合同管理系統(tǒng)技術(shù)方案

1、合同管理系統(tǒng)技術(shù)方案技術(shù)方案版本 文檔信息及版本歷史文檔信息項(xiàng)目名稱合同治理系統(tǒng)項(xiàng)目編號(hào)文檔名稱合同治理系統(tǒng)_技術(shù)方案.doc儲(chǔ)備位置版本作者/修改者日期描述版權(quán)信息【名目】 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc410983948 1概述 PAGEREF _Toc410983948 h 5 HYPERLINK l _Toc410983949 1.1編寫目的 PAGEREF _Toc410983949 h 5 HYPERLINK l _Toc410983950 1.2適用范疇 PAGEREF _Toc410983950 h 5 HYPERLINK l _Toc4109

2、83951 1.3讀者對(duì)象 PAGEREF _Toc410983951 h 5 HYPERLINK l _Toc410983952 1.4術(shù)語和縮寫 PAGEREF _Toc410983952 h 5 HYPERLINK l _Toc410983953 1.5參考資料 PAGEREF _Toc410983953 h 5 HYPERLINK l _Toc410983954 2設(shè)計(jì)概述 PAGEREF _Toc410983954 h 6 HYPERLINK l _Toc410983955 2.1設(shè)計(jì)約束 PAGEREF _Toc410983955 h 6 HYPERLINK l _Toc41098

3、3956 2.2設(shè)計(jì)策略 PAGEREF _Toc410983956 h 6 HYPERLINK l _Toc410983957 2.3技術(shù)實(shí)現(xiàn) PAGEREF _Toc410983957 h 7 HYPERLINK l _Toc410983958 2.3.1J2EE開發(fā)框架 PAGEREF _Toc410983958 h 7 HYPERLINK l _Toc410983959 3系統(tǒng)概述 PAGEREF _Toc410983959 h 8 HYPERLINK l _Toc410983960 1.1用戶現(xiàn)狀 PAGEREF _Toc410983960 h 8 HYPERLINK l _Toc4

4、10983961 1.2業(yè)務(wù)需求分析 PAGEREF _Toc410983961 h 10 HYPERLINK l _Toc410983962 4系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc410983962 h 11 HYPERLINK l _Toc410983963 4.1功能模塊圖 PAGEREF _Toc410983963 h 11 HYPERLINK l _Toc410983964 4.2系統(tǒng)架構(gòu)圖 PAGEREF _Toc410983964 h 11 HYPERLINK l _Toc410983965 5功能描述 PAGEREF _Toc410983965 h 12 HYPERLINK

5、l _Toc410983966 1.1合同治理 PAGEREF _Toc410983966 h 12 HYPERLINK l _Toc410983967 1.1.1我的合同 PAGEREF _Toc410983967 h 12 HYPERLINK l _Toc410983968 1.1.2合同起草 PAGEREF _Toc410983968 h 12 HYPERLINK l _Toc410983969 1.1.3合同簽署及用印 PAGEREF _Toc410983969 h 17 HYPERLINK l _Toc410983970 1.1.4合同履行 PAGEREF _Toc410983970

6、 h 17 HYPERLINK l _Toc410983971 1.1.5合同歸檔 PAGEREF _Toc410983971 h 18 HYPERLINK l _Toc410983972 1.2合同提醒 PAGEREF _Toc410983972 h 18 HYPERLINK l _Toc410983973 1.3項(xiàng)目治理 PAGEREF _Toc410983973 h 19 HYPERLINK l _Toc410983974 1.3.1項(xiàng)目差不多信息治理 PAGEREF _Toc410983974 h 20 HYPERLINK l _Toc410983975 1.3.2項(xiàng)目附件治理 PAG

7、EREF _Toc410983975 h 20 HYPERLINK l _Toc410983976 1.4產(chǎn)品治理 PAGEREF _Toc410983976 h 21 HYPERLINK l _Toc410983977 1.4.1產(chǎn)品治理 PAGEREF _Toc410983977 h 21 HYPERLINK l _Toc410983978 1.5合同轉(zhuǎn)移 PAGEREF _Toc410983978 h 21 HYPERLINK l _Toc410983979 1.5.1轉(zhuǎn)移申請(qǐng) PAGEREF _Toc410983979 h 21 HYPERLINK l _Toc410983980 1.

8、5.2轉(zhuǎn)移復(fù)核 PAGEREF _Toc410983980 h 22 HYPERLINK l _Toc410983981 1.5.3轉(zhuǎn)出記錄 PAGEREF _Toc410983981 h 22 HYPERLINK l _Toc410983982 1.5.4轉(zhuǎn)入記錄 PAGEREF _Toc410983982 h 22 HYPERLINK l _Toc410983983 1.6范本治理 PAGEREF _Toc410983983 h 22 HYPERLINK l _Toc410983984 1.6.1范本類型治理 PAGEREF _Toc410983984 h 22 HYPERLINK l _

9、Toc410983985 1.6.2范本模版治理 PAGEREF _Toc410983985 h 22 HYPERLINK l _Toc410983986 1.7合同臺(tái)賬 PAGEREF _Toc410983986 h 23 HYPERLINK l _Toc410983987 1.8相對(duì)方治理 PAGEREF _Toc410983987 h 25 HYPERLINK l _Toc410983988 1.9檔案治理 PAGEREF _Toc410983988 h 26 HYPERLINK l _Toc410983989 1.9.1待復(fù)核 PAGEREF _Toc410983989 h 26 HY

10、PERLINK l _Toc410983990 1.9.2合同檔案 PAGEREF _Toc410983990 h 26 HYPERLINK l _Toc410983991 1.10制度及公告 PAGEREF _Toc410983991 h 27 HYPERLINK l _Toc410983992 1.10.1規(guī)章制度及公告公布 PAGEREF _Toc410983992 h 27 HYPERLINK l _Toc410983993 6接口設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc410983993 h 28 HYPERLINK l _Toc410983994 7運(yùn)行環(huán)境 PAGEREF _Toc4109

11、83994 h 28 HYPERLINK l _Toc410983995 7.1軟件平臺(tái) PAGEREF _Toc410983995 h 28 HYPERLINK l _Toc410983996 7.2硬件清單 PAGEREF _Toc410983996 h 28 HYPERLINK l _Toc410983997 7.3軟件清單 PAGEREF _Toc410983997 h 29 HYPERLINK l _Toc410983998 7.4數(shù)據(jù)容量估算 PAGEREF _Toc410983998 h 29 HYPERLINK l _Toc410983999 7.5網(wǎng)絡(luò)帶寬估算 PAGEREF

12、 _Toc410983999 h 30 HYPERLINK l _Toc410984000 8編碼規(guī)范 PAGEREF _Toc410984000 h 30 HYPERLINK l _Toc410984001 8.1代碼組織與風(fēng)格 PAGEREF _Toc410984001 h 30 HYPERLINK l _Toc410984002 8.1.1源代碼文件約束 PAGEREF _Toc410984002 h 30 HYPERLINK l _Toc410984003 8.1.2源代碼名目 PAGEREF _Toc410984003 h 30 HYPERLINK l _Toc410984004 8

13、.1.3源代碼包結(jié)構(gòu)組織 PAGEREF _Toc410984004 h 31 HYPERLINK l _Toc410984005 8.1.4類結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc410984005 h 31 HYPERLINK l _Toc410984006 8.1.5命名 PAGEREF _Toc410984006 h 35 HYPERLINK l _Toc410984007 8.2代碼優(yōu)化 PAGEREF _Toc410984007 h 37 HYPERLINK l _Toc410984008 8.2.1代碼優(yōu)化原那么 PAGEREF _Toc410984008 h 37 HYPERLINK

14、l _Toc410984009 8.2.2代碼優(yōu)化實(shí)踐 PAGEREF _Toc410984009 h 37 HYPERLINK l _Toc410984010 8.3SQL優(yōu)化 PAGEREF _Toc410984010 h 41 HYPERLINK l _Toc410984011 8.3.1提高查詢效率原那么 PAGEREF _Toc410984011 h 41 HYPERLINK l _Toc410984012 8.3.2SQL語句優(yōu)化本卷須知 PAGEREF _Toc410984012 h 44 HYPERLINK l _Toc410984013 8.3.3SQL語句查詢案例 PAGE

15、REF _Toc410984013 h 45 HYPERLINK l _Toc410984014 9系統(tǒng)備份設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc410984014 h 45概述編寫目的本文檔為合同治理系統(tǒng)的概要設(shè)計(jì)文檔，概要描述此項(xiàng)目的整體輪廓和各個(gè)模塊的差不多功能，使得用戶對(duì)系統(tǒng)有一個(gè)整體的了解和差不多認(rèn)識(shí)，應(yīng)作為設(shè)計(jì)人員，開發(fā)人員，測(cè)試人員和愛護(hù)人員以的參考依據(jù)，并能給用戶提供使用說明。適用范疇本文檔適用于項(xiàng)目生命周期的各個(gè)時(shí)期，為設(shè)計(jì)人員、開發(fā)人員、和測(cè)試人員能提供開發(fā)和測(cè)試的參考依據(jù)，愛護(hù)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行了修改后，應(yīng)該相應(yīng)的修改本文檔。讀者對(duì)象參與項(xiàng)目的客戶，設(shè)計(jì)人員、開發(fā)人員、測(cè)試人員、以及

16、愛護(hù)人員等等差不多上本文檔的讀者對(duì)象；此文檔定義了系統(tǒng)的差不多功能，以及系統(tǒng)架構(gòu)，系統(tǒng)流程等等。術(shù)語和縮寫術(shù)語和縮寫說明備注參考資料參考文件備注合同治理系統(tǒng)_需求規(guī)格說明書設(shè)計(jì)概述設(shè)計(jì)約束本項(xiàng)目為標(biāo)準(zhǔn)Web應(yīng)用，能在各種服務(wù)器中運(yùn)行比如WebSphere、Tomcat等等連接數(shù)據(jù)庫采納數(shù)據(jù)庫連接池的方式，建議用JNDI，連接數(shù)據(jù)庫為Oracle 11g版本理論上支持各種主流數(shù)據(jù)庫禁止本地IO操作，假如有IO操作，比如上傳文件上傳到遠(yuǎn)程FTP服務(wù)器上；本應(yīng)用最后運(yùn)行在集群和門戶上，要求能適應(yīng)集群和門戶環(huán)境的要求。本應(yīng)用要求要有較高的穩(wěn)固性，要求能夠全天候運(yùn)行；本應(yīng)用要有較高的安全性，沒有通過認(rèn)證

17、的用戶無法訪問本系統(tǒng)。本應(yīng)用權(quán)限配置要靈活，沒有權(quán)限的用戶無法訪問系統(tǒng)內(nèi)沒有授權(quán)的模塊，同時(shí)左邊的菜單能依照權(quán)限的不同而發(fā)生變化；本應(yīng)用要求連接用數(shù)據(jù)庫連接池，最好使用WAS的數(shù)據(jù)源； 本系統(tǒng)面向企業(yè)的所有職員開發(fā)，因此，要求易用性強(qiáng)，人機(jī)交互界面友好。本應(yīng)用要求有較高的效率，要求絕大多數(shù)響應(yīng)速度在500ms以內(nèi)。設(shè)計(jì)策略系統(tǒng)權(quán)限要做到靈活，最好能夠配置化，能方便的加入治理人員并授予角色，角色與菜單/模塊的訪問權(quán)權(quán)限能無縫連接起來，比如菜單能依照用戶的權(quán)限的不同而不同。要求所有的持久層能夠業(yè)務(wù)邏輯層能夠復(fù)用，各個(gè)層次指職責(zé)分清晰，嚴(yán)格幸免層次結(jié)構(gòu)不清的現(xiàn)象，比如在Action或者View對(duì)數(shù)據(jù)

18、庫操作。技術(shù)實(shí)現(xiàn)J2EE開發(fā)框架本建設(shè)方案將采納J2EE框架來進(jìn)行開發(fā)完成。J2EE是一種利用Java 2平臺(tái)來簡化諸多與多級(jí)企業(yè)解決方案的開發(fā)、部署和治理相關(guān)的復(fù)雜問題的體系結(jié)構(gòu)。J2EE技術(shù)的基礎(chǔ)確實(shí)是核心Java平臺(tái)或Java 2平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)版，J2EE不僅鞏固了標(biāo)準(zhǔn)版中的許多優(yōu)點(diǎn)，例如編寫一次、到處運(yùn)行的特性、方便存取數(shù)據(jù)庫的JDBC API、CORBA技術(shù)以及能夠在Internet應(yīng)用中愛護(hù)數(shù)據(jù)的安全模式等等，同時(shí)還提供了對(duì) EJBEnterprise JavaBeans、Java Servlets API、JSPJava Server Pages以及XML技術(shù)的全面支持。 J2EE提

19、供了一整套核心企業(yè)應(yīng)用程序編程界面，而所有這些界面均為標(biāo)準(zhǔn)的模塊化組件。J2EE技術(shù)還為這些組件提供一整套企業(yè)服務(wù)，通過自動(dòng)化的方式完成應(yīng)用程序開發(fā)中的諸多耗時(shí)且費(fèi)勁的艱巨工作，為用戶提供一種可創(chuàng)建廣泛兼容的企業(yè)解決方案而無需進(jìn)行復(fù)雜編程的平臺(tái)。利用這一優(yōu)勢(shì)能夠方便地開發(fā)出高質(zhì)量的、適合企業(yè)使用的應(yīng)用程序，還可極大地減少產(chǎn)品研發(fā)上市時(shí)刻、成本和風(fēng)險(xiǎn)。 J2EE使用了EJB Server作為商業(yè)組件的部署環(huán)境，在EJB Server中提供了分布式運(yùn)算環(huán)境中組件需要的所有服務(wù)，例如組件生命周期的治理、數(shù)據(jù)庫連接的治理、分布式事務(wù)的支持、組件的命名服務(wù)等等。有些企業(yè)級(jí)的EJB Server，例如Sy

20、base公司的EAS 3.6Enterprise Application Server 3.6還提供了支持高可用性和高性能的群集技術(shù)、失敗的自動(dòng)轉(zhuǎn)移和復(fù)原、應(yīng)用負(fù)載的自動(dòng)均衡能力等。實(shí)現(xiàn)商業(yè)邏輯的EJB組件能夠更加高效地運(yùn)行在應(yīng)用服務(wù)器中，支持多種客戶端的訪問， 的客戶端能夠先向運(yùn)行在Web Server上的Java Servlet或者JSP發(fā)出要求，在JSP中嵌入Java的代碼調(diào)用運(yùn)行在EJB Server中的EJB，以實(shí)現(xiàn)商業(yè)邏輯；而其他的客戶端，能夠通過IIOP直截了當(dāng)訪問運(yùn)行在EJB Server中的組件。J2EE體系結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是: 1.Java Servlet和JSP都要編譯為Jav

21、a Class才作為Servlet運(yùn)行，因此執(zhí)行性能會(huì)明顯提高。 2.Java Servlet和JSP中能夠完全使用Java進(jìn)行編程，能夠完成許多簡單的商業(yè)邏輯，專門是JSP，能夠直截了當(dāng)書寫HTML，因此簡化了頁面的輸出，如此就保留了腳本語言易于使用的優(yōu)點(diǎn)。 3.復(fù)雜的商業(yè)邏輯以組件的形式部署在EJB Server中。由于EJB Server提供了多種組件事務(wù)服務(wù)，使系統(tǒng)更能夠應(yīng)對(duì)大量的并發(fā)用戶和治理復(fù)雜的事務(wù)邏輯。 4.EJB Server中集成的組件命名服務(wù)能夠使組件位置透亮化，簡化了組件的部署和客戶端應(yīng)用的愛護(hù)。 5.開發(fā)過程易于分工，能夠由專人負(fù)責(zé)編寫組件，其他人組裝頁面。 6.J2

22、EE平臺(tái)全面支持和實(shí)施XML，這種強(qiáng)大的組合可使XML具備跨平臺(tái)的兼容性，甚至用于對(duì)XML代碼進(jìn)行語法檢查和調(diào)試的工具也可與平臺(tái)無關(guān)。J2EE技術(shù)和XML技術(shù)分別是企業(yè)開發(fā)的陰陽兩極，因?yàn)閄ML可實(shí)施獨(dú)立于平臺(tái)的數(shù)據(jù)，而J2EE平臺(tái)那么可實(shí)施獨(dú)立于平臺(tái)的解決方案。XML可通過移植的方式表現(xiàn)數(shù)據(jù)，因此就對(duì)Java技術(shù)的可移植性構(gòu)成了補(bǔ)充。系統(tǒng)概述用戶現(xiàn)狀目前，由于合同缺乏統(tǒng)一的存放治理平臺(tái)，要查找某合同、補(bǔ)充協(xié)議或函件，可能需要到KM系統(tǒng)、檔案治理系統(tǒng)、M盤、AI系統(tǒng)、電子郵件、業(yè)務(wù)經(jīng)理個(gè)人電腦或者信件 等紙質(zhì)文件中查找，專門不方便。依照對(duì)公司合同治理的現(xiàn)狀分析，要緊問題如下：合同治理制度待完善

23、合同定義：制度已對(duì)合同進(jìn)行定義，但未能有效傳達(dá)各部門，明白得偏差導(dǎo)致合同歸檔的完整性得不到保證。合同分類：未建立合同分類標(biāo)準(zhǔn)。合同要素：合同關(guān)鍵信息要素模板分散化，各部門治理的程度以及需求不統(tǒng)一，部門間未形成要素信息共享。合同范本：未明確合同范本的治理流程。合同對(duì)手方庫：未建立合同對(duì)手方庫及相關(guān)治理規(guī)那么。合同治理細(xì)那么：合同全生命周期相關(guān)治理細(xì)那么有待更新完善，例如，制度中缺乏愛護(hù)合同有效期的相關(guān)規(guī)定。合同治理組織架構(gòu)待完善組織架構(gòu)：目前公司未明確合同治理職能的承擔(dān)部門，整個(gè)合同治理較為松散，未建立監(jiān)督及問責(zé)機(jī)制。崗位職責(zé)：目前尚未明確前后臺(tái)部門之間關(guān)于合同的傳遞、歸檔、要素化的職責(zé)分工與信

24、息共享機(jī)制，此外，各部門業(yè)務(wù)助理兼任合同治理員，但尚未細(xì)化和明確其崗位職責(zé)。補(bǔ)充協(xié)議及函件的傳遞歸檔待規(guī)范關(guān)于部分合同后續(xù)履行時(shí)期可能顯現(xiàn)的補(bǔ)充協(xié)議及函件，存在傳遞不及時(shí)、未進(jìn)行歸檔的情形，阻礙合同傳遞的時(shí)效性和歸檔的完整性。無法把握公司合同數(shù)量及治理狀況合同歸檔：由于缺乏統(tǒng)一平臺(tái)，各部門合同治理水平不一，合同存放分散，合同查找和檢索的效率低下，不能隨時(shí)把握公司合同治理情形。合同有效期：現(xiàn)有系統(tǒng)都不具備合同到期提醒功能，同時(shí)由于無法獵取完整的合同清單，現(xiàn)時(shí)期依靠手工治理也專門困難。合同號(hào)的配發(fā)缺乏系統(tǒng)操縱目前合同號(hào)的生成依靠檔案治理系統(tǒng)手工錄入，系統(tǒng)無法自動(dòng)配發(fā)，且合同號(hào)可刪除，缺乏統(tǒng)一治理。

25、當(dāng)前系統(tǒng)合同治理功能不足KM系統(tǒng)：承擔(dān)合同審批及用印申請(qǐng)部分另類合同除外的職能，缺點(diǎn)是合同版本為過程版本，并非最終蓋章生效版本，且合同審批混雜在其他事項(xiàng)審批中，不便于查找。檔案治理系統(tǒng)：承擔(dān)獵取合同號(hào)、保管合同最終用印版本的職能，缺點(diǎn)是合同號(hào)配發(fā)缺乏系統(tǒng)操縱，由于合同定義不清晰使得合同歸檔完整性得不到保證，合同要素信息填寫不完全，主從合同之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系依靠手工愛護(hù)缺乏專門的系統(tǒng)功能。M盤：承擔(dān)部門內(nèi)共享及臨時(shí)存放的職能，缺點(diǎn)是沒有操作記錄，誤刪除等情形不易被發(fā)覺，且存放紛亂缺乏愛護(hù)。AI系統(tǒng)：目前另類投資項(xiàng)目從審批到投后治理已全流程納入AI系統(tǒng)，但AI系統(tǒng)文檔治理功能較弱，僅起到歸檔保管作用，

26、缺乏合同要素模板和有效期治理等功能。AD域：AD域的用戶治理未做統(tǒng)一用戶信息的治理和驗(yàn)證。業(yè)務(wù)需求分析依照用戶現(xiàn)狀的梳理，以及相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的調(diào)研分析，整理出合同系統(tǒng)的相關(guān)業(yè)務(wù)需求。合同治理系統(tǒng)需要明確合同的定義，以及歸檔范疇，履行合同的相關(guān)制度，明確合同的差不多要素，并對(duì)差不多要素進(jìn)行補(bǔ)充和整理。實(shí)現(xiàn)對(duì)對(duì)手庫的相關(guān)信息進(jìn)行整理和愛護(hù)，建立完善的合同治理對(duì)手庫信查詢功能。實(shí)現(xiàn)對(duì)合同范本的治理和使用，建立完善的合同范本庫。完善合同的審批和流轉(zhuǎn)操作，建立強(qiáng)大和獨(dú)立的流程引擎平臺(tái)，對(duì)合同以及相關(guān)第三方系統(tǒng)提供流程審批支持，并對(duì)合同的狀態(tài)和合同的到期時(shí)刻進(jìn)行自能化的提醒。建立標(biāo)準(zhǔn)化的平臺(tái)數(shù)據(jù)對(duì)接規(guī)范，實(shí)

27、現(xiàn)合同系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接和交換。建立主從合同的關(guān)聯(lián)關(guān)系，并提供方便的查詢功能。系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)功能模塊圖系統(tǒng)架構(gòu)圖功能描述合同治理合同治理下包含所有當(dāng)前登錄用戶經(jīng)辦或代辦的全部合同信息。合同治理包括我的合同、合同起草、合同簽署及用印、合同履行、合同歸檔幾大部分。我的合同我的合同包含合同治理下所有當(dāng)前登錄用戶經(jīng)辦或代辦的全部合同信息。合同起草狀態(tài)描述：經(jīng)辦人代辦人進(jìn)行儲(chǔ)存但未公布形成的列表。功能描述名稱、標(biāo)識(shí)符新增合同差不多信息功能描述1、合同號(hào)獵取超過7天未進(jìn)行公布的，系統(tǒng)給經(jīng)辦人代辦人發(fā)送提醒信息。2、合同公布后會(huì)顯示在合同簽署及用印列表下，公布后的合同信息不能再進(jìn)行刪除操作。3、用印形

28、式為不用印的，填寫完簽署日期和生效日期后，部門檔案治理員能夠進(jìn)行歸檔申請(qǐng)。4、合同起草能夠批量生成100手動(dòng)填寫份數(shù)份以下的相同合同內(nèi)容，合同號(hào)手動(dòng)進(jìn)行獵取。5、公司合同治理員能夠?qū)С鋈亢贤畔⒘斜韊xcel到本地合同起草列表，字段：經(jīng)辦人、經(jīng)辦部門合同名稱、合同號(hào)。6)、合同到期日期、合同費(fèi)率費(fèi)率類型、費(fèi)率種類、費(fèi)率值系統(tǒng)記錄每次經(jīng)辦人代辦人修改前后的記錄。7)、經(jīng)辦人代辦人選擇到對(duì)應(yīng)的主合同后能夠選擇全部的合同列表將主合同的相關(guān)信息帶入到當(dāng)前合同中。帶入的字段為其它主合同信息不顯示： 合同名稱、合同分類、合同主體、合同對(duì)方8、經(jīng)辦人代辦人所填寫的合同一旦在起草中公布，當(dāng)前合同的狀態(tài)更新為

29、簽署中；簽署日期填寫完成后再公布合同狀態(tài)更新為已簽署，未生效；生效日期填寫完成后再公布合同狀態(tài)更新為已生效。補(bǔ)充說明數(shù)據(jù)項(xiàng)描述數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱數(shù)據(jù)類型是否必填數(shù)據(jù)來源備注說明 合同起草頁簽 經(jīng)辦人代辦人填寫登記日期日期必填系統(tǒng)自動(dòng)生成當(dāng)前日期是否代辦字符必填是/否有代辦人角色可見；具體見下文說明1；代辦人字符系統(tǒng)運(yùn)算有代辦人角色可見；具體見下文說明1；經(jīng)辦人字符必填系統(tǒng)默認(rèn)當(dāng)前登錄人，可選擇具體見下文說明1經(jīng)辦部門字符必填系統(tǒng)運(yùn)算具體見下文說明1主合同編號(hào)字符選擇/手動(dòng)填寫彈出搜索頁面關(guān)聯(lián)查詢自動(dòng)帶出主合同要素的相關(guān)信息主合同名稱字符選擇/手動(dòng)填寫彈出搜索頁面關(guān)聯(lián)查詢自動(dòng)帶出主合同要素的相關(guān)信息合同

30、名稱字符必填手動(dòng)填寫標(biāo)識(shí)提醒：請(qǐng)?zhí)顚懞贤Q全稱合同編號(hào)字符必填系統(tǒng)按一定規(guī)那么自動(dòng)生成點(diǎn)擊按鈕獵取，校驗(yàn)前幾項(xiàng)是否填寫；具體見下文說明2；合同一級(jí)分類字符必填下拉框選擇具體見下文說明3合同二級(jí)分類字符必填下拉框選擇具體見下文說明4是否客戶指定業(yè)務(wù)字符必填是/否關(guān)心中進(jìn)行內(nèi)容說明，便于選擇是否；選擇是，頁面提醒經(jīng)辦人將客戶指定投資指令作為合同附件上傳；默認(rèn)為空；項(xiàng)目簡稱字符下拉框選擇彈出搜索頁面關(guān)聯(lián)查詢；具體見下文說明5；產(chǎn)品簡稱多個(gè)產(chǎn)品需填寫字符多項(xiàng)選擇彈出搜索頁面關(guān)聯(lián)查詢；具體見下文說明6；幣種金額大寫金額小寫刪除幣種金額大寫金額小寫刪除幣種金額大寫金額小寫刪除合同幣種字符必填下拉框選擇幣

31、種為無，金額不填寫；具體見下文7；合同金額大寫字符必填依照小寫金額轉(zhuǎn)換可選無合同金額小寫數(shù)值必填手動(dòng)填寫可選無、其他，能夠手動(dòng)填寫內(nèi)容；具體見下文8；合同費(fèi)率費(fèi)率類型、費(fèi)率種類字符必填費(fèi)率類型下拉框選擇；費(fèi)率種類對(duì)應(yīng)固定和浮動(dòng)兩種方式；可選無；具體見下文9； 合同費(fèi)率 費(fèi)率值字符必填可填寫具體數(shù)值；合同主體字符必填下拉框選擇具體見下文10合同對(duì)方字符必填選擇自動(dòng)補(bǔ)全；標(biāo)識(shí)提醒：請(qǐng)?zhí)顚懞贤瑢?duì)方全稱；具體見下文11；用印形式字符必填下拉框選擇各方用?。粌H我方用??；僅對(duì)方用??；不用??；具體見下文12； 合同簽署頁簽用印治理員、經(jīng)辦人代辦人填寫用印完成情形字符必填下拉框選擇已完成；我司已完成，對(duì)方未完

32、成；各方用??；具體見下文13； 經(jīng)辦人代辦人填寫簽署日期日期控件選擇具體見下文14合同狀態(tài)字符必填下拉框選擇中止簽署；簽署中；已簽署未生效；已生效； 已失效；合同生效日期日期必填控件選擇具體見下文15；合同到期日期日期控件選擇到期續(xù)簽情形字符下拉框選擇到期無異議續(xù)簽；自動(dòng)順延；其它；具體見下文16；合同文本必填手動(dòng)上傳上傳一個(gè)附件；具體見下文17；合同附件合同附件類型選擇；合同附件手動(dòng)上傳；能夠上傳多個(gè)附件，記錄上傳日期；具體見下文18；備注手動(dòng)填寫公布范疇手動(dòng)選擇可查看該合同信息的人員，具體角色待定。轉(zhuǎn)移說明字符手動(dòng)填寫轉(zhuǎn)移申請(qǐng)時(shí)可見轉(zhuǎn)移附件手動(dòng)上傳附件轉(zhuǎn)移申請(qǐng)時(shí)可見說明：1、當(dāng)前登錄人有代

33、辦人的角色，能夠選擇是否代辦，默認(rèn)為否，即當(dāng)前登錄人自己起草合同，系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)算當(dāng)前登錄人為經(jīng)辦人，當(dāng)前登錄人所在部門為經(jīng)辦部門； 是否代辦選擇為是，即代辦人替經(jīng)辦人起草合同，選擇經(jīng)辦人，系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)算經(jīng)辦人所在部門； 如不具有代辦人角色，是否代辦、代辦人字段不可見。 2、合同編號(hào)，通過點(diǎn)擊按鈕按照一定的規(guī)那么獵取，獵取合同編號(hào)前校驗(yàn)表單中登記日期、經(jīng)辦人、經(jīng)辦部門、合同名稱是否差不多完成填寫，如未填寫完成給與提示，否那么生成合同編號(hào)。 3、合同一級(jí)分類為可愛護(hù)字段，從系統(tǒng)治理數(shù)據(jù)字典中獵取。 4、合同二級(jí)分類為可愛護(hù)字段，選擇合同一級(jí)分類后自動(dòng)選擇對(duì)應(yīng)的合同二級(jí)分類內(nèi)容，從系統(tǒng)治理數(shù)據(jù)字段中獵取

34、。 5、項(xiàng)目簡稱為可愛護(hù)字段，選擇項(xiàng)目簡稱會(huì)彈出新的搜索頁面，頁面內(nèi)容為項(xiàng)目簡稱、項(xiàng)目全稱、項(xiàng)目類型其他字段不可見，能夠進(jìn)行查詢選擇需要的項(xiàng)目簡稱。 6、產(chǎn)品簡稱為可愛護(hù)字段，選擇產(chǎn)品簡稱會(huì)彈出新的搜索頁面，頁面內(nèi)容為全部的產(chǎn)品信息，能夠進(jìn)行查詢選擇需要的產(chǎn)品簡稱。1、一個(gè)合同編號(hào)下能夠選擇多個(gè)產(chǎn)品，選中多個(gè)產(chǎn)品后能夠填寫對(duì)應(yīng)的多行幣種、金額信息，默認(rèn)值為無經(jīng)辦人可手動(dòng)修改； 2、選中一個(gè)產(chǎn)品后填寫合同幣種、合同金額、合同費(fèi)率的對(duì)應(yīng)信息；7、合同幣種為可愛護(hù)字段，可選擇具體幣種和無；合同幣種選擇無，對(duì)應(yīng)的合同金額大寫、合同金額小寫字段內(nèi)容為無； 8、填寫合同金額小寫后自動(dòng)運(yùn)算合同金額大寫，能夠

35、選擇無或其他選擇項(xiàng)，選擇其他能夠填寫具體內(nèi)容。 9、合同費(fèi)率為可愛護(hù)字段，可選具體費(fèi)率和無。 10、合同主體內(nèi)容為選擇項(xiàng)，也可填寫具體內(nèi)容。 11、合同對(duì)方為可愛護(hù)字段，新增合同公布完成會(huì)將合同對(duì)方的內(nèi)容自動(dòng)生成一條記錄，下次再次新建合同能夠選擇到之前生成的記錄； 合同對(duì)方的內(nèi)容能夠進(jìn)行自動(dòng)補(bǔ)全；12、用印形式內(nèi)容為選擇，分為各方用印、僅我方用印、僅對(duì)方用印、不用印幾個(gè)選項(xiàng)，具體分以下幾種情形：合同主體用印形式說明本企業(yè)各方用印辦公室治理員完成用印并在系統(tǒng)選擇用印完成情形本企業(yè)僅我方用印辦公室治理員完成用印并在系統(tǒng)選擇用印完成情形非本企業(yè)各方用印線下完成用印后，由經(jīng)辦人填寫用印完成情形、簽署日

36、期、合同生效日期、合同到期日期本企業(yè)其它僅對(duì)方用印線下完成用印后，由經(jīng)辦人填寫用印完成情形、簽署日期、合同生效日期、合同到期日期非本企業(yè)僅我方用印線下完成用印后，由經(jīng)辦人填寫用印完成情形、簽署日期、合同生效日期、合同到期日期本企業(yè)其它不用印不顯示用印完成情形 13、用印完成情形內(nèi)容為選擇，分為我司已完成，對(duì)方未完成、已完成兩個(gè)選項(xiàng)； 14、簽署日期用印完成情形為已完成公布時(shí)需填寫簽署日期，否那么系統(tǒng)給與提示不承諾公布；用印完成情形為我司已完成，對(duì)方未完成的公布時(shí)該字段能夠?yàn)榭眨?15、合同生效日期用印形式為不用印公布時(shí)需填寫生效日期，否那么系統(tǒng)給與提示不承諾公布； 合同狀態(tài)選擇已生效，經(jīng)辦人代

37、辦人需填寫合同生效日期，否那么不承諾公布。 16、到期續(xù)簽情形為下拉選擇框，到期無異議續(xù)簽、自動(dòng)順延、其它三個(gè)選項(xiàng)。合同到期前30天，系統(tǒng)給予提示提醒一次。如為自動(dòng)續(xù)簽?zāi)敲葱枰顚懶枰m(xù)簽的時(shí)刻XX年、合同到期日期兩個(gè)字段，如選其它能夠填寫具體內(nèi)容。 17、合同文本上傳唯獨(dú)一個(gè)附件能夠上傳打包文件，未上傳附件公布時(shí)系統(tǒng)給與提示。 18、合同附件能夠上傳多個(gè)附件，能夠選擇上傳附件的類別，附件類別在系統(tǒng)治理中由治理員進(jìn)行愛護(hù)。 19、表單中增加關(guān)心的鏈接，用于對(duì)合同要素各字段使用說明。 合同簽署及用印包含以下幾種狀態(tài)： 中止簽署、簽署中 各個(gè)狀態(tài)在系統(tǒng)中通過不同頁簽進(jìn)行分類治理。合同履行 包含以下

38、幾種狀態(tài)： 已生效、已失效、已簽署未生效 各個(gè)狀態(tài)在系統(tǒng)中通過不同頁簽進(jìn)行分類治理，默認(rèn)頁簽為已生效狀態(tài)列表。 公司檔案治理員確認(rèn)歸檔后，經(jīng)辦人代辦人在合同履行時(shí)期能夠修改非歸檔字段信息。具體字段如下： 合同一級(jí)分類合同二級(jí)分類項(xiàng)目簡稱產(chǎn)品簡稱合同狀態(tài)合同生效日期合同到期日期到期續(xù)簽情形合同附件是否客戶指定業(yè)務(wù)合同歸檔 狀態(tài)描述：經(jīng)辦人代辦人填寫完成簽署日期后形成的部門檔案治理員待歸檔和已歸檔的列表。經(jīng)辦人代辦人填寫完簽署日期點(diǎn)擊【公布】后，部門檔案治理員能夠在歸檔列表下查看此條記錄，確認(rèn)系統(tǒng)記錄與合同文本內(nèi)容無誤后點(diǎn)擊【歸檔申請(qǐng)】，由公司檔案治理員進(jìn)行歸檔復(fù)核確認(rèn)。部門檔案治理員能夠進(jìn)行批量

39、申請(qǐng)歸檔的操作。具體歸檔字段如下： 部門治理員歸檔后帶入檔案治理的字段經(jīng)辦人經(jīng)辦部門合同名稱合同編號(hào)主合同編號(hào)主合同名稱合同幣種合同金額小寫合同主體合同對(duì)方合同文本合同簽署日期合同提醒系統(tǒng)提醒 顯示當(dāng)前用戶預(yù)先設(shè)置過時(shí)刻節(jié)點(diǎn)且立即或差不多到期的文件，要緊是提醒用戶及時(shí)處理相應(yīng)的事宜。提醒列表樣式顯示 提醒類型及標(biāo)題樣式括號(hào)中內(nèi)容為紅色字體：【合同到期】還有30天+合同名稱合同編號(hào)【進(jìn)度反饋】合同號(hào)獵取超過7天未公布+合同名稱合同編號(hào)【進(jìn)度反饋】我司已完成用印，對(duì)方超過XX天未用印+合同名稱合同編號(hào)提醒條件：1、合同到期日期前30天，系統(tǒng)提醒經(jīng)辦人代辦人一次。2、合同號(hào)獵取超過7天未進(jìn)行公布的，

40、系統(tǒng)提醒經(jīng)辦人代辦人、部門和公司合同治理員一次。3、合同用印狀態(tài)為我司已完成，對(duì)方未完成，30天后合同狀態(tài)為簽署中的系統(tǒng)提醒經(jīng)辦人代辦人，每30天提醒一次。我的提醒當(dāng)前用戶能夠預(yù)先定制自己的提醒信息，以便及時(shí)處理相關(guān)合同事項(xiàng)。選擇對(duì)應(yīng)的合同，設(shè)置提醒日期、提醒內(nèi)容、提醒人員默認(rèn)提醒自己。功能描述名稱、標(biāo)識(shí)符新建合同提醒信息功能描述補(bǔ)充說明數(shù)據(jù)項(xiàng)描述數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱數(shù)據(jù)類型是否必填數(shù)據(jù)來源備注說明登記日期日期默認(rèn)當(dāng)前日期合同名稱字符選擇能夠選擇到當(dāng)前用戶經(jīng)辦或代辦的合同信息列表提醒日期日期選擇提醒日期提醒人字符選擇提醒人員不選擇默認(rèn)提醒自己；提醒內(nèi)容字符手動(dòng)填寫項(xiàng)目治理項(xiàng)目差不多信息治理 要緊對(duì)項(xiàng)目差

41、不多信息進(jìn)行愛護(hù)，被設(shè)定為項(xiàng)目治理員的人能夠進(jìn)行項(xiàng)目差不多信息的創(chuàng)建與愛護(hù)。 項(xiàng)目文件及項(xiàng)目文件類型創(chuàng)建時(shí)默認(rèn)為空，項(xiàng)目附件創(chuàng)建后能夠通過項(xiàng)目簡稱進(jìn)行關(guān)聯(lián)。治理員能夠?qū)С鋈康捻?xiàng)目信息到本地EXCEL，導(dǎo)出列表包含項(xiàng)目簡稱、項(xiàng)目全稱、項(xiàng)目附件類型、項(xiàng)目附件名稱。 功能描述名稱、標(biāo)識(shí)符新增項(xiàng)目差不多信息功能描述補(bǔ)充說明數(shù)據(jù)項(xiàng)描述數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱數(shù)據(jù)類型是否必填數(shù)據(jù)來源備注說明項(xiàng)目編號(hào)字符按照規(guī)那么自動(dòng)生成項(xiàng)目全稱字符必填手動(dòng)填寫項(xiàng)目簡稱字符必填手動(dòng)填寫通過全稱進(jìn)行自動(dòng)復(fù)制，并能夠進(jìn)行i需改立項(xiàng)時(shí)刻日期手動(dòng)選擇項(xiàng)目類型字符手動(dòng)選擇可愛護(hù)字段；考慮按照AI的項(xiàng)目類型項(xiàng)目運(yùn)作方式字符必填下拉選擇可愛護(hù)字段暫

42、定：自主發(fā)行； 主導(dǎo)發(fā)行； 外購；登記人字符系統(tǒng)自動(dòng)記錄當(dāng)前登錄人登記日期日期系統(tǒng)自動(dòng)記錄當(dāng)前日期項(xiàng)目文件項(xiàng)目附件創(chuàng)建后與對(duì)應(yīng)簡稱的項(xiàng)目進(jìn)行關(guān)聯(lián)項(xiàng)目附件治理 要緊對(duì)項(xiàng)目附件進(jìn)行愛護(hù)。 功能描述名稱、標(biāo)識(shí)符新增項(xiàng)目附件功能描述補(bǔ)充說明數(shù)據(jù)項(xiàng)描述數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱數(shù)據(jù)類型是否必填數(shù)據(jù)來源備注說明項(xiàng)目簡稱字符必填下拉選擇項(xiàng)目文件文件以附件形式上傳；項(xiàng)目文件類型下拉選擇，為可愛護(hù)字段；，可愛護(hù)字段；要件類；權(quán)證類；治理類；綜合類；產(chǎn)品治理產(chǎn)品治理 要緊對(duì)產(chǎn)品簡稱進(jìn)行愛護(hù)，有權(quán)限的人能夠進(jìn)行產(chǎn)品簡稱的治理。 功能描述名稱、標(biāo)識(shí)符新增產(chǎn)品名稱功能描述補(bǔ)充說明數(shù)據(jù)項(xiàng)描述數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱數(shù)據(jù)類型是否必填數(shù)據(jù)來源備注說明產(chǎn)品

43、編號(hào)字符按照規(guī)那么自動(dòng)生成產(chǎn)品全稱字符必填手動(dòng)填寫產(chǎn)品簡稱字符必填手動(dòng)填寫產(chǎn)品類型字符下拉選擇可愛護(hù)字段登記人字符系統(tǒng)自動(dòng)記錄當(dāng)前登錄人登記日期日期系統(tǒng)自動(dòng)記錄當(dāng)前日期合同轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)移申請(qǐng) 經(jīng)辦人代辦人差不多公布的合同信息，能夠點(diǎn)擊【移出申請(qǐng)】移交給下一個(gè)人作為經(jīng)辦人進(jìn)行后續(xù)事項(xiàng)的處理，轉(zhuǎn)移時(shí)可填寫轉(zhuǎn)移說明，能夠上傳轉(zhuǎn)移的附件到系統(tǒng)上。轉(zhuǎn)移復(fù)核 接收人在我的待辦和轉(zhuǎn)移復(fù)核下能夠看到需要移入的合同信息列表，點(diǎn)擊【移入確認(rèn)】，確認(rèn)后經(jīng)辦人代辦人不在有查看和修改該合同信息的權(quán)限。如原經(jīng)辦人代辦人想再次查看需和系統(tǒng)治理員做申請(qǐng)，由系統(tǒng)治理員開放查看范疇后能夠進(jìn)行查看。轉(zhuǎn)出記錄經(jīng)辦人代辦人申請(qǐng)移出后，系統(tǒng)生

44、成一條轉(zhuǎn)出記錄。記錄轉(zhuǎn)出時(shí)刻、轉(zhuǎn)出人、轉(zhuǎn)出部門、合同編號(hào)、合同名稱、合同狀態(tài)、轉(zhuǎn)入人、轉(zhuǎn)入部門。轉(zhuǎn)入記錄接收人移入確認(rèn)后，系統(tǒng)生成一條轉(zhuǎn)入記錄。記錄接收時(shí)刻、轉(zhuǎn)出人、轉(zhuǎn)出部門、合同編號(hào)、合同名稱、合同狀態(tài)。能夠鏈接到原合同信息。范本治理范本類型治理 功能描述名稱、標(biāo)識(shí)符新增合同業(yè)務(wù)類型功能描述補(bǔ)充說明數(shù)據(jù)項(xiàng)描述數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱數(shù)據(jù)類型是否必填數(shù)據(jù)來源備注說明業(yè)務(wù)類型一級(jí)名稱字符必填手動(dòng)填寫與合同一級(jí)名稱相同業(yè)務(wù)類型二級(jí)名稱字符必填手動(dòng)填寫與合同二級(jí)名稱相同范本模版治理 功能描述名稱、標(biāo)識(shí)符新增合同范本模版功能描述補(bǔ)充說明數(shù)據(jù)項(xiàng)描述數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱數(shù)據(jù)類型是否必填數(shù)據(jù)來源備注說明業(yè)務(wù)類型一級(jí)名稱字符必填下拉

45、框選擇業(yè)務(wù)類型二級(jí)名稱字符必填下拉框選擇范本名稱字符必填手動(dòng)填寫日期日期必填系統(tǒng)默認(rèn)當(dāng)前日期愛護(hù)人字符必填系統(tǒng)默認(rèn)當(dāng)前登記人版本號(hào)字符必填手動(dòng)填寫修訂情形字符必填手動(dòng)填寫可多次記錄最新版本號(hào)字符必填手動(dòng)填寫多個(gè)版本號(hào)最新愛護(hù)時(shí)刻日期必填系統(tǒng)運(yùn)算是否生效字符必填是/否合同范本模版必填上傳附件說明：1、選擇業(yè)務(wù)類型一級(jí)名稱后可自動(dòng)顯示對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)類型二級(jí)名稱。 2、每次修改都記錄修訂情形和最新版本號(hào)，形成多行的修改記錄。 3、最新愛護(hù)時(shí)刻，每次修改版本號(hào)后系統(tǒng)自動(dòng)記錄最后的修改日期。 4、是否生效默認(rèn)為是，范本模版治理員修改為否后表示差不多失效，合同范本的模版附件不能夠在下載到本地。合同臺(tái)賬通過合同

46、臺(tái)賬能夠查詢一段時(shí)刻內(nèi)所有簽訂合同的明細(xì)情形查詢所有狀態(tài)下的合同信息列表。臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)頁面如以下圖所示字段為參考樣式：功能描述名稱、標(biāo)識(shí)符新增合同臺(tái)賬功能描述補(bǔ)充說明數(shù)據(jù)項(xiàng)描述數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱數(shù)據(jù)類型是否必填數(shù)據(jù)來源備注說明標(biāo)題時(shí)刻段經(jīng)辦部門經(jīng)辦人合同名稱合同編號(hào)主合同名稱主合同編號(hào)合同一級(jí)分類合同二級(jí)分類項(xiàng)目簡稱產(chǎn)品簡稱合同金額合同幣種合同費(fèi)率合同主體合同對(duì)方用印形式用印完成情形簽署日期合同狀態(tài)合同生效日期合同到期日期到期續(xù)簽情形合同文本合同附件說明：1、統(tǒng)計(jì)時(shí)能夠通過選擇【導(dǎo)出的列】來定制結(jié)果中顯示哪些信息。 2、能夠點(diǎn)擊結(jié)果頁面的導(dǎo)出excel，將統(tǒng)計(jì)結(jié)果以excel表形式導(dǎo)出到本地。臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)結(jié)果

47、頁面字段為參考樣式：相對(duì)方治理 新增合同公布完成會(huì)將合同對(duì)方的內(nèi)容自動(dòng)生成一條記錄，下次新建合同能夠選擇到之前生成的記錄；合同對(duì)方的內(nèi)容能夠進(jìn)行自動(dòng)補(bǔ)全； 功能描述名稱、標(biāo)識(shí)符自動(dòng)生成相對(duì)方信息功能描述補(bǔ)充說明數(shù)據(jù)項(xiàng)描述數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱數(shù)據(jù)類型是否必填數(shù)據(jù)來源備注說明相對(duì)方名稱字符必填自動(dòng)生成檔案治理待復(fù)核部門檔案治理員在合同治理中點(diǎn)擊【歸檔申請(qǐng)】后，會(huì)在檔案治理【待復(fù)核】列表下自動(dòng)生成一條合同信息的記錄。系統(tǒng)檔案治理員點(diǎn)擊待復(fù)核的信息能夠填寫檔案編號(hào)按規(guī)那么系統(tǒng)自動(dòng)生成、歸檔日期、密級(jí)、儲(chǔ)存期限、歸檔人、歸檔部門、備注等信息，填寫完成點(diǎn)擊【確認(rèn)歸檔】按鈕，合同信息自動(dòng)歸檔到對(duì)應(yīng)的經(jīng)辦部門下。部門檔

48、案治理員能夠查看本部門已歸檔的全部信息。公司檔案治理員能夠選擇批量歸檔，歸檔需要填寫的字段按照默認(rèn)值生成。合同檔案 合同檔案按照組織結(jié)構(gòu)的部門進(jìn)行分類。功能描述名稱、標(biāo)識(shí)符合同歸檔功能描述補(bǔ)充說明數(shù)據(jù)項(xiàng)描述數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱數(shù)據(jù)類型是否必填數(shù)據(jù)來源備注說明 部門治理員歸檔后系統(tǒng)自動(dòng)生成經(jīng)辦人歸檔以后，假如做轉(zhuǎn)移，經(jīng)辦人和經(jīng)辦部門不變動(dòng)經(jīng)辦部門合同名稱合同編號(hào)主合同編號(hào)主合同名稱合同幣種合同金額小寫合同主體合同對(duì)方合同簽署日期合同文本 系統(tǒng)檔案治理員確認(rèn)歸檔時(shí)填寫檔案編號(hào)數(shù)值必填按照規(guī)那么系統(tǒng)自動(dòng)生成2021-03-HT01-0001歸檔份數(shù)數(shù)值必填手動(dòng)填寫2歸檔日期日期必填系統(tǒng)檔案治理員點(diǎn)擊【確認(rèn)歸檔

49、】按鈕后自動(dòng)生成，可修改密級(jí)字符必填下拉列表框絕密、隱秘、限制，默認(rèn)絕密保管期限字符必填下拉列表框永久、30年、10年，默認(rèn)永久歸檔人字符必填系統(tǒng)運(yùn)算經(jīng)辦部門檔案治理員歸檔部門字符必填系統(tǒng)運(yùn)算即經(jīng)辦部門題名字符手動(dòng)填寫默認(rèn)當(dāng)前合同名稱；可手動(dòng)修改；備注字符手動(dòng)填寫制度及公告規(guī)章制度及公告公布能夠公布規(guī)章制度，并上傳附件。 功能描述名稱、標(biāo)識(shí)符新增規(guī)章制度、其它公告功能描述補(bǔ)充說明數(shù)據(jù)項(xiàng)描述數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱數(shù)據(jù)類型是否必填數(shù)據(jù)來源備注說明登記人字符必填系統(tǒng)生成登記日期字符必填系統(tǒng)生成標(biāo)題字符必填手動(dòng)填寫類型字符必填下拉選擇制度公布、公告公布正文字符必填手動(dòng)填寫附件附件手動(dòng)填寫接口設(shè)計(jì)接口表傳遞的數(shù)據(jù)接

50、口方式采納的技術(shù)AI數(shù)據(jù)同步接口抓取項(xiàng)目差不多信息定時(shí)WebServiceKM待辦數(shù)據(jù)接口待辦數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)WebService運(yùn)行環(huán)境軟件平臺(tái)硬件清單序號(hào)名稱配置描述 數(shù)量 備注 1認(rèn)證服務(wù)器CPU: 4Core，內(nèi)存：16G，硬盤：300G22臺(tái)虛擬機(jī)，操作系統(tǒng)RedHatEnterpriseLinuxServerrelease6.4 Linuxversion2.6.32-358.el6.x86_64 ，制作群集2流程引擎服務(wù)器CPU: 4Core，內(nèi)存：16G，硬盤：300G22臺(tái)虛擬機(jī)，操作系統(tǒng)RedHatEnterpriseLinuxServerrelease6.4 Linuxversio

51、n2.6.32-358.el6.x86_64 ，制作群集3應(yīng)用服務(wù)器CPU：4Core，內(nèi)存：16G，硬盤：300G22臺(tái)物理機(jī)，操作系統(tǒng)RedHatEnterpriseLinuxServerrelease6.4Linuxversion2.6.32-358.el6.x86_64，制作群集。4數(shù)據(jù)庫服務(wù)器CPU:8Core，內(nèi)存：32G，硬盤：500G，HBA*244臺(tái)物理機(jī)，帶光纖儲(chǔ)備卡，操作系統(tǒng)RedHatEnterpriseLinuxServerrelease6.4Linuxversion2.6.32-358.el6.x86_64，制作RAC5儲(chǔ)備高端儲(chǔ)備600G總計(jì)10臺(tái)機(jī)器6臺(tái)物理機(jī)、

52、4臺(tái)虛擬機(jī)軟件清單軟件名稱軟件版本IBM WebSphere Application ServerVIBM ServerVOracle V.0RedHat LinuxRedHatEnterpriseLinuxServerrelease6.4Linuxversion2.6.32-358.el6.x86_64數(shù)據(jù)容量估算依照業(yè)務(wù)部門對(duì)合同治理業(yè)務(wù)需求的描述，按照每月1G的數(shù)據(jù)量估算，那么全年總共的容量約為12G，此外考慮30%的數(shù)據(jù)冗余容量，總共容量為15.6G；依照本企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)備份的要求，按每周3次增量備份，每月1次全備，總共儲(chǔ)備空間將需要180G。網(wǎng)絡(luò)帶寬估算網(wǎng)絡(luò)帶寬估算采納峰值并發(fā)場(chǎng)景進(jìn)行估

53、算，假設(shè)合同系統(tǒng)使用用戶為1000人，平均每天大致有60%的用戶即600個(gè)用戶要訪問該系統(tǒng)，關(guān)于一個(gè)典型郵件用戶來說，每15分鐘用戶訪問一次合同系統(tǒng)，每次訪問平均交互時(shí)刻為2分鐘，每天平均訪問合同系統(tǒng)的時(shí)長是64分鐘。而在一天之內(nèi)，用戶只有在8小時(shí)之內(nèi)會(huì)使用該系統(tǒng)。平均并發(fā)用戶數(shù)C = nL/T，C是平均并發(fā)用戶數(shù)，n是login session的數(shù)量，L是login session的平均長度，T是值考察的時(shí)刻長度平均并發(fā)數(shù)為600*64/(8*60=80峰值并發(fā)數(shù)C= C + 3* 即峰值并發(fā)數(shù)為：80+3*80=107依據(jù)我們之前的體會(huì)，每個(gè)用戶平均占用帶寬是100KB：107*100Kb

54、/1024=11MBps。依照網(wǎng)絡(luò)帶寬利用率70%運(yùn)算，那么1000個(gè)用戶需要的總帶寬為：11M/70%=8Mb編碼規(guī)范代碼組織與風(fēng)格源代碼文件約束每個(gè).java源文件內(nèi)僅定義一個(gè)class，不承諾在一個(gè).java文件內(nèi)定義多個(gè)class。匿名內(nèi)部類除外。源代碼名目源代碼名目有且僅有兩個(gè)名目：src和test。src名目存放系統(tǒng)源代碼，test名目存放單元測(cè)試源代碼。專門注意：不承諾構(gòu)建多個(gè)源代碼名目，如此不利于源代碼的可讀性。源代碼包結(jié)構(gòu)組織所有的項(xiàng)目產(chǎn)品的類的頂層包必須為 XXX.。依照三層結(jié)構(gòu)的約定，每個(gè)模塊都dao、service等包。模塊功能類包按照橫向結(jié)構(gòu)組織，即每個(gè)模塊的serv

55、ice、dao等歸屬于該模塊包，禁止縱向結(jié)構(gòu)組織，即項(xiàng)目分為 service、dao等多個(gè)包，每個(gè)模塊包放在service、dao之下。下面是一個(gè)典型的項(xiàng)目源碼結(jié)構(gòu)：Src說明XXX.ims項(xiàng)目名稱 .user模塊包 .domain領(lǐng)域?qū)ο蟀?.dao數(shù)據(jù)訪問層包 .service業(yè)務(wù)層報(bào) .springconfigspring配置包 .util模塊工具包 .view視圖數(shù)據(jù)包類結(jié)構(gòu)在新建一個(gè)Java類文件時(shí)，必須遵循下面的文件結(jié)構(gòu)：圖1 Java類文件結(jié)構(gòu)文件注釋文件注釋是用來該文件相關(guān)開發(fā)信息的，如該類的開發(fā)公司或單位、版權(quán)、作者、代碼審定人、該類所支持的JDK版本、該類版本、開發(fā)日期、最

56、后更新日期、修改人、復(fù)審人等信息。文件注釋中使用author、since、version、date等標(biāo)記，方便使用jdoc等技術(shù)生成Java API標(biāo)準(zhǔn)文檔。下面確實(shí)是一個(gè)Java類的文件注釋例子：/*開發(fā)單位：門戶技術(shù)資源部*版權(quán)：XXXX*author：duckXXX*since： JDK1.4*version：0.0.1*date：2009-03-22*最后更新日期：2009-03-23*修改人：XXX*復(fù)審人：XXX*/包聲明所有項(xiàng)目代碼的頂層包都應(yīng)該是XXX.。 例如XXX Report 報(bào)表展現(xiàn)平臺(tái)，項(xiàng)目名稱為report，因此頂層包應(yīng)該是 XXX.report。例如：packag

57、e XXX.report.domain;引入聲明盡管Java支持用*通配符，但不承諾這么做，要求使用哪個(gè)類就單獨(dú)引入哪個(gè)類。不承諾： import java.util.*;允 許： import java.util.ArrayList;類注釋類注釋是用來說明類的實(shí)現(xiàn)的功能以及該類的相關(guān)類的說明。文件注釋中使用description、see等標(biāo)記，方便使用jdoc等技術(shù)生成Java API標(biāo)準(zhǔn)文檔。下面確實(shí)是一個(gè)Java類的文件注釋例子：/*description : 演示Java基礎(chǔ)語法的例子 *see：XXX.test.Hello*/類聲明所有的類名稱采納帕斯卡表示法。如：public cl

58、ass HelloWorld類體元素順序類體中各組成元素的順序請(qǐng)遵照?qǐng)D1所示。注釋代碼中注釋是專門重要的部分。類體中的注釋可分為：變量注釋包括對(duì)public、protected、default、private變量的說明。方法注釋 包括對(duì)public、protected、default、private方法功能的說明。應(yīng)使用/* */風(fēng)格注釋方便jdoc等注釋工具生成文檔；使用param指令說明參數(shù)的含義；使用throws指令說明拋出專門情形；使用return 說明返回值的含義如：/* 向數(shù)據(jù)庫插入一條用戶數(shù)據(jù)* param user 要插入數(shù)據(jù)的用戶對(duì)象* throws ServiceExcep

59、tion 拋出由服務(wù)層拋出的專門* return boolean，說明是否插入成功*/public Boolean saveUser(User user) throws ServiceException;代碼注釋方法體內(nèi)部對(duì)某幾條語句的說明。方法體內(nèi)，每3到5行語句就應(yīng)該有相應(yīng)的注釋。代碼注釋假如是單行注釋，使用 /進(jìn)行注釋，假如是多行那么使用/* */進(jìn)行注釋。如：/將表單參數(shù)包裝到user對(duì)象中User user = new User();BeanUtils.populate(user,map);/* 從spring 應(yīng)用程序環(huán)境中讀取service bean，* 調(diào)用save方法，儲(chǔ)存用

60、戶信息*/IUserService userService = ApplicationContextUtil.getBean(userService);userService.save(user);命名一樣原那么命名的差不多原那么是見名知意。一樣地，給變量、方法和類命名時(shí)應(yīng)遵循以下原那么：使用能夠準(zhǔn)確說明命名對(duì)象含義的完整的英文描述符。如firstName，grandTotal；不要使用x1,y1,fn如此的無意義的命名。采納該領(lǐng)域的術(shù)語。假如命名對(duì)象在行業(yè)中差不多有約定俗成的名稱，那么不要使用其他近義詞名稱，如表示客戶，使用Customer，而不要使用Client少用縮寫。命名盡量不要使用簡