前端取數(shù)工具v5

1、審計(jì)前端幫助手冊(cè)前言前言感謝您使用審計(jì)前端取數(shù)系統(tǒng)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各種類型的財(cái)務(wù)也逐漸應(yīng)用到企業(yè)之中。為了提高效率，實(shí)現(xiàn)電算化、規(guī)范化，使審計(jì)工作的前端取數(shù)部分更加客觀、公正、科學(xué)，科技從 2004 年開(kāi)始深入的工作帶來(lái)方便。和研究，開(kāi)發(fā)了審計(jì)前端取數(shù)系統(tǒng)，希望能給廣大審計(jì)該說(shuō)明書(shū)是按照數(shù)據(jù)庫(kù)類型順序?qū)ο到y(tǒng)的逐個(gè)功能進(jìn)行闡述。技術(shù)支持地址：市海淀區(qū)城南園 12 棟 8C：100088： 傳真：.cn：.cn免費(fèi)：第一章 系統(tǒng)簡(jiǎn)介系統(tǒng)簡(jiǎn)介隨著企業(yè)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的推進(jìn)，財(cái)務(wù)越來(lái)越普及，審計(jì)面對(duì)電子賬的機(jī)會(huì)也越來(lái)越多，利用企業(yè)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行查賬、抽憑、分析、生成底稿，不僅可以發(fā)現(xiàn)異常找到風(fēng)

2、險(xiǎn)，還能夠提高工作的效率、增強(qiáng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及底稿的規(guī)范性。審計(jì)前端，包括：金蝶、用是用于友、速達(dá)、財(cái)務(wù)電子賬套，可導(dǎo)入的財(cái)務(wù)涵蓋了市場(chǎng)常見(jiàn)的財(cái)務(wù)、浪潮、新中大、遠(yuǎn)光、遠(yuǎn)方、博科、南北財(cái)務(wù)、施易、萬(wàn)能財(cái)務(wù)、興竹、永信、中財(cái)信、金算盤、九鼎、企業(yè)之魂、四方等等。第二章 安裝和卸載安裝本系統(tǒng)是經(jīng)過(guò) WinRAR 壓縮壓縮成的一個(gè)壓縮包，不需要任何的安裝操作。您只需將它拷貝到電腦磁盤的任何位置或者 U 盤里直接解壓縮即可。解壓縮以后運(yùn)行目錄下的卸載卸載只需刪除整個(gè)文件目錄即可。到取數(shù)系統(tǒng)界面。第三章數(shù)據(jù)SQLSERVER 數(shù)據(jù)庫(kù)類型數(shù)據(jù)第一節(jié)第一 選擇財(cái)務(wù)類型首先運(yùn)行審計(jì)前端主程序，然后進(jìn)入到選擇財(cái)

3、務(wù)類型界面。在這里可以選擇要的財(cái)務(wù)類型。選擇以后雙擊鼠標(biāo)左鍵或者點(diǎn)擊到選擇數(shù)據(jù)庫(kù)類型的界面。第二 選擇數(shù)據(jù)庫(kù)類型在這里可以選擇數(shù)據(jù)庫(kù)類型，如果當(dāng)前計(jì)算機(jī)上的財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)庫(kù)類型是sqlserver，那要選中 sqlserver 一行。這個(gè)時(shí)候在下面可以看到一些賬套取數(shù)的說(shuō)明，這是針對(duì)每種財(cái)務(wù)類型和數(shù)據(jù)庫(kù)類型編寫的在取數(shù)時(shí)候需要注意的事項(xiàng)。在這里系統(tǒng)還有一個(gè)功能就是自動(dòng)檢測(cè)本地計(jì)算機(jī)上是否裝有 sqlserver 數(shù)據(jù)庫(kù)。一般情況下每臺(tái)計(jì)算機(jī)只裝有一種數(shù)據(jù)庫(kù)類型的財(cái)務(wù)，那么如果檢測(cè)到本機(jī)計(jì)算機(jī)裝有 行 ， 并 給 出 提 示sqlserver ， 系 統(tǒng) 會(huì) 自 動(dòng) 選 中sqlserver。省去了

4、人工判斷數(shù)據(jù)庫(kù)類型的時(shí)間。第三 設(shè)置連接參數(shù)選擇了具體的數(shù)據(jù)庫(kù)類型后雙擊鼠標(biāo)左鍵或者點(diǎn)擊到下面界面這個(gè)界面是 sqlserver 取數(shù)的主要操作界面。首先逐個(gè)說(shuō)下：1、 服務(wù)器名稱：如果在服務(wù)器上取數(shù)，名稱只需用系統(tǒng)默認(rèn)的 或(local)即可。如果在客戶端，那么在網(wǎng)絡(luò)暢通的情況下，需要輸入服務(wù)器上的 sqlserver 服務(wù)器名稱或者是服務(wù)器的 IP 地址。在不知道名稱的情況下域網(wǎng)范圍內(nèi)的所有 sqlserver 服務(wù)器?？梢渣c(diǎn)擊來(lái)搜索局2、 連接方式：目前連接方式分為 ODBC 連接和 SQL 直連兩種方式。ODBC 連接又分為信任連接與非信任連接兩種。信任連接是在不知

5、道用戶名和的情況下用它連接會(huì)比較方便，但是取數(shù)速度會(huì)稍微慢一些，尤其是取大數(shù)據(jù)量的時(shí)候。非信任連接是必須要輸入用戶名和的，當(dāng)然在知道用戶名和的前提下用 SQL 直連的方式會(huì)更好，這種方式一般是速度最快的。3、 信任連接：針對(duì) ODBC 連接的法。優(yōu)點(diǎn)是不需要輸入用戶名和，連接方便。缺點(diǎn)是取大數(shù)據(jù)量的時(shí)候速度比較慢。4、 用戶名：登錄 sqlserver 所需要的用戶名，是在安裝 sqlserver 的時(shí)候設(shè)置的，一般情況下都為 sa。5、：登錄 sqlserver 所需要的。這個(gè)是企業(yè)自己設(shè)置的，如果不知道的情況下可以問(wèn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理員。6、 數(shù)據(jù)庫(kù)名稱：上面的連接信息都設(shè)置好了后點(diǎn)擊來(lái)獲取企

6、業(yè)服務(wù)器上所有的數(shù)據(jù)庫(kù)名稱，從而選擇其中一個(gè)進(jìn)行取數(shù)。第四 開(kāi)始取數(shù)選擇了其中一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)后。如果當(dāng)前財(cái)務(wù)存在賬套，那么系統(tǒng)列出所有的賬套名稱后從中選擇一個(gè)賬套。如果存在賬薄的系統(tǒng)會(huì)根據(jù)當(dāng)前選擇的賬套列出下面所有的賬薄，選擇了一個(gè)賬薄后系統(tǒng)列出了所有的會(huì)計(jì)年，從中選擇其中一年點(diǎn)擊后開(kāi)始取數(shù)。如果當(dāng)前財(cái)務(wù)不分賬套和賬薄的信息，那么系統(tǒng)會(huì)直接列出所有的會(huì)計(jì)年，直接選中一年后點(diǎn)擊后開(kāi)始取數(shù)。如果系統(tǒng)沒(méi)有列出會(huì)計(jì)年，那么請(qǐng)確認(rèn)您選擇的財(cái)務(wù)一致，如果選擇不一致的話是不列示具體的會(huì)計(jì)年的。數(shù)據(jù)導(dǎo)出完畢以后系統(tǒng)會(huì)彈出保存文件的窗口：類型和選擇的數(shù)據(jù)庫(kù)名稱是否文件名稱系統(tǒng)自動(dòng)命名的是：財(cái)務(wù)類型數(shù)據(jù)庫(kù)類型數(shù)據(jù)庫(kù)名

7、稱賬套名稱賬薄名稱會(huì)計(jì)年，用戶也可以自己修改個(gè)名稱然后選擇一個(gè)目錄保存即可。系統(tǒng)最終會(huì)保存一個(gè)*.sjc 的文件，然后將這個(gè)文件拷貝到自己的 U 盤上或者直接保存到自己的 U 盤上即可。如果想同時(shí)取多個(gè)年度的數(shù)據(jù)，那么取完一年保存成一個(gè)文件后再選擇另外一年，再保存成另外一個(gè)文件。以此類推取幾個(gè)年度的數(shù)據(jù)就保存幾個(gè) sjc 文件。第五 高級(jí)功能sqlserver 數(shù)據(jù)庫(kù)類型取數(shù)還提供了另外兩種方法。點(diǎn)擊高級(jí)功能會(huì)看到有備份當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)和大型數(shù)據(jù)庫(kù)取數(shù)。1、備份當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)：備份當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)就是模仿 sqlserver 數(shù)據(jù)庫(kù)把當(dāng)前選擇的數(shù)據(jù)庫(kù)備份成一個(gè)*.bak 的文件。這種備份文件拿到理后可以直接把

8、數(shù)據(jù)導(dǎo)入當(dāng)前項(xiàng)目中去。自動(dòng)備份的方式，審計(jì)系統(tǒng)里通過(guò)處選擇一個(gè)保存目錄后系統(tǒng)會(huì)提示當(dāng)前盤符剩余的空間，如果空間太小的話請(qǐng)更換一個(gè)盤符保存，防止文件保存不成功。2、大型數(shù)據(jù)庫(kù)取數(shù)：大型數(shù)據(jù)庫(kù)取數(shù)的這種方法在速度上要更快一些，尤其是在取大數(shù)據(jù)量的時(shí)候，速度會(huì)明顯快于上面的取數(shù)方法。通過(guò)這種方法導(dǎo)出的數(shù)據(jù)不是一個(gè)文件，而是一個(gè)文件夾，里面包含了很多的 txt 文本文件。取數(shù)完畢后只需將這個(gè)文件夾壓縮下拷貝到自己的 U 盤上即可。需要注意的是通過(guò)高級(jí)功能兩方法取出的數(shù)據(jù)拿到審計(jì)系統(tǒng)里處理的時(shí)候需要裝sqlserver 數(shù)據(jù)庫(kù)。ORACLE 數(shù)據(jù)庫(kù)類型數(shù)據(jù)第二節(jié)第一 選擇財(cái)務(wù)類型首先運(yùn)行審計(jì)前端主程序，

9、然后進(jìn)入到選擇財(cái)務(wù)類型界面。在這里可以選擇要的財(cái)務(wù)類型。選擇以后雙擊鼠標(biāo)左鍵或者點(diǎn)擊到選擇數(shù)據(jù)庫(kù)類型的界面。第二選擇數(shù)據(jù)庫(kù)類型在這里可以選擇數(shù)據(jù)庫(kù)類型，如果當(dāng)前計(jì)算機(jī)上的財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)庫(kù)類型是oracle，那要選中 oracle 一行。這個(gè)時(shí)候在下面可以看到一些賬套取數(shù)的說(shuō)明，這是針對(duì)每種財(cái)務(wù)類型和數(shù)據(jù)庫(kù)類型編寫的在取數(shù)時(shí)候需要注意的事項(xiàng)。第三設(shè)置連接參數(shù)選擇了具體的數(shù)據(jù)庫(kù)類型后雙擊鼠標(biāo)左鍵或者點(diǎn)擊到下面界面這個(gè)界面是 oracle 取數(shù)的主要操作界面。首先逐個(gè)說(shuō)下：1、 連接參數(shù)：這個(gè)是連接 oracle 數(shù)據(jù)庫(kù)的接口，分為 O84 Oracle8/8i(8.x.4+)和 O90Oracle9i (9.0.1)兩種，一般按系統(tǒng)默認(rèn)的即可。2、 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)名：這個(gè)是本地計(jì)算機(jī)上所有的 oracle 數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱，如果不知道的話可以點(diǎn)擊來(lái)獲取，然后選擇其中一個(gè)即可。3、 用戶名：連接 oracle 數(shù)據(jù)庫(kù)所需要的用戶名，一般使用系統(tǒng)默認(rèn)的 system 即可。4、：連接 oracle 數(shù)據(jù)庫(kù)所需要的，一般使用系統(tǒng)默認(rèn)的 manager 即可，如果企業(yè)有修改的話可以數(shù)據(jù)庫(kù)管理員。5、 使用 ODBC：這個(gè)是在上面的連接方式連接不上的情況下，可以選擇這種方式