管理學(xué)權(quán)力及其配置課件

1、第七講 權(quán)力及其配置回顧：組織結(jié)構(gòu)及其設(shè)計 組織工作的重點是組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計和變革、組織關(guān)系的明確與協(xié)調(diào)； 組織設(shè)計是進行專業(yè)分工和建立使各部分相互有機協(xié)調(diào)配合的系統(tǒng)的過程，設(shè)計結(jié)果是提供組織機構(gòu)圖、部門職能說明書、崗位設(shè)置方案、崗位職責(zé)說明書和流程圖; 建立分工合理、協(xié)作關(guān)系明確的組織結(jié)構(gòu)體系是貫徹落實計劃工作的基礎(chǔ)； 以目標為中心、職責(zé)分明、以人為本、經(jīng)濟高效是做好組織工作的基本原則。第七講 權(quán)力及其配置案例分析：社長為什么吃力不討好？為什么我這么辛苦，大家還意見那么多？第七講 權(quán)力及其配置問題分析 關(guān)系部門平級之間上下級之間其他社員部宣傳部工作不到位考核制度獎懲措施宣傳部外聯(lián)部反對策劃方案

2、社長最后拍板組織部茶藝部沒有清場地要求社長未履行借地承諾資金有限借場地難茶藝部社長應(yīng)抓重點茶道培訓(xùn)少外聯(lián)部有關(guān)部門預(yù)算有問題社長應(yīng)放權(quán)茶道培訓(xùn)少獎懲第七講 權(quán)力及其配置各部門之間權(quán)利關(guān)系不清外聯(lián)部和社長干涉宣傳部決定宣傳方案預(yù)算究竟應(yīng)該哪個部門決定？各部門間協(xié)調(diào)不周組織部和茶藝部沒有就場地要求交換意見宣傳部和外聯(lián)部沒有就預(yù)算問題達成一致社員部和宣傳部沒有就吸引社員參加交換意見社長王星云沒有為各個部門開展工作提供必要的條件，包括授予各部長以必要的權(quán)力茶藝部沒有足夠的條件開展茶藝培訓(xùn)宣傳部部長沒有權(quán)力決定宣傳方案根本原因第七講 權(quán)力及其配置社長之錯？！吃力不討好該放未放幫助外聯(lián)部拉贊助干涉宣傳部對

3、外宣傳介入組織部場地租借親自進行收入支出監(jiān)管茶具的清洗茶室衛(wèi)生打掃該管未管明確組織目標宗旨協(xié)調(diào)部門關(guān)系加強內(nèi)部文化建設(shè)擴大茶社影響力積極為各部門創(chuàng)造條件建立完善的制度社長王星云使各部長感到無事可做，積極性喪失社團情況越來越不如人意，大家怨聲載道第七講 權(quán)力及其配置前言在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計過程中，強調(diào)了任務(wù)的分派和責(zé)任的明確，同時伴隨著任務(wù)的責(zé)任分派，進行了權(quán)力的配置；在一個組織的各種關(guān)系中，權(quán)力的分布或委派是至關(guān)重要的，權(quán)力是每一個人得以履行其職責(zé)的必要條件；有責(zé)無權(quán)或授權(quán)不當(dāng)是組織管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)的嚴重問題。第七講 權(quán)力及其配置第七講：權(quán)力及其配置權(quán)力及其類型授權(quán)及其重要性授權(quán)的過程與原則集權(quán)與

4、分權(quán)第七講 權(quán)力及其配置一、權(quán)力及其類型在一個組織中，任何一個組織成員都擁有一定的權(quán)力：開展活動的權(quán)力、咨詢參謀權(quán)力等。但管理者擁有特權(quán)：由支配權(quán)、強制權(quán)、獎賞權(quán)所構(gòu)成的指揮權(quán)。在一個組織中誰擁有權(quán)力？第七講 權(quán)力及其配置第七講 權(quán)力及其配置 部門管理者通常具有的權(quán)力 有權(quán)根據(jù)工作需要，提出本部門人員、設(shè)施增減要求和所需資金預(yù)算； 參與選擇下屬和對下屬工作進行調(diào)配、檢查、考核和按照組織的規(guī)定進行獎懲的權(quán)力； 在組織核定的預(yù)算范圍內(nèi)按組織相關(guān)制度審批（或?qū)徍耍┍静块T的費用開支的權(quán)力； 根據(jù)本部門職能，按照組織的制度和流程，組織制定本部門各項工作具體操作規(guī)程和相應(yīng)制度實施細則的權(quán)力； 要求其他部門

5、對本部門工作進行合理配合的權(quán)力（或?qū)ζ渌块T進行職能指揮、檢查的權(quán)力）； 在本職工作范圍內(nèi)按制度自主組織開展部門工作的權(quán)力第七講 權(quán)力及其配置在一個組織中，存在著多少種不同的權(quán)力類型？它們分別是什么？第七講 權(quán)力及其配置 一個組織中的權(quán)力類型參謀權(quán)力是組織成員所擁有的向他人咨詢或建議的權(quán)力。三種性質(zhì)的權(quán)力直線權(quán)力是組織中上級指揮下級的權(quán)力，表現(xiàn)為命令權(quán)力關(guān)系。職能權(quán)力是根據(jù)高層管理者的授權(quán)而擁有的對其他部門或人員的直接指揮權(quán)。直線有大權(quán)職能有特權(quán)參謀建議直線指揮三者應(yīng)該是怎樣的關(guān)系？第七講 權(quán)力及其配置要求集團各部門、子公司按本部門要求及時準確提供資金使用計劃信息的權(quán)力。監(jiān)督檢查各部門和子公司

6、執(zhí)行資金使用計劃的情況，對違反計劃行為及時制止并提出處理建議的權(quán)力。對本部門所屬員工進行調(diào)配、考核和獎懲的權(quán)力。以上這些權(quán)力屬于什么類型的權(quán)力，為什么？第七講 權(quán)力及其配置 二、授權(quán)及其重要性所謂授權(quán)是指上級給予下級以一定的權(quán)力和責(zé)任，使下級在一定的監(jiān)督之下，擁有相當(dāng)?shù)淖灾鳈?quán)而行動。授權(quán)是管理者成功的分身術(shù)人的精力是有限的，管理者不可能親自決定或監(jiān)控所有工作，因此必須要將一部分權(quán)力授予下級第七講 權(quán)力及其配置授權(quán)與分工、助理、代理的區(qū)別分工代理助理授權(quán)關(guān)系同級關(guān)系等同關(guān)系上下級關(guān)系上下級關(guān)系責(zé)任各負其責(zé)在代理期間承擔(dān)相同責(zé)任協(xié)助工作不擔(dān)責(zé)任授權(quán)者對組織負責(zé)被授權(quán)者對授權(quán)者負責(zé)第七講 權(quán)力及其配

7、置 對案例的又一種分析案例中存在哪些屬于授權(quán)、分工、助理、代理的現(xiàn)象和行為？第七講 權(quán)力及其配置 授權(quán)的益處 晉升條件能力工作業(yè)績?nèi)罕娀A(chǔ)群眾意見接班人候選人領(lǐng)導(dǎo)賞識領(lǐng)導(dǎo)滿意 不授權(quán) 授權(quán)授權(quán)的最大益處在于：可以讓您享受生活的樂趣個人能力 群體力量獨裁 民主無 一批不一定 滿意 案例分析：管理者不肯授權(quán)的原因管理者計劃組織能力差，不知道給下屬授予何種權(quán)力 不授權(quán)的原因 本案例分析 工作計劃不強多次越權(quán)導(dǎo)致分工不明對他人不信任 為社長最嚴重的問題這最終導(dǎo)致無法授權(quán)從部長任社長，角色轉(zhuǎn)化不好做部長時形成的習(xí)慣職業(yè)偏好影響 三、授權(quán)的過程與原則任務(wù)的分派權(quán)力的授予責(zé)任的明確監(jiān)控權(quán)的確認授權(quán)的基本過程

8、案例分析：授權(quán)的基本過程依據(jù)茶社的主旨目標和宗旨，將能夠由部門獨立完成的任務(wù)明確分派出去。挑選能干的部長，授予各部長制定部門規(guī)章制度、組織開展活動的決策權(quán)等必要的權(quán)利責(zé)任到人，各部門必須對自己部門的活動和發(fā)展負責(zé)，可以建立相應(yīng)的獎懲措施來監(jiān)督執(zhí)行。對于各部門的工作進行隨時監(jiān)督檢查，并可根據(jù)檢查結(jié)果調(diào)整或者更換各部部長。分配任務(wù)授予權(quán)力明確責(zé)任確立監(jiān)控第七講 權(quán)力及其配置 授權(quán)的基本原則明確所授事項、目標要求、權(quán)責(zé)范圍，使下屬得以清楚地開展工作；加強監(jiān)督控制，但要注意不要事事干預(yù)、或要求保證下屬不犯錯誤。職、權(quán)、責(zé)、利相當(dāng)。所授權(quán)力應(yīng)是完成任務(wù)之所需，責(zé)任與權(quán)力對等，利益與責(zé)任相應(yīng)。保持命令的統(tǒng)

9、一性，不交叉授權(quán)和越級授權(quán)；正確選擇被授權(quán)者。因事?lián)袢?、視能授?quán)授權(quán)基本原則第七講 權(quán)力及其配置 案例分析：解決方法授權(quán)時，對各個部門的分工明確具體指明各個部長權(quán)限范圍通知社團內(nèi)部的人具體的分工建立反饋制度，及時讓所有人了解各個任務(wù)進度情況限制社長對部門的活動干涉第七講 權(quán)力及其配置四：集權(quán)與分權(quán)組織目標的實現(xiàn)保持組織行動的一致性在組織內(nèi)部進行分工集權(quán)分權(quán)任何組織都需要有一定的集權(quán)，也需要有一定的分權(quán)集權(quán)與分權(quán)是相對的第七講 權(quán)力及其配置案例分析再分析社長對哪些可以集權(quán)，哪些可以分權(quán)第七講 權(quán)力及其配置 影響集權(quán)與分權(quán)的因素組織規(guī)模大小環(huán)境的動蕩程度控制水平的高低影響因素集權(quán)與分權(quán)決策第七講 權(quán)力及其配置 社長應(yīng)保留的權(quán)力把握茶社發(fā)展的大方向，擴大茶社影響力明確發(fā)揚中國茶文化、普及茶藝知識的宗旨主動和學(xué)校其他頂尖社團保持合作關(guān)系多舉辦活動，提高每次活動的質(zhì)量和規(guī)模加強組織文化建設(shè)加強個部門之間交流溝通，保持信息渠道暢通加強團隊凝聚力，增加大家工作積極性素質(zhì)拓展、定期交流會、適當(dāng)?shù)莫剟顧C制為各部門活動開展創(chuàng)造有利條件尋求校方、學(xué)院支持加強監(jiān)督，重視結(jié)果作為最高領(lǐng)導(dǎo)者，王星云部應(yīng)該過多糾結(jié)于細節(jié)處理，只需要加強對各部門的監(jiān)督，重視部門結(jié)果第七講 權(quán)力及其配置 各部門的權(quán)力部門具體職責(zé)社員部擁有發(fā)展會員的權(quán)力，可自行擬定會員考