集團企業(yè)集中采購管理系統(tǒng)解決方案設(shè)計

1、實用標準文案集團企業(yè)集中采購管理解決方案關(guān)鍵目標本解決方案重點解決集團企業(yè)集中采購管理中的如下問題：1）如何建立集團企業(yè)有效的集中采購管理模式；2）如何對供應(yīng)商進行統(tǒng)一規(guī)范、準確評估；3）如何發(fā)揮集中采購規(guī)模優(yōu)勢，降低采購成本；4）如何獲得合理采購價格，有效控制采購成本；5）如何掌控集團全局庫存，合理控制庫存，降低資金占用；6）如何有效地規(guī)范和控制集中采購業(yè)務(wù)流程；7）如何及時、準確地掌控集團采購業(yè)務(wù)執(zhí)行情況?？傮w思路以企業(yè)全局庫存為基礎(chǔ)，通過對主要供應(yīng)商、關(guān)鍵采購業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的集中統(tǒng)管，構(gòu)建集 團企業(yè)集中采購管理應(yīng)用平臺。精彩文檔實用標準文案采購管理制度集團總部下屬企業(yè)供應(yīng)信息收集集采物資目錄采

2、購業(yè)務(wù)流程物資管理制度采購合同采購訂單供應(yīng)商圖注：1）集團總部制定采購管理、物資管理、集中采購物資目錄等管理制度；2）主要供應(yīng)商選擇、評估及重要物資的采購合同等關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)由集團總部統(tǒng)一掌控;3）下屬企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出采購申請，并把集中采購的物資提交到集團總部；4）集團總部根據(jù)全局庫存情況及采購策略，選擇供應(yīng)商進行采購，下達訂單；5）供應(yīng)商直接送貨到各工廠，有些企業(yè)是要求供應(yīng)商送貨到總部，然后由總部再調(diào)撥到各工廠；6）根據(jù)企業(yè)管理要求不同，與供應(yīng)商的采購結(jié)算可以由總部集中結(jié)算，也可以由各工廠分別與供應(yīng)商結(jié)算。精彩文檔實用標準文案具體解決方案3.1.建立集團企業(yè)有效的集中采購管理模式集中采購、

3、集中收貨、集中結(jié)算、內(nèi)部調(diào)撥主要應(yīng)用場景:產(chǎn)品特點：*商流：跨公冒需求借狒匯總 集中訂貨物流：集中收貨.調(diào)撥貫金：集中經(jīng)算，內(nèi)部結(jié)算應(yīng)用特點:集用控制力度強，三流控制安用于同地冬工廠主要特點:1）總部負責收集下級公司采購申請，統(tǒng)一向供應(yīng)商下達訂單；2）供應(yīng)商統(tǒng)一送貨到總部，總部收貨質(zhì)檢，與供應(yīng)商的物流在總部完成；3）總部收貨后，根據(jù)各公司物資需求申請以及實際采購到貨情況，向各公司調(diào)撥物資;4）總部與供應(yīng)商統(tǒng)一結(jié)算；5）總部和下級公司進行內(nèi)部結(jié)算。精彩文檔實用標準文案集收集結(jié)模式供應(yīng)商總部計劃員采購員庫管員財務(wù)下級公司匯總/平衡匯總/平衡11_-) A / 1 IK采購;十劃物資需求申請-1-1

4、車間計劃報價T詢價接受報價*比價 -退回質(zhì)量檢驗收貨 |開票不合格入庫收票分貨算結(jié)款收出庫入庫材料出庫伊A 應(yīng)付單收款應(yīng)付單應(yīng)收單收款付款圖注：1）各工廠提出物資需求申請;精彩文檔實用標準文案2）公司計劃員匯總各工廠物資需求申請后，在本公司范圍內(nèi)平衡庫存， 將庫存缺口向集團總部提出采購申請；3）總部計劃員匯總各公司需求申請后，在總部平衡庫存，根據(jù)庫存缺口生成采購計劃；4）采購計劃審批后，生成采購訂單，下達采購訂單給采購員；5）采購員向供應(yīng)商發(fā)出詢價， 供應(yīng)商報價后，確定集采價格；如果與供應(yīng)商簽訂有采 購合同，則執(zhí)行合同價格。6）采購員執(zhí)行采購，下達采購訂單給供應(yīng)商，要求送貨到總部；7）采購到貨

5、需要質(zhì)檢時， 在總部進行質(zhì)檢收貨， 不需要到貨環(huán)節(jié)時， 總部直接收貨入 庫；8）總部錄入采購發(fā)票；9）總部依據(jù)供應(yīng)商發(fā)票與入庫單匹配校驗后與供應(yīng)商結(jié)算、付款；10）總部根據(jù)下級公司物資需求申請及實際采購情況生成調(diào)撥訂單，執(zhí)行調(diào)撥；11）下級公司調(diào)撥收貨入庫；12）定期進行總部和下級公司的內(nèi)部調(diào)撥結(jié)算。3.1.2.集中采購、分散收貨、集中結(jié)算、內(nèi)部收付主要應(yīng)用場景：精彩文檔實用標準文案集中朱胸，分假收賀，集中結(jié)算，內(nèi)邨收利產(chǎn)品特點：商用：博會司羔求傳在匯總隼中訂貨蚪流，分苗也優(yōu)訂單跨公司收貨曾童：其中轉(zhuǎn)勇，內(nèi)舐金算入庫單發(fā)票建公司匹配應(yīng)用特3：賓國控自1為敕強，賽金流控制.多用于異地多工廠黃金流

6、供應(yīng)商物沆主要特點:1）總部負責統(tǒng)一向供應(yīng)商下達采購訂單；2）下級公司分別進行收貨質(zhì)檢與入庫業(yè)務(wù);3）集團總部與供應(yīng)商統(tǒng)一結(jié)算；4）總部與下級公司內(nèi)部結(jié)算。精彩文檔實用標準文案分收集結(jié)模式供應(yīng)商總部計劃員采購員庫管員財務(wù)報價比價匯總/平衡車間計劃物資需求申請退回不合格收貨L _二-T質(zhì)量檢驗是否合格合格入庫流物及流商 算結(jié)款收領(lǐng)料單材料出庫T內(nèi)部結(jié)算應(yīng)付單_ ,1付款收款收票付款應(yīng)收單圖注：1）各工廠提出物資需求申請；2）公司計劃匯總感到內(nèi)各工廠物資需求申請后，在本公司范圍內(nèi)平衡庫存，將庫存缺口向總部提出請購；精彩文檔實用標準文案3）總部計劃員匯總下級公司需求申請后，在總部平衡庫存，根據(jù)庫存缺

7、口生成采購計 劃；4）采購計劃審批后，生成采購訂單，下達采購訂單給采購員；5）采購員向供應(yīng)商發(fā)出詢價，供應(yīng)商報價后，確定集采價格；如果與供應(yīng)商簽訂有采 購合同，則執(zhí)行合同價格。6）采購員執(zhí)行采購，下達采購訂單給供應(yīng)商，指定供應(yīng)商送貨到各個下級公司；）采購到貨需要質(zhì)檢時，下級公司分別進行質(zhì)檢收貨，不需要到貨環(huán)節(jié)時，下級公司 直接收貨入庫；）總部錄入采購發(fā)票；9）總部依據(jù)供應(yīng)商發(fā)票與入庫單匹配校驗后與供應(yīng)商結(jié)算、付款；10）總部與下級公司進行內(nèi)部結(jié)算。3.1.3.集中采購、分散收貨、分別結(jié)算、各自使用主要應(yīng)用場景：精彩文檔實用標準文案集中采購，分散收貨，分別結(jié)算，各自使用蟀3II產(chǎn)品特點;置金流供

8、城商物心,商端，蹲公司需尊傳逸匯盅美中訂貨物流上分尋收第 訂單垮公司收貨如金：分別鼎算應(yīng)用特點：賣用控制力嚏或弱，只官商流多用于異加多工廠主要特點:1）總部負責統(tǒng)一向供應(yīng)商下達訂單任務(wù)；2）下級公司各自進行收貨質(zhì)檢與入庫業(yè)務(wù);3）下級公司分別與供應(yīng)商結(jié)算。精彩文檔實用標準文案分收分結(jié)模式供應(yīng)商總部計劃員采購員庫管員財務(wù)下級公司匯總/平衡匯總/平衡車間計劃采購計劃報價接受報價詢價比價采購訂單T1退回不合格開票收貨質(zhì)量檢驗是否合格合格物資需求申請流物及流商算結(jié)款收收款入庫收票H采購結(jié)算材料出庫領(lǐng)料與應(yīng)付單付款圖注：1）各工廠提出物資需求申請；2）下級公司計劃員匯總下級單位物資需求申請，在本公司范圍

9、內(nèi)平衡庫存，將庫存缺口向總部提出請購；精彩文檔實用標準文案3）總部計劃員匯總各公司需求申請后，在總部平衡庫存，根據(jù)庫存缺口生成采購計劃;4）采購計劃審批后，生成采購訂單，下達采購訂單給采購員；5）采購員向供應(yīng)商發(fā)出詢價，供應(yīng)商報價后，確定集采價格；如果與供應(yīng)商簽訂有采購合同，則執(zhí)行合同價格。6）總部采購員執(zhí)行采購，下達采購訂單給供應(yīng)商，指定供應(yīng)商送貨到各個下級公司；7）采購到貨需要質(zhì)檢時，下級公司分別進行質(zhì)檢收貨，不需要到貨環(huán)節(jié)時，下級公司直接收貨入庫；8 ）下級公司錄入采購發(fā)票；9 ）下級公司依據(jù)供應(yīng)商發(fā)票與入庫單匹配校驗后與供應(yīng)商結(jié)算、付款。統(tǒng)簽合同集采模式總部與供應(yīng)商統(tǒng)簽采購合同，并控制

10、下級公司采購業(yè)務(wù)模式。主要特點：1）總部統(tǒng)一與供應(yīng)商簽訂采購合同；2 ）下級公司只能根據(jù)總部簽訂的合同向供應(yīng)商下達采購訂單。精彩文檔實用標準文案圖注：1）總部統(tǒng)一與供應(yīng)商簽訂采購合同；2）下級公司錄入采購訂單，并受總部采購合同的控制；3）下級公司執(zhí)行采購訂單后，進入后續(xù)的采購業(yè)務(wù)流程。如何建立集采業(yè)務(wù)組織和集采業(yè)務(wù)規(guī)則建立集采采購組織：精彩文檔實用標準文案用a中心*!i后&5.他* 1 1、_的址鼻JU葉”植的米購組織所屬公司中娘犯.事工手班烈4r_ 一一一 Jli重址（比三二同事里 餐上章蕓機 尾前目篁唯存名娛番狂封片工1 3Qj*璃分刈11Z浜英1TJfefig出41凄川1&四巴1 2同H

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17、已選皆比貨的流程可以調(diào)整如何及時、準確地掌控集團采購業(yè)務(wù)執(zhí)行情況為領(lǐng)導層及相關(guān)崗位員工實時提供多角度的報表。吊呼心UCT.=i耙iJfti、T-且由Fir建能.情I 1r多公司用多角應(yīng) .-J4 23/司 w：rtA,Z?3Li1應(yīng)豐廠.4單 t啦立a引不里土司、月it 9 正茶主力吉科磊、聲耳人113PUIi 卻.MlDd*gcfi保善 招虹韻賽一714!_演主打 加甘心 如2k u / F1I1O-MbU.第 KIcot&o.的明rURHUR, PhSOIP5第蚪呼七 口咽時辦。豆?？隍_ 球 費第 1JQ1 000 11 10 3311 M P,J2 PUZ* 51匚/ PUIW 1 卿洲

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21、 M P J2PU l2D CX1DIH30LDO21才依f金川fu .朱刖小 阿1”IMMS-r； P5E 1S4L3loot 2glM M313 P H PUI精彩文檔實用標準文案集采平臺構(gòu)建主要功能：1）合同管理：反映企業(yè)與供應(yīng)商簽訂的采購合同及其執(zhí)行情況，并可實現(xiàn)對具體采購業(yè)務(wù)的控制；2）供應(yīng)商管理：建立供應(yīng)商的考核、評估體系，對供應(yīng)商進行合理的評估；3）采購計劃：制定企業(yè)年度采購計劃，指導企業(yè)采購業(yè)務(wù)執(zhí)行；4）采購價格：通過詢報比價，確定物資采購價格，作為采購執(zhí)行的依據(jù)；5）采購管理：以采購訂單為核心，反映企業(yè)采購業(yè)務(wù)運作，并提供多種查詢、分析報精彩文檔實用標準文案表；6）內(nèi)部交易：

22、處理企業(yè)內(nèi)部交易的物流、商流、資金流，通過業(yè)務(wù)協(xié)同，使得交易信 息在各方得到實時反映；7）庫存管理：從數(shù)量角度管理物資的出入庫業(yè)務(wù)及特殊業(yè)務(wù)，實時反映企業(yè)現(xiàn)有庫存及預計庫存，提供各種庫存分析報表；8）存貨核算：從資金角度管理物資的入庫業(yè)務(wù)，計算物資成本；9）發(fā)運管理：通過發(fā)運計劃、發(fā)運單等統(tǒng)一協(xié)調(diào)集團企業(yè)的物資運輸，并通過計算相關(guān)的運輸費用實現(xiàn)與財務(wù)的集成應(yīng)用；10）質(zhì)量管理：定義的合格品范圍， 對采購到貨物資進行質(zhì)量檢驗，并根據(jù)檢驗結(jié)果對貨物進行處理。方案優(yōu)勢分析5.1提供集團供應(yīng)商管理平臺集團統(tǒng)一管理供應(yīng)前二速擇公司精彩文檔實用標準文案評估供應(yīng)商:5.2支持集收集結(jié)管理模式由總部完成收貨入

23、庫和收票結(jié)算:精彩文檔:典應(yīng)山心選再單市弘訂工實用標準文案棄宙 造聞 刷翻 狀恚查詢 庶查 丈臉猩二司5.3.2Tcoreoig.2QOM6 31加200&00 29H量）的口叫加M28msy*Ul20004)8-2530004)8-3323附憎Mg能 2D訂申第號門單日后版率號是下貢昆舌冠般手箕倬仃口期1J0AM吃牛斤集收七號百抹包箱171IBM THIIdK FD T4?:口HM UlkK F加活小壬雷息飆Hl Q ENI1雌訂至匚口桿夠M1 口口片1 U后髻置1 UER*l H 3EH小耳/E的3苴洞且周日？回杷血，1商式 HE.*E2 款如北幅劇H七二五FpIrlSfiA .隹幺士 呆

24、口探掩支持分收集結(jié)管理模式由提出需求申請公司收貨入庫，總部完成收票結(jié)算:gmqiM qnninilD* 軍盤 liL-drtf!.啕總中心絳護U單耳打仃中室田至自棄寶*逸引沿世點愛值ftfi 21擋苣理存員國困仃甲緊號二中日即版本號公司樂舌龍智修:丁口期1T牘生工徹200 &叩北1.0總噌司三批情E；RFJI243212D0& DB 231 0 N公司wr舊雅臺第cooeona1U亡北司鉗匕皿，言用JC2CDCGOKj .2000-08-24L0思心可卡塾的ZEE用房？CDCCQS2 .2001 DS U14患標CDM0K220068D& ?51.0總公厘篇累孑依維MCOC60U22D.I&-

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