存貨管理與料賬管理課件

1、存貨管理與料賬管理持續(xù)改進中2011年11月10日一、存貨分類管理二、存貨管理三、料賬管理四、料賬風險五、料賬組織六、工作職責七、抓緊開展工作八、需要支持提 要存貨分類管理辦法存貨ABC分類標準相關業(yè)務管理辦法相關“存貨管理辦法”相關業(yè)務管理辦法一、存貨分類管理系統(tǒng)文件：1、存貨分類管理：要求抓住重點、分清主次2、存貨管理要體現(xiàn)分類管理的思想。3、存貨管理要求綜合管理成本最低、以庫存管理為中心。4、各業(yè)務管理辦法要遵循存貨分類管理辦法、相關存貨管理辦法二、存貨管理庫存管理最大最小庫存料賬管理物資安全管理先進先出計劃與拉動場地管理料賬管理庫房料賬車間料賬監(jiān)控（盤 點）物資管理安全管理收發(fā)物流管理

2、庫存管理成本管理物流成本倉儲成本資產(chǎn)損失管理成本（一）存貨管理基本模塊 （二）庫存管理涉及管理事務1、存貨管理涉及主體：庫房、車間、其他部門與關聯(lián)方、外部客戶與供應商2、存貨管理涉及事項：收、發(fā)、存、運所有相關作業(yè)3、存貨管理工作內(nèi)容：收發(fā)存運的計劃管理、料賬管理、物流管理、安全管理、成本管理4、存貨管理三大模塊具有相對獨立性，但又相互交錯、緊密聯(lián)系，可謂環(huán)環(huán)相扣。比如任何物資的流動或管理都涉及計劃管理、料賬出入、成本流轉(zhuǎn)與核算、人物安全管理等。三、料賬管理（料賬思想） 狹隘的料賬管理僅在乎“料之賬”，有價值的料賬管理在乎“料之動”。 （一）料賬管理的地位：料賬管理并非成本管理、存貨管理的最終

3、目的，卻是它們的主要內(nèi)容和重要基礎。好的料賬管理，能較全面準確地反映或體現(xiàn)存貨及存貨管理的全部運動過程與結(jié)果。 （二）料賬管理的目的：料賬管理是公司資產(chǎn)安全、清晰和精益化管理的必然要求，其目的是為了合理疏通業(yè)務、真實反映存貨流轉(zhuǎn)。料賬管理不應成為公司業(yè)務運轉(zhuǎn)的障礙（就像預算管理與業(yè)務運轉(zhuǎn)的關系一樣）。 （三）料賬管理的第一要求或結(jié)果： 1）“0差異”賬實平衡、賬賬平衡、賬單平衡；（退而求其次：差異最小化） 2）“賬連續(xù)”出入有賬、出入對應、出入連貫。 （四）料賬管理的原則：“物隨單走”、“賬隨單走” （五）料賬管理的主要前提：（從服務生產(chǎn)、響應客戶的角度來講） 1）業(yè)務、賬務前提： 物資流向清

4、晰 2）業(yè)務、賬務載體： 單據(jù)完整連續(xù) 3）業(yè)務、賬務出路： 賬套設置合理 4）業(yè)務、賬務素養(yǎng)： 人人想到料賬 （六）料賬管理的范圍：所有存貨，包括各類生產(chǎn)構件、輔料，一般包括原材料、半成品、產(chǎn)成品、在制品。我公司原材料涉及稱謂：寄銷與非寄銷物料、KD件、外協(xié)件、外購件等 （七）料賬管理的核心：單據(jù)管理 三、料賬管理（料賬主要作業(yè)）1、基本賬務工作（收發(fā)存用環(huán)節(jié)） 1）入賬： 業(yè)務單據(jù)的及時填制、確認與收回、入賬與審核 2）對賬： 雙方或三方的核單、對賬、確認 3）結(jié)算：結(jié)算數(shù)（暫收數(shù)）的確認、發(fā)票處理 4）報表：各庫房物資收發(fā)存報表、各車間產(chǎn)品成本分攤表等2、其他工作（目前） 1）ERP維護

5、：制造BOM糾錯、基礎信息（計劃價等）維護 2）產(chǎn)銷值統(tǒng)計：根據(jù)相關收發(fā)存報表和價格進行計算歸類 3）采購合同管理：合同接收、傳遞、歸檔，相關信息平臺的維護 4）生產(chǎn)領料分析：屬投入與產(chǎn)出分析的范疇，但目前結(jié)算體制基本是根據(jù)“產(chǎn)出” 倒推“投入”，故分析管理的效果不佳 5）物流費計提與結(jié)算 6）料賬檔案管理3、管理提升工作 1）標準化：料賬業(yè)務流程、管理文件、業(yè)務單據(jù)與表格的編制、持續(xù)改進與宣貫 2）普及化：其他業(yè)務流程的料賬糾錯、業(yè)務部門或人員的相關料賬溝通培訓 3）信息化：料賬相關作業(yè)環(huán)節(jié)的人、物、事的信息反饋、傳遞、歸整優(yōu)化 4）成本化：料賬相關作業(yè)環(huán)節(jié)的人、物、事的改進優(yōu)化，提高效率、

6、降低成本 四、料賬風險：指形成賬實差異的直接原因（非失竊原因）序號料賬風險（沖壓半成品）導致庫存賬若盤點會導致原因發(fā)生可能性數(shù)量風險備注1多入庫虛增盤虧主觀或客觀計數(shù)不準確、私自調(diào)整入庫數(shù)量很可能較大目前短裝處理辦法2少入庫虛減盤盈主觀或客觀計數(shù)不準確、私自調(diào)整入庫數(shù)量很可能較大3重復入庫虛增盤虧生產(chǎn)人員入庫及數(shù)量確認模式或流程執(zhí)行有問題較大可能大4未入庫虛減盤盈生產(chǎn)人員入庫及數(shù)量確認模式或流程執(zhí)行有問題較大可能大如返修產(chǎn)品5混淆件號入庫有增有減，總體平衡有虧有盈，總體平衡產(chǎn)品辯認失誤或不嚴格、入庫送檢虛“送”虛“檢”較大可能大混裝、錯裝6私自調(diào)整入庫虛增盤虧月度調(diào)整沒有情況說明書或打報告就調(diào)

7、整賬務可能大7多出庫虛減盤盈主觀或客觀計數(shù)不準確；倒推領料風險大，私自調(diào)整入庫數(shù)量很可能較大8少出庫虛增盤虧主觀或客觀計數(shù)不準確；倒推領料風險大，私自調(diào)整入庫數(shù)量很可能較大目前工段配送短裝習慣9重復出庫虛減盤盈生產(chǎn)人員出庫及數(shù)量確認模式或流程執(zhí)行有問題；倒推領料風險大較小可能大10未出庫虛增盤虧例如，報廢的或私自報廢沒有單據(jù)或未傳遞單據(jù)到產(chǎn)成品工段，則無法倒推領料（出庫）很可能中11混淆件號出庫有增有減，總體平衡有虧有盈，總體平衡產(chǎn)品辯認失誤或不嚴格較小可能大混裝、錯裝12私自調(diào)整出庫虛減盤盈月度調(diào)整沒有情況說明書或打報告就調(diào)整賬務可能大說明：此12種過失是業(yè)務處理、料賬處理過程會出現(xiàn)并影響成

8、本核算的風險類別。五、料賬組織存貨原材料外庫料賬管理員保管員普工緩沖庫料賬管理員保管員普工產(chǎn)成品緩沖庫料賬管理員保管員普工寄銷庫料賬管理員保管員普工半成品、在制品半成品庫、線旁車間料賬管理員保管員普工一般物料等經(jīng)理級主管級專員級料賬管理員、工段班長保管員、一線員工普工說明： 1、行政編制：目前物流部料賬科的行政編制只有：料賬經(jīng)理、料賬主管、料賬專員；物流運行科的行政編制有：運行經(jīng)理、值班經(jīng)理、物流工段長、物流班長、料賬管理員、保管員、普工 2、協(xié)調(diào)配合：資產(chǎn)出入庫、交接環(huán)節(jié)需要保管員與一線員工（生產(chǎn)工段與物流工段）的配合，需要料賬管理員與工段（班）長的合作意識物流運行經(jīng)理值班經(jīng)理物流工段長物流

9、班長料賬管理員保管員普工六、工作職責料賬經(jīng)理負責公司全部存貨的料賬管理工作料賬管理提升料賬主管負責產(chǎn)成品/原材料的料賬管理工作料賬業(yè)務監(jiān)控、物流業(yè)務協(xié)調(diào)、料賬管理優(yōu)化料賬專員負責本區(qū)域/庫房的料賬管理工作料賬業(yè)務監(jiān)控、物流業(yè)務協(xié)調(diào)、料賬工作優(yōu)化推進、月度報表工作料賬管理員負責本區(qū)域/車間/庫房的原材料/產(chǎn)成品的收、發(fā)、存賬務工作收、發(fā)、退物流業(yè)務監(jiān)督、最大最小庫存預警與拉動（計劃管理）、供應商對賬保管員負責本庫房接收、配送、退料、發(fā)貨等數(shù)量的抽檢、清點與確認普工物資轉(zhuǎn)運七、抓緊開展工作1、流程編制、復核與優(yōu)化：由于不再面向物流而是直面供應商與客戶，需復核、優(yōu)化原有業(yè)務、賬務流程，使得流程清晰、

10、連貫、便用2、單據(jù)復核與優(yōu)化：隨著業(yè)務主體、對象和流程的變更，相關業(yè)務單據(jù)需要變更、優(yōu)化，甚至對于斷帶部分需要增補專用單據(jù)3、穩(wěn)定人員、界定職責：掃除陋習、化解隔閡；明確工作職責、加強合作意識；加緊崗位培訓，完善獎懲制度4、資料室籌建 ：資料室所需資源評估、到位；各類物資流動的原始單據(jù)、賬表、報表、系統(tǒng)憑證等的整理、造冊、歸檔。五菱物流歷史資料的接收5、資產(chǎn)安全管理：過渡期間，人員思想波動大、流動性強，資產(chǎn)安全風險大，特別是外庫的資產(chǎn)風險更大。需要物流部全體人員保持警惕八、需要支持1、場地規(guī)劃：生產(chǎn)用地、緩沖庫、物流辦公區(qū)的規(guī)劃；下線交接口、緩沖庫、發(fā)貨口、進料口、退料口、可疑物料區(qū)的合理規(guī)劃。避免分布不合理、作業(yè)浪費、物料積壓、人員沖突。2、資料室：采購貨架、資料柜、包裝紙皮或包裝箱；部分利用鋼材頭尾邊、邊角料。3、寄銷物料管理職責的界定：包括外庫與緩沖庫的寄銷物料。建議參照SGMW。4、標準包裝：標準包裝工作的推動普及極大程度地提高物料收、發(fā)、存效率、料賬效果、成本管控等。目前原材料生產(chǎn)配送環(huán)節(jié)的標準包裝工作亟待推進，否則倒推領料只能延續(xù)、成本完工入庫數(shù)的準確性和在