計(jì)算機(jī)信息管理基礎(chǔ)-課件

1、第13講一個(gè)應(yīng)用案例SMSTORE安丘市職業(yè)中專(zhuān) 劉秀花本講主要內(nèi)容一個(gè)MIS的一般開(kāi)發(fā)流程SMSTORE的開(kāi)發(fā)過(guò)程 一個(gè)MIS的一般開(kāi)發(fā)流程系統(tǒng)的觀點(diǎn)系統(tǒng)分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)實(shí)施系統(tǒng)評(píng)價(jià)系統(tǒng)中應(yīng)用軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)SMSTORE的開(kāi)發(fā)過(guò)程（1）調(diào)研背景、應(yīng)用領(lǐng)域目標(biāo)、范圍問(wèn)題描述職能、職能部門(mén)、人員業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)流程圖、數(shù)據(jù)交互圖例如某公司的倉(cāng)庫(kù)管理業(yè)務(wù)處理過(guò)程主要包括檢驗(yàn)、入庫(kù)、出庫(kù)、查詢與統(tǒng)計(jì)四個(gè)部分。業(yè)務(wù)處理過(guò)程大致是：1)質(zhì)檢對(duì)于供應(yīng)商提供的供貨在入庫(kù)前需要進(jìn)行質(zhì)量檢查，不論是合格的還是不合格的貨物，都需要登記供貨檢驗(yàn)記錄。如果貨物檢驗(yàn)不合格，需要開(kāi)出不合格貨物清單并返回給供應(yīng)商。之后通

2、知倉(cāng)庫(kù)的管理人員，對(duì)于合格的貨物可以辦理相關(guān)的入庫(kù)手續(xù)。2)入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)的有關(guān)人員在接到可辦理入庫(kù)通知后，由倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)人員對(duì)可入庫(kù)貨物具體辦理入庫(kù)手續(xù)。具體過(guò)程是：入庫(kù)人員根據(jù)質(zhì)檢部門(mén)送來(lái)的供貨檢驗(yàn)合格記錄開(kāi)具入庫(kù)單，倉(cāng)庫(kù)的搬運(yùn)工人根據(jù)入庫(kù)單將供應(yīng)商送來(lái)的貨物搬入庫(kù)房的指定地點(diǎn)。然后由倉(cāng)庫(kù)的管理人員入庫(kù)單做帳簿的上帳登記，即入庫(kù)明細(xì)登記和修改庫(kù)存帳。3)出庫(kù)當(dāng)提取貨物的人員需要到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取貨物時(shí)，就需要倉(cāng)庫(kù)的管理人員辦理相應(yīng)的出庫(kù)手續(xù)。具體過(guò)程是：倉(cāng)庫(kù)的出庫(kù)人員根據(jù)提取貨物的人員的領(lǐng)貨要求檢查庫(kù)存，在確認(rèn)客戶所需提取的貨物能夠得到滿足時(shí)，則開(kāi)具出庫(kù)單并下帳，然后由倉(cāng)庫(kù)的搬運(yùn)工人根據(jù)出庫(kù)單將貨物搬出庫(kù)

3、房到指定的地點(diǎn)。如果倉(cāng)庫(kù)管理員在檢查庫(kù)存時(shí)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存現(xiàn)有貨物不能滿足客戶所需量時(shí)則告訴客戶不能辦理出庫(kù)手續(xù)。4)統(tǒng)計(jì)倉(cāng)庫(kù)的管理工作除了上面的工作之外，還需要通過(guò)統(tǒng)計(jì)、分析的手段，密切注視貨物的檢驗(yàn)情況、倉(cāng)庫(kù)的狀態(tài)和有關(guān)人員的工作情況，以達(dá)到對(duì)倉(cāng)庫(kù)的有效管理。因此有必要對(duì)貨物的檢驗(yàn)情況和入庫(kù)情況做一些必要的統(tǒng)計(jì)和分析工作。這些工作同時(shí)也為上級(jí)管理部門(mén)和其他部門(mén)的決策與管理提供必要的數(shù)據(jù)。5）核對(duì)帳務(wù)和結(jié)帳（1）由庫(kù)存的帳務(wù)管理人員按指定結(jié)帳時(shí)間對(duì)庫(kù)存帳進(jìn)行結(jié)帳。結(jié)帳的基本過(guò)程是：把當(dāng)月的庫(kù)存帳原樣謄抄到庫(kù)存歷史帳并注明結(jié)帳時(shí)間；對(duì)當(dāng)前庫(kù)存帳的各數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。對(duì)當(dāng)前庫(kù)存帳的各數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的方式是：下

4、月期初量用“上月期初量+上月入庫(kù)量-上月出庫(kù)量”來(lái)設(shè)置；本月入庫(kù)量設(shè)為0值；本月出庫(kù)量設(shè)為0值。（2）庫(kù)存帳務(wù)管理人員根據(jù)票據(jù)上有關(guān)項(xiàng)目對(duì)入庫(kù)明細(xì)帳、出庫(kù)明細(xì)帳、庫(kù)存帳、歷史庫(kù)存帳等進(jìn)行查詢和核對(duì)。當(dāng)前庫(kù)存帳的庫(kù)存量的計(jì)算方式為“本月期初量+上月入庫(kù)量-上月出庫(kù)量”。 針對(duì)這種現(xiàn)狀，公司準(zhǔn)備開(kāi)發(fā)一套庫(kù)存管理系統(tǒng)，以充分利用現(xiàn)代信息管理技術(shù)，提高效率，減少管理成本，減少庫(kù)存成本，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的更大發(fā)展。分析建模功能要求：DFD圖數(shù)據(jù)要求：ER圖界面要求：輸入輸出界面，報(bào)表、錄入單據(jù)等非功能要求：性能、安全、壓力、存儲(chǔ)等設(shè)計(jì)功能結(jié)構(gòu)圖關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)PB窗口設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)SMSTORE的開(kāi)發(fā)過(guò)程（2）供貨清單

5、供應(yīng)商資料貨物檢驗(yàn)記錄檢驗(yàn)員建立供應(yīng)商清單供應(yīng)商清單建立貨物清單貨物清單檢驗(yàn)貨物并填寫(xiě)貨物檢驗(yàn)記錄檢驗(yàn)員建立貨物檢驗(yàn)記錄貨物檢驗(yàn)記錄入庫(kù)單入庫(kù)人員出庫(kù)人員出庫(kù)單合格供貨清單倉(cāng)管員辦理入庫(kù)辦理出庫(kù)入庫(kù)明細(xì)出庫(kù)明細(xì)庫(kù)存帳結(jié)帳要求帳務(wù)管理員結(jié)帳處理歷史庫(kù)存帳系統(tǒng)流程圖統(tǒng)計(jì)員入庫(kù)明細(xì)出庫(kù)明細(xì)庫(kù)存帳庫(kù)存統(tǒng)計(jì)要求其他查看要求統(tǒng)計(jì)要求、查看要求統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)入出存庫(kù)日?qǐng)?bào)入出存庫(kù)月報(bào)入出存庫(kù)年報(bào)對(duì)于入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存查詢查詢結(jié)果對(duì)于供應(yīng)商、貨物清單的查詢?cè)儾樵兘Y(jié)果貨物清單供應(yīng)商清單對(duì)于檢驗(yàn)記錄的查詢查詢結(jié)果貨物檢驗(yàn)記錄歷史庫(kù)存帳系統(tǒng)流程圖DFD數(shù)據(jù)流程圖ERD(CDM)關(guān)系模型（PDM）名稱(chēng) 代碼 數(shù)據(jù)類(lèi)

6、型 長(zhǎng)度 本期出庫(kù)量 CURRENT_OUT_QUANTITY I 本期入庫(kù)量 CURRENT_IN_QUANTITY I 倉(cāng)庫(kù)主任 MANAGER A10 10 產(chǎn)地 PRODUCING_AREA VA60 60 出庫(kù)單號(hào) OUTSTOREID A10 10 出庫(kù)人員 OUTPERSON A10 10 出庫(kù)日期 OUTDATE A10 10 傳真 FAX VA20 20 單價(jià) UNITPRICE MN 單位 UNIT A10 10 地址 ADDR VA60 60 電話 TEL VA30 30 法人 JURISTICPERSON A10 10 法人代表 JURISTICPERSONRP A10

7、 10 供應(yīng)商代號(hào) SUPPLIERID A10 10 供應(yīng)商名稱(chēng) SUPPLIERNAME VA40 40 規(guī)格 SIZE A3 3 合格標(biāo)志 CHECKOK A1 1 貨物代號(hào) GOODSID A10 10 貨物名稱(chēng) GOODSNAME VA30 30 檢驗(yàn)人員 CHECHPERSON VA10 10 檢驗(yàn)日期 CHECKDATE A10 10 結(jié)帳日期 SET_ACCOUNTS_DATE A10 10 客戶名稱(chēng) CLIENTNAME A10 10 款式 STYLE A3 3 類(lèi)型 TYPES A3 3 期初量 EARLY_QUANTITY I 簽約時(shí)間 SIGNDATE A10 10 入

8、庫(kù)單號(hào) INSTOREID A10 10 入庫(kù)人員 INPERSON A10 10 入庫(kù)日期 INDATE A10 10 是否簽約 IFSIGN A1 1 數(shù)量 QUANTITY I 稅號(hào) TAXNO VA20 20 送貨人員 SUPPLYEMP VA10 10 送貨日期 SUPPLYDATE A10 10 銀行名稱(chēng) BANKNAME VA40 40 銀行帳號(hào) ACCOUNTS A16 16 數(shù)據(jù)字典功能結(jié)構(gòu)功能模塊內(nèi)部流程代碼設(shè)計(jì)貨物代號(hào)和供應(yīng)商代號(hào)編碼規(guī)則：由相應(yīng)的中文名稱(chēng)拼音首字母順序號(hào)組成。字母大寫(xiě)，最多不超過(guò)八個(gè)，順序號(hào)由兩位數(shù)字組成?？傞L(zhǎng)度可小于十。入庫(kù)單號(hào)和出庫(kù)單號(hào)編碼規(guī)則：長(zhǎng)度固定為十位數(shù)字字符，內(nèi)部組成為：年(2位)月(2位)日(2位)順序號(hào)(4位)。稅號(hào)和銀行帳號(hào)的編碼由實(shí)際使用的號(hào)碼決定。 輸入/輸出設(shè)計(jì)對(duì)于同一類(lèi)的操作，界面的布局采用標(biāo)簽頁(yè)的方式。輸入設(shè)計(jì)按照減少用戶輸入量、快速方便準(zhǔn)確得到結(jié)果的原則進(jìn)行。盡量用下拉列表框列表項(xiàng)可以經(jīng)過(guò)模糊限制，以縮短用戶選擇輸入項(xiàng)的時(shí)間。輸出都采用表格的方式，并可打印。PowerBuilder開(kāi)發(fā)應(yīng)用程序的步驟 1）建立工作空間（workspace)2）建立應(yīng)用(applicatio