WPS文字的基本操作教程課件

1、(最新整理)WPS文字的基本操作教程2021/7/261WPS文字的基本操作學(xué)習(xí)2021/7/262一、什么是WPS文字？WPS是一款由金山公司推出的辦公處理軟件，也可以叫它為WPS Office。WPS Office中包含了三款軟件，WPS文字、WPS表格、WPS演示。WPS文字就是專門用了處理文字和排版用的，相當(dāng)于微軟的Word；WPS表格專門用了制作表格和圖表或運(yùn)算公式的，相當(dāng)于微軟的Excel；WPS演示專門用來制作演示文稿、幻燈片、PPT的，相當(dāng)于微軟的PowerPoint。2021/7/263二、如何打開WPS文字？1. 打開一個(gè)空白的文檔：如果桌面上有WPS文字圖標(biāo)，直接用鼠標(biāo)左

2、鍵雙擊圖標(biāo)打開新文檔，隨后可進(jìn)行編輯。 如果桌面上沒有WPS文字圖標(biāo)，則可以鼠標(biāo)左鍵單擊開始/所有程序/WPS Office/ WPS文字。2.打開一個(gè)已經(jīng)編輯的文檔，則首先在盤中找到該文檔，直接用鼠標(biāo)左鍵雙擊。2021/7/264三、如何退出WPS文字?1）點(diǎn)“WPS文字”菜單中，最下面的“退出”命令，就可以退出WPS文字程序，也可以點(diǎn)右上角的叉按鈕，關(guān)閉窗口退出，還可以按快捷鍵Alt+F4退出。2）如果文件沒保存，或者又修改了，這時(shí)候會(huì)出來一個(gè)提示框，黃色是提醒、警告的意思；3）如果文件是有用的，就點(diǎn)第一個(gè)“是”，保存并退出，如果是沒用的文件，就點(diǎn)第二個(gè)“否”不保存退出；2021/7/26

3、5四、認(rèn)識(shí)WPS文字窗口界面2021/7/266五、如何保存WPS文字?1）點(diǎn)擊菜單“WPS文字保存”命令，第一次保存，出來一個(gè)“另存為”對(duì)話框；2021/7/2673）這樣就成功地將文件保存到了自己的文件夾中，以后每次就可以點(diǎn)工具欄上的“保存”按鈕，就可以自動(dòng)保存；2）找到上一節(jié)建立的自己的文件夾，瞄準(zhǔn)左邊的圖標(biāo)，雙擊打開，下邊的文件名中，已經(jīng)默認(rèn)有自己的名字了，點(diǎn)右邊的“保存”按鈕；五、如何保存WPS文字?2021/7/268六、簡(jiǎn)單編輯文本1.如何打字：將鼠標(biāo)光標(biāo)移到需要輸入文本的地方，然后直接用輸入字體。不同的輸入法用Shift+ Ctrl進(jìn)行切換。2.如何換行：直接在需要換行的地方按

4、Enter鍵。3.如何更改字體大小、顏色、字體格式：首先將需要編輯的文本用鼠標(biāo)左鍵全選住(注意！一定要全選)，然后在工具下拉欄中選擇合適的字體，大小，顏色等。也可在全選需要編輯的文本后，直接用鼠標(biāo)右鍵，在彈出的選框內(nèi)找到“字體（F）”，在彈出的字體選框內(nèi)更改字體格式、顏色、大小等。2021/7/269六、簡(jiǎn)單編輯文本4.使用鼠標(biāo)選定文本的方法要選的文本操作方法任意連續(xù)文本在文本起始位置單擊，并拖過這些文本一個(gè)單詞雙擊該單詞一行文本單擊該行左側(cè)的選定區(qū)一個(gè)段落雙擊選定區(qū)，或在段內(nèi)任意位置三擊矩形區(qū)域?qū)⑹髽?biāo)指針移到該區(qū)域的開始處，按住【Alt】鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到結(jié)尾處不連續(xù)的區(qū)域先選定第一個(gè)文本區(qū)域，

5、按住【Ctrl】鍵，再選定其他的文本區(qū)域 整個(gè)文檔選擇【編輯】|【全選】菜單或按下【Ctrl】+【A】組合鍵 2021/7/2610六、簡(jiǎn)單編輯文本5.如何調(diào)整段落間距：用鼠標(biāo)左鍵全選住需要編輯的段落，再用鼠標(biāo)右鍵，在彈出的選項(xiàng)中選擇“段落（P）”，在彈出的段落選框中，可更改對(duì)齊方式、縮進(jìn)、間距、行距等數(shù)據(jù)。6.常用的編輯的快捷鍵： 復(fù)制：Ctrl +C 剪切：Ctrl +X 粘貼：Ctrl +V 撤銷：Ctrl+Z 查找：Ctrl +F 替換：Ctrl +H 注意：粘貼后注意格式的改變。2021/7/2611七、簡(jiǎn)單的圖片編輯 有時(shí)我們會(huì)碰到文章中需要插入圖片，既美觀也增加了文章的內(nèi)容，下面

6、我們通過一個(gè)練習(xí)來學(xué)習(xí)； 1）啟動(dòng)WPS文字，自動(dòng)打開一個(gè)空白文檔； 2）點(diǎn)菜單“WPS文字打開”命令，找到自己的要編輯的文檔，打開。 3）在正文第一段末尾句號(hào)后面，按一下回車鍵，這樣就開始新的一段，接下來插入圖片： 4）點(diǎn)菜單“插入圖片來自文件”，在彈出的“插入圖片”窗口中在電腦中找到你需要插入文檔的圖片，然后點(diǎn)“插入”即可.2021/7/26125）然后圖片就插到了當(dāng)前光標(biāo)所在的位置，在圖片上點(diǎn)擊一下，會(huì)出來一個(gè)圖片工具欄；工具欄上那個(gè)“小馬”圖標(biāo)挺重要， (如圖) 點(diǎn)擊可以設(shè)置圖片的位置，默認(rèn)是插入方式，文字都被擠到上下兩行；還可以選其他環(huán)繞方式，讓圖片跟文字進(jìn)行不同的組合方式，根據(jù)需要

7、選擇；七、簡(jiǎn)單的圖片編輯注意：插入后選中也會(huì)出現(xiàn)工具欄，圖像邊上有控制點(diǎn)出現(xiàn)，可以拖動(dòng)改變大小，拖動(dòng)控制點(diǎn)的時(shí)候，最好拖頂點(diǎn)，這樣同時(shí)縮放高和寬，保持比例； 2021/7/2613八、如何插入頁(yè)角/頁(yè)碼？頁(yè)面的右下角往往有一個(gè)頁(yè)碼，這個(gè)稱作頁(yè)腳，在上邊的出現(xiàn)的稱作頁(yè)眉，下面我們通過一個(gè)練習(xí)來學(xué)習(xí)操作； 1、插入頁(yè)碼 2）啟動(dòng)WPS文字，自動(dòng)打開一個(gè)空白文檔； 3）單擊菜單欄“插入頁(yè)碼”命令，選擇對(duì)應(yīng)的格式即可，如圖：4）選擇后頁(yè)碼自動(dòng)插在每一頁(yè)。2021/7/2614九、如何進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置？ 我們?nèi)粘＾k公時(shí)，常常要將文檔打印出來，而在打印之前就往往需要根據(jù)紙張?jiān)O(shè)置一下頁(yè)面，包括紙張大小、頁(yè)邊距、

8、打印方向等等，下面我們通過一個(gè)練習(xí)來學(xué)習(xí)操作；1、頁(yè)邊距的調(diào)整 1）點(diǎn)菜單欄“頁(yè)面布局”； 2）點(diǎn)擊“頁(yè)邊距”按鈕，有“普通”“窄”“適中”“寬”選項(xiàng)，如果還需要調(diào)整可以選擇“自定義頁(yè)邊距”。 3）默認(rèn)的上、下頁(yè)邊距是25.4毫米，左右頁(yè)邊距是31.8毫米，頁(yè)邊距是頁(yè)面四邊的空白，如果你想少一下空白，可以把頁(yè)邊距改小一下。2021/7/2615九、如何進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置？4）中間的方向有兩種，縱向和橫向，縱向是指文字在紙張的短邊上一行一行排列，橫向是指文字在紙張的寬邊上一行一行排列：注意：大多數(shù)情況我們都用縱向排列，橫向常常用在分兩欄的情況，不管橫向、縱向，打印機(jī)的紙張一般都是縱向放進(jìn)去的.2021/7/2616九、如何進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置？2、紙張 1）點(diǎn)擊上邊第二個(gè)“紙張”標(biāo)簽，進(jìn)入紙張的設(shè)置面板；（如右圖） 2）默認(rèn)的紙張為A4格式，如果要打印的紙張是B5或其他大小，應(yīng)該在下拉菜單里相應(yīng)調(diào)節(jié)。3）如果紙張不規(guī)范，可以在“寬度、高度”中，直接輸入，此時(shí)上邊的紙張大小變成自定義。2021/7/2617十、如何打印？1）使用打印功能，需要安裝一個(gè)打印機(jī)；2）點(diǎn)菜單“WPS文字打