成都檔案管理制度_secret

1、 檔案管理制度（草案）（一）總則第一條 為加強(qiáng)企業(yè)檔案管理工作，完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全地保管和利用檔案。充分發(fā)揮檔案在實(shí)際工程建設(shè)、管理中的作用。依據(jù)檔案法、成都市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定等相關(guān)規(guī)定。結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，特制定本制度。第二條 本制度中所稱檔案，是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理、工程建設(shè)活動(dòng)中，所形成的對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子文件等不同形式的歷史記錄。第三條 企業(yè)所有員工均有保護(hù)檔案的義務(wù)。第四條 檔案管理工作堅(jiān)持集中統(tǒng)一的原則。第五條 企業(yè)檔案按保密級(jí)別分類，并予以標(biāo)示，嚴(yán)格按照企業(yè)保密管理制度執(zhí)行。（二）檔案的形成與歸檔第六條 企業(yè)文件材料運(yùn)轉(zhuǎn)要遵循計(jì)劃、工程建設(shè)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理

2、等項(xiàng)工作和文件處理程序。第七條 文件材料由各職能部門按業(yè)務(wù)范圍，指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累、整理后歸檔。第八條 企業(yè)文件材料歸檔的基本要求1、歸檔的文件應(yīng)為原件。2、歸檔的文件材料必須完整。3、歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理、工程建設(shè)等各項(xiàng)活動(dòng)中的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。4、歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。第九條 根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，歸檔時(shí)間按以下進(jìn)行1、企業(yè)基建工程所形成的科技（技術(shù)）文件材料，在任務(wù)完成后或告一段落時(shí)（單位或分部工程通過(guò)竣工驗(yàn)收后）。將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后，向總經(jīng)辦檔案管理處移交歸檔。2、企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中所形成的內(nèi)外來(lái)往函件，每年

3、集中移交一次。在文件形成的第二年4月份內(nèi)，將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位，由職能部門負(fù)責(zé)人審定后。向總經(jīng)辦檔案管理處移交歸檔。3、政府及主管部門的公文、批復(fù)等文書材料以及頒發(fā)的證書、許可證等經(jīng)辦人一經(jīng)取得應(yīng)立即向總經(jīng)辦檔案管理處移交歸檔。4、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等企業(yè)會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門整理保管。 5、員工聘用、勞動(dòng)合同、待遇、身份及學(xué)歷證明等企業(yè)職工檔案由行政人事部門整理保管。第十條 各部門在移交檔案時(shí)均需填寫附錄E:檔案移交記錄表。本表一式兩份，移交部門一份，檔案管理處一份。第十一條 歸檔范圍詳見附錄B：檔案收集歸檔范圍及保管期限表（三）檔案的立卷第十二條 各部門應(yīng)根據(jù)附錄A：企業(yè)檔

4、案分類表進(jìn)行對(duì)文件資料的整理、立卷工作。整理、立卷的質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家檔案局批準(zhǔn)的DA/T22-2000歸檔文件整理規(guī)則及建設(shè)部批準(zhǔn)的GB/T 50328-2001建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范要求。第十三條 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系、便于檔案的管理和利用。第十四條 一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。第十五條 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。第十六條 卷內(nèi)文字材料應(yīng)按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。（四

5、）檔案的管理第十七條 企業(yè)指定由專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。第十八條 除第九條第3、第4款所述檔案外，企業(yè)檔案由總經(jīng)辦統(tǒng)一組織管理，負(fù)責(zé)檔案的統(tǒng)籌、計(jì)劃，實(shí)施管理工作，并對(duì)各部門檔案的形成、整理起監(jiān)督作用。第十九條 逐步完善檔案管理制度，確保檔案的安全及有效利用，充分發(fā)揮檔案存在的價(jià)值。第十二條 各部門在完成階段性工作以后，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)辦檔案管理處移交，對(duì)于應(yīng)歸檔而未歸的，（企業(yè)、總經(jīng)辦）檔案管理員有權(quán)向各部門追要。（五）企業(yè)部門職責(zé) 第二十一條 企業(yè)各職能或承辦部門及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，應(yīng)對(duì)本部門或項(xiàng)目歸檔文件的完整和系統(tǒng)負(fù)責(zé)。第二十二條 企業(yè)各職能或承辦部門及項(xiàng)目文件形成者，應(yīng)負(fù)責(zé)積累文件，并對(duì)歸檔文件

6、的齊全、準(zhǔn)確和形成質(zhì)量負(fù)責(zé)。第二十三條 各部門相關(guān)資料負(fù)責(zé)人應(yīng)了解本部門工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件材料歸檔范圍。收集、整理本部門應(yīng)歸檔的文件，對(duì)歸檔文件的整理質(zhì)量負(fù)責(zé)。第二十四條 總經(jīng)辦是檔案管理的統(tǒng)籌部門，應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)檔案工作，以及相關(guān)制度、規(guī)范的制定。監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查企業(yè)各部門文件的形成、積累、整理及歸檔工作。第二十五條 檔案管理員應(yīng)做好檔案的接收、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、提供利用等相關(guān)工作，并對(duì)檔案的保管、安全負(fù)責(zé)。（六）檔案的統(tǒng)計(jì)第二十六條 檔案統(tǒng)計(jì)以冊(cè)、卷、次等為基本記量單位，以表格、數(shù)字的形成反映檔案和檔案管理工作中諸多現(xiàn)狀。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的分拆，揭示在實(shí)際應(yīng)用及發(fā)展過(guò)程中存在的

7、規(guī)律。第二十七條 檔案管理處認(rèn)真做好基礎(chǔ)原始記錄工作，為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)檔案打下良好的基礎(chǔ)。其內(nèi)容主要包括：各類庫(kù)存檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)、檔案借閱次數(shù)及利用效果統(tǒng)計(jì)、鑒定及銷毀登記、各部門歸檔情況統(tǒng)計(jì)等。第二十八條 檔案統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)必須真實(shí)準(zhǔn)確。第二十九條 統(tǒng)計(jì)工作由專人（檔案管理員）以年為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、上報(bào)。為企業(yè)及管理部門制定檔案工作的方針、政策、編制檔案發(fā)展規(guī)劃提供科學(xué)的依據(jù)。（七）檔案的查閱、借閱利用管理第三十條 凡是查閱檔案都應(yīng)辦理登記手續(xù)。登記表詳見附錄C:檔案查閱、借閱登記表。第三十一條 檔案一般不外借，如確因工作需要外借的，應(yīng)辦理外借手續(xù)，時(shí)間一般不得超過(guò)兩周，延長(zhǎng)借閱時(shí)間需另辦理續(xù)借手續(xù)。第三

8、十二條 借閱者要愛護(hù)檔案，不得損壞和丟失，借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人，不得隨意涂改、拆卷、劃圈、眉批、增刪、抽頁(yè)、剪裁或污損。如有發(fā)現(xiàn)，依法追究責(zé)任，并予以嚴(yán)肅處理。第三十三條 檔案管理員對(duì)歸還的檔案應(yīng)認(rèn)真檢查，核對(duì)無(wú)誤后辦理注銷外借手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失情況應(yīng)追究其相關(guān)責(zé)任。第三十四條 電話查詢檔案，只限查詢一般問(wèn)題，由檔案人員代為查找后回電查詢者并進(jìn)行登記。第三十五條 對(duì)于保密檔案的調(diào)閱應(yīng)根據(jù)調(diào)閱使用權(quán)限的規(guī)定，應(yīng)填寫附錄D:保密檔案借閱申請(qǐng)單，依借閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)部門經(jīng)理及副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。（八）檔案的保密工作第三十六條 檔案管理員要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，增強(qiáng)保密觀念，保證我

9、企業(yè)的機(jī)密絕對(duì)安全。第三十七條 凡需使用檔案者，必須經(jīng)檔案管理員提供，任何人不得直接動(dòng)用。 第三十八條 檔案管理員不得向其他人員隨意泄露保密檔案的內(nèi)容。要做到：不私抄檔案，不將檔案借給無(wú)關(guān)人員，不向他人隨意談?wù)摍n案內(nèi)容，不領(lǐng)無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案庫(kù)房。第三十九條 進(jìn)出檔案庫(kù)房要隨時(shí)關(guān)好門；下班后，檔案必須入柜，不得堆放在辦公桌上，檔案員要保管好檔案室、柜的鑰匙，檔案柜平時(shí)要鎖好。節(jié)假日期間做好安全防護(hù)工作，以防止檔案的丟失。第四十條 嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，借閱和查閱檔案必須履行登記、注銷手續(xù)，防止丟失。第四十一條 檔案的銷毀要嚴(yán)格執(zhí)行批準(zhǔn)手續(xù)，不準(zhǔn)作廢紙?zhí)幚?。第四十二條 嚴(yán)格控制保密檔案的使用范圍。

10、第四十三條 發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件應(yīng)立即向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，及時(shí)追查。 （九）檔案的鑒定與銷毀第四十四條 各部門在立卷時(shí)，應(yīng)根據(jù)附錄B：檔案收集歸檔范圍和保管期限表對(duì)所有文件材料進(jìn)行鑒定，確定歸檔范圍。并鑒定和甄別文件的保存價(jià)值，確定永久、長(zhǎng)期、短期三種保管期限。第四十五條 對(duì)于過(guò)期的檔案，成立鑒定小組定期對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，確定并提出檔案的存毀意見。第四十六條 對(duì)要銷毀的檔案進(jìn)行登記，編制“檔案銷毀清冊(cè)”，作為日后查考銷毀檔案材料的憑據(jù)。第四十七條 批準(zhǔn)銷毀的檔案應(yīng)及時(shí)銷毀，不準(zhǔn)出賣給予廢品回收站或留作它用。第四十六條 檔案銷毀時(shí)，必須有兩人以上監(jiān)銷，銷毀后的檔案必須在相應(yīng)的案卷目錄、檔

11、案總登記簿上注明“已銷毀”字樣和銷毀檔案日期，并由監(jiān)銷人簽名蓋章。（十）罰則第四十九條 企業(yè)所有員工凡違反本制度，遺失檔案的，應(yīng)立即報(bào)告，跟進(jìn)處理，如因遺失檔案，泄露企業(yè)商業(yè)秘密，造成惡劣后果者，視情況嚴(yán)重程度追究其相關(guān)法律責(zé)任。第五十條 檔案 HYPERLINK /Article/zongjie/nianzhong/index.htm 管理員丟失、違規(guī)檔案調(diào)閱流程或擅自提供泄漏檔案機(jī)密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分及相應(yīng)罰款，直至依法追究法律責(zé)任。附則第五十一條 本制度由總經(jīng)辦解釋。第五十二條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。附錄A：企業(yè)檔案分類表（一）編制原則1、以工程項(xiàng)目為單位，按照分類管理的原

12、則設(shè)置分類目錄。2、根據(jù)工程性質(zhì)和特點(diǎn)以及工程進(jìn)行順序，設(shè)置科學(xué)、合理的類目體系。（二）結(jié)構(gòu)體系本分類表一級(jí)目錄分為八類，分別用大寫字母A至H表示。在八個(gè)一級(jí)目錄下又分若干個(gè)小類，分別用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。層層錄屬、逐級(jí)細(xì)分。具體如下：A、工程準(zhǔn)備階段文件（由總經(jīng)辦整理后歸檔）A.1 立項(xiàng)文件A.1.1 項(xiàng)目建議書(含前期策劃方案、報(bào)告)A.1.2 項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書(含報(bào)告)A.1.3 可行性研究報(bào)告及附件A.1.4 可行性研究報(bào)告審批意見A.1.5 關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話等A.1.6 專家建議文件A.1.7 調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料A.2 建設(shè)用地、征地、拆遷文件A

13、.2.1 選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書A.2.2 用地申請(qǐng)報(bào)告及人民政府建設(shè)用地批準(zhǔn)書A.2.3 拆遷安置意見、方案等（含報(bào)告）A.2.4 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件（紅線圖）A.2.5 劃撥建設(shè)用地文件A.2.6 國(guó)有土地使用證A.3 勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件A.3.1 工程地質(zhì)勘察報(bào)告（含申請(qǐng)書等）A.3.2 水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查A.3.3 建設(shè)用地釘樁通知單（或定點(diǎn)通知書，規(guī)劃局批復(fù)）A.3.4 地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告（界址點(diǎn)成果表即紅拔資料，含資料和圖紙）A.3.5 申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書A.3.6 初步設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明A.3.7 技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明A.3

14、.8 審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見A.3.9 有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議A.3.10 施工圖及其說(shuō)明A.3.11 設(shè)計(jì)計(jì)算書A.3.12 政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見（環(huán)保、消防、衛(wèi)生、抗震、建委圖審中心等部門）A.4 招投標(biāo)文件及合同類文件A.4.1 招投標(biāo)文件（按形成文件的時(shí)間先后順序排列）A.4.2 開發(fā)項(xiàng)目合同（包括基建項(xiàng)目和前期合同）A.4.2.A土地合同A.4.2.B前期合同A.4.2.C施工合同A.4.2.D材料合同A.4.2.E景觀合同A.4.2.F營(yíng)銷合同A.5 開工

15、審批文件A.5.1 建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件A.5.2 建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表A.5.3 規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙A.5.4建筑工程建設(shè)許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件（蓋騎縫單總平圖、施工灰線大樣檢查表）（注：規(guī)劃局）A.5.5 建設(shè)工程開工審查表A.5.6 建設(shè)工程施工許可證（注：建委）A.5.7 投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明A.5.8 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)（建設(shè)工程質(zhì)量登記表及監(jiān)督書）（注：質(zhì)監(jiān)站）A.6 建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人A.6.1 工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單A.6.2 工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名

16、單A.6.3 工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單B、監(jiān)理文件（由監(jiān)理公司整理工程部審核后歸檔）B.1 監(jiān)理規(guī)劃B.1.1監(jiān)理規(guī)劃或大綱B.1.2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則B.1.3監(jiān)理部總控制計(jì)劃等B.2 監(jiān)理日志及月報(bào)B.3 監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要B.4 進(jìn)度控制B.4.1工程開工/復(fù)工審批表B.4.2 工程開工/復(fù)工暫停令B.5 質(zhì)量控制B.5.1不合格項(xiàng)目通知B.5.2質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見B.6 造價(jià)控制B.6.1 預(yù)付款報(bào)審與支付B.6.2 月付款報(bào)審與支付B.6.3 設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)B.6.4 工程竣工決算審核意見書B.7 分包資質(zhì)B.7.1 分包單位資質(zhì)材料B.7.2 供貨單

17、位資質(zhì)材料B.7.3 試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料B.8 監(jiān)理通知B.8.1 有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知或備忘錄B.8.2 有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知或備忘錄B.8.3 有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知或備忘錄B.9 合同與其他事項(xiàng)管理B.9.1 工程延期報(bào)告及審批B.9.2 費(fèi)用索賠報(bào)告及審批B.9.3 合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見B.9.4 合同變更材料B.10 監(jiān)理工作總結(jié)B.10.1 專題總結(jié)B.10.2 月報(bào)總結(jié)B.10.3 工程竣工總結(jié)B.10.4 質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（分部及單位工程）C、建筑安裝工程施工文件（由工程部審核后歸檔）C.1 工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件（質(zhì)檢備案后可留存復(fù)印件）C.1.1 竣工驗(yàn)收備案表

18、（注：建委）C.1.2 竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（注：建設(shè)、施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、地勘）C.1.3 勘察文件的質(zhì)量檢查報(bào)告（注：地勘院）C.1.4 設(shè)計(jì)文件的質(zhì)量檢查報(bào)告（注：設(shè)計(jì)院）C.1.5 工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（注：監(jiān)理公司）C.1.6 驗(yàn)收人員簽署的竣工驗(yàn)收原始文件（包括驗(yàn)收組所有成員親筆簽名、驗(yàn)收結(jié)論、竣工驗(yàn)收觀感評(píng)定表C.1.7 施工單位簽署的建設(shè)工程質(zhì)量保修書（注：施工單位）C.1.8 防雷裝置驗(yàn)收意見書（注：氣象局防雷中心）C.1.9 規(guī)劃驗(yàn)收合格證（注：規(guī)劃局）C.1.10 消防驗(yàn)收意見書（注：消防支隊(duì)）C.1.11 環(huán)保驗(yàn)收（或預(yù)驗(yàn)收）意見（注：環(huán)保局）C.1.12 預(yù)防性衛(wèi)生監(jiān)督驗(yàn)收批準(zhǔn)書（

19、注：衛(wèi)生監(jiān)察執(zhí)法隊(duì)）C.1.13 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告（注：質(zhì)監(jiān)站）C.1.14 電梯（扶梯）工程驗(yàn)收準(zhǔn)用證（注：技術(shù)測(cè)試中心）C.1.15 園林綠化達(dá)標(biāo)驗(yàn)收意見書（注：園林局）C.1.16 竣工面積測(cè)量及附件（管線成果表及附圖）（注：成勘院）C.1.17 房屋住宅竣工面積測(cè)量（注：房管局面積測(cè)量公司）C.1.18 工程建設(shè)資料進(jìn)館意見書（注：城建檔案館）C.2 土建工程施工文件（技術(shù)、質(zhì)保、驗(yàn)評(píng)）：（注：施工單位按以下順序整理交工程部審核后歸檔）C.2.1 施工技術(shù)準(zhǔn)備文件C.2.1.1 開、竣工報(bào)告C.2.1.2 施工組織設(shè)計(jì)C.2.1.3 技術(shù)交底C.2.1.4 圖紙會(huì)審紀(jì)要C.2.1.

20、5 施工日志C.2.2 施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備C.2.2.1 控制網(wǎng)設(shè)置資料C.2.2.2 工程定位測(cè)量資料C.2.2.3 基槽開挖線測(cè)量資料C.2.2.4 施工安全措施C.2.2.5 施工環(huán)保措施C.2.3 地基處理記錄C.2.3.1 地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖C.2.3.2 驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄C.2.3.3 樁基施工記錄C.2.3.4 試樁記錄C.2.4 工程圖紙變更記錄C.2.4.1 設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄C.2.4.2 設(shè)計(jì)變更記錄C.2.4.3 技術(shù)核定單C.2.4.4 工程洽商記錄C.2.5 施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)驗(yàn)報(bào)告C.2.5.1 原材料材質(zhì)證明書（出廠證明）及匯總表(砂、石、

21、磚、砌塊、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱材料、防腐材料、輕集材料、混凝土外加劑、預(yù)制構(gòu)件等)C.2.5.2 原材料試驗(yàn)報(bào)告及匯總表(砂、石、磚、砌塊、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱材料、防腐材料、輕集材料、混凝土外加劑、預(yù)制構(gòu)件等)C.2.5.3 原材料復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告（砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集材料、焊條、瀝青）C.2.5.4 預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗(yàn)記錄C.2.6 施工試驗(yàn)記錄C.2.6.1 土壤（素土、灰土）干密實(shí)、擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告C.2.6.2 砂、石檢驗(yàn)單及匯總表C.2.6.3 混凝土、砂漿配合比通知單及匯總表C.2.6.4 混凝土(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告及匯

22、總表C.2.6.5 砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告及匯總表C.2.6.6 鋼筋接頭（焊接）試驗(yàn)報(bào)告C.2.6.7 防水工程試驗(yàn)檢查記錄C.2.6.8 樓地面、屋面坡度檢查記錄C.2.6.9 土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告匯總表C.2.7 隱蔽工程檢查記錄C.2.7.1 基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程C.2.7.2 鋼結(jié)構(gòu)工程C.2.7.3 防水工程C.2.7.4 高程控制C.2.8 施工記錄C.2.8.1 工程定位測(cè)量檢查記錄C.2.8.2 預(yù)檢工程檢查記錄C.2.8.3 冬季施工混凝土攪拌測(cè)溫記錄C.2.8.4 冬季施工混凝土養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄C.2.8.5 煙道、垃圾道檢查記錄C.2.8

23、.6 沉降觀測(cè)記錄C.2.8.7 結(jié)構(gòu)吊裝記錄C.2.8.8 現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄C.2.8.9 工程竣工測(cè)量C.2.8.10 新型建筑材料C.2.8.11 施工新技術(shù)C.2.9 工程質(zhì)量事故處理記錄C.2.10 工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄C.2.10.1 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄C.2.10.2 分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄C.2.10.3 基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄C.2.10.4 幕墻工程驗(yàn)收記錄C.2.10.5 分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄C.2.11 竣工圖C.3 建筑設(shè)備安裝工程施工文件（電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯）?fù)分子目：1施工方案或組織設(shè)計(jì)2技術(shù)交底3 圖紙會(huì)審紀(jì)要4

24、設(shè)計(jì)變更通知單5技術(shù)核定單6材料代用單7分部工程質(zhì)量評(píng)定及評(píng)估報(bào)告8質(zhì)量問(wèn)題整改通知書及整改完成情況報(bào)告C.3.1 給水、排水及采暖C.3.1.1 設(shè)備、產(chǎn)品出廠合格證及匯總表C.3.1.2 設(shè)備、產(chǎn)品裝箱單、商檢證明、說(shuō)明書、開箱報(bào)告及匯總表等C.3.1.3 設(shè)備、產(chǎn)品試驗(yàn)記錄及匯總表（管道強(qiáng)度、閥門、嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、盛水等）C.3.1.4 系統(tǒng)消毒、清洗記錄C.3.1.5 工程隱蔽檢查記錄C.3.1.6 分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定記錄C.3.1.7 竣工圖C.3.2 建筑電氣C.3.2.1 設(shè)備、產(chǎn)品出廠合格證及匯總表C.3.2.2 設(shè)備、產(chǎn)品裝箱單、商檢證明、說(shuō)明書、開

25、箱報(bào)告及匯總表等C.3.2.3 設(shè)備安裝記錄C.3.2.4 設(shè)備運(yùn)行記錄C.3.2.5 電氣設(shè)備試驗(yàn)調(diào)整記錄、電氣系統(tǒng)全負(fù)荷試驗(yàn)記錄C.3.2.6 絕緣、接地電阻測(cè)試記錄C.3.2.7 工程隱蔽檢查記錄C.3.2.8 分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定記錄C.3.2.9 竣工圖C.3.3 通風(fēng)、空調(diào)、采暖C.3.3.1 設(shè)備、產(chǎn)品出廠合格證及匯總表C.3.3.2 設(shè)備、產(chǎn)品裝箱單、商檢證明、說(shuō)明書、開箱報(bào)告及匯總表等C.3.3.3 設(shè)備、產(chǎn)品試驗(yàn)記錄及匯總表（管道強(qiáng)度、閥門、嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、盛水等）C.3.3.4 工程隱蔽檢查記錄C.3.3.5 通風(fēng)、空調(diào)、采暖系統(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄C

26、.3.3.6 分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定記錄C.3.3.7 竣工圖C.3.4 消防C.3.4.1設(shè)備、產(chǎn)品出廠合格證及匯總表C.3.4.2設(shè)備、產(chǎn)品裝箱單、商檢證明、說(shuō)明書、開箱報(bào)告及匯總表等C.3.4.3設(shè)備、產(chǎn)品試驗(yàn)記錄及匯總表（管道強(qiáng)度、閥門、嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、盛水等）C.3.4.4 工程隱蔽檢查記錄C.3.4.5 消防系統(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄及檢測(cè)報(bào)告C.3.4.6 分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定記錄C.3.4.7 竣工圖C.3.5 智能系統(tǒng)（包括監(jiān)控、周界防范、三表、電視、電話等）C.3.5.1 設(shè)備、產(chǎn)品出廠合格證及匯總表C.3.5.2 設(shè)備、產(chǎn)品裝箱單、商檢證明、說(shuō)明書、開箱報(bào)告及

27、匯總表等C.3.5.3 設(shè)備安裝記錄C.3.5.4 設(shè)備運(yùn)行記錄C.3.5.5 綜合布線、有線電視末端等測(cè)試記錄C.3.5.6 樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄C.3.5.7 工程隱蔽檢查記錄C.3.5.8 分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定記錄C.3.5.9 竣工圖C.3.6 電梯C.3.6.1 設(shè)備、產(chǎn)品出廠合格證及匯總表C.3.6.2 設(shè)備、產(chǎn)品裝箱單、商檢證明、說(shuō)明書、開箱報(bào)告及匯總表等C.3.6.3 電梯安裝記錄C.3.6.4 空載、半載、滿載、超載試運(yùn)行記錄C.3.6.5 絕緣、接地電阻測(cè)試記錄C.3.6.6 平衡、運(yùn)速、噪音調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告C.3.6.7 工程隱蔽檢查記錄C.3.6.8

28、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定記錄安裝調(diào)試資料C.3.6.9 電梯檢測(cè)報(bào)告及準(zhǔn)用證C.3.6.10 竣工圖C.3.7 燃?xì)釩.4 室內(nèi)裝修工程施工文件復(fù)分子目1開竣工報(bào)告2施工方案或組織設(shè)計(jì)3技術(shù)交底4圖紙會(huì)審紀(jì)要5設(shè)計(jì)變更通知單6技術(shù)核定單7材料代用單C.4.1原材料出廠合格證明文件及匯總C.4.2裝箱單、商檢證明、說(shuō)明書、開箱報(bào)告及匯總表等C.4.3原材料試驗(yàn)報(bào)告及匯總表C.4.4工程隱蔽驗(yàn)收記錄C.4.5系統(tǒng)安裝及調(diào)試記錄或報(bào)告C.4.6分部工程質(zhì)量評(píng)定及評(píng)估報(bào)告C.4.7竣工圖 D室外工程施工文件（由工程部審核后歸檔）D類項(xiàng)目D2、D3、D4項(xiàng)的資料先按復(fù)分子目整理、歸檔復(fù)分子目1開竣工報(bào)告2施工方

29、案或組織設(shè)計(jì)3技術(shù)交底4圖紙會(huì)審紀(jì)要5設(shè)計(jì)變更通知單6技術(shù)核定單7材料代用單D.1 臨時(shí)項(xiàng)目類資料D.2 室外安裝工程（給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)狻㈦娪?、電力、照明、電視、消防）：D.2.1原材料出廠合格證明文件及匯總D.2.2裝箱單、商檢證明、說(shuō)明書、開箱報(bào)告及匯總表等D.2.3原材料試驗(yàn)報(bào)告及匯總表D.2.4工程隱蔽驗(yàn)收記錄D.2.5系統(tǒng)安裝及調(diào)試記錄或報(bào)告D.2.6分部工程質(zhì)量評(píng)定及評(píng)估報(bào)告D.2.7竣工圖 D.3 室外環(huán)境工程（道路、建筑小品、水景、園林綠化等）：D.3.1原材料出廠合格證明文件及匯總D.3.2裝箱單、商檢證明、說(shuō)明書、開箱報(bào)告及匯總表等D.3.3 原材料試驗(yàn)報(bào)告及匯

30、總表D.3.4工程隱蔽驗(yàn)收記錄D.3.5系統(tǒng)安裝及調(diào)試記錄或報(bào)告D.3.6分部工程質(zhì)量評(píng)定及評(píng)估報(bào)告D.3.7竣工圖 D.4 零星項(xiàng)目類資料E、財(cái)務(wù)類文件（由經(jīng)辦部門整理歸檔）E.1 工程投資估算材料、工程設(shè)計(jì)概算材料E.2 施工圖預(yù)算材料（標(biāo)底）E.3 費(fèi)用審核單E.4 工程通知書E.5 費(fèi)用簽證單E.6 付款資料E.7 材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)、材料品牌（價(jià)格）通知、會(huì)議紀(jì)要等E.8 工程結(jié)算書及資料（含內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)）E.9 財(cái)務(wù)決算書E.10 對(duì)外工作函、E.11 往來(lái)函件E.12 交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表F、聲像文件F.1 聲像檔案F.1.1工程照片F(xiàn).1.2 錄音、錄像照片 F.2 縮

31、微品F.3 電子檔案包括光盤、磁盤G、銷售及售后服務(wù)文件（由營(yíng)銷部整理后歸檔）G.1 商品房預(yù)售許可證及預(yù)售面積測(cè)量報(bào)告G.2 購(gòu)房合同及訂購(gòu)協(xié)議（合同編號(hào)須與銷售部一致）G.3 借款(貸款)合同以及授權(quán)委托書G.4 分戶產(chǎn)權(quán)證G.5 抵押登記合同G.6 商品住宅工程質(zhì)量保證書和使用說(shuō)明書G.7 委托物業(yè)代理招標(biāo)文件及合同G.8 業(yè)主類申請(qǐng)、報(bào)告、證明等文件G.9 分戶國(guó)土證G.10 物業(yè)公司來(lái)往申請(qǐng)、函告、文字資料類H、其它類 H.1其它類資料 H.2法律資料，包括律師函、法院裁決書、法院通知書等附錄B 檔案收集歸檔范圍及保管期限表（一）文書檔案收集歸檔范圍及保管期限表 （歸檔時(shí)間在次年4月

32、底前）序號(hào)歸檔文件材料名稱或類型保管期限備注一、行政管理方面1公司籌備期的可行性研究、申請(qǐng)、批準(zhǔn)，公司章程，董事會(huì)、股東會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層機(jī)構(gòu)及變更永久2董事會(huì)、股東會(huì)、監(jiān)事會(huì)活動(dòng)永久3綜合性行政事務(wù)，文秘工作長(zhǎng)期4法律事務(wù)，公證工作長(zhǎng)期5職工教育與培訓(xùn)工作長(zhǎng)期6后勤福利、住房管理長(zhǎng)期7對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作長(zhǎng)期二、經(jīng)營(yíng)管理方面1公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策永久2公司發(fā)展規(guī)劃、各項(xiàng)專業(yè)發(fā)展計(jì)劃，責(zé)任制管理，各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，公司綜合性統(tǒng)計(jì)分析；永久3資產(chǎn)管理，房地產(chǎn)管理，資本運(yùn)作，股權(quán)管理，多種經(jīng)營(yíng)管理永久4知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密管理；永久5公司信用管理，形象宣傳長(zhǎng)期6商務(wù)合同正本及與合同有關(guān)的補(bǔ)充材料，有關(guān)的資信調(diào)查材料

33、等；長(zhǎng)期7各種管理制度長(zhǎng)期8物資管理，物資采購(gòu)、保存和供應(yīng)長(zhǎng)期9營(yíng)銷管理，市場(chǎng)調(diào)查與分析，客戶信息管理，廣告宣傳，產(chǎn)品銷售，售后服務(wù)；短期10境外項(xiàng)目管理長(zhǎng)期11招投標(biāo)項(xiàng)目管理長(zhǎng)期三、黨群組織工作1黨務(wù)綜合性工作、黨員代表大會(huì)或黨組織其他有關(guān)會(huì)議材料永久2黨組織建設(shè)、黨員和黨員干部管理、黨紀(jì)監(jiān)察工作、重要政治活動(dòng)或事件材料永久3宣傳及思想政治工作、精神文明建設(shè)、統(tǒng)戰(zhàn)工作文件材料長(zhǎng)期4共青團(tuán)工作、工會(huì)工作、女工工作、職代會(huì)長(zhǎng)期5專業(yè)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)工作，群眾團(tuán)體活動(dòng)長(zhǎng)期（二）會(huì)計(jì)檔案收集歸檔范圍及保管期限表 序號(hào)歸檔文件材料名稱或類型保管期限備注一、會(huì)計(jì)憑證類1原始憑證15年2記帳憑證15年3匯總憑證

34、15年二、會(huì)計(jì)帳簿類1總帳15年包括日記總帳2明細(xì)帳15年3日記帳15年現(xiàn)金和銀行存款日記帳保管25年4固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年5輔助帳簿15年三、財(cái)務(wù)報(bào)告類（包括各級(jí)主管部門匯總財(cái)務(wù)報(bào)告）1月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告3年包括文字分析2年度財(cái)務(wù)報(bào)告永久包括文字分析四、其他類1會(huì)計(jì)移交清冊(cè)15年2會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久3會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)永久4銀行余額調(diào)節(jié)表5年5銀行對(duì)帳單5年（三）職工檔案收集歸檔范圍及保管期限表 歸檔文件材料名稱或類型保管期限備 注員工錄用登記表定期員工與公司的勞動(dòng)合同等契約性文件定期員工身份證明材料（如身分證復(fù)印件等）定期員工學(xué)歷、學(xué)位和專業(yè)技術(shù)職務(wù)證明材料（復(fù)印件）定期員

35、工在本公司工作期間的考核、考績(jī)、鑒定材料等定期有關(guān)員工任免、聘用、待遇、獎(jiǎng)懲等方面的文件材料定期員工在本公司工作期間參加各種培訓(xùn)的證書定期員工參加社會(huì)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等方面的文件材料定期有關(guān)該員工的其它應(yīng)歸檔文件材料定期（四）基建檔案收集歸檔范圍和保管期限表序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館工程準(zhǔn)備階段文件一立項(xiàng)文件1項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目立項(xiàng)登記通知、項(xiàng)目備案的通知永久2項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書永久3可行性研究報(bào)告及附件永久4可行性研究報(bào)告審批意見永久5關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久6專家建議文件永久7調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料長(zhǎng)期二建設(shè)用地、征

36、地、拆遷文件1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書永久2用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書永久3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長(zhǎng)期4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件（用地紅線圖復(fù)印件、界址點(diǎn)成果表及紅撥圖）永久5劃撥建設(shè)用地文件永久6國(guó)有土地使用證永久三勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件1工程地質(zhì)勘察報(bào)告永久永久2水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查永久永久3建設(shè)用地釘樁通知單（書）永久4地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告永久永久5申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書永久長(zhǎng)期6初步設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明長(zhǎng)期長(zhǎng)期7技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明長(zhǎng)期長(zhǎng)期8審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見長(zhǎng)期長(zhǎng)期9有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市

37、政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議永久10施工圖及其說(shuō)明長(zhǎng)期長(zhǎng)期11設(shè)計(jì)計(jì)算書長(zhǎng)期長(zhǎng)期12政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見永久長(zhǎng)期四招投標(biāo)文件1勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期2中標(biāo)通知書同及勘察設(shè)計(jì)承包合同長(zhǎng)期3施工招投標(biāo)文件長(zhǎng)期4中標(biāo)通知書同及施工承包合同長(zhǎng)期長(zhǎng)期5工程監(jiān)理招投標(biāo)文件長(zhǎng)期6中標(biāo)通知書同及監(jiān)理委托合同長(zhǎng)期長(zhǎng)期五開工審批文件永久1建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件永久2建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表永久3規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙永久4建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件永久5建設(shè)工程開工審查表永久6建設(shè)工程施工許可證永久7投資

38、許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明長(zhǎng)期8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長(zhǎng)期六財(cái)務(wù)文件1工程投資估算材料短期2工程設(shè)計(jì)概算材料短期3施工圖預(yù)算材料短期4施工預(yù)算短期七建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人1工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期2工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期長(zhǎng)期3工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期長(zhǎng)期監(jiān)理文件監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理規(guī)劃長(zhǎng)期短期監(jiān)理實(shí)施細(xì)則長(zhǎng)期短期監(jiān)理部總控制計(jì)劃等長(zhǎng)期短期監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題長(zhǎng)期長(zhǎng)期監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題長(zhǎng)期長(zhǎng)期進(jìn)度控制工程開工復(fù)工審批表長(zhǎng)期長(zhǎng)期工程開工復(fù)工暫停令長(zhǎng)期長(zhǎng)期質(zhì)量控制不合格項(xiàng)目通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見

39、長(zhǎng)期長(zhǎng)期造價(jià)控制預(yù)付款報(bào)審與支付短期月付款報(bào)審與支付短期設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)長(zhǎng)期工程竣工決算審核意見書長(zhǎng)期分包資質(zhì)分包單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期供貨單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期監(jiān)理通知及回復(fù)單有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知及回復(fù)單長(zhǎng)期長(zhǎng)期有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知及回復(fù)單長(zhǎng)期長(zhǎng)期有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知及回復(fù)單長(zhǎng)期長(zhǎng)期合同與其他事項(xiàng)管理工程延期報(bào)告及審批永久長(zhǎng)期費(fèi)用索賠報(bào)告及審批長(zhǎng)期長(zhǎng)期合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見永久長(zhǎng)期合同變更材料長(zhǎng)期長(zhǎng)期監(jiān)理工作總結(jié)專題總結(jié)長(zhǎng)期短期月報(bào)總結(jié)長(zhǎng)期短期工程竣工總結(jié)長(zhǎng)期短期質(zhì)量評(píng)價(jià)意見報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期施工文件一建筑安裝工程（一）土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程施工技術(shù)準(zhǔn)備文件開工報(bào)

40、告長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期施工組織設(shè)計(jì)長(zhǎng)期技術(shù)交底長(zhǎng)期長(zhǎng)期圖紙會(huì)審記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期施工預(yù)算的編制和審查短期短期 = 6 * GB3 施工日志短期短期 = 7 * GB3 竣工測(cè)繪管線成果表及竣工驗(yàn)收測(cè)繪圖長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備控制網(wǎng)設(shè)置資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期工程定位測(cè)量資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期基槽開挖線測(cè)量資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期施工安全措施短期短期施工環(huán)保措施短期短期地基處理記錄地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖永久長(zhǎng)期驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄永久長(zhǎng)期樁基施工記錄永久長(zhǎng)期試樁記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期工程圖紙變更記錄設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期設(shè)計(jì)變更記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期工程洽商記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告砂、石、磚、水泥、鋼筋、

41、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗(yàn)匯總表長(zhǎng)期砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件長(zhǎng)期砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期工程物質(zhì)選樣送審表短期進(jìn)場(chǎng)物質(zhì)批次匯總表短期工程物質(zhì)進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表短期施工試驗(yàn)記錄(1)土壤（素土、灰土）干密度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期(2)土壤（素土、灰土）擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期(3)砂漿配合比通知單長(zhǎng)期(4)砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期(5)混凝土配合比通知單長(zhǎng)期(6)混凝土（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期(7)混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期(8)商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告長(zhǎng)期

42、(9)鋼筋接頭（焊接）試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期(10)防水工程試水檢查記錄長(zhǎng)期(11)樓地面、屋面坡度檢查記錄長(zhǎng)期(12)土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告匯總表長(zhǎng)期隱蔽工程檢查記錄基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程長(zhǎng)期長(zhǎng)期鋼結(jié)構(gòu)工程長(zhǎng)期長(zhǎng)期防水工程長(zhǎng)期長(zhǎng)期高程控制長(zhǎng)期長(zhǎng)期施工記錄(1)工程定位測(cè)量檢查記錄永久長(zhǎng)期(2)預(yù)檢工程檢查記錄短期(3)冬施混凝土攪拌測(cè)溫記錄短期(4)冬施混凝土養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄短期(5)煙道、垃圾道檢查記錄短期(6)沉降觀測(cè)記錄長(zhǎng)期(7)結(jié)構(gòu)吊裝記錄長(zhǎng)期(8)現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄長(zhǎng)期(9)工程竣工測(cè)量長(zhǎng)期長(zhǎng)期(10)新型建筑材料長(zhǎng)期長(zhǎng)期(11)施工新技術(shù)長(zhǎng)期長(zhǎng)期工程質(zhì)量事故處理記錄永

43、久工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期幕墻工程驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期（二）電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)狻⒔ㄖ悄芑?、電梯工程一般施工記錄施工組織設(shè)計(jì)長(zhǎng)期長(zhǎng)期技術(shù)交底短期施工日志短期圖紙變更記錄圖紙會(huì)審永久長(zhǎng)期設(shè)計(jì)變更永久長(zhǎng)期工程洽商永久長(zhǎng)期設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書長(zhǎng)期設(shè)備裝箱單、商檢證明和說(shuō)明書、開箱報(bào)告長(zhǎng)期設(shè)備安裝記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期設(shè)備試運(yùn)行記錄長(zhǎng)期設(shè)備明細(xì)表長(zhǎng)期4預(yù)檢記錄短期5隱蔽工程檢查記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期6施工試驗(yàn)記錄電氣接地電阻、絕緣

44、電阻、綜合布線、有線電視末端等測(cè)試記錄長(zhǎng)期樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄長(zhǎng)期變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測(cè)試記錄長(zhǎng)期給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門等試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期電氣照明、動(dòng)力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄長(zhǎng)期電梯接地電阻、絕緣電阻測(cè)試記錄；空載、半載、滿載、超載試運(yùn)行記錄；平衡、運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期7質(zhì)量事故處理記錄永久長(zhǎng)期8工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期（三）室外工程1室外安裝（給

45、水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件長(zhǎng)期2室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路園林綠化等）施工文件長(zhǎng)期二市政基礎(chǔ)設(shè)施工程（一）施工技術(shù)準(zhǔn)備1施工組織設(shè)計(jì)短期短期2技術(shù)交底長(zhǎng)期長(zhǎng)期3圖紙會(huì)審記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期4施工預(yù)算的編制和審查短期短期（二）施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備1工程定位測(cè)量資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期2工程定位測(cè)量復(fù)核記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期3導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)測(cè)量復(fù)核記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期4工程軸線、定位樁、高程測(cè)量復(fù)核記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期5施工安全措施短期短期6施工環(huán)保措施短期短期（三）設(shè)計(jì)變更、洽商記錄1設(shè)計(jì)變更通知單長(zhǎng)期長(zhǎng)期2洽商記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期（四）原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告1砂、石、砌

46、塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗(yàn)匯總表長(zhǎng)期2砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格證書和出廠檢（試）驗(yàn)報(bào)告及現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告長(zhǎng)期3水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗(yàn)匯總表長(zhǎng)期4水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗(yàn)報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告長(zhǎng)期5混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等試驗(yàn)匯總表長(zhǎng)期6混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等出廠合格證書和相應(yīng)的施工技術(shù)資料長(zhǎng)期7廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉

47、設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等匯總表長(zhǎng)期8廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)備、產(chǎn)品等出廠合格證書及安裝使用說(shuō)明長(zhǎng)期9設(shè)備開箱報(bào)告短期（五）施工試驗(yàn)記錄1砂漿、混凝土試塊強(qiáng)度、鋼筋（材）焊連接、填土、路基強(qiáng)度試驗(yàn)等匯總表長(zhǎng)期2道路壓實(shí)度、強(qiáng)度試驗(yàn)記錄回填土、路床壓實(shí)度試驗(yàn)及土質(zhì)的最大干密度和最佳含水量試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期石灰類、水泥類、二灰類無(wú)機(jī)混合料基層的標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期道路基層混合料強(qiáng)度試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期道路面層壓實(shí)度試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期3混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄混凝土配合比通知單短期混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄長(zhǎng)期4砂漿

48、試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄砂漿配合比通知單短期砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定記錄長(zhǎng)期5鋼筋（材）焊、連接試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期6鋼管、鋼結(jié)構(gòu)安裝及焊縫處理外觀質(zhì)量檢查記錄長(zhǎng)期7樁基礎(chǔ)試（檢）驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期8工程物質(zhì)選樣送審記錄短期9進(jìn)場(chǎng)物質(zhì)批次匯總記錄短期10工程物質(zhì)進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)記錄短期（六）施工記錄1地基與基槽驗(yàn)收記錄地基釬探記錄及釬探位置圖長(zhǎng)期長(zhǎng)期地基與基槽驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期地基處理記錄及示意圖長(zhǎng)期長(zhǎng)期2樁基施工記錄樁基位置平面示意圖長(zhǎng)期長(zhǎng)期打樁記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期鉆孔樁鉆進(jìn)記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期3構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄鋼筋混凝土大型預(yù)制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)等吊裝記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期廠（場(chǎng)）、站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期4預(yù)應(yīng)力張拉記錄預(yù)應(yīng)力張拉記錄表長(zhǎng)期預(yù)應(yīng)力張拉孔道