第9節(jié) 合同簽字與蓋章

1、大連新東昌投資集團(tuán)有限公司 合同管理制度 行政辦公PAGE 第 PAGE 7 頁 共 NUMPAGES 7 頁第九節(jié) 合同簽字與蓋章編制：綜合部 審核：制度委員會(huì)批準(zhǔn)：陳亞東 日 期：2013年10月22日修 改 記 錄序號(hào)修改日期修改條款內(nèi)容修改人審批人生效日期第一條 目的為規(guī)范合同在簽章過程中的行為，減少公司風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司利益，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。第二條 適用范圍2.1公司及其分支機(jī)構(gòu)。第三條 引用文件無定義4.1合同簽章，是代表公司在合同文本上簽字以及加蓋公司印章的過程。第五條 頒布和執(zhí)行 本制度自二0一三年十月二十二日起執(zhí)行。第六條 職責(zé)6.1合同起草人6.1.1將定稿后的

2、合同文本送達(dá)合同相對方簽章。6.1.2審核產(chǎn)品流程合同對方簽署人是否與分包商、材料供應(yīng)商法人一致，同時(shí)確認(rèn)簽署是否與預(yù)留印簽一致。原則要求法定代表人簽字處應(yīng)由法定代表人親筆簽署，不得由法定代表人印章代替。若簽名非法定代表人本人，必須取得法定代表人出具的書面授權(quán)委托書原件及法定代表人、委托代理人身份證復(fù)印件，附于合同后一并歸檔。授權(quán)委托書必須明確委托權(quán)限和期限，禁止使用“全權(quán)代理”一類的文字。6.1.3辦理公司內(nèi)部簽章手續(xù)。6.2合同簽字人6.2.1總經(jīng)理授權(quán)人6.2.1.1 在C級合同上簽字。6.2.2總經(jīng)理6.2.2.1 在B級合同上簽字。6.2.3 董事長6.2.3.1 在A級合同上簽字。

3、6.3行政副總經(jīng)理6.3.1印章使用審批單的簽字批準(zhǔn)。6.4行政總監(jiān)6.4.1印章使用審批單的審批。6.5 印章管理員6.5.1 審核合同編碼是否齊全。6.5.2 審核合同文本是否有定稿人簽字。6.5.3審核合同文本簽署日期是否完整。6.5.4在合同文本上加蓋印章、騎縫章。6.6 法務(wù)人員6.6.1 復(fù)核合同起草人是否按合同評審意見修改文本。第七條 流程7.1合同評審并修改后，合同起草人應(yīng)在合同文本逐頁簽署本人姓名，交由法務(wù)人員復(fù)核并逐頁簽署姓名。合同起草人在制作合同時(shí)應(yīng)充分考慮合同備案、履行及歸檔需要，份數(shù)充足。7.2法務(wù)人員復(fù)核完畢后，合同起草人報(bào)請合同定稿人審核定稿。按合同的級別，由定稿

4、人在合同簽章頁簽名，定稿人簽章按照合同管理制度第一節(jié)基本規(guī)則中合同分級的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7.2.1定稿人為法定代表人的，應(yīng)在“法定代表人”位置簽名；定稿人非法定代表人的，應(yīng)在“委托代理人”位置簽名。7.2.2 簽名應(yīng)當(dāng)與簽名人的身份證件所載姓名一致，不得使用筆名、別名和曾用名。7.2.3 簽名應(yīng)當(dāng)使用黑色或藍(lán)色碳素筆。7.2.4 簽名應(yīng)當(dāng)清晰、可辨認(rèn)。7.2.5 定稿人應(yīng)當(dāng)在收到合同文本后12小時(shí)內(nèi)完成簽署或提出修改意見。7.2.6定稿人指定其他相關(guān)人員審核并簽署合同文本的，需有書面授權(quán)。授權(quán)不免責(zé)。7.2.7 C級合同定稿人不得轉(zhuǎn)授權(quán)。7.3 合同定稿人簽字同意后，合同起草人填寫合同章使用審批

5、表，依次由合同起草人主管副總、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、行政副總經(jīng)理 、行政總監(jiān)簽字批準(zhǔn)后送請辦公室印章管理人蓋章。7.3辦公室印章管理人在蓋章前應(yīng)當(dāng)檢查合同編碼是否齊全，合同文本是否已經(jīng)定稿人簽署，是否有明確的簽訂日期。無問題的，應(yīng)當(dāng)在簽約部門提交蓋章后20分鐘內(nèi)完成蓋章。7.3.1應(yīng)當(dāng)在合同簽章頁公司名稱處加蓋印章，合同附件也應(yīng)當(dāng)加蓋至少一枚完整印章。7.3.2合同文本（包括附件）為兩頁以上的應(yīng)加蓋騎縫章，騎縫章需加蓋完整。7.4 一般應(yīng)當(dāng)要求對方先簽章，我方后簽章。我方先簽章的合同，簽約部門需將我方簽字蓋章完成的合同文本移交簽約對方進(jìn)行簽章，并督促對方及時(shí)將簽字蓋章后的合同文本返還我方。其中A級合同必

6、須要求對方法定代表人當(dāng)面簽署合同，B級合同中產(chǎn)品流程施工總承包合同、專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同必須要求對方法定代表人當(dāng)面簽署合同。7.5通過招標(biāo)方式確定合同對方的，對方（中標(biāo)人）應(yīng)當(dāng)在收到合同文本后3日內(nèi)簽署并返回我方。對方逾期未簽署并返還合同文本的，招標(biāo)委員會(huì)可以取消對方的中標(biāo)資格，并從其他投標(biāo)人中擇優(yōu)另行確定中標(biāo)人或另行組織招標(biāo)。7.6 合同起草人應(yīng)當(dāng)檢查合同對方是否已經(jīng)按合同約定進(jìn)行了完整的簽字、蓋章。由對方提供的合同附件，也應(yīng)當(dāng)加蓋印章。第八條 激勵(lì)8.1未經(jīng)批準(zhǔn)擅自在合同文本上加蓋印章的，按印章管理制度規(guī)定對相關(guān)人員給予負(fù)激勵(lì)。對無編碼的合同加蓋印章的，負(fù)激勵(lì)印章管理人及部門負(fù)責(zé)人， 激勵(lì)基數(shù)：50元人民幣。8.2蓋章后發(fā)現(xiàn)合同文本未載明簽訂日期的，負(fù)激勵(lì)合同起草人，激勵(lì)基數(shù)： 10