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文檔簡介

1、實用標(biāo)準(zhǔn)文案項目部組織形式及職能一、項目部的設(shè)立為加強政府投資工程項目的管理,根據(jù)工程功能和規(guī)模大小分類,并 結(jié)合實際情況,公建處成立若干工程項目部,每個項目部同時實施若干項 目。項目部人員根據(jù)實際需要配備,其組織形式和配置如下:項目部設(shè)項目主任一名,項目負(fù)責(zé)人若干(根據(jù)項目數(shù)量配備,一般 由專業(yè)工程師兼任),土建l名(兼任資料檔案管理),安裝1名。項目主 任一般由公建處副主任兼任(或由處主任會議決定擔(dān)任)。二、項目管理組織結(jié)構(gòu)項目部是公建處授權(quán)管理工程項目的具體執(zhí)行機構(gòu),具工程項目管理工作受公建處直接領(lǐng)導(dǎo),對外代表公建處辦理有關(guān)業(yè)務(wù)。公建處采用矩陣式組織形式,其中項目部作為實施階段具體操作部

2、門 采用直線制組織形式,公建處、項目部、監(jiān)理單位及承包商間的相互關(guān)系, 如圖1所示。項目部實行項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,項目負(fù)責(zé)人對項目主任負(fù)責(zé),項目部其他成員對于項目的管理工作受項目負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),如圖2所示。三、項目部的任務(wù)項目部根據(jù)公建處的授權(quán),按照規(guī)定的工作范圍對工程實施階段的質(zhì) 量安全、工期和投資等方面實施監(jiān)督、管理,其主要任務(wù)如下:(一)參與項目設(shè)計方案和投資控制的論證, 制定項目總體實施計劃。文檔大全實用標(biāo)準(zhǔn)文案編制工程項目施工階段管理方案,確定項目施工管理的各項目標(biāo)(工期、 質(zhì)量、造價)。(二)做好施工現(xiàn)場的準(zhǔn)備工作,協(xié)調(diào)解決施工現(xiàn)場“三通一平”等 問題。(三)制訂工程發(fā)包方案,會同相關(guān)科

3、室編制招標(biāo)文件。(四)配合做好各項招標(biāo)工作和合同交底工作。(五)審核工程開工報告,審查監(jiān)理單位編制的監(jiān)理規(guī)劃,督促檢查 監(jiān)理單位的工作。(六)組織圖紙會審、技術(shù)交底及隱蔽分項工程重要結(jié)構(gòu)部位的驗收。(七)負(fù)責(zé)工程計量及工程款支付的初審工作。(八)嚴(yán)格控制工程變更和現(xiàn)場簽證。(九)做好工程質(zhì)量、進度、投資三大控制,保證工程的順利實施, 按責(zé)任分解到人。(十)督促承包商做好現(xiàn)場的安全、文明標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)。(十一)做好組織協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)項目使用單位以及勘察、設(shè)計、監(jiān) 理、施工等工程建設(shè)有關(guān)單位的關(guān)系。(十二)負(fù)責(zé)對材料供貨計劃的初審及現(xiàn)場材料設(shè)備的驗收工作。(十三)做好工程項目的信息管理工作:負(fù)責(zé)工程文

4、件檔案的收集、 保管和移交工作。(十四)配合做好工程決算報審工作。(十五)負(fù)責(zé)項目實物移交及保修工作,組織項目后評價。四、項目部人員崗位職責(zé)文檔大全實用標(biāo)準(zhǔn)文案(一)項目主任崗位職責(zé)。項目主任為工程項目施工階段代表公建處對工程實施階段多項目管理的總負(fù)責(zé)人,項目主任直接對公建處主任負(fù)責(zé),其主要職責(zé)為:1、負(fù)責(zé)項目部全面工作。2、確定項目部人員的分工和崗位職責(zé),按單位的規(guī)定檢查和考核項 目部成員的工作。3、在公建處總體規(guī)章制度下,制定項目部具體操作制度和實施辦法4、組織編制并上報項目部工作月報、資金計劃,總結(jié)項目部季度工 作和年度工作。5、審定項目部各項實施計劃,并督促執(zhí)行。6、負(fù)責(zé)對外總體協(xié)調(diào)工

5、作,做好實施階段與使用單位的對接工作。7、初審施工方案和材料設(shè)備選型方案。8、主持編制工程項目施工階段管理方案,并組織實施。9、組織項目部重要協(xié)調(diào)會。10、組織審查監(jiān)理單位編制的監(jiān)理規(guī)劃,督促檢查監(jiān)理單位的工作。11、審核并簽署工程開、竣工報告,授權(quán)監(jiān)理單位簽署工程開工令、 停工令和復(fù)工令。12、協(xié)調(diào)有關(guān)部門及時處理施工過程中發(fā)生的重大問題以及重大質(zhì) 量、安全事故。13、審核工程款的支付。14、審核工程變更和現(xiàn)場簽證。15、簽發(fā)項目部發(fā)出的有關(guān)工程指令或文件。文檔大全實用標(biāo)準(zhǔn)文案16、組織工程竣工驗收及工程移交工作。17、組織項目后評價。(二)項目負(fù)責(zé)人在項目主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助項目主任負(fù)責(zé)具體項

6、目實施 的管理工作,其主要職責(zé)為:1、協(xié)助項目主任做好具體項目實施管理工作。2、編制所負(fù)責(zé)項目的工作計劃、工作月報、資金月報和計劃,做好 崗位季度總結(jié)和年度總結(jié)。3、組織相關(guān)專題協(xié)調(diào)會和所負(fù)責(zé)項目工地例會。4、負(fù)責(zé)復(fù)核項目部工程款支付、工程變更和現(xiàn)場簽證。5、編制所負(fù)責(zé)項目施工階段管理方案。6、組織施工方案和材料設(shè)備選型方案初選,參與監(jiān)理、施工、材料設(shè)備采購等招標(biāo)工作。7、參與合同交底。8、負(fù)責(zé)審查監(jiān)理規(guī)劃并檢查、監(jiān)督監(jiān)理單位實施。9、參與圖紙會審和施工組織設(shè)計審查, 與有關(guān)部門研究處理所發(fā)生 的重大技術(shù)問題。10、審查工程開、竣工報告。11、施工過程中跟蹤檢查重點部位、重點環(huán)節(jié)的施工質(zhì)量,負(fù)

7、責(zé)質(zhì)量、工期、投資控制管理工作。12、復(fù)核監(jiān)理公司及造價咨詢公司對分部分項工程的計量結(jié)果。13、發(fā)生質(zhì)量、安全事故時,協(xié)助調(diào)查事故原因,及時向項目主任 報告,并對事故處理提出合理的意見。文檔大全實用標(biāo)準(zhǔn)文案14、參加分部工程驗收、工程竣工驗收和工程移交工作。15、對所負(fù)責(zé)項目的工程決算進行初審。16、組織所負(fù)責(zé)項目的后評價。17、項目主任交辦的其他工作。(三)專業(yè)工程師 包括土建、安裝等專業(yè)工程師)崗位職責(zé)專業(yè)工程 師在項目負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,從事本專業(yè)的質(zhì)量、進度、投資控制及安全文明 施工的管理工作,其主要職責(zé)為:1、負(fù)責(zé)項目施工現(xiàn)場的專業(yè)管理工作。2、編制本專業(yè)項目施工階段實施管理方案。3、負(fù)責(zé)

8、施工方案和材料設(shè)備選型初選, 參與本專業(yè)項目的招標(biāo)工作。4、初審監(jiān)理規(guī)劃,組織圖紙會審,參與處理本專業(yè)重大技術(shù)問題。5、負(fù)責(zé)本專業(yè)工程投資、質(zhì)量、安全、進度的控制工作。6、負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場材料設(shè)備的驗收和移交工作。7、負(fù)責(zé)本專業(yè)工程計量的復(fù)核及工程款支付的初審工作。8、組織召開工程專題協(xié)調(diào)會。9、定期向項目主任和項目負(fù)責(zé)人提交本專業(yè)項目實施情況報告。10、參加分部工程驗收、工程竣工驗收和工程移交工作。(四)項目部工程資料檔案人員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)各類文件檔案的登記、分發(fā)、傳遞、收集和保管工作。2、做好項目部各種會議的準(zhǔn)備工作,并負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要。3、負(fù)責(zé)項目部安全檢查工作,參與項目部外部協(xié)調(diào)工作。4、負(fù)責(zé)完工項目的回復(fù)、保修事宜的聯(lián)系落實。文檔大全實用標(biāo)準(zhǔn)文案5、負(fù)責(zé)項目部各類辦公用品領(lǐng)用,固定資產(chǎn)登記、管理。6、負(fù)責(zé)各種技術(shù)文件、資料的購買,負(fù)責(zé)檢測儀器、計量器具的保管和發(fā)放工作。7、完成處領(lǐng)導(dǎo)和項目主任交辦的其他工作。附:項目部管理實施流程文檔大全實用標(biāo)準(zhǔn)文案臨海市公共

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