EXCEL打印設置技巧

1、Excel打印設置2009-10-2711:43能否打印出美觀的表格，打印設置是十分關(guān)鍵的。如需要“橫”打還是“縱”打，需要分幾頁打出表格，每頁是否都要有“標題（表頭）”，是要“行標題（上表頭）”還是要“列標題（左表頭）”，標題（表頭）太靠上了、頁號太靠下了怎么辦？如何只打印該打印的部分而不打印不該打印的部分，小表如何打印滿一張紙，而大表又如何縮小打印到一張紙上，一次打印多頁行不行，可否只打印其中的某一頁，是正面打印還是鏡象打印，末頁只有幾行字顯得不完整怎么辦等等。一、打印區(qū)域設置（一）摘除不打印的域往往在制作一張工作表時，會在其表外標出許多其他的東西，如電話號碼、通信地址、表外批注等等，這些

2、都是不需要打印的內(nèi)容。為了將表外不需要打印的內(nèi)容摘除，就必須進行打印區(qū)域設置。打印區(qū)域設置方法有三：1、通過“頁面設置”對話框進行打印區(qū)域的設置（見E7-01：頁面設置）。方法是自菜單欄選：“文件一頁面設置（或打印預覽一設置）一工作表一打印區(qū)域”，點擊打印區(qū)域文字框右邊的按鈕，使文字框彈出，在工作表上用鼠標左鍵點擊起始單元格，再按住“Shift”點擊終止單元格，此時已完成打印范圍的輸入，再點擊打印區(qū)域右邊的按鈕使其返回到對話框內(nèi)，確定后即完成打印區(qū)域的設置。2、通過文件菜單設置。先在要打印的工作表內(nèi)選定打印區(qū)域，然后從菜單欄選：“文件一打印區(qū)域一設置打印區(qū)域”，此時，會在工作表選定范圍的邊沿上

3、自動加上虛線標志，完成打印區(qū)域的設置。3、通過視圖菜單設置。自菜單欄選：視圖一分頁預覽，此時在工作表上出現(xiàn)藍色的外框?qū)嵕€，用鼠標左鍵拖動外框線設置打印區(qū)域。（二）隱藏打印區(qū)域內(nèi)不打印的內(nèi)容工作表內(nèi)有一些行、列的內(nèi)容是運算過程設置，比如利用身份證號碼統(tǒng)計年齡和性別，統(tǒng)計完成后，打印時就沒有必要再打印身份證號碼；還有一些數(shù)據(jù)是需要作保密處理的，也需要在打印時加以隱藏的。具體隱藏方法詳見“第六章、六”及本章“一、（一）”。頁面設置打印邑錢！X!:H59國打印粧題r閻榕鐵逍廠單怛打沖廠按草藹方式w頁面I頁邊距I頁眉/頁腳工隹養(yǎng)r行號員m心批注妙馬三|打印順序確走取消IE7-01,頁面設直（三）選定區(qū)域

4、打印如果只打印工作表的一部分，尤其是一個工作表內(nèi)有若干相同的小表格，如每次只打印其中一個小表格時，使用“選擇區(qū)域”打印也很方便。方法是先在工作表中選取要打印的區(qū)域，然后自菜單欄選：文件?打印？自打印對話框內(nèi)選?打印?選定區(qū)域?確定后即完成選定的區(qū)域打印。二、帶表頭分頁打印Excel將表頭稱“標題”。打印一張較大的工作表時，需要分多頁打印出表。每一頁上都要帶上表頭才算是一張完整的表。一張較長的工作表，分頁打印時需要每頁都有上表頭。而打印一張較寬的工作表時，每頁都要有左表頭。而打印一張又長又寬的工作表時，則每頁既要有上表頭又要有左表頭。這些都是可以通過“頁面設置”（如E7-01）來完成。（一）帶上

5、表頭分頁打印自菜單欄選：文件一頁面設置一打印標題一頂端標題行，點擊文字框右邊的“”按鈕使文字框彈出，用鼠標左鍵點擊表頭的起始行標，按住“Shift”再點擊表頭的終止行標，再點擊文字框右邊的“”按鈕返回，確定后即完成帶上表頭的打印設置。（二）帶左表頭分頁打印方法同（一），不同的是要選擇“左端標題列”（即左表頭列）進行設置。（三）既帶上表頭又帶左表頭分頁打印請同時進行以上“（一）、（二）”的操作。橫向分表打印時，要想使每張表都帶上工作表的名稱，就不能將工作表名稱制作在工作表上，而應當用頁眉設置法創(chuàng)建工作表的名稱。詳見“第二章、二”。三、頁邊距設置可自E7-01的對話框中選“頁邊距”，從對話框中對上

6、、下、左、右、頁眉、頁腳和居中方式，用改變數(shù)值的方法進行設置。四、小表大打或大表小打通過Excel的打印預覽一設置一頁面?縮放一比例一縮放比例一在其右的數(shù)字框內(nèi)，用改變數(shù)值的方法調(diào)整頁面與紙張的比例，實現(xiàn)小表大打或大表小打的效果。五、頁眉/頁腳設置（一）頁眉設置可自E7-01的對話框中選“頁眉/頁腳”，從對話框中選“自定義頁眉”，再從頁眉對話框中選擇頁眉的設置位置，輸入頁眉內(nèi)容后，再設置字體和字號，最后確定退出即可。（二）頁腳的設置可自E7-01的對話框中選“頁眉/頁腳”，從對話框中選“自定義頁腳”，再從頁腳對話框中選擇頁腳的設置位置，輸入頁腳內(nèi)容后，再設置字體和字號，最后確定。如果只是為了定

7、義頁號，可點擊“頁腳”文字框右的“6”按鈕，并選擇頁碼所需式樣，點擊后即可輸入。（三）頁眉及頁號位的調(diào)整一般情況是頁眉位置太靠上，而頁號位置又太靠下，很不美觀。調(diào)整方法有-.1、可自E7-01的對話框中選“頁邊距”，從對話框中對頁眉、頁腳用改變數(shù)值的方法進行設置。2、從打印預覽的菜單上點擊“頁邊距”菜單，此時便出現(xiàn)如（E7-02：用拖動方法調(diào)整頁眉和頁腳位置）所示的預覽圖。為便于說明問題，特在圖中用箭頭作了指向。請按箭頭指向的標記處，上下拖動即可調(diào)整出頁眉和頁腳的最佳位置。-1-*bV*-L王6?7E召777佃7一-當540e3再的98贖5訊j1劇離IB9強7CjIl25曜K185710737

8、84?:7173冷79越需117加中1204287924狂Ci5呵1104G8987.舶馭3動育法調(diào)整頁眉和（H腳位買六、調(diào)整分頁幅面打印分頁是Excel程序本來就有的功能，但也是可以在自動分頁的基礎上進行自定義。方法是自菜單欄選：視圖一分頁預覽，此時在工作表上出現(xiàn)蘭色的外框?qū)嵕€，并在工作表內(nèi)出現(xiàn)蘭色的虛線，這種蘭色虛線就是分表打印的頁間分界線（如E7-03：分頁顯示的虛線）。用鼠標左鍵拖動其虛線，就可改變其頁間的分頁位置。還可以通過改變行列的高度和寬度，實現(xiàn)打印表格的美觀程度。七、其它打印設置Excel的打印設置是十分豐富的。下面對其它打印設置再作一些簡要的介紹。從菜單欄選：“文件f打印f屬

9、性”進入一個對話框，從對話框中選：設置f可進行“打印質(zhì)量、紙張類型、紙張尺寸”以及“比例匹配、條幅打印”設置等；如從屬性對話框中選：功能f可進行“方向（橫向、縱向、鏡象）雙面打印、每張紙打印多個頁面、海報打印”等設置；如果使用的是彩噴打印機，從屬性對話框中選：高級f可進行“顏色、墨水量、附加干燥時間”的設置等。八、視面管理器的應用在對工作表的打印中，經(jīng)常會出現(xiàn)幾種不同的打印要求。在第二次打印設置后，又會沖掉第一次的打印設置。能否把每次不同需要的打印設置都保存起來,隨時根據(jù)需要調(diào)用呢？視面管理器就是為這種需要而設計的。視面管理器（見E7-04：視面管理器）使用方法是：E7-04：視面管理器在做完

10、上述一至八的設置后，自菜單欄選：視圖一視面管理器一出現(xiàn)“視面管理器（見E7-04）”對話框后f用鼠標左單擊“添加”f出現(xiàn)“添加視面（見E7-05：添加視面）”對話框后，在其“名稱”文字框內(nèi)輸入自己定義的視面名稱，即完成第一種打印設置。假設我們做了一張職工花名冊的工作表，錄入表項時按單位、姓名、職務、職稱、工資級別等混合錄入的。我們將這張職工花名冊按照單位進行排序后，就也可以分單位進行打印了。假如這些單位是：A公司、B公司、C公司、D公司、E公司等，我們可以按公司分別設置視面，需要打印哪個公司的職工花名冊時，從“視面管理器”中（如E7-06:定義分單位打印管理）去選擇打印即可。比如我們要打印“D

11、公司”的職工花名冊，就從菜單欄選：視圖一視面管理器f再從“視面”對話框中選一D公司一確定。再按工具欄上的打印按鈕，D公司的職工花名冊就可打印出來。刪除時（假如要刪除E公司的定義），從菜單欄選：視圖一視面管理器一再從“視面”對話框中選一E公司一刪除，這時出現(xiàn)一個對話框，提示：是否刪除“E公司”？，用鼠標左鍵點擊“是”，就將E公司的定義給刪除了。履面管理蠱E7-05：定:義分單位打印管理對于那些不習慣分工作表按單位做統(tǒng)計的同志，用視面管理器分單位進行打印設置是最適用的。九、組及分級顯示對于有時需要打印、有時又不需要打印的行、列，采用“組及分級顯示”方法進行設置，需要打印時就讓它顯示，不需要打印就不

12、讓它顯示。這種方法比使用隱藏行、列的方法更便于操作和適用。方法是：（一）設置組合顯示以組合列為例。選擇要組合列標的區(qū)域，自菜單欄選：數(shù)據(jù)一組及分級顯示一組合。即可完成一個單元列區(qū)域組合。但每一次只完成一個列標區(qū)域的組合設置。如要組合多個列標區(qū)域，需按此方法分區(qū)域進行設置。以行組合的方法同列。（E7-07:組合顯示1）中，列是按職工名稱、基本工資、應發(fā)工資和實發(fā)工資進行組合，行（E7-08:組合顯示2）是按部門小計與合計進行組合的表例。1j1日LA11B匚DE.F工JM1-aJLg3馭工若稱郃門老禰基本工資書掘洗理工陸枕工飪斗d?213140131130311913SMS生產(chǎn)人員5430弓S44

13、OSO73D141M141刪13552B咸三費67K5520PiO60013800133124617Bg歪為上驚二宜7xadOOMO130321K1raa14011W521H172013952ia佇春料小計114T2i詢E4141908279841320263C3一車間也二八員41WP阿的14040g規(guī)13J9P町白乘花主產(chǎn)人員咖414A1腿n渤12105A9一至間GCW5921沁129聯(lián)血工程人員(5720也繃Ci354(1048D81-4415_一王同SLdO280S720124801笳27612124一在閃旳計3朋3175S205920S油27S4IT合計6164451TEO8136閩I

14、2&2567332120643E7-C7J組含縣示1綜合E7-07與E7-08兩圖所示，圖中列左角所顯示的“1”、“2”稱為“列級按鈕”；行上角所顯示“1”、“2”稱為“行級按鈕”。“+”號稱為“顯示概要符號”，“-”號稱為“隱藏細則符號”。如果用鼠標左鍵點擊E7-07與E7-08上“列級按鈕”或“行級按鈕”、“顯示概要符號”或“隱藏細則符號”，則可選取不同的顯示效果。按E7-07所示的是范例，如果用鼠標左鍵點擊該圖的“列級按鈕”；則只顯示職工名稱、基本工資、應發(fā)工資和實發(fā)工資；點擊“行級按鈕”，則顯示各部門的小計與合計如E7-08所示的表例。如點擊“顯示概要符號”或“隱藏細則符號”，則可實現(xiàn)顯示或隱藏一個單一組合。只選擇單元格區(qū)域，也可以實現(xiàn)對行標或列標區(qū)域的組合。只是在作完“自菜