配套課件-會計信息系統(tǒng)(第二版)1

1、會計信息系統(tǒng)課程教學(xué)課件 第一章：會計信息系統(tǒng)概述 第二章：系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置 第三章：總賬系統(tǒng)基本賬務(wù)處理 第四章：總賬系統(tǒng)輔助賬務(wù)管理 第五章：報表系統(tǒng) 第六章：其他子系統(tǒng)教 學(xué) 目 錄第一章：會計信息系統(tǒng)概述 第一節(jié)：會計信息系統(tǒng)的產(chǎn)生與發(fā)展 第二節(jié)：會計信息系統(tǒng)的特征與作用 第三節(jié)：會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程 第四節(jié)：會計信息系統(tǒng)的功能及結(jié)構(gòu) 第五節(jié)：會計信息系統(tǒng)的實施與管理會計信息系統(tǒng)課程第二章：系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置 第二節(jié)：基礎(chǔ)設(shè)置 第一節(jié)：系統(tǒng)管理會計信息系統(tǒng)課程第三章：總賬系統(tǒng)基本賬務(wù)處理 第一節(jié)：總賬系統(tǒng)概述 第二節(jié)：總賬系統(tǒng)初始設(shè)置 第三節(jié)：總賬系統(tǒng)日常賬務(wù)處理 第四節(jié)：總賬系

2、統(tǒng)期末賬務(wù)處理會計信息系統(tǒng)課程第四章：總賬系統(tǒng)輔助賬務(wù)管理 第一節(jié)：出納管理 第二節(jié)：往來管理 第三節(jié)：部門與項目管理 第四節(jié)：現(xiàn)金流量管理會計信息系統(tǒng)課程第五章：報表系統(tǒng) 第一節(jié)：報表系統(tǒng)概述 第二節(jié)：報表系統(tǒng)初始設(shè)置 第三節(jié)：報表系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理會計信息系統(tǒng)課程第六章：其他子系統(tǒng) 第一節(jié)：薪資管理系統(tǒng) 第二節(jié)：固定資產(chǎn)系統(tǒng) 第三節(jié)：應(yīng)收應(yīng)付款管理系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)課程開講啦一. 會計信息系統(tǒng)的產(chǎn)生（一）會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)的發(fā)展 1.手工處理：完全靠人工來處理會計數(shù)據(jù)，使用的工具主要有筆墨、紙張、算盤、計算器等。 2.機(jī)械化處理：借助于會計專用機(jī)械，采用卡片穿孔技術(shù)來處理會計數(shù)據(jù)。 3.電算化處理：

3、主要利用電子計算機(jī)及其輔助設(shè)備來處理會計數(shù)據(jù)。 4.信息化處理：利用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信和信息感測等技術(shù)來處理會計數(shù)據(jù)。 （二）會計信息系統(tǒng)的產(chǎn)生 1.標(biāo)志：1954年10月美國通用電器公司首次利用電子計算機(jī)計算職工薪酬的舉動，引起了會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)的革新，開創(chuàng)了利用計算機(jī)進(jìn)行會計數(shù)據(jù)處理的新紀(jì)元，標(biāo)志著會計信息系統(tǒng)的產(chǎn)生，它是會計發(fā)展史上又一次重大革命。 可見，會計信息系統(tǒng)屬于一門新興學(xué)科、有待于進(jìn)一步的發(fā)展和完善。 2.含義：有狹義與廣義之分。 （1）狹義會計信息系統(tǒng)：僅指電子計算機(jī)技術(shù)在會計工作中的具體應(yīng)用。認(rèn)為會計信息化是一門技術(shù)，注重實務(wù)操作。 即：會計信息化 = 會計 + 計算機(jī) （2

4、）廣義會計信息系統(tǒng)：包括與會計信息化工作有關(guān)的所有內(nèi)容。認(rèn)為會計信息化是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，應(yīng)加強(qiáng)組織管理。例如：財務(wù)軟件開發(fā)、會計人才培養(yǎng)、宏觀發(fā)展規(guī)劃、管理制度建設(shè)、軟件市場管理等。 即：會計信息化=會計學(xué)+計算機(jī)學(xué)+管理學(xué)+信息學(xué)二. 會計信息系統(tǒng)的概念（一）會計數(shù)據(jù) 1.概念：用于描述各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬性的數(shù)據(jù)。例如：銀行存款100萬元、固定資產(chǎn)900萬元、注冊資本5000萬元和利潤總額130萬元等。 2.表現(xiàn)形式：數(shù)字、文字、圖表、聲音、影像等。例如：在會計憑證、會計賬簿和會計報表中所記錄的文字和數(shù)字都是會計數(shù)據(jù)。（二）會計信息 1. 概念：加工后有用的數(shù)據(jù)。例如：經(jīng)審核通過的有關(guān)資產(chǎn)、

5、負(fù)債、收入、費用和利潤等財務(wù)信息。 2. 種類：會計信息從其加工程度和使用層次來看，可分為以下三大類： （1）財務(wù)信息：是指企業(yè)過去已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動信息，例如：貨幣資金期末余額為107萬元等。 （2）管理信息：是指企業(yè)現(xiàn)在管理所需要的特定信息。例如：資產(chǎn)負(fù)債率、現(xiàn)金流量比率等。 （3）決策信息：是指企業(yè)為未來決策活動提供的有關(guān)信息。例如：預(yù)測資金需要量、編制生產(chǎn)計劃等。（三）會計數(shù)據(jù)與會計信息的關(guān)系 1.先后之別：先有會計數(shù)據(jù)，后有會計信息。 2.相互轉(zhuǎn)換：會計信息本身也是一種會計數(shù)據(jù)。 3.二者的關(guān)系： 如圖所示：（四）會計信息系統(tǒng) 1. 信息系統(tǒng)：對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，生成特定信息的一種系統(tǒng)。

6、雖然各種信息系統(tǒng)提供的信息有所不同，但作為一個信息系統(tǒng)都應(yīng)具有采集數(shù)據(jù)、加工數(shù)據(jù)、存儲數(shù)據(jù)、傳遞數(shù)據(jù)和輸出信息五個基本功能。 2. 會計信息系統(tǒng)：有序的會計工作之間相互依存，環(huán)環(huán)緊扣，與信息系統(tǒng)的基本功能及其順序一一對應(yīng)，充分體現(xiàn)了會計本身就是一個信息系統(tǒng)，其英文縮寫為AIS（Accounting Information System）。 如圖所示：三.會計信息系統(tǒng)的發(fā)展（一）功能結(jié)構(gòu)的發(fā)展：分為以下四個階段 （1）單項業(yè)務(wù)電算化：起步階段（漫長的十幾年） 時間：國外1954-1965年 國內(nèi)1979-1991年 特征：業(yè)務(wù)被局部替代 （繁瑣、簡單） （2）會計核算電算化：本質(zhì)階段（成熟的四五

7、年） 時間：國外1965-1969年 國內(nèi)1991-1995年 特征：財務(wù)核算工作全部電算化（3）會計管理電算化：增強(qiáng)階段（共享會計信息） 時間：國外1970-1980年 國內(nèi)1996-2006年 特征：會計核算、財務(wù)管理全面電算化（4） 財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化：理想階段（建立ERP系統(tǒng)） 時間：國外1980年就開始 國內(nèi)2006年才開始 特征：建立以財務(wù)為核心的大財務(wù)系統(tǒng)，改 變企業(yè)的業(yè)務(wù)形態(tài)和運營方式，使得 企業(yè)能夠動態(tài)、實時和準(zhǔn)確地獲取所 需要的信息。 （二）社會應(yīng)用的發(fā)展 （以我國為例分為四個階段）1.試點研制階段：時 間：1979年1983年重大事項：1979年財政部給長春“一汽”撥款50

8、0萬元； 1981年8月正式提出“會計電算化”的概念。存在問題：人才缺乏、設(shè)備緊缺、價格昂貴、漢化工 具軟件很不齊全。 2.自發(fā)發(fā)展階段：時 間：1983年1987年重大事項：1983年國務(wù)院成立了“電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組”； 1984年開始一些研究院所和高校招收了會計 電算化研究生。存在問題：各自為政，低水平重復(fù)開發(fā)，浪費很大；沒 有形成商品化軟件等問題。3.有計劃發(fā)展階段時 間：19871998年重大事項：1987年成立了“會計電算化研究小組”； 1988年召開了“會計電算化”學(xué)術(shù)討論會； 在財政部支持下，成立了一批專業(yè)會計軟 件開發(fā)公司（如安易、用友、萬能等）； 19871996幾年來，財政部頒布了許多關(guān) 于會計電算化的規(guī)定和通知。存在問題：財務(wù)軟件的質(zhì)量和功能還有需要完善和提高。4.競爭提高階段： 時 間：1999年至今 重大事項：專業(yè)財務(wù)軟件公司迅速發(fā)展壯大； 許多經(jīng)濟(jì)管理類院校開設(shè)了會電專業(yè)； 會計核算軟件的開發(fā)技術(shù)趨于成熟； 會計管理軟件成功開發(fā)； ERP軟件的研制、試點與推廣； 會計信息化的開展與管理更加規(guī)范等。 存