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1、非營(yíng)利組織管理概論 (修訂版) 王名 編著公共管理碩士(MPA)系列教材第六章非營(yíng)利組織的財(cái)務(wù)管理本章要點(diǎn) 財(cái)務(wù)管理是其體現(xiàn)宗旨、防止腐敗、提高效率、促進(jìn)營(yíng)銷(xiāo)、提高公信力、增加收入的重要基石。 非營(yíng)利組織財(cái)務(wù)管理的首要目標(biāo)是組織的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。 非營(yíng)利組織的財(cái)務(wù)管理包括三個(gè)基本的層次。 引入外部審計(jì)對(duì)提高非營(yíng)利組織的公信力十分重要。6.1 財(cái)務(wù)管理的功能1體現(xiàn)宗旨2防止腐敗3提高效率4促進(jìn)營(yíng)銷(xiāo)5提高公信力,增加收入6監(jiān)督組織運(yùn)作7預(yù)防危機(jī)6.1 財(cái)務(wù)管理的功能 非營(yíng)利組織財(cái)務(wù)主管的主要職責(zé)包括如下六個(gè)方面:(1) 參與設(shè)計(jì)組織規(guī)模和成長(zhǎng)率。(2) 籌款。(3) 努力降低成本,控制風(fēng)險(xiǎn)。(4

2、) 日常財(cái)務(wù)管理,例如現(xiàn)金、存貨等。(5) 有效地推動(dòng)固定資產(chǎn)增值。(6) 財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算。6.2 財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)營(yíng)利組織的目標(biāo) 非營(yíng)利組織的目標(biāo)盡可能多地持股 穩(wěn)定利益最大化 宗旨和責(zé)任最大的邊際效益 行為目標(biāo)行為目標(biāo) 社會(huì)責(zé)任社會(huì)責(zé)任6.2 財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)對(duì)于非營(yíng)利組織來(lái)說(shuō),其首要的目標(biāo)應(yīng)是組織的穩(wěn)定和長(zhǎng)期的發(fā)展。非營(yíng)利組織必須具有危機(jī)意識(shí),通過(guò)健全的財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)規(guī)劃,確保組織發(fā)展的財(cái)政基礎(chǔ),并積極、穩(wěn)妥地拓展業(yè)務(wù),謀求組織的可持續(xù)發(fā)展。6.2 財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)布林克霍夫(Brinckerhoff)認(rèn)為:一個(gè)非營(yíng)利組織的財(cái)務(wù)管理如果具備如下條件,就可以稱(chēng)為健全的:(1)未來(lái)710

3、年內(nèi),組織的收入大于支出。(2)至少有90天的現(xiàn)金準(zhǔn)備。(3)至少5%的年收入來(lái)自原始捐贈(zèng)所產(chǎn)生的收益。(4)適度的財(cái)務(wù)杠桿或債務(wù)。(5)有經(jīng)營(yíng)性收入。(6)預(yù)算計(jì)劃與實(shí)際相吻合或接近。6.3 會(huì)計(jì)非營(yíng)利組織的會(huì)計(jì)制度非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)包括財(cái)務(wù)記錄和財(cái)務(wù)報(bào)告兩個(gè)大的部分,主要以貨幣的形式記錄一個(gè)組織過(guò)去所發(fā)生的財(cái)務(wù)收支,并對(duì)這些收支數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)、匯總,以財(cái)務(wù)報(bào)告的方式傳遞和報(bào)告組織的財(cái)務(wù)信息。根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)告的種類(lèi)和性質(zhì),即會(huì)計(jì)信息服務(wù)對(duì)象的不同,會(huì)計(jì)通常分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)。6.3 會(huì)計(jì)非營(yíng)利組織設(shè)計(jì)其會(huì)計(jì)系統(tǒng)有四項(xiàng)基本要求:第一,決定會(huì)計(jì)格式。第二,分類(lèi)會(huì)計(jì)事項(xiàng)。第三,明確定義科目。第四,設(shè)立會(huì)

4、計(jì)程序。6.3.2 財(cái)務(wù)記錄 基本內(nèi)容原始憑借證日記賬結(jié) 賬過(guò)賬和對(duì)賬6.3.2 財(cái)務(wù)記錄日記賬必須包括以下幾個(gè)要素:(1)日期。(2)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目。(3)賬戶(hù)索引(表明日記賬信息已經(jīng)轉(zhuǎn)移入相應(yīng)賬戶(hù))。(4)借方發(fā)生額。(5)貸方發(fā)生額。6.3.3 財(cái)務(wù)報(bào)告財(cái)務(wù)報(bào)告是反映非營(yíng)利組織財(cái)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)活動(dòng)情況和現(xiàn)金流量等的書(shū)面文件。按照?qǐng)?bào)告期間的長(zhǎng)短,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告可分為年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和中期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告主要由會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)組成。6.3.3 財(cái)務(wù)報(bào)告財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)則是對(duì)社會(huì)組織的宗旨、組織結(jié)構(gòu)以及人員配備,社會(huì)組織的業(yè)務(wù)活動(dòng)、年度計(jì)劃和預(yù)算以及其他對(duì)社

5、會(huì)組織的業(yè)務(wù)活動(dòng)有重大影響的事項(xiàng)的陳述。1資產(chǎn)負(fù)債表2業(yè)務(wù)活動(dòng)表3現(xiàn)金流量表6.3.4 財(cái)務(wù)管理定義 狹義的財(cái)務(wù)管理是指根據(jù)財(cái)務(wù)資料、財(cái)務(wù)報(bào)告分析組織的經(jīng)濟(jì)行為并預(yù)測(cè)未來(lái),包括成本分析、投資管理和財(cái)務(wù)分析三大環(huán)節(jié),它們構(gòu)成廣義非營(yíng)利組織財(cái)務(wù)管理的核心。6.4.1 成本分析定義 成本分析是非營(yíng)利組織全部活動(dòng)的基礎(chǔ),在明確的成本分析前提下,組織才能設(shè)計(jì)籌款計(jì)劃、營(yíng)銷(xiāo)策略、項(xiàng)目受益面等重要內(nèi)容,成本分析使組織運(yùn)作的各項(xiàng)成本一目了然,使成本控制有章可循,有助于降低成本,提高效率。第一,受益者數(shù)量第二,服務(wù)種類(lèi):第三,服務(wù)數(shù)量第四,服務(wù)時(shí)間:6.4.2 投資管理定義 投資管理,指的是如何應(yīng)用營(yíng)運(yùn)資金、固

6、定資產(chǎn)及年度節(jié)余去投資,使資產(chǎn)增值。非營(yíng)利組織投資管理有三個(gè)基本原則:一是安全低風(fēng)險(xiǎn)二是有一定的投資回報(bào)率三是保證基金的增值6.4.3 財(cái)務(wù)分析縱向分析和橫向分析是財(cái)務(wù)分析的兩種基本方法??v向分析又稱(chēng)動(dòng)態(tài)分析或趨勢(shì)分析,是根據(jù)連續(xù)幾期的財(cái)務(wù)報(bào)告,比較前后期各項(xiàng)目的增減方向和幅度,從而揭示財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)上的變化和趨勢(shì)。橫向分析又稱(chēng)靜態(tài)分析,是將同一期財(cái)務(wù)報(bào)表上的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,以說(shuō)明財(cái)務(wù)報(bào)表上所列項(xiàng)目之間的相互關(guān)系。6.4.3 財(cái)務(wù)分析財(cái)務(wù)分析有四種常用的指標(biāo):第一,比率指標(biāo),即兩組數(shù)據(jù)之間的比較,表現(xiàn)為一定的百分比或數(shù)值比。第二,動(dòng)態(tài)趨勢(shì),表現(xiàn)為以時(shí)間為橫軸的波形圖。第三,百分比,即部分占全部的

7、百分比,表現(xiàn)為圓形餅圖等形式。第四,差異指標(biāo),比較實(shí)際費(fèi)用與預(yù)期費(fèi)用之間的差異等。6.5 財(cái)務(wù)預(yù)算定義預(yù)算指的是對(duì)未來(lái)事件的預(yù)測(cè)。預(yù)算有四個(gè)基本功能:(1)為組織將有限的資源合理分配打下基礎(chǔ),便于內(nèi)部溝通;(2)指明未來(lái)的籌資需求規(guī)模和時(shí)限;(3)為管理者決策提供依據(jù);(4)為評(píng)估項(xiàng)目績(jī)效奠定基礎(chǔ)。6.5 財(cái)務(wù)預(yù)算一個(gè)非營(yíng)利組織制定出“好的預(yù)算”(good budget),需要有三個(gè)基本條件:第一,組織的狀況要穩(wěn)定。第二,要有好的會(huì)計(jì)系統(tǒng)。第三,預(yù)算要納入計(jì)劃和決策之中。6.5 財(cái)務(wù)預(yù)算主要的預(yù)算方法包括:(1)遞增預(yù)算法。(2)項(xiàng)目預(yù)算法。 (3)零基預(yù)算法。(4)彈性預(yù)算法。6.6 外部審

8、計(jì) 外部審計(jì)是指由注冊(cè)會(huì)計(jì)師給出審計(jì)意見(jiàn)書(shū)。外部審計(jì)能有力地向外界展示組織的財(cái)務(wù)狀況,對(duì)于提高組織公信力十分重要,也有助于組織內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的完善。 外部審計(jì)一方面可以幫助非營(yíng)利組織完善財(cái)務(wù)管理;另一方面也可以向捐贈(zèng)者出示捐贈(zèng)款得到良好管理和使用的證據(jù),進(jìn)一步提高非營(yíng)利組織的公信力。6.6 外部審計(jì) 審查時(shí),審計(jì)師一般會(huì)完成下列事項(xiàng): 審查財(cái)務(wù)報(bào)告。 對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的缺陷提出建議。 按會(huì)計(jì)原則,提供對(duì)組織財(cái)務(wù)人員的技術(shù)性幫助。 查閱工時(shí)表等原始記錄。 分析各個(gè)設(shè)置的賬戶(hù)。 分析組織的投資。 查閱捐贈(zèng)記錄。思考題關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)財(cái)務(wù)管理 公信力 非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度 財(cái)務(wù)報(bào)告 資產(chǎn)負(fù)債表 成本分析 投資管理 內(nèi)部交易

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