第3節(jié) 合同標(biāo)準(zhǔn)文本

1、大連新東昌投資集團(tuán)有限公司 合同管理制度 行政辦公PAGE 第 PAGE 5 頁 共 NUMPAGES 5 頁第三節(jié) 合同標(biāo)準(zhǔn)文本編制：綜合部 審核：制度委員會(huì)批準(zhǔn)：陳亞東日 期：2013年10月22日修 改 記 錄序號(hào)修改日期修改條款內(nèi)容修改人審批人生效日期第一條 目的為提高合同文本起草工作效率，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。第二條 適用范圍2.1公司及其分支機(jī)構(gòu)。第三條 引用文件 無定義4.1合同標(biāo)準(zhǔn)文本，是公司統(tǒng)一制定、發(fā)布，由合同起草人員重復(fù)使用的合同示范文本。4.2 合同標(biāo)準(zhǔn)條款：是指公司針對(duì)某一類合同制定并統(tǒng)一使用的示范條款。合同標(biāo)準(zhǔn)條款與之前發(fā)布的合同標(biāo)準(zhǔn)文本中相應(yīng)條款不一致的

2、，合同起草人員應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用合同標(biāo)準(zhǔn)條款。 4.3 合同標(biāo)準(zhǔn)文本庫(kù)，是指在信息系統(tǒng)中建立的專門用于存放合同標(biāo)準(zhǔn)文本的數(shù)據(jù)庫(kù)。第五條 頒布和執(zhí)行 本制度自二0一三年十月二十二日起執(zhí)行。第六條 職責(zé)6.1各業(yè)務(wù)部門6.1.1 根據(jù)職能范圍修訂、完善合同標(biāo)準(zhǔn)文本。6.2 法律人員的職責(zé)6.2.1協(xié)助業(yè)務(wù)部門修訂合同標(biāo)準(zhǔn)文本或標(biāo)準(zhǔn)條款。6.2.2對(duì)合同標(biāo)準(zhǔn)文本庫(kù)進(jìn)行日常維護(hù)。6.3合同評(píng)審人員的職責(zé)6.3.1對(duì)法律人員修訂的合同標(biāo)準(zhǔn)文本或標(biāo)準(zhǔn)條款進(jìn)行評(píng)審。6.4 簽約部門合同管理員的職責(zé)6.4.1 發(fā)起合同評(píng)審時(shí)調(diào)用合同標(biāo)準(zhǔn)文本庫(kù)中相對(duì)應(yīng)的合同標(biāo)準(zhǔn)文本。第七條 流程7.1各業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)本部門職能范圍

3、，持續(xù)修訂、完善合同標(biāo)準(zhǔn)文本，目標(biāo)是達(dá)到每一類貨物、每一項(xiàng)工程、每一類業(yè)務(wù)都有一份合同標(biāo)準(zhǔn)文本。7.2 各業(yè)務(wù)部門修訂的合同標(biāo)準(zhǔn)文本草稿需送交法務(wù)人員協(xié)助完善，法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)在5個(gè)工作日內(nèi)協(xié)助完善。7.3業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同標(biāo)準(zhǔn)文本草稿提交合同評(píng)審。合同評(píng)審人員應(yīng)當(dāng)在48小時(shí)內(nèi)對(duì)合同標(biāo)準(zhǔn)文本草稿進(jìn)行評(píng)審，并出具明確意見。需要法律人員協(xié)助的，可以向其請(qǐng)求法律支持。7.4 業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)評(píng)審人員的評(píng)審意見完善合同標(biāo)準(zhǔn)文本，完善后統(tǒng)一發(fā)送給合同法務(wù)部法務(wù)人員。7.5 合同法務(wù)部法務(wù)人員負(fù)責(zé)將合同標(biāo)準(zhǔn)文本上傳合同標(biāo)準(zhǔn)文本庫(kù)，必要時(shí)可以公告形式發(fā)布使用。7.6 法律人員可以根據(jù)實(shí)際需要就個(gè)別合同條款修訂獨(dú)立的標(biāo)準(zhǔn)條款并參照上述流程評(píng)審、發(fā)布。7.7合同起草人在起草合同時(shí)應(yīng)首先調(diào)用合同標(biāo)準(zhǔn)文本庫(kù)中相對(duì)應(yīng)的合同標(biāo)準(zhǔn)文本。需要對(duì)合同標(biāo)準(zhǔn)文本條款進(jìn)行修改的，應(yīng)當(dāng)與法律人員溝通確認(rèn)。 7.8 法務(wù)人員負(fù)責(zé)合同標(biāo)準(zhǔn)文本庫(kù)的日常維護(hù)。第八條 激勵(lì)8.