8、。我們以處工程項(xiàng)目內(nèi)部勞務(wù)承包指導(dǎo)意見書為指導(dǎo),對關(guān)頭1號大橋下部結(jié)構(gòu)和梁場、隧道左線開挖及初期支護(hù)、隧道襯砌、拌合站采用內(nèi)部班組混崗作業(yè)方式,實(shí)行內(nèi)部工費(fèi)和二三項(xiàng)料承包,主材限額供料,每月進(jìn)行核算。對路基工程和長丈山1號大橋采用專業(yè)承包方式。內(nèi)部勞務(wù)承包單價中只包括工費(fèi)、二三項(xiàng)料和小型機(jī)具等費(fèi)用,我們對這些費(fèi)用嚴(yán)格落實(shí)節(jié)獎超罰制度,對主材實(shí)行限額無償供應(yīng),按消耗量節(jié)獎超罰,每月按時驗(yàn)收核算。五是強(qiáng)化分包管理。對經(jīng)過業(yè)主同意的作業(yè)工序分包,我們實(shí)行嚴(yán)格的分包資審,做到“資審三嚴(yán)”,即嚴(yán)格遵循分包商評價程序,嚴(yán)審各種證件和資信證明,嚴(yán)查設(shè)備、技術(shù)、資金、業(yè)績等綜合實(shí)力。我們實(shí)行嚴(yán)格的范圍界定,做
9、到“分包三必須”,即必須簽訂和履行規(guī)范合法的勞務(wù)合同,必須保證重點(diǎn)、難點(diǎn)、新點(diǎn)和高技術(shù)含量工程以自己的隊(duì)伍為骨干,必須堅持外部勞務(wù)實(shí)行現(xiàn)場管理和項(xiàng)目與公司兩級審查制度。我們嚴(yán)抓合格供方準(zhǔn)入制,對分包隊(duì)伍選擇推行模擬招標(biāo)制,對分包單價實(shí)行多級審批制,對進(jìn)入項(xiàng)目的分包隊(duì)伍依據(jù)范本簽訂合同,實(shí)施風(fēng)險履約保證金制度,杜絕“以包代管”。我們還實(shí)行嚴(yán)格的合同驗(yàn)工控制,做到每月計量支付,陽光操作,杜絕合同糾紛,從而確保了分包工程預(yù)期利潤的實(shí)現(xiàn)。及時調(diào)整實(shí)現(xiàn)動態(tài)控制。我們在成本管理中做到工前有計劃,過程有控制,單月有核算,季度有分析,對工程成本實(shí)施動態(tài)考核與控制,保證工程成本管理風(fēng)險在施工成本控制過程中得以化
10、解。堅持開展經(jīng)常性的月成本分析、單項(xiàng)工程成本分析和按季分析考核等與責(zé)任成本相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動分析,主要內(nèi)容包括對人、機(jī)、料管理費(fèi)等項(xiàng)的分析,對實(shí)際成本與計劃成本比較出現(xiàn)的超支虧損原因進(jìn)行分析,查出問題,制定整改措施,使成本始終處于受控狀態(tài)。三、堅持跟蹤考核,堵塞成本管理工作漏洞加強(qiáng)動態(tài)考核。我們堅持對成本管理做到超前計劃、事中控制,嚴(yán)格成本核算的“三同步、三歸集”原則。制定人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、財務(wù)費(fèi)等管理措施,將反映成本構(gòu)成的數(shù)據(jù)、工程進(jìn)度報表等按核算要求程序從施工隊(duì)、工區(qū)、職能部門及時傳遞報送,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,實(shí)現(xiàn)月成本核算。每月日,由項(xiàng)目經(jīng)理帶隊(duì),責(zé)任成本管理小組所有成員和現(xiàn)場負(fù)責(zé)人按時
11、到現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地收方,資料簽認(rèn)后交合同管理人員進(jìn)行嚴(yán)格計量。同時召開月責(zé)任成本例會,對一個月的施工進(jìn)度、工程質(zhì)量、合同管理、計量支付等進(jìn)行考核,對實(shí)現(xiàn)承包任務(wù)和成本控制目標(biāo)的,及時兌現(xiàn)獎懲,最大限度地調(diào)動積極性,真正形成了企業(yè)與項(xiàng)目、項(xiàng)目與個人之間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任監(jiān)督與執(zhí)行關(guān)系,保證項(xiàng)目高質(zhì)量、高效益地運(yùn)轉(zhuǎn)。查堵管理漏洞。我們以項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)活動為中心,圍繞項(xiàng)目管理和資金運(yùn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié),堅持對項(xiàng)目責(zé)任成本的預(yù)算和概算及其調(diào)整、設(shè)計變更、合同履行、財務(wù)收支核算等的合法性、真實(shí)性進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)控,實(shí)行嚴(yán)格的督查落實(shí)制度。在管理辦法可行、組織制度健全、任務(wù)責(zé)任明確的基礎(chǔ)上,我們認(rèn)真配合處對項(xiàng)目的過程審計工作,針對審
12、計中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行認(rèn)真分析,確立跟蹤落實(shí)制度,限時整改,實(shí)現(xiàn)由“亡羊補(bǔ)牢”向“未雨綢繆”轉(zhuǎn)變,從實(shí)施性施組、施工、材料采購等各個環(huán)節(jié)控制開支,嚴(yán)格控制成本支出。我們對合同管理、計量支付、設(shè)計變更進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,嚴(yán)格按批準(zhǔn)的施工圖預(yù)算進(jìn)行投資控制,嚴(yán)格按合同價進(jìn)行計量控制,嚴(yán)格控制工程變更,確保變更的科學(xué)合理、對我方有利。我們實(shí)現(xiàn)了重大變更程序規(guī)范化,按工程變更審批權(quán)限上報批準(zhǔn)后組織實(shí)施,并及時調(diào)整投資預(yù)算,堵住工程分包、材料采供、設(shè)備購置管理和非生產(chǎn)性開支等管理效益流失的渠道。另外,項(xiàng)目管理過程中注重黨組織監(jiān)督和職工民主監(jiān)督,堅持發(fā)揮黨代表監(jiān)督的職能,認(rèn)真落實(shí)“廠務(wù)公開”,增強(qiáng)了項(xiàng)目管理的透明度
13、。我們通過強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督,采納改進(jìn)責(zé)任成本管理的合理化建議,完善責(zé)任成本管理制度,查堵成本管理的漏洞,提高了責(zé)任成本管理運(yùn)行質(zhì)量,達(dá)到了保證項(xiàng)目責(zé)任成本管理可控的目的。降低隱性成本。在項(xiàng)目成本管理中,我們盡可能減少諸如施工擾民費(fèi)、事故損失費(fèi)、政府部門的罰款等項(xiàng)目的額外支出,杜絕因施工現(xiàn)場管理制度不健全導(dǎo)致的不文明、不安全、不環(huán)保施工所帶來的費(fèi)用。我們還深挖項(xiàng)目的隱性效益,做到智慧管理,智慧經(jīng)營。比如針對浙江市場的電力緊缺狀況,機(jī)電部門前期調(diào)研得知工程所在地電力供應(yīng)緊張,全年的時間處于停電狀態(tài),如果停電期間用自發(fā)電,將使原本緊張的成本雪上加霜。我們當(dāng)機(jī)立斷,多方努力,從寧波市江北區(qū)接電,雖然前期要多投入萬元左右,但后期初步計算,僅施工期間端比端節(jié)省電費(fèi)高達(dá)萬元。我們還加大合同外驗(yàn)工力度,為項(xiàng)目最終實(shí)現(xiàn)責(zé)
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