從投標(biāo)到竣工結(jié)算甲方的小心思.docx

1、從投標(biāo)到竣工結(jié)算甲方的小心思1、怎樣寫招標(biāo)文件招標(biāo)文件寫的好不好，直接關(guān)系到結(jié)算的效果。寫招標(biāo) 文件，有很多模版可以利用。但要注意，工程性質(zhì)、地質(zhì)情 況、現(xiàn)場交通情況等要描述清。另外，對該工程要仔細考慮， 把可能發(fā)生的情況都要寫進招標(biāo)文件，特別是機電工程和裝 飾工程，一定要把設(shè)備材料要求寫進去。對于施工階段變更 情況的要求也要寫清。比方什么樣的變更不計經(jīng)驗洽商，多 少金額的變更不計洽商等。最重要的一點，是對施工單位的 資質(zhì)描述，這非常重要，很多變更情況對于這樣資質(zhì)的施工 單位是可以考慮到的而不用開展經(jīng)濟洽商。其他的問題，記 住不要照搬模版，一定要把每一個字都看清，思考每一個字。2、投標(biāo)的技巧很

2、多預(yù)算人員，拿來圖紙就開始做預(yù)算。我以前的公司 就是如此，大家都把圖紙熟悉完并開始算工程量的時候，還 沒有拿到招標(biāo)文件的復(fù)印件，這是很要命的事。正常情況下, 首先要詳細閱讀招標(biāo)文件，特別是對招標(biāo)文件中投標(biāo)范圍的 描述，一定要看清。有些招標(biāo)單位的招標(biāo)文件，寫的很簡單， 有的是很模糊，這些都要記下來，在答疑的時候提出來。分 析圖紙很重要。清單報價，預(yù)算人員不用仔細算工程量，但 構(gòu)造形式、細部構(gòu)造等問題還是要弄明白的。比方大體積混 凝土施工，就可以適當(dāng)?shù)慕档蛨髢r，有利于中標(biāo)。單價上, 各單位有各單位的絕招，對建設(shè)單位影響最大的是總價。至 于施工組織設(shè)計，太次要了，因此，有些聰明的施工單位, 往往在施

3、工組織設(shè)計上做手腳。很不幸的是，我就曾經(jīng)上過 這樣的當(dāng)。因為沒把施工組織設(shè)計看仔細，投標(biāo)單位在施工 組織設(shè)計中埋的一顆雷，不小心被我踩到了。血的教訓(xùn)I啊, 讓公司損失了數(shù)十萬元。當(dāng)然，一本制作精美的標(biāo)書，也是 吸引建設(shè)方的一個亮點。3、變更單的辦理變更單一般情況是由施工技術(shù)人員來辦理的，但對于變 更中的措詞還是應(yīng)該由經(jīng)營人員把握的。變更單辦理的好或 不好、及時或不及時都會給竣工結(jié)算帶來巨大影響。根據(jù)工 程性質(zhì)的不同、建設(shè)方人員工作能力、態(tài)度等的不同，需要 靈活辦理變更單。有時候得模糊，有時候得明確，有時候得 詳細，有時候得粗糙，有時候得及時，有時候得不及時。很 多時候，施工方預(yù)算人員報結(jié)算時，

4、有數(shù)百份的變更，對每 一份變更都得計算工程量，編制預(yù)算，有時候金額只有幾十 元或是幾百元，用了很多時間，對總造價影響不大，可是對 建設(shè)方審核預(yù)算人員的心情影響卻很大。所以現(xiàn)在都有對多 少元以下的洽商不計算的合同條款，那變更單還是要做的， 怎么做呢？不能因為做了也要不到錢而不仔細的辦理。這里 有一個技巧，你們自己想吧，這點可是比擬值錢的，我還不 想說。4、轉(zhuǎn)工地的學(xué)問很多人都認為，預(yù)算人員就是在辦公室里看看圖紙，根 據(jù)圖紙及洽商就可以編制預(yù)算、結(jié)算了。其實不然，預(yù)算人 員多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)工地，你會發(fā)現(xiàn)，整個一個工地都是錢鋪出來的。 有人會說了，這不是廢話嗎，工地上每一寸土地都有工人的 汗水，都有材料機械的

5、投入，當(dāng)然都是錢鋪出來的。其實是 你理解錯了，我說的是合同以外的錢。作為施工單位的預(yù)算, 你要看人工投入、機械投入、材料投入等。比方，有一次我 看到泵車在打混凝土，一罐下去，怎么看也不像是6方。于 是我就仔細看著很多輛車，發(fā)現(xiàn)平均每車都會少半方以上的 混凝土（呵呵，當(dāng)時剛大學(xué)畢業(yè)，還不知道建筑上的黑暗）。 結(jié)算的時候，對不起，不能按合同約定的依小票結(jié)算，要按 圖結(jié)算，另外扣除鋼筋的體積。這是我提出來的，最后結(jié)果， 按小票結(jié)算，嘿嘿，這不關(guān)我事。作為建設(shè)方的預(yù)算，你要 做的也是這些。因為，整個工地大概只有負責(zé)招標(biāo)的預(yù)算人 員最清楚合同中對材料品質(zhì)的要求了。所以，有時候造價控 制人員還得肩負起質(zhì)量

6、員的職責(zé)。我的老總，是一個非常精明的人，但太精明的人往往會 吃啞巴虧。我做的這個工程，招標(biāo)時鋼筋是按焊接計算的, 開工后決定用套筒。我提議，不做經(jīng)濟洽商，但老總為了讓 施工單位少說話，多辦事，還是決定給補差價。我說，按8 米一個接頭，按圖紙計算。老總想了，鋼筋有9米長，還有 12米長的，施工單位不會把鋼筋弄到8米長再接的。老總決 定按實際數(shù)量結(jié)算。我的天，10萬平方米的工地，那得數(shù)到 什么時候去了，我可不想去數(shù)這個。但又不能直接對老總說 這樣不行?？汕傻氖?，在我轉(zhuǎn)工地的時候，從地工撿回來一 根1.2米長左右的32圓的鋼筋，兩頭都已經(jīng)套絲了，這可 就是兩個接頭??！施工單位廢物利用的好呀！沒有了鋼

7、筋下 腳料，還有多要套筒錢。我就把這段鋼筋拿給老總看，最后 還是按8米一個頭，照圖紙計算，省了錢，省了力。因此說， 預(yù)算人員多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)工地還是有很大的好處的。5、結(jié)算的編制利潤不是干出來的，而是算出來的。結(jié)算編制的好與不 好，直接關(guān)系到利潤的多少。結(jié)算編制的首要問題是：結(jié)算 書要整潔、美觀。有審結(jié)算的過程中，有的單位結(jié)算書像投 標(biāo)書一樣漂亮，讓人看著就覺得很正規(guī)，心里很舒服。需要 注意的是，結(jié)算書最好用活頁紙，不要釘死。在編制結(jié)算過 程中，預(yù)算人員不要怕麻煩，最好能編制三套結(jié)算書。一套 報建設(shè)方，一套報自己的領(lǐng)導(dǎo)，一套自己留用。個人覺得， 最少也應(yīng)編制兩套，自己的那套可以不要。報領(lǐng)導(dǎo)的要把沒 有3

8、0%以上把握的洽商剔除掉，并解釋說這就是我們的結(jié)算 目標(biāo)。而報建設(shè)方的，能做多大做多大。所有建設(shè)方簽認和 沒有簽認的洽商都要編制預(yù)算，而且要就高不就低。不要怕 建設(shè)方生氣，只要是你能解釋出原因的，都編制進去。被建 設(shè)方砍掉也沒關(guān)系。其實建設(shè)方也是希望砍下去的越多越好。 自己留用的那套的意義就在于，這就是自己的心里底線。結(jié) 算書編制過程中，一定要按日期順序排列，編號編制。一定 要有匯總，一定要有封面。6、結(jié)算工程量計算的準(zhǔn)確性問題有一個朋友，在計算根底擋土墻的時候是這么算的，240 磚墻，高1米，內(nèi)側(cè)及頂面抹20厚的灰。他算立面抹灰是 長度乘以1米高，這個沒問題。然后算頂面的，他說，因為 內(nèi)側(cè)抹

9、了 20厚的灰，所以頂面寬度應(yīng)該按240+20=260寬計 算。我笑了，說你是施工單位的，我是建設(shè)單位的，這個20 寬我給你，一定給你。但我要問，你這么算能多算出多少錢？ 答日多算100多元。我告訴他，人沒有完人，你一定有失誤 的地方。這里我給你了，但你讓我反感了。在以后的結(jié)算中， 別讓我抓住時機，否那么你將因此而損失成百上千個100多元! 關(guān)于這個小故事，我也不知道說什么好，大家自己體會吧! 但我要說的一點是，建筑工程預(yù)算，并不是完全需要百分之 百的準(zhǔn)確，也沒有人能夠百分之百的計算準(zhǔn)確，只要完成了 既定目標(biāo)就可以了，當(dāng)然，超越更好！7、限額領(lǐng)料的問題材料費點到建筑工程造價的70%左右，因此，

10、材料用量 的控制關(guān)系到工程盈利。施工單位都實行了限額領(lǐng)料，但據(jù) 觀察，很不理想。大件的材料一般沒什么問題，不說了，這 次只說說小東西的領(lǐng)料問題。我曾經(jīng)效力的一個工地，每次 去工地的時候，我的心都很痛。滿地的都是火燒絲，滿地的 都是釘子，滿地的都是卡子，有時候還能在土里刨出整把的 電焊條。根底回填的時候，有幾個人去拾那即將被永埋地下 的鋼管、卡子、腳手板？我遇到過的一個隊伍，他們規(guī)定， 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)地上有一根火燒絲，罰工長一毛錢，這是我遇到的 最好的隊伍，管理非常的嚴(yán)謹(jǐn)。當(dāng)然，他們的利潤也是很高 的。像火燒絲這樣的小東西，定額里是表達不出來的，這就 要求預(yù)算人員會同技術(shù)人員，共同制定出一套可行的方案

11、, 要求按用量領(lǐng)料。結(jié)算的時候，可以放棄很大額度的索賠, 但工程管理中，這等小錢，預(yù)算人員應(yīng)該控制。工程量的計算固然很重要，也占用大量的時間和精力， 但畢竟是純粹的根底工作，會計算只能是個小學(xué)生。關(guān)鍵是 要懂得去分析，分析其構(gòu)成、分析市場、分析其經(jīng)濟。8、審核結(jié)算的方法作為建設(shè)方造價控制人員，降低總造價，使之到達領(lǐng)導(dǎo) 內(nèi)心的底線就是工作的中心。如果能低于底線，那么會給自己 帶來意想不到的好處。分析市場，目前就是賣方市場，僧多 粥少??！因此，建設(shè)方有很多的時機把造價降下來。根據(jù)多 年的經(jīng)驗，有一條最好的方法，那就是一個字：拖。我知道， 我寫到這里會有非常多的人罵我，其實，我也是打工的啊! 拖要有拖的技巧，不能無理由的拖。如果是無理由，那么施工 方要是和你打官司，那造價人員可就會吃不了兜著走了。我 的方法是：首先要表示出，我很愿意在最短的時間內(nèi)給你審 核完畢出結(jié)算報告，因此來要求施工方，結(jié)算編制不要弄虛 作假，實實在在的