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文檔簡介
1、數(shù)據(jù)時代的會計與審計的發(fā)展當今,大數(shù)據(jù)伴隨著云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,正在對全球經(jīng)濟社會 產(chǎn)生巨大的影響。大數(shù)據(jù)給現(xiàn)代會計、審計提供了新的技術(shù)和方法,要 求人們把握大數(shù)據(jù)的特點,變革現(xiàn)代會計、審計的思維與技術(shù)和方法, 推動大數(shù)據(jù)時代會計、審計的發(fā)展。大數(shù)據(jù)的涵義與特征數(shù)據(jù)(data )這個詞在拉丁文里是已知的意思,也可以理解為事實。2009年,大數(shù)據(jù)這個概念才逐漸開始在社會上傳播?!按髷?shù)據(jù)概念真正變得火爆,卻是因為美國奧巴馬政府在2012年高 調(diào)宣布了其“大數(shù)據(jù)研究和開發(fā)計劃。這標志著“大數(shù)據(jù)時代真正 開始進入社會經(jīng)濟生活?;ヂ?lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心(IDC )為大數(shù)據(jù)下的定義:“大數(shù)據(jù)”是指為了 更經(jīng)濟
2、更有效地從高頻率、大容量、不同結(jié)構(gòu)和類型的數(shù)據(jù)中獲取價值 直到今天,審計人員的數(shù)字審計技術(shù)依然建立在精準的基礎上。這種思 維方式適用于掌握“小數(shù)據(jù)量的情況,因為需要分析的數(shù)據(jù)很少,所 以審計人員必須盡可能精準地量化被審計單位的業(yè)務。相比依賴于小數(shù) 據(jù)和精確性的時代,大數(shù)據(jù)因為更強調(diào)數(shù)據(jù)的完整性和混雜性,幫助審 計人員進一步接近事情的真相,局部和精確的將不再是審計人 員追求的目標,審計人員追求的是事物的“全貌和高效。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,傳統(tǒng)的很多審計技術(shù)和方法顯得效率低下和無法實施, 大數(shù)據(jù)時代的超大數(shù)據(jù)體量和占相當比例的半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù) 的存在,已經(jīng)超越了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的管理能力,必須使用新的大
3、數(shù)據(jù)存儲、 處理和檢索方法。圍繞大數(shù)據(jù),一批新興的數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù) 處理與分析技術(shù)將不斷涌現(xiàn)。在實施審計時,審計人員應使用分布式拓 樸結(jié)構(gòu)、云數(shù)據(jù)庫、聯(lián)網(wǎng)審計、數(shù)據(jù)挖掘等新型的技術(shù)手段和工具,以 提高審計的效率。而設計的新一代架構(gòu)和技術(shù),用它來描述和定義信息爆炸時代產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù),并命名與之相關(guān)的技術(shù)發(fā)展與創(chuàng)新。大數(shù)據(jù)具有4V特點:第一,數(shù)據(jù)體量巨大(Volume ),從TB級別躍升到PB級肌 第二,處理速度快(Velocity ) , 1秒定律,這一點也是和傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)有著本質(zhì)的不同。第三,數(shù)據(jù)類型繁多(Variety ),有網(wǎng)絡日志、視頻、圖片、地理位置信息等多種形式。第四,
4、價值密度低,商業(yè)價值高(Value )。以視頻為例,連續(xù)不間斷監(jiān)控過程中,可能有用的數(shù)據(jù)僅僅有一兩秒。大數(shù)據(jù)的精髓在于促使人們在采集、處理和使用數(shù)據(jù)時思維的轉(zhuǎn)變,這 些轉(zhuǎn)變將改變我們理解和研究社會經(jīng)濟現(xiàn)象的技術(shù)和方法。1、在大數(shù)據(jù)時代,不再依賴抽樣分析,可以收集和處理整體的所有數(shù) 據(jù)。19世紀以來,當面臨大的樣本量時,人們都依賴于抽樣分析。但 是,抽樣分析是由于信息缺乏和取得信息受限制的條件下采用的一種方 法,這其實是一種人為的限制。如今,科學技術(shù)條件已經(jīng)有了很大的提 高,雖然人類可以處理的數(shù)據(jù)依然是有限的,但是可以處理的數(shù)據(jù)量已 經(jīng)大量增加,而且未來會越來越多。統(tǒng)計抽樣其實只是為了在條件和技
5、術(shù)受限制的特定時期,是在不可能收 集和分析全部數(shù)據(jù)的情況下的選擇。統(tǒng)計抽樣本身存在許多固有的缺陷, 它的效果依賴于抽樣的絕對隨機性。但是,實現(xiàn)抽樣的絕對隨機性非常 困難,一旦抽樣過程中存在任何偏見,分析結(jié)果就會相距甚遠。隨著大 數(shù)據(jù)分析取代了抽樣分析,社會科學不再單純依賴于抽樣調(diào)查和分析實 證數(shù)據(jù),現(xiàn)在可以收集過去無法收集到的數(shù)據(jù),更重要的是,現(xiàn)在可以 不再依賴抽樣分析。2、在大數(shù)據(jù)時代,不再熱衷于追求數(shù)據(jù)的精確度,而是追求利用數(shù)據(jù) 的效率。當測量事物的能力受限制時,關(guān)注的是獲取最精確的結(jié)果。但 是,在大數(shù)據(jù)時代,當擁有海量數(shù)據(jù)時,大數(shù)據(jù)紛繁多樣,優(yōu)劣摻雜, 絕對的精準不再是人們追求的主要目標
6、,更重要的追求數(shù)據(jù)的及時性和 使用效率?,F(xiàn)在,人們能夠容忍模糊和不確定性出現(xiàn)在一些過去依賴于清晰和精確 的領域,當然過去可能也只是有清晰的假象和不完全的精確,只要人們 能夠得到對一個事物更完整的概念,人們就能接受模糊和不確定性的存 在。相比依賴于小數(shù)據(jù)和精確性的時代,大數(shù)據(jù)因為更強調(diào)數(shù)據(jù)的完整 性和混雜性,幫助人們進一步接近事情的真相。3、在大數(shù)據(jù)時代,人們不再熱衷于尋找事物的因果關(guān)系,而是充分利 用事物的相關(guān)關(guān)系。尋找因果關(guān)系,是人類長期發(fā)展過程中形成的習慣。 相關(guān)關(guān)系也許不能準確地告知某件事情為何會發(fā)生,但是它會提醒人們 這件事情正在發(fā)生,在許多情況下,這種提醒的幫助作用已經(jīng)足夠大了。在大
7、數(shù)據(jù)時代,人們可不必非得知道現(xiàn)象背后的原因,而是要讓數(shù)據(jù)自 己發(fā)聲。知道是什么就夠了,沒必要知道為什么。通過找 到一個事物的良好的相關(guān)關(guān)系,就可以幫助人們捕捉到事物的現(xiàn)在和預 測未來。如果A和B經(jīng)常一起發(fā)生,人們只需要注意到B發(fā)生了,就 可以預測A也會發(fā)生了。大數(shù)據(jù)時代會計、審計的發(fā)展趨勢面對大數(shù)據(jù)所帶來的新思維、新技術(shù)和方法的變革,會計、審計人員需 要應時而變來適應思維模式及數(shù)據(jù)處理模式的變化。大數(shù)據(jù)對會計、審 計發(fā)展的影響,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:1s從事后的財務報告向?qū)崟r財務報告發(fā)展傳統(tǒng)會計中,會計人員只是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務發(fā)生后才編制財務報告, 而且財務報告編制過程漫長,年度財務報告一
8、般用三至四個月時間才能 完成編制,嚴重影響了會計信息的及時性和利用效率。隨著信息技術(shù)迅 速發(fā)展,越來越多的人意識到實時財務報告的重要性,而大數(shù)據(jù)技術(shù)使 實時財務報告成為可能。實時財務報告是信息技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)較好交 叉融合的產(chǎn)物,是信息化條件下會計技術(shù)和方法發(fā)展的必然產(chǎn)物,尤其 對業(yè)務數(shù)據(jù)和風險控制實時性”要求較高的特定行業(yè),如銀行、證券、 保險等行業(yè),在這些行業(yè)中實施實時財務報告迫在眉睫。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)要實現(xiàn)實時財務報告,首先要在企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)中 實現(xiàn)企業(yè)的會計信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成,這可以通過建立 企業(yè)的中心數(shù)據(jù)庫來實現(xiàn);其次是將企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)與國際互聯(lián)網(wǎng)相連, 實時財務報告
9、系統(tǒng)中所用到數(shù)據(jù)則來源于外部國際互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)內(nèi)部 局域網(wǎng)的中心數(shù)據(jù)庫。實時財務報告由會計人員對數(shù)據(jù)庫信息進行網(wǎng)頁 化處理后供用戶瀏覽,同時用戶也可根據(jù)需求自己定制所需信息,通過 ASP等動態(tài)頁面生成技術(shù)即時生成所需的財務信息頁面,為財務報告使 用者提供實時的財務會計信息。2、從會計的反映過去向預測未來發(fā)展在大數(shù)據(jù)時代,會計人員需要更多地探尋如何利用大數(shù)據(jù)資源幫助企業(yè) 預測或防范風險,并確??冃Ш蛯崿F(xiàn)價值的持續(xù)增長。大數(shù)據(jù)能夠讓會 計人員進行徹底革新,并有機會在企業(yè)中發(fā)揮更具戰(zhàn)略性和前瞻性 的作用。會計人員通過各種技術(shù)不斷收集、儲存和傳遞的海量數(shù)據(jù)會改 變會計工作的工作重心,從數(shù)據(jù)分析和挖掘過程
10、中向企業(yè)領導提出預測 性的重要趨勢,并為股東和利益相關(guān)方創(chuàng)造新的財富。會計人員要實現(xiàn)從反映過去向預測未來發(fā)展,將需要做到以下三方面的 工作:首先,要制定數(shù)據(jù)評估的方法和服務,在符合法規(guī)且有效管理數(shù) 據(jù)資產(chǎn)方面,發(fā)揮其對合規(guī)與內(nèi)控方面的作用。其次,利用大數(shù)據(jù)提供 更具針對性的決策支持,可以是通過實時方式,并決定何時與內(nèi)部和外 部利益相關(guān)方分享數(shù)據(jù)最有效,或何時將數(shù)據(jù)兌現(xiàn)為新產(chǎn)品。最后, 利用大數(shù)據(jù)及其相關(guān)工具并不只是為了實時識別風險和提高會計服務 能力,而是為了評估生產(chǎn)經(jīng)營活動中所面臨的短期和長期風險和規(guī)避。3、從財務管理理念向綜合管理理念發(fā)展 大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)將顛覆現(xiàn)行財務管理的理念和模式,財務管
11、理將不再局限 于傳統(tǒng)的財務領域,而是向銷售、研發(fā)、人力資源等多個領域延伸和滲 透,對于跟企業(yè)業(yè)務有關(guān)的一切數(shù)據(jù)的收集、處理和分析將成為財務管 理的主要定位和主導任務。大數(shù)據(jù)時代的財務管理拓展了傳統(tǒng)財務管理 的領域和范圍,一些原本不屬于傳統(tǒng)財務管理范疇的業(yè)務會進入大數(shù)據(jù) 時代的財務管理視野,可以將其稱之為綜合財務管理。綜合財務管理因為大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐,能在企業(yè)決策時通過數(shù)據(jù)挖掘掌 握大量的有用信息,這些信息有助于企業(yè)減少常規(guī)錯誤,有利于企業(yè)減 少系統(tǒng)性風險,可以使企業(yè)對未來發(fā)展的預測更加準確。另外,大數(shù)據(jù) 使得財務人員在進行相關(guān)數(shù)據(jù)分析時,及早覺察到異常情況,這樣企業(yè) 就可以提前采取措施,減少可
12、能的損失或免受潛在的風險。綜合財務管 理極大地擴展了財務管理的領域和深度,從企業(yè)所處的行業(yè)背景分析、 企業(yè)的競爭能力估計、企業(yè)無形資產(chǎn)評估、產(chǎn)品價值分析和自身財務狀 況出發(fā),做到不僅知己,而且知彼。從這個意義上說,大數(shù)據(jù) 時代,綜合財務管理將成為企業(yè)的核心資源與核心競爭力。4、從抽樣審計模式向總體審計模式發(fā)展 抽樣審計模式,由于抽取樣本的有限性,而忽視了大量的業(yè)務活動,無 法完全發(fā)現(xiàn)和揭示被審計單位的重大舞弊行為,隱藏著嚴重的審計風險。 在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)的跨行業(yè)、跨企業(yè)搜集和分析,可以不用隨機抽樣 方法,而采用搜集和分析被審計單位所有數(shù)據(jù)的總體審計模式。大數(shù)據(jù) 環(huán)境下的總體審計模式是要分析與
13、審計對象相關(guān)的所有數(shù)據(jù),使得審計 人員可以建立總體審計的思維模式。審計人員實施總體審計模式,可以規(guī)避抽樣審計風險。審計人員能夠收 集總體的所有數(shù)據(jù),就能看到更細微、深入的信息,就可對數(shù)據(jù)進行多 角度的深層次分析,從而發(fā)現(xiàn)隱藏在細節(jié)數(shù)據(jù)中的對審計問題更具價值 的信息。審計人員實施總體審計模式,能發(fā)現(xiàn)從抽樣審計模式所不能發(fā) 現(xiàn)的問題??傮w具有局部根本沒有的功能,當各個局部以合理的結(jié)構(gòu)形 成總體時,總體就具有全新的功能,總體的功能就會大于各個局部功能 之和。大數(shù)據(jù)技術(shù)給審計人員提供了一種能夠從總體把握審計對象的技 術(shù)手段,從而幫助審計人員能從總體的視角發(fā)現(xiàn)以前難以發(fā)現(xiàn)的問題。5、從單一審計報告向綜合審計成果應用發(fā)展 目前,審計人員的審計成果主要是提供給被審計單位的審計報告,其格 式固定,內(nèi)容單一,包含的信息較少。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計中廣泛應 用,審計人員的審計成果除了審計報告外,還有在審計過程中采集、挖 掘、分析和處理的大量的資料和數(shù)據(jù),可以提供給被審計單位用于改進 經(jīng)營管理,促進審計成果的綜合應用,提高綜合審計成果的應用效果。審計人員對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用,促進了審計成果的進一步綜合應用。首 先,審計人員通過對審計中獲取的大量數(shù)據(jù)的匯總、歸納,從中找出內(nèi) 在規(guī)律、共性問
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