教你如何把打印稿變成word文檔

1、徐博整理辦公室-教你藏把調(diào)稿變成電子稿教你如何將打印稿變成電子稿最近，我的一個剛間走 上工作崗位上的朋友老是向我報怨，說老板真的是不 把我們這些新來工作的人不當人看啊，什么粗活都是 讓我們 做，這不，日天又拿了 10幾頁的文件拿來，叫 他打成電子稿，他說都快變成打字工具了，我聽之后 既為他感到同情，同時教給他一個簡單的方法，可以 E松將打印稿變成電子稿，我想以后對大家也有用 吧，彳出來給大家分享一下。首先你彳父把這些打印稿或文件通過掃描儀掃到電腦, 上去，一般K立都有掃描儀，如果沒有也沒關(guān)系 數(shù)碼相機拍也*拍成圖片放到WORD劈去，不過 在些 之前，你還彳瞥一下 WORD 喈的組件，03和 0

2、7的都行。點開始-程序-控制面%-添加/刪除程序，找 到 Ofice-修改 找到 pijrosoft Office Document Imaging 這個組件，Microsoft Office Document ImagingWriter點在本機上運行，安裝就可以了。首先將掃描儀安裝女!下來從開始菜單啟動 Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/MicrosoftOffi ce Document Scanning 即何開女系描。提示:ofce 2003默認安裝中并沒有這E1件，如果你第4:使用這個功能可能會要求你插入Office2003的光盤進行安裝。由于是

3、文字掃描通常我們選K 黑白模式”，點擊掃描，開始調(diào)用掃描儀自帶的驅(qū)動進彳， 描。這里也要設置為黑白模式”，建議分辨率為、300dpi。掃 描完畢后回將圖片自動調(diào)入 Office 2003種另外一個組件 “Microsoft Office Document Imaging 中?！秉c擊工具欄中的 使用OCR識別文字”按鍵，就開始對?才掃描的文件進行識別了。按下將文本發(fā)送到嚏，按鍵即可將識別出來的文字轉(zhuǎn)換到Word中去了。鰲你要獲取部分文字，只需要用鼠標框選所需 . 文字，然世;擊鼠標右鍵選擇將文本發(fā)送到纜，就將選中區(qū)域的文字發(fā)送到Word中了。此軟件還有一小技巧：通喈變選項里的 OCR語言 可以更

4、準確的提取文字。例如圖片里為全英文，把OCR語言改為英語”可以確保其準確率，而如果是默 認“則最終出現(xiàn)的可能是還有：應該說，PDF文檔的規(guī)范性使得瀏覽者在閱讀上 了許多，但倘若要從里面提取些資料，實在是麻煩的 可以。回憶起當初做畢業(yè)設計時規(guī)定的英文翻譯，痛 苦的要命，竟然傻到用Print Screen截取畫面到畫圖 板，再回粘到word中，夠白了：（最近連做幾份商務 標書，從Honeywell本部獲取的業(yè)績資料全部是英文 強的PDF,為了不再被折磨，花費了一個晚上的時間 研*PDF和Word文件的轉(zhuǎn)換，找到下面2種方法， 出于取階級所謂的同甘共苦之心，共享下：）1、實現(xiàn)工具：Ofce 2003

5、 中自帶電Microsoft Office Document Imaging應用情景：目前國外很多軟件的支持信息都使用 PDF 方式進行發(fā)布，如果沒有Adobe Reader,無法查看 其內(nèi)容，如果沒有相界編輯/除無法編輯PDF文件。轉(zhuǎn)換為dOC格式則可以實溫輯功能。盡管有 些軟件也M完成PDF轉(zhuǎn)換為DO】勺工作，但很多 都不屈中文，我們利用 Office 2003品 Microsoft Ofice Document Imaging組件來實現(xiàn)這一要求最為 方便。使用方法：第一步：首先使用 Adobe Reader打開待轉(zhuǎn)換的PDF文件，接下來選擇 文件一打印”菜單，在打開的T印”設置窗口中將

6、打印機”欄中的 名稱”設置為 Microsoft Office Document Image Writer ”,確認后 將該PDF文件輸出為MDI格式的虛擬打印文件。編輯提示：如果你在 名稱”設置的下臂U表中沒 有找至U Microsoft ffice Document Imageriter ”項， 那證明你在安裝Ofi1e 2003的時韁件有安裝該組件, 請使用Ofice 2003安淤;雪的 添加/刪除組件”更 新安裝該組件。第二步：運行 Migsoft Office Document Imaging ,并利用它%T開剛才X存的 MDI文件，選 擇工具將文晨送到Word”霖，并在彈出的窗口

7、中勾選需%時保持圖片版式不變N確認后系統(tǒng)提 示執(zhí)行此操作前重新運行 OCR這可能需要 K時間工不管它,確認即可。編輯提示：目前，包括此工具在內(nèi)的所有軟件對 PDF轉(zhuǎn)DOC的識別率都不是特別完美，而且轉(zhuǎn)換后 會丟失原來的排版格式，所以大家在轉(zhuǎn)換后還需要手 工對其進行后期排版和校對工作。2、實現(xiàn)工具：Solid Converter PDF應用情景：利用 Office 2003白勺 Microsoft Office Document Imaging 組件*不現(xiàn) PDF轉(zhuǎn) Word文檔在 一定程度上的確可以實現(xiàn)PDF文檔到Word文檔的轉(zhuǎn)換,但是對于很多 不規(guī)則”的PDF文檔來說,利用上 面的方法轉(zhuǎn)換出來的W.檔中常常是亂碼一片為了恢復PDF的擇自己需要的版式,根據(jù)提示完成轉(zhuǎn)換，推存的這腫軟件可以很好地實現(xiàn)版式的完全保留，無需調(diào)整，而且可以調(diào)整成需要的樣板形式使用方法