中圖法主題法第八章主題標(biāo)引-PPT課件

1、第八章 主題標(biāo)引和主題檢索工具以漢表展開討論 第一節(jié) 主題標(biāo)引方法一、簡(jiǎn)單說一下詞表主要各部分之間的聯(lián)系1、主表與范疇索引之間的聯(lián)系 主表與范疇索引之間的聯(lián)系，是通過款目詞的范疇號(hào)和漢語(yǔ)拼音實(shí)現(xiàn)的。主表的款目詞（敘詞和非敘詞）后均標(biāo)有該詞在范疇索引中所屬的范疇（類目）的號(hào)碼。如果從主表的某詞賺查范疇索引，就可以利用該詞的范疇號(hào)，去范疇索引中了解該詞所屬的學(xué)科范疇及相關(guān)范疇的其他詞。例如，敘詞“機(jī)槍”后的范疇號(hào)是75B,根據(jù)該號(hào)轉(zhuǎn)查范疇索引，可發(fā)現(xiàn)“75B槍械”下有52個(gè)詞半自動(dòng)步槍比賽步槍閉鎖機(jī)構(gòu)步槍機(jī)槍機(jī)匣 Y殼體如果從范疇索引轉(zhuǎn)查主表，則只能根據(jù)所查敘詞的漢語(yǔ)拼音去主表依順序查找。附表與范

2、疇索引不發(fā)生關(guān)系2、主表、附表與詞族索引的聯(lián)系主表和附表中的敘詞，只有部分收入詞族索引（附表中成族的敘詞收入社會(huì)科學(xué)部分的詞族索引）。為了從主表和附表轉(zhuǎn)查詞族索引，當(dāng)款目敘詞是族首詞時(shí)，其后有族首詞標(biāo)識(shí)符“*”（星號(hào)）；具有屬分關(guān)系的非族首詞敘詞，其下必有Z項(xiàng)（族項(xiàng)）或S項(xiàng)（屬項(xiàng)），指出帶星號(hào)的族首詞，根據(jù)族首詞及其拼音（參照項(xiàng)的族首詞沒有拼音）可在詞族索引中按字順查找，這樣就可瀏覽族首詞下的整族敘詞。例如在主表中查到：分子仿生 S 仿生*按族首詞“仿生”，依其拼音在詞組索引中查到：Fang sheng仿生* 分子仿生 神經(jīng)仿生 醫(yī)學(xué)仿生 要從詞族索引轉(zhuǎn)查主表或附表，只能自己拼出相應(yīng)敘詞的漢語(yǔ)

3、拼音，按順序去字順表查找。3、詞族索引和范疇索引的聯(lián)系 若想從詞族索引轉(zhuǎn)查范疇索引，只有社會(huì)科學(xué)部分的詞族索引中敘詞后均標(biāo)有相應(yīng)的范疇號(hào)，可以根據(jù)此范疇號(hào)直接查找范疇索引。自然科學(xué)部分的詞族索引中未標(biāo)范疇號(hào)，若需轉(zhuǎn)查范疇索引，必須通過主表查出或自己判斷出范疇號(hào)后再查。二、查詞途徑1、主表或附表的途徑，這是查詞的主要途徑和最終途徑，主要途徑有：直接按字順查款目詞當(dāng)主題分析得出的主題概念或主題概念中分解出來的概念因素比較常見，而且能夠用比較定型的自然語(yǔ)詞表達(dá)時(shí)，應(yīng)該直接在主表（自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)）或附表（專有名詞）中依字順查找。 按字順查詞時(shí)，要盡量找出與主題概念相對(duì)應(yīng)的最完整的詞。例如，為表達(dá)“

4、低溫宇航技術(shù)”這一主題概念，不應(yīng)只查到“低溫”就停止，然后再去查“宇航技術(shù)”。而查到“低溫”后，再繼續(xù)往下查，看有沒有“低溫宇航技術(shù)”。實(shí)際上詞表中有此相應(yīng)敘詞（這兩個(gè)敘詞前后差了2頁(yè)）。再如，對(duì)“工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)財(cái)務(wù)計(jì)劃”這個(gè)主題概念，不能只查到“工業(yè)生產(chǎn)”或“工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)”就停止，而是應(yīng)該繼續(xù)往下查，最后可以發(fā)現(xiàn)有“工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)財(cái)務(wù)計(jì)劃”這個(gè)敘詞。利用參照系統(tǒng)查詞 從某個(gè)主題概念的自然語(yǔ)詞查到款目詞后，首先要看它是敘詞還是非敘詞，如果是非敘詞，應(yīng)根據(jù)“用”項(xiàng)參照轉(zhuǎn)查敘詞；如果是敘詞，則應(yīng)看它下面的參照項(xiàng)提供的敘詞是否合適。必要時(shí)轉(zhuǎn)查上位詞，下位詞，相關(guān)詞，甚至詞族索引 當(dāng)某個(gè)主題概念的自然語(yǔ)詞

5、的起始部分不是很明確、穩(wěn)定時(shí)，應(yīng)該先從它固定的后面部分所表達(dá)的上位概念入手查款目詞，然后從它的下位詞或詞族中選詞。例如：為標(biāo)引“300萬(wàn)人口以上城市”這個(gè)概念時(shí)，可先查“城市”，再看其下位詞中有“大城市”、“特大城市”等，然后再查“特大城市”,發(fā)現(xiàn)它下面有注釋“100萬(wàn)人以上的城市”，這樣就可確定可以用“特大城市”這個(gè)敘詞來表達(dá)這個(gè)概念。利用款目詞后的范疇號(hào)擴(kuò)大查詞 當(dāng)查到某一款目詞，為確認(rèn)其表達(dá)待標(biāo)引概念的準(zhǔn)確性，或者為查找該概念因素所在主題概念的其他概念因素?cái)⒃~，可根據(jù)款目詞后的范疇號(hào)轉(zhuǎn)查范疇索引。例如，為標(biāo)引“文獻(xiàn)分類標(biāo)引的主題分析方法”，從“文獻(xiàn)分類標(biāo)引”、“分類標(biāo)引”、“標(biāo)引”都查不

6、到，改從“主題分析方法”查主表，發(fā)現(xiàn)“主題分析”一詞可用，并根據(jù)其范疇號(hào)“07G”轉(zhuǎn)查范疇索引，發(fā)現(xiàn)可用“圖書分類”表達(dá)“文獻(xiàn)分類標(biāo)引”。主表和附表提供中間或最終查詞途徑這是指先從各輔助索引查詞的情況下，必要時(shí)需回到主表和附表查詞，以提供從其他輔助索引查詞的線索，或者最終確認(rèn)從輔助索引查獲的敘詞2、范疇索引的查詞途徑范疇索引除了用于配合主表查詞之外，在兩種情況下（先查主表，再查范疇索引），可以首先提供查詞途徑。不能確定主題概念的語(yǔ)詞形式，但知道其所屬的學(xué)科專業(yè)范圍。這種情況下，可在范疇索引中找到相應(yīng)范疇，然后瀏覽范疇內(nèi)的詞，經(jīng)分析并選擇之后，在轉(zhuǎn)查主表。例如，為標(biāo)引“智能決策系統(tǒng)程序的結(jié)構(gòu)圖設(shè)

7、計(jì)方法”這一主題概念，首先利用自然科學(xué)部分的范疇索引，在“58CB程序”類下查出相應(yīng)敘詞“結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)”和“模塊化程序”；在“58CG計(jì)算機(jī)應(yīng)用”類下查出相應(yīng)敘詞“決策支持系統(tǒng)”。某文獻(xiàn)涉及的多個(gè)主題概念或概念因素集中在某一學(xué)科范圍，這種情況為了提高查詞速度，可先查范疇索引，然后轉(zhuǎn)查主表。例如，為標(biāo)引“輸電線路大跨度鐵塔用金具”這一主題概念，可在范疇索引的“54G輸配電工程”類下查出相應(yīng)敘詞，“輸電線路”、“大跨度桿塔”、“輸電鐵塔”、“輸電線路金具”。此外，當(dāng)在主表中找不到表達(dá)主題概念的貼切敘詞時(shí)，往往需要借助范疇索引查找大致對(duì)應(yīng)的敘詞。3、詞族索引的查詞途徑詞族索引提供從族首詞出發(fā)，查找

8、具有等級(jí)關(guān)系的族內(nèi)敘詞的途徑。主要在兩種情況下采用：一個(gè)主題概念或幾個(gè)概念因素的語(yǔ)詞形式不明確，但它或它們的最上位概念詞比較肯定，因而首先查詞族索引。例如?！巴鈬?guó)銀行來華開辦的分行”這一主題概念，利用詞組索引，查“銀行”這一詞族，發(fā)現(xiàn)只能用“跨國(guó)銀行”來表達(dá)。根據(jù)主表、附表或其他輔助索引提供的族首詞，查找更專指詞或更多的詞。例如，為表達(dá)“戰(zhàn)地救護(hù)車”這一主題概念，從“救護(hù)車”入手在主表中查找，發(fā)現(xiàn)它沒有下位詞，但族首詞是“車輛”，據(jù)此轉(zhuǎn)查詞族索引，發(fā)現(xiàn)只能用“軍用車輛”與“救護(hù)車”組配標(biāo)引。4、輪排索引的查詞途徑 輪排索引具有將同一詞素的敘詞集中在一起的功能，當(dāng)復(fù)雜主題詞匯的形式難以確定時(shí)，可

9、以從復(fù)合主題的某一詞素著手，對(duì)詞匯進(jìn)行查找。例如，在標(biāo)引“大氣探測(cè)用飛機(jī)”這一主題時(shí)，可以從“飛機(jī)”這一詞素進(jìn)行查找，就可查出“氣象飛機(jī)”這一敘詞。三、沒有查到預(yù)想詞的各種可能情況針對(duì)主題概念在敘詞表中查找敘詞的過程往往是一個(gè)探索過程，許多時(shí)候不會(huì)一次就能查找到所需要的敘詞，所以，在沒有查到預(yù)想詞時(shí)，需要設(shè)想可能的原因，以便再次查找。1、預(yù)想詞是相應(yīng)敘詞的同義詞或準(zhǔn)同義詞，但沒收入此表中做入口詞預(yù)想詞是表達(dá)相同概念的敘詞的同義詞，但該詞沒收入詞表中做入口詞，因而查不到。例如“電腦”、“計(jì)算機(jī)”、“電子計(jì)算機(jī)”是同義詞，漢表只收“電子計(jì)算機(jī)”作敘詞，前兩個(gè)未收入詞表，如果是預(yù)想詞，就查不到。預(yù)想

10、詞的開頭部分不太定型，查詞時(shí)設(shè)想詞的開頭部分與詞表收錄的詞的開頭部分不一致。例如，以“部隊(duì)”、“軍隊(duì)”開頭的詞在詞表各有一些，當(dāng)詞表中的敘詞是以“部隊(duì)”開頭時(shí)，如“部隊(duì)生產(chǎn)”、“部隊(duì)訓(xùn)練”等，如果從軍隊(duì)開始查，就查不到。反之亦然。預(yù)想詞與詞表的相應(yīng)詞在字面上略有差異而查不到。例如，詞表中有敘詞“飛機(jī)門”，卻沒有“飛機(jī)窗”而只有“機(jī)窗”，如果查飛機(jī)床就查不到。預(yù)想詞是來自被標(biāo)引文獻(xiàn)，但詞表中表示相應(yīng)概念的詞的字面形式與之相差甚遠(yuǎn)。例如“文獻(xiàn)分類標(biāo)引”，從“文獻(xiàn)分類標(biāo)引”、“分類標(biāo)引”、“標(biāo)引”都查不到合適的敘詞，只能用“圖書分類”表達(dá)預(yù)想詞的字面形式與詞表相應(yīng)敘詞字面形式的詞素是倒轉(zhuǎn)的。例如，“

11、貼補(bǔ)”在詞表中是“補(bǔ)貼”，“援外”在詞表中是“對(duì)外援助”冠以地名、人名等專有名詞的詞組，預(yù)想詞因減去專有名詞部分而查不到，或因未減去專有名詞部分而查不到。例如，“湖北小曲”從“小曲”查不到，從“湖北小曲”能查到；“東北虎”詞表中沒有相應(yīng)的專指詞而查不到，只能查“虎”預(yù)想詞是被合并的，本應(yīng)保留在詞表中作入口詞，但卻未保留的近義詞、反義詞、太專指詞，因而查不到。例如，“外商投資”查不到，應(yīng)該用“外國(guó)投資”表示；“國(guó)外投資”查不到，應(yīng)用“對(duì)外投資”表示2、預(yù)想詞的字面與詞表中的相應(yīng)詞一致，但卻沒有查到相應(yīng)詞預(yù)想詞的起始漢字有兩種或三種讀音，如果查詞時(shí)所依據(jù)的讀音不準(zhǔn)，就可能查不到。例如，“卡片穿孔機(jī)

12、”應(yīng)從Ka開始查，“卡盤”應(yīng)從Qia開始查，否則就查不到。漢表的字順表款目詞完全按照漢語(yǔ)拼音字母排列，使同一漢字開頭的詞與其他漢字開頭的詞穿插混排，有時(shí)同一漢字（多音字）開始的詞甚至被分散在幾十頁(yè)中，查詞時(shí)如果沒仔細(xì)、耐心地查到底，就可能查不到預(yù)想詞。漢表是分卷的（分類主題詞表不存在這個(gè)問題），某個(gè)預(yù)想詞在第一卷沒有，可能在第二卷有；主表沒有，可能附表中有。如果沒有查遍可能查不到。例如，為標(biāo)引“文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)”，可在第一卷查到“文獻(xiàn)學(xué)”，在第二卷查到“應(yīng)用計(jì)量學(xué)”，然后進(jìn)行組配。四、主題概念的分解轉(zhuǎn)換（在第一部分中五、標(biāo)引的工具、方式、程序和質(zhì)量控制講過）五、標(biāo)識(shí)的確定（前面也有）第二節(jié) 主題標(biāo)引

13、規(guī)則一、主題標(biāo)引的基本規(guī)則為保證選用的標(biāo)引詞能夠充分、準(zhǔn)確、一致地表達(dá)所分析出的主題概念，標(biāo)引選詞時(shí)需要遵守一系列規(guī)則。1、主題標(biāo)引的查詞規(guī)則采用正式選詞標(biāo)引即用來標(biāo)引主題概念的敘詞必須是控制詞表中的正式敘詞，非敘詞不能直接用來標(biāo)引義務(wù)教育 電影明星 Y 普及教育 Y 電影演員采用最專指的敘詞標(biāo)引在詞表收有多個(gè)相關(guān)敘詞的情況下，應(yīng)選用詞表中與文獻(xiàn)的主題概念相對(duì)應(yīng)的最專指的敘詞進(jìn)行標(biāo)引，不得以該詞的上位詞或下位詞進(jìn)行標(biāo)引，以免出現(xiàn)標(biāo)引過寬或過窄的誤差。例如，有關(guān)國(guó)際公法的文獻(xiàn)，既不能用上位的“國(guó)際法”標(biāo)引，也不能用下位的“國(guó)際習(xí)慣法”標(biāo)引，而應(yīng)該用正好專指的“國(guó)際公法”標(biāo)引。當(dāng)最后確認(rèn)敘詞表中確

14、實(shí)沒有專指敘詞時(shí)，才可以用其他方案標(biāo)引，而且無論用何種標(biāo)引方案，仍然選用相對(duì)專指的敘詞標(biāo)引，也就是盡可能選用與被標(biāo)引概念最接近的敘詞。組配標(biāo)引當(dāng)詞表中沒有相應(yīng)專指詞時(shí)，可選用詞表中最接近、最直接關(guān)聯(lián)的兩個(gè)或兩個(gè)以上的敘詞進(jìn)行組配標(biāo)引。例如在標(biāo)引“商業(yè)企業(yè)管理”時(shí)，詞表中沒有相對(duì)應(yīng)的專指敘詞，必須采用兩個(gè)或兩個(gè)以上的敘詞進(jìn)行組配標(biāo)引。詞表中與這一主題相關(guān)的敘詞包括“商業(yè)”、“企業(yè)”、“管理”、“商業(yè)管理”、“企業(yè)管理”等，應(yīng)選用其中最接近、關(guān)系最密切的敘詞（相對(duì)專指）“商業(yè)管理” 和“企業(yè)管理”進(jìn)行組配標(biāo)引。而不能用“商業(yè)企業(yè)”、“管理”或“商業(yè)”、“企業(yè)管理”，遵循這一原則，有助于保持標(biāo)引的一

15、致性。對(duì)“超大規(guī)模高速數(shù)字集成電路”應(yīng)該用最接近的“超大規(guī)模集成電路”“高速數(shù)字集成電路”不用“大規(guī)模集成電路”和“數(shù)字集成電路”上位敘詞標(biāo)引 當(dāng)詞表中沒有最專指的敘詞，也無法用詞表中最接近、最直接關(guān)聯(lián)的敘詞進(jìn)行組配標(biāo)引時(shí)，可選用一個(gè)最接近的上位敘詞標(biāo)引。例如在標(biāo)引“國(guó)有商業(yè)銀行”時(shí)，只能用“商業(yè)銀行”這個(gè)最接近的上位詞標(biāo)引，但不能用“銀行”標(biāo)引?？吭~標(biāo)引 當(dāng)詞表中沒有相應(yīng)的專指敘詞，也無法用適合的敘詞進(jìn)行組配標(biāo)引或選用適當(dāng)上位詞標(biāo)引時(shí)，只好選用表達(dá)概念與被標(biāo)引概念相關(guān)的近義敘詞標(biāo)引。例如“害蟲天敵的保護(hù)”這一主題概念，可用“天敵利用”這個(gè)近義詞來標(biāo)引。增詞標(biāo)引和自由詞標(biāo)引 當(dāng)無法進(jìn)行上述某種

16、標(biāo)引時(shí)，應(yīng)考慮增補(bǔ)敘詞標(biāo)引或是采用自由詞標(biāo)引。對(duì)一個(gè)特定的主題概念來說，一般只選擇增詞標(biāo)引和自由詞標(biāo)引中的一種。對(duì)特定檢索系統(tǒng)而言，可能同時(shí)允許增詞標(biāo)引和自由詞標(biāo)引，但是一般來說允許自由詞標(biāo)引的系統(tǒng)，增詞的必要性就會(huì)減小。咱們是先用自由詞標(biāo)引，比如，網(wǎng)絡(luò)安全、電子商務(wù)、黑客、可持續(xù)發(fā)展、西部大開發(fā)等。確定后再同一修改記錄，咱們館以前訂有國(guó)家圖書館的通報(bào)之類的小冊(cè)子，不定期出版，新增主題詞，分類表的增刪改，概念模糊等圖書的具體標(biāo)引方法等。 至于敘詞表中未列舉的專有名詞，可作新增詞處理。 2、主題標(biāo)引的組配規(guī)則 組配標(biāo)引是將兩個(gè)或兩個(gè)以上敘詞按照一定的邏輯關(guān)系結(jié)合在一起，表達(dá)文獻(xiàn)主題，是主題標(biāo)引的

17、基本方式，絕大多數(shù)的文獻(xiàn)主題需要使用多個(gè)敘詞組配表達(dá)。主題詞串的詞序規(guī)則（應(yīng)用次序） 由若干個(gè)主題詞通過組配符號(hào)組合起來成為一個(gè)表達(dá)文獻(xiàn)主題的主題詞句，稱為主題詞串。主題詞串中的各個(gè)詞的次序，稱為詞序或引用次序、組配次序。在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)主題標(biāo)引規(guī)則（GB3860-83）中規(guī)定：“主題構(gòu)成的因素及其序列可分為：主體因素（研究對(duì)象、材料、方法、過程、條件等）、通用因素、位置因素、時(shí)間因素、文獻(xiàn)類型因素等五種”文獻(xiàn)主題標(biāo)引規(guī)則中規(guī)定的“主題構(gòu)成因素及其次序”列表如下： 主題因素 詞序（組配次序） 代碼符號(hào) 對(duì)象（學(xué)科、 1 A1 事物、問題）主體因素 方面（材料、成分、 性質(zhì)、過程、狀態(tài)、 2 A2

18、 特征、作用） 方法 3 A3 過程 4 A4 條件 5 A5 通用因素 6 B位置因素 7 C時(shí)間因素 8 D文獻(xiàn)類型因素 9 E 按照上述規(guī)定，次序公式為： A(A1-A2-A3-A4-A5)-B-C-D-E實(shí)例：中國(guó)八十年代農(nóng)田水利規(guī)程手冊(cè)農(nóng)田水利 規(guī)程 中國(guó) 80年代 手冊(cè)(主體因素) (通用因素) (位置因素) (時(shí)間因素) (文獻(xiàn)類型因素)九十年代法國(guó)航空發(fā)動(dòng)機(jī)設(shè)計(jì)航空發(fā)動(dòng)機(jī) 設(shè)計(jì) 法國(guó) 90年代 (主體因素) (通用因素) (位置因素) (時(shí)間因素)高原橋梁混凝土施工橋梁 混凝土 施工 高原A1對(duì)象 A2材料 A3方法 位置因素我國(guó)西安使用車床對(duì)飛機(jī)用鋁合金材料加工工藝分析飛機(jī)

19、鋁合金 加工工藝 車床 西安A1對(duì)象 A2材料 A3方法 A5條件 位置因素組配標(biāo)引的基本規(guī)則 為了保證敘詞組配標(biāo)引的正確和一致，敘詞組配標(biāo)引必須遵循一定的組配規(guī)則概念組配規(guī)則 這是要求敘詞組配必須是概念組配，防止簡(jiǎn)單地進(jìn)行字面組配。敘詞的概念組配要求每個(gè)參加組配的敘詞所表達(dá)的概念與組配表達(dá)的概念之間存在合理的邏輯聯(lián)系，而敘詞的字面組配只是語(yǔ)詞的簡(jiǎn)單字面組合。例如：“圖書情報(bào)教育”這個(gè)主題概念，如果用“圖書”“情報(bào)”“教育”三個(gè)敘詞組配標(biāo)引，就是字面組配。正確的組配應(yīng)該是：“圖書館學(xué)”“情報(bào)學(xué)”“教育”組配交叉組配優(yōu)先規(guī)則 敘詞的組配應(yīng)該優(yōu)先采用交叉組配，只有在無法采用交叉組配時(shí)，才用方面組配

20、或特稱組配。例如“文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)”這一主題概念，應(yīng)根據(jù)詞表的收詞情況優(yōu)先采用“文獻(xiàn)學(xué)”和“應(yīng)用計(jì)量學(xué)”進(jìn)行交叉組配，而不應(yīng)該只用“文獻(xiàn)”和“應(yīng)用計(jì)量學(xué)”進(jìn)行方面組配（方面限定），或者用“文獻(xiàn)”和“計(jì)量學(xué)”進(jìn)行簡(jiǎn)單的字面組配。 有些主題概念不存在交叉組配的可能，所以不是所有主題概念的組配標(biāo)引都存在優(yōu)先采用交叉組配的問題。例如“電腦的穩(wěn)定性”，就用“電子計(jì)算機(jī)”和“穩(wěn)定性”進(jìn)行方面組配參組敘詞相對(duì)專指規(guī)則參加組配的每一個(gè)敘詞，相對(duì)于被標(biāo)引的主題概念應(yīng)該是最專指的，不應(yīng)該越級(jí)使用上位詞或下位詞。例如，“工程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)”這一主題概念應(yīng)用“工程結(jié)構(gòu)”和“結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)”進(jìn)行組配，如果用“工程”而不用“工程結(jié)構(gòu)”，或

21、者用“設(shè)計(jì)”而不用“結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)”，就是以粗代細(xì)，沒有遵守組配標(biāo)引的相對(duì)專指規(guī)則。又如，“高溫氧化應(yīng)力腐蝕試驗(yàn)”這一主題概念，當(dāng)有“高溫試驗(yàn)”和“應(yīng)力腐蝕試驗(yàn)”可供組配時(shí)，就不能用“高溫試驗(yàn)”、“氧化試驗(yàn)”、“應(yīng)力試驗(yàn)”和“腐蝕試驗(yàn)”進(jìn)行組配。再如，“汽車設(shè)計(jì)”，應(yīng)用“汽車”和“設(shè)計(jì)”組配，而不應(yīng)以“結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)”代替“設(shè)計(jì)”。合理組配規(guī)則 這是指選用敘詞參加組配時(shí)，要保證組配的合理性。首先必須選用組配結(jié)果能夠最確切表達(dá)被標(biāo)引主題概念的敘詞參與組配，防止組配結(jié)果表達(dá)的概念并不是所要表達(dá)的概念。例如，“淡水養(yǎng)殖魚類”應(yīng)該用“淡水魚類”和“養(yǎng)殖魚類”組配，而不應(yīng)該用“淡水養(yǎng)殖”和“養(yǎng)殖魚類”組配。其次，必

22、須選用科學(xué)上或邏輯上允許組配在一起的敘詞進(jìn)行組配，防止違反科學(xué)或邏輯的不合理組配。例如，具有矛盾關(guān)系的敘詞不能組配在一起，象“天然纖維”與“合成纖維”的組配就是不合理的組配。適度組配規(guī)則 用敘詞組配表達(dá)自然語(yǔ)言表述的主題概念時(shí)，必須考察每個(gè)參組敘詞的有效性或整個(gè)組配的完整性，也就是要保證組配是適度的。所以，一方面要防止冗余組配。例如，為標(biāo)引“北京工人食道癌的中醫(yī)療法”這一主題時(shí)，用“食管腫瘤”和“治療(中醫(yī))”組配即可，如果增加“北京”、“工人”參與組配，就屬冗余組配了。另一方面，在必要時(shí)可以增加適當(dāng)?shù)倪^渡詞參與組配。例如，標(biāo)引“飛機(jī)側(cè)滑飛行”時(shí)，除了用“飛機(jī)”和“側(cè)滑（飛行）”之外，可增加“

23、飛行術(shù)”參與組配。地名因素的間接標(biāo)引法，也是增加表示大地名的上位敘詞作為過渡詞。例如，“濟(jì)南教育”用“教育”、“山東”、“濟(jì)南”組配標(biāo)引。明確組配語(yǔ)義規(guī)則敘詞組配所表達(dá)的語(yǔ)義必須明確和單一。為此，可根據(jù)需要通過確定詞序、采用組配符號(hào)、配置職能符號(hào)、增補(bǔ)新詞等方法予以保證。（第一二前面有介紹不說了）職能符號(hào)，簡(jiǎn)稱職符或職號(hào)，他是表達(dá)標(biāo)引詞在組配表達(dá)主題時(shí)的職能作用的符號(hào)，他的作用是指明同一主題的標(biāo)引詞中，某一些詞的職能或角色，揭示詞與詞之間的關(guān)系，明確它們所表達(dá)的概念，提高檢準(zhǔn)率。 例如，為標(biāo)引“文化對(duì)經(jīng)濟(jì)的影響”時(shí)，當(dāng)用“文化”、“影響”、“經(jīng)濟(jì)”三個(gè)敘詞，以后組方式用于機(jī)檢時(shí)，它們可以表達(dá)“

24、經(jīng)濟(jì)對(duì)文化的影響”這一概念，因而會(huì)造成誤檢。如果規(guī)定A是表示 影響因素的職號(hào)，B為受影響對(duì)象的職號(hào)，那么 “文化對(duì)經(jīng)濟(jì)的影響”應(yīng)該標(biāo)引為：文化(A)；影響；經(jīng)濟(jì)(B)?！敖?jīng)濟(jì)對(duì)文化的影響”應(yīng)該標(biāo)引為：經(jīng)濟(jì)(A)；影響；文化(B)。這樣這兩個(gè)不同的概念就不會(huì)混淆。 大多數(shù)機(jī)檢系統(tǒng)并不采用，因?yàn)椋弘m然能提高檢準(zhǔn)率，但對(duì)檢全率的降低影響更多；增加標(biāo)引、檢索人員的負(fù)擔(dān)，增加檢索系統(tǒng)的成本；很難保證標(biāo)引和檢索之間的準(zhǔn)確性和一致性；使用職能符號(hào)的時(shí)候不多，并且可以通過增加專指詞來減少職號(hào)的必要性。 在主題標(biāo)引中，當(dāng)其他的方法不能消除組配結(jié)果的歧義時(shí)，可考慮增加新的敘詞。例如“計(jì)算機(jī)輔助實(shí)驗(yàn)”這一主題概念，

25、如果用“計(jì)算技術(shù)輔助設(shè)計(jì)”和“實(shí)驗(yàn)”兩個(gè)敘詞組配，會(huì)出現(xiàn)歧義?？芍苯釉鲅a(bǔ)“計(jì)算機(jī)輔助實(shí)驗(yàn)”作敘詞。 分組標(biāo)引規(guī)則 是指標(biāo)引同一文獻(xiàn)中的多個(gè)主題時(shí)，為防止表達(dá)不同主題的敘詞之間發(fā)生虛假組配，產(chǎn)生文獻(xiàn)中沒有相關(guān)內(nèi)容的概念，應(yīng)將表達(dá)各主題的敘詞相應(yīng)的分組，予以區(qū)別。 不同的檢索系統(tǒng)可以制定具體的分組標(biāo)引規(guī)則，一般來說手檢系統(tǒng)中的分組標(biāo)引形式是分別組成各自的敘詞串（散組式標(biāo)目）；機(jī)檢系統(tǒng)的分組標(biāo)引形式是聯(lián)系符號(hào)，即賦予各組敘詞組別編號(hào)加以區(qū)分，避免產(chǎn)生虛假組配現(xiàn)象引起的計(jì)算機(jī)誤檢。例如，論述“廣東的對(duì)外貿(mào)易”和“香港的轉(zhuǎn)口貿(mào)易”兩個(gè)主題的某一文獻(xiàn)在手檢系統(tǒng)中可分別組成：對(duì)外貿(mào)易-廣東 轉(zhuǎn)口貿(mào)易-香港

26、在機(jī)檢系統(tǒng)中，可使用聯(lián)系符號(hào)，標(biāo)引為： 對(duì)外貿(mào)易1；廣東1 轉(zhuǎn)口貿(mào)易2；香港2使用聯(lián)系符號(hào)如何使用規(guī)則由各單位自行制定不可組配規(guī)則在兩種情況下，不可使用敘詞進(jìn)行組配標(biāo)引：一是當(dāng)某個(gè)主題在詞表中有單個(gè)的專指可供標(biāo)引時(shí)，不得采用組配形式進(jìn)行標(biāo)引。例如，“生物物理學(xué)”這一主題概念在詞表中已有相應(yīng)的專指敘詞，所以不能用“生物學(xué)：物理學(xué)”組配標(biāo)引。二是專有名詞一般不能用普通敘詞組配表達(dá)。例如，“濟(jì)南大學(xué)”不能用“大學(xué)”和“濟(jì)南”組配，而應(yīng)直接用“濟(jì)南大學(xué)”作標(biāo)引詞。二、各種主題、信息資源類型的標(biāo)引1、單主題、復(fù)合主題、聯(lián)結(jié)主題文獻(xiàn)的標(biāo)引單主題信息資源只研究某一特定對(duì)象或問題，所以只需要標(biāo)引內(nèi)容論及的事物

27、本身。例如：森林保護(hù)學(xué) 標(biāo)引為：森林保護(hù)環(huán)境生物學(xué) 標(biāo)引為：環(huán)境生物學(xué)復(fù)合主題是指由事物（對(duì)象）因素與方面因素（屬性、過程、方法等）、部分因素、特稱因素（交叉因素和種差因素）組成的，包括兩個(gè)或兩個(gè)以上主題因素的主題。復(fù)合主題的基本類型的標(biāo)引如下：事物與方面或部分因素復(fù)合主題例如人造天體自傳理論標(biāo)引為：人造天體-天體自傳-理論汽車發(fā)動(dòng)機(jī)的保養(yǎng)標(biāo)引為：汽車-發(fā)動(dòng)機(jī)-車輛保養(yǎng)事物與特稱因素復(fù)合主題機(jī)電自動(dòng)化系統(tǒng)標(biāo)引為：機(jī)電系統(tǒng)：自動(dòng)化系統(tǒng)事物與方面、特稱因素復(fù)合主題脂肪豬藥物催肥法標(biāo)引為：豬，脂肪性-快速育肥，藥物聯(lián)結(jié)主題的標(biāo)引聯(lián)結(jié)主題是指由某種關(guān)系聯(lián)結(jié)在一起的兩種事物構(gòu)成的主題，雖然也可看作是復(fù)合

28、主題，但與一般的復(fù)合主題有所不同應(yīng)用關(guān)系聯(lián)結(jié)主題軍事與文化的關(guān)系標(biāo)引為：軍事-關(guān)系-文化 ；文化-關(guān)系-軍事比較聯(lián)結(jié)主題植物與動(dòng)物的異同植物-比較-動(dòng)物 動(dòng)物-比較-植物影響聯(lián)結(jié)主題植物對(duì)動(dòng)物的影響植物-影響-動(dòng)物 動(dòng)物-影響因素-植物應(yīng)用聯(lián)結(jié)主題運(yùn)籌學(xué)在管理學(xué)中的應(yīng)用運(yùn)籌學(xué)-應(yīng)用-管理學(xué) 管理學(xué)-應(yīng)用-運(yùn)籌學(xué)2、整體主題和局部主題的標(biāo)引整體主題和局部主題的標(biāo)引會(huì)因檢索系統(tǒng)的類型不同而有所區(qū)別。在綜合性檢索系統(tǒng)中，整體主題必須標(biāo)引，局部主題可有選擇的標(biāo)引；對(duì)專業(yè)性檢索系統(tǒng)而言，應(yīng)著重選擇該系統(tǒng)檢索者所需要的主題進(jìn)行標(biāo)引，他可以是整體標(biāo)引，也可以是局部標(biāo)引。在圖書主題目錄中，一般只標(biāo)引圖書的整體

29、主題；但文摘型檢索刊物中，往往即標(biāo)引圖書的整體主題，又標(biāo)引圖書的局部主題，如各章的主題例如：現(xiàn)代知識(shí)產(chǎn)權(quán)一書，在綜合性檢索系統(tǒng)中可以只標(biāo)引整體主題：知識(shí)產(chǎn)權(quán)-中國(guó)；不過在商業(yè)檢索系統(tǒng)中可以只標(biāo)引其中的一個(gè)局部主題：商標(biāo)法-中國(guó)；在出版專業(yè)檢索系統(tǒng)中可以只標(biāo)引一個(gè)局部主題：著作權(quán)-中國(guó)3、多主題文獻(xiàn)的標(biāo)引 與分類標(biāo)引比較而言，主題標(biāo)引會(huì)更多的標(biāo)引局部主題，所以，即使分類標(biāo)引是單主題的文獻(xiàn)，主題標(biāo)引時(shí)也可能標(biāo)引出多個(gè)主題。一般所稱的多主題文獻(xiàn)是指整體內(nèi)容無法用一個(gè)主題確切概括，而要用多個(gè)主題概括的文獻(xiàn)，多主題文獻(xiàn)及其標(biāo)引方法大致分為以下幾種：論述兩個(gè)或多個(gè)并列主題的文獻(xiàn)，又可細(xì)分為論述兩個(gè)或多個(gè)事

30、物實(shí)變函數(shù)與泛函分析應(yīng)分別標(biāo)引為：實(shí)變函數(shù)；泛函分析論述多個(gè)事物的同一方面巖石與礦物的物理性質(zhì)應(yīng)分別標(biāo)引為：巖石物理性質(zhì)；礦物物理學(xué)但是當(dāng)分別標(biāo)引的價(jià)值不大，或者檢索系統(tǒng)不要求深標(biāo)引，而且多個(gè)事物有共同類稱時(shí)，可進(jìn)行概括標(biāo)引。小麥、高粱、玉米的栽培技術(shù)可概括標(biāo)引為禾谷類作物-栽培論述同一事物的多個(gè)方面肺結(jié)核的診斷、治療和護(hù)理肺結(jié)核-診斷；肺結(jié)核-治療；肺結(jié)核-護(hù)理但是可根據(jù)具體情況，也可概括標(biāo)引為：肺結(jié)核論述多個(gè)事物的各自方面社會(huì)的信息化和信息的數(shù)字化可標(biāo)引為：社會(huì)發(fā)展-信息革命；信息-數(shù)字技術(shù)論述多個(gè)事物的多個(gè)方面鴨和鵝的飼料與飼養(yǎng)一般進(jìn)行概括標(biāo)引，可以用事物的類稱與各方面組配，或者用各事物與方面的類稱或主要方面組配如：家禽-飼料；家禽-飼養(yǎng)但是如果檢索系統(tǒng)要求進(jìn)行深標(biāo)引，也可以分別將各事物與各方面組配標(biāo)引，鴨-飼料；鴨-飼養(yǎng)；鵝-飼料；鵝-飼養(yǎng)內(nèi)容單元相對(duì)獨(dú)立、但主題概念之間具有從屬關(guān)系的多主題文獻(xiàn)，往往是分別論述一個(gè)大主題和一個(gè)或多個(gè)小主題，例如：物理化學(xué)和膠體化學(xué)，一般標(biāo)引為：物理化學(xué)；膠體化學(xué)如果各主題的內(nèi)容分量相差較大，也可概括標(biāo)引為：物理化學(xué)；或重點(diǎn)標(biāo)引為：膠體化