房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度管理招式解析_secret

1、項(xiàng)目進(jìn)度管理5大招式，縮短30%工期妥妥的隨著房企規(guī)模發(fā)展，在建項(xiàng)目越來越多，如何抓準(zhǔn)每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度成為關(guān)鍵，而為了有效分解管理范圍，大部分房企會(huì)將項(xiàng)目進(jìn)度劃分為關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)與普通節(jié)點(diǎn)，并進(jìn)行分級(jí)管控。在整個(gè)房產(chǎn)開發(fā)大軍中，有這樣一些大家沒有注意到的，也可能很難叫得出名字的企業(yè)，它們的標(biāo)簽是：扎根本地、小體量、小組織。這類企業(yè)能生存下來并持續(xù)發(fā)展有其獨(dú)特路徑和運(yùn)營思考。本文以上海一鎮(zhèn)屬企業(yè)的進(jìn)度管理為大家展開。上海XX投資股份有限公司，是上海閔行區(qū)馬橋鎮(zhèn)鎮(zhèn)屬企業(yè)，公司員工穩(wěn)定在30人以內(nèi)，在建項(xiàng)目50個(gè)左右，項(xiàng)目以公建、市政、水利工程居多，公司主要職責(zé)是幫助馬橋鎮(zhèn)進(jìn)行土地包裝，從而引入品牌住宅開發(fā)

2、商。XX公司的重點(diǎn)工作，在于計(jì)劃內(nèi)完成整個(gè)馬橋鎮(zhèn)劃撥的項(xiàng)目，但是由于其組織與項(xiàng)目現(xiàn)狀，項(xiàng)目進(jìn)度管理尤為重要。換句話說，比起現(xiàn)金流、利潤、成本，XX公司更關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)度的目標(biāo)達(dá)成。那么，這家企業(yè)是如何抓準(zhǔn)項(xiàng)目進(jìn)度管理的“關(guān)鍵點(diǎn)”呢？項(xiàng)目進(jìn)度管理在整個(gè)房地產(chǎn)行業(yè)中已經(jīng)有很多優(yōu)秀案例，這些成功進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理的企業(yè)一般會(huì)在以下5個(gè)方面發(fā)力：組織分工、流程、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行監(jiān)控、績效。XX公司也正是在業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行監(jiān)控及績效層面進(jìn)行了重點(diǎn)發(fā)力（如下圖所示）。一、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：8+XXX在建項(xiàng)目為50個(gè)左右，如何抓準(zhǔn)每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度成為關(guān)鍵，而為了有效分解管理范圍，XX公司將項(xiàng)目進(jìn)度劃分為關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)與普通節(jié)點(diǎn)。其中

3、，關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的選定標(biāo)準(zhǔn)主要圍繞四個(gè)方面，一是前期手續(xù)類辦理節(jié)點(diǎn)；二是部門之間橫向協(xié)同類節(jié)點(diǎn)；三是涉及非市場化單位如政府制定審圖單位的節(jié)點(diǎn)；四是涉及外部單位如電力公司、煤氣公司的節(jié)點(diǎn)。以上四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)也正是XX公司的頭疼點(diǎn)。在以上節(jié)點(diǎn)的基礎(chǔ)上，XX根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了關(guān)鍵點(diǎn)選取，選擇方式為“歷史項(xiàng)目中普遍延期過長的節(jié)點(diǎn)”，最終將延期超過半個(gè)月以上的10個(gè)節(jié)點(diǎn)選定為關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（如下圖所示），同時(shí)將3個(gè)排管工程合并為一個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，最終鎖定為8個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。二、例行監(jiān)控：分別落實(shí)“8+X”的責(zé)任監(jiān)控主體XX公司組織架構(gòu)是公司級(jí)，所有項(xiàng)目均由公司直接管理，因此針對于項(xiàng)目進(jìn)度中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)由總經(jīng)理直接關(guān)注并推動(dòng)節(jié)點(diǎn)達(dá)

4、成。項(xiàng)目不同類節(jié)點(diǎn)則由辦公室（類似于一般房地產(chǎn)公司的運(yùn)營管理部門）代為關(guān)注，主要進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行監(jiān)控及項(xiàng)目進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)議召開。（見下圖）公司組織架構(gòu)及“8+X”責(zé)任劃分在整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度的監(jiān)控過程中，XX在針對關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)管理上有自己一套特有的管理，關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)依據(jù)不同的節(jié)點(diǎn)性質(zhì)確定不同的管理辦法?？偨Y(jié)來說，關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)事前：對內(nèi)準(zhǔn)備前置，對外協(xié)調(diào)前置；關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)事后：資源協(xié)調(diào)、專人跟進(jìn)、會(huì)議解決。具體解決辦法如下表所示。在執(zhí)行監(jiān)控上，還有一重要舉措就是規(guī)范化的會(huì)議管理，XX公司將會(huì)議定義為例行監(jiān)控的關(guān)鍵措施，將會(huì)議價(jià)值發(fā)揮最大化。當(dāng)前XX會(huì)議管理體系分為“兩會(huì)”，一是主要以職能維度進(jìn)行進(jìn)度及風(fēng)險(xiǎn)管理，這是周五例

5、會(huì)；二是主要以項(xiàng)目維度進(jìn)行進(jìn)度管理及風(fēng)險(xiǎn)管控，這是月度會(huì)議。其中有一點(diǎn)特殊的是，關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)類進(jìn)度安排在周五的例會(huì)中進(jìn)行解決，這一點(diǎn)源于市政類項(xiàng)目的周期本身較短及上部分所提到的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)管理辦法，如下圖：三、績效：項(xiàng)目進(jìn)度達(dá)成以績效為牽引績效考核作為項(xiàng)目進(jìn)度的“秘密武器”，在XX也被應(yīng)用其進(jìn)度管理中，但是受限于XX的國企屬性，項(xiàng)目進(jìn)度的考核指標(biāo)作為績效目標(biāo)部分指標(biāo)的輸入（如下表所示），項(xiàng)目進(jìn)度的考核原則為依據(jù)個(gè)人責(zé)任工作項(xiàng)完成情況進(jìn)行客觀評價(jià)，具體工作項(xiàng)的分值權(quán)重與節(jié)點(diǎn)屬性相匹配，如關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)5星級(jí)，前期類節(jié)點(diǎn)3星級(jí)，部門協(xié)同類3星級(jí)，其他普通節(jié)點(diǎn)2星級(jí)。此外，XX在2014年年初引進(jìn)了項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)，借助信息化的建設(shè)將其管理進(jìn)行落地。在進(jìn)行大量匹配性工作后，最終確定促進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度協(xié)同的“部門計(jì)劃會(huì)議”應(yīng)用模型，如下圖所示?！安块T計(jì)劃會(huì)議”應(yīng)用模型通過XX公司項(xiàng)目進(jìn)度管理案例，不難發(fā)現(xiàn)其管理并沒有太過“獨(dú)特”的內(nèi)容，但是能夠真正解決進(jìn)度管理問題的方法才是