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文檔簡介
1、XXX 農(nóng)民專業(yè)合作社財務管理制度第一章 總 則第一條 為規(guī)范本農(nóng)民專業(yè)合作社 (以下簡稱合作社) 的財務行為, 促進合作社健康發(fā)展,根據(jù)中華人民共和國會計法和合作社章程,制定本制度。第二條合作社財務管理工作要按照“民辦、民管、民受益 ”原則,堅持自主經(jīng)營、自我服務、民主管理辦社方針,真實、完整提供會計信息,加強經(jīng)濟核算,提高經(jīng)營效益,增加社員收入。第三條 合作社填制會計憑證、登計會計賬簿、管理會計檔案等要求,按照中華人民共和國會計法 、會計基礎工作規(guī)范和會計檔案管理辦法的規(guī)定執(zhí)行。第四條 合作社會計核算辦法按照農(nóng)民專業(yè)合作社財務會計制度的規(guī)定執(zhí)行。第五條 合作社依法獨立享有經(jīng)濟、 社會活動的
2、自主權, 其合法權益受法律保護,任何單位和個人都不準侵占、平調(diào)、截留和私分合作社的財產(chǎn)。第二章資 產(chǎn) 管 理長期投資、 固定資產(chǎn)、 無形資產(chǎn)第六條合作社的資產(chǎn)按流動性分為流動資產(chǎn)、和其他資產(chǎn)。第七條 流動資產(chǎn),是指可以在 1 年或者超過 1 年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或耗用的資產(chǎn),主要包括現(xiàn)金、銀行存款、短期投資、應收及預付款項等。- 1 - 第八條合作社在銀行開設現(xiàn)金結(jié)算賬戶,庫存現(xiàn)金的最高限額為2000 元,用于日常零星支付和備用的需要。第九條 合作社建立現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬,按照業(yè)務發(fā)生順序逐日逐筆登記,準確及時反映現(xiàn)金的收付、提存和結(jié)余情況。定期清點備用金和銀行對帳,做到賬款相符。第十條
3、 根據(jù)農(nóng)民專業(yè)合作社法 規(guī)定,合作社成員有權參與合作社盈余及財產(chǎn)分配,并以出資額和公積金份額為限對農(nóng)民專業(yè)合作社承擔責任。因此對合作社成員與非成員的交易應分別設置明細賬簿。成員賬戶應主要包括三項合作社的房屋、建筑物、機器、設備、工具、器具和農(nóng)業(yè)基礎建設設施等,凡使用年限在 一年以上,單位價值在 500 元以上的列為固定資產(chǎn)。有些主要生產(chǎn)工具和設備,單位價值雖低于規(guī)定標準,但使用年限在一年以上的,也列為固定資產(chǎn)。第十二條合作社采用年限平均法進行固定資產(chǎn)折舊。固定資產(chǎn)折舊額 =固定資產(chǎn)原值 預計使用年限。第十三條 合作社建立固定資產(chǎn)登記、保管和使用制度,對固定資產(chǎn)的存量及增 減變動情況及時、準確、
4、如實登記,建立固定資產(chǎn)明細賬,每年年底進行一次清 查盤點,做到帳物相符。第十四條 合作社固定資產(chǎn)需要處置時, 原值在 1000 元以下由理事會決定, 1000 元(含 1000 元)以上由社員大會審議決定。第十五條 建立保管人員崗位責任制。 存貨入庫時, 保管員清點驗收入庫, 填寫 入庫單;出庫時,由保管員填寫出庫單,主管負責人批準,領用人簽名蓋章,保管員根據(jù)批準后的出庫單出庫。- 2 - 第十六條 合作社對存貨定期盤點核對,做到賬實相符,年末必須進行一次全面 的盤點清查。盤虧、毀損和報廢的存貨,1000 元以 財會人員 第十九條 合作社按照帳、錢、物相互獨立分管原則,配置專職會計員、出納員
5、和財產(chǎn)物資保管員, 凡涉及款項和財物收付、 結(jié)算及登記的任何一項工作,由兩 人或兩人以上分工辦理。第二十條合作社會計核算以權責發(fā)生制為基礎,采用借貸記賬法。 會計年度自公歷 1 月 1 日至 1 2 月 3 1 日止。會計核算以人民幣 “元”為金額單位, “元”以下 填至 “分”。第二十一條 財務負責人具體領導合作社的財務工作,負責制訂各項內(nèi)部財務制 度、編制財務收支計劃、對財務支出進行審核。對會計信息資料的真實、安全、完整負責。第二十二條 會計員負責按規(guī)定設置賬簿,開設賬戶,實行總分類和明細核算。正確運用會計科目,真實編制會計憑證,登記會計賬簿,按期編制會計報表。做 好參謀作用,并依法實行會
6、計監(jiān)督。收集、整理、裝訂和管理好會計檔案。- 3 - 第二十三條出納員要嚴格按照國家有關規(guī)定辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務,設置現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬, 做到序時登記, 日結(jié)日清,保證現(xiàn)金的安全與完整,收入現(xiàn)金應于當日存入開戶銀行,不得“白條 ”抵庫現(xiàn)金,不得挪用和坐支現(xiàn)金。第二十四條財產(chǎn)物資保管員負責合作社固定資產(chǎn)和存貨的日常管理及核算,根據(jù)會計憑證登記固定資產(chǎn)賬卡,定期進行盤點核對,做到賬、卡、物相符;根據(jù) 出、入庫單進行存貨管理、盤點、核對。第二十五條 合作社財會人員調(diào)動或離職時, 必須辦理交接手續(xù), 編制交接清單,移交人、接交人、監(jiān)交人簽字蓋章后存檔。在未辦清交接手續(xù)以前,財會人員不 得離
7、職。第四章 財務收支 第二十六條 合作社開展生產(chǎn)經(jīng)營, 依法取得營業(yè)收入時, 必須使用統(tǒng)一規(guī)定的 收款憑證,不準以白條抵庫,不準挪用,不準公款私存、不準設立“小金庫 ”。第二十七條 合作社開展生產(chǎn)經(jīng)營, 需要支付費用時,必須取得合法的原始憑證。原始憑證必須具備六要素,即:原始憑證的名稱,日期,交易雙方單位名稱,經(jīng)濟業(yè)務的合作社財務支出執(zhí)行 由合作社理事長簽字審批?!耙恢ЧP審批 ”原則,實行分檔逐級審核, 限額授權,第二十九條 生產(chǎn)經(jīng)營性開支。金額在 1000 元以下 (不含 1000 元)的,由合作社理事長審批;金額在 1000 元以上 3000 元以下(不含 3000 - 4 - 元)的,由
8、合作社理事會集體研究決定后,由理事長審批;金額在 3000 元以上的,由社員會議表決通過后,由合作社理事長審批。第三十條非生產(chǎn)經(jīng)營性開支。 合作社應本著勤儉節(jié)約和量入為出的原則,嚴格控制非生產(chǎn)經(jīng)營性開支, 不得高于利潤的 5%。凡金額在 500 元以下 (不含 500 元)的,由合作社理事長審批;金額在500 元以上 2000 元以下(不含 2000 元的,由合作社理事會集體研究決定后,由理事長審批;金額在 2000 元以上的,由社員會議表決通過后,由理事長審批。第三十一條 合作社財務支出按下列程序進行:1、經(jīng)辦人出具合法的開支原始憑證,并注明事由、時間、經(jīng)辦人和證明人姓名。2、出納員和會計員
9、審核原始憑證的真實性、規(guī)范性和合法性。3、合作社理事長根據(jù)審批權限負責審批。超出審批權限的, 應簽署審查意見后,由合作社理事會集體研究決定或社員代表會議通過。4、對不規(guī)范原始憑證必須退回,按要求具備全部要素后,方可審批、支付。第五章 民主理財?shù)谌l 合作社建立民主理財制度, 保證社員對合作社財務的知情權、決策權和監(jiān)督權。第三十三條 合作社年初財務收支計劃和重大財務事項必須通過社員會議的形式,征得社員同意并記錄在案。第三十四條 合作社社員對財務有下列民主管理的權利:(一)有權對所公布的財務賬目提出質(zhì)疑;(二)有權委托監(jiān)事會查閱審核有關財務賬目;- 5 - (三)有權要求有關當事人對有關問題進
10、行解釋或解答;(四)有權逐級反映財務管理中存在的問題,提出意見和建議。第三十五條監(jiān)事會行使下列監(jiān)督權:(一)有權對財務收支情況檢查和監(jiān)督;(二)有權代表社員查閱審核有關賬目,反映有關財務問題;(三)有權對財務管理中發(fā)現(xiàn)的問題提出處理建議;(四)有權向上一級部門反映有關財務管理中的問題。第三十六條 合作社會計信息應定期、 及時向本合作社成員公開, 接受成員的監(jiān)督。對于成員提出的問題, 會計及管理人員應及時解答,有關部門處理。第六章 利潤分配對確實存在問題的移交第三十七條利潤,是指合作社在一個會計年度期間的經(jīng)營成果,包括營業(yè)利潤、利潤總額和凈利潤。(一)營業(yè)利潤,是指主營業(yè)務收入減去主營業(yè)務成本和
11、主營業(yè)務稅金及附加,加上其他業(yè)務利潤,減去營業(yè)費用、管理費用和財務費用后的金額。(二)利潤總額,是指營業(yè)利潤加上投資收益,減去發(fā)生的投資損失和計提的投資 減值準備金的凈額。(三)凈利潤,是指利潤總額減去所得稅后的余額。第三十八條 合作社按月計算利潤。(或減去年初未彌 第三十九條 合作社當年實現(xiàn)的凈利潤,加上年初未分配利潤 補虧損 )和其他轉(zhuǎn)入后的余額,為可供分配的利潤,按下列順序分配:- 6 - (一)按 25比例提取法定盈余公積:(二)按 5比例提取法定公益金:(三)按 10比例進行社員股份分紅:(四)按 60比例按照惠顧者原則,向社員返還利益。第四十條 合作社聘用職員計劃及其工資標準,需經(jīng)理事會批準,
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