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1、XXX機(jī)動車檢測有限責(zé)任公司管理評審(2019年度)文件編號:SKWJ2019-35XXX機(jī)動車檢測有限公司管理評審計劃文件編號:評審的時間安排2019年9月8日評審目的和要求對公司的質(zhì)量體系的適宜性、充分性、有效性進(jìn)行評審,確保質(zhì)量體 系滿足檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評價檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)通用要求的 要求,使實(shí)驗(yàn)室的管理體系不斷完善與改進(jìn)。評審的依據(jù)RB/T 214-2017檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評價檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)通用 要求評審內(nèi)容檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)相關(guān)的內(nèi)外部因素的變化;目標(biāo)的可行性;3 .政策和程序的適用性;4.以往管理評審所采取措施的情況;5 .近期內(nèi)部審核的結(jié)果;糾正措施;由外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行的評審;工
2、作量和工作類型的變化或檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)活動范圍的變化;客戶反饋;投訴;11實(shí)施改進(jìn)的有效性;12.資源配備的合理性;13 .風(fēng)險識別的可控性;結(jié)果質(zhì)量的保障性;其他相關(guān)因素,如監(jiān)督活動和培訓(xùn)。參加的人員總經(jīng)理、副經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、綜合部主任、各部門負(fù) 責(zé)人評審準(zhǔn)備依據(jù)下發(fā)評審準(zhǔn)備通知,各個管理人員準(zhǔn)備相應(yīng)的評審材料工作要求計劃編制:簽名:日期:管理者代表審核:簽名:日期:總經(jīng)理批準(zhǔn):簽名:日期:管理評審?fù)ㄖ靖鞑块T:公司定于2019年9月8日在綜合辦公室召開2019年度管理評審會議,請所有管理人員參加會議,并按下表準(zhǔn)備其材料進(jìn)行評審。管理評審所需輸入文件及其準(zhǔn)備人員輸入文件名稱準(zhǔn)備人
3、員職務(wù)1.檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)相關(guān)的內(nèi)外部因素的變化質(zhì)量負(fù)責(zé)人2.目標(biāo)的可行性質(zhì)量負(fù)責(zé)人3 .政策和程序的適用性質(zhì)量負(fù)責(zé)人4.以往管理評審所采取措施的情況質(zhì)量負(fù)責(zé)人5 .近期內(nèi)部審核的結(jié)果質(zhì)量負(fù)責(zé)人6.糾正措施質(zhì)量負(fù)責(zé)人7.由外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行的評審技術(shù)負(fù)責(zé)人8.工作量和工作類型的變化或檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu) 活動范圍的變化主任9.客戶反饋主任10.投訴主任11 實(shí)施改進(jìn)的有效性質(zhì)量負(fù)責(zé)人12.資源配備的合理性質(zhì)量負(fù)責(zé)人13 .風(fēng)險識別的可控性質(zhì)量負(fù)責(zé)人14.結(jié)果質(zhì)量的保障性質(zhì)量負(fù)責(zé)人15.其他相關(guān)因素,如監(jiān)督活動和培訓(xùn)主任、質(zhì)量 監(jiān)督員XXX機(jī)動車檢測有限責(zé)任公司2019年9月3日管理評審會議記錄文件編號:主持人記
4、錄人地點(diǎn)綜合辦公室時間2019年9月15日參會人員見簽到表會議主要內(nèi)容摘要首先總經(jīng)理對管理評審的目的、評審依據(jù)、程序以及輸入和輸出內(nèi)容進(jìn)行講解。 此次管理評審的目的是:對公司的質(zhì)量體系的適宜性、充分性、有效性進(jìn)行評審, 確保質(zhì)量體系滿足實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則的要求,使實(shí)驗(yàn)室的管理體系不斷完 善與改進(jìn)。管理評審的依據(jù)是RB/T 214-2017檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評價檢 驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)通用要求。評審程序是由總經(jīng)理進(jìn)行組織,各負(fù)責(zé)人根據(jù)評審準(zhǔn)備通 知的內(nèi)容進(jìn)行匯報,根據(jù)匯編內(nèi)容進(jìn)行評審,最終形成管理評審報告。接著公司各負(fù)責(zé)人按通知準(zhǔn)備的文件進(jìn)行了匯報。匯報內(nèi)容報告此次管理評審 所有信息,包括檢驗(yàn)檢
5、測機(jī)構(gòu)相關(guān)的內(nèi)外部因素的變化;目標(biāo)的可行性;政策和程 序的適用性;以往管理評審所采取措施的情況;近期內(nèi)部審核的結(jié)果;工作量和工 作類型的變化或檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)活動范圍的變化等RB/T214-2017要求的信息。然后參與管理評審負(fù)責(zé)人根據(jù)匯報內(nèi)容進(jìn)行了討論研究,提出了各自意見。最后總經(jīng)理根據(jù)各負(fù)責(zé)人匯報的資料和討論的結(jié)果提出了此次管理評審的結(jié) 論和不足的地方及整改意見。管理評審報告文件編號:評審日期2019. 9. 15地點(diǎn)綜合辦公室主持人評審組成員見簽到表對公司的質(zhì)量體系的適宜性、充分性、有效性進(jìn)行評審,確保質(zhì)量評審目的 體系滿足檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評價檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)通用要 求的要求,使實(shí)驗(yàn)室的
6、管理體系不斷完善與改進(jìn)。評審內(nèi)容:檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)相關(guān)的內(nèi)外部因素的變化。今年實(shí)施了新的機(jī)動車尾氣排放檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)GB18285-2018汽油車污染物排 放限值及測量方法(雙怠速法及簡易工況法)和GB3847-2018柴油車污染物 排放限值及測量方法(自由加速法及加載減速法),公司根據(jù)新標(biāo)準(zhǔn)對質(zhì)量體系 文件進(jìn)行改編,如質(zhì)量手冊、程序文件依據(jù)RB/T214和RB/T218結(jié)合尾氣 排放檢驗(yàn)新標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了修訂,重新編制了新版的尾氣排放檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書和 期間核查作業(yè)指導(dǎo)書,依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)購置了新設(shè)備并進(jìn)行了檢定,對軟件進(jìn)行了 升級,對人員進(jìn)行了新標(biāo)準(zhǔn)的宣貫培訓(xùn)。目標(biāo)的可行性。今年的質(zhì)量目標(biāo)是采集數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率95%以
7、上,客戶滿意率95%以上。客戶 投訴為0,在今年檢測過程中發(fā)生多次數(shù)據(jù)異常,造成數(shù)據(jù)異常的原因基本上是 引車員操作不當(dāng)導(dǎo)致,經(jīng)重新檢測,報告信息完整準(zhǔn)確,采集數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率達(dá)到 T 95%以上。今年由綜合辦公室組織了滿意度調(diào)查,調(diào)查客戶滿意率為75%,未 達(dá)到到公司制定目標(biāo),造成客戶滿意率低主要原因在于年審費(fèi)用上漲和個別檢驗(yàn) 人員態(tài)度不好。今年未收到任何投訴。3 .政策和程序的適用性。以質(zhì)量手冊和程序文件為指導(dǎo),通過積極貫徹質(zhì)量方針,以計量為 基礎(chǔ),以標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩,為以后出具科學(xué)、公正的數(shù)據(jù),為用戶負(fù)責(zé)。各項(xiàng)檢測設(shè) 備符合標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行了檢定;各類人員均以取得相應(yīng)資格證書。能保證檢測公司的 正常運(yùn)行。
8、為了確保檢測機(jī)構(gòu)管理體系的適宜性、充分性、有效性和效率達(dá)到檢測機(jī)構(gòu) 質(zhì)量目標(biāo),根據(jù)實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則要求,特進(jìn)行此次管理評審,我們 要做好以下工作:一、各部門要認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),政策文件,確保各項(xiàng)工作符合法律 規(guī)范、評審準(zhǔn)則、質(zhì)量手冊、程序文件的要求。二、各崗位人員要履行崗位職責(zé),把工作落到實(shí)處,做好人員培訓(xùn)及考核 工作。三、對管理體系進(jìn)行中可能出現(xiàn)的問題要做好監(jiān)控工作,制定好預(yù)防措施 并積極改進(jìn)。四、堅定不移的落實(shí)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),使檢測工作能夠正常運(yùn)行。五、做好程序文件記錄工作。4.以往管理評審所采取措施的情況2018年管理評審提出了 2項(xiàng)整改項(xiàng),針對這2項(xiàng)整改項(xiàng),公司成立了整改
9、 小組,制定了整改計劃,整改小組按計劃進(jìn)行了整改和提出了預(yù)防措施并進(jìn)行了 追蹤O5 .近期內(nèi)部審核的結(jié)果。根據(jù)RB/T214要求,公司于2019年8月15日組織了內(nèi)部審核,內(nèi)部審核覆 蓋了 RE/T214全部全部要素,對公司場所環(huán)境、儀器設(shè)備、人員、質(zhì)量體系文件 等進(jìn)行了全面的審核,審核過程中發(fā)現(xiàn)了4項(xiàng)不符合項(xiàng),對此公司召開了整改會 議,成立了整改小組,制定了整改計劃。整改小組依據(jù)整改計劃對不符合項(xiàng)進(jìn)行 了整改,并制定了預(yù)防措施。糾正措施在內(nèi)部審核、管理評審、上級部門監(jiān)督檢查和外部評審等評審檢測中,出現(xiàn) 的問題,我公司都認(rèn)真對待,及時召開了整改會議,成立了整改小組,制定了整 改計劃,并按計劃進(jìn)
10、行了整改,整改報告中對不符合項(xiàng)進(jìn)行了糾正并制定出預(yù)防 措施。由外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行的評審今年并沒有相關(guān)外部評審,公司隨時對質(zhì)量體系文件進(jìn)行審核,按時對標(biāo)準(zhǔn) 進(jìn)行查新,嚴(yán)格要求檢驗(yàn)人員按規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,杜絕一切違規(guī)操作, 隨時可以應(yīng)對后期各種評審和檢查。工作量和工作類型的變化或檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)活動范圍的變化。由于國家政策放開,檢測機(jī)構(gòu)數(shù)量一直在上升,同行競爭加大,檢測數(shù)量每 年呈下降趨勢,工作量減少,公司也縮減了人員??蛻舴答?。公司對客戶進(jìn)行滿意度調(diào)查過程中,主要反饋的是年審費(fèi)用變高,對此公司 粘貼了價格調(diào)整溫馨告示,并對車主解釋了價格上漲的依據(jù)和上漲原因,價格上 漲的主要原因在于,檢測站成本增加,
11、尾氣排放新標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施,添加了多樣新設(shè)備, 標(biāo)準(zhǔn)氣體消耗增加,檢測項(xiàng)目增加,外加上檢測數(shù)量減少,物價上漲,工資待遇 提高,而審車費(fèi)多年不變,此次上漲是根據(jù)公司實(shí)際情況結(jié)合發(fā)改委發(fā)布文件, 機(jī)動車檢測類實(shí)行市場調(diào)節(jié)價而制定出的價格。在此方面只能多做解釋,讓車主 體諒企業(yè)的難度。投訴。今年只有幾次關(guān)于價格上漲的投訴,此次價格上漲符合國家發(fā)改委要求,更 加公司實(shí)際情況實(shí)行市場調(diào)節(jié)價,價格上漲前進(jìn)行了 15天公示,收到投訴之后 積極的做出了處理,給車主耐心了解釋,得到了體諒,并在投訴之后粘貼了價格 上漲的溫馨提示。實(shí)施改進(jìn)的有效性。在針對檢測行業(yè)競爭激烈的情況下,公司提出了保質(zhì)量抓服務(wù),在保證質(zhì)量 的基礎(chǔ)
12、上提高服務(wù),通過“交鑰匙”免費(fèi)服務(wù)新模式,設(shè)立休息室,提供免費(fèi)飲 品和免費(fèi)WIFIo免費(fèi)違章查詢業(yè)務(wù),和設(shè)立了一臺違章自助處理設(shè)備。同樣通 過指導(dǎo)車主如何注冊交管12123APP,通過交管12123自助處理違章。實(shí)施這一 系列改進(jìn)措施之后,緩解了客戶流失,取得了一定的有效性。資源配備的合理性。公司配備的人員、設(shè)施設(shè)備、場所環(huán)境完全符合RB/T214-2017.RE/T218-2017、GE/T17993-2017、GB/T35347-2017 等標(biāo)準(zhǔn)的要求。從資源配備 上,能夠滿足目前承擔(dān)的檢驗(yàn)檢測工作,并為今后擴(kuò)展新項(xiàng)目創(chuàng)造了條件。13 .風(fēng)險識別的可控性。為實(shí)現(xiàn)風(fēng)險的可控性,公司嚴(yán)抓對員工
13、的培訓(xùn),所有員工必須取得相關(guān)部門 培訓(xùn)的上崗證,并進(jìn)過上崗前培訓(xùn),考核過后,能力確認(rèn)后方可上崗,所有員工 只能使用授權(quán)過的儀器設(shè)備。在安全上,所有員工必須按照安全操作流程進(jìn)行檢 測,檢測過程嚴(yán)格監(jiān)控。公司制定了應(yīng)急預(yù)案,對公司員工進(jìn)行了應(yīng)急培訓(xùn),在 發(fā)生突發(fā)事故的時候,能夠采取有效快捷的應(yīng)急措施。公司按照要求對人車進(jìn)行 分離,設(shè)立隔離設(shè)施、設(shè)置了防火設(shè)施(滅火器、滅火沙等)。在質(zhì)量上,嚴(yán)格 要求按照檢驗(yàn)檢測標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢測,及時查新標(biāo)準(zhǔn),所有設(shè)備按規(guī)定進(jìn)行定期保養(yǎng) 維護(hù)、檢定和期間核查,確保檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。結(jié)果質(zhì)量的保障性。通過嚴(yán)格按照檢測檢測標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn),對檢測報告嚴(yán)格審查,儀器設(shè)備定期 進(jìn)行
14、保養(yǎng)維護(hù)、檢定和期間核查,質(zhì)量監(jiān)督員嚴(yán)格對報告進(jìn)行監(jiān)督檢查,各種措 施已確保檢測報告的準(zhǔn)確性。其他相關(guān)因素,如監(jiān)督活動和培訓(xùn)。一、質(zhì)量監(jiān)督員匯編關(guān)于監(jiān)督活動,質(zhì)量監(jiān)督員嚴(yán)格按照公司制定的質(zhì)量監(jiān) 督計劃,對檢測方法、儀器設(shè)備、人員、受檢車輛、設(shè)施環(huán)境、原始記錄、檢測 報告等嚴(yán)格監(jiān)控,在質(zhì)量監(jiān)督過程中,發(fā)現(xiàn)的問題都及時得進(jìn)行了整改,確保公 司質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)行。二、綜合辦公室主任匯編關(guān)于培訓(xùn)情況,公司在2018年12月18日制定了 關(guān)于2019年的內(nèi)部培訓(xùn)計劃,綜合辦公室嚴(yán)格按照培訓(xùn)計劃組織員工進(jìn)行法律 法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)際操作、規(guī)章制度等培訓(xùn)考核,凡上級部門組織的培訓(xùn)都是積極 組織安排參加。輸出內(nèi)容:
15、管理體系及其過程的有效性;通過對質(zhì)量體系文件的系統(tǒng)性,有效性,適宜性的審查,評審組一致認(rèn)為: 質(zhì)量體系文件基本符合國家有關(guān)認(rèn)證準(zhǔn)則的要求,通過質(zhì)量體系的運(yùn)行證明,公 司質(zhì)量體系能較好的適應(yīng)本公司的管理需要,不僅對公司各部門進(jìn)行有效的管 理,而且能使公司各部門的工作質(zhì)量進(jìn)行有效的控制,管理信息得以及時反饋和 處理,錯誤能得以及時糾正,措施得以及時貫徹落實(shí)。公司質(zhì)量體系基本上市充 分的、有效的、適宜的。符合本標(biāo)準(zhǔn)要求的改進(jìn);部分員工對管理體系文件和最新實(shí)施的尾氣檢測標(biāo)準(zhǔn)還不夠了解,可以通過 重新修改培訓(xùn)計劃,加強(qiáng)培訓(xùn)。提供所需的資源;由于今年實(shí)施了多項(xiàng)新標(biāo)準(zhǔn),為員工創(chuàng)造更好的學(xué)習(xí)條件,建立專門了學(xué)習(xí) QQ群,在群文件里面提供了各種最新全面的培訓(xùn)資料,并購置大量的標(biāo)準(zhǔn)書記和 學(xué)習(xí)資料發(fā)放到員工手中進(jìn)行學(xué)習(xí)。變更的需求。質(zhì)量體系文件均為最新版本,質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄表格 等文件均按最新標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了修訂和改版,暫時不需要變更。評審意見和結(jié)論現(xiàn)行的質(zhì)量管理體系基本符合我公司現(xiàn)狀,且運(yùn)行有效,需要改進(jìn) 的方面是進(jìn)一步的加強(qiáng)技術(shù)人員的培訓(xùn),不斷地提高我們的技術(shù)能力,國家目前對檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)檢查力度加強(qiáng),這是對我公司的挑戰(zhàn)。 我們要嚴(yán)格要求公司員工遵守國家法律法規(guī)、各項(xiàng)檢驗(yàn)檢測標(biāo)準(zhǔn)、 公司
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