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1、“復(fù)盤”方法論介紹CONTENTS01為什么要復(fù)盤02如何做好復(fù)盤03復(fù)盤常用小工具目錄05復(fù)盤經(jīng)驗(yàn)分享04復(fù)盤要點(diǎn)和誤區(qū)1.1 是什么?為什么?復(fù)盤是什么?復(fù)盤是行動(dòng)后的深刻反思和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)復(fù)盤是提升組織智慧的手段復(fù)盤是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)、總結(jié)、反思、提煉和持續(xù)提高的過程為什么要復(fù)盤?為了同樣的錯(cuò)誤不要再犯為了傳承經(jīng)驗(yàn)和提升能力為了快速迭代和化繁為簡(jiǎn)為了總結(jié)規(guī)律以應(yīng)對(duì)未來復(fù)盤是為了把失敗轉(zhuǎn)化為財(cái)富,把成功轉(zhuǎn)化為能力1.2 在,復(fù)盤有什么用?面對(duì)新業(yè)務(wù)、新課題,復(fù)盤可以:快速找到問題,或總結(jié)經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)既有思路的盲點(diǎn)或誤區(qū)集思廣益,發(fā)現(xiàn)新的突破點(diǎn)對(duì)于老業(yè)務(wù)、成熟業(yè)務(wù),復(fù)盤還可以:優(yōu)化流程,簡(jiǎn)化方式,提高效

2、率找到,從100分做到120分1.3 什么樣的項(xiàng)目需要復(fù)盤?小項(xiàng)目:及時(shí)復(fù)盤行動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行及時(shí)復(fù)盤制定改進(jìn)方案并落實(shí)大項(xiàng)目:階段性復(fù)盤執(zhí)行中,要進(jìn)行階段性復(fù)盤(半個(gè)月或一個(gè)月)對(duì)目標(biāo)或策略進(jìn)行及時(shí)調(diào)整工作結(jié)束后:全面復(fù)盤大的項(xiàng)目或任務(wù)結(jié)束后,要進(jìn)行總復(fù)盤總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),找到規(guī)律性2.1 復(fù)盤核心指導(dǎo)原則簡(jiǎn)單可依賴愿意被挑戰(zhàn)對(duì)事不對(duì)人創(chuàng)新求變把事情做到極致2.2 復(fù)盤主要步驟(1/2)結(jié)果Result分析Analysis目標(biāo)Goal總結(jié)Insight2314開放心態(tài)坦誠表達(dá)實(shí)事求是反思自我集思廣益復(fù)盤的步驟:1. 回顧目標(biāo); 2. 評(píng)估結(jié)果; 3. 分析原因; 4. 總結(jié)規(guī)律。復(fù)盤的態(tài)度:開放心態(tài)

3、,坦誠表達(dá),實(shí)事求是,反思自我,集思廣益。2.2 復(fù)盤主要步驟(2/2)4.3 復(fù)盤的10個(gè)注意點(diǎn)步驟一:回顧目標(biāo)1. 分清目的與目標(biāo)的不同,正確的目的保證目標(biāo)的方向;清晰而適配的目標(biāo)能更好地分解和保障目的實(shí)現(xiàn)。2. 確定目的之外,最好能確定出可量化的目標(biāo)或具有里程碑性質(zhì)的標(biāo)志。無量化或可考核的目標(biāo),很難保證目的實(shí)現(xiàn),也難與結(jié)果對(duì)照評(píng)估!3. 事前所提目的、目標(biāo)不清晰,復(fù)盤時(shí)追補(bǔ)清晰,便于本次對(duì)照,提高下次定目標(biāo)的準(zhǔn)確度。步驟二:評(píng)估結(jié)果4. 首先要與原定的目標(biāo)相比較,客觀分析意料外的重要亮點(diǎn)或不足。5. 亮點(diǎn)與不足同樣重要,不能弱化亮點(diǎn),“過分謙虛要不得,忽略真本事更遺憾”。6. 多引入外部

4、典型事實(shí)樣本,讓我們的結(jié)果評(píng)估視野更廣闊、結(jié)論更客觀。步驟三:分析原因7. 分析成功因素時(shí),多列舉客觀因素,精選真正的自身優(yōu)勢(shì)去推廣 。8. 分析失敗原因時(shí),多從自身深挖原因,狠挑不足補(bǔ)短板。包括要謹(jǐn)慎檢視當(dāng)初目的、目標(biāo)定立是否明顯有誤才導(dǎo)致的失敗,否則原因分析可能圍繞著錯(cuò)誤的目的、目標(biāo)展開,事倍功半。9. 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)(規(guī)律)要盡可能退得遠(yuǎn),尋求更廣泛的指導(dǎo)性,盡量不局限于就事論事。步驟四:總結(jié)規(guī)律10. 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)要謹(jǐn)慎,總結(jié)規(guī)律更要小心;不能刻舟求劍,把一時(shí)一地的認(rèn)識(shí)當(dāng)成規(guī)律。3. 復(fù)盤常用小工具Q10方法(1/5)問題界定原因分析Q1:你的業(yè)務(wù)問題(機(jī)會(huì))是什么?Q2:你的問題(機(jī)會(huì))涉及的

5、范圍是什么?問題目標(biāo)Q3:?jiǎn)栴}(機(jī)會(huì))的主要衡量指標(biāo)是什么?Q4:衡量指標(biāo)的目標(biāo)值是多少?現(xiàn)在完成了多少?原因Q5:影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)關(guān)鍵環(huán)節(jié)是什么?Q6:影響關(guān)鍵環(huán)節(jié)的根源因素是什么?方案制定計(jì)劃實(shí)施方案風(fēng)險(xiǎn)Q7:你的最佳解決方案是什么?Q8:方案可能的風(fēng)險(xiǎn)是什么?如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)?計(jì)劃評(píng)估Q9:具體實(shí)施計(jì)劃、里程碑和關(guān)鍵監(jiān)控點(diǎn)是什么?Q10:最終結(jié)果如何?在實(shí)施復(fù)盤的過程中可以運(yùn)用Q10方法,回答以下10個(gè)問題:3. 復(fù)盤常用小工具目標(biāo)分杈樹(2/5)“回顧目標(biāo)”環(huán)節(jié):整體目標(biāo)往往較大,可以采取目標(biāo)分杈樹,進(jìn)行目標(biāo)分解,形成子母標(biāo)或階段性目標(biāo),便于目標(biāo)的衡量與跟進(jìn)最終目標(biāo)子目標(biāo)2子目標(biāo)3子目標(biāo)

6、1實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的策略實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的策略實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的策略實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的策略實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的策略實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的策略3. 復(fù)盤常用小工具魚骨圖(3/5)“分析原因”環(huán)節(jié):可以采取魚骨圖的方法,層層剖析,找準(zhǔn)關(guān)鍵原因。團(tuán)隊(duì)士氣低落原因跨團(tuán)隊(duì)協(xié)作困難,進(jìn)展緩慢跨團(tuán)隊(duì)合作跨團(tuán)隊(duì)合作的職責(zé)劃分未達(dá)成共識(shí)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略與目標(biāo)團(tuán)隊(duì)不認(rèn)可目標(biāo)目標(biāo)制定的過高業(yè)務(wù)戰(zhàn)略不明確產(chǎn)品定位模糊缺乏與高層溝通團(tuán)隊(duì)內(nèi)部管理員工意見很難得到重視,主動(dòng)性較差Leader管理風(fēng)格強(qiáng)勢(shì),工作布置以強(qiáng)壓為主對(duì)員工發(fā)展關(guān)注少員工接受到的培訓(xùn)發(fā)展較少leader缺乏和員工的1-on-1溝通示例:某團(tuán)隊(duì)士氣低落的原因分析魚骨圖3. 復(fù)盤常用小工具收益/實(shí)施難度矩陣(4/5)

7、“總結(jié)規(guī)律之行動(dòng)計(jì)劃”環(huán)節(jié):可分析措施的收益大小和實(shí)施難度,對(duì)不同措施的投入和安排做有效區(qū)分專門努力重大機(jī)遇浪費(fèi)時(shí)間快速獲勝容易實(shí)施不容易實(shí)施收益大收益小3. 復(fù)盤常用小工具從原因到計(jì)劃(5/5)“分析原因”+“行動(dòng)計(jì)劃”環(huán)節(jié):可以通過對(duì)問題和原因的結(jié)構(gòu)化分析,落實(shí)到可行計(jì)劃。把原因邏輯化、系統(tǒng)化擺癥狀,明確問題并確定目標(biāo)自由討論原因聚焦重要原因 把原因按輕重緩急排隊(duì)把原因轉(zhuǎn)化為子目標(biāo) 自由討論解決方案 對(duì)解決問題的過程進(jìn)行系統(tǒng)反思評(píng)估并確定解決方案制訂行動(dòng)計(jì)劃123456789104.1 復(fù)盤的要點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)者:以身作則帶頭做復(fù)盤給下級(jí)傳承管理者: 承上啟下先學(xué)會(huì)工具和方法帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)實(shí)踐并運(yùn)用普通員

8、工:實(shí)際運(yùn)用學(xué)會(huì)方法和工具在實(shí)踐中應(yīng)用并養(yǎng)成習(xí)慣4.2 復(fù)盤的誤區(qū)而是 重在實(shí)事求是 重在內(nèi)容和找原因 重在改進(jìn)和提高 重在反思和自我剖析 重在找到本質(zhì)和規(guī)律不是 自己騙自己,證明自己對(duì) 流于形式,走過場(chǎng) 追究責(zé)任,開批判會(huì) 強(qiáng)調(diào)客觀,推卸責(zé)任 簡(jiǎn)單下結(jié)論,刻舟求劍5. 復(fù)盤經(jīng)驗(yàn)分享(1/2)一把手要以身作則。復(fù)盤中最重要的是一把手自己有所意識(shí),率先對(duì)自己進(jìn)行復(fù)盤。但這一點(diǎn)最容易被忽略。復(fù)盤不應(yīng)只是工具,最高境界是形成習(xí)慣。復(fù)盤講求“目標(biāo)明確”,是從梳理最初的目標(biāo)開始,一路剖根問底,探究結(jié)果與目標(biāo)之間的差異根本原因是什么,有什么反思、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),可以說是一次目標(biāo)驅(qū)動(dòng)型的學(xué)習(xí)總結(jié)。復(fù)盤是一種工作方式,也是一種學(xué)習(xí)方式;組織在復(fù)盤中提升,員工在復(fù)盤中成長(zhǎng)。復(fù)盤的形成并非一蹴而就,與組織的學(xué)習(xí)曲線相一致。復(fù)盤不要唯成敗論,要注重過程總結(jié),避免復(fù)盤中文過飾非。5. 復(fù)盤經(jīng)驗(yàn)分享(2/2)從公司到部門,過去經(jīng)歷的很多決策點(diǎn)都有“回頭看”的價(jià)值。通過復(fù)盤,挖掘經(jīng)驗(yàn)的價(jià)值,促進(jìn)組織智慧傳承。

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