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文檔簡介
1、盛世洋湖 錦獻星城河西洋湖新樓盤奠基儀式策劃方案盛世洋湖 錦獻星城 繼承洋湖片區(qū)的影響力,盛大起航,新樓盤將在星城創(chuàng)造輝煌的前景?;顒咏庾x:活動概述現(xiàn)場規(guī)劃舞美&物料設(shè)計活動環(huán)節(jié)&亮點執(zhí)行保證目 錄 CONTENTS活動概述活動概況活動名稱:河西洋湖新樓盤奠基儀式策劃宗旨:營造熱烈、喜慶、溫馨、高雅的現(xiàn)場氣氛 籍此達到較好的宣傳效果。活動時間:2019年6月28日活動地點:洋湖G65地塊活動公眾:政府領(lǐng)導(dǎo)以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者等活動形式:啟動儀式+開工奠基activity introduction活動目的Activity Objective 傳播一種信息 河西洋湖新樓盤奠基儀式從而掀開了大發(fā)展
2、新的一頁增加一種信任 通過媒體懇談會、開工奠基活動彰顯來賓對新樓盤的信任提升一種信心 推動大家對將來發(fā)展的信心現(xiàn)場規(guī)劃具體區(qū)域劃分效果圖:舞臺區(qū)奠基區(qū)嘉賓區(qū)停車區(qū)工程車隊區(qū)工程車隊區(qū)簽到區(qū)工程隊風(fēng)采展示區(qū)軍樂隊風(fēng)采展示區(qū)貴賓休息室貴賓休息室皇 家禮 炮皇 家禮 炮星光大道企業(yè)展板企業(yè)展板領(lǐng)導(dǎo)入場路線:禮儀小姐保安保安禮儀小姐禮儀小姐停車區(qū)保安人員8位人員,2位禮儀人員其他保安為流動人員簽到區(qū)、每個貴賓區(qū)各2位禮儀人員領(lǐng)導(dǎo)簽到后到貴賓休息區(qū)保安保安領(lǐng)導(dǎo)活動開場入席路線:禮儀小姐禮儀小姐現(xiàn)場俯視圖現(xiàn)場簽到區(qū)效果圖指示牌效果圖:現(xiàn)場停車區(qū)效果圖貴賓休息室視覺設(shè)計舞臺效果圖:指示牌效果圖:主題花柱效果
3、圖:環(huán)節(jié)闡述活動亮點流程12345入場:喜慶氛圍布置簽到:大氣簽到簿領(lǐng)導(dǎo)致辭點睛舞獅啟動儀式:推桿啟動啟動氛圍:日景彩煙 皇家禮炮開工奠基儀式領(lǐng)導(dǎo)移步媒體專訪開工奠基儀式流程表序號時間環(huán)節(jié)1 - 08:30迎接 暖場 簽到209:00 - 09:05開場鼓舞中國309:05 - 09:10主持人開場409:10 - 09:20領(lǐng)導(dǎo)致辭509:20 - 09:28醒獅點睛、舞獅表演609:28 - 09:33啟動儀式,啟動氛圍709:33 - 09:58奠基準備(領(lǐng)導(dǎo)移步)809:58奠基儀式(隆重奠基氛圍)910:00 圓滿結(jié)束1010:00媒體采訪短笛、長笛、雙簧管、大管、小號、長號、大號、
4、小軍鼓、大軍鼓等樂器活動開始前延續(xù)造勢,構(gòu)成氣勢浩蕩的軍樂隊,氣勢宏偉,迎接領(lǐng)導(dǎo)的到來軍樂隊造勢簽到環(huán)節(jié)在這喜慶的日子,領(lǐng)導(dǎo)將自己的名字簽寫在載入史冊的簽到薄上,紀念的這一刻美好時光。載入史冊創(chuàng)意簽到簽到薄入場方式 開場節(jié)目 鼓舞中國強烈的視覺沖擊,震撼的聽覺效果,多變的形式,永恒的激情一面1.5米的大型鼓上舞蹈演員的完美展示,加上旁邊擊打小鼓的演員配合中國傳統(tǒng)特色的鼓舞中國,粗獷奔放、氣勢宏偉、鏗鏘有力,慶賀五谷豐登、人畜興旺、辭舊迎新、以求風(fēng)調(diào)雨順,吉祥如意。主持人開場主持人推薦湖南經(jīng)視頻道劉珂 主持人開場 介紹活動主要流程 歡迎到場的嘉賓 介紹到場的領(lǐng)導(dǎo) 邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭各級領(lǐng)導(dǎo)依次為開
5、工奠基典禮致辭;主辦方為此次開工發(fā)言。領(lǐng)導(dǎo)致辭醒獅點睛&舞獅表演主持人邀請主要領(lǐng)導(dǎo)出席上臺行至舞臺,南獅趴在舞臺前方主持人串詞,請領(lǐng)導(dǎo)為醒獅點睛象征吉祥如意點睛后的醒獅開始舞動,寓意著生生發(fā)發(fā),生意興隆,能帶來的順景點睛完畢,睡獅蘇醒。配合大氣啟動儀式。禮儀邀請領(lǐng)導(dǎo)共同移步舞臺正中央,吉時到,主持人配合請領(lǐng)導(dǎo)手扶船舵,啟動船舵,支船舵盤中間則出現(xiàn)文字、圖形或動畫具有極強的展現(xiàn)力,突出活動主題 啟動儀式 啟動船舵啟動推桿,由全啞光不銹鋼材料制作,常規(guī)推桿高度為130cm,外型簡潔大方,操作簡單、方便、當(dāng)活動進行到啟動儀式環(huán)節(jié)時,領(lǐng)導(dǎo)共同推動拉桿推動時頻閃燈閃爍,具有極強的展現(xiàn)力,突出活動中心內(nèi)容
6、。啟動儀式啟動推桿備選啟動氛圍 恢弘日景彩煙 (亮點) 主持人邀請各位領(lǐng)導(dǎo)一起圍繞奠基石站定,10名禮儀小姐手持托盤,托盤內(nèi)放白色手套和熱毛巾,引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)走向奠基場地,禮炮齊放,五顏六色的彩帶飄飄灑灑,從天而降!禮儀小姐手持托盤排列在兩側(cè),待領(lǐng)導(dǎo)揮鍬奠基完畢,拿托盤內(nèi)的濕巾擦手。奠基儀式 揮鍬奠基注意事項:禮儀小姐手持托盤排列在兩側(cè),待領(lǐng)導(dǎo)奠基完畢,拿托盤內(nèi)的濕毛巾擦手。主要嘉賓退場相關(guān)人員接受媒體采訪,或在休息室內(nèi)進行小型新聞發(fā)布會媒體進行采訪,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對活動相關(guān)提問進行作答和精彩闡述媒體采訪應(yīng)急預(yù)案活動場所消防安全措施在活動進出口處設(shè)立收券處,實行嚴格的安檢措施,入口左側(cè)停放一輛消防車;密切
7、檢查場內(nèi)的相對應(yīng)的消防栓,干粉滅火器等防火用具;禁止來賓攜帶易燃易爆品進入會場;及時的檢查緊急疏散通道是否暢通。一、現(xiàn)場秩序維護、人員疏導(dǎo)措施區(qū)域之間間隔2米,列與列之間保留能通行的距離;活動結(jié)束后,每個疏散通道保安與禮儀及工作人員負責(zé)引導(dǎo),主持人協(xié)助,。每個通道配備保安2名,負責(zé)看護,確保活動的安全。二,現(xiàn)場設(shè)施故障預(yù)案:解決方法負責(zé)現(xiàn)場硬件設(shè)施的維護,安排4名工作人員看護,根據(jù)活動的性質(zhì),如發(fā)生現(xiàn)場設(shè)施和安保設(shè)施的故障或損壞,工作人員應(yīng)及時趕至此區(qū)域修復(fù),確?;顒影踩行虻倪M行,遇有緊急情況應(yīng)立即向應(yīng)急指揮部報告。三,工作人員和觀眾沖突預(yù)案:當(dāng)保安人員在執(zhí)勤中與觀眾發(fā)生爭執(zhí)時,解決方法:安
8、全協(xié)調(diào)組要按照其工作職責(zé)對觀眾耐心冷靜規(guī)勸,妥善處置,避免沖突擴大事態(tài);以保證活動順利安全進行。五,停電預(yù)案:在活動中,若遇到突然停電時,電力保障組的工作人員立即查明原因,向應(yīng)急指揮部匯報。主持人用廣播系統(tǒng),在應(yīng)急指揮部指導(dǎo)下對現(xiàn)場進行提示:暫時停電情況,讓觀眾和貴賓靜候供電狀況。若一時無法恢復(fù)供電,應(yīng)先穩(wěn)定觀眾的情緒,防止意外事故的發(fā)生并迅速報告應(yīng)急指揮部采取應(yīng)急措施(如:啟動備用發(fā)電機等)。如果是夜間,應(yīng)急系統(tǒng)的照明程度維持的時間有限。工作人員在退場人較多,較擁擠的地方維持秩序,防止退場時發(fā)生混亂和口角事件?;顒邮欠窭^續(xù)舉行或延期舉行,應(yīng)由應(yīng)急指揮部決定并告知來賓。四,場地人員超出核定容量
9、預(yù)案:解決方法:若出場通道超出核定容量,出現(xiàn)人員擁擠,現(xiàn)場混亂,現(xiàn)場保安人員指揮按疏散標志對來賓進行有序引導(dǎo)、疏散。類別分類處理方式天氣大風(fēng)臨時撤走所有易移動,飄忽的裝置物。陣雨及時分發(fā)雨傘把客戶轉(zhuǎn)移到室內(nèi)區(qū)域,搭建臨時雨棚。完工后與項目負責(zé)人確定體驗是否及何時恢復(fù)。暴雨 活動暫停,轉(zhuǎn)移所有易被雨水損壞或侵蝕的物料,并與項目負責(zé)人確定體驗活動是否繼續(xù)。現(xiàn)場秩序 觀眾喧鬧 工作人員溫柔提醒溝通電力電力限制電力峰值負荷如不夠,將使用備用發(fā)電機或蓄電池 ;其他 城管干預(yù) 請項目工作人員提前跟城管協(xié)調(diào)溝通好當(dāng)天空飄地飄及占道停車的情況,如遇城管干預(yù),我們將直接報告項目負責(zé)人處理。雨雪天 應(yīng)急措施執(zhí)行保
10、證【活動執(zhí)行公司啟志傳媒簡介】 湖南啟志傳媒有限公司( 以下簡稱“啟志傳媒” ),首創(chuàng)營銷型活動策劃與執(zhí)行是湖南唯一的一家提供全國性活動服務(wù)的傳媒企業(yè) 公司秉承八項程序、打造八小時以內(nèi)的系統(tǒng)服務(wù)理念致力于慶典公關(guān)活動、會議商務(wù)策劃、項目招商運營三大服務(wù) 版塊,以服務(wù)于重工業(yè)、房地產(chǎn)、服裝行業(yè)為主導(dǎo)立足湖南、輻射全國各行業(yè)如美容醫(yī)療、汽車、金融、商場廣場、餐飲酒店食品煙酒、電子通訊、旅游休閑、家居建材、文化體育、賽事演唱會等 啟志傳媒緊跟時代發(fā)展,力推雙拳組合線上網(wǎng)絡(luò)推廣+線下活動營銷用心服務(wù)于廣大知名企業(yè)并建立良好、長久的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,我們堅信,上下一心,勇往直前,定能締造傳媒行業(yè)標準,引
11、領(lǐng)行業(yè)趨勢時間: 2019年10月20日 地點:中國.湖南.株洲 主題:奢華啟幕 幸福領(lǐng)航旺城天悅會所盛大開幕暨“旺城天悅”汽車寶貝秀海選啟動儀式時間: 2019年9月15日 地點:中國.湖南.長沙 主題:洞察世界的財富趨勢羅杰斯湘江1號名流晚宴時間: 2019年9月15日 地點:中國.湖南.長沙 主題:洞察世界的財富趨勢羅杰斯湘江1號財富沙龍時間: 2019年6月9日地點: 中國.湖南.岳陽主題:中航.翡翠灣客戶誠意登記盛大開幕中航.翡翠灣客戶誠意登記盛大開幕大漢希爾頓國際項目VIP客戶升級活動時間: 2019年12月27日地點:中國株洲 逸景華天國際大酒店主題:世界風(fēng)情尊品共賞活動執(zhí)行保障1、活動執(zhí)行總監(jiān)對執(zhí)行人員以及演員進行活動流程、演出禮儀培訓(xùn),以避免執(zhí)行或演出不到位的情況;2、針對活動中的安全
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