工作述職(周志軍)

1、2011年度述職報(bào)告各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們！大家早上好！再過(guò)10多個(gè)小時(shí)，2012年的鐘聲就要敲響了。那么，回顧這一年來(lái)的工作，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，嚴(yán)格要求自己，較好地完成了自己的本職工作。按照述職要求，現(xiàn)述職如下。我的述職分為四個(gè)部分：一是部門日常管理工作；二是個(gè)人學(xué)習(xí)情況；三是思想作風(fēng)建設(shè)；四是存在的問(wèn)題和今后努力的方向。不妥之處敬請(qǐng)批評(píng)指正。一、部門日常管理工作作為辦公室主任，我清醒地認(rèn)識(shí)到，辦公室是公司領(lǐng)導(dǎo)直接管理的綜合管理機(jī)構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒，有文件起草、批轉(zhuǎn)、文書(shū)處理，會(huì)議組織、督察督辦、迎來(lái)送往及車輛管理、法務(wù)

2、工作、機(jī)關(guān)綜合事務(wù)等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，自我強(qiáng)化工作意識(shí)，注意加快工作節(jié)奏，冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯(cuò)。對(duì)于不明確的事項(xiàng)，多匯報(bào)勤請(qǐng)示，基本做到了事事有著落。1、認(rèn)真做好文字工作。包括草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作，負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、傳閱工作；及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件精神，確保公司政令和信息的暢通。全年共辦理各類公文543件。2、保證辦會(huì)質(zhì)量。做好公司各種會(huì)議的籌備工作和領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓的接待工作。認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置，落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作，全年共組織公司三會(huì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、結(jié)算清

3、收專題會(huì)等各類大型會(huì)議15次。3、重視督辦工作。全年共編制督辦通報(bào)12期。站在提高執(zhí)行力的高度，將公司各類會(huì)議的決策部署，及時(shí)分解落實(shí)到有關(guān)單位和部門，注重過(guò)程中的督辦力度，追求即督即辦，避免督而不辦。4、法務(wù)工作有序開(kāi)展。集團(tuán)目標(biāo)責(zé)任狀考核案件北京威洋石材案件順利執(zhí)行回款16萬(wàn)元。授權(quán)管理辦法頒布，進(jìn)一步規(guī)范公司各類授權(quán)委托書(shū)的申請(qǐng)、簽發(fā)、使用，有效控制授權(quán)管理法律風(fēng)險(xiǎn)。獨(dú)立完成或參與合同評(píng)審44次，涉及金額共計(jì)7.78億元，評(píng)審率100%。出具法律意見(jiàn)書(shū)及法律函件37份，處理法院公文、律師事務(wù)所公文、催款函52次。各類訴訟案件依靠部門法務(wù)人員自主承辦，均得到妥善處理，節(jié)省律師費(fèi)用55余萬(wàn)元

4、，挽回經(jīng)濟(jì)損失252.8萬(wàn)元。5、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，不斷提高部門員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力。一是8月份結(jié)合部門人員的學(xué)歷、年齡、性格、專業(yè)、經(jīng)驗(yàn)和能力等因素，按照“專門的人做專門的事、專業(yè)的人做專業(yè)的事”的指導(dǎo)思想，按照公文、會(huì)議、督辦、企劃、法務(wù)、檔案和固定資產(chǎn)、貫標(biāo)、信息化和綜合事務(wù)管理九大模塊，重新劃分和調(diào)整了工作范圍，并通過(guò)修訂崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)，工作職責(zé)進(jìn)一步清晰，各項(xiàng)工作各司其職、井井有條。在工作安排上基本避免了臨時(shí)指派、蜂擁而上等情況，特別是使兩個(gè)研究生術(shù)業(yè)有專攻，軍心比較穩(wěn)定，工作狀態(tài)良好。二是針對(duì)部門年青人多（辦公室28歲以下年青人占到一半）的特點(diǎn)，注重辦公室人員的思想教育，有機(jī)會(huì)就和他們

5、談心交流，了解他們的思想動(dòng)態(tài)，摸準(zhǔn)他們的思想脈搏，發(fā)現(xiàn)壞的苗頭，及早給予指出；發(fā)現(xiàn)好的勢(shì)頭，及時(shí)給予表?yè)P(yáng)肯定，把思想工作做到他們心坎上，做到火候上。事事處處從工作的角度，從大局的角度考慮問(wèn)題、處理問(wèn)題。引導(dǎo)他們放平心態(tài)、放低身段，安心工作，努力學(xué)習(xí)，加強(qiáng)鍛煉，有所作為。 三是堅(jiān)持部門周度例會(huì)制度。通過(guò)每周工作的計(jì)劃、小結(jié)和專題知識(shí)的分享溝通，加強(qiáng)了部門成員工作的計(jì)劃性，培養(yǎng)了善始善終、日事日畢的工作作風(fēng)，濃厚了整體學(xué)習(xí)氛圍，營(yíng)造了富有朝氣、充滿活力的部門氛圍。6、在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，經(jīng)過(guò)兩個(gè)月的調(diào)試，含有7個(gè)硬件終端和6個(gè)軟件終端的“云視訊”視頻會(huì)議系統(tǒng)順利投入使用，實(shí)現(xiàn)了在全司所有分支機(jī)

6、構(gòu)和重點(diǎn)項(xiàng)目的全覆蓋。全年順利召開(kāi)各類視頻辦公會(huì)議10余次，視頻培訓(xùn)7期，在線合同、投標(biāo)評(píng)審20余次，較好的保障了公司政令的暢通、信息傳遞的順暢。既節(jié)省了費(fèi)用，又提高了工作效率，為總部各部門更好地發(fā)揮對(duì)分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目的服務(wù)、指導(dǎo)作用創(chuàng)造了新手段。7、企業(yè)信息報(bào)送工作按成較好。按照集團(tuán)要求，重大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理經(jīng)驗(yàn)、科技類和黨建、企業(yè)文化類信息要及時(shí)向集團(tuán)辦公室報(bào)送。連續(xù)兩期通報(bào)中在集團(tuán)所屬10家單位中，保持投稿量第一、綜合排名第二。另外，作為公司團(tuán)委書(shū)記，致力于幫助新員工和企業(yè)一起健康快速成長(zhǎng)，增強(qiáng)青年員工的凝聚力，陸續(xù)策劃組織了第二屆五四青年文化節(jié)活動(dòng)、“我與東方共成長(zhǎng)”主題演講比賽、公司首屆

7、10大“成長(zhǎng)成才身邊的榜樣”評(píng)選活動(dòng)、新員工座談、先進(jìn)事跡巡回演講、機(jī)關(guān)團(tuán)支部書(shū)記競(jìng)選等活動(dòng)，積極配合人力資源部開(kāi)展新員工入職導(dǎo)向培訓(xùn)等各項(xiàng)工作。公司共青團(tuán)工作氛圍日益濃厚，團(tuán)組織的吸引力和號(hào)召力不斷提高，獲得中建總公司“五四紅旗團(tuán)委”稱號(hào)。二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平由于感到自己身上的擔(dān)子很重，而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來(lái)感覺(jué)自己主持辦公室工作5個(gè)月來(lái)，經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、積累，有了一定的進(jìn)步。能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力

8、等方面都有了一定的提高，保證了本崗位和部門各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)，熱愛(ài)本職工作，積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性，具備較強(qiáng)的專業(yè)心，責(zé)任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。三、思想作風(fēng)建設(shè)上，廉潔自律，克己奉公。時(shí)時(shí)刻刻嚴(yán)格要求自己，一是堅(jiān)持按規(guī)定、制度辦事，光明磊落，表里如一，言行一致。二是克服畏難情緒和避重就輕、自我滿足的情緒，凡是符合公司領(lǐng)導(dǎo)要求的事情堅(jiān)決去做，凡是符合企業(yè)利益的事情堅(jiān)決去做。四、存在的問(wèn)題和今后努力方向一年來(lái)，本人積極做了一些事情，但也存在一些問(wèn)題和不足，主要表現(xiàn)在：第一，辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位，許多工作我都是邊干邊摸索，邊

9、干邊總結(jié)，以致工作起來(lái)不能游刃有余，工作效率有待進(jìn)一步提高；第二，有些工作還不夠細(xì)致，一些工作協(xié)調(diào)的不是很到位，有些工作面照顧不夠、完成質(zhì)量不高；第三，學(xué)習(xí)還不夠深入和系統(tǒng)，工作缺乏一定的計(jì)劃、組織性，造成部分工作完成拖拉，臨時(shí)抱佛腳的情況時(shí)有發(fā)生。第四，工作中有急躁情緒，致使影響與同事的充分溝通。第五，部門力年輕化，帶教培育任務(wù)重。剛?cè)肼氁荒曜笥业哪贻p人占到一半，11月份又有 2名骨干調(diào)離部門到幕墻分公司。雖然年青人熱情高、有闖勁，但是存在經(jīng)驗(yàn)匱乏、方法不當(dāng)?shù)扔矀?。面?duì)同樣的工作量，很多時(shí)候是“忠心耿耿，不知道咋整”。第六，由于自身能力局限和工作經(jīng)驗(yàn)不足，駕馭部門工作和帶團(tuán)隊(duì)的能力還很欠缺，在用完、用夠、用盡、用活部門員工的能力和潛力上，顯得心有余而力不足。部門整體合力有待進(jìn)一步發(fā)揮。在新的一年里，我決心帶領(lǐng)部門全體成員認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平，為公司改革發(fā)展穩(wěn)定，做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。一是要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，拓寬知識(shí)面。尤其是管理知識(shí)的學(xué)習(xí)，能對(duì)工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，做到心中有數(shù)。能夠科學(xué)制定部門各業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)績(jī)效考核力度；二是要本著實(shí)事求是的原則，做到上情下達(dá)、下情上報(bào)，認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事情，真正做好公司領(lǐng)導(dǎo)的助手；三是要注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè)，加強(qiáng)管理，團(tuán)結(jié)一致，勤奮工作，形成積極向上的部門工作氛圍。四是要不斷改進(jìn)辦公室與各部門、各單位的