計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)項(xiàng)目2--Excel公式與函數(shù)課件

1、模塊四 Excel 2010電子表格制作項(xiàng)目2 Excel公式與函數(shù)掌握常用的如求和、平均、最大值、最小值等函數(shù)的使用。相對(duì)引用地址與絕對(duì)引用地址的區(qū)別條件格式的使用項(xiàng)目分析打開(kāi)素材文件夾里的“學(xué)生成績(jī)分析表.xlsx”，選擇L2單元格，單擊【公式】選項(xiàng)卡中的“”圖標(biāo)，這時(shí)，單元格顯示的內(nèi)容為“=SUM(C2:K2)”，這是excel中函數(shù)的固定格式。其中“SUM”表示這是求和函數(shù)，“C2:K2”表示計(jì)算的數(shù)據(jù)從C2單元格開(kāi)始，一直到K2結(jié)束。因此L2這個(gè)單元格表示的內(nèi)容就是第一位學(xué)生各個(gè)課程的總分求和。單擊“enter”按鈕，完成第一個(gè)總分的計(jì)算。任務(wù)2-1 常用函數(shù)的使用選擇M2單元格，單

2、擊【公式】選項(xiàng)卡中“”圖標(biāo)下面的“自動(dòng)求和”，在彈出的下級(jí)菜單中單擊“平均值”選項(xiàng)，這時(shí)在M2單元格中出現(xiàn)“=AVERAGE(C2:L2)”，這是軟件的自動(dòng)選擇，但L列是總分列，不參與平均分的計(jì)算，因此，我們要把M2改成“=AVERAGE(C2:K2)”。單擊“enter”按鈕，完成平均分的計(jì)算。再選擇【開(kāi)始】選項(xiàng)卡里面的“數(shù)字”格式設(shè)置，單擊“減少小數(shù)位數(shù)”到保留數(shù)值1位小數(shù)即可。任務(wù)2-1 常用函數(shù)的使用選擇L2和M2單元格，將鼠標(biāo)移動(dòng)到M2單元格的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)變成黑的“填充柄”時(shí)，按住鼠標(biāo)向下拖動(dòng)，完成學(xué)生的總分和平均分的計(jì)算。任務(wù)2-1 常用函數(shù)的使用選擇C56單元格，單擊【公式】選

3、項(xiàng)卡中“”圖標(biāo)下面的“自動(dòng)求和”，在彈出的下級(jí)菜單中單擊“最大值”選項(xiàng)，這時(shí)在C56單元格中出現(xiàn)“=MAX(C2:C55)”。單擊“enter”按鈕，完成單科最高分的計(jì)算。任務(wù)2-1 常用函數(shù)的使用選擇N2單元格，打開(kāi)【公式】下的“fx插入函數(shù)”。在“搜索函數(shù)”里面輸入rank，單擊“轉(zhuǎn)到”，找到rank函數(shù)。我們可以看到rank函數(shù)是“返回某數(shù)字在一列數(shù)字中相對(duì)其他數(shù)字?jǐn)?shù)值的大小排名”，理解了這個(gè)函數(shù)的用途之后，可以更好的完成下面的步驟。任務(wù)2-2 計(jì)算每位同學(xué)的名次在第2個(gè)空格里，需要填入的是一列數(shù)字，在這張表格中，把我們需要排名次的總分區(qū)域，即L2：L55輸入進(jìn)去。任務(wù)2-2 計(jì)算每位同

4、學(xué)的名次在第3個(gè)空格中，因?yàn)槲覀兪窍Ｍ煽?jī)由高到低降序排列，因此我們可以什么也不輸入，忽略這一步，直接點(diǎn)擊“確定”按鈕，完成第一位學(xué)生的名次排列。任務(wù)2-2 計(jì)算每位同學(xué)的名次雙擊N12單元格，打開(kāi)它的函數(shù)計(jì)算表達(dá)式，如圖所示，發(fā)現(xiàn)表達(dá)式中綠色的范圍不正確。那是因?yàn)槲覀冊(cè)谟锰畛浔畛鋽?shù)值的時(shí)候，函數(shù)的計(jì)算表達(dá)式被復(fù)制了下來(lái)，而其中的單元格則是隨著行或者列的改變而改變的。這兒的問(wèn)題就是總分的單元格區(qū)域變化了，而實(shí)際上這一塊L2：L55是應(yīng)該固定住的。任務(wù)2-2 計(jì)算每位同學(xué)的名次雙擊N2單元格，將其中的表達(dá)式修改一下，在“L2:L55”中的行標(biāo)和列標(biāo)前面都加上一個(gè)西文的“$”符號(hào)，變成“=RAN

5、K(L2,$L$2:$L$55)”。這種加“$”符號(hào)的方法是將“相對(duì)引用地址”L2:L55改為“絕對(duì)引用地址”$L$2:$L$55，起到的作用是將“L2:L55”單元格“鎖定住”，不隨著鼠標(biāo)向下拖動(dòng)而改變。再用填充柄計(jì)算其他學(xué)生的名次，完成每位學(xué)生的成績(jī)排名。任務(wù)2-2 計(jì)算每位同學(xué)的名次單擊C2單元格，按住shift鍵的同時(shí)，鼠標(biāo)單擊K55單元格，將C2：K55區(qū)域選中。單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中“條件格式”下的“突出顯示單元格規(guī)則”“小于”。任務(wù)2-3 條件格式顯示不及格的成績(jī)?cè)趶棾龅膶?duì)話框中輸入“60”、“自定義格式”，設(shè)置低于60以下的分?jǐn)?shù)用紅色加粗顯示。任務(wù)2-3 條件格式顯示不及格的成績(jī)

6、Excel 2010可以很好的管理與分析表格中的數(shù)據(jù)。利用常用的求和、平均、計(jì)數(shù)等函數(shù)的學(xué)習(xí)，以及較為復(fù)雜的RANK函數(shù)的使用，可以完成如項(xiàng)目所示的數(shù)據(jù)計(jì)算與分析。再加以靈活的使用絕對(duì)引用地址和條件格式將能大大提高表格數(shù)據(jù)的分析與處理的效率，滿足我們所需要的要求。項(xiàng)目總結(jié)1、函數(shù)與公式Excel最值得用戶掌握的內(nèi)容之一就在于它能夠快速有效的對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種不同種類的計(jì)算，其中包括了函數(shù)和公式兩種方式。Excel的函數(shù)計(jì)算指的是按照特定的算法引用單元格的數(shù)據(jù)執(zhí)行的計(jì)算，它分成了若干種類，包括“財(cái)務(wù)”、“文本”、“日期和時(shí)間”、“查找與引用”等等，打開(kāi)【公式】選項(xiàng)卡就可以找到函數(shù)庫(kù)。拓展延伸

7、公式則沒(méi)有固定的算法，它是以“=”開(kāi)始，由用戶輸入+、-、*、/、（）、%、空格等符號(hào)，再引用單元格數(shù)據(jù)或者手動(dòng)輸入函數(shù)名稱、文字等內(nèi)容來(lái)完成一個(gè)計(jì)算。特別提醒的是，這里的所有符號(hào)都要在英文輸入法輸入才能夠使用。拓展延伸2、單元格引用一個(gè)excel工作表由若干的行和列組成，2010版本中行數(shù)達(dá)到了1048576，列數(shù)也有16384。我們?cè)谶M(jìn)行函數(shù)或者公式計(jì)算的時(shí)候一般不輸入一個(gè)單元格中的數(shù)字，而是引用這個(gè)單元格所在的位置。引用一般分為兩種：A1和R1C1。A1指的是這個(gè)單元格的行標(biāo)和列標(biāo)，其中字母表格列數(shù)，數(shù)字表示行數(shù)。比如D8指的就是第4列第8行的那個(gè)單元格。R1C1是另外一種引用的方式，其

8、中R和C分別表示行號(hào)和列號(hào)。比如R8C4指的也是第4列第8行的那個(gè)單元格。拓展延伸3、相對(duì)引用和絕對(duì)引用通過(guò)上面的項(xiàng)目練習(xí)，我們發(fā)現(xiàn)在excel計(jì)算中，相同或者相近的計(jì)算通常只要計(jì)算出第一個(gè)值，其他相關(guān)的數(shù)值可以通過(guò)向下、向右等方向拖動(dòng)填充柄的方式來(lái)完成計(jì)算。這是因?yàn)閑xcel有公式復(fù)制的功能。單元格在復(fù)制或者填充的過(guò)程中，公式或者函數(shù)的表達(dá)式的內(nèi)容是不變的，但里面的單元格的引用是隨著公式或者函數(shù)的位置不同而改變的，因此才能完成一個(gè)數(shù)據(jù)的拖動(dòng)帶出了一列或者一行的數(shù)值計(jì)算。我們把這種公式隨著位置的不同引用不同的單元格的方式叫做“相對(duì)引用”。但有的時(shí)候，比如本項(xiàng)目中的名次排序，我們?cè)谝脝卧竦臅r(shí)候，是希望每個(gè)人的總分區(qū)域始終保持不變