小學(xué)常用應(yīng)用文寫作以及格式

1、關(guān)于小學(xué)常用應(yīng)用文的寫作及格式第一張，PPT共六十頁，創(chuàng)作于2022年6月 事務(wù)類通知有時也以書面形式發(fā)出，但并非正式公文(明顯標(biāo)志是無公文號)。 有時直接在單 位內(nèi)部告示欄寫出(或張貼)而不另行文。 第二張，PPT共六十頁，創(chuàng)作于2022年6月通知的格式，包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。標(biāo)題：寫在第一行正中?？芍粚憽巴ㄖ倍?，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上 通知的主要內(nèi)容。 稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項(xiàng)簡短 ，內(nèi)容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。) 第三張，PP

2、T共六十頁，創(chuàng)作于2022年6月正文：另起一行，空兩格寫正文。 正文因內(nèi)容而異：A、開會的通知要寫清開會的時間、地點(diǎn) 、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。B、布置工作的通知，要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。 寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。 第四張，PPT共六十頁，創(chuàng)作于2022年6月通知 6月1日（星期五）早上八點(diǎn)，在學(xué)校操場舉行六一兒童節(jié)慶?；顒?，請全體同學(xué)準(zhǔn)時參加 特此通知 示范小學(xué)（公章） 2012年5月28日 第五張，PPT共六十頁，創(chuàng)作于2022年6月 通 知各班

3、班主任和政治老師： 茲定于X月X日（星期X）下午三時在黨支部辦公室召開班主任和政治老師會議，討論研究怎樣加強(qiáng)學(xué)校政治思想工作問題。請充分準(zhǔn)備意見，準(zhǔn)時參加。 黨支部辦公室（蓋章） X年X月X日 第六張，PPT共六十頁，創(chuàng)作于2022年6月不另行文，書寫于單位內(nèi)部告示欄的內(nèi)部事務(wù)通知：通知 原定今日下午進(jìn)行的校際足球?qū)官愐蛴旮钠?，具體比賽日期經(jīng)兩校協(xié)商后，另行 通知。 另，午后的體育活動改為文藝活動，由各班按預(yù)案組織實(shí)施。 教導(dǎo)處 月日 第七張，PPT共六十頁，創(chuàng)作于2022年6月便條類的格式 第八張，PPT共六十頁，創(chuàng)作于2022年6月請假條的格式 第九張，PPT共六十頁，創(chuàng)作于2022年6

4、月 1、標(biāo)題：第一行居中寫明“請假條”。 2、稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。 3、正文：另起一行空兩格寫請假內(nèi)容，交代請假原因、請假起止時間、請求準(zhǔn)假等。 4、結(jié)尾：寫表示敬意之類的專用語。 5、落款：包括署名、日期。分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。 第十張，PPT共六十頁，創(chuàng)作于2022年6月例文請假條 李老師： 因我的生活費(fèi)所剩無幾，需回家去取，特向您請假兩天（3月16、17日）。請您批準(zhǔn)。 學(xué)生：張小光 2005年3月15日第十一張，PPT共六十頁，創(chuàng)作于2022年6月留言條的格式第十二張，PPT共六十頁，創(chuàng)作于2022年6月1、標(biāo)題：第一行居中寫明“留言條”。 2、稱呼：第

5、一行頂格寫，后用冒號。 3、正文：另起一行空兩格寫留言的內(nèi)容，交代清楚時間、地點(diǎn)和事件等。 4、結(jié)尾：可不寫 5、落款：包括署名、日期。分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期第十三張，PPT共六十頁，創(chuàng)作于2022年6月例文留言條 吳敏： 明天上午八點(diǎn)，我在街心花園入口處等你，我們一起去公園的涼亭里復(fù)習(xí)功課。 張小光 2005年3月15日第十四張，PPT共六十頁，創(chuàng)作于2022年6月借條的寫作格式及范文第十五張，PPT共六十頁，創(chuàng)作于2022年6月 借條是一種借錢財物品的憑證，是索要被借財物的依據(jù)，一點(diǎn)也不能馬虎。1、標(biāo)題：應(yīng)在文檔正中（第一行中間位置）寫憑條的名稱：“借 條”或“今借到”

6、字樣， 如果替別人代借，應(yīng)在“借”前加“代”字。借 條（今借到） 第十六張，PPT共六十頁，創(chuàng)作于2022年6月 2、正文： 首先寫明被借單位名稱或個人姓名，其次寫明所借財物名稱和數(shù)額，最后寫明歸還的具體期限。注意： 所有數(shù)據(jù)均應(yīng)注明人民幣大寫，并且前后不能留空，中間不能換行，否則極易被修改，導(dǎo)致不必要的麻煩。物品一定要注明品種、編號和特性。第十七張，PPT共六十頁，創(chuàng)作于2022年6月 3、正文結(jié)束后，另起一行空兩格寫“此據(jù)”。4、落款。 包括借財物單位或個人簽名，年月日。單位借款、借物應(yīng)加蓋公章，并標(biāo)明經(jīng)手人的姓名，還可加蓋私章。 第十八張，PPT共六十頁，創(chuàng)作于2022年6月例文一借 條

7、 今從（所借處）處人民幣XXX元（數(shù)量），大寫XX整（注意加整）。本年 12 月 31 日前歸還。 此據(jù) 借款人：（簽字或蓋章） 2004 年 6 月 5 日第十九張，PPT共六十頁，創(chuàng)作于2022年6月例文二今借到 飛機(jī)壹臺（從XXX處借得），型號A340，編號JL0987654321，九成新。本年XX月XX日歸還。 此據(jù) 借款人：（簽字或蓋章） 2004 年 6 月 5 日第二十張，PPT共六十頁，創(chuàng)作于2022年6月領(lǐng)條的寫作格式及范文 第二十一張，PPT共六十頁，創(chuàng)作于2022年6月1、領(lǐng)條是領(lǐng)到物品的單位或個人，寫給物品發(fā)放方的文字憑據(jù)。2、寫領(lǐng)條時， 首先要與物品發(fā)放方當(dāng)面點(diǎn)清所領(lǐng)

8、物品的品種和數(shù)量。 其次，要注意按領(lǐng)條的結(jié)構(gòu)書寫。3、領(lǐng)條的結(jié)構(gòu)與收條、借條的相同。第二十二張，PPT共六十頁，創(chuàng)作于2022年6月 特別強(qiáng)調(diào)： 領(lǐng)條的正文內(nèi)容要寫清發(fā)放物品的單位(或個人)的名稱、領(lǐng)到什么物品、數(shù)量和品種多少等。重要的領(lǐng)條署名時，既要寫領(lǐng)物人所在單位的名稱，加蓋公章，還要寫領(lǐng)物人的姓名。 第二十三張，PPT共六十頁，創(chuàng)作于2022年6月領(lǐng) 條 今領(lǐng)到X X縣教育局發(fā)給的X X X X年下學(xué)期學(xué)生課本肆佰叁拾套。 此據(jù)。 X X縣X X小學(xué)(公章) 經(jīng)手人：X X X(簽名或蓋章) X X X x年X月X日第二十四張，PPT共六十頁，創(chuàng)作于2022年6月打欠條的格式及范文 第二

9、十五張，PPT共六十頁，創(chuàng)作于2022年6月 欠條是欠某單位或某個人的物或款而寫的欠據(jù)。它是收物(或收款)者向欠物(或欠款)者索取所欠物(款)的依據(jù)，也是欠物(款)者還清所欠物(款)的憑證。 欠條的結(jié)構(gòu)與收條、借條的相同。第二十六張，PPT共六十頁，創(chuàng)作于2022年6月欠 條 今欠X X X裝潢公司裝修費(fèi)貳仟陸佰元整。定于X X X年X月X日前付清。 此據(jù)。 欠款人：X X X X年X月X目第二十七張，PPT共六十頁，創(chuàng)作于2022年6月書信類的格式 第二十八張，PPT共六十頁，創(chuàng)作于2022年6月書信類的格式，包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。1、標(biāo)題：第一行居中寫明“申請”或“XXX申請”，加上

10、標(biāo)明性質(zhì)的字樣。一般書信，不必寫標(biāo)題2、稱呼：換行頂格寫單位名稱或姓名，后用冒號。3、正文：另起一行空兩格寫內(nèi)容。4、結(jié)尾：寫表示“此致” 、“敬禮”之類表示敬意的專用語。5、落款：包括署名、日期。分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。 第二十九張，PPT共六十頁，創(chuàng)作于2022年6月申請書的格式 第三十張，PPT共六十頁，創(chuàng)作于2022年6月1、標(biāo)題：第一行居中寫明“申請”或“XXX申請”，加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣。2、稱呼：換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)同志姓名，后用冒號。3、正文：另起一行空兩格寫申請內(nèi)容。內(nèi)容應(yīng)包括三個方面：第一，申請什么，要求批準(zhǔn)什么；第二，提出申請的目的和理由

11、；第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）。4、結(jié)尾：寫表示敬意之類的專用語。5、落款：包括署名、日期。分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。 第三十一張，PPT共六十頁，創(chuàng)作于2022年6月 申請書與請柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請書除第一行居中寫申請名稱外，其于部分與一般書信的格式一樣。請求的事情一定要寫明確，理由要充分，言辭也要懇切。第三十二張，PPT共六十頁，創(chuàng)作于2022年6月介紹信的格式第三十三張，PPT共六十頁，創(chuàng)作于2022年6月 介紹信是用來介紹被派遣人員的姓名、年齡、身份、政治面貌、接洽事項(xiàng)等情況的一種專用書信。第三十四張，PPT共六十頁，創(chuàng)作于2022年6月一、

12、介紹信的形式 常見的有以下二種：1普通介紹信 這是用一般公文信紙書寫的介紹信，其信瓤格式如下： 開頭。頂格寫聯(lián)系單位或個人的稱呼。 正文。另起一行，空兩格起寫介紹信的內(nèi)容： 首先，說明持介紹信者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)。其中，年齡、政治面貌有時可不寫。 其次，要接洽的事項(xiàng)和向接洽單位或個人提出的希望。這段個內(nèi)容不必分段。 結(jié)尾。寫祝愿和表示敬意的話，如“此致敬禮”等。 署名。單位名稱另起一行寫在右下方，加蓋公章。署名下寫年、月、日。第三十五張，PPT共六十頁，創(chuàng)作于2022年6月2印刷介紹信 這是鉛印成文的一種，不留存根，隨用隨填寫。信瓤的常見格式如下：第一行。正中寫“介紹信”三個字，字號

13、要大些。 正文。另起一行，空兩格起寫介紹信的內(nèi)容： A，說明持介紹信者的姓名、職務(wù)、年齡、政治面貌。 B，要接洽的事項(xiàng)和向接洽的單位或個人提出的希望。 C，結(jié)尾。寫表示敬意的話，如“此致廠”(頂格寫聯(lián)系單位或個人的稱呼，不加冒號)。 D，署名。單位名稱另起一行寫在右下方，加蓋公章。署名下寫年、月、日。第三十六張，PPT共六十頁，創(chuàng)作于2022年6月3、帶存根的介紹信 這種介紹信也是鉛印成文，有兩聯(lián)，一聯(lián)是存根，另一聯(lián)是外出用的介紹信本文，正中有間縫。這種介紹信按類別、號碼排列使用。 (1)存根部分 第一行。正中寫“介紹信”三個字，字號要大，后邊用括號注明“存根”兩個字。 第二行。在右下方寫“字

14、號，如是市政府工業(yè)局的介紹信就寫“市工字號”，“號”是介紹信的頁碼編號。 正文。另起一行，空兩格寫介紹信的內(nèi)容：第三十七張，PPT共六十頁，創(chuàng)作于2022年6月 首先，說明持信者姓名，幾個人，前往何處，何單位。 其次，具體說明辦理什么事情，有什么要求等等。 最后，結(jié)尾。注明年、月、日。不必署名。因是存根，僅供本單位在必要時查考。(2)介紹信的間縫部分 存根與介紹信本文之間，有一條虛線，虛線上有“字第號”字樣。這里可照存根第二行“字X號”寫。號碼要大寫，字號要大些，便于裁開后各有一半字跡。虛線的正中加蓋公章。第三十八張，PPT共六十頁，創(chuàng)作于2022年6月 (3)介紹信正文部分 第一行。正中寫“

15、介紹信”三個字，字號要大些。 第二行。右下方“X字X號”照存根的內(nèi)容填寫。 開頭，頂格寫聯(lián)系單位或個人的稱呼，后邊加冒號。 正文。另起一行，空兩格起寫介紹信的內(nèi)容： 首先，寫持介紹信者姓名、人數(shù)。 其次，說明要接洽的具體事項(xiàng)、要求等。 此兩項(xiàng)內(nèi)容，不必分段。 結(jié)尾。寫祝愿或表示敬意的話，如“請接洽”、“請指教、“請協(xié)助等等。后邊寫“此致”，再另起一行寫“敬禮。 署名。標(biāo)明單位名稱，加蓋公章。另起一行在右下方寫年、月、 日。第三十九張，PPT共六十頁，創(chuàng)作于2022年6月 信瓤寫好后，裝入公文信封內(nèi)。信封寫法與普通的信封相同。第四十張，PPT共六十頁，創(chuàng)作于2022年6月 三、寫介紹信應(yīng)注意事項(xiàng)

16、 1要填寫持介紹信者的真實(shí)姓名、身份不得冒名頂替。 2接洽和聯(lián)系事項(xiàng)要寫得簡明扼要，辦什么事就寫什么事，與此無關(guān)的不寫。 3要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過日或在存根上簽字，以示慎重負(fù)責(zé)。 4重要的介紹信要留存根或底稿，存根或底稿的內(nèi)容要同介紹信正文完全一致，并由開具介紹信的人認(rèn)真核對。存根或底稿要留存，以備查考。 5書寫工整，不得任意涂改。如有涂改，涂改處必須加蓋公章，否則，對方可以不予接待第四十一張，PPT共六十頁，創(chuàng)作于2022年6月例 文一介紹信 ： 現(xiàn)介紹我局同志前住貴廠聯(lián)系購買 機(jī)器，請接洽。 此致 敬禮! 縣農(nóng)業(yè)局(蓋章) 年月日第四十二張，PPT共六十頁，創(chuàng)作于2022年6月賀 信賀信一般由標(biāo)題、稱

17、謂、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成。 第四十三張，PPT共六十頁，創(chuàng)作于2022年6月 (一)標(biāo)題 賀信的標(biāo)題通常由文種名構(gòu)成。 如在第一行正中書寫“賀信”二字。 (二)稱謂 頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名。寫給個人的，要在姓名后加上相應(yīng)的禮儀名稱如 “同志”。稱呼之后要用冒號。 (三)正文 賀信的正文要交待清楚以下幾項(xiàng)內(nèi)容： 第一，結(jié)合當(dāng)前的形勢狀況，說明對方取得成績的大背景，或者某個重要會議召開的歷史條 件。 第二，概括說明對方都在哪些方面取得了成績，分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信 ，要概括說明對方的貢獻(xiàn)及他的寶貴品質(zhì)?？傊@一部分是賀信的中心部分，一定要交待清 祝賀的原因。 第

18、四十四張，PPT共六十頁，創(chuàng)作于2022年6月第三，表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情，由衷地表達(dá)自己真誠的慰問和祝福。要寫 些鼓勵的話，提出希望和共同理想。 (四)結(jié)尾 結(jié)尾要寫上祝愿的話。如“此致敬禮”、“祝爭取更大的勝利”、“祝您健康長壽”等 。 (五)落款 寫明發(fā)文的單位或個人的姓名、名稱，并署上成文的時間。第四十五張，PPT共六十頁，創(chuàng)作于2022年6月賀信 廠全體職工： 喜聞十月二日是貴廠建廠30周年紀(jì)念日，謹(jǐn)此表示熱烈祝賀! 三十年來貴廠全體職工發(fā)揚(yáng)了艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產(chǎn)節(jié)約、多做貢獻(xiàn)的可貴精神，不僅為祖國的工業(yè)建設(shè)提供了新產(chǎn)品，而且培養(yǎng)了大批技術(shù)人才，支援了兄弟單位。多年

19、來，貴廠在技術(shù)力量方面，給我廠以無私的幫助和支援。為此我們表示衷心的感謝，并決心以實(shí)際行動向貴廠全體職工學(xué)習(xí)，努力鉆研技術(shù)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，為達(dá)到同行業(yè)的先進(jìn)水平而努力。 最后，祝貴廠全體職工在四個現(xiàn)代化的新長征中取得更大的成績。 此致 敬禮 廠 年月日 第四十六張，PPT共六十頁，創(chuàng)作于2022年6月證明信第四十七張，PPT共六十頁，創(chuàng)作于2022年6月證明信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款和日期幾部分組成。 1、標(biāo)題 在第二行居中寫“證明信”三宇。 2、稱謂 標(biāo)題下頂格寫收信單位名稱，其后加冒號。 3、正文 另起一行，前空兩格，寫清需要證明的事項(xiàng)。 4、結(jié)尾 另起一行，前空兩格，寫“特此證

20、明”，以收束全文。第四十八張，PPT共六十頁，創(chuàng)作于2022年6月5、落款和日期 在正文右下方先寫明證明單位名稱或個人姓名，并加蓋公章或私章。在落款的下方寫明具體的年、月、日。如果是以個人的名義出具的證明信，出具證明者所在單位須簽署意見，說明出具證明者的一般表現(xiàn)，并對證明信上所寫的材料做出表態(tài)，以供需要證明信的單位鑒別證明信的可靠程度。在簽署意見的右下方，寫上單位名稱和日期，并加蓋公章。第四十九張，PPT共六十頁，創(chuàng)作于2022年6月證明信的寫作要求 1、要言之有據(jù)，證據(jù)確鑿，不能隱瞞真相，弄虛作假。 2、用語準(zhǔn)確、明晰，切忌含糊其辭，模棱兩可。第五十張，PPT共六十頁，創(chuàng)作于2022年6月證

21、明 公司： 茲有我單位職工李某（身份證號）前去貴公司領(lǐng)取某某地發(fā)來的貨物，請見信將貨物交給該同志帶回。 此致， 敬禮！ XX公司(蓋章) X年X月X日 第五十一張，PPT共六十頁，創(chuàng)作于2022年6月倡議書的寫法第五十二張，PPT共六十頁，創(chuàng)作于2022年6月 倡議書一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。 (一)標(biāo)題 倡議書標(biāo)題一般由文種名單獨(dú)組成，即在第一行正中用較大的字體寫“倡議書”三個字。 另外，標(biāo)題還可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成。如“把遺體交給醫(yī)學(xué)界利用的倡議書 ”。 (二)稱呼 一般頂格寫在第二行開頭。 倡議書的稱呼可依據(jù)倡議的對象而選用適當(dāng)?shù)姆Q呼。如“廣大的青少年朋友們”等。有的倡議書也可不用稱呼，而在正文中指出。 (三)正文 一般在第三行空兩格寫正文。 第五十三張，PPT共六十頁，創(chuàng)作于2022年6月倡議書的內(nèi)容需包括以下一些方面： 1.寫倡議書的背景原因和目的 倡議書的發(fā)出貴在引起廣泛的響應(yīng)，只有交待清楚倡議活動的原因，以及當(dāng)時的各種背景事實(shí)，并申明發(fā)布倡議的目的，人們才會理解和信服，才會自覺的行動。這些因素交待不清就會使人覺得莫名其妙，難以響應(yīng)。 2.寫明倡議的具體內(nèi)容和要求 這是正文的重點(diǎn)部分。倡議的內(nèi)容一定要具體化。開展怎樣的活動，都做哪些事情，具體要求是什么，它的價值和意義都有哪些均需寫