《項(xiàng)目管理婚禮策劃》

1、課程設(shè)計(jì)授課老師：李敬 項(xiàng)目課題：婚禮策劃 時(shí)間：2013年12月2022/7/251精選ppt 婚禮是真愛的見證，每個(gè)人都期盼有一場(chǎng)別出心裁、終身難忘的婚禮，我們將策劃一場(chǎng)浪漫的、溫馨的西式露天婚禮。項(xiàng)目組成員表：石楚楚（11909201）：項(xiàng)目決策和項(xiàng)目管理陳巧穎（11909202）：項(xiàng)目組織管理趙青青（11909203）：項(xiàng)目集成管理柳慧 （11909204）：項(xiàng)目范圍管理李熒熒 （11909205）： 項(xiàng)目時(shí)間管理馬巧 （11909206）：項(xiàng)目成本管理程楚媛 （11914108）：項(xiàng)目質(zhì)量管理王文 （11909208）：項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理李長(zhǎng)虹（11909209） ：項(xiàng)目溝通管理余許俊 （

2、11909210）：項(xiàng)目人力資源管理董燁琴 （11909212）：項(xiàng)目采購(gòu)管理田笑伶 （11909207）：PPT整理 演講 2022/7/252精選ppt項(xiàng)目起點(diǎn) 項(xiàng)目終點(diǎn)項(xiàng)目決策及項(xiàng)目管理過程 項(xiàng)目生命周期2022/7/253精選ppt 項(xiàng)目組織管理項(xiàng)目總負(fù)責(zé)通信部人力部財(cái)務(wù)部技術(shù)部控場(chǎng)部2022/7/254精選ppt2022/7/255精選ppt2022/7/256精選ppt2022/7/257精選ppt項(xiàng)目集成管理建設(shè)項(xiàng)目工期、質(zhì)量和造價(jià)三要素的集成模型2022/7/258精選ppt項(xiàng)目范圍說明 時(shí)間范圍：2013年5月20日2014年5月20日 樣式范圍：西式 規(guī)模范圍：大型 地點(diǎn)范

3、圍：某莊園 工作范圍：拍攝、喜帖設(shè)計(jì)及派發(fā)、場(chǎng)地布置、化妝、婚車樂隊(duì)預(yù)訂、婚禮進(jìn)行、蜜月安排。項(xiàng)目范圍的界定說明 1.除以上所有提到的所以物資與事項(xiàng)，其余的概不在次項(xiàng)目服務(wù)范圍之內(nèi)； 2.如對(duì)以上服務(wù)范圍有疑問或異議，請(qǐng)?jiān)诤炗喓贤疤岢?，合同簽訂后，如被服?wù)方對(duì)此范圍有任何異議，我們擁有最終解釋權(quán)； 3.在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，如服務(wù)方要求新增任何物資或者服務(wù)項(xiàng)目，可與我們進(jìn)行溝通，補(bǔ)差價(jià)后我方應(yīng)盡力協(xié)助； 4.合作期間，如有不可預(yù)見的情況發(fā)生，如天災(zāi)、人禍等，雙方將根據(jù)事件發(fā)生影響程度及實(shí)際情況，本著友好協(xié)商的原則共同協(xié)商解決。如因不可抗拒因素活動(dòng)無法正常進(jìn)行，雙方概不負(fù)責(zé)。 項(xiàng)目范圍管理202

4、2/7/259精選ppt物資提供范圍 2022/7/2510精選ppt項(xiàng)目工作分解圖項(xiàng)目目標(biāo)分項(xiàng)目：拍攝： 婚禮前的婚紗照拍攝：由于本次婚禮的男主角來自商界知名大老板，考慮到新郎與新娘年齡有一定差距，所以應(yīng)該通過多種技術(shù)或非技術(shù)手段把新郎與新娘的年齡外表拉近，同時(shí)要彰顯男方社會(huì)地位與反應(yīng)灰姑娘通過各種手段嫁入豪門的實(shí)際，所以這項(xiàng)工作的指標(biāo)為男主角的年輕化、充滿魅力，和女主角外表樸素，同時(shí)畫面充滿貴氣。這里由技術(shù)部負(fù)責(zé)跟進(jìn)。 婚禮當(dāng)天片段：對(duì)于本次婚禮的片段拍攝，應(yīng)注重于新郎與新娘，意味著其他嘉賓除伴郎伴娘之外可以忽略不計(jì)，同時(shí)注意拍攝婚禮當(dāng)天的各種特效和新郎與新娘在婚禮當(dāng)天的動(dòng)態(tài)。這里由技術(shù)部

5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)。 拍攝喜帖設(shè)計(jì)化妝品采購(gòu)婚禮樂隊(duì)預(yù)約場(chǎng)地準(zhǔn)備蜜月安排婚禮現(xiàn)場(chǎng)子項(xiàng)目拍攝喜帖設(shè)計(jì)、派發(fā)化妝品采購(gòu)婚禮樂隊(duì)預(yù)約場(chǎng)地準(zhǔn)備蜜月安排婚禮現(xiàn)場(chǎng)浪漫、溫馨的露天西式婚禮產(chǎn)出物 婚紗照、婚禮當(dāng)天片段喜帖化妝品婚禮樂隊(duì)婚禮活動(dòng)流程蜜月精致計(jì)劃2022/7/2511精選ppt2.喜帖設(shè)計(jì)、派發(fā)： 喜帖的設(shè)計(jì)遵循環(huán)保的原則，在派發(fā)過程中確保每一張喜帖都發(fā)送到應(yīng)收人的手里，應(yīng)采用EMS 特快郵件寄發(fā)確保喜帖安全和派發(fā)速度。通信部負(fù)責(zé)。3.化妝品采購(gòu)： 化妝品采購(gòu)包括新郎新娘以及伴郎伴娘所需的化妝品，均為之準(zhǔn)備適當(dāng)適量的化妝品，通過財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購(gòu)。4.婚車預(yù)約 馬車載新人、伴郎伴娘及其隨行他人員乘坐機(jī)動(dòng)車，由

6、于大量世界一流名車及其昂貴，不可購(gòu)置，故必須租用。由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)租車，人力資源部進(jìn)行人員培訓(xùn)。5.場(chǎng)地準(zhǔn)備 xx莊園是本次婚禮的會(huì)場(chǎng)，在婚禮前應(yīng)完全布置好場(chǎng)地并進(jìn)行若干次婚禮才排演練。人員培訓(xùn)由人力資源部負(fù)責(zé)、場(chǎng)地預(yù)約、菜單由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，婚禮流程由控場(chǎng)組制作。6.蜜月安排 蜜月安排由新郎與新娘共同決定，財(cái)務(wù)部提供新郎與新娘所提出方案的預(yù)算7.婚禮現(xiàn)場(chǎng) 為了實(shí)現(xiàn)一場(chǎng)宏大的婚禮，項(xiàng)目總負(fù)責(zé)應(yīng)在婚禮前確保所有有關(guān)事項(xiàng)均已被完成，婚禮當(dāng)天項(xiàng)目總負(fù)責(zé)指揮其他部門工作，人力資源部、控場(chǎng)組、通信組、技術(shù)組工作量較大，人力資源部準(zhǔn)備機(jī)動(dòng)人手、控場(chǎng)組在第一線作業(yè)、通信組確保場(chǎng)地內(nèi)外全部通信、技術(shù)組協(xié)助通信組同時(shí)完

7、成拍攝工作。 2022/7/2512精選ppt項(xiàng)目時(shí)間管理項(xiàng)目規(guī)劃本項(xiàng)目分四大階段進(jìn)行：第一階段為策劃期：本時(shí)期要完成婚禮的所有策劃工作，以及一些必要物資的準(zhǔn)備。時(shí)間控制在2013-05-20到2014-02-15第二階段為婚前籌備期：這個(gè)時(shí)期要按照婚禮的逐項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行落實(shí)執(zhí)行。時(shí)間控制在2014-02-15到2014-05-01第三階段為婚禮進(jìn)行時(shí)：在婚禮進(jìn)行時(shí)，要保證每個(gè)活動(dòng)有一個(gè)完美的實(shí)行，需要高度的執(zhí)行能力，保證整個(gè)婚禮能夠順利的進(jìn)行。時(shí)間為婚禮進(jìn)行當(dāng)天即2014-05-20第四階段為婚禮后期：整個(gè)時(shí)期主要就是要顧客與公司，公司與公司之間的費(fèi)用清算。在婚禮結(jié)算5個(gè)工作日內(nèi)完成結(jié)算工作。2

8、022/7/2513精選ppt 甘特圖2022/7/2514精選ppt具體的活動(dòng)定義和時(shí)間估算排序如下：2022/7/2515精選ppt2022/7/2516精選ppt 婚前籌備期工作進(jìn)度安排1.編制工作計(jì)劃2022/7/2517精選ppt即：2022/7/2518精選ppt項(xiàng)目成本管理1 成本管理的目的： 以成本費(fèi)最低，收益最大完成婚禮的全部活動(dòng)而展開的項(xiàng)目資源計(jì)劃、成本估算、預(yù)算編制和預(yù)算控制、2 成本管理采用的方法： 掙值法、全生命周期法3 影響項(xiàng)目成本的因素： 項(xiàng)目工期、項(xiàng)目消耗與占用資源的數(shù)量和價(jià)格。4 成本管理的內(nèi)容：2022/7/2519精選ppt （1）項(xiàng)目資源計(jì)劃： 項(xiàng)目資源

9、計(jì)劃是為了確定和控制項(xiàng)目的成本，考慮項(xiàng)目全生命周期的成本并通過使用價(jià)值工程等方法節(jié)約成本和時(shí)間為項(xiàng)目相關(guān)利益主體提供成本和效益信息的過程。2022/7/2520精選ppt（2） 項(xiàng)目成本估算的具體內(nèi)容： a. 項(xiàng)目定義與決策工作成本（進(jìn)行調(diào)研、可行性分析 所花費(fèi)的人力物力） b.項(xiàng)目設(shè)計(jì)與計(jì)劃工作成本婚禮策劃方案設(shè)計(jì)成本 工期、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、范圍計(jì)劃工作所花費(fèi)的成本 c.項(xiàng)目采購(gòu)與獲得成本（為獲項(xiàng)目所需的人力物料設(shè)備 而開展的一系列詢價(jià)、選擇供應(yīng)商、招投標(biāo)，由于婚禮策劃不需要招標(biāo)，與固定的合作商合作，所以次成本可以忽略） d.項(xiàng)目實(shí)施與作業(yè)成本（項(xiàng)目實(shí)施中的物料成本、設(shè)備費(fèi)用、人工成本、其

10、他費(fèi)用、不可預(yù)見費(fèi)用)2022/7/2521精選ppt（3）成本估算表（決策前總成本的估計(jì)）表一表二2022/7/2522精選ppt 掙值圖2022/7/2523精選ppt項(xiàng)目成本差異：CV=EV-AC=-2480(CV小于0，超支)成本績(jī)效指數(shù)：CPI=EV/AC=0.8981519項(xiàng)目進(jìn)度差異：SV=EV-PV=0(進(jìn)度正好)工期績(jī)效指數(shù)：SPI=EV/PV=1最終成本：EAC=BAC/CPI=55191.11完工成本偏差：VAC=BAC-EAC=-5621.11(計(jì)劃將超出預(yù)算5621.11元)2022/7/2524精選ppt項(xiàng)目質(zhì)量管理 項(xiàng)目質(zhì)量管理是為了確保項(xiàng)目達(dá)到預(yù)定的質(zhì)量目標(biāo)所需

11、要實(shí)施的一系列工作和過程。在期間我們需要做到：1.客戶滿意理解、管理和影響需求，從而設(shè)法滿足或超越客戶的期望。2.預(yù)防重于檢查通過一些防錯(cuò)方式來避免出現(xiàn)質(zhì)量事故。3.管理職責(zé)質(zhì)量管理是全體人員的責(zé)任，其中管理者應(yīng)負(fù)主要責(zé)任。管理者應(yīng)為項(xiàng)目提供良好的管理，溝通、政策、文化、技術(shù)、環(huán)境以及所需的資源。4.質(zhì)量改進(jìn) 質(zhì)量總可以做的越來越好，質(zhì)量的改進(jìn)永無止境，在質(zhì)量管理實(shí)踐中應(yīng)該樹立持續(xù)改進(jìn)的思想。在婚禮策劃當(dāng)中我們要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，改正問題，做到為客戶著想客戶利益為第一位的理念。堅(jiān)持改進(jìn)工作作風(fēng)以及方法，做到客戶滿意的目標(biāo)。2022/7/2525精選ppt婚禮策劃項(xiàng)目質(zhì)量管理因果圖2022/7/25

12、26精選ppt 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理1. 風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃在風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃階段，我們主要評(píng)估了婚禮主要的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)如下：2022/7/2527精選ppt2. 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)規(guī)劃 經(jīng)過我們的討論和定性、定量風(fēng)險(xiǎn)分析，制定了面對(duì)以下風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略：2022/7/2528精選ppt 風(fēng)險(xiǎn)清單接上表2022/7/2529精選ppt2022/7/2530精選ppt 項(xiàng)目溝通管理 溝通是信息交流的過程，對(duì)于項(xiàng)目管理來說，溝通就是在利害相關(guān)者之間進(jìn)行信息的交流。主要分以下幾個(gè)步驟進(jìn)行：1）規(guī)劃過程組a.溝通規(guī)劃：分析及并確定項(xiàng)目利害關(guān)系者的信息和溝通需求，編制溝通規(guī)劃。本項(xiàng)目的溝通頻率為每周1次，如遇項(xiàng)目沖突或難題時(shí)為2-5次每周。

13、b.溝通方向新娘 女方家長(zhǎng)：溝通需求新郎 男方家長(zhǎng)：溝通需求新郎 新娘：討論綜合需求和各方滿意度指標(biāo)2)執(zhí)行過程組信息發(fā)布：向項(xiàng)目利害關(guān)系者及時(shí)傳遞所需要的信息。當(dāng)遇到兩地相關(guān)聯(lián)的活動(dòng)及確認(rèn)環(huán)節(jié)時(shí)，秉承規(guī)劃里的溝通方向及時(shí)進(jìn)行。3)監(jiān)控過程組a.績(jī)效報(bào)告：搜集并傳播項(xiàng)目的績(jī)效信息，包括項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告和項(xiàng)目未來 預(yù)測(cè)。b.利害相關(guān)者管理：滿足項(xiàng)目利害相關(guān)者的信息需求，并與項(xiàng)目利害相關(guān)者一起解決溝通 中的問題，從而滿足項(xiàng)目溝通的需求。 由于本項(xiàng)目利害相關(guān)者從一開始就確定了是家人，所以頻繁的溝通和共同參與感的激勵(lì)，反而通過各自辛苦的付出增進(jìn)了彼此的了解和親密感情。 這也是對(duì)一個(gè)家庭的新成員來講，雙方最好的收獲和體驗(yàn)。2022/7/2531精選ppt 項(xiàng)目人力資源管理 部門名：項(xiàng)目總負(fù)責(zé)：（