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1、第 PAGE3 頁(yè) 共 NUMPAGES3 頁(yè)2022年10月辦公室主任個(gè)人工作計(jì)劃范文在公司高速發(fā)展的情況下,辦公室工作將以“一個(gè)理念,兩個(gè)要求,三本賬務(wù)”為主要工作思路。一、辦公室工作理念:打造高效執(zhí)行的服務(wù)型團(tuán)隊(duì),以提高服務(wù)質(zhì)量和滿意度為辦公室的唯一宗旨。二、辦公室工作口號(hào):團(tuán)結(jié)合作 服務(wù)至上三、辦公室工作要求主要為:服務(wù)工作、安全保障工作。四、辦公室在工作的同時(shí),必須做好行政費(fèi)用、后勤費(fèi)用、其他費(fèi)用三方面的成本記錄與控制工作。此項(xiàng)費(fèi)用控制工作貫穿于辦公室日常工作中。(三個(gè)賬本:禮品管理賬本、后勤、其他行政費(fèi)用賬本)五、服務(wù)工作可從以下幾個(gè)方面入手:1、行政方面:1.1確定辦公室內(nèi)部組織
2、架構(gòu)和分工;1.2規(guī)范辦公室各項(xiàng)工作流程(支撐:辦公室服務(wù)流程手冊(cè),提高服務(wù)效率);1.3制定辦公室管理規(guī)定。(待制定)1.4規(guī)范辦公室行政費(fèi)用使用(針對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用制定相應(yīng)的控制規(guī)范)。1.5規(guī)范行政監(jiān)督機(jī)制。(發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決問(wèn)題)1.6 規(guī)范公司檔案管理。(制度已定,執(zhí)行以及改進(jìn))1.7規(guī)范公司重要資質(zhì)文件的管理。(待落實(shí))1.8加強(qiáng)文印的管理。(待落實(shí))2、后勤方面:主要是根據(jù)后勤各個(gè)方面制定對(duì)應(yīng)的規(guī)范,并嚴(yán)格按照要求執(zhí)行。2.1制定接待管理規(guī)定。(配套需要接待申請(qǐng)表,訂餐定宿登記表,票務(wù)申請(qǐng)表等)2.2制定辦公用品管理規(guī)定。(辦公用品申購(gòu)表,領(lǐng)料單等)2.3制定固定資產(chǎn)管理規(guī)定。(建立臺(tái)賬,定期的監(jiān)督檢查,申購(gòu)、領(lǐng)用、維修、保費(fèi)流程等)2.4制定特殊用品管理規(guī)定。(如禮品管理規(guī)定,計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)施管理辦法)2.5食堂管理規(guī)定。(規(guī)范后勤費(fèi)用審批,規(guī)范后勤采購(gòu),確保安全節(jié)約)2.7規(guī)范公司保潔管理,確保公司環(huán)境良好。(配套:保潔日常記錄表,監(jiān)督改進(jìn)措施)。2.8規(guī)范門(mén)衛(wèi)管理,加強(qiáng)出門(mén)管理(配套:出門(mén)證、日常巡視登記表等)。2.9規(guī)范公司水電設(shè)施的管理(使用、保修、維護(hù),配套有維護(hù)登記表)。六、安全保障工作:1、制定公司安全保衛(wèi)制度。(日常巡視表)2、公司消防設(shè)施的管理。(配套有定期的維護(hù)登記表等)3、組織開(kāi)展消防安全的培訓(xùn)。4、監(jiān)督公司各職能
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