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1、晉江德盛機(jī)械有限公司倉庫管理制度文件編號(hào)DS/XZ05文件版次1.0編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期受控狀態(tài)受控文件晉江德盛機(jī)械有限公司倉庫管理制度文件編號(hào)DS/XZ05文件版次1.0編制/日期審核/日期1批準(zhǔn)/日期1受控狀態(tài)受控文件倉儲(chǔ)管理制度1、目的:為加強(qiáng)倉庫的管理工作,規(guī)范進(jìn)出倉程序,提高管理水平,維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全、 完整,特制定本制度。2、原則:所有物資進(jìn)出倉均須憑經(jīng)有效審批的單據(jù)辦理進(jìn)出倉手續(xù),無單據(jù)的物資倉庫有權(quán) 予以拒收或拒出。3、適用范圍:公司所有倉庫。4、具體規(guī)定:4、1原材倉管理制度4、1、1原、輔料進(jìn)倉:收貨準(zhǔn)備:倉庫根據(jù)采購部門經(jīng)有效審批確定的采購訂單作好收貨準(zhǔn)備,安
2、排倉儲(chǔ)和搬 運(yùn)工人。質(zhì)量檢驗(yàn):原、輔材料到倉庫后,倉管員根據(jù)采購訂單的要求對(duì)原、輔料的外觀和外包 裝進(jìn)行檢驗(yàn),必要時(shí),收取供應(yīng)商的送貨單和出貨檢驗(yàn)報(bào)告,通知品管人員進(jìn)行檢驗(yàn)。 經(jīng)檢驗(yàn)后,倉管員將合格的原、輔料移至規(guī)定區(qū)域儲(chǔ)放,以綠色的標(biāo)牌標(biāo)識(shí);經(jīng)檢驗(yàn)不合格的 原、輔料,倉管員掛 紅色標(biāo)牌,并通知采購部門作退貨處理;待生產(chǎn)試用的原、輔料, 倉庫暫 收掛藍(lán)色標(biāo)牌。數(shù)量核對(duì):A.原、輔料必須憑采購部門的采購訂單中計(jì)劃數(shù)量收貨。倉管員應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量,將采 購訂單、供應(yīng)商送貨單和實(shí)物相核對(duì)。若有差錯(cuò),及時(shí)通知采購部門或相關(guān)部門。C.倉管員若抽檢發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符,則全批材料按抽檢的平均實(shí)數(shù)來計(jì)算總數(shù)量。另外,
3、因質(zhì)量 和其他原因需要扣罰的,應(yīng)在備注欄說明扣罰原因、比例和原來實(shí)數(shù),并登記輔助帳以作備查。 開單:經(jīng)檢驗(yàn)合格和數(shù)量無誤的原、輔料開具進(jìn)倉單。進(jìn)倉單為一式四聯(lián),倉管員每天把前 一天的進(jìn)倉單財(cái)務(wù)聯(lián)連同相應(yīng)的送貨單和計(jì)劃進(jìn)貨通知單交到財(cái)務(wù)部審核。其他:A.倉管員收貨時(shí)因質(zhì)量或客戶離開前沒能出具檢驗(yàn)報(bào)告或因單價(jià)未能確定等因素不能即時(shí)開 進(jìn)倉單的,填制臨時(shí)寄存單,另行堆放并通知有關(guān)部門在三天內(nèi)處理完畢,對(duì)在逾期內(nèi)未 能處理的,由倉庫上報(bào)生產(chǎn)部,等候處理。B.倉管員現(xiàn)場(chǎng)指揮工人文明裝卸,進(jìn)貨堆垛完畢后,根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果用相應(yīng)的標(biāo)志牌填寫好該 批原、輔料的廠家、品名、批號(hào)和數(shù)量等情況。4、1、2原、輔料出倉:
4、Wit生產(chǎn)領(lǐng)用:對(duì)鏟庫軍部筐道斷猾電, 領(lǐng)料單為一式三聯(lián),倉管員按實(shí)際發(fā)料數(shù)量填寫實(shí)發(fā)數(shù)并簽名,留下倉B.凡標(biāo)識(shí)不清或無標(biāo)識(shí)的原、輔料,倉管員嚴(yán)禁發(fā)料,使用部門必須拒領(lǐng)。倉管員應(yīng)及時(shí)查 明原因再作處理。C.成批購進(jìn)成批領(lǐng)用,數(shù)量一般按進(jìn)倉時(shí)記錄數(shù)量為準(zhǔn) ,若車間要求抽檢,則倉管員按雙方當(dāng) 面抽檢的平均實(shí)數(shù)計(jì)算出總數(shù)填寫領(lǐng)料單的實(shí)發(fā)數(shù)。D.領(lǐng)用的材料必須是合格的材料,倉管員發(fā)料時(shí)必須嚴(yán)格按標(biāo)志牌上標(biāo)識(shí)發(fā)料,領(lǐng)料后要馬上結(jié)算填寫材料卡數(shù)量。非生產(chǎn)領(lǐng)用:憑領(lǐng)料部門主管簽名的領(lǐng)料單發(fā)料。4、1、3原、輔料退倉:原、輔料在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題,車間要停止使用 ,由車間填寫不合格材料退回通 知單,經(jīng)車間主管簽名和倉管員驗(yàn)收后進(jìn)倉,倉庫就該批原、輔料掛藍(lán)色標(biāo)志牌,倉庫另行堆放,登記待處理物料明細(xì)帳,倉管員填寫原、輔料質(zhì)量問題報(bào)告單,上報(bào)品管技術(shù) 部和采購部門在三天內(nèi)處理完畢。對(duì)逾期未處理的待處
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