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文檔簡介
1、公司治理與規(guī)范運作深交所上市推廣部副總監(jiān)鄒雄前言:我們的上市公司怎么了?不規(guī)范運作的個案上市公司普遍存在資金占用與關(guān)聯(lián)擔(dān)保,外界形容為:“大股東掏空、管理層吃空、小股東虧空、重組方冼空”違規(guī)的情形的概況深市上市公司的風(fēng)險分類 目 錄一、公司治理的基本內(nèi)涵二、公司治理的問題與完善三、發(fā)行審核關(guān)注的公司治理問題四、上市后董秘應(yīng)關(guān)注的治理問題 1.1 公司治理-一種制度安排 英國牛津大學(xué)管理學(xué)院院長柯林梅耶(Myer)在他的市場經(jīng)濟和過渡經(jīng)濟的企業(yè)治理機制一文中,把公司治理定義為:“公司賴以代表和服務(wù)于他的投資者的一種組織安排。它包括從公司董事會到執(zhí)行經(jīng)理人員激勵計劃的一切東西。公司治理的需求隨市場
2、經(jīng)濟中現(xiàn)代股份有限公司所有權(quán)和控制權(quán)相分離而產(chǎn)生?!彼固垢4髮W(xué)的錢穎一教授也支持制度安排的觀點,他認(rèn)為:“在經(jīng)濟學(xué)家看來,公司治理結(jié)構(gòu)是一套制度安排,用以支配若干在企業(yè)中有重大利害關(guān)系的團體投資者(股東和貸款人)、經(jīng)理人員、職工之間的關(guān)系,并從這種聯(lián)盟中實現(xiàn)經(jīng)濟利益。公司治理結(jié)構(gòu)包括:(1)如何配置和行使控制權(quán);(2)如何監(jiān)督和評價董事會、經(jīng)理人員和職工;(3)如何設(shè)計和實施激勵機制。”國內(nèi)學(xué)者吳敬璉教授認(rèn)為,“所謂公司治理結(jié)構(gòu),是指由所有者、董事會和高級執(zhí)行人員即高級經(jīng)理三者組成的一種組織結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)中,上述三者之間形成一定的制衡關(guān)系。通過這一結(jié)構(gòu),所有者將自己的資產(chǎn)交由公司董事會托管;
3、公司董事會是公司的決策機構(gòu),擁有對高級經(jīng)理人員的聘用、獎懲和解雇權(quán);高級經(jīng)理人員受雇于董事會,組成在董事會領(lǐng)導(dǎo)下的執(zhí)行機構(gòu)。1.2 OECD對公司治理的定義 世界經(jīng)濟合作與發(fā)展組織(OECD)認(rèn)為,公司治理結(jié)構(gòu)是一種據(jù)以對工商業(yè)公司進行管理和控制的體系,它明確規(guī)定了公司的各個參與者的責(zé)任和權(quán)利分布,諸如董事會、經(jīng)理層、股東和其他利害相關(guān)者。并且清楚地說明了決策公司事務(wù)時所應(yīng)遵循的規(guī)則和程序。同時,它還提供了一種結(jié)構(gòu),使之用以設(shè)置公司目標(biāo),也提供了達到這些目標(biāo)和監(jiān)控運營的手段。公司治理制度設(shè)計的主要原則:股東的有限責(zé)任制、公司的獨立人格的無限責(zé)任制;資本維持原則。1.3上市公司帶來公司治理變化
4、從非公眾公司到公眾公司的變化 股東人數(shù)變化,引入數(shù)量廣泛的中小投資者從非公眾公司變?yōu)楣姽?,觀念到實質(zhì)的變化產(chǎn)生公眾公司的特殊的法定義務(wù):強制性信息披露義務(wù);法定的聘請中介機構(gòu)的實質(zhì)性審核義務(wù)外部監(jiān)管的介入:對董事責(zé)任的認(rèn)定;公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的強制性要求(交易的審批權(quán)限;獨立董事制度、董事會的分權(quán)制度)、政府的事后責(zé)任追究制度。產(chǎn)生最主要的權(quán)利:向投資者直接融資,股東可以標(biāo)準(zhǔn)化合約的形式出售自己的股權(quán)。1.4上市公司的治理核心 為協(xié)調(diào)與保護好中小投資者利益 現(xiàn)代企業(yè)對資本的需求,需要中小投資者;創(chuàng)業(yè)利潤的實現(xiàn)需要,中小投資者介入;中小投資者需要穩(wěn)定合理的回報,分享企業(yè)成長收益。不能保護中小投
5、資者,供需無法結(jié)合,市場無法正常發(fā)育中小股東的保護:證券市場的核心命題,是證券市場發(fā)展的基本前提,所有制度設(shè)計都是圍繞這一目標(biāo)。美國證監(jiān)會官方網(wǎng)站:The primary mission of the U.S. Securities and Exchange Commission (SEC) is to protect investors and maintain the integrity of the securities markets. 1.5 上市公司的制度安排形成的制衡 股東大會(有限所有權(quán))監(jiān)事會(監(jiān)督權(quán))董事會(控制權(quán))經(jīng)理層(具體執(zhí)行)大股東小股東部分委托代理關(guān)系多數(shù)決定制下
6、,對所有權(quán)的限制信任委托關(guān)系委托代理關(guān)系董事會秘書股東大會股東大會中心主義與董事會中心主義;股東大會與董事會之間的誤區(qū),上下級關(guān)系;董事會的分權(quán)委員會制與獨立董事制度的建立1.6 針對上市公司的外部治理機制 資本評價市場:股價與公司經(jīng)營之間的正向效應(yīng);控制權(quán)的接管市場:失敗公司治理的強制性轉(zhuǎn)移;債權(quán)人制約機制:債權(quán)人的契約制約;經(jīng)理人市場:流動的經(jīng)理人市場,對管理的約束;外部監(jiān)管機制:政府監(jiān)管與投資者(分析師)的評價1.7 證券監(jiān)管體系證監(jiān)會上市部證券交易所上市公司地方證監(jiān)局證監(jiān)會稽查一局監(jiān)督業(yè)務(wù)指導(dǎo)日常信息披露監(jiān)管公司治理巡檢稽查稽查指導(dǎo)相互協(xié)作證監(jiān)會發(fā)行部發(fā)行審核稽查會計師、律師實質(zhì)性審核
7、1.8 監(jiān)管規(guī)則體系(二)行政法規(guī)。部委規(guī)章自律監(jiān)管文件法律公司法證券法刑法股票發(fā)行與交易管理暫行條例股份有限公司境內(nèi)上市外資股的規(guī)定關(guān)于提高上市公司質(zhì)量意見 上市公司治理準(zhǔn)則上市公司股東大會規(guī)則上市公司章程指引第一層次第二層次第三層次第四層次上市規(guī)則上市協(xié)議中小板塊相關(guān)規(guī)定第五層次公司章程公司制定的1.9 監(jiān)管規(guī)則體系(二) (主要內(nèi)容)信息披露再融資及購并財務(wù)會計公司治理關(guān)于提高上市公司質(zhì)量意見 上市公司治理準(zhǔn)則上市公司股東大會規(guī)則上市公司章程指引上市規(guī)則信息披露格式指引公開發(fā)行證券的公司信息披露內(nèi)容與格式準(zhǔn)則第1號 招股說明書 上市公司新股發(fā)行管理辦法上市公司發(fā)行可轉(zhuǎn)換公司債券實施辦法
8、上市公司收購管理辦法 貫徹實施有關(guān)政策銜接問題的規(guī)定目 錄一、公司治理的基本內(nèi)涵二、公司治理的問題與完善三、發(fā)行審核關(guān)注的公司治理問題四、上市后董秘應(yīng)關(guān)注的治理問題 2.1 民營經(jīng)濟一些常見問題 用人制度上“重內(nèi)輕外”家族企業(yè)受傳統(tǒng)的宗法制度影響,用人制度按親疏遠(yuǎn)近區(qū)別對待,重親輕遠(yuǎn)權(quán)不愿放權(quán)。傳內(nèi)不傳外,職業(yè)經(jīng)理人很難進入傳承也有誤區(qū),子承父業(yè),不管其子女能否勝任,也選擇了子女承業(yè)?,F(xiàn)代企業(yè)文化缺欠缺乏企業(yè)家精神的企業(yè)文化。企業(yè)必須有:社會責(zé)任感,理性科學(xué)精神、道德觀、文精神、一種對職責(zé)的恪守和一種真正意義上的企業(yè)家精神。缺乏民主決策的企業(yè)文化,一人專裁決策,在成長初期有一定好處,在較大規(guī)模
9、時,特別在信息時代,市場千變?nèi)f化,家長或個人企業(yè)文化,已經(jīng)不適應(yīng)時代要求。家族企業(yè)資本約束大,風(fēng)險較大產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)和融資渠道單一。連帶責(zé)任風(fēng)險大。中小企業(yè)、家族企業(yè)大多是融資企業(yè),一般都是承擔(dān)無限責(zé)任。 2.2 國際媒體調(diào)查結(jié)論:公司治理主要問題 大股東或機構(gòu)投資者和中小股東利益沖突股東和董事在要求董事和經(jīng)理應(yīng)當(dāng)有如何程度的勤勉和忠實問題上產(chǎn)生沖突(世界通訊股東狀告董事會審計委員會玩忽職守)公司經(jīng)理和董事之間尤其是經(jīng)理和非執(zhí)行董事之間容易在經(jīng)理人員的報酬是否合適的問題上產(chǎn)生沖突;(美國CEO的薪酬過高受到質(zhì)疑)債權(quán)人與股東之間會在支付超額股息、權(quán)利攤薄、資產(chǎn)置換、風(fēng)險投資沖突雇員、經(jīng)理、董事及股東
10、之間在工資和其他雇傭條件等問題上存在沖突;2.3 上市公司運作中關(guān)注的核心矛盾 兩個主要矛盾:股權(quán)分散化下股東與管理層之間的的矛盾;控股股東存在時,被控股股東控制的管理層與中小股東的利益關(guān)系股權(quán)分散程度與董事會控制力呈現(xiàn)相關(guān)關(guān)系公司治理:利益的協(xié)調(diào)與平衡,完善的公司治理對管理者或?qū)嶋H控制人濫用職權(quán)的自然傾向具有抑制作用。2.4 中國資本市場上的兩類不規(guī)范 -董事會層面的運作不規(guī)范 董事會運作不規(guī)范的外在表現(xiàn):國有背景的上市公司存在關(guān)鍵人治理現(xiàn)象,民營董事會被操縱現(xiàn)象。一些公司出現(xiàn)個別董事任意逾權(quán)地對外擔(dān)保,調(diào)動資金股東行為。公司的內(nèi)部控制度的建設(shè)比較欠缺。產(chǎn)生董事會運作不規(guī)范的根本原因:董事對
11、權(quán)力與義務(wù)的漠視。以及商事法律對權(quán)力與義務(wù)的具體實踐與操作的空白,導(dǎo)致現(xiàn)代公司治理中的理想模型:“董事間的相互制衡制度未能形成”。2.5 股東層面的不規(guī)范性 對股東的監(jiān)管是一個世界性的難題,對于市場經(jīng)濟發(fā)展過程中的中國尤其如此。股東行為的不規(guī)范對公司治理的影響非常明顯,具體表現(xiàn)在1、部分公司未完成三分開(人事、財務(wù)、資產(chǎn)),公司不獨立2、股東操縱上市公司,占用上市公司資產(chǎn),利用上市公司的名義對外貸款,利于上市公司為其擔(dān)保。3、股東利用優(yōu)勢地位操縱上市公司進行大量非公平性的關(guān)聯(lián)交易沒有相對成熟的民商法體系及其相關(guān)的法律調(diào)整是上述問題不斷產(chǎn)生的主要原因之一。2.6上市公司的公司治理的目標(biāo) 健全的治
12、理結(jié)構(gòu):股東大會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng) 理層機構(gòu)完整,運轉(zhuǎn)正常。 規(guī)范的運作機制:股東大會 、 董事會、監(jiān)事會、 經(jīng)理層 、獨立董事 、董事長 完整有效的內(nèi)控制度:資金使用、人事任免、對外擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易、投資決策 2.7 上市公司的公司治理的具體目標(biāo)加強上市公司治理專項活動要求 (一)上市公司能依據(jù)公司法、上市公司治理準(zhǔn)則、上市公司股東大會規(guī)范意見、上市公司章程指引等法律法規(guī)以及關(guān)于提高上市公司質(zhì)量的意見等文件建立完善的治理結(jié)構(gòu)并規(guī)范運作,實際運作中沒有違反相關(guān)規(guī)定或與相關(guān)規(guī)定不一致的情況; (二)上市公司控股股東行為較為規(guī)范,依法行使出資人權(quán)利,基本杜絕同業(yè)競爭,建立了控股股東行為約束的長效機
13、制; (三)上市公司股東大會職責(zé)清晰,有明確的議事規(guī)則并得到切實執(zhí)行,有方便社會公眾投資者參與決策的制度安排,在重大事項上采取網(wǎng)絡(luò)投票制; 2.8 上市公司的公司治理的具體目標(biāo)加強上市公司治理專項活動要求 (四)上市公司董事會職責(zé)清晰,有明確的議事規(guī)則并得到切實執(zhí)行,全體董事(包括獨立董事)切實履行職責(zé); (五)上市公司監(jiān)事會職責(zé)清晰,有明確的議事規(guī)則并得到切實執(zhí)行,全體監(jiān)事切實履行職責(zé); (六)上市公司經(jīng)理及其他高級管理人員職責(zé)清晰并正確履行職責(zé); (七)上市公司建立了完善的內(nèi)部控制制度,財務(wù)管理制度、重大投資決策、關(guān)聯(lián)交易決策和其他內(nèi)部工作程序嚴(yán)格、規(guī)范,定期對內(nèi)部控制制度進行檢查和評估,
14、并披露相關(guān)信息; (八)上市公司建立了完善的內(nèi)部約束機制和責(zé)任追究機制,各個事項有明確的責(zé)任人,杜絕越權(quán)決策或不履行內(nèi)部決策程序的事項; (九)上市公司制定并嚴(yán)格執(zhí)行信息披露管理制度,明確信息披露責(zé)任人,信息披露真實、準(zhǔn)確、完整、及時、公平。 目 錄一、公司治理的基本內(nèi)涵二、公司治理的問題與完善三、發(fā)行審核關(guān)注的公司治理問題四、上市后董秘應(yīng)關(guān)注的治理問題 3.1 控股股東與公司的獨立性控股股東的天然優(yōu)勢及其對公司的重大影響。控股股東的獨特地位決定其應(yīng)對上市公司及其他股東負(fù)有誠信義務(wù),謹(jǐn)慎經(jīng)營與維持上市公司的獨立性。發(fā)行審核的重點:如何防止控股股東和實際控制人借助其優(yōu)勢地位非常便利地?fù)p害發(fā)行人或
15、上市公司的利益。重點體現(xiàn)在:實際控制人是否存在因本身的利益需求,可能損害上市公司的利益;(實際控制人的獨立生存能力)是否存在發(fā)行人損害公司利益的便利(同業(yè)競爭與獨立性)。 3.1.1實際控制人與控股股東的獨立生存能力最終實際控制人的概念發(fā)審關(guān)注重點:實際控制人的財務(wù)狀況、盈利能力及獨立生存能力;實質(zhì)控制人的控制力:合理、均衡的股權(quán)結(jié)構(gòu)。 3.1.2 公司相對于控股方的獨立性要求業(yè)務(wù)獨立:發(fā)行人應(yīng)當(dāng)具有完整的業(yè)務(wù)體系和直接面向市場獨立經(jīng)營的能力,不得有同業(yè)競爭和顯失公平的關(guān)聯(lián)交易。資產(chǎn)完整:生產(chǎn)型企業(yè)應(yīng)當(dāng)具備與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的生產(chǎn)系統(tǒng)、輔助生產(chǎn)系統(tǒng)和配套設(shè)施,合法擁有與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的土地、廠房、機
16、器設(shè)備以及商標(biāo)、專利、非專利技術(shù)的所有權(quán)或者使用權(quán),具有獨立的原料采購和產(chǎn)品銷售系統(tǒng);非生產(chǎn)型企業(yè)應(yīng)當(dāng)具備與經(jīng)營有關(guān)的業(yè)務(wù)體系及相關(guān)資產(chǎn)。人員獨立:高管與財務(wù)人員不得在控股方兼職、(董事、監(jiān)事除外)與領(lǐng)薪;財務(wù)獨立:獨立的財務(wù)核算體系、財務(wù)決策,不與控股方共用銀行賬戶。機構(gòu)獨立:內(nèi)部經(jīng)營管理機構(gòu)健全,獨立行使經(jīng)營管理職權(quán),不與控股股東方混同; 3.2 公司治理機構(gòu)的健全要求:發(fā)行人已經(jīng)依法建立健全股東大會、董事會、監(jiān)事會、獨立董事、董事會秘書制度,相關(guān)機構(gòu)和人員能夠依法履行職責(zé)。有相應(yīng)的規(guī)則制度與合理的法律文件(如會議紀(jì)錄)。控制人推薦董事和經(jīng)理人選的程序合法。審核要點:1、公司章程;2、股東
17、大會的運作;3、董事會、監(jiān)事會人員成員的組成與任免及其運作(如董事會成員、經(jīng)理、高級管理人員是否頻繁變更) 3. 3 內(nèi)控制度有效要求:發(fā)行人的內(nèi)部控制制度健全且被有效執(zhí)行,能夠合理保證財務(wù)報告的可靠性、生產(chǎn)經(jīng)營的合法性、營運的效率與效果。 3. 4 關(guān)注兩大上市公司常見問題發(fā)行人的公司章程中已明確對外擔(dān)保的審批權(quán)限和審議程序,不存在為控股股東、實際控制人及其控制的其他企業(yè)進行違規(guī)擔(dān)保的情形。發(fā)行人有嚴(yán)格的資金管理制度,不得有資金被控股股東、實際控制人及其控制的其他企業(yè)以借款、代償債務(wù)、代墊款項或者其他方式占用的情形。 3.4.1 關(guān)于資金占用的特別關(guān)注經(jīng)營性資金往來,應(yīng)限制在合理的結(jié)算期內(nèi);
18、不得相互代墊支出;其它應(yīng)關(guān)注事項:有償或無償?shù)夭鸾韫镜馁Y金給控股股東及其他關(guān)聯(lián)方使用;通過銀行或非銀行金融機構(gòu)向關(guān)聯(lián)方提供委托貸款;委托控股股東及其他關(guān)聯(lián)方進行投資活動;為控股股東及其他關(guān)聯(lián)方開具沒有真實交易背景的商業(yè)承兌匯票;代控股股東及其他關(guān)聯(lián)方償還債務(wù)。以資抵債方案的特別規(guī)定:中介機構(gòu)的評估、獨立董事發(fā)表意見、股東大會審批,證監(jiān)會審批。 3.4.2 關(guān)于對外擔(dān)保的特別關(guān)注對外擔(dān)保的禁止性規(guī)定:不得為控股股東及本公司持股50%以下的其他關(guān)聯(lián)方、任何非法人單位或個人提供擔(dān)保。對外擔(dān)保總額不得超過最近一個會計年度合并會計報表凈資產(chǎn)的50%。公司章程應(yīng)當(dāng)對對外擔(dān)保的審批程序、被擔(dān)保對象的資信標(biāo)
19、準(zhǔn)做出規(guī)定。對外擔(dān)保應(yīng)當(dāng)取得董事會全體成員2/3以上簽署同意,或者經(jīng)股東大會批準(zhǔn);不得直接或間接為資產(chǎn)負(fù)債率超過70%的被擔(dān)保對象提供債務(wù)擔(dān)保。公司對外擔(dān)保必須要求對方提供反擔(dān)保,且反擔(dān)保的提供方應(yīng)當(dāng)具有實際承擔(dān)能力。 目 錄一、公司治理的基本內(nèi)涵二、公司治理的問題與完善三、發(fā)行審核關(guān)注的公司治理問題四、上市后董秘應(yīng)關(guān)注的治理問題 4.1 董秘的產(chǎn)生與歷史由來 公司法第一百二十四條上市公司設(shè)董事會秘書,負(fù)責(zé)公司股東大會和董事會會議的籌備、文件保管以及公司股東資料的管理,辦理信息披露事務(wù)等事宜。英國的公司秘書制度與香港董事會秘書制度的對我們制度設(shè)計的影響;董事會秘書的產(chǎn)生及其被社會所接受的由來4
20、.1.1 董事會秘書的主要權(quán)力 知情權(quán):有權(quán)出席股東大會與董事會,并在相應(yīng)的會議紀(jì)錄上簽字;董事會秘書為履行職責(zé)有權(quán)了解公司的財務(wù)和經(jīng)營情況,參加涉及信息披露的有關(guān)會議,查閱涉及信息披露的所有文件,并要求公司有關(guān)部門和人員及時提供相關(guān)資料和信息 報告權(quán):在董事會擬作出的決議違反法律、法規(guī)、規(guī)章、本規(guī)則、本所其他規(guī)定和公司章程時,應(yīng)當(dāng)提醒與會董事,并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見;如果董事會堅持作出上述決議,董事會秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄上,并立即向本所報告;董事會秘書在履行職責(zé)過程中受到不當(dāng)妨礙和嚴(yán)重阻撓時,可以直接向本所報告為更好地保障知情權(quán),采取了很多的措施,包括公司法
21、的承認(rèn)、資格設(shè)限、4.1.2 董秘的主要法律責(zé)任 作為公司高級管理人員所必須承擔(dān)的責(zé)任:公司法下的違反勤勉與忠實義務(wù)所必須承擔(dān)的民事與刑事責(zé)任;證券法下的信息披露虛假、內(nèi)幕交易與非法買賣本公司股東的民事與刑事責(zé)任,(美國借鑒)董事會秘書職責(zé)履行中的責(zé)任:股票上市規(guī)則中的相關(guān)規(guī)定,未履行職責(zé),以及履行職務(wù)時出現(xiàn)重大錯誤或疏漏,給投資者造成重大損失 4.2 董事會的日常運作公司自治原則下的董事會運作;公司制的核心:董事間的權(quán)力制衡,權(quán)力制衡的基礎(chǔ):董事必須有明確的法律義務(wù)與責(zé)任.董事的基本義務(wù):注意義務(wù)與忠實義務(wù)義務(wù)。是否適當(dāng)?shù)芈男惺枪蓶|、監(jiān)管部門與司法部門界定責(zé)任的依據(jù)。董事會運作關(guān)注重點:董事
22、會有無被大股東操縱;獨立董事是否無法發(fā)揮應(yīng)有的作用;董事、經(jīng)理或其他關(guān)鍵管理人員是否頻繁變更。4.2.1 董事的忠實(誠實信用)義務(wù)董事的誠實信用義務(wù)要求董事在經(jīng)營公司業(yè)務(wù)時,其自身利益一旦與公司利益發(fā)生沖突,董事必須以公司的最佳利益為重,不得將自身利益置于公司利益之上。忠實義務(wù)是對董事“道德”的要求所有權(quán)與經(jīng)營管理權(quán)分離后,股東與公司利益的保證有賴于董事會的監(jiān)督,誠實信用義務(wù)尤為重要。4.2.2 董事的注意(勤勉盡責(zé))義務(wù)董事在執(zhí)行其職務(wù)時保持應(yīng)有的關(guān)注和勤勉,“以一個理性的謹(jǐn)慎的人在相似情形下所應(yīng)表現(xiàn)的謹(jǐn)慎、勤勉和技能出席董事會,對所議事項表達明確意見善良管理人 ;勤:做事盡力,不偷懶勉:
23、力量不夠還盡力做。 注意義務(wù)是對董事“稱職”的基本要求,強調(diào)董事履行義務(wù)的方式而非履行義務(wù)的本身的內(nèi)容司法實踐中,對于董事是否履行注意義務(wù)是明確董事具有行為責(zé)任的主要判別依據(jù)4.2.3 董事會的人選董事的任免程序及其注意事項;發(fā)行人應(yīng)當(dāng)參照關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見,建立獨立董事制度。在申請首次公開發(fā)行股票并上市時,董事會成員中應(yīng)當(dāng)至少包括三分之一獨立董事,且獨立董事中至少包括一名會計專業(yè)人士;變革:累積投票制的博弈、簡歷的規(guī)范化被動資格管理:市場禁入與公開被認(rèn)定不適宜擔(dān)任董事; 4.2.4 董事會日常運作關(guān)注的幾個問題 “正式”董事會與臨時董事會:“正式”董事會一年至少兩次,并
24、于,由董事長召集,于會議召開10日以前書面通知全體董事和監(jiān)事,臨時董事會由章程自定。董事會的召集:代表1/10以上表決權(quán)的股東、1/3以上董事或者監(jiān)事會,可以提議召開董事會臨時會議,董事長應(yīng)當(dāng)自接到提議后10日內(nèi),召集和主持董事會會議。董事會的主持人之爭與主持權(quán)的變遷董事會會議應(yīng)有過半數(shù)的董事出席方可舉行。董事會作出決議,必須經(jīng)全體董事的過半數(shù)通過 ;4.2.5 董事會日常運作關(guān)注的幾個問題 存在關(guān)聯(lián)交易時的處理:過半數(shù)的無關(guān)聯(lián)關(guān)系董事出席即可舉行,決議須經(jīng)無關(guān)聯(lián)關(guān)系董事過半數(shù)通過。無關(guān)聯(lián)董事人數(shù)不足3人的,應(yīng)將該事項提交股東大會審議。獨立董事的特別規(guī)定:特別職權(quán)及其對董事會程序的影響 董秘:
25、促使董事會依法行使職權(quán);在董事會擬作出的決議違反法律、法規(guī)、規(guī)章、本規(guī)則、本所其他規(guī)定和公司章程時,應(yīng)當(dāng)提醒與會董事,并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見;如果董事會堅持作出上述決議,董事會秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄上,并立即向交易所報告 4.3 股東大會的運作 董事會運作的案例,國際大廈與宏智科技的股東大會運作案例、重慶實業(yè)關(guān)聯(lián)交易的案例幾個趨勢:1、程序優(yōu)先原則,程序合法、合規(guī)是實體合法的重要條件,同時程序合法是保證公司治理的核心因素;2、規(guī)則趨于細(xì)化,在多年的上市公司運作實踐過程中已經(jīng)基本解決了規(guī)則的細(xì)化問題,規(guī)則更具有操作性。3、各個股東與董事之間利用規(guī)則進行合法博弈的情
26、況增多;4、董事會秘書在其中的作用更加明顯。主要規(guī)則:公司法上市公司股東大會規(guī)則、上市公司章程指引股東大會議事規(guī)則股票上市規(guī)則4.3.1 股東大會的召集 召集的主體:董事會。獨立董事可以向董事會提議,董事會不同意,應(yīng)當(dāng)說明理由并公告監(jiān)事會可以向董事會提議,董事會不同意或在收到提議后10日內(nèi)未作出書面反饋的,視為董事會不能履行或者不履行,可自行召集和主持。單獨或者合計持有公司10%以上股份的股東有權(quán)向董事會提議,董事同意后,不得更改議案,不同意或不反饋的應(yīng)向監(jiān)事會請求權(quán)向監(jiān)事會提議召開臨時股東大會,并應(yīng)當(dāng)以書面形式向監(jiān)事會提出請求。監(jiān)事會未在規(guī)定期限內(nèi)發(fā)出股東大會通知的,視為監(jiān)事會不召集和主持股
27、東大會,連續(xù)90日以上單獨或者合計持有公司10%以上股份的股東可以自行召集和主持。在股東大會決議公告前,召集股東持股比例不得低于10%。監(jiān)事會或股東自行召集的股東大會,董事會和董事會秘書應(yīng)予配合。 4.3.2 股東大會提案 提議內(nèi)容要求:屬于股東大會職權(quán)范圍,有明確議題和具體決議事項,并且符合規(guī)則與公司章程,且披露完整;議案變更要求:召集人(董事會、監(jiān)事會與持股10%以上股東)不能變更議案,單獨或者合計持有公司3%以上股份的股東可以在股東大會召開10日前提出臨時提案。并書面提交召集人。4.3.3 股東大會通知 召集人應(yīng)當(dāng)在年度股東大會召開20日前以公告方式通知各股東,臨時股東大會應(yīng)當(dāng)于會議召開
28、15日前以公告方式通知各股東。股權(quán)登記日與會議日期之間的間隔應(yīng)當(dāng)不多于7個工作日。股權(quán)登記日一旦確認(rèn),不得變更。發(fā)出股東大會通知后,無正當(dāng)理由不得延期或取消。4.3.4 股東大會的召開 地點要求:公司住所地或公司章程規(guī)定的地點;形式要求:以現(xiàn)場會議形式召開,股東可通過其它方式參加股東大會的,視為出席;網(wǎng)絡(luò)投票時間段的要求:保證現(xiàn)場當(dāng)日有一個完整的交易日。中小企業(yè)板對特別重大的事項要求必須提供網(wǎng)路投票登記流程:召集人和律師驗證參會人員合法性,登記截止時,會議主持人宣布參加會議名單前;全體董事、監(jiān)事和董事會秘書應(yīng)當(dāng)出席會議,經(jīng)理和其他高級管理人員應(yīng)當(dāng)列席會議?,F(xiàn)場結(jié)束時間不得早于網(wǎng)絡(luò)或其他方式,會
29、議主持人應(yīng)當(dāng)在會議現(xiàn)場宣布每一提案的表決情況和結(jié)果,并根據(jù)表決結(jié)果宣布提案是否通過。在正式公布表決結(jié)果前,股東大會現(xiàn)場、網(wǎng)絡(luò)及其他表決方式中所涉及的上市公司、計票人、監(jiān)票人、主要股東、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)方等相關(guān)各方對表決情況均負(fù)有保密義務(wù)。4.3.5 股東大會的召開 主持要求:分召集人不同:董事會召集,董事長主持;監(jiān)事會召集,監(jiān)事長;股東自行召集,由召集人推舉代表主持;會議進行過程中,如主持人違規(guī)可由現(xiàn)場出席股東大會有表決權(quán)過半數(shù)的股東同意下更換。董事、監(jiān)事、高級管理人員應(yīng)回復(fù)股東的質(zhì)詢;董事,監(jiān)事選舉采用可以實行累積投票制;除此之外必須逐項解決,對同一事項有不同提案的,應(yīng)當(dāng)按提案提出的時間順序進行表決
30、,不得對提案進行修改、擱置或不予表決。4.5 做大做強的資本市場的策劃 上市公司的重大資產(chǎn)的重組與資產(chǎn)購并上市公司收購與持股變動對外擔(dān)保與關(guān)聯(lián)交易再融資與定向發(fā)行股權(quán)激勵計劃主要涉及到的規(guī)則:上市公司收購管理辦法、上市公司新股發(fā)行管理辦法上市公司股東持股變動信息披露管理辦法上市公司股權(quán)激勵管理辦法(試行)等。4.6 投資者關(guān)系管理 原則:公平對待股東;投資者關(guān)系:股東大會、網(wǎng)站、分析師會議、業(yè)績說明會和路演、一對一溝通、現(xiàn)場參觀、電話咨詢良好的投資者關(guān)系將有效地提升公司戰(zhàn)略可信度,進而提升公司的價值 ,降低公司的融資成本。建議:正確與公平地對待公司與投資者和股東之間的關(guān)系,制訂完善的投資者關(guān)系
31、的工作制度,維護公司的形象,體現(xiàn)公司的文化。S h e n z h e n S t o c k E x c h a n g e歡迎探討與指正!謝 謝 !聯(lián)系方式:深交所上市推廣部鄒雄TelE-Mail:附:規(guī)范運作的借鑒違規(guī)處罰的主要情形(證監(jiān)會與交易所) 出資不實,招股說明書虛假陳述,騙取上市資格;業(yè)績嚴(yán)重虛假(銀廣廈、東方電子);重大交易與關(guān)聯(lián)交易(包括資金占用、對外擔(dān)保、重大訴訟、委托理財)未履行信息披露義務(wù)(三九醫(yī)藥、遼河油國、南華西);內(nèi)幕交易與市場操縱(億安科技)賬外賬導(dǎo)致會計報表不實的問題(洛陽春都)關(guān)聯(lián)交易、報表重組來調(diào)節(jié)利潤,或不恰當(dāng)?shù)臅嬚撸?/p>
32、導(dǎo)致利潤不真實(桂林集琦、四川金路)不充分。披露虛假(牡石化)遇到虧損或者遇到一些問題,披露滯后,甚至拒絕披露。盈利預(yù)測失實,募集資金投向披露虛假(華立高科)(back)附:深市上市公司的現(xiàn)狀:資金占用與違規(guī)擔(dān)保2003年年報分析:上市公司資金占用情況比較普遍,且存在發(fā)生額大、占用期限長、清欠情況欠佳,以及未履行審議程序和及時披露義務(wù)等問題。深市506家上市公司中共有317家上市公司存在向關(guān)聯(lián)方提供資金的現(xiàn)象,占上市公司總數(shù)的63 %,2003發(fā)生額高達1258億元,期末占用余額超過400億元,占深市上市公司凈資產(chǎn)總額的8。深市506家上市公司中涉及擔(dān)保的公司295家,擔(dān)保總額達617億元,逾期擔(dān)保金額為64億元,較2002年末增加48.63%,占上市公司擔(dān)保總額的9.79%,大部份逾期擔(dān)保集中在20家公司,其中ST和*ST公司占一半左右,反映逾期擔(dān)保風(fēng)險非常集中。(ba
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