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1、、用Excel作品質(zhì)數(shù)據(jù)的頻數(shù)分布表和直方圖我們通過(guò)下面的例子說(shuō)明具體的操作步驟。例1一家市場(chǎng)調(diào)查公司隨機(jī)調(diào)查50名顧客購(gòu)買飲料的品牌,統(tǒng)計(jì)資料如下表所示顧客購(gòu)買飲料品牌名稱健力寶可口可樂(lè)健力寶芬達(dá)雪碧雪碧健力寶可口可樂(lè)雪碧可口可樂(lè)健力寶可口可樂(lè)可口可樂(lè)百事可樂(lè)健力寶可口可樂(lè)百事可樂(lè)健力寶可口可樂(lè)百事可樂(lè)百事可樂(lè)雪碧雪碧百事可樂(lè)雪碧可口可樂(lè)健力寶健力寶芬達(dá)芬達(dá)芬達(dá)健力寶可口可樂(lè)可口可樂(lè)可口可樂(lè)可口可樂(lè)百事可樂(lè)雪碧芬達(dá)百事可樂(lè)雪碧可口可樂(lè)百事可樂(lè)可口可樂(lè)雪碧可口可樂(lè)健力寶百事可樂(lè)芬達(dá)健力寶步驟一:數(shù)據(jù)輸入(一)在A2到A51輸入50個(gè)飲料品牌觀測(cè)值。(二)為不同品牌的飲料指定一個(gè)數(shù)字代碼,代碼編

2、排如下:1可口可樂(lè);2健力寶;3百事可樂(lè);4芬達(dá);5雪碧。(三)在B2到B51中輸入相應(yīng)的代碼。步驟二:指定上限Excel現(xiàn)在把代碼視為數(shù)值型數(shù)據(jù)。為建立頻數(shù)分布表和直方圖,必須對(duì)每一個(gè)品牌代碼指定一個(gè)上限。本例中,只需將代碼1、2、3、4和5依次輸入到工作表的C4:C8中。Excel對(duì)數(shù)值小于或等于每一品牌代碼的項(xiàng)數(shù)計(jì)數(shù)。步驟三:生成頻數(shù)分布表和直方圖(一)選擇“工具”下拉菜單中的“數(shù)據(jù)分析”選項(xiàng)。出現(xiàn)該對(duì)話框。I提示:如果“數(shù)據(jù)分析”工具不在“工具”菜單中可采用以下方法裝入。單擊“工具”下拉菜單中的選項(xiàng)“加載宏”,出現(xiàn)“加載宏”對(duì)話框。在“當(dāng)前加載宏”的下拉列表中,找到“分析數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng)。

3、單擊它前面的復(fù)選框,出現(xiàn)對(duì)號(hào)“它,確定即可。(二)在“數(shù)據(jù)分析”對(duì)話框中選擇“直方圖”。(三)出現(xiàn)直方圖對(duì)話框時(shí),1在“輸入?yún)^(qū)域”方框中輸入數(shù)據(jù)所在單元格區(qū)域B5:B51。2在“接受區(qū)域”方框中輸入分組數(shù)據(jù)上限所在單元格區(qū)域C4:C8。3.在“輸出區(qū)域方框中輸入E3,表示輸出區(qū)域的起點(diǎn)。4在輸出選項(xiàng)中,選擇“輸出區(qū)域”、“累計(jì)百分比”和“圖表輸出”。四)點(diǎn)擊確定。(五)為了便于閱讀,單擊頻數(shù)分布表中的有“接受”字樣的單元格,輸入“飲料品牌”代替;同樣,把數(shù)值代碼1、2、3、4和5分別用他們對(duì)應(yīng)的品牌名稱替換。例如,“1”替換為“可口可樂(lè)”,“2”替換為“健力寶”等。如果想修改圖表格式,可直接雙

4、擊該處,在出現(xiàn)的對(duì)話框中作相應(yīng)的修改。(六)刪除頻數(shù)分布表中的“其他”所在行右邊三個(gè)單元格的內(nèi)容。輸出結(jié)果如下圖:30可口可樂(lè)1500%52健力寶1100%70百事可樂(lè)900%82芬達(dá)600%10雪碧90.00%例2某班50名學(xué)生的統(tǒng)計(jì)學(xué)原理考試成績(jī)數(shù)據(jù)如下:7988785070905472587172809195918172617382978374616263747499848464756575667585676869758659768869778751步驟一:輸入數(shù)據(jù)并排序(一)打開(kāi)Excel工作簿,把本例中的數(shù)據(jù)輸入到A1至A50單元格中。(二)對(duì)上述數(shù)據(jù)排序。結(jié)果放到B1至B50。具體

5、步驟如下:1拖曳鼠標(biāo)選中A1:A50單元格區(qū)域。在該處,單擊鼠標(biāo)右鍵,選中“復(fù)制”命令。2拖曳鼠標(biāo)選中B1:B50單元格區(qū)域。在該處,單擊鼠標(biāo)右鍵,選中“粘貼”命令。3再次選中B1:B50,選擇“數(shù)據(jù)”下拉菜單中的“排序”選項(xiàng)。出現(xiàn)對(duì)話框,選中按遞增排序即可。4單擊確定。步驟二:指定上限在C3至C7單元格中輸入分組數(shù)據(jù)的上限59,69,79,89,100。I提示:Excel在作頻數(shù)分布表時(shí),每一組的頻數(shù)包括一個(gè)組的上限值。這與統(tǒng)計(jì)學(xué)上的“上限不在組”做法不一致。因此50-60這一組的上限為59。以此類推。步驟三:生成頻數(shù)分布表和直方圖(一)選擇“工具”下拉菜單中的“數(shù)據(jù)分析”選項(xiàng)。出現(xiàn)該對(duì)話框

6、。(二)在“數(shù)據(jù)分析”對(duì)話框種選擇“直方圖”。(三)當(dāng)出現(xiàn)直方圖對(duì)話框時(shí),1在“輸入?yún)^(qū)域”方框中輸入數(shù)據(jù)所在單元格區(qū)域B1:B50。2在“接受區(qū)域”方框中輸入分組數(shù)據(jù)上限所在單元格區(qū)域C3:C7。3在“輸出區(qū)域”方框中輸入D3,表示輸出區(qū)域的起點(diǎn)。4在輸出選項(xiàng)中,選擇“輸出區(qū)域”、“累計(jì)百分比”和“圖表輸出”。(四)點(diǎn)擊確定。(五)為了便于閱讀,單擊頻數(shù)分布表中的有“接受”字樣的單元格,輸入“考試成績(jī)”;同樣,用50-60代替頻數(shù)分布表中的第一個(gè)上限值59,60-70代替第二個(gè)上限值69,以此類推,最后,用90-100代替頻數(shù)分布表中最后一個(gè)上限值100。如果想修改某處的圖表格式,可直接雙擊該

7、處,在出現(xiàn)的對(duì)話框中作相應(yīng)的修改。六)刪除頻數(shù)分布表中的“其他”所在行右邊三個(gè)單元格的內(nèi)容。輸出結(jié)果如下圖:f.&0/IJei汩&361&274?!7175號(hào)優(yōu)卿殞率豈積節(jié)護(hù)中0,廣艸料3護(hù)現(xiàn)1005(M0和;705.W.00TilsuifflIT即.()沖11翻,0黑5L時(shí)lRKK.Wi營(yíng)瞬1巒科觀捺yriLcroiwa-IjOletm血陰m命盤市盤-BE0贄國(guó)e&_Uitti三、用Excel繪圖我們將繼續(xù)通過(guò)上一個(gè)例子來(lái)學(xué)習(xí)如何繪制餅形圖。具體步驟如下步驟一:輸入并選取數(shù)據(jù)。首先打開(kāi)Excel工作簿,如上例輸入數(shù)據(jù),并做出頻數(shù)工作表。用鼠標(biāo)拖曳選中E3:F8區(qū)域確定了參加統(tǒng)計(jì)作圖的原始數(shù)據(jù)范圍。(一)單擊常用工具欄中的按鈕“圖表指南”。(二)出現(xiàn)圖表指南對(duì)話框,選擇“標(biāo)準(zhǔn)類別”標(biāo)簽。在“圖表類型”中用鼠標(biāo)選一種圖表類型。本例中選擇“餅圖”。在“子圖表類型”中用鼠標(biāo)選中第一行的第二個(gè)圖形,單擊“下一步”按鈕。(三)出現(xiàn)另一個(gè)對(duì)話框,在“數(shù)據(jù)區(qū)域”方框中輸入原始數(shù)據(jù)所在單元格區(qū)域,本例中,使用默認(rèn)數(shù)據(jù)即可?!跋盗挟a(chǎn)生在”單選鈕中選中“列”。點(diǎn)“下一步”按鈕。(四)進(jìn)入“圖表選項(xiàng)”,設(shè)置圖表屬性。在“圖表標(biāo)題”標(biāo)簽中的“圖表標(biāo)題”文本框中輸入“考試成績(jī)比重圖”。在“圖例”標(biāo)簽中使用默認(rèn)值。在“數(shù)據(jù)標(biāo)志”標(biāo)簽中,選中“數(shù)據(jù)標(biāo)志”下的單選鈕“同時(shí)顯示百分比及

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