辦公設(shè)備辦公用品管理規(guī)定

1、辦公設(shè)備辦公用品管理規(guī)定CKBOOD was revised in the early morning of December 17. 2020.辦公設(shè)備、辦公用品管理制度s. , 力第一章:總則: 一、目的。為了保證公司辦公系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高工作效率和辦公設(shè)備使用壽命，節(jié)約低值易耗辦公用品，降低辦公成本，特制定本制度,.、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦*打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、投影儀筆記本電腦攝像機(jī) 照相機(jī),碎紙機(jī)、辦公桌 . . / . 一， 椅及紙、筆、文件夾等低值易耗辦公用品（以下簡(jiǎn)稱辦公用品）2三、相關(guān)部門職責(zé)UU辦公室主要負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)申請(qǐng)受理、采購(gòu)保管、配

2、發(fā)*維修 保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜.2、.經(jīng)特殊批準(zhǔn)，.相關(guān)部門也可自行購(gòu)買辦公用品。3、辦公用品使用部門，主要負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、使用、保管、日常保 養(yǎng)等事宜S第二章.采購(gòu)、領(lǐng)用,、辦公用品的申請(qǐng)和購(gòu)買。1、各部門根據(jù)實(shí)際需要向辦公室報(bào)送月度、年度辦公用品使用計(jì)劃,由辦公室統(tǒng)一呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2、工作人員根據(jù)需要和計(jì)劃提出辦公用品的購(gòu)買申請(qǐng)，并填寫辦公用 : a. zr * 口門 j品需求單，報(bào)部門負(fù)責(zé)人、辦公室主任和生管副總裁（總監(jiān)）批準(zhǔn)；購(gòu)買金額大于10000元的需董事會(huì)批準(zhǔn)a 3、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或董事會(huì)審批后,；由辦公室根據(jù)月度、年度計(jì)劃安排專人 . P , 定點(diǎn)采購(gòu),二、.辦公用品的領(lǐng)用。

3、1%辦公用品需求部門根據(jù)審批的辦公用品需求單到辦公室領(lǐng)取Q辦公室對(duì)部門和個(gè)人領(lǐng)取的辦公用品進(jìn)行登記造冊(cè)，以便盤點(diǎn)清查。3、紙、筆等低值易耗品，能以舊換新的辦公用品必須實(shí)行以舊換新制 , 夕 、工 : 7度.4、所有辦公用品按月度、年度計(jì)劃領(lǐng)用，超出部分辦公室有權(quán)拒發(fā).三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)a1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè)；嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用,各部 5 門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照設(shè)備說(shuō)明書，正確使用, 注重平時(shí)保養(yǎng)Q. 0 3、辦公室對(duì)辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查對(duì)設(shè)備的維修,更 r t 換零件要進(jìn)行登記備案。四、辦公設(shè)備維修管理1、設(shè)備發(fā)生故

4、障無(wú)法使用時(shí)，設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)辦公室聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)2、在保修期內(nèi)的設(shè)備，辦公室應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修；保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來(lái)完成任務(wù),由部 * *I 門主管按照維修的真實(shí)情況f填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”:。五、.辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償Lv辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類,并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)帳，每半年盤點(diǎn)清查一次重作到賬物相符占 ., ). / 2s在規(guī)定的使用年限期間,因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損三丟失、,被盜， B 等a所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān).六，,辦公設(shè)備的報(bào)廢處理K報(bào)廢審核。對(duì)于各部門提交的報(bào)廢物品清單，要認(rèn)真審核串確認(rèn)不能 再次利用后

5、，經(jīng)辦公室、副總裁C總監(jiān))簽字后方可作報(bào)廢處理。2、對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備，辦公室應(yīng)做好登記.在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用 品名稱、價(jià)格*數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有蓑事項(xiàng)然3、報(bào)廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。第三章日常管理.一、.電腦的使用管理1每臺(tái)電腦指定專人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，其他人員不得隨意使用。2嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng),.嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。 b 。 . p 3嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料.% .8J *4,定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證 . . . . ， 、 電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ)。、固定電話的使用管理固定電話由辦公室統(tǒng)

6、一負(fù)責(zé)管理歹各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。 *0 2、固定電話按電話費(fèi)管理制度的規(guī)定限額使用話費(fèi)。3、電話出現(xiàn)故障的可報(bào)辦公室進(jìn)行維修。三、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理 1、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，工作時(shí)間以外必須關(guān)機(jī)2s打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件,防止失密。3；禁止打印或復(fù)印私人資料.四、傳真機(jī)使用管理.傳真機(jī)放置于辦公室，其他部門若需使用時(shí)至此處使用.2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€(gè)人資料,機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)3、每天下班后，傳真設(shè)置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件Q TOC o 1-5 h z 五、,投影儀使用管理 F 1投影儀安置于公司會(huì)議室，需要使用部門向辦公室負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。 / 亨 飛2、投影儀用于公司N 部門會(huì)議以及培訓(xùn)電 六，筆記本電腦L筆記本電腦由辦公室負(fù)責(zé)保管，其他部門若需使用時(shí)到辦公室借用口2,筆記本電腦用于公司，部門會(huì)議以及培訓(xùn)L3、因工作需要,以個(gè)人名義借用筆記本電腦的需填寫筆記本電腦借用