頁(yè)眉和頁(yè)腳分欄和首字下沉打印

1、（一）設(shè)置調(diào)查報(bào)告版面調(diào)查報(bào)告完成后，可以給調(diào)查報(bào)告加上頁(yè)眉和頁(yè)腳，并插入頁(yè)碼，在需要的情況下，還可以進(jìn)行分欄排版和利用首字下沉技術(shù)。添加頁(yè)眉和頁(yè)腳分欄和首字下沉11、添加頁(yè)眉和頁(yè)腳我們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)在一篇文檔每一頁(yè)的頂端、上邊距的區(qū)域內(nèi)，有一行署名、頁(yè)數(shù)等的說(shuō)明行文字，這就是頁(yè)眉。頁(yè)眉是指位于文檔中每一頁(yè)頂部的說(shuō)明信息。頁(yè)腳是指位于每頁(yè)底部的說(shuō)明信息。頁(yè)眉頁(yè)腳中可以包括頁(yè)碼、日期、徽標(biāo)、標(biāo)題、文件名和作者名等。頁(yè)眉通常打印在每頁(yè)的上邊距中，而頁(yè)腳通常打印在每頁(yè)的下邊距中。步驟：打開(kāi)文檔，選擇“視圖”“頁(yè)眉和頁(yè)腳”菜單命令。在頁(yè)眉區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)一個(gè)虛框，光標(biāo)在虛框內(nèi)閃爍，同時(shí)會(huì)彈出“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄

2、。在頁(yè)眉、頁(yè)腳間切換22.按Backspace鍵，使光標(biāo)移動(dòng)到頁(yè)眉的首行，用插入特殊符號(hào)的方法可以插入一些具有標(biāo)志性的符號(hào)、圖片和文字說(shuō)明等。3.單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“插入自動(dòng)圖文集 ”按鈕，在列表中選擇合適的圖文。4.最后插入一些空格，調(diào)整文字間距即可。注意：將鼠標(biāo)移動(dòng)到頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)域，雙擊，有何效果？單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕 ，可以切換到頁(yè)面下方的頁(yè)腳部分。在文檔中可自始至終都用同一個(gè)頁(yè)眉或頁(yè)腳，也可在文檔的不同部分用不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。如，在首頁(yè)上使用與眾不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳或不使用頁(yè)眉頁(yè)腳；還可在奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)上使用不同的頁(yè)眉頁(yè)腳。這可通過(guò)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)

3、話框中的“版式”選項(xiàng)卡來(lái)設(shè)置。32、分欄和首字下沉在文檔中經(jīng)常會(huì)使用到分欄技術(shù)和首字下沉技巧。如，可將文檔的第一段設(shè)置成如下效果：這一段分成左右兩欄顯示，且第一個(gè)字“我”放大顯示，占兩行，這就是分欄和首字下沉技術(shù)。分欄是文字處理軟件中的一個(gè)常見(jiàn)功能。在日常所見(jiàn)雜志、試卷中常可以看到分欄效果。在word中實(shí)現(xiàn)很方便，不僅可以實(shí)現(xiàn)兩欄、三欄、多欄的效果，而且可以調(diào)整每一欄的寬度、欄距等并可以在各欄之間加上間隔線。4步驟：選定第一段文字，選擇“格式”“分欄”菜單命令，彈出“分欄”對(duì)話框。分別單擊選定“兩欄”選項(xiàng)和“分隔線”復(fù)選框，調(diào)整“間距”為“1字符”，單擊“確定”即可。選擇“格式”“首字下沉”菜

4、單命令，彈出“首字下沉”對(duì)話框。選中“下沉”選項(xiàng)，并在“字體”選項(xiàng)中選擇“黑體”，將“下沉行數(shù)”調(diào)整為“2”行，“距正文”調(diào)整為“0.1”厘米，單擊“確定”即可。調(diào)整水平標(biāo)尺上的“首行縮進(jìn)”標(biāo)記，使首行縮進(jìn)為0。5（二）打印調(diào)查報(bào)告當(dāng)整個(gè)文檔設(shè)計(jì)完成后，我們就可以打印了。在打印之前，還可以在屏幕上預(yù)先瀏覽一下打印效果。如有不妥之處，還可以進(jìn)行調(diào)整。打印預(yù)覽打印61、預(yù)覽單擊“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕 ，彈出“打印預(yù)覽”窗口。鼠標(biāo)指針變成放大的形狀。在頁(yè)面中單擊鼠標(biāo)，可以放大查看，再次單擊，還原為整個(gè)單頁(yè)顯示的狀態(tài)。拖動(dòng)右邊的垂直滾動(dòng)條，可查看后面的頁(yè)面。單擊“打印預(yù)覽”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕，即可退出預(yù)覽狀態(tài)。72、打印步驟：選擇“文件”“打印”菜單命令，彈出“打印”對(duì)話框。調(diào)整份數(shù)、頁(yè)面范圍等選項(xiàng)。單擊“確定”即可打印。8本章小結(jié)文字編輯：主要包括文字的增、刪、改等操作；選定文字內(nèi)容，移動(dòng)、復(fù)制等操作方法；進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置；利用Word提供的插入符號(hào)命令進(jìn)行特殊符號(hào)的輸入等相關(guān)操作。修飾排版：包括文字格式和段落格式設(shè)置。如使用“格式”工具欄進(jìn)行字體、字號(hào)、字形、顏色等設(shè)置，利用“字體”對(duì)話框來(lái)進(jìn)行文字修飾、調(diào)整字符間距等；利用標(biāo)尺、格式工具欄、段落對(duì)話框進(jìn)行縮進(jìn)、行間距、段間距及段落對(duì)齊方式的調(diào)整等。制作表格：主要包括插入表