計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第4章課件

1、第一節(jié) Excel 2007 簡(jiǎn)介主要內(nèi)容一、Excel 2007 的啟動(dòng)和退出二、 Excel 2007 的工作界面三、工作簿基本操作第一節(jié) Excel 2007 簡(jiǎn)介1.Excel 2007 的啟動(dòng)和退出啟動(dòng)：開始程序Microsoft Excel雙擊桌面上Excel快捷方式圖標(biāo)雙擊Excel文檔啟動(dòng)Excel。退出：?jiǎn)螕舸翱跇?biāo)題欄最左端的“Office 按鈕”圖標(biāo)，然后單擊“退出Excel”按鈕單擊窗口標(biāo)題欄最右端的“關(guān)閉”按鈕雙擊窗口標(biāo)題欄最左端的“Office按鈕”圖標(biāo)在窗口標(biāo)題欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“關(guān)閉”按鈕第一節(jié) Excel 2007 簡(jiǎn)介2.Excel 20

2、07 的工作界面Office按鈕標(biāo)題欄快速訪問工具欄選項(xiàng)卡名稱框數(shù)據(jù)編輯區(qū)行號(hào)列標(biāo)工作表標(biāo)簽單元格3.工作簿基本操作第一節(jié) Excel 2007 簡(jiǎn)介新建工作簿 （1）每次啟動(dòng)Excel，系統(tǒng)自動(dòng)建立一個(gè)新工作簿， 文件名為Book1.xlsx（2）單擊“Office按鈕”圖標(biāo)，在打開的菜單中 單擊“新建”命令，選擇“空工作簿”第一節(jié) Excel 2007 簡(jiǎn)介3.工作簿基本操作打開工作簿 單擊“Office 按鈕”圖標(biāo)，單擊“打開”，此時(shí)出現(xiàn)“打開”對(duì)話框，在“查找范圍”欄中尋找要打開的工作簿文件，單擊“確定”。 另外也可以單擊快速訪問工具欄上的“打開”按鈕進(jìn)行操作。第一節(jié) Excel 20

3、07 簡(jiǎn)介3.工作簿基本操作保存工作簿 （1）單擊“Office按鈕”圖標(biāo)，在打開的菜單中 單擊“保存”命令，若工作簿文件是新建的，則 出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框，否則按原來的路徑和文 件名存盤。（2）單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕進(jìn)行 相同操作。第二節(jié) 工作表的建立與編輯主要內(nèi)容一、輸入數(shù)據(jù)二、自動(dòng)填充數(shù)據(jù)三、查找和替換四、工作表的編輯第二節(jié) 工作表的建立與編輯1.輸入數(shù)據(jù)1、輸入字符串2、輸入數(shù)值3、輸入日期和時(shí)間輸入正數(shù)： 123輸入負(fù)數(shù)： -123或（123）輸入小數(shù)： 1.23輸入分?jǐn)?shù)： 1/3應(yīng)輸入 0 1/3輸入日期 1999/10/1， 1999-10-1輸入時(shí)間 18:20；

4、6:20 PM長(zhǎng)字符串：Congratulations數(shù)字字符串二節(jié) 工作表的建立與編輯2.自動(dòng)填充數(shù)據(jù)填充相同數(shù)據(jù) 時(shí)間和日期數(shù)據(jù)，按住Ctrl鍵拖動(dòng)當(dāng)前單元格填充句柄，所經(jīng)之處均填充該單元格的內(nèi)容。 字符串或純數(shù)值數(shù)據(jù)應(yīng)直接拖動(dòng)填充句柄 第二節(jié) 工作表的建立與編輯2.自動(dòng)填充數(shù)據(jù)填充已定義的序列數(shù)據(jù) 一月，二月，三月第二節(jié) 工作表的建立與編輯2.自動(dòng)填充數(shù)據(jù)自定義序列 單擊“Office按鈕”圖標(biāo)-單擊“Excel選項(xiàng)”對(duì)話- 單擊左側(cè)“常用”項(xiàng)-右側(cè)單擊“編輯自定義列表” 按鈕-打開“自定義序列”對(duì)話框第二節(jié) 工作表的建立與編輯2.自動(dòng)填充數(shù)據(jù)第二節(jié) 工作表的建

5、立與編輯2.自動(dòng)填充數(shù)據(jù)第二節(jié) 工作表的建立與編輯3.查找和替換查找 選定查找范圍(如：110行，A2:K9)。單擊“編輯”菜單的“查找和選擇”按鈕在對(duì)話框中輸入查找內(nèi)容 單擊“查找下一個(gè)”按鈕。 第二節(jié) 工作表的建立與編輯3.查找和替換替換 選定查找范圍。單擊“編輯”菜單的“替換”命令 在對(duì)話框中輸入查找內(nèi)容和用來替換它的新數(shù)據(jù)(替換值)。單擊“全部替換”按鈕 第二節(jié) 工作表的建立與編輯4.工作表的編輯（1）選定工作表 選定多個(gè)相鄰的工作表單擊這幾個(gè)工作表中的第一個(gè)工作表標(biāo)簽，然后，按住Shift鍵并單擊這幾個(gè)工作表中的最后一個(gè)工作表標(biāo)簽 第二節(jié) 工作表的建立與編輯4.工作表的編輯（1）選定

6、工作表 選定多個(gè)不相鄰的工作表按住Ctrl鍵并單擊每一個(gè)要選定的工作表標(biāo)簽。第二節(jié) 工作表的建立與編輯4.工作表的編輯（2）工作表重命名 雙擊要重命名的工作表標(biāo)簽，使其反白顯示再單擊，出現(xiàn)插入點(diǎn)然后進(jìn)行修改或輸入新的名字。第二節(jié) 工作表的建立與編輯4.工作表的編輯（3）工作表的移動(dòng)和復(fù)制 同一工作簿內(nèi)采用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法; 不同工作溥之間利用右鍵單擊工作表標(biāo)簽 “移動(dòng)或復(fù)制工作表”第二節(jié) 工作表的建立與編輯4.工作表的編輯（3）工作表的移動(dòng)和復(fù)制 第二節(jié) 工作表的建立與編輯4.工作表的編輯（4）插入工作表 單擊某工作表標(biāo)簽，新工作表將插在該工作表之前右鍵“插入”-“工作表”第二節(jié) 工作表的建立與

7、編輯4.工作表的編輯（5）刪除工作表 單擊要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽，使之成為當(dāng)前工作表右鍵“刪除”第二節(jié) 工作表的建立與編輯4.工作表的編輯（6）工作表的分割 上下拖動(dòng)-“水平分割條”左右拖動(dòng)-“垂直分割條”第三節(jié) 工作表的格式化主要內(nèi)容一、設(shè)置單元格格式二、調(diào)整行高和列寬三、使用條件格式與格式刷四、套用表格格式五、工作表的頁面設(shè)置與打印1.設(shè)置單元格格式設(shè)置數(shù)值格式-右鍵“設(shè)置單元格格式” 第三節(jié) 工作表的格式化1.設(shè)置單元格格式日期時(shí)間格式化 第三節(jié) 工作表的格式化1.設(shè)置單元格格式將數(shù)字格式轉(zhuǎn)化為文本格式 第三節(jié) 工作表的格式化1.設(shè)置單元格格式將數(shù)字格式轉(zhuǎn)化為郵政編碼格式 第三節(jié) 工作表的格

8、式化將其轉(zhuǎn)化為中文數(shù)字格式1.設(shè)置單元格格式第三節(jié) 工作表的格式化設(shè)置單元格數(shù)據(jù)對(duì)齊方式邊框設(shè)置底紋設(shè)置2.調(diào)整行高和列寬第三節(jié) 工作表的格式化鼠標(biāo)拖動(dòng)法-上下（左右）拖動(dòng)改變行高（列寬）菜單命令法-選中該行（列），右鍵單擊“行高（列寬）”命令，更改數(shù)據(jù)最適合的行高（列寬）-雙擊設(shè)置3.使用條件格式與格式刷第三節(jié) 工作表的格式化 選中單元格區(qū)域-單擊“開始”選項(xiàng)卡“樣式” 組中的“條件格式”按鈕 條件格式格式刷選中單元格-單擊“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕4.套用表格格式第三節(jié) 工作表的格式化選中目標(biāo)單元格區(qū)域-單擊“開始”選項(xiàng)卡“樣式”組中的“套用表格格式”按鈕-選擇一種格式5

9、.工作表的頁面設(shè)置與打印第三節(jié) 工作表的格式化5.工作表的頁面設(shè)置與打印第三節(jié) 工作表的格式化單擊“Office按鈕”圖標(biāo)，在打開的菜單中選擇“打印”其中“打印預(yù)覽”可觀看實(shí)際打印的效果第四節(jié) 公式和函數(shù)主要內(nèi)容一、使用公式二、使用函數(shù)三、單元格的引用四、錯(cuò)誤值的綜述第四節(jié) 公式和函數(shù)公式形式-“=表達(dá)式”1.使用公式運(yùn)算符-“-，%，*，/，自動(dòng)求和-“開始” “編輯” “自動(dòng)求和”第四節(jié) 公式和函數(shù)2.使用函數(shù)函數(shù)的形式 函數(shù)名( 參數(shù)1 ，參數(shù)2 )例：SUM(A2:A3，C4:D5)第四節(jié) 公式和函數(shù)2.使用函數(shù)常用函數(shù) SUM(A1，A2，) ABS(A1)AVERAGE(A1，A2

10、，) IF(P，T，F(xiàn))MAX(A1，A2，) MIN(A1，A2，)COUNT(A1，A2，) COUNTIF(range，criteria)SUMIF(range，criteria，sum_range)RANK(number，ref，order)第四節(jié) 公式和函數(shù)3.單元格的引用相對(duì)引用 “=C4+D4+E4”“=C5+D5+E5”絕對(duì)引用 “=C 4+ D 4+ E 4”“=C 4+ D 4+ E 5”混合引用 “=C 4+ D 4+ E 4”“=C 4+ E 4+ E 5”第四節(jié) 公式和函數(shù)4.錯(cuò)誤值的綜述錯(cuò)誤信息原 因#!公式所產(chǎn)生的結(jié)果太長(zhǎng)，該單元格容納不下，或者單元格的日期或時(shí)間

11、格式產(chǎn)生了一個(gè)負(fù)值#DIVO!公式中出現(xiàn)被零除的現(xiàn)象#NAME?在公式中使用了Microsoft Excel不能識(shí)別的文本#NULL!試圖為兩個(gè)并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn)#NUM!公式或函數(shù)中某個(gè)數(shù)值有問題#REF!單元格引用無效#VALUE!使用錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象類型，或者自動(dòng)更正公式功能不能更正公式第五節(jié) 數(shù)據(jù)處理主要內(nèi)容一、數(shù)據(jù)排序二、數(shù)據(jù)篩選三、數(shù)據(jù)匯總第五節(jié) 數(shù)據(jù)處理1.數(shù)據(jù)排序用排序工具排序 “升序”按鈕 和“降序”按鈕 “排序”對(duì)話框-“數(shù)據(jù)”“排序和篩選”“排序”第五節(jié) 數(shù)據(jù)處理2.數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選第五節(jié) 數(shù)據(jù)處理2.數(shù)據(jù)篩選自定義篩選第五節(jié) 數(shù)據(jù)處理2.數(shù)據(jù)篩選高級(jí)篩選步驟：構(gòu)造篩選條件；執(zhí)行高級(jí)篩選 。第五節(jié) 數(shù)據(jù)處理3.數(shù)據(jù)匯總步驟:按分類字段進(jìn)行排序;“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“分類顯示”組中的“分類匯總”第六節(jié) 數(shù)據(jù)圖表的創(chuàng)建與編輯主