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文檔簡(jiǎn)介

1、2022年辦公室主任年終總結(jié)范文目錄第一章_年工作回憶1: 行政管理工作回憶1 辦公室人員構(gòu)造現(xiàn)狀2 辦公室的日常工作管理a:行政事務(wù)管理b:后勤事務(wù)管理c:制度建立d:企業(yè)文化e:費(fèi)用管理2:人力資管理工作回憶1 人力資構(gòu)成現(xiàn)狀2 人力資構(gòu)成分析p 3 人事行政管理回憶a:招聘管理b:人事檔案管理c:培訓(xùn)管理d:薪酬與績(jī)效管理e:社會(huì)保險(xiǎn)管理第二章_年工作中的缺乏第三章_年工作思路第一章_年工作回憶_年可以說(shuō)是非常不平凡的一年,在這一年當(dāng)中,中國(guó)人經(jīng)歷了很多的事情,有雪災(zāi)、地震、有北京奧運(yùn)會(huì)的成功舉辦、有眼下正在肆虐的金融危機(jī)等等。作為一名普通的中國(guó)人,我們的心伴隨著所發(fā)生或正在發(fā)生的事情一

2、起躍動(dòng);作為一個(gè)有社會(huì)責(zé)任感的企業(yè)某某汽車(chē)集團(tuán),我們?yōu)閲?guó)家經(jīng)歷的苦難,默默獻(xiàn)出我們的愛(ài)心,為祖國(guó)獲得的輝煌成就,我們一起喝彩,一起歡呼!回憶_,我們感慨萬(wàn)千;回憶_,我們倍感驕傲和自豪!我想,作為一名普通的員工,我們個(gè)人的才能非常有限,而回饋社會(huì)最好、最樸素的方式就是做好自己的本職工作。我如今代表辦公室就_年辦公室的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁做一個(gè)書(shū)面匯報(bào),請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)、指正。一:行政管理工作回憶我們知道,行政管理的廣度,涉及到一個(gè)企業(yè)的全部運(yùn)作過(guò)程;行政管理的深度,又涉及到許多局外人難以想象的細(xì)微末節(jié);行政管理的重要,是因?yàn)樗穷I(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)、眾員工之間的橋梁;行政管理的敏感,是因?yàn)樗婕?/p>

3、到每個(gè)人的切身利益。行政管理工作可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒、紛繁復(fù)雜。行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)。概括起來(lái)說(shuō),行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、效勞三大功能;其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,效勞是根本。究而言之,行政管理的本質(zhì)就是效勞,我們正是按照這一理念推進(jìn)_年辦公室的各項(xiàng)工作的。1:辦公室人員構(gòu)造現(xiàn)狀辦公室目前有13人,其中主任1人、文員1人、網(wǎng)管員1人、司機(jī)1人、保潔員2人、保安員3人、炊事員3人、水電工1人。從辦公室人員的構(gòu)造來(lái)看,目前的人員編制相對(duì)合理,根本可以擔(dān)當(dāng)起辦公室的所有工作職能,而且能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。從辦公室員工的文化層次來(lái)看,辦公室大專含文化程度僅有3人,占23%,初高

4、中含以下文化程度有10人,占77%,其中還有4人是半文盲。從年齡構(gòu)造來(lái)看,辦公室40歲以下有2人,占15.3%,40歲以上有11人,占84.7%。通過(guò)以上人員文化層次、年齡構(gòu)造來(lái)看,我們可以看出,辦公室人員構(gòu)造呈現(xiàn)出文化程度扁低、素質(zhì)不高、年齡老化現(xiàn)象。要帶著好這樣的一支團(tuán)隊(duì),而且要保證各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),絕非一件容易的事情。這就需要我們把握好員工的心理需求,真正理解員工所思、所想,真誠(chéng)坦率,良好溝通,和他們交朋友。我想,要真正扮演好辦公室主任這樣一個(gè)角色,這就需要辦公室主任首先要具備“敏于行而慎于言”的素質(zhì)。“敏于行”即要手勤、腿勤、事事勤快,思維敏捷、考慮周全;“慎于言”即要以高度的責(zé)任感

5、管好自己的言語(yǔ),做好保密工作,盡量做到該講的話要講,不該講的話不講,切忌夸夸其談,言過(guò)其實(shí)。其次,要具備先做人,后做事的素質(zhì)。要想成為一名稱職的辦公室主任,必須具備“做人”的優(yōu)秀品質(zhì)。在做好人的根底上再去認(rèn)真的做事。由于辦公室主任工作接觸面較廣,對(duì)外代表著單位的形象,因此,妥善的處理一些事務(wù)顯得非常重要?!白鋈恕狈从沉艘粋€(gè)人的品質(zhì),在工作和生活的方方面面,不僅要吃苦耐勞、愛(ài)崗敬業(yè)、待人和藹、與人為善,還要在細(xì)節(jié)上、小事上注意自身的言行。2:辦公室的日常工作管理辦公室的日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的方案安排、組織施行、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面的管理工作。詳細(xì)表如今:行政事務(wù)管

6、理、后勤事務(wù)管理、費(fèi)用管理、制度建立、企業(yè)文化建立五大方面。1 2 3 4 5 6 下一頁(yè) 1行政事務(wù)管理a:印鑒管理辦公室充分認(rèn)識(shí)到印章管理的重要性和嚴(yán)肅性,按照集團(tuán)辦公室的要求,加強(qiáng)了印鑒管理。每位印章的管理者都學(xué)習(xí)了集團(tuán)印章管理制度,簽定了印章責(zé)任書(shū)。每枚印章都有專人管理,專人負(fù)責(zé)。印章管理人員用印前,要求認(rèn)真審核,明確理解用印的內(nèi)容和目的,確認(rèn)符合用印手續(xù)后,在用印本上逐項(xiàng)登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,方可用印。在_年沒(méi)有發(fā)生因?yàn)橛糜〔划?dāng)引發(fā)的責(zé)任事故。b:資產(chǎn)管理在_年辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部一道先后兩次對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)展了盤(pán)店。通過(guò)盤(pán)店,建立起了固定資產(chǎn)臺(tái)帳、低值易耗品臺(tái)帳,真正理解了自己的家底

7、到底有多少。對(duì)新購(gòu)置的固定資產(chǎn),及時(shí)辦理入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),并明確了資產(chǎn)的維護(hù)責(zé)任人。在目前,公司的固定資產(chǎn)做到了領(lǐng)用到人,責(zé)任到人。c:檔案管理檔案是公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值并歸檔集中保存起來(lái)的文件材料。它包括收發(fā)文件、會(huì)議文件、內(nèi)部文件、會(huì)議紀(jì)要、以及員工個(gè)人資料等等。辦公室對(duì)公司的所有檔案進(jìn)展了分類(lèi)整理,并建立起檔案目錄,且由專人負(fù)責(zé)管理。隨著檔案數(shù)量增多,有些檔案失去保存價(jià)值,也會(huì)對(duì)檔案按相關(guān)規(guī)定和流程及時(shí)進(jìn)展處理。d:公文管理對(duì)于集團(tuán)下發(fā)的各類(lèi)文件、通知、精神、制度等等各類(lèi)公文,辦公室均能做到一文一案,及時(shí)傳遞。每個(gè)文件都建立起紙制檔案和電子版本檔案,歸檔存放,并由專

8、人負(fù)責(zé)保管。收文能做到先簽閱,后督辦完成。發(fā)文能做到按權(quán)限簽批后按流程傳遞。我們?cè)诠墓芾碇袊?yán)格把握以下幾點(diǎn)1:各部門(mén)要有專人負(fù)責(zé)文書(shū)處理工作。2:加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的保密紀(jì)律教育。3:文書(shū)傳遞過(guò)程中必須辦理登記、簽收、注銷(xiāo)等手續(xù),及時(shí)歸檔,以防流失。4:簡(jiǎn)化審批程序,減少傳遞環(huán)節(jié),縮短文件流程。e:車(chē)輛管理在車(chē)輛管理上,按照集團(tuán)公司的要求,做到了出車(chē)有出車(chē)記錄,加油有加油記錄。車(chē)輛費(fèi)用臺(tái)帳在_年也建立起來(lái)。車(chē)輛的保養(yǎng)和維護(hù)工作也比擬及時(shí),車(chē)輛的調(diào)度使用根本正常。根據(jù)集團(tuán)公司_年7月下發(fā)的車(chē)輛挪動(dòng)管理方法,我們嚴(yán)格審核了準(zhǔn)駕人員資格,并張貼在保安崗?fù)?嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行,并在_年11月再次組織準(zhǔn)駕人員

9、,學(xué)習(xí)相關(guān)制度,讓平安警鐘長(zhǎng)鳴!f:會(huì)議管理會(huì)議管理是行政管理的一個(gè)重要方面,為了保證各類(lèi)會(huì)議的順利進(jìn)展,辦公室積極按照“會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中事務(wù)處理、會(huì)后工作管理”三個(gè)步驟進(jìn)展??偨?jīng)理辦公會(huì)議在每周一下午準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)特殊情況另行通知,每次會(huì)議都有會(huì)議紀(jì)要,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交代的各類(lèi)事項(xiàng),辦公室一一記錄下來(lái),并督辦完成。各部門(mén)也會(huì)根據(jù)自己的實(shí)際情況,開(kāi)展專題會(huì)議,討論當(dāng)前工作中存在的問(wèn)題,大家一起協(xié)商應(yīng)對(duì)問(wèn)題的策略及解決方法。會(huì)議制度的落實(shí)執(zhí)行,不但解決了工作中的實(shí)際困難,增加了透明度,而且進(jìn)步了工作效率,大家的凝聚力也增強(qiáng)了。 g:平安管理平安管理的主要目的是為了維護(hù)公司的正常工作秩序,它不僅是公司自身平安的需

10、要,而且是保障公司每一位員工有一個(gè)平安、舒適的工作環(huán)境的根本條件。平安管理包括治安管理、勞動(dòng)平安管理、消防管理三方面。辦公室在_年3月編寫(xiě)了突發(fā)平安事故應(yīng)急預(yù)案施行細(xì)那么。根據(jù)集團(tuán)公司_年7月下發(fā)的關(guān)于加強(qiáng)夏季平安消費(fèi)工作的通知精神,又重新修訂了突發(fā)平安事故應(yīng)急預(yù)案施行細(xì)那么,并再次下發(fā)給各個(gè)部門(mén),組織學(xué)習(xí),貫徹落實(shí)。 在_年上半年巡檢完畢后,對(duì)集團(tuán)辦公室提出的平安隱患,例如停車(chē)場(chǎng)所雜草較多、消防設(shè)施不夠等等,都及時(shí)的進(jìn)展了整改。辦公室還不定期的會(huì)同銷(xiāo)售部、售后部一道檢查庫(kù)存車(chē)輛停放、消費(fèi)作業(yè)過(guò)程中可能存在的平安隱患,及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)糾正。h:綜合管理在員工的著裝管理上,有些員工因?yàn)樯眢w素質(zhì)不好

11、,冬季著裝不夠標(biāo)準(zhǔn),但在夏秋季節(jié),員工根本能按規(guī)定著裝。高管離司能?chē)?yán)格按集團(tuán)頒發(fā)的集團(tuán)公司高管離司外出管理規(guī)定執(zhí)行。 3 4 5 6 下一頁(yè) 2后勤事務(wù)管理a:食堂管理目前,食堂供給著本店員工、某店員工及客戶的用餐,每天用餐人數(shù)在160人到20_人之間。在食堂管理方面,辦公室本著效勞于員工,讓員工滿意的宗旨,努力做好食堂的后勤保障工作。在_年各項(xiàng)食品費(fèi)用上漲的情況下,盡力做好費(fèi)用的控制,_年食堂費(fèi)用沒(méi)有超標(biāo)。由于員工來(lái)自各地,飲食習(xí)慣不同,加上員工對(duì)伙食質(zhì)量期望較高,而伙食費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)有限,很難滿足方方面面的要求。因此,_年員工對(duì)食堂的滿意度不高,在_年辦公室將會(huì)圍繞“端正效勞態(tài)度、進(jìn)步效勞質(zhì)量”

12、這一指導(dǎo)思想,來(lái)進(jìn)步員工對(duì)食堂管理方面的滿意度。b:?jiǎn)T工宿舍管理目前我店的宿舍是本店員工、某店員工一起居住的,共有大小6個(gè)寢室,26名員工居住。需要安排住宿的員工都按流程填寫(xiě)了員工住宿申請(qǐng)單,由辦公室統(tǒng)一安排住宿房間。在宿舍門(mén)禁管理、會(huì)客規(guī)定、宿舍平安管理方面,員工都比擬配合辦公室的工作。但在宿舍衛(wèi)生管理上,是一個(gè)老大難問(wèn)題。由于各住宿員工公司只裝備了一張床,沒(méi)有其他配套的生活設(shè)施,再加上住宿員工大局部來(lái)自農(nóng)村,生活習(xí)慣不好,因此各寢室顯得雜亂無(wú)章,環(huán)境較差。在_年要進(jìn)展重點(diǎn)改善。c:5s管理車(chē)間5s管理在售后部及辦公室的共同催促管理下,較以前有很大的改善。員工在作業(yè)過(guò)程中,大多數(shù)能按作業(yè)流程

13、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),有效的維護(hù)了車(chē)間的環(huán)境衛(wèi)生,臟、亂、差現(xiàn)象杜絕了。銷(xiāo)售部在展廳管理方面均能按照主機(jī)廠的要求進(jìn)展布置、陳列。辦公場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生的清潔方面,辦公室的兩名保潔員也做了很多工作,有效的保證了公司的整體形象和舒適度。d:網(wǎng)絡(luò)管理為保證公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室網(wǎng)管員能做到在第一時(shí)間出如今網(wǎng)絡(luò)故障現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)存在的問(wèn)題,及時(shí)維護(hù)修理,并建立起維修記錄。對(duì)公司_年的經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)也及時(shí)的刻錄光盤(pán),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)展備份。3制度建立任何一個(gè)企業(yè)都是把進(jìn)步經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益視為最終奮斗目的,為了實(shí)現(xiàn)上述目的,企業(yè)都必須建立一套完善的管理方式和方法,這項(xiàng)管理工作主要依靠建立、健全各項(xiàng)規(guī)章制度來(lái)實(shí)現(xiàn)。通過(guò)制度建

14、立,標(biāo)準(zhǔn)員工的行為,為員工的行為選擇提供根據(jù)。_年是集團(tuán)公司的制度年,先后制定、下發(fā)了一系列的規(guī)章制度。辦公室為了培訓(xùn)方便,制作了制度ppt版本,還先后屢次組織員工學(xué)習(xí)各項(xiàng)制度,管理人員還進(jìn)展了制度考試。辦公室在集團(tuán)公司制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度上,逐步完善了施行細(xì)那么,先后修訂了辦公用品管理施行細(xì)那么、效勞明星管理方法、食堂管理方法、員工臨時(shí)外出登記施行方法、員工宿舍管理施行方法、個(gè)人績(jī)效考核施行細(xì)那么等。辦公室不但狠抓制度的學(xué)習(xí),也狠抓制度的落實(shí)執(zhí)行。在執(zhí)行過(guò)程中有什么疑問(wèn),及時(shí)向集團(tuán)辦公室、人力資部請(qǐng)教、反應(yīng)。4企業(yè)文化建立u積極參加了集團(tuán)公司舉辦的員工聯(lián)歡晚會(huì)。u舉辦了我店三周年慶賀活動(dòng)。u組

15、織員工參加了野外拓展訓(xùn)練活動(dòng)。u積極參加了首屆崗位技能大賽,獲得不錯(cuò)的成績(jī)u參加了集團(tuán)組織的第二屆ngl活動(dòng)。通過(guò)企業(yè)文化建立,不但豐富了職工的文化生活,也增強(qiáng)了集體榮譽(yù)感,增強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。5費(fèi)用管理辦公室本著開(kāi)節(jié)流,杜絕浪費(fèi)的原那么,嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用的開(kāi)支。對(duì)于開(kāi)支的各項(xiàng)費(fèi)用,都按工程建立起相應(yīng)臺(tái)帳,費(fèi)用的開(kāi)支也嚴(yán)格按審批權(quán)限、審批流程執(zhí)行。在_年,各項(xiàng)行政費(fèi)用均在預(yù)算范圍以內(nèi),沒(méi)有超出預(yù)算。辦公室采購(gòu)的各類(lèi)物資均在集團(tuán)公司指定的供給商處采購(gòu),有些物資采取招標(biāo)方式比價(jià)采購(gòu)。詳細(xì)費(fèi)用使用情況見(jiàn)附件。二:人力資管理工作回憶1:人力資現(xiàn)狀截止到_年12月31日,我司共有員工68人。其中

16、總經(jīng)理1人,占1%;辦公室13人,占19%;財(cái)務(wù)部5人,占7%;銷(xiāo)售部11人,占16%;售后部29人,占44%;客服部4人,占6%;配件部5人,占7%。 3 4 5 6 下一頁(yè) 性別構(gòu)成狀況:男性員工43人,占63%;女性員工25人,占37%。年齡構(gòu)成狀況:20歲以下1人,占1%;21-30歲之間37人,占55%;31歲-40歲之間14人,占21%;41-50歲之間11人,占16%;50歲以上5人,占7%。平均年齡32歲。文化程度狀況:本科5人,占8%;大專27人,占43%;中專15人,占20%;高中11人,占11%;初中含以下10人,占18%。工齡構(gòu)成狀況:1年工齡含以下25人,占37%;1

17、-2年之間工齡15人,占22%;2-3年之間工齡10人,占15%;3-4年之間工齡11人,占16%。4年以上工齡7人,占10%。中層干部狀況:副經(jīng)理以上員工6人,占9%;主管6人,占9%;員工56人,占82%。售后車(chē)間技術(shù)骨干狀況:售后車(chē)間共有23人,其中車(chē)間主管1人,占4%;技術(shù)主管1人,占4%;質(zhì)檢1人,占4%;洗車(chē)工3人,占13%;學(xué)徒工6人含實(shí)習(xí)學(xué)生,占26%;技工2人,占9%;技師9人,占40%。員工流失情況:_年,我司員工流失率為25.14%。詳細(xì)流失人員情況見(jiàn)表格,流失原因以前也做了一個(gè)詳細(xì)的分析p ,上報(bào)給了審計(jì)部,下面只做一個(gè)簡(jiǎn)述。序號(hào)1月2月4月5月6月7月8月9月合計(jì)12

18、345合計(jì)31152311172:人力資構(gòu)成分析p 通過(guò)以上數(shù)據(jù)我們可以看出1我司的人員構(gòu)成相對(duì)合理,可以滿足產(chǎn)品銷(xiāo)售、消費(fèi)經(jīng)營(yíng)的需要。2從年齡構(gòu)成來(lái)看,平均年齡32歲,40歲以下的占77%。這說(shuō)明我司是一支年輕的團(tuán)隊(duì),年輕人承受才能較強(qiáng),愿意承受新穎事物,思維比擬活潑,富有朝氣和活力。3從文化程度的構(gòu)成情況來(lái)看,專科以上人員占69.12%,公司員工文化程度較高,整體素質(zhì)良好。4從工齡情況來(lái)看,兩年以上的員工占41%,三年以上的占26%,這說(shuō)明我們的員工流失率25.14%相對(duì)較大。員工流失主要原因在于有些員工好高騖遠(yuǎn),希望在短時(shí)間內(nèi)獲得成就;蓮山課件 /article/list/list_24

19、有的希望通過(guò)個(gè)人創(chuàng)業(yè)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想;有的員工職位滿足程度得不到實(shí)現(xiàn),例如對(duì)加工資、晉升、上司同事的關(guān)系不和諧,當(dāng)這些自認(rèn)為合理但不切合實(shí)際的需求得不到滿足時(shí),員工流失了;有的員工因?yàn)椴荒苓m應(yīng)集團(tuán)的管理制度而離任。5從中層干部的比例來(lái)看,主管以上人員占18%,員工占82%,說(shuō)明我們的管理構(gòu)架比擬合理,屬扁平式構(gòu)造,沒(méi)有出現(xiàn)“管的人多,干的人少”現(xiàn)象。6從售后車(chē)間技術(shù)骨干狀況來(lái)看,技術(shù)骨干占52%,這就有效的保證了整體的技術(shù)程度和維修質(zhì)量。3:人事行政管理回憶1招聘管理辦公室能按照集團(tuán)招聘管理制度要求認(rèn)真履行招聘義務(wù),對(duì)公司各部門(mén)提出的用人需求,按照招聘流程逐級(jí)上報(bào)審批,且能在最短的時(shí)間里能滿

20、足各用人部門(mén)需求。在此感謝集團(tuán)人力資部給予的大力支持。2人事檔案管理在_年辦公室與全體員工都簽定了勞動(dòng)合同,全體員工在入職時(shí)都建立了人事檔案,檔案資料按規(guī)定填寫(xiě),并對(duì)重要崗位進(jìn)展了從業(yè)背景調(diào)查。3培訓(xùn)管理盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功卻是每位員工的終極目的。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目的,是員工夢(mèng)寐以求的福利享受,也是企業(yè)義不容辭的義務(wù)和責(zé)任,更是企業(yè)鼓勵(lì)員工的頗為有效的鼓勵(lì)手段。給員工成長(zhǎng)的空間和開(kāi)展的時(shí)機(jī),是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。辦公室根據(jù)各部門(mén)的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓(xùn)方案,從根底的平安培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)、管理制度培訓(xùn),到銷(xiāo)售技巧培訓(xùn)

21、、效勞質(zhì)量管理培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn)等等來(lái)滿足企業(yè)的需要。內(nèi)訓(xùn):辦公室要求各部門(mén)在每月底上報(bào)次月的培訓(xùn)方案,并負(fù)責(zé)催促檢查各部門(mén)培訓(xùn)方案的落實(shí)執(zhí)行。各培訓(xùn)部門(mén)對(duì)培訓(xùn)效果均按實(shí)際情況給予考核、評(píng)分,作為績(jī)效考核根據(jù),考試試卷留辦公室存檔。 3 4 5 6 下一頁(yè) 外訓(xùn):對(duì)于主機(jī)廠或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn),辦公室按流程操作,先審核培訓(xùn)通知,與被培訓(xùn)員工簽定培訓(xùn)協(xié)議,員工承受培訓(xùn)后進(jìn)展轉(zhuǎn)訓(xùn),最前方可報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)用。4薪酬與績(jī)效管理以業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向,既是公司的經(jīng)營(yíng)目的,也是人力資管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)是:“考核什么,就得到什么”。對(duì)股東而言,要的是利潤(rùn);對(duì)經(jīng)營(yíng)者來(lái)說(shuō),要的是業(yè)績(jī);對(duì)員工來(lái)說(shuō),要的是個(gè)人成就和個(gè)人開(kāi)展。

22、而這一切的根底都取決于公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。因此,公司對(duì)業(yè)績(jī)的考核,對(duì)考核目的的設(shè)定,對(duì)考核標(biāo)準(zhǔn)的選擇,對(duì)考核內(nèi)容的要求均嚴(yán)格按集團(tuán)下發(fā)的績(jī)效考核管理制度以及考核方法嚴(yán)格執(zhí)行。我們?cè)诳?jī)效考核中把握以下幾點(diǎn)原那么a:制定切合實(shí)際的考核方案。b:建立完善的績(jī)效考核施行細(xì)那么。c:盡量量化考核標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化考核內(nèi)容。d:增加考核工作的透明度。e:將績(jī)效考核結(jié)果反應(yīng)給員工。早在_年年初,各部門(mén)負(fù)責(zé)人均和公司簽定了_年經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任書(shū),明確了各部門(mén)的kpi指標(biāo),各部門(mén)也將kpi指標(biāo)層層分解、落實(shí)。大家目的明確,責(zé)任到人,按設(shè)定的目的前進(jìn)。在理論中,我們通過(guò)對(duì)崗位業(yè)績(jī)、員工素質(zhì)、工作態(tài)度和工作才能多方面的量化考核,獲

23、得了較好的效果。辦公室為每位員工都建立了績(jī)效檔案,每月公布了績(jī)效考評(píng)結(jié)果,并將績(jī)效作為獎(jiǎng)勵(lì)、晉升、提拔的重要根據(jù)。5社會(huì)保險(xiǎn)管理截止到_年低,我司68名員工,有41人參加了養(yǎng)老保險(xiǎn),全員參加了工傷保險(xiǎn)。之所以全員參加工傷保險(xiǎn),是我們有很強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),員工一旦出現(xiàn)意外傷害,我們將風(fēng)險(xiǎn)就合法的轉(zhuǎn)嫁給了保險(xiǎn)公司。第二章:_年工作中的缺乏行政工作瑣碎、繁雜、工作量大、有些指標(biāo)不好量化的特性,決定了我們的工作很難到達(dá)完美。在_年實(shí)際的工作中,我們也留下了很多缺乏和遺憾,主要表如今以下幾個(gè)方面1:培訓(xùn)方面a:副經(jīng)理以上員工管理觀念的更新、管理技能的進(jìn)步等方面的培訓(xùn)不夠,成為公司整體培訓(xùn)工作的軟肋。b:各部

24、門(mén)在組織內(nèi)部員工的培訓(xùn),記錄不完好或沒(méi)有記錄。改良方法a:建議集團(tuán)公司加強(qiáng)對(duì)副經(jīng)理以上人員的培訓(xùn)力度,尤其是加強(qiáng)管理技能方面的培訓(xùn)。b:完善各部門(mén)培訓(xùn)記錄。2:招聘方面由于各子公司沒(méi)有設(shè)立人力資專員這一崗位,現(xiàn)有工作人員也沒(méi)有進(jìn)展系統(tǒng)的培訓(xùn),導(dǎo)致在人力資管理上不夠?qū)I(yè)。改良建議:建議在各子公司設(shè)立人力資專員,專業(yè)的人做專業(yè)的事情。3:企業(yè)文化建立辦公室出于經(jīng)費(fèi)的考慮,在_年組織員工文化、體育活動(dòng)不夠,員工業(yè)余生活比擬單調(diào)。改善措施:采取自費(fèi)方式組織員工開(kāi)展文化、體育活動(dòng),豐富員工業(yè)余文化生活,進(jìn)步員工的凝聚力和向心力。例如:組織球賽、掰手腕比賽、k歌、郊游、拔河賽等等。4:后勤管理方面a:食堂

25、管理存在一定問(wèn)題,員工滿意度不高,意見(jiàn)較大,需要改良和進(jìn)步。b:?jiǎn)T工宿舍的環(huán)境衛(wèi)生時(shí)好時(shí)壞,不能有效、持續(xù)的保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,管理沒(méi)有到位。改善措施a:在_年辦公室將會(huì)圍繞“端正效勞態(tài)度、進(jìn)步效勞質(zhì)量”這一指導(dǎo)思想,來(lái)進(jìn)步員工對(duì)食堂管理方面的滿意度。b:持續(xù)關(guān)注宿舍環(huán)境衛(wèi)生保持狀況,適當(dāng)改善員工居住條件,加大管理力度和處分措施。5:平安管理方面存在隱患我司目前的監(jiān)控系統(tǒng)由于老化等原因,有些監(jiān)控?cái)z像頭已經(jīng)沒(méi)有維修價(jià)值,失去效用,存在平安隱患。改善措施:本著節(jié)約費(fèi)用的原那么,能維修的設(shè)備以維修為主,對(duì)確實(shí)沒(méi)有維修價(jià)值的設(shè)備,采取比擬采購(gòu)方式,更換新的設(shè)備。第三章 _年工作思路一:_年行政管理工作

26、思路辦公室不象業(yè)務(wù)部門(mén)一樣能給企業(yè)帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)效益,但它擔(dān)負(fù)著企業(yè)行政管理的組織施行、詳細(xì)操作,是行政管理工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。所以,辦公室為達(dá)成_年工作目的將遵循以下原那么:1:辦公室要仍然兢兢業(yè)業(yè)、認(rèn)真細(xì)致地做好種種行政事務(wù)工作,把領(lǐng)導(dǎo)和員工從繁重、瑣碎的行政事務(wù)和生活瑣事中解脫出來(lái)。這樣他們就可以集中精力、輕裝上陣,研究市場(chǎng)形勢(shì),考慮公司的開(kāi)展,施行公司的經(jīng)營(yíng)方針,解決公司所面臨的重大問(wèn)題,以及專心做好每一筆重要業(yè)務(wù)等等。 3 4 5 6 下一頁(yè) 2:建立健全和認(rèn)真執(zhí)行集團(tuán)公司的各項(xiàng)管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序、工作流程等,從而建立起辦公室良好的工作秩序。3:努力培養(yǎng)出一支高素質(zhì)、高效率的行政人員隊(duì)伍。4:辦公室還必須在管理、協(xié)調(diào)和效勞三方面再上一個(gè)檔次。從管理方面來(lái)說(shuō),辦公室不能僅僅滿足于在日常事務(wù)的層次上做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,還必須在公司的經(jīng)營(yíng)理念、管理策略、企業(yè)文化、用人政策等重大問(wèn)題上有自己的見(jiàn)解,并且

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