基建工程項目委托管理協(xié)議書

1、PAGE 1PAGE 14基建工程項目委托管理協(xié)議書項目名稱： 建設地點： 委 托 方： 受 托 方： 協(xié)議編號： 日 期： 委托方： 受托方： 為清晰基建工程項目管理責任和義務，確保項目目標的達成，經(jīng)委托方與受托方協(xié)商一致，特簽訂本項目委托管理協(xié)議書，共同執(zhí)行。項目名稱：項目地點：項目規(guī)模及主要內(nèi)容：（指項目占地面積、建筑面積、主要建筑及設施等簡述）總投資預算：管理范圍： 委托方與受托方的義務：委托方的義務：指定項目協(xié)調(diào)人，負責項目的總體協(xié)調(diào)與推進，負責組織工藝、物流、行政等部門提出基建工程方面的需求，負責確定項目規(guī)劃（含總平面規(guī)劃、單體規(guī)劃等）方案和總體進度計劃，確定合同審批、招標申請、工

2、程付款、工程變更及工程驗收的流程，參與會簽（根據(jù)委托方的管理流程及權(quán)限）招標申請（含邀請的投標單位名單、招標文件等）、中標單位、合同文本、付款手續(xù)、重大設計變更、驗收報告等并簽署相關文件，協(xié)調(diào)工程實施過程中需要委托方處理的相關問題（如使用功能要求、規(guī)劃設計方案、設計變更、工程款支付等），對項目建設中出現(xiàn)的重大問題進行決策。指定工藝、設備、動力、行政管理、后勤等相關人員與受托方共同組成項目組，明確項目組成員的職責分工，并指定統(tǒng)一對口人員與受托方有效銜接，保障信息溝通、跟蹤反饋和關鍵節(jié)點參與的高效運作。指定投資管理、財務、法務、審計等相關人員與受托方共同組成招標小組，共同參與開標和評標等活動。根據(jù)

3、項目總體計劃要求的時間進度，及時、準確地明確項目使用功能要求并及時審批規(guī)劃設計方案。負責招標與合同的會簽和備案，并負責按照合同約定的付款條件及時辦理付款手續(xù)。本著優(yōu)勢互補原則，協(xié)調(diào)購地、立項審批、規(guī)劃和施工報建、環(huán)境評估、水電氣供應等當?shù)卣块T和壟斷企業(yè)的關系處理。異地項目要為受托方開展工作提供行政后勤方面的支持和便利。受托方的義務負責組建基建項目組，并由具備能力的項目負責人牽頭駐地辦公開展相關工作，受托方的造價、招標合約、報建等方面的人力資源提供項目推進所需的各項支持。根據(jù)委托方委托的項目管理內(nèi)容（詳見附件），開展從項目規(guī)劃、設計、招標、實施和驗收的全過程項目管理，并對項目規(guī)劃、實施的質(zhì)量

4、、進度、成本控制、報建及產(chǎn)權(quán)證明辦理等負責。在實施工程項目管理過程中，應定期向委托人報告項目實施過程中的工作情況，并通過定期或不定期的會議、函件、電郵、電話等形式與委托方進行溝通，保障信息及時傳遞。負責與設計院進行協(xié)調(diào)。在向委托方提供專業(yè)服務的過程中，充分了解委托方的需求，結(jié)合積累的經(jīng)驗，通過設計院提供優(yōu)化和適用的項目規(guī)劃方案及施工圖設計。負責與政府國土、規(guī)劃、建設、消防等部門進行協(xié)調(diào)，落實消防建審、規(guī)劃總平面和單體規(guī)劃許可、施工許可、消防驗收、規(guī)劃驗收、竣工驗收、房地產(chǎn)權(quán)證等事宜。負責起草招標文件及合同文本，并對除付款條件外的其他條款承擔責任（包含但不限于：進度、技術方案、預算及結(jié)算方式等）

5、。負責組織對擬邀請的投標單位進行考察，組織招標答疑和開標會議，提供標底價參考意見，并負責組織對投標人的技術標和經(jīng)濟標進行分析，提供評標意見。負責編制項目管理工作計劃及進度計劃，并嚴格按照計劃推動相關工作，及時地預見、分析和協(xié)調(diào)解決工程實施過程中出現(xiàn)的各種問題，保證計劃的落實。嚴格按照集團相關制度和要求以及委托方的投資管理、招標管理、合同管理、財務管理等制度和要求對工程項目進行管理，保持良好的職業(yè)道德，保證委托方的利益不受到損害。負責與各承包人進行協(xié)調(diào)，在監(jiān)理公司的協(xié)助下，督促承包人嚴格履行合同規(guī)定的各項責任和要求，嚴格控制工程安全、質(zhì)量、造價變更和工程進度。委托方與受托方的權(quán)利委托方的權(quán)利委托

6、方有對工程規(guī)模、設計標準、規(guī)劃設計、生產(chǎn)工藝設計和設計使用功能要求的認定權(quán)及修改權(quán)。委托方有權(quán)確定工程款付款方式。委托方有權(quán)對項目實施的成本、進度、質(zhì)量進行監(jiān)控。委托方有權(quán)要求受托方提交項目工作周（月）報及相關專項報告。當委托方發(fā)現(xiàn)受托方項目代表不按本協(xié)議履行職責給項目造成損失的，有權(quán)要求受托方更換項目代表。受托方的權(quán)利受托方在委托方委托的工程管理范圍內(nèi)，享有以下權(quán)利：選擇設計院、造價咨詢公司、監(jiān)理公司等服務單位以及工程承包人。主持工程建設有關單位的協(xié)調(diào)工作。有權(quán)發(fā)布或授權(quán)監(jiān)理公司發(fā)布開工令、停工令和復工令。對工程施工質(zhì)量、進度的檢查、監(jiān)督權(quán)，以及工程實際竣工日期提前或超過工程施工合同規(guī)定的竣

7、工期限的簽認權(quán)。一定限額內(nèi)的現(xiàn)場簽證權(quán)（該限額根據(jù)項目具體情況確定）。在工程施工合同約定的工程價格范圍內(nèi)，工程款支付的審核和簽認權(quán)，以及工程結(jié)算的復核確認權(quán)與否決權(quán)。未經(jīng)受托方項目代表簽字確認，委托方不支付工程款。受托方在委托方授權(quán)下，可對任何承包人合同規(guī)定的義務提出變更。如果由此嚴重影響了工程費用、質(zhì)量或進度，則這種變更須經(jīng)委托方事先批準。委托方與受托方的責任委托方的責任對規(guī)劃設計要求明確的相關內(nèi)容和使用功能要求，應按照工程項目總體計劃要求的時間予以明確。對未及時明確需求或提出的需求有錯漏、變更等直接造成項目進度延遲、成本增加等承擔責任。委托方應及時對招標申請、招標結(jié)果以及合同等事項予以審批

8、或備案，如未及時審批或備案造成項目進度延遲，應對受托方的進度要求予以調(diào)整。自受托方提交申請后三天內(nèi)，委托方應完成相關審批流程。委托方應按照合同條款約定及時辦理付款手續(xù)，自受托方提交付款申請后十天內(nèi)，委托方完成付款審批流程。如因未及時付款或提出重大變更導致工程延期或造價增加的，由受托方根據(jù)實際情況提出調(diào)整方案報委托方審批同意后按照新的工作計劃或預算進行考核。受托方的責任受托方在受委托期內(nèi)，應當履行約定的義務。如果因受托方過失而造成了項目損失，應當承擔相應責任。受托方在委托方審批的投資預算和合理工期范圍內(nèi)，對工程質(zhì)量負完全責任。除因不可抗力或委托方確定方案、付款、變更等影響外，受托方對工期延誤承擔

9、完全責任。受托方對選擇承包商提供專業(yè)意見并承擔責任。受托方根據(jù)承包商完成工程情況審核付款申請并承擔相應責任。對于因不可抗力造成的工程進度延誤，由受托方根據(jù)實際情況提出調(diào)整方案報委托方審批同意后按照新的工作計劃實施。受托方使用委托方提供的設施和物品屬于委托方的財產(chǎn)。在項目完成或中止時，應將其使用委托方的設施和剩余的物品，按雙方約定的時間和方式移交給委托方。關鍵考核指標及獎罰（根據(jù)項目具體情況確定）：考核項目考核目標評定標準獎罰標準評定方法獎則罰則進度控制廠房？年？月？日倒班樓？年？月？日具備生產(chǎn)安裝條件獎勵總額為項目合同金額的，處罰金額為對應項獎勵金額的80%。先計算獎勵，再計算處罰，兩者相抵后

10、即為項目實際獎罰總額。預算管理項目投資總額？萬元以實際審批投資總額核算，要求不超過項目預算總額實際累計增加變更工程總額預算總額的10%質(zhì)量控制重大施工質(zhì)量事故工程過程中無重大質(zhì)量事故監(jiān)控指標專項處理重大安全事故工程過程中無重大傷亡事故重大錯漏、虛報、瞞報過程管理相關報建、產(chǎn)權(quán)證書辦理等專項處理招標重大違規(guī)(含造假、賄賂、串標等)政策利用對政府條文明確約定或非透明的政策利用,為委托方帶來成本節(jié)約或進度提前的項目結(jié)束時,受托方提交政策利用的獎勵申請,委托方評估確認后給予追加獎勵考核對象考核形式根據(jù)KPI考核指標跟蹤監(jiān)測結(jié)果進行評定，并按照獎罰標準進行獎勵或懲罰；在項目竣工后，雙方應及時對項目進行考

11、核，以資金劃撥形式兌現(xiàn)獎罰。投資實施過程，尤其是招標過程不符合相關規(guī)定,出現(xiàn)違規(guī)操作，甚至主觀故意，以各種方式損害委托方利益的，委托方將協(xié)同審計部門對項目運作及責任人進行審計調(diào)查，并根據(jù)情節(jié)輕重，依公司責任追究管理辦法追究責任人及主管領導的相關責任。委托方與受托方承擔項目相關費用：委托方承擔以下費用：委托方同意按08年工程項目委托管理收費方案（詳見附件）向受托方支付委托管理費用。報建及驗收環(huán)節(jié)政府規(guī)定的各項收費。受托方承擔以下費用：派駐項目管理人員的工資及相關福利費用。項目管理人員的業(yè)務費、差旅費（含住宿房租、水電費、物業(yè)管理費等）、辦公費、郵電費、汽車費等五項費用。公關專項費用。委托方與受托

12、方提供的設施及辦公設備： 委托方提供以下設施及辦公設備：現(xiàn)場辦公用房、辦公臺椅、文件資料柜等；電話機、傳真機、復印機等辦公設備；受托方提供派駐人員辦公用手提電腦及必要的工具。協(xié)議生效、變更與終止本協(xié)議自雙方負責人簽字蓋章之日起生效，受托方向委托方辦理完竣工驗收或工程移交手續(xù)、完成工程結(jié)算及辦理完成房地產(chǎn)權(quán)證等責任義務范圍內(nèi)事宜，本協(xié)議即終止。變更或解除協(xié)議的通知必須采取書面形式通知對方。協(xié)議的終止并不影響各方應有的權(quán)利和應當承擔的責任。爭議的解決因違反或終止協(xié)議而引起爭議，雙方應當協(xié)商解決，如未能達成一致，可提交美的集團行政與人力資源部協(xié)調(diào)解決。其它約定事項雙方嚴格執(zhí)行招標審批、合同審批、設計

13、變更、現(xiàn)場簽證、付款審批等流程（詳見附件）。受托方在項目管理工作過程中提出的合理化建議，使委托方得到了經(jīng)濟效益，委托方應給予一定經(jīng)濟獎勵。工程質(zhì)量按建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準（GB50300-2001）及其它國家或行業(yè)最新頒布的有關質(zhì)量驗收標準進行施工和驗收。根據(jù)國家法規(guī)規(guī)定，已具備竣工驗收條件的項目（工程），三個月內(nèi)應辦理驗收投產(chǎn)和移交固定資產(chǎn)手續(xù)?；椖课唇?jīng)竣工驗收，委托方要求提前使用的，雙方需另簽補充協(xié)議。對以下原因造成竣工日期延誤或造價增加，經(jīng)委托方確認，工期應當順延或工程預算應予調(diào)整：工程量變化或設計變更；不可抗力；委托方未按協(xié)議約定完成其應當負責的工作而影響工期的；委托方未按協(xié)

14、議約定支付工程款影響正常施工的；委托方同意工期順延的其他情況。雙方關于不可抗力因素約定如下：因戰(zhàn)爭、動亂、空中飛行物體墜落或其它非受托方造成的爆炸、火災、洪水、地震等自然災害。七級及七級以上風力。日間連續(xù)降雨8小時以上。日均氣溫在40攝氏度以上。上述氣象以工程所在地氣象局發(fā)布的資料為準。受托方在承擔本工程管理服務過程中應嚴格遵守職業(yè)道德，不得接受項目承包人的任何報酬或者經(jīng)濟利益。受托方不得參與可能與協(xié)議規(guī)定的與委托方的利益相沖突的任何活動。本項目委托方指定項目協(xié)調(diào)人： 本項目受托方派駐人員附表：擔任本項目的職務姓 名項目經(jīng)理土建專員土建專員水電專員招標合約專員造價專員資料員本協(xié)議正本壹式 肆

15、份，委托方與受托方各執(zhí) 貳 份。附件1：年工程項目委托管理收費方案附件2：本工程項目委托管理內(nèi)容附件3：工程項目管理流程委托方： 受托方：授權(quán)人：（簽章） 授權(quán)人：（簽章）本協(xié)議簽訂于 年 月 日備注：1、本協(xié)議書原則上僅適用于1000萬元以上或需進行項目報建及辦理房產(chǎn)證的大型基建項目；委托方屬于XX屬下單位，受托方為廣東美的電器股份有限公司，其它項目受托方為XX集團有限公司。附件：XX年工程項目委托管理收費方案1、凡XX年委托工程與后勤服務部管理并簽訂工程項目管理委托協(xié)議書的工程項目要求收取服務費，XX年未完成而延續(xù)至今年的項目不收取服務費。因委托管理工程收費XX年集團未給預算指引，經(jīng)營單位

16、為預算外開支，集團對經(jīng)營單位委托工程付費免于考核。從XX年開始委托管理工程收費納入責任制考核。2、收費分為兩部分，即服務費固定費用+浮動費用，具體標準為： 固定費用：以委托管理的工程預算總額為基數(shù)，按1.2%的固定費率收取服務費； 浮動費用：仍是以委托管理的工程預算總額為基數(shù)，根據(jù)工程管理服務的考核結(jié)果，按-0.16%0.2%（即最大處罰額是最大獎勵額的80%）的浮動費率收取服務費。具體考核辦法將在簽訂的委托管理協(xié)議書中明確。3、對各二級平臺委托管理的工程設置收費封頂，對于超過約定限額30%以內(nèi)的工程合同，不再收取服務費；對于超過約定限額30%以上的部分，最多只按約定限額的10%為基數(shù)計取服務

17、費的固定費用部分（具體計算詳見文后示例）。各二級平臺的約定限額設置情況為： 制冷集團08年度約定工程量限額為3億元； 日電集團08年度約定工程量限額為2億元； 機電集團08年度約定工程量限額為1億元。4、由于工程量存在較大的不確定性，在設置收費封頂?shù)耐瑫r也設置保底收費標準，即當工程量低于約定限額的80%時，仍按約定限額的80%收取工程管理服務費。5、由于簽訂工程管理委托協(xié)議書時，工程預算總額只能是暫定，結(jié)算時均以委托管理的工程合同金額為準計算服務費，同時考慮到收費封頂和保底的問題，年底由二級平臺和工程與后勤服務部對實際收費進行清算，多退少補，然后各二級平臺按下屬經(jīng)營單位委托管理的工程合同金額的

18、比例退還或收取服務費。6、付款方式：與事業(yè)部簽訂工程委托管理服務協(xié)議后10日內(nèi)，事業(yè)部支付30%的服務費；工程量完成50%時，支付30%服務費；工程完工后，支付30%服務費；剩余10%服務費待項目投入使用半年并完成驗收后10日內(nèi)支付。第一期服務費憑雙方簽訂的協(xié)議書，其余各期服務費均憑委托方指定項目協(xié)調(diào)人和受托方項目經(jīng)理共同簽認的工程進度確認書，由集團結(jié)算中心直接劃收。示例：日電集團約定工程量限額為2億元，若：實際委托金額1.6億（約定限額80%），服務費計算基數(shù)：1.6億；1.6億實際委托金額2億，服務費計算基數(shù)：實際委托金額；2億實際委托金額2.6億（約定限額30%0.6億），服務費計算基數(shù)：2億；2.6億實際委托金額2.8億（約定限額10%0.2億），服務費計算基數(shù)：實際委托金額減0.6億，其中超過2億部分不記取浮動服務費；實際委托金額2.8億，服務費計算基數(shù)：2.2億，其中超過2億部分不記取浮動服務費。附件：工程項目委托管理內(nèi)容：購置土地及辦證；環(huán)保報批；