辦公樓6S責(zé)任區(qū)域管理系統(tǒng)規(guī)定資料

1、實用標(biāo)準(zhǔn)文案文檔綜合管理部責(zé)任區(qū)域 6s管理規(guī)定.整理要求辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置；工作中的相關(guān)文件記錄分類擺放整齊，填寫清楚無誤；地面沒有紙屑，雜物等；標(biāo)識牌懸掛端正，位置正確；私人物品放在抽屜里；電腦，電器等的電源線都束好，不雜亂無章撒落在地上。.整頓要求文件標(biāo)識與實際相一致；文件柜內(nèi)的物品分類擺放好，文件夾應(yīng)標(biāo)有目錄，方便查找, 文具擺放整齊，不得擺放其它物品，文件柜頂不得放置其它 物品；工作區(qū)域內(nèi)的椅子擺放整齊通道上沒有放置物品個人辦公用品標(biāo)準(zhǔn)a桌面標(biāo)準(zhǔn)（根據(jù)各部門不同情況可適當(dāng)增減）序號物品數(shù)量備注1電腦一臺每天卜班前必關(guān)閉主機和顯示器電源2電話郃3茶杯一個4日歷一本5筆筒一個

2、6書立一個文件資料使用后要整齊擺放在書立內(nèi)，書立統(tǒng)一放在桌子左側(cè)，并與桌邊保持垂直b抽屜標(biāo)準(zhǔn)第一個抽屜：放置常用的辦公用具，如回形針，計算器，剪刀等;第二個抽屜；放置辦公文件，筆記本，書籍，單據(jù)等；第三個抽屜；放置私人常用物品。c個人辦公桌定置二| 電腦電話臺歷I水杯 筆筒計算器.清掃要求辦公桌、門窗等無灰塵、無油污;地面保持無灰塵、無油污、無碎屑、紙屑等雜物;清潔用具保持干凈，每天下班前將垃圾桶內(nèi)的垃圾倒掉;桌面文具，文件擺放整齊有序;桌面物品都是必需品：傳真機、打印機內(nèi)紙張齊備，并準(zhǔn)備廢紙箱;電源、線路、開關(guān)、插座沒有異?，F(xiàn)象出現(xiàn)；墻角、柜子、電腦底下為重點清掃區(qū)，保持干凈。.清潔要求辦公

3、室制定值日表，每天早上安排兩人打掃衛(wèi)生，擦辦公桌 面和電腦，打掃地面，保持地面清潔無灰塵。每天值日的人 員負責(zé)清空垃圾桶內(nèi)的垃圾，每周五下班前全體辦公室人員 進行一次大掃除，清理衛(wèi)生死角，擦干凈門窗，玻璃和窗臺 上的灰塵。制定辦公室6s檢查制度，對辦公室6s管理進行定期檢查并 作出評價。.素養(yǎng)要求：按規(guī)定穿戴服裝；對上級的來賓保持禮讓； 不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見垃圾及時收好放入垃圾 箱內(nèi)；上班時間不進食，如早餐零食等；上班時間不做與工作無關(guān)的事；各部室下班后關(guān)閉空調(diào)，日光燈，電腦主機和顯示屏電源鎖 好門窗；嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，按時上下班，不早退， 不遲到，不曠工。6、6s管

4、理區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)辦公室：(1)地面干凈明亮、無瓜殼、紙屑等雜物， 不擺放 不要品。(2)桌椅干凈無塵、整潔、整齊， 離開座位后桌椅 整齊放置；辦公抽屜保持整潔，不雜亂，不需要 的物品立即清理。(3)文件夾標(biāo)識清楚、文檔歸類、按規(guī)定區(qū)域存放 整齊。(4)文件資料歸檔及時，不雜亂；(5)文具用品存放在規(guī)定抽屜或文具筆筒；(6)辦公室門窗保持干凈，明亮。(7)茶杯、用餐餐具：茶杯保持干凈、餐具存放在 規(guī)定柜子或抽屜里，不能用眼看到。(8)每日安排人員清潔，并排出值日表。(9)每日最后下班人員必須鎖門并關(guān)閉電源。辦公樓會議室、接待室：(1)會議桌干凈無灰塵。(2)椅子干凈無塵、擺放整齊。(3)沙發(fā)干凈無塵。

5、(4)地面干凈明亮、無瓜殼、紙屑等雜物。(5)門窗保持干凈，明亮。辦公通道：(1)通道：通暢、無雜物。(2)地面：干凈明亮、無瓜殼、紙屑等雜物。辦公樓廁所、廠區(qū)公廁：(1)墻面：無塵、干凈明亮。(2)地面：干凈明亮。(3)便池：干凈，無糞便。(4)清潔工具：擺放整齊、干凈。(5)洗手盆、臺面、鏡面：干凈明亮，無水漬。(6)下水道：通暢，水管、水龍頭完好。(7)垃圾桶：保持表面干凈、垃圾及時清理干凈。廠區(qū)場地：(1)場地：干凈、無雜物。(2)廢棧板：區(qū)域存放整齊，及時修繕廢棧板。(3)廠區(qū)垃圾桶：保持表面干凈、垃圾及時清理干 凈。(4)廠區(qū)下水道：通暢。(5)綠化：整潔、整齊，無枯萎現(xiàn)象。(6)

6、各放置物品：按規(guī)定地點放置.消防設(shè)施：(1)安全。(2)不堵塞。(3)按時點檢、維護。(4)確保完好無損。食堂：(1)用餐桌椅：干凈、無油漬，擺放整齊。(2)地面：干凈明亮，無水漬、污漬。(3)用餐餐具：及時消毒干凈，存放整齊、干凈、 無水漬。(4)餐架：干凈、整齊、整潔。(5)冰箱：外表干凈，里面生熟分放，熟菜用保 鮮膜封好存放，干凈無湯水外流，無異味。(6)灶具：干凈明亮，不油膩，無油漬。(7)調(diào)料罐：干凈，不油膩，擺放整齊。(8)工作臺：干凈，無油漬，不油膩。(9)清潔布：干凈，不油膩。(10)廚房間：整齊、整潔、不雜亂。(11 )洗菜池、水管、水龍頭：干凈、不油膩、完好。(12)洗菜籃

7、、框：干凈，不油膩。(13)垃圾桶：外表干凈，不油膩。(14)門窗：干凈明亮。(15)鞋子、工作服：按規(guī)定區(qū)域存放，擺放整齊。宿舍：(1)床鋪：床單、被子、枕頭干凈、無味，折疊整齊。(2)桌椅：干凈、無塵、整齊。(3)鞋子：擺放整齊，按規(guī)定放置。(4)毛巾、腳巾：干凈、無味，按規(guī)定放置。(5)地面：干凈明亮，無瓜殼紙屑。(6)垃圾桶：垃圾桶外表干凈，垃圾及時處理。(7)面盆、腳盆：干凈，按規(guī)定擺放。(8)衣柜：整齊、干凈、無異味。辦公室6S管理標(biāo)準(zhǔn)及考核表序號項目名稱標(biāo)準(zhǔn)及檢查內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn) 分值扣分實際 得分減分說 明1辦公室無抽煙、吃零食等現(xiàn)象，辦公室無異味62地面地面保持清潔、干凈、無垃圾、雜

8、物、污物、污水等53通道保證通道通暢，無堆積物34天花板天花板沒有破損、吊雜物、蜘蛛網(wǎng)等現(xiàn)象35墻面墻面無擅自懸掛物品，墻體無破損36門窗門、窗及玻璃保持明亮干凈，無破損，窗臺上無隨意擺放 物37電器/線禁止在辦公室使用電水壺、熱得快、微波爐等高功率電器38電器插座、開關(guān)保持安全狀態(tài)良好、干凈、無安全隱患， 各類電線走線合理規(guī)范39工作結(jié)束后，電器設(shè)備需切斷電源，保持安全狀態(tài)，人走 燈關(guān)，節(jié)約能源310辦公桌辦公桌、椅擺放整齊，并保持整潔611桌面物品：電腦、臺歷、水杯、電話、筆筒、計算器需明 確定位擺放，無雜物，并保持干凈整潔612辦公桌茶幾、抽屜內(nèi)物品擺設(shè)整齊、不凌亂，桌下無堆積 物，最下

9、面一格抽屜用于存放私人物品613會議室會議室地面保持清潔、無垃圾，各種物品定位擺放整齊， 無隨意擺放物，會議椅用后及時歸位614文件柜文件柜（架、櫥）標(biāo)識清楚，定位分類放置、柜內(nèi)物品、 資料分區(qū)放置并有目錄，保持清潔，明確保管人615文件柜上及其后不得堆放雜物616文件夾文件夾（盒）標(biāo)識清楚，分類放置于規(guī)定位置，夾（盒） 內(nèi)文件有目錄，文件資料整齊擺放于文件夾或文件盒中， 并定期清理617垃圾桶垃圾桶、紙簍筐定位擺放并及時清理318日用品飲水機、毛巾、抹布等物品按要求擺放整齊，保持干凈319報紙雜志報紙、雜志擺放整齊320公告欄公告欄、宣傳欄上的內(nèi)容要定期清理更換，保持時效性， 書寫要整齊干凈

10、521服裝工作場所佩戴胸牌622服裝應(yīng)存放規(guī)定位置，不能出現(xiàn)披于椅背及堆放于桌面現(xiàn) 象6合計100被檢查部門:日期:檢查者：得分:辦公室6s管理自查標(biāo)準(zhǔn)6S內(nèi)容工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)自查頻率管理部門整理= 扔掉 廢棄 物將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求進行回收或銷毀。將與工作無 關(guān)的私人物品自行處理。1次/日綜合管 理部將不經(jīng)常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。1次/日將經(jīng)常使用的文件資料進行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。1次/日將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌書立中，做到 需要的文件資料能快速找到。1次/日將工作服、洗澡用品等

11、按類別整齊放于更衣柜中，無更衣柜的，應(yīng)將工作服等個人用品放 于辦公桌的長柜中。1次/日柜（櫥）頂、長椅上、沙發(fā)上、窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品。1次/日整頓= 擺放 整齊辦公桌、椅、柜（櫥）、衣架、報架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀。1次/日綜合管 理部辦公桌面可放置電腦、書立、臺歷、電話、水杯、計算器和正在使用的文件、資料，要求放置整齊有序。2次/日辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。2次/日筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于抽屜中。隨時辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置。1次/日報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)。1次/日辦公室內(nèi)電器線路走

12、向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。定期自 查辦公室防盜門、木門要里外清潔，門框上無灰塵；推拉門軌道要清潔無積物。1次/日綜合管清掃=地面及四周踢角干凈，要顯露本色，無灰塵、污跡。1次/日理部打掃 干凈室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng)；墻上不許亂貼、亂畫、 亂掛、亂釘。1次/日窗玻璃干凈透明，無水跡、雨跡、污跡；窗框潔凈無污跡；窗臺無雜物、無灰塵；門玻璃 干凈透亮，不掛貼報紙和門簾。1次/日窗簾整齊潔凈、無灰塵，懸掛整齊。1次/日暖氣片、暖氣管道上無塵土，不搭放任何物品。1次/日燈具、電扇、空調(diào)、微機、打印機等電器，表面潔凈，無灰塵；各種電器開關(guān)、線路無灰 塵、無安全隱患。1次

13、/日文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放。2次/日更衣柜內(nèi)物品分類擺放，要求工作服、毛巾等個人用品疊放整齊；柜內(nèi)、柜外、柜頂保持 潔凈、無灰塵、無雜物；并按使用者進行標(biāo)識。1次/日辦公桌面、擋板內(nèi)外、長柜內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無灰塵、無污跡。1次/日電話要擦拭干凈，整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面；電話線要整齊有序，不凌亂。2次/日垃圾筐要及時傾倒，不能裝的太滿；門后禁止存放垃圾；條帚、簸箕等清潔用具整齊放于 門后；拖布統(tǒng)一存放衛(wèi)生間；抹布可疊好放于盆架上，或整齊搭掛于門后。1次/日清潔=每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進行清掃。1次/日保持上班時間隨時保持。隨時綜合管 理

14、部整潔，自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改。隨時持之下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù)，分類歸檔。1次/日以恒下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個人物品，定置存放。1次/日素養(yǎng)=上班時間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方。1次/日人員言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。隨時保持工作時精神飽滿，樂于助人。隨時綜合管良好工作安排科學(xué)有序，時間觀念強。隨時理部精神 面貌不串崗、不聚眾聊天。1次/日消防器材隨時保持使用狀態(tài)，標(biāo)識顯明，并且內(nèi)部物品齊全，無不相關(guān)物品。1次/日消防栓、滅火器、配電箱前有足夠安全的距離，設(shè)施器材前方無障礙物，保證取用方便。1次/日消防器材保持清潔并定期點檢，有專人負責(zé)管理。1次/周安全=員工能夠熟練使用消防器材。1次/月人身各種化學(xué)品及危險品合理存放并有指示說明。1次/日不受危險地方有警告標(biāo)示。1次/日傷害，設(shè)備、物品擺放或堆放無安全隱患。1次/日統(tǒng)分官 理部環(huán)境沒有電、氣管線不可雜亂無章散落地上使用，應(yīng)有管線槽或理順整齊使用，設(shè)備線路無裸