常用辦公設(shè)備使用與維護(hù)7課件

1、教學(xué)目標(biāo)1）能依據(jù)產(chǎn)品性價比選購符合實(shí)際需求的掃描儀；2）能依據(jù)產(chǎn)品說明書進(jìn)行安裝、調(diào)試掃描儀；3）能依據(jù)不同的情況使用掃描儀；4）能依據(jù)故障現(xiàn)象診斷、維護(hù)與保養(yǎng)掃描儀。教學(xué)目錄7.1 任務(wù)1認(rèn)識和選購掃描儀7.2 任務(wù)2安裝掃描儀7.3 任務(wù)3使用掃描儀7.4 任務(wù)4維護(hù)與保養(yǎng)掃描儀7.5 本章小結(jié)7.6 實(shí)戰(zhàn)強(qiáng)化7.1 任務(wù)1認(rèn)識和選購掃描儀任務(wù)情景任務(wù)分析任務(wù)實(shí)施觸類旁通 知識拓展任務(wù)展示講解流程圖7.1.1 任務(wù)情境 小王是信息中心的一名工作人員，為了編輯各種文檔，信息中心需要購置一臺掃描儀。主要用于掃描各種文檔、照片、資料等，而且幅面要大，并且掃描速度要快，并且文字識別率一定要高。依

2、據(jù)這些想法，需要選購一臺什么樣的掃描儀呢？隨后小王上網(wǎng)進(jìn)行了相關(guān)查詢，為了選購掃描儀做準(zhǔn)備。7.1.2 任務(wù)分析1.掃描儀的功能掃描儀的主要功能可以概括為以下幾個方面：（1）采集圖像將模擬圖像轉(zhuǎn)換成數(shù)字圖像，這就是掃描儀的主要功能。模擬圖像就是指普通照片、印刷在各種介質(zhì)上的圖形圖像等。通過光學(xué)掃描，掃描儀可以模擬圖像轉(zhuǎn)換為數(shù)字圖像保存在硬盤中。（2）編輯圖像利用掃描儀附帶的圖像處理軟件具有的豐富功能，對掃描的圖像進(jìn)行修改、調(diào)整。7.1.2 任務(wù)分析（3）文字輸入運(yùn)用光學(xué)識別軟件OCR，對文字類原稿進(jìn)行掃描，將字符信息轉(zhuǎn)變?yōu)榭删庉嫷奈淖帧Ｎ淖肿R別是掃描儀最具吸引力的亮點(diǎn)，利用這一功能，可以對文字

3、進(jìn)行快速的錄入，實(shí)現(xiàn)信息的永遠(yuǎn)保存。（4）“復(fù)印”資料利用掃描儀，在計算機(jī)、打印機(jī)的配合下，就能夠方便地進(jìn)行“復(fù)印”。7.1.2 任務(wù)分析2.掃描儀的分類掃描儀的品種很多，分類方法也各有不同。具體包括發(fā)下幾類：（1）按光電轉(zhuǎn)換器件分類，掃描儀可以分為CCD掃描儀和CIS掃描儀；（2）按接口方式分類，掃描儀可以分為SCSI掃描儀、EPP掃描儀和USB掃描儀三種；（3）按所支持的顏色分類，掃描儀可以分為單色掃描儀和彩色掃描儀；（4）按應(yīng)用領(lǐng)域分類，掃描儀可以分為家庭掃描儀、辦公掃描儀和專業(yè)掃描儀；7.1.2 任務(wù)分析（5）按工作原理的不同分類，可以分為手持式掃描儀、平板式掃描儀、膠片專用掃描儀和饋

4、紙式掃描儀四種，各種不同類型的掃描儀如圖所示。（6）按掃描速度分類，掃描儀可以分為高速掃描儀、中速掃描儀和低速掃描儀。手持式 平板式 膠片 饋紙式 7.1.2 任務(wù)分析2.技術(shù)指標(biāo)每一種型號的掃描儀的說明書中都會有一大堆的技術(shù)參數(shù)和性能指標(biāo)，下面列舉了幾個比較重要的技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行說明：（1）分辨率分辨率是掃描儀最重要的技術(shù)指標(biāo)之一，用dpi表示。掃描儀的分辨率分為光學(xué)分辨率和最大分辨率，光學(xué)分辨率是掃描儀光電轉(zhuǎn)換器件的物理精度，最大分辨率是利用軟件技術(shù)在硬件產(chǎn)生的像點(diǎn)之間插入另外像點(diǎn)而獲得的較高的分辨率。7.1.2 任務(wù)分析（2）掃描速度掃描速度表示掃描快慢的指標(biāo)。掃描儀的速度主要決定于系統(tǒng)配置

5、、掃描分辨率設(shè)置、掃描尺寸、放大倍率等。通常掃描黑白、灰度圖像，掃描速度為2100 毫秒/線；掃描彩色圖像，掃描速度為5200 毫秒/線。（3）色彩深度色彩深度是指掃描儀所能產(chǎn)生的顏色范圍。通常用表示每個像素點(diǎn)上顏色的數(shù)據(jù)位數(shù)表示。色彩深度越高，就說明顏色的范圍越寬，掃描的圖像越真實(shí)。7.1.2 任務(wù)分析（4）灰度級掃描儀進(jìn)行灰度掃描時對圖像由純黑到純白整個色彩區(qū)域所能夠劃分的級數(shù)就稱為灰度。級數(shù)多表明掃描圖像的亮度范圍大、層次豐富。（5）接口方式接口方式是指掃描儀與計算機(jī)之間采用的接口類型。目前掃描儀常見的接口類型有SCSI、EPP、USB三類。SCSI接口的傳輸速度快，而采用USB接口，則

6、更簡便。（6）幅面掃描儀的最大幅面分A4、A3、A1、A0幾種，市場上的掃描儀以A4幅面為主，A3及以上幅面的掃描儀價格較高，多用于一些高檔專業(yè)領(lǐng)域中。7.1.3 任務(wù)實(shí)施1明確選購目標(biāo)辦公室在日常工作經(jīng)常要使用傳真機(jī)，要明確此次選購的目標(biāo)，要從以下幾個方面進(jìn)行考慮：（1）掃描儀的幅面要大；（2）掃描速度要快；（3）掃描儀的像素要高；（4）文字識別率要高；（5）具有良好的售后服務(wù)。7.1.3 任務(wù)實(shí)施2.市場及網(wǎng)絡(luò)調(diào)研通過對市場調(diào)查及網(wǎng)絡(luò)查詢，依據(jù)所提出的選購目標(biāo)，對不同的產(chǎn)品進(jìn)行比較，從滿足業(yè)務(wù)工作要求上、產(chǎn)品性能上、價格上、售后服務(wù)上等多方面進(jìn)行考慮，最終決定選擇中晶FileScan 16

7、00XL掃描儀作為信息中心本次選購的機(jī)型，其外觀樣式如圖所示。7.1.3 任務(wù)實(shí)施中晶1600XL作為A3幅面專業(yè)級掃描儀，它采用全新的GL芯片組，在掃描速度上得到很大提升，具有自動框選、自動傾斜校正、去色以及文本增強(qiáng)等功能，CCD鏡頭保證了圖像的質(zhì)量，色彩還原功能能使退色相片重新獲得亮麗色彩，輕松實(shí)現(xiàn)辦公自動化。7.1.4 知識拓展隨著計算機(jī)普及率的提高，掃描儀的大幅度降價，越來越多的家庭和辦公室開始購買掃描儀作為計算機(jī)的配套設(shè)備。目前，市場上比較流行的掃描儀性能指標(biāo)如表所示。7.1.5 觸類旁通用戶在選購掃描儀時，可以對掃描儀的感光元件質(zhì)量、傳動機(jī)構(gòu)、分辨率、灰度級、色彩等性能進(jìn)行簡單有效

8、的檢測，以幫助用戶選擇到滿意的設(shè)備。（1）檢測感光元件掃描一組水平細(xì)線，如頭發(fā)絲或金屬絲，然后在ACDSee32中瀏覽，將比例設(shè)置為100%觀察，如縱向有斷線現(xiàn)象，說明感光元件排列不均勻或有壞塊。（2）檢測傳動機(jī)構(gòu)掃描一張掃描儀幅面大小的圖片，在ACDSee32中瀏覽，將比例設(shè)置為100%觀察，如橫向有撕裂現(xiàn)象或能觀察出的水平線，說明傳動機(jī)構(gòu)有機(jī)械故障。7.1.5 觸類旁通（3）檢測分辨率用掃描儀標(biāo)稱的分辨率，如300dpi、600dpi掃描彩色照片，然后在ACDSee32中瀏覽，將比例設(shè)置為l00%觀察，不會觀察到混雜色塊為合格，否則分辨率不足。（4）檢測灰度級選擇掃描儀標(biāo)稱的灰度級，掃描一

9、張帶有燈光的夜景照片，注意觀察亮處和暗處之間的層次，灰度級高的掃描儀，對圖像細(xì)節(jié)，特別是暗區(qū)的表現(xiàn)較好。 7.1.5 觸類旁通（5）檢測色彩位數(shù)選擇掃描儀標(biāo)稱色彩位數(shù)，掃描一張色彩豐富的彩照，將顯示器的顯示模式設(shè)置為真彩色，與原稿比較一下，觀察色彩是否飽滿，有無偏色現(xiàn)象。（6）OCR文字識別輸入檢測掃描一張自帶印刷稿，采用黑白二值、標(biāo)稱分辨率進(jìn)行掃描，300dpi的掃描儀能對報紙上的5號字做出正確的識別，600dpi的掃描儀幾乎能認(rèn)清名片上的7號字。7.2 任務(wù)2安裝掃描儀任務(wù)情景任務(wù)分析任務(wù)實(shí)施觸類旁通 知識拓展任務(wù)展示講解流程圖7.2.1 任務(wù)情境信息中心的小王購置一臺中晶1600XL掃描

10、儀，為了完成上級交辦的掃描材料的任務(wù)，按照手記手冊的說明，對于新購置的設(shè)備進(jìn)行安裝。7.2.2 任務(wù)分析1.掃描儀的環(huán)境選擇掃描儀對于安裝環(huán)境的選擇是很有講究的，不但對掃描儀的使用很有益處，而且可以延長設(shè)備的使用壽命，在安裝時要注意以下方面：（1）不要將掃描儀放置在不穩(wěn)定的表面或接近輻謝或熱源的地方；（2）將掃描儀放置在平穩(wěn)、穩(wěn)定的平面；（3）在掃描儀四周留有足夠的空間以便操作或維修；（4）避免在溫度或濕度劇烈變化的地方使用或放置掃描儀，使掃描儀遠(yuǎn)離陽光直射、強(qiáng)光、熱源、潮濕或多塵的地方。7.2.2 任務(wù)分析2.掃描儀各部件名稱（1）掃描儀視圖/展開圖，如圖所示。7.2.2 任務(wù)分析掃描儀上蓋

11、：掃描儀掀蓋。玻璃面板：用于單張稿件的掃描。垂直標(biāo)尺：用于測量掃描稿件的長度。水平標(biāo)尺：用于測量掃描稿件的寬度。 Ready指示燈（綠色）：表示掃描儀的狀態(tài)。電源指示燈（橙色）：表示掃描儀的電源狀態(tài)。7.2.2 任務(wù)分析（2）掃描儀后視圖，如圖所示。7.2.2 任務(wù)分析電源開關(guān)：打開或關(guān)閉掃描儀。 電源接口：將掃描儀連接到電源適配器。 高速USB接口：使用USB（USB2.0）連接線路將掃描儀連接到計算機(jī)。 7.2.3 任務(wù)實(shí)施現(xiàn)以中晶1600XL掃描儀為例，對掃描儀的安裝進(jìn)行說明。1.掃描儀硬件安裝（1）連接電源，如圖所示。第1步：將電源適配器的一端連接到掃描儀后端的電源接口。第2步：將電源

12、線的一端連接到電源適配器，另一端連接到交流電源插座。7.2.3 任務(wù)實(shí)施（2）連接USB連接線，如圖所示。第1步：將USB連接線的一端接到電腦。第2步：將USB連接線的另一端連接到掃描儀的USB接口。第3步：按一下掃描儀后端的電源開關(guān)，開啟掃描儀電源，掃描儀前端面板的電源指示燈會占亮。稍持片刻，電源指示燈將停止閃爍并持續(xù)呈點(diǎn)亮狀態(tài)。7.2.3 任務(wù)實(shí)施2.掃描儀軟件安裝第1步：啟動計算機(jī)。第2步：將Microtek光盤置入光驅(qū)。第3步：光盤自動運(yùn)行后，出現(xiàn)如圖所示畫面。7.2.3 任務(wù)實(shí)施第4步：選擇不同的軟件項(xiàng)目，再依據(jù)屏幕上的提示完成軟件安裝。第5步：全部應(yīng)用程序安裝后，單擊【退出】按鈕。

13、第6步：重新啟動計算機(jī)。7.2.4 知識拓展掃描儀使用安全鎖的目的是防止掃描儀在運(yùn)輸或搬運(yùn)途中燈管滑動，打開或鎖上安全鎖方法，因掃描儀類型不同而不同。1.打開安全鎖操作步驟如下：第1步：關(guān)閉掃描儀電源。7.2.4 知識拓展第2步：將掃描儀略微傾斜，找到位于底部右側(cè)的安全鎖，如圖所示，用螺絲刀逆時針旋轉(zhuǎn)安全鎖的固定螺絲，直到箭頭指向解鎖符號的位置。開鎖成功后，螺絲將彈出一些，與掃描儀底部接近平齊。第3步：表明掃描儀的安全鎖已打開。7.2.4 知識拓展2.鎖上安全鎖操作步驟如下：第1步：關(guān)閉掃描儀電源。7.2.4 知識拓展第2步：將掃描儀略微傾斜，找到位于底部右側(cè)的安全鎖。如圖所示，用螺絲刀順時針

14、旋轉(zhuǎn)螺絲到鎖定符號位置。當(dāng)螺絲被擰緊時，螺絲將凹入掃描儀底部，表明掃描儀已上鎖。第3步：關(guān)閉掃描儀電源后，就可進(jìn)行搬運(yùn)設(shè)備了。7.2.5 觸類旁通目前，很多超市、書店等各種賣場，大多使用手持式掃描儀進(jìn)行商品銷售信息的錄入。手持式掃描儀的安裝非常簡單。常見的手持式掃描儀有三種接口：USB、PS/2、串口等，現(xiàn)以HR200的USB接口為例，對其安裝、設(shè)置進(jìn)行說明。首先將USB數(shù)據(jù)線的設(shè)備接口端與HR200相連，然后將USB數(shù)據(jù)線的主機(jī)接口端與計算機(jī)相連。最后開機(jī)，即可正常工作。7.2.5 觸類旁通根據(jù)HR200掃描儀當(dāng)前的USB通訊設(shè)置和主機(jī)操作系統(tǒng)不同，可能需要安裝驅(qū)動程序后，設(shè)備才可以正常傳輸

15、數(shù)據(jù)。HR200掃描儀的功能有多種，可以通過設(shè)置碼、設(shè)置命令、QuickSet三種方式，對設(shè)備進(jìn)行設(shè)置。7.3 任務(wù)3使用掃描儀任務(wù)情景任務(wù)分析任務(wù)實(shí)施觸類旁通 知識拓展任務(wù)展示講解流程圖7.3.1 任務(wù)情境信息中心的小王接到一個任務(wù)，要掃描一個雜志的封面，利用其中的圖片編輯一個文檔，小王想到正好用到新購置的掃描儀。7.3.2 任務(wù)分析在進(jìn)行掃描之前，需要對掃描儀進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置，才能保證掃描出來的圖像效果更加逼真，色彩還原更好。通常設(shè)置掃描儀以下幾個方面：1.設(shè)定掃描圖像的類型（RGB、灰階、CMYK、黑白二值等）；2.設(shè)定掃描分辨率；3.調(diào)整圖像尺寸；4.掃描范圍設(shè)置（固定尺寸、固定長寬比例

16、）；5.設(shè)置測量單位（厘米、英寸、像素）；6.圖像校正工具。7.3.3 任務(wù)實(shí)施1.掃描雜志操作步驟如下：第1步：打開掃描儀電源開關(guān)。第2步：掀起掃描儀上蓋，將要掃描的雜志面朝下，放置于玻璃面板上。第3步：雜志的頂端向掃描儀的前端，靠近水平標(biāo)尺，居中放置，放下掃描儀的蓋子。第4步：啟動ScanWizard DI。7.3.3 任務(wù)實(shí)施第5步：在ScanWizard DI的控制面板上進(jìn)行相關(guān)的掃描設(shè)置，從掃描源下拉菜單中選擇稿件來源為平臺式掃描儀；在掃描類型下拉列表中選擇圖像輸出模式，選擇“RGB”表示進(jìn)行彩色掃描，選擇“灰階”表示進(jìn)行灰級掃描，選擇“黑白色”表示進(jìn)行黑白掃描；設(shè)置紙張大小表示掃描

17、儀預(yù)覽的范圍，如果選擇“自動節(jié)選”，掃描儀會自動檢測稿件的影像范圍，掃描整個影像之后，會自動去除不必要的黑邊；在分辨率下拉列表中選擇掃描輸出的分辨率。7.3.3 任務(wù)實(shí)施第6步：單擊【預(yù)覽】按鈕，然后，出現(xiàn)掃描的預(yù)覽效果。從預(yù)覽窗口上方的工具欄中選擇“選框選擇”工具，調(diào)整所需要的掃描范圍，拖曳選框的四個角或四個邊框就可以調(diào)整掃描選框，最后決定掃描的范圍，如圖所示。7.3.3 任務(wù)實(shí)施第7步：根據(jù)使用要求來設(shè)定掃描對象。選擇“藝術(shù)線條”用來將文稿掃描成具有黑白關(guān)系的圖像，選擇“照片”用來掃描彩色圖像，選擇“文本”用來掃描文字。第8步：單擊【掃描】或【掃描到】按鈕，開始對雜志進(jìn)行掃描，對掃描后的文

18、件以不同文件類型進(jìn)行保存。7.3.3 任務(wù)實(shí)施2.文字識別文字識別功能可以將掃描進(jìn)來的文件影像通過軟件的處理辨別，成為可以編輯的文字文檔。目前流行的文字識別的OCR軟件種類比較多，如尚書、翰林、創(chuàng)華等多種，中晶掃描儀的隨機(jī)光盤中包含尚書OCR7.5軟件，其運(yùn)行界面如圖所示。7.3.3 任務(wù)實(shí)施其操作步驟如下： 第1步：打開OCR識別軟件尚書OCR7.5，并將要掃描的文稿放入掃描儀中。第2步：在掃描前，要對掃描儀進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。單擊“文件丨系統(tǒng)配置”菜單項(xiàng)，彈出“設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)”窗口，分別對“獲取新圖像”和“識別”兩個選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置。7.3.3 任務(wù)實(shí)施第3步：單擊工具欄的“掃描”工具，或選擇文件

19、菜單中的“掃描”命令，如圖所示。選擇“黑白照片或文字”選項(xiàng)，調(diào)整掃描范圍，單擊【掃描】按鈕。7.3.3 任務(wù)實(shí)施第4步：單擊【掃描】按鈕后，出現(xiàn)如圖所示畫面。第5步：單擊【開始識別】按鈕或按F8鍵，開始對掃描的文檔進(jìn)行識別，識別結(jié)果如圖所示。7.3.3 任務(wù)實(shí)施第6步：單擊“輸出”菜單中的“到指定格式文件” 菜單項(xiàng)，彈出“保存識別結(jié)果”窗口，輸入文件名以及選擇保存的文件類型，即可。7.3.4 知識拓展為了使掃描儀在使用過程時發(fā)揮更大的效率，用戶在使用過程中應(yīng)注意一些使用技巧，使掃描儀發(fā)揮事半功倍的效果。 1.正確擺放掃描對象 在進(jìn)行實(shí)際掃描的過程中，掃描的文稿不要放置在掃描儀原稿臺玻璃的右下角

20、，需要預(yù)留出毫米的空白區(qū)域。這是由于在掃描儀在工作時都有一定大小的掃描盲區(qū)，在具體使用的時候，根據(jù)不同掃描儀的實(shí)際情況進(jìn)行觀察，再決定放置原稿的位置。 7.3.4 知識拓展2.選擇合適的分辨率用戶在使用掃描儀時，不知設(shè)置多大掃描分辨率合適，這主要根據(jù)用戶的實(shí)際應(yīng)用需求決定。如果掃描的結(jié)果在顯示器上顯示，掃描分辨率設(shè)為100即可；如果為打印而掃描，設(shè)置300的分辨率即可；如果掃描結(jié)果用于印刷出版，分辨率至少要在300以上的。 7.3.4 知識拓展3.最好要進(jìn)行預(yù)掃 用戶在掃描照片或文稿時，在正式掃描前，進(jìn)行預(yù)掃是非常必要的。進(jìn)行預(yù)掃有兩大好處，一是通過預(yù)掃，可以直接設(shè)置所需要掃描的區(qū)域，減少掃描

21、后對圖像的處理工序；二是通過觀察預(yù)掃后的圖像，大致可以看到圖像的色彩、效果等，如果不滿意可對掃描參數(shù)重新進(jìn)行設(shè)定、調(diào)整之后再進(jìn)行掃描。 7.3.4 知識拓展4.選擇合適的掃描類型選擇合適的掃描類型，不僅會有助于提高掃描儀的識別成功率，而且還能生成合適尺寸的文件。通常掃描儀為用戶提供照片、灰度以及黑白三種掃描類型，在掃描之前必須根據(jù)掃描對象不同選擇合適的掃描類型?！罢掌睊呙桀愋瓦m用于掃描彩色照片；“灰度”掃描類型常用于圖文混排原稿；“黑白”掃描類型常見于白紙黑字的原稿掃描。 7.3.4 知識拓展5.正確掃描文稿 為了保證掃描儀有較高的識別率，掃描的稿件一定要清晰，在其他條件相同的前提下，對一般

22、印刷稿、打印稿等的識別率可以達(dá)到95以上；而對復(fù)印件和報紙等不太清晰的文章進(jìn)行識別，大部分OCR軟件的識別率都不是太高。當(dāng)需要掃描厚度較大的文稿時，若直接掃描，由于原稿不能完全攤開而導(dǎo)致部分文字不清晰及扭曲失真，OCR軟件無法正確識別的，大大降低識別率。因此在掃描前，最好將文稿拆成一頁頁的單張，然后再進(jìn)行掃描。對于報紙，由于報紙面積較大，無法一次性掃描，因此預(yù)掃時事先框選掃描范圍，一次掃描一塊區(qū)域，這樣的辨識效果會大大提高。 7.3.4 知識拓展6.調(diào)整好亮度和對比度 為了能獲得較高的掃描效果，需要調(diào)整亮度和對比度。當(dāng)灰階和彩色圖像的亮度太亮或太暗時，可以改變亮度參數(shù)。如果亮度太高，會使圖像看

23、上去發(fā)白；亮度太低，則太黑。7.3.5 觸類旁通為了延長掃描儀使用壽命，提高設(shè)備的使用效率，在使用時注意以下幾個方面：（1）掃描儀要擺放在平整、沒有震動的地方。這樣當(dāng)掃描儀電機(jī)工作時不會有額外的負(fù)荷，可以保證達(dá)到理想的垂直分辨率。（2）用戶第一次使用掃描儀前，一定要先開鎖，而且保證電源開關(guān)置于“OFF”狀態(tài)，才能插入電源插頭。掃描儀如需長途搬運(yùn)時，必須先用該鎖定裝置把鏡頭重新鎖定。7.3.5 觸類旁通（3）保持掃描儀玻璃的干凈，它關(guān)系到掃描儀的精度和識別率。一旦發(fā)現(xiàn)玻璃上有灰塵，就應(yīng)及時清理。由于掃描儀在工作中會產(chǎn)生靜電，從而吸附大量灰塵進(jìn)入機(jī)體影響鏡組的工作，因此，不要用容易掉渣的織物來覆蓋

24、（如絨制品、棉織品等），可以用絲綢或蠟染布等進(jìn)行覆蓋，房間適當(dāng)?shù)臐穸瓤梢员苊饣覊m對掃描儀的影響。7.3.5 觸類旁通（4）把要掃描的圖像擺放在起始線的中央，這樣可以最大限度地減少由于光學(xué)透鏡導(dǎo)致失真。（5）不宜用超過掃描儀光學(xué)分辨率的精度進(jìn)行掃描，因?yàn)檫@樣做不但對輸出效果的改善并不明顯，還會大量消耗電腦的資源。（6）保存圖像要選用JPG 格式，壓縮比為原圖像大小的75%85%，過小會嚴(yán)重丟失圖像的信息，出現(xiàn)失真。7.3.5 觸類旁通（7）一旦掃描儀通電后，千萬不要熱插拔SCSI、EPP 接口的電纜，這樣會損壞掃描儀或計算機(jī)，USB 接口除外，因?yàn)樗旧砭椭С譄岵灏?。?）掃描儀在工作時不要中途

25、切斷電源，一般要等到掃描儀的鏡組完全歸位后再切斷電源，這對掃描儀電路芯片的正常工作是非常有意義的。（9）一些掃描儀在設(shè)計上并沒有完全切斷電源的開關(guān)，當(dāng)用戶不用時，掃描儀的燈管依然是亮著的，由于掃描儀燈管也是消耗品，所以建議用戶在不用時切斷電源。7.3.5 觸類旁通（10）為了避免在運(yùn)輸中由于掃描鏡頭前后撞擊而造成的損壞，掃描儀上都安裝有一個鎖定裝置，專門用于鎖定掃描儀的鏡頭組件，確保其不被隨意移動。（11）由于一些CCD的掃描儀可以掃小型立體物品，所儀在掃描時應(yīng)當(dāng)注意：放置鋒利物品時不要隨便移動以免劃傷玻璃，包括反射稿上的釘書針；放下上蓋時不要用力過猛，以免打碎玻璃。（12）掃描儀應(yīng)該擺放在遠(yuǎn)

26、離窗戶的地方，應(yīng)為窗戶附近的灰塵比較多，而且會受到陽光的直射，會減少塑料部件的使用壽命。7.4 任務(wù)4維護(hù)與保養(yǎng)掃描儀 任務(wù)情景任務(wù)分析任務(wù)實(shí)施觸類旁通 知識拓展任務(wù)展示講解流程圖7.4.1 任務(wù)情境信息中心的小王使用一段時間掃描儀發(fā)現(xiàn)，掃描儀在工作的時候，噪音比平時大了許多，而且發(fā)現(xiàn)由于長時間的使用，掃描儀機(jī)身比較臟，需要進(jìn)行維護(hù)和清潔。7.4.2 任務(wù)分析掃描儀在使用過程中，可能出現(xiàn)下面故障現(xiàn)象。硬件故障和軟件故障兩大類：硬件故障主要有使用掃描儀時找不到掃描儀、顯示掃描儀沒有準(zhǔn)備就緒、設(shè)備運(yùn)行時噪音過大；軟件故障主要有掃描圖像的效果不理想、文檔識別率比較低等。掃描儀的硬件故障主要通過連接好

27、線路、設(shè)置好端口，更新驅(qū)動程序來完成；軟件故障主要通過對掃描儀進(jìn)行正確的設(shè)置來完成，包括原稿類型、分辨率、紙張大小等實(shí)現(xiàn)。通過以上這些方面，故障可以很容易解決的。7.4.3 任務(wù)實(shí)施作為普通用戶來說，不僅要購買一臺質(zhì)量過關(guān)、方便耐用的掃描儀產(chǎn)品，為了使掃描儀延長使用壽命，必須會對掃描儀進(jìn)行簡單的保養(yǎng)與維護(hù)。1.找不到掃描儀首先觀察掃描儀的電源及線路接口是否已經(jīng)連接好，然后確認(rèn)是否先開啟掃描儀的電源，然后才啟動計算機(jī)。如果不是，在Windows的“設(shè)備管理器”中進(jìn)行刷新，查看掃描儀是否有自檢，綠色指示燈是否常亮，如果是，則可排除掃描儀本身故障的可能性。如果掃描儀的指示燈不停地閃爍，表明掃描儀狀態(tài)

28、不正常?？梢灾匦掳惭b掃描儀驅(qū)動程序。同時還要檢查掃描儀是否與其他設(shè)備有沖突記住。這類故障主要是線路、驅(qū)動程序和端口沖突等。7.4.3 任務(wù)實(shí)施2.掃描儀沒有準(zhǔn)備就緒打開掃描儀電源后，若發(fā)現(xiàn)Ready(準(zhǔn)備)燈不亮，先檢查掃描儀內(nèi)部燈管。若發(fā)現(xiàn)內(nèi)部燈管是亮的，可能與室溫有關(guān)，解決的辦法是讓掃描儀通電半小時后關(guān)閉掃描儀，一分鐘后再打開它，問題便可解決。若此時掃描儀仍然不能工作，則先關(guān)閉掃描儀，斷開掃描儀與電腦之間的連線，將SCSI ID的值設(shè)置成7，大約一分鐘后再把掃描儀打開。在冬季氣溫較低時，最好在使用前先預(yù)熱幾分鐘，這樣就可避免開機(jī)后Ready燈不亮的現(xiàn)象。7.4.3 任務(wù)實(shí)施3.掃描出來的畫

29、面顏色模糊首先觀察掃描儀平板玻璃是否臟，如果平板玻璃臟了，必須清潔干凈。如果不是玻璃問題，檢查掃描儀使用的分辨率是多少，如果掃描儀的分辨率不能高于所設(shè)置的分辨率，必須降低設(shè)置的分辨率。7.4.4 知識拓展掃描儀是一種非常精細(xì)的設(shè)備，內(nèi)部很多的光學(xué)器件，如果內(nèi)部有灰塵，直接影響掃描效果，如何對掃描儀進(jìn)行清潔呢？操作步驟如下： 第1步：用一塊軟布把掃描儀的外殼，不包括玻璃平板，擦拭一遍，然后用一塊濕布把外殼仔細(xì)擦一遍。第步：鎖上掃描儀安全鎖。打開掃描儀，如果發(fā)現(xiàn)里面的灰塵比較多，可以使用“吹氣球”吹一下，這期間把掃描儀罩起來。第3步：準(zhǔn)備一瓶蒸餾水和一包脫脂棉備用。7.4.4 知識拓展第4步：找到

30、掃描儀的發(fā)光管、反光鏡，把脫脂棉用蒸餾水弄濕，然后小心在發(fā)光管和反光鏡上擦拭。注意，一定要輕，不要改變光學(xué)配件的位置。第5步：如果發(fā)現(xiàn)掃描儀在使用過程中移動有些噪音，需要用潤滑油在滑動桿擦拭，增加它的潤滑程度，可以消除噪聲問題。第6步：掃描儀內(nèi)部全部清潔完畢后，把機(jī)器裝好，最后再用一塊干凈的濕布把掃描儀的平板玻璃擦干凈，全新的掃描儀就展現(xiàn)在眼前了。7.4.5 觸類旁通了解掃描儀的使用保養(yǎng)常識，不但有利于延長設(shè)備的使用壽命，節(jié)約維護(hù)成本，而且有利于提高工作效率。1.保護(hù)好光學(xué)部件掃描儀的光電轉(zhuǎn)換設(shè)置非常精致，光學(xué)鏡頭、反射鏡頭的位置對掃描質(zhì)量有非常大的影響。在工作過程中，不要隨意改動光學(xué)裝置的位置，同時避免對掃描儀的震動或者傾斜。7.4.5 觸類旁通2.最好預(yù)熱掃描儀使用時需要正常的室溫。在寒冷的季節(jié)使用時，需要將掃描儀持續(xù)通電30分鐘后，再關(guān)閉掃描儀電源，60秒后再接通，然后才開始使用掃描儀。3.不要頻繁開關(guān)機(jī)不要頻繁地開關(guān)掃描儀，會加速燈管老化和系統(tǒng)磨損。4