數(shù)據(jù)庫技術(shù)及應(yīng)用(第二版)套課件幻燈片完整版ppt教學(xué)教程最全電子講義(最新)

1、Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)及應(yīng)用（第二版）第1章 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識 本章主要介紹數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等基礎(chǔ)知識。 1.1 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識1.1.1 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)處理1.1.2 基本概念 1.數(shù)據(jù)庫（DB）：數(shù)據(jù)庫是指存儲在計算機存儲設(shè)備中的、結(jié) 構(gòu)化的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。 2.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）：是在操作系統(tǒng)支持下的系統(tǒng)軟件， 是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心。 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的功能： 1）數(shù)據(jù)定義。 2）數(shù)據(jù)操縱。 3）數(shù)據(jù)的完整性、安全性定義與檢查。 4）數(shù)據(jù)庫的并發(fā)控制與故障恢復(fù)。 5）數(shù)據(jù)庫的建立和維護 6）數(shù)據(jù)庫通信3. 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（DBS）：數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是指引進數(shù)據(jù)庫技術(shù)后的 計算機系統(tǒng)

2、，是實現(xiàn)有組織地、動態(tài)地存儲大量相關(guān)數(shù)據(jù)， 提供數(shù)據(jù)處理和信息資源共享的手段。它由計算機硬件系 統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)及相關(guān)軟件、數(shù)據(jù)庫管理員 和用戶5部分組成。4. 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)（DBAS）：是指軟件開發(fā)人員利用數(shù)據(jù)庫 系統(tǒng)資源開發(fā)出來的，面向某一類實際應(yīng)用的軟件。1.1.3 數(shù)據(jù)管理 數(shù)據(jù)管理先后經(jīng)歷了人工管理、文件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)3個主要階段。1）人工管理特點： 數(shù)據(jù)不保存。 數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序一一對應(yīng)，即一組數(shù)據(jù)對應(yīng)一個 程序，數(shù)據(jù)的冗余（即重復(fù)）很大。 沒有軟件對數(shù)據(jù)進行管理。2）文件系統(tǒng)階段特點： 數(shù)據(jù)可以長期保存。 數(shù)據(jù)的冗余大。 數(shù)據(jù)的獨立性差。 3）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段 特點：

3、采用數(shù)據(jù)模型。 數(shù)據(jù)的共享性好，冗余度低。 數(shù)據(jù)獨立性高。 數(shù)據(jù)由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理與控制。1.2 數(shù)據(jù)模型1.2.1 實體描述 1實體：客觀存在并相互區(qū)別的事物稱為實體，即數(shù)據(jù)庫中要研究的對 象。實體可以是實際的事物，也可以是抽象的事物。 2實體的屬性：屬性是指實體某一方面的特性或特點，一個實體由若干個屬性來刻畫，通過屬性值，可以確定具體的實體。例如：學(xué)生實體需要描述姓名、性別、年齡、政治面貌等屬性. 3實體集：指具有相同屬性的同類實體的集合。 4。實體集之間聯(lián)系：現(xiàn)實世界中事物不是孤立存在的，而是相互之間存在聯(lián)系。事物的這種關(guān)聯(lián)性在信息世界的體現(xiàn)就是實體集與實體集之間的聯(lián)系。 實體集之

4、間的聯(lián)系可以歸結(jié)為3種類型：一對一聯(lián)系、一對多聯(lián)系、 多對多聯(lián)系。1.2.2數(shù)據(jù)模型 數(shù)據(jù)模型：是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)用來表示實體及實體間聯(lián)系 的方法。 常見的三種數(shù)據(jù)模型：層次模型、網(wǎng)狀模型、關(guān)系模型。 1.層次模型：是最早出現(xiàn)的數(shù)據(jù)模型，它采用樹形結(jié)構(gòu)表示 實體之間的聯(lián)系。 2.網(wǎng)狀模型：是一個不加任何條件限制的無向圖。 3.關(guān)系模型：關(guān)系模型是用二維表的形式表示實體和實體間 聯(lián)系的數(shù)據(jù)模型。1.3 關(guān)系數(shù)據(jù)庫 1.3.1 關(guān)系數(shù)據(jù)模型 1.關(guān)系術(shù)語 1）關(guān)系：一個關(guān)系就是一張二維表，每個關(guān)系有一個關(guān)系 名。（舉例 ） Access數(shù)據(jù)庫是關(guān)系數(shù)據(jù)庫 。 2）元組：在一個關(guān)系中，水平方向的行稱為

5、元組，在 Access的表中，一行稱為一條記錄。 3）屬性：關(guān)系中垂直方向的列稱為屬性，每一列有一個屬 性名。在Access表中，一列稱為一個字段。屬性名叫做 字段名。 4）主關(guān)鍵字：其值能夠唯一標識一個元組的屬性或?qū)傩?的組合叫做主關(guān)鍵字，簡稱主鍵。5）外部關(guān)鍵字：如果表中的一個字段不是本表的主關(guān)鍵字，而是另外一個表的主關(guān)鍵字，這個字段就稱為外部關(guān)鍵字。在Access中，就是利用外部關(guān)鍵字來建立表之間的聯(lián)系。2關(guān)系的特點：一張二維表，只有符合下面的要求才能叫做一個關(guān)系。1）元組個數(shù)是有限的。2）元組均不相同。3）元組的次序可以任意交換。4）元組的屬性是不可分割的數(shù)據(jù)基本項。5）屬性名各不相同

6、。6）屬性的次序可以任意交換。7）同一屬性的值具有相同的值域。學(xué)生表屬性（字段）主鍵元組（記錄）學(xué)號姓名性別民族09010101王思奇女漢09010102孫羨佳女滿09010103李陽男漢09010104張高男回09010105王美玉女漢1.3.2 關(guān)系運算關(guān)系運算包括兩類：1傳統(tǒng)集合運算：一個關(guān)系看做一個集合，一個元組看做集合中的一個元素， 當兩個關(guān)系的屬性名、類型、個數(shù)、順序相同時，可以進行關(guān)系的并、交、 差運算。1）并 兩個具有相同結(jié)構(gòu)的關(guān)系R和S，其并是由屬于這兩個關(guān)系的元組組成的集 合，表示為RS。參見例1.12）交 兩個具有相同結(jié)構(gòu)的關(guān)系R和S，其交是指既屬于R又屬于S的元組組成的

7、集 合，即交運算的結(jié)果是R和S的共同元組，表示為RS。參見例1.13）差 兩個具有相同結(jié)構(gòu)的關(guān)系R和S，其差是由屬于R但不屬于S的元組組成的集 合，即差運算的結(jié)果是從R中去掉S中也有的元組，表示為RS。參見例1.12專門的關(guān)系運算：選擇、投影、連接。（1）選擇運算：是從一個關(guān)系中找出滿足給定條件的元組，它們組成一 個新的關(guān)系。參見例1.2（2）投影運算：是在給定的關(guān)系中指定若干屬性組成一個新的關(guān)系。 參見例1.3（3）連接運算：是根據(jù)給定的條件將兩個關(guān)系中所有元組一一進行比 較，將符合條件的元組組成新的關(guān)系。新關(guān)系中包括兩個關(guān)系的 所有屬性。參見例1.4 等值連接 參見例1.5 自然連接 參見

8、例1.61.4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計基礎(chǔ)1.4.1 設(shè)計原則1） “一事一表”。2）盡量避免表之間出現(xiàn)重復(fù)字段。3）表中的字段必須是原始數(shù)據(jù)。4）外部關(guān)鍵字是建立表聯(lián)系的關(guān)鍵。1.4.2 設(shè)計步驟設(shè)計“學(xué)生管理”數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 參見例1.7數(shù)據(jù)的層次結(jié)構(gòu) 1.5 初識Access 2010 1.5.1 Access的發(fā)展簡介1.5.2 Access 2010的啟動和關(guān)閉 1）選擇“開始”菜單中的“所有程序”項，“Microsoft Office”的級聯(lián)菜單中選擇“Microsoft Office Access 2010”。 2）雙擊桌面的Access 2010快捷圖標。退出Access 2010的常用方法如

9、下。1）單擊Access窗口的“關(guān)閉”按鈕。2）雙擊Access窗口左上角“控制菜單”按鈕。3）使用快捷鍵 Alt + F4。4）選擇“文件”選項卡中的“退出”命令。1.5.3 Access 2010的用戶界面 Access 2010用戶界面主要由后臺視圖、功能區(qū)和導(dǎo)航窗格等部分組成，他們?yōu)橛脩籼峁┝藙?chuàng)建和使用數(shù)據(jù)庫的基本環(huán)境。 1.5.4 Access 2010的用戶界面 Access 2010數(shù)據(jù)庫中包含6個不同的對象，分別是表、查詢、窗體、報表、宏和模塊。 Access數(shù)據(jù)庫是用來存儲數(shù)據(jù)及相關(guān)對象的容器，絕不僅僅是表的集合，它還包括查詢、窗體、報表、宏和模塊等對象，并保存在一個擴展名為

10、.accdb的文件。Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)及應(yīng)用(第二版)第2章 數(shù)據(jù)庫和表 本章重點介紹如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫和表、編輯表、操作表以及建立表之間的關(guān)系。 2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 在Access中，數(shù)據(jù)庫是存儲數(shù)據(jù)的表及其相關(guān)對象的集合，其中表是數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)。一個數(shù)據(jù)庫通常由多張表組成，每張表中可以存儲不同類型的數(shù)據(jù)。2.1.1 創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫 所謂空數(shù)據(jù)庫，就是沒有任何數(shù)據(jù)庫對象的數(shù)據(jù)庫。例2.1 在D盤“學(xué)生管理”文件夾下創(chuàng)建“學(xué)生管理”數(shù)據(jù)庫。2.1.2使用樣本模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 使用樣本模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，就是利用Access 2010 提供的“樣本模板”快速地創(chuàng)建基于該模板的數(shù)據(jù)庫。Access

11、2010 為我們提供了“慈善捐獻Web 數(shù)據(jù)庫”、“教職員”、“聯(lián)系人Web 數(shù)據(jù)庫”、“羅斯文”、“任務(wù)”、“事件”等12 種本機數(shù)據(jù)庫模例2.2例2.2 在D 盤根目錄下創(chuàng)建“聯(lián)系人”數(shù)據(jù)庫。提示：在Access 窗口，單擊“在O 上搜索模板”文本框，輸入一個或多個關(guān)鍵字，單擊“開始搜索”按鈕（即），可從網(wǎng)上下載數(shù)據(jù)庫模板。2.1.3 打開數(shù)據(jù)庫2.1.4 關(guān)閉數(shù)據(jù)庫2.2 建 立 表 表是數(shù)據(jù)庫的核心和基礎(chǔ)，是數(shù)據(jù)庫中最常用的對象，用來存儲和管理數(shù)據(jù)。2.2.1 表的組成 1.表的組成 表由表結(jié)構(gòu)和內(nèi)容兩部分構(gòu)成。其中，表結(jié)構(gòu)主要包括字段名稱、數(shù)據(jù)類型、說明（可選）和字段屬性等；表內(nèi)容是

12、指數(shù)據(jù)，就是一條條的記錄。 字段名是由字母、漢字、數(shù)字、下劃線和空格組成的字符序列，但不能以空格開頭。字段命名時還要注意:1）字段名最長不能超過64個字符。2）不能包含句點（.）、驚嘆號（!）、方括號（ ）或重音符號（）。3）Access不區(qū)分字母的大小寫。4）不能使用ASCII 碼的控制字符（見附錄A） 2字段的數(shù)據(jù)類型 一個表的同一列數(shù)據(jù)應(yīng)具有相同的數(shù)據(jù)特征和值域，這就是字段的數(shù)據(jù)類型。數(shù)據(jù)類型決定了數(shù)據(jù)的存儲方式和使用方式。（1）文本 文本類型是Access的默認數(shù)據(jù)類型，可以是文字或文字與數(shù)字的組合。（2）備注 備注類型用來存儲長文本數(shù)據(jù)，最多為64 000 個字符。（3）數(shù)字 用于進

13、行計算的數(shù)據(jù)，數(shù)字型字段包括字節(jié)、整型、長整型、單精度型、雙精度型等類型，其中，單精度型的前67 位是準確的，而雙精度型前1516 位是準確的。根據(jù)實際計算的需要選擇哪種數(shù)字類型。（4）日期/時間 該類型的字段用來存儲日期、時間或日期與時間的組合。日期/時間類型的字段需要8 字節(jié)的存儲空間。（5）貨幣 貨幣類型是一種專用的數(shù)字類型，向貨幣字段輸入數(shù)據(jù)時，Access 會自動添加貨幣符號（如）與千位分隔符（即,），并添加兩位小數(shù)。使用貨幣數(shù)據(jù)類型可以避免計算時四舍五入。貨幣型字段需要8 字節(jié)的存儲空間。（6）自動編號 自動編號類型是另一種專用的數(shù)字類型，它從1 開始，依次增1。要注意的是，當向表

14、中添加一條新記錄時，系統(tǒng)自動插入唯一的順序號。自動編號一旦被指定，將永久與記錄連接。如果刪除了含有自動編號的一條記錄，系統(tǒng)不會對記錄重新編號。自動編號字段需要4 字節(jié)的存儲空間。（7）是/否 是/否類型只能接受兩種可能值中的一種，如是/否、真/假、開/關(guān)、有/無等數(shù)據(jù)。在Access 中，使用True 或-1 表示“是”值，使用False 或0 表示“否”值。是/否類型的字段只需要1 字節(jié)的存儲空間。（8）OLE對象 OLE 的英文全稱是Object Linking and Embedding，意即對象鏈接與嵌入。字段的類型為OLE 對象，是指字段允許單獨地“鏈接”或“嵌入”O(jiān)LE 對象。要注

15、意，每個鏈接對象只存放于最初的文件中，而每個嵌入（即插入）對象都存放在數(shù)據(jù)庫中。只要使用OLE 協(xié)議創(chuàng)建的對象，在表中均可鏈接或嵌入。例如，Microsoft Word 文檔、MicrosoftExcel 電子表格、圖片、聲音、視頻或其他二進制數(shù)據(jù)。OLE 對象字段最大可為1GB，它受磁盤空間限制。（9）超鏈接 超鏈接類型的字段用來保存網(wǎng)站、電子郵件的地址，如。在字段中可以直接輸入超鏈接地址。（10）附件 附件類型是Access 2007 新增的類型。此類型的字段是將整個文件以附件的形式放入Access 數(shù)據(jù)庫的表中，這與電子郵件的附件是類似的。 （11）計算 計算類型是Access 2010

16、 新增的類型。此類型的字段用于顯示計算結(jié)果，計算時必須要引用同一表中的其他字段，可以使用表達式生成器來創(chuàng)建計算。計算字段的長度為8 字節(jié)。（12）查閱向?qū)?查閱向?qū)且环N特殊的數(shù)據(jù)類型，可以在下拉列表中選擇值，或者手工輸入字段的值?！安殚喯?qū)А辈皇且环N實際的數(shù)據(jù)類型，它屬于文本類型，但卻可以通過不同的方法存儲和顯示字段。 2.2.2 建立表結(jié)構(gòu) 1.使用“設(shè)計”視圖 所謂視圖，實際上就是窗口。表視圖主要有設(shè)計視圖和數(shù)據(jù)表視圖，設(shè)計視圖用來創(chuàng)建表結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)表視圖用來顯示表中的數(shù)據(jù)。在設(shè)計視圖中建立表結(jié)構(gòu)，包括設(shè)置字段名稱、數(shù)據(jù)類型、字段大小、格式、默認值等。 例2.3 在“學(xué)生管理”數(shù)據(jù)庫中，建

17、立如表2.2 所示的“學(xué)生表”結(jié)構(gòu)。 作為練習(xí)，請讀者使用表設(shè)計視圖，建立如表2.4 所示的“課程表”結(jié)構(gòu)。2. 使用數(shù)據(jù)表視圖 在Access 中，用于輸入、顯示和編輯記錄的窗口稱為數(shù)據(jù)表視圖。數(shù)據(jù)表視圖按照行與列的形式顯示表中的數(shù)據(jù)，它是Access 2010 中默認的視圖方式。在數(shù)據(jù)表視圖中，可以進行字段的添加和刪除操作；也可以完成記錄的添加、刪除并能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的查找和篩選等操作。 例2.4 在“學(xué)生管理”數(shù)據(jù)庫中，用數(shù)據(jù)表視圖建立如表2.5 所示的“選課表”結(jié)構(gòu)。 2.2.3 設(shè)置字段屬性 1字段大小 2格式 3輸入掩碼 4. 標題 5默認值 6有效性規(guī)則和有效性文本 7. 必需 8.

18、允許空字符串 所謂空字符串，是指用英文雙引號括起來的0 個字符（即），它的長度為0。對文本型與備注型可設(shè)置此屬性，默認值為“否”。當設(shè)置為“是”時，可輸入空字符串，但顯示為空。 9. 索引2.2.4 向表中輸入數(shù)據(jù) 1鍵盤輸入數(shù)據(jù) 例2.12 將表2.9 所示的學(xué)生數(shù)據(jù)添加到“學(xué)生表”中。 2. 輸入長文本數(shù)據(jù) 對于像“簡歷”這樣的備注類型字段，要想輸入大量的數(shù)據(jù)，可按Shift+F2 組合鍵在一個帶有滾動條的“縮放”對話框中實現(xiàn)。 提示：在文本或備注型字段中輸入數(shù)據(jù)時，可按Ctrl+Enter 鍵換行。 3. 使用查閱列表選擇數(shù)據(jù) 例2.13 將“學(xué)生表”中“民族”字段設(shè)置為“查閱向?qū)А鳖愋?/p>

19、，在列表中顯示漢、滿、回、蒙、朝等值。 例2.14 將“學(xué)生表”中的“性別”字段設(shè)置為查閱列表，在列表中顯示男、女的值。 4.“OLE 對象”的數(shù)據(jù) 5. 使用“附件”類型字段存儲數(shù)據(jù) 例2.16 在“課程表”中增加“課程信息”字段，數(shù)據(jù)類型為“附件”。將“大學(xué)計算機教學(xué)大綱”、“大學(xué)計算機實驗大綱”等Word 文檔添加到“大學(xué)計算機”課程的附件中。 6. 使用“計算”類型字段生成數(shù)據(jù) 表中數(shù)據(jù)可以鍵盤輸入、列表選擇、鏈接或嵌入，還可以添加附件。此外，在Access2010 中允許創(chuàng)建“計算”字段，自動生成數(shù)據(jù)，這是與其前版本的主要區(qū)別之一。 例2.17 在“選課表”中添加一個計算字段，字段名

20、稱為“期末成績”。計算公式為：期末成績=成績0.7，表示期末成績是考試成績的70%。2.2.5 數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出1數(shù)據(jù)的導(dǎo)入 在數(shù)據(jù)庫的實際應(yīng)用中，常常將其他類型的文件轉(zhuǎn)換成Access 數(shù)據(jù)庫的表。例如，電子表格Excel 文件（. xlsx）、文本文件（.txt）、XML 可擴展標記語言文件、其他Access數(shù)據(jù)庫文件以及其他類型文件等，通過導(dǎo)入或鏈接操作將外部數(shù)據(jù)添加到當前的數(shù)據(jù)庫中。在導(dǎo)入數(shù)據(jù)時，將在當前數(shù)據(jù)庫的一個新表中創(chuàng)建源數(shù)據(jù)的副本，就是說源文件并不改變。 例2.18 將“D:學(xué)生管理”文件夾中的文件“教師表.xlsx”導(dǎo)入到“學(xué)生管理”數(shù)據(jù)庫中。2數(shù)據(jù)的導(dǎo)出 在數(shù)據(jù)庫的實際應(yīng)用中

21、，用戶也可以將數(shù)據(jù)庫的表轉(zhuǎn)換成其他文件格式保存。例如，將表文件轉(zhuǎn)換成電子表格Excel（.xlsx）、文本文件（.txt）或超文本標記語言文件（.html）等。在導(dǎo)出過程中，數(shù)據(jù)庫中的表并不改變。 例2.19 將“學(xué)生管理”數(shù)據(jù)庫中的“學(xué)生表”導(dǎo)出，保存到“D:學(xué)生管理”文件夾中，名叫“學(xué)生表.txt”。2.2.6 建立表之間的關(guān)系 1定義表的主鍵 主鍵的全稱為主關(guān)鍵字，它的值能夠唯一地標識表中一條記錄的字或字段的組合。在Access數(shù)據(jù)庫中，允許定義3種類型的主鍵，即自動編號、單字段和多字段。 2. 創(chuàng)建表之間的關(guān)系 例2.20 創(chuàng)建“學(xué)生管理”數(shù)據(jù)庫中表之間的關(guān)系。 3. 參照完整性 所謂

22、“參照完整性”，是指為維持表之間已定義的關(guān)系而必須遵循的規(guī)則。具體地說，當選擇了“編輯關(guān)系”對話框的“實施參照完整性”時： 1）主表中沒有相關(guān)記錄，相關(guān)表就不能添加相應(yīng)記錄。例如，“學(xué)生表”沒有張志的記錄，“選課表”就不能添加張志的選課信息。2）反過來，編輯（添加、更新、刪除）相關(guān)表的記錄，不影響主表中的記錄。3）相關(guān)表中有匹配記錄時，不允許刪除主表中記錄，也不允許更改主表中的主鍵值。4.編輯表間關(guān)系 1）查看關(guān)系。 2）修改關(guān)系。 3）刪除關(guān)系。 4）打印關(guān)系。2.2.7 使用子數(shù)據(jù)表 1顯示與隱藏子數(shù)據(jù)表 2. 刪除子數(shù)據(jù)表 3. 插入子數(shù)據(jù)表2.3 編輯表2.3.1 打開和關(guān)閉表2.3.

23、2 編輯表結(jié)構(gòu) 1添加字段 2修改字段 3刪除字段 4重新定義主鍵2.3.3 編輯表中的數(shù)據(jù) 1定位記錄 2選擇記錄 3添加記錄 4刪除記錄 5修改數(shù)據(jù) 6復(fù)制數(shù)據(jù)2.3.4 調(diào)整表外觀 1改變字段的顯示次序 2調(diào)整行高或列寬 3隱藏列 4凍結(jié)列 5設(shè)置數(shù)據(jù)表的顯示格式 6改變數(shù)據(jù)字體2.4 操 作 表 2.4.1 數(shù)據(jù)的查找與替換 1查找指定的內(nèi)容 例2.28 查找“教師表”中“性別”為男的教師信息。 在Access 2010 中，還可以使用記錄導(dǎo)航條直接定位到要查找的記錄。 例2.29 查找“學(xué)生表”中名叫楊柳的學(xué)生記錄。 2查找空值 對于文本型與備注型字段，還可以查找空值記錄。 例2.3

24、0 查找“教師表”中“姓名”字段為空值的記錄。 3替換指定的內(nèi)容 例2.31 將“教師表”中“職稱”為副教授的全部替換為教授。2.4.2 記錄排序 1排序規(guī)則 1）數(shù)字型或貨幣型數(shù)據(jù)，其比較規(guī)則與數(shù)學(xué)完全一致。 2）日期/時間型數(shù)據(jù)，按日期的時間順序進行比較，較早的小，較近的大。 3）是/否型數(shù)據(jù)僅有兩個值：是（即True），否（即False）?！笆恰毙?，“否”大。 4）文本型數(shù)據(jù)是由字母、數(shù)字、各種符號以及漢字組成的字符串。兩個字符串的比較規(guī)則是：從左至右逐個字符比較，直到出現(xiàn)不等的字符或一個串結(jié)束時停止。如果全部字符都相同，則兩個字符串相等；否則，以出現(xiàn)第1 個不等字符的比較為準。 西文字

25、符，包括字母、數(shù)字、各種符號（參看附錄A），按ASCII碼值進行比較。值小的字符小，值大的字符大。 漢字按拼音字母的順序（即字典的順序）進行比較，前面的漢字小，后面的漢字大。 西文字符與漢字字符比較，西文字符小，漢字字符大。 5）空值最小，其次是空字符串。注意：數(shù)據(jù)類型為OLE 對象的字段不能進行排序。2. 單字段排序例2.32 將“學(xué)生表”的記錄按“民族”升序排列。3. 多字段排序例2.33 在“學(xué)生表”中，依次按“性別”和“民族”兩個字段進行升序排列。 從排序結(jié)果可以看到，先按“性別”字段排序，當“性別”字段值相同時再按“民族”字段排序。單擊“排序和篩選”組的“取消排序”按鈕，取消記錄的排

26、序，可以恢復(fù)到數(shù)據(jù)的原來狀態(tài)。 使用數(shù)據(jù)表視圖排序時，只能對相鄰的字段按同一次序排序。若要按不相鄰字段排序，可使用“篩選”來完成數(shù)據(jù)的排序。 例2.34 將“學(xué)生表”按“性別”升序排列，再按“出生日期”降序排列。2.4.3 記錄篩選 篩選就是將滿足條件的記錄從表中挑選出來，以便進行處理。執(zhí)行篩選后，只顯示滿足條件的記錄，不滿足條件的記錄被暫時隱藏起來。1按選定內(nèi)容篩選 先選定表中某字段的值，然后在表中查找包含該值的記錄并顯示。這是最簡單的篩選方法。 例2.35 篩選“學(xué)生表”中民族為“滿”的學(xué)生信息。2. 使用篩選器篩選 篩選器是一種非常靈活的篩選方式，它將選定的字段列表中所有不重復(fù)的值以列表

27、的方式顯示出來，以便選擇。除了OLE 對象和附件類型字段外，其他類型的字段均可以使用篩選器篩選。 例2.36 篩選“課程表”中考核方式為“考查”的課程信息。3. 按窗體篩選 按選定內(nèi)容篩選只能按一個字段值進行篩選，如果要按多個字段值進行篩選，要使用按窗體篩選方法。篩選時，數(shù)據(jù)表變成一個記錄，可從每個字段的下拉列表中選取一個值作為篩選的條件。如果要選其他值進行篩選，可單擊窗體底部的“或”標簽。按窗體篩選是一種快速的篩選方法。 例2.37 將“學(xué)生表”中男生黨員且民族為“漢”的學(xué)生記錄篩選出來。4. 高級篩選 4. 高級篩選 高級篩選不僅可以篩選出滿足復(fù)雜條件的記錄，還可以對篩選的結(jié)果進行排序。

28、例2.38 篩選1990 年出生的男學(xué)生信息，并按“民族”升序排列。 實際上，例2.32例2.37 都可以使用“高級篩選”完成，由此可知，篩選的實質(zhì)就是帶條件的查詢。Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)及應(yīng)用（第二版）第3章 查詢 本章詳細介紹查詢的概念、功能、創(chuàng)建和使用。 第3章 查 詢查詢是Access數(shù)據(jù)庫的重要對象，其目的是通過對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行分析和處理，從中提取有用的信息。用戶可以根據(jù)限定的條件對表或查詢進行檢索，篩選出符合條件的記錄，構(gòu)成一個新的數(shù)據(jù)集合。查詢還可以為窗體、報表等對象提供數(shù)據(jù)源。3.1 什么是查詢3.2 選擇查詢3.3 參數(shù)查詢3.4 交叉表查詢3.5 操作查詢3.6 SQL

29、查詢本章結(jié)構(gòu)3.1 什么是查詢查詢即查找、詢問。例如，在一本書中查找你需要的內(nèi)容，在網(wǎng)上搜索你需要的信息，在數(shù)據(jù)庫中檢索你需要的數(shù)據(jù)等都是查詢。查詢有兩種常用視圖，設(shè)計視圖用來創(chuàng)建查詢的結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)表視圖用來查看查詢的結(jié)果。3.1.1 在設(shè)計視圖中創(chuàng)建查詢在Access中，進入查詢設(shè)計視圖有兩種方法： (1) 選擇“數(shù)據(jù)庫”窗口的“查詢”對象，雙擊“在設(shè)計視圖中創(chuàng)建查詢”；或選擇“在設(shè)計視圖中創(chuàng)建查詢”，單擊“設(shè)計”按鈕。 (2) 單擊“新建”按鈕，在打開的“新建查詢”對話框中，直接雙擊“設(shè)計視圖”；或選擇“設(shè)計視圖”，單擊“確定”按鈕。設(shè)計視圖字段列表區(qū)設(shè)計網(wǎng)格區(qū)設(shè)計網(wǎng)格中行的作用行名稱作 用

30、字段選擇需要的字段表設(shè)置字段所在的表名或查詢名排序定義字段的排序方式顯示設(shè)定字段在數(shù)據(jù)表視圖中是否顯示條件設(shè)置字段的限定條件或設(shè)置“或”條件來限定記錄的選擇例題1創(chuàng)建不帶條件的查詢例3.1 查找“學(xué)生表”中的記錄，顯示“姓名”、“性別”、“民族”、“出生日期”4個字段。2創(chuàng)建帶條件的查詢例3.2 在“學(xué)生表”中查找男學(xué)生的記錄，顯示“學(xué)號”、“姓名”、“民族”、“出生日期”、“黨員否”等字段，查詢命名為“男學(xué)生信息”。3. 創(chuàng)建以查詢?yōu)閿?shù)據(jù)源的查詢例3.3 以例3.2的查詢結(jié)果為數(shù)據(jù)源，顯示漢族男學(xué)生的“學(xué)號”、“姓名”、“出生日期”和“黨員否”，查詢命名為“漢族男學(xué)生信息”。3.1.2 查詢

31、的條件1常量 設(shè)置查詢條件所使用的常量主要有數(shù)值常量、字符串常量和日期常量。(1) 數(shù)值常量如整數(shù)50、-23、8，實數(shù)0.25、-3.57、89.56等。(2) 字符串常量用英文雙撇號括起來的有限個字符序列叫做字符串常量，如 二級等級考試、This is a book.、$456.7、 （空格串）、（空串）等。其中的雙撇號是定界符，它不屬于字符串常量的內(nèi)容。在例3.2中設(shè)置“性別”為男的條件，使用的是字符常量。(3) 日期常量用英文井號括起來的日期稱為日期常量，如#2011-9-21#、#2011/9/21#、#9,21,2011#等。其中的井號是定界符，它不屬于日期常量的內(nèi)容。2.運算符

32、運算符用來對數(shù)據(jù)進行操作。經(jīng)常使用的運算符有算術(shù)運算符、關(guān)系運算符、邏輯運算符、特殊運算符等。(1) 算術(shù)運算符(2) 關(guān)系運算符 對于數(shù)值型數(shù)據(jù)，比較方法和數(shù)學(xué)一樣。西文字符串的比較規(guī)則是：從左至右逐個字符比較，直到出現(xiàn)不等時，ASCII碼值較大的字符所在的串大（附錄A）。漢字字符按字典的拼音順序進行比較，后面的漢字大于前面的漢字。日期型數(shù)據(jù)按紀年的前后順序進行比較，較早的日期小，較近的日期大。(3) 邏輯運算符And 與，當且僅當兩側(cè)的關(guān)系都為真時，結(jié)果為真；否則，結(jié)果為假。Or 或，當且僅當兩側(cè)的關(guān)系都為假時，結(jié)果為假；否則，結(jié)果為真。Not 非，其后的關(guān)系為假，結(jié)果為真；其后的關(guān)系為真

33、，結(jié)果為假。(4) 特殊運算符Between And 用于指定字段值的范圍。Not In 用于檢測一個字符串是否在字段值域中。Like 用于指定文本字段的字符模式，常與通配符“*”、“?”等搭配使用，以實現(xiàn)模糊查詢。Is Not Null 用于查找一個字段的空值或非空值記錄。例題例3.4 在“教師表”中查找“職稱”是“教授”或“副教授”的教師信息。方法1. 使用“設(shè)計”視圖的“或”行。方法2. 使用Or運算符。方法3. 使用In運算符。方法4. 使用Like運算符。3.常用函數(shù) (1) 字符串函數(shù)Left (s,n) 從字符串s左側(cè)的第一個字符開始，截取n個字符。 例如，查找09級的學(xué)生，條件

34、可寫成：Left(學(xué)號,2)=09。Right (s,n) 從s右側(cè)的第一個字符開始，截取n個字符。Mid (s,m,n) 從s左側(cè)第m個字符開始，截取n個字符。 例如，查找“學(xué)號”的第3位和第4位是02的學(xué)生，條件可寫成：Mid(學(xué)號,3,2)=02。Len(s) 返回s中所包含的字符個數(shù)。 例如，查找“姓名”長度為兩個字符的學(xué)生信息，條件可寫成：Len(姓名)=2。 (2) 日期函數(shù)Year(d) 返回日期d的年份。 例如，查找“出生日期”是1991年的學(xué)生信息，條件可寫成：Year(出生日期)=1991。Date() 返回當前的系統(tǒng)日期。 例如，查找年齡小于等于20歲的學(xué)生信息，條件可寫

35、成：Year(Date()-Year(出生日期)=90 And =100”或“Between 90 And 100”，在“課程名稱”字段設(shè)置條件“大學(xué)計算機”。3.5.2 更新查詢?nèi)绻枰薷姆蠗l件的一批記錄，使用“數(shù)據(jù)表”視圖那將是一件非常麻煩的事，而且容易疏漏。更新查詢是實現(xiàn)此類操作最簡單最有效的方法，它能對一個或多個表中的一組滿足條件的記錄或全部記錄進行更改。例3.20 將“教師表”中職稱為“教授”的工資增加200元。3.5.3 追加查詢維護數(shù)據(jù)庫時，如果要將某個表中符合一定條件的記錄添加到另一個表上，可以使用追加查詢。要特別指出，追加的記錄一定在另一個表的末尾。例3.21 將“大學(xué)計

36、算機”成績在7080分的學(xué)生信息追加到“大學(xué)計算機成績在90-100分的學(xué)生”表中。提示：追加到某表中的記錄，其字段名、類型、順序以及個數(shù)要與被追加表一致。3.5.4 刪除查詢 如果刪除的記錄來自于多個表，那么必須滿足以下幾點： 1在“關(guān)系”窗口中定義表之間的關(guān)系。 2在“編輯關(guān)系”對話框中選中“實施參照完 整性”復(fù)選框。 3在“編輯關(guān)系”對話框中選中“級聯(lián)刪除相關(guān)記錄”復(fù)選框。例3.22 從“學(xué)生表”中刪除09級學(xué)生的全部記錄。提示：更新查詢與刪除查詢對源數(shù)據(jù)表是有影響的。3.6 SQL查詢3.6.1 什么是SQL語言SQL（Structure Query Language，結(jié)構(gòu)化查詢語言）

37、，它是數(shù)據(jù)庫領(lǐng)域中應(yīng)用最為廣泛的數(shù)據(jù)庫查詢語言。SQL是一種非過程性語言，它屬于第四代計算機語言。使用SQL時，只需要描述“做什么”，而不需要說明“怎么做”。3.6.2 查詢與SQL視圖一個查詢對應(yīng)著一條SQL語句，即查詢的實質(zhì)是SQL語句。當使用設(shè)計視圖創(chuàng)建一個查詢時，就自動生成一條等價的SQL語句。編寫和修改SQL語句需要在“SQL視圖”中進行，但在Access中沒有提供直接進入SQL視圖的方法。因此，要進入SQL視圖，必須先打開查詢的設(shè)計視圖，并關(guān)閉“顯示表”對話框；然后，從“結(jié)果”組的“視圖”下拉列表中選擇“SQL視圖”選項。3.6.3 創(chuàng)建SQL基本查詢SELECT ALL|DIST

38、INCT|TOP n * | , AS FROM WHERE GROUP BY HAVING ORDER BY ASC|DESC;其中，語句格式中的語法符號含義如下。：必選項。 ：根據(jù)需要進行選擇，也可以不選。：從多項選擇中選擇其中之一。ALL：表示檢索所有符合條件的記錄，默認值為ALL。DISTINCT：表示檢索去掉重復(fù)行的所有記錄。TOP n：表示檢索前n個符合條件的記錄。*：表示檢索結(jié)果為整個記錄，即包括所有的字段。例題(1) 檢索表中所有記錄的所有字段。例3.23 查找并顯示“課程表”中的所有字段。 SELECT * FROM 課程表； (2) 檢索表中所有記錄的指定字段。例3.24

39、查找并顯示“學(xué)生表”中的“學(xué)號”、“姓名”、“性別”、“民族”、“出生日期”5個字段。 SELECT 學(xué)號,姓名,性別,民族,出生日期 FROM 學(xué)生表；(3) 檢索滿足條件的記錄和指定字段。例3.25 查找1991年出生的男學(xué)生，并顯示“學(xué)號”、“姓名”、“性別”、“民族”、“出生日期”。 SELECT 學(xué)號,姓名,性別,民族,出生日期 FROM 學(xué)生表 WHERE 性別=男 AND Year(出生日期）=1991；（4）檢索滿足條件的前n條記錄例3.26 顯示“教師表”中工資排在前6位的教師“姓名”和“工資”。 SELECT TOP 6 姓名,工資 FROM 教師表 ORDER BY 工資

40、 DESC;注意：TOP不在相同值之間做選擇。如果指定工資排在前6位的記錄，但第6、7個記錄為相同值，則結(jié)果會顯示7條記錄。(5) 進行分組統(tǒng)計并排序，添加新字段。例3.27 計算各系教師的平均工資，并按平均工資降序排列。 SELECT 系別,Avg(工資) AS 平均工資 FROM 教師表 GROUP BY 系別 ORDER BY Avg(工資) DESC；注意:語句中的查詢，AS 后面是新的字段名稱。（6）帶條件的分組統(tǒng)計例3.28 計算每名學(xué)生的平均成績，并顯示平均成績在85分以上的“學(xué)號”和“平均成績”。 SELECT 學(xué)號,Avg(成績) AS 平均成績 FROM 選課表 GROUP

41、 BY 學(xué)號 HAVING Avg(成績)85;（7）實現(xiàn)參數(shù)查詢例3.29 將例3.16的參數(shù)查詢用SELECT語句實現(xiàn)。 SELECT 學(xué)號,姓名,民族,出生日期 FROM 學(xué)生表 WHERE 出生日期 Between 起始日期 And 終止日期;（8）將多個表連接在一起例3.30 將例3.11的“學(xué)生選課成績”查詢用SELECT語句實現(xiàn)。 SELECT 學(xué)生表.學(xué)號,學(xué)生表.姓名,課程表.課程名稱,選課表.成績 FROM 學(xué)生表,課程表,選課表 WHERE 學(xué)生表.學(xué)號=選課表.學(xué)號 AND 課程表.課程編號=選課表.課程編號;3.6.4 創(chuàng)建SQL特定查詢SQL特定查詢有4種類型，分別

42、是數(shù)據(jù)定義查詢、聯(lián)合查詢、子查詢與傳遞查詢（本書略）。其中，數(shù)據(jù)定義查詢、聯(lián)合查詢、傳遞查詢不能在查詢的設(shè)計視圖中創(chuàng)建，必須使用SQL語句在“SQL視圖”中創(chuàng)建。1數(shù)據(jù)定義查詢數(shù)據(jù)定義查詢針對的是表結(jié)構(gòu)，可以創(chuàng)建表結(jié)構(gòu)、編輯表結(jié)構(gòu)（包括添加、刪除、修改字段等）、刪除表，以及創(chuàng)建索引等。（1）CREATE TABLE 語句這個語句用來創(chuàng)建表結(jié)構(gòu)，基本格式如下：CREATE TABLE ( 字段級完整性約束 , 字段級完整性約束, , 字段級完整性約束,);例3.31 創(chuàng)建一個“通信錄”表，結(jié)構(gòu)如表3.6所示。表3.6 “通信錄”表結(jié)構(gòu)建立表“通信錄”的SQL語句為： CREATE TABLE 通

43、信錄(編號 SMALLINT Primary Key, 姓名CHAR(15) NOT NULL,地址 CHAR(30),生日 DATE,電話 CHAR(14),E_mail CHAR(20);其中，SMALLINT表示數(shù)字整型，CHAR表示文本型，DATE表示日期/時間型，Primary Key表示主鍵，NOT NULL表示字段值不能為空。字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大?。ǜ袷剑┱f 明編號數(shù)字整型主鍵姓名文本15不允許為空地址文本30生日日期/時間電話文本14E-mail文本20(2) ALTER TABLE語句這個語句用來更改表結(jié)構(gòu)，基本格式如下：ALTER TABLE ADD DROP ALTER

44、 ；例3.32 在“通信錄”表中增加一個字段，名為“QQ號”，數(shù)據(jù)類型為“文本”，字段大小為15；將“生日”字段刪除；將“地址”的字段大小改為40。1）添加“QQ”號字段的SQL語句為：ALTER TABLE 通信錄 ADD QQ號 CHAR(15);2）刪除“生日”字段的SQL語句為：ALTER TABLE 通信錄 DROP 生日;3）修改“地址”字段屬性的SQL語句為：ALTER TABLE 通信錄 ALTER 地址 CHAR(40);（3）DROP語句這個語句用來刪除表，基本格式如下： DROP TABLE 例3.33 刪除已經(jīng)建立的“通信錄”表。 DROP TABLE 通信錄;提示：刪

45、除表時，表中的記錄也一起被刪除。2聯(lián)合查詢聯(lián)合查詢是將兩個或多個查詢結(jié)合到一起。這時，要求各查詢所選擇的字段名、類型、個數(shù)和順序必須一致。聯(lián)合查詢使用Union子句實現(xiàn)，其結(jié)果就是將各查詢的數(shù)據(jù)合并到一起，這實質(zhì)上是關(guān)系的并運算。例3.34 將“09級成績優(yōu)秀的男學(xué)生”中所有記錄和“學(xué)生選課成績”查詢中10級的成績優(yōu)秀的學(xué)生記錄合并到一起，顯示“姓名”、“課程名稱”和“成績”3個字段。3子查詢 包含在一個選擇查詢或操作查詢之內(nèi)的SELECT語句叫做子查詢。由定義可知，子查詢不能單獨使用，它常作為主查詢的查詢條件。子查詢既可以在查詢設(shè)計網(wǎng)格的“字段”行輸入SQL語句來定義新字段，也可以在“條件”

46、行上輸入SQL語句來定義字段的條件。例3.35 查詢并顯示“學(xué)生選課成績”中高于平均成績的學(xué)生記錄。方法1. 在SQL語句中使用子查詢。 SELECT * FROM 學(xué)生選課成績 WHERE 成績(SELECT Avg(成績) FROM學(xué)生選課成績);即在WHERE子句中嵌套了一個SELECT語句，這個SELECT語句就是子查詢。注意，子查詢必須用圓括號括起來。方法2. 在查詢設(shè)計視圖的條件行使用子查詢。 提示：子查詢的SELECT語句不能定義為聯(lián)合查詢或交叉表查詢。3.6.5 數(shù)據(jù)操作語句1INSERT語句 這個語句能將一條新記錄添加到指定表的末尾。該語句的格式為:INSERT INTO (

47、)VALUES();例3.36 向“教師表”中插入新記錄。1）全部字段 INSERT INTO 教師表 VALUES(0205,李晴,女,英語,講師,碩士, 3500;2）部分字段 INSERT INTO 教師表(教師編號,姓名) VALUES(0206,劉麗麗);提示：字段值列表與字段名列表的順序要一致，值類型與相應(yīng)字段類型要一致。2UPDATE語句這個語句能對表中滿足條件的記錄進行更新操作。該語句的格式為：UPDATE SET =,=WHERE ;例3.20方法2. 使用UPDATE語句將“教師表”中教授的工資增加200元。 UPDATE 教師表 SET 工資=工

48、資+200 WHERE 職稱=教授;3DELETE語句這個語句能對表中滿足條件的記錄進行刪除操作。該語句的格式為： DELETE FROM WHERE ;例3.37 從“選課表”中刪除09級學(xué)生的記錄。 DELETE FROM 選課表 WHERE LEFT(學(xué)號,2)=09; 綜上所述，Access數(shù)據(jù)庫的查詢共有5種類型：選擇查詢、參數(shù)查詢、交叉表查詢、操作查詢和SQL查詢。其功能是非常強大的，不但能從數(shù)據(jù)源中選擇字段與記錄，而且可以對表中記錄進行編輯（添加、修改、刪除等）。此外，查詢還能實現(xiàn)計算，建立新表，以及為窗體、報表或宏等對象提供數(shù)據(jù)源。第4章 窗 體Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)及應(yīng)用(第

49、二版) 本章主要介紹窗體的基本概念、結(jié)構(gòu)、功能以及創(chuàng)建方法等。一個窗體就是一個窗口，它是具有數(shù)據(jù)管理功能的窗口。4.1.1 自動創(chuàng)建窗體1縱欄式窗體參見例4.1。特點：是一次僅顯示一條記錄，并按列（兩列或多列）顯示，左側(cè)顯示字段名，右側(cè)顯示字段值。2表格式窗體參見例4.2。特點：是一次顯示多條記錄，并按行顯示，最上面一行是字段名，下面是記錄的字段值。4.1 什么是窗體？3數(shù)據(jù)表窗體參見例4.3。特點：是以表格的形式顯示記錄,它與“表”對象的數(shù)據(jù)表視圖是一致的，包括不直接顯示 OLE 對象類型的數(shù)據(jù)（如照片）。4. 分割窗體參見例4.4。特點：既可瀏覽多條記錄，又可明細地瀏覽一條記錄。這種窗體特

50、別適合于表中記錄較多，又需要瀏覽某一條記錄的情況。5. 模式對話框窗體參見例4.5。特點：這個對話框一旦啟動，就完全控制了其他操作。4.1.2 使用向?qū)?chuàng)建窗體 使用向?qū)韯?chuàng)建窗體。根據(jù)向?qū)нx擇相關(guān)的數(shù)據(jù)源（一個或多個）、字段及設(shè)置格式等，能滿足更復(fù)雜的要求。參見例4.6。4.1.3 使用“空白窗體”創(chuàng)建窗體參見例4.7。特點：可以根據(jù)需要將數(shù)據(jù)源中的字段添加到空白窗體上，從而完成窗體的創(chuàng)建。 窗體中的窗體叫做子窗體，包含子窗體的窗體稱為主窗體。主窗體和子窗體常用于顯示多個數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)應(yīng)具有一對多關(guān)系。 在主/子窗體中，主窗體只能是縱欄式，子窗體可以是表格式或數(shù)據(jù)表式等。

51、當在主窗體中進行編輯時，會反映到子窗體對應(yīng)的表中。創(chuàng)建嵌接式主/子窗體的方法:方法1:使用自動創(chuàng)建窗體， 參見例4.8方法1。方法2:使用窗體向?qū)В?參見例4.8方法2。方法3:添加子窗體控件， 參見例4.13。創(chuàng)建鏈接式主/子窗體， 參見例4.9。4.2 創(chuàng)建主/子窗體4.3.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖窗體參見例4.10。數(shù)據(jù)透視圖是以圖形方式顯示數(shù)據(jù)及其關(guān)系。數(shù)據(jù)透視圖是一種交互式窗口，是指可動態(tài)地瀏覽數(shù)據(jù)。4.3.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表窗體參見例4.11。數(shù)據(jù)透視表以交叉表形式顯示數(shù)據(jù)及其關(guān)系。4.3.3 創(chuàng)建圖表窗體參見例4.12。圖表窗體是以圖和表兩種形式顯示匯總數(shù)據(jù)的窗體。 4.3 創(chuàng)建圖表窗

52、體4.3.4 窗體的視圖 到目前為止，已經(jīng)學(xué)習(xí)了 9 種類型的窗體，分別是縱欄式窗體、表格式窗體、數(shù)據(jù)表窗體、分割窗體、模式對話框窗體、主/子窗體、數(shù)據(jù)透視圖窗體、數(shù)據(jù)透視表窗體和圖表窗體。根據(jù)它們的作用與顯示方式不同，將其歸納為 6 種視圖。1. 窗體視圖它是窗體的結(jié)果視圖，用來輸入、修改或查看數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)。2. 數(shù)據(jù)表視圖它是以行與列格式顯示記錄，類似表對象的數(shù)據(jù)表視圖，可以輸入、修改或查看數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)。3. 數(shù)據(jù)透視表視圖它用來顯示數(shù)據(jù)透視表的窗體。在該視圖中，通過動態(tài)交叉列表來查看分類匯總的數(shù)據(jù)。4. 數(shù)據(jù)透視圖視圖它用來顯示數(shù)據(jù)透視圖的窗體。在該視圖中，通過圖形直觀反映分類匯總的

53、數(shù)據(jù)。5. 布局視圖可以顯示數(shù)據(jù)但不能編輯，允許對控件進行有限的操作。6. 設(shè)計視圖用于創(chuàng)建和修改窗體的窗口。在該視圖中，可以添加控件，設(shè)置窗體和控件的屬性，還可以修改窗體的布局與樣式等。4.4.1 設(shè)計視圖4.4 設(shè)計窗體1設(shè)計視圖的組成1）主體節(jié)是設(shè)計視圖的主要區(qū)域，用來設(shè)置與記錄數(shù)據(jù)有關(guān)的控件。在窗體視圖，它可以顯示一條記錄，也可以顯示多條記錄。2）窗體頁眉位于窗體頂端，用于設(shè)置窗體的標題、圖片、說明等信息。3）窗體頁腳位于窗體的底部，用于設(shè)置所有記錄都顯示的內(nèi)容，如按鈕等。4）頁面頁眉在窗體視圖不顯示，用于設(shè)置打印時每頁上方的信息，如標題等。5）頁面頁腳在窗體視圖不顯示，用于設(shè)置打印時

54、每頁下方的信息，如日期、時間和頁碼等。提示：設(shè)計一個窗體，主要使用主體、窗體頁眉與窗體頁腳節(jié)。提示：設(shè)計一個窗體，主要使用主體、窗體頁眉與窗體頁腳節(jié)。1）綁定型控件：即直接與數(shù)據(jù)源中的字段相聯(lián)系，用于顯示、輸入及修改數(shù)據(jù)源中的字段值。例如，與字段相聯(lián)系的文本框、選項組、列表框等。2）未綁定型控件：無數(shù)據(jù)源，如標簽、直線、矩形和按鈕等。3）計算型控件：數(shù)據(jù)來源于表達式，如函數(shù)值或計算結(jié)果等?？丶愋?.4.2 常用控件的使用例4.13 以“學(xué)生表”為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建“學(xué)生情況一覽表”窗體。例4.14 創(chuàng)建如圖所示“教師情況一覽表”窗體。對“控件”組中的控件，著重指出如下幾點。1）單獨的標簽與自動生成

55、的標簽單擊“標簽”按鈕產(chǎn)生單獨的標簽，用于設(shè)置說明性的文本。單擊其他控件按鈕，在產(chǎn)生該控件的同時自動生成標簽，用于標識。2）選項組控件選項組是一個包含復(fù)選框、選項按鈕或切換按鈕等控件的控件。一個選項組由一個組框架及一組復(fù)選框、選項按鈕或切換按鈕組成，選項組的框架一般與數(shù)據(jù)源中的字段綁定。3）列表框與組合框這兩個控件的共同點是，以列表的形式顯示數(shù)據(jù)值。使用列表框，用戶只能從列表中選擇值，而不能輸入新值。而使用組合框，既可以從列表中選擇值，也可以輸入新值，這是與列表框的區(qū)別。4）綁定與未綁定型控件綁定型控件，是指它的數(shù)據(jù)來源于表或查詢中的字段值，用于顯示和編輯數(shù)據(jù)源中的字段；未綁定型控件無數(shù)據(jù)來源

56、，用于顯示信息，如標簽、線條，矩形等。5）綁定與未綁定對象框綁定對象框用于顯示“OLE 對象”類型的字段數(shù)據(jù)，如照片。而未綁定對象框與一個 OLE 對象建立聯(lián)系，如 Excel 電子表格文件。4.4.3 控件的基本操作（1）選擇控件選擇一個控件，只需單擊該控件。選擇多個連續(xù)控件，由非控點位置開始拖動一塊矩形區(qū)域。選擇多個不連續(xù)控件，按下 Shift 鍵的同時，依次單擊所選控件。取消選擇，單擊空白區(qū)域。（2）改變控件大小選擇控件，拖動尺寸控點即可。（3）移動控件選擇一個或多個控件，在移動控點外，當鼠標指針變?yōu)槭蛛p向箭頭時拖動。當指針在移動控點時拖動，僅移動一個控件。（4）刪除控件選擇一個或多個

57、控件，按 Delete 鍵即可。（5）對齊控件選擇多個控件，在“排列”選項卡的“調(diào)整大小和排序”組中，單擊“對齊”按鈕，從下拉列表中選擇一種對齊方式，可對控件進行對齊網(wǎng)格、靠左、靠右、靠上、靠下等設(shè)置。（6）調(diào)整間距選擇一組控件，在“排列”選項卡的“調(diào)整大小和排序”組中，單擊“大小/空格”按鈕，從下拉列表中選擇水平相等、水平增加、水平減少、垂直相等、垂直增加、垂直減少等進行調(diào)整。4.4.4 窗體和控件的屬性1窗體的常用屬性（1）格式屬性標題：設(shè)置在窗體視圖標題欄顯示的文本。默認視圖：設(shè)置窗體視圖的顯示方式，主要有“單個窗體”（一次一條記錄）和“連續(xù)窗體”（多條記錄）。記錄選擇器：窗體視圖是否顯

58、示記錄選擇器，默認值為“是”。導(dǎo)航按鈕：窗體視圖是否顯示導(dǎo)航按鈕，默認值為“是”。分隔線：窗體視圖是否顯示節(jié)之間的分隔線，默認值為“否”。滾動條：窗體視圖是否顯示水平或垂直滾動條，默認值為“兩者都有”。（2）數(shù)據(jù)屬性記錄源：設(shè)置窗體的數(shù)據(jù)源，可以是表名或查詢名。篩選；設(shè)置窗體顯示數(shù)據(jù)的篩選條件。允許添加：在窗體視圖是否允許添加記錄，默認值為“是”。允許刪除：在窗體視圖是否允許刪除記錄，默認值為“是”。允許編輯：在窗體視圖是否允許編輯記錄，默認值為“是”。（3）其他屬性彈出方式：窗體是否以彈出方式打開，默認值為“否”。選擇“是”，彈出式窗口將停留在其他窗口（模式對話框窗體除外）的前面。2控件的常

59、用屬性（1）格式屬性標題：設(shè)置控件中顯示的文本信息。格式：設(shè)置數(shù)據(jù)的顯示格式?？梢姡涸O(shè)置控件是否顯示，默認值為“是”。背景色：設(shè)置控件顯示的底色。特殊效果：設(shè)置控件的顯示效果，有“平面”、“凸起”、“凹陷”、“蝕刻”、“陰影”與“鑿痕”等。字體名稱：設(shè)置文字的字體。字號：設(shè)置文字的大小。前景色：設(shè)置文字的顯示顏色。（2）數(shù)據(jù)屬性控件來源：設(shè)置綁定型控件的數(shù)據(jù)源字段，或設(shè)置計算型控件的計算表達式。輸入掩碼：設(shè)置控件的輸入格式。默認值：設(shè)置一個計算型或未綁定型控件的初值。有效性規(guī)則：設(shè)置控件中輸入數(shù)據(jù)的合法性檢查表達式。有效性文本：當輸入的數(shù)據(jù)違反有效性規(guī)則時所顯示的提示信息。（3）事件屬性所謂事

60、件，是指窗體或控件可以識別的動作，如單擊命令按鈕。當事件發(fā)生時，要么執(zhí)行一個宏（詳見第 6 章），要么執(zhí)行一個事件過程（詳見第 7 章）。這個事件過程可以是系統(tǒng)定義的操作，如例4.13 中的按鈕，執(zhí)行“轉(zhuǎn)至前一項記錄”操作；也可以是用戶編寫的響應(yīng)事件過程，如例 4.16 的 Command1_Click 與 ommand2_Click。（4）其他屬性名稱：設(shè)置控件的名字，在同一窗體中的控件名稱是不能相同的。Tab 鍵索引：設(shè)置窗體中控件使用 Tab 鍵的順序，其值是從 0 開始的整數(shù)。參見例4.15與例4.16。4.5 格式化窗體4.5.1 主題的應(yīng)用4.5.2 使用條件格式 參見例4.17。