演示文稿制作軟件教程 (2)

1、演示文稿制作軟件 PowerPoint 2003 進(jìn)入PowerPoint 2003 創(chuàng)建簡(jiǎn)單的演示文稿 預(yù)設(shè)格式的修飾 插入圖片、剪貼畫(huà)及自選圖形 插入媒體對(duì)象 插入其他對(duì)象 動(dòng)畫(huà)效果的應(yīng)用 文件的打包進(jìn)入PowerPoint 20031.1啟動(dòng)應(yīng)用程序 常規(guī)啟動(dòng)方式：在Windows系統(tǒng)中，單擊“開(kāi)始”按鈕-”所有程序”-”Microsoft Office”-” Microsoft PowerPoint 2003”，便可啟動(dòng)PowerPoint 2003。1.1啟動(dòng)應(yīng)用程序通過(guò)下拉菜單啟動(dòng)：在桌面上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的右鍵菜單中選擇“新建”選項(xiàng)，在彈出的二級(jí)菜單中選擇“Microsoft

2、 PowerPoint 2003演示文稿”選項(xiàng)，立即新建一個(gè)演示文稿文件，然后雙擊打開(kāi)。在桌面上單擊鼠標(biāo)右鍵1.2 PowerPoint 2003的界面組成標(biāo)題欄菜單欄常用工具欄和格式工具欄大綱編輯窗格工作區(qū)/編輯區(qū)繪圖工具欄任務(wù)窗格幻燈片視圖創(chuàng)建簡(jiǎn)單的演示文稿創(chuàng)建空白演示文稿啟動(dòng)PowerPoint 2003后會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空白演示文稿在已經(jīng)打開(kāi)PowerPoint 2003的情況下要新建一個(gè)空白演示文稿則可采用以下兩種方法:創(chuàng)建空白演示文稿演示文稿 方法一：?jiǎn)螕簟拔募毙陆ā辈藛雾?xiàng)，在PowerPoint 2003窗口右側(cè)出現(xiàn)一個(gè)“新建演示文稿”的任務(wù)窗格，選擇其中的“空演示文稿”菜單項(xiàng)。

3、創(chuàng)建空白演示文稿演示文稿方法二：?jiǎn)螕鬚owerPoint 2003窗口上方常用工具欄中的“新建”按鈕 ，即可快速創(chuàng)建空白演示文稿。占 位 符在PowerPoint 2003的每張幻燈片中都有一些虛線框，這些虛線框就是占位符，在占位符中可以插入文字信息、對(duì)象內(nèi)容等。占 位 符占位符的狀態(tài)文本編輯狀態(tài)占位符選中狀態(tài)版式的應(yīng)用選擇幻燈片版式單擊“格式”菜單“幻燈片版式”。版式的應(yīng)用選擇幻燈片版式 在PowerPoint 2003窗口中會(huì)出現(xiàn)“幻燈片版式”任務(wù)窗格，其中文字版式、內(nèi)容版式、文字和內(nèi)容版式、其他版式等不同類別的版式，可以更具自己的要求來(lái)選擇不同的版式。 在選中的幻燈片上單擊鼠標(biāo)左鍵則會(huì)自

4、動(dòng)應(yīng)用該版式插入一頁(yè)新幻燈片三種方法：按快捷鍵插入一張新幻燈片。選擇常用工具欄中的“新幻燈片”按鈕。單擊“插入”菜單，選擇“新幻燈片”，則插入一張新幻燈片。簡(jiǎn)單放映與保存幻燈片的簡(jiǎn)單放映 方法一：在大綱編輯區(qū)域中或者幻燈片瀏覽視圖中，選中開(kāi)始放映的第一張幻燈片，單擊大綱編輯區(qū)域下方的幻燈片放映按鈕 ，就可以從當(dāng)前選中的幻燈片開(kāi)始放映。簡(jiǎn)單放映與保存幻燈片的簡(jiǎn)單放映 方法二：?jiǎn)螕簟盎脽羝庞场辈藛危x擇“觀看放映”項(xiàng)，便可以從第一張幻燈片開(kāi)始放映。簡(jiǎn)單放映與保存演示文稿的保存方法一：?jiǎn)螕簟拔募辈藛危x擇“保存”項(xiàng)或“另存為”項(xiàng)。方法二：?jiǎn)螕簟氨４妗卑粹o。調(diào)整演示文稿布局刪除幻燈片（1）在大綱視

5、圖窗格中單擊選中所要?jiǎng)h除的幻燈片。（2）按“Delete”或“Backspace”鍵即可刪除選定的幻燈片?；脽羝?chē)霈F(xiàn)灰色的邊框說(shuō)明該幻燈片被選中調(diào)整演示文稿布局復(fù)制和粘貼幻燈片（1）選中需要建立副本的幻燈片。（2）單擊“編輯”菜單，選擇“復(fù)制”項(xiàng)，復(fù)制幻燈片，然后將鼠標(biāo)移動(dòng)到需要插入新幻燈片的位置上，單擊“編輯”菜單，選擇“粘貼”項(xiàng)，從而創(chuàng)建幻燈片副本。調(diào)整演示文稿布局移動(dòng)幻燈片（1）選中需要移動(dòng)的幻燈片。（2）單擊“編輯”-”剪切”菜單項(xiàng)，然后將鼠標(biāo)移動(dòng)到需要插入該張幻燈片的位置上單擊“編輯”-”粘貼”項(xiàng)。（3）若只是在本文稿內(nèi)部移動(dòng)幻燈片，則可以在需要移動(dòng)的幻燈片上按下鼠標(biāo)左鍵不放，一

6、直拖動(dòng)到需要插入該幻燈片的位置上。 預(yù)設(shè)格式的修飾應(yīng)用設(shè)計(jì)模板應(yīng)用統(tǒng)一的設(shè)計(jì)模板（）選擇“格式”幻燈片設(shè)計(jì)”菜單項(xiàng)，則會(huì)在任務(wù)窗格中出現(xiàn)“幻燈片設(shè)計(jì)”窗格。應(yīng)用設(shè)計(jì)模板在幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格中有一個(gè)應(yīng)用設(shè)計(jì)模版列表框，在該列表框中包含系統(tǒng)中自帶的許多設(shè)計(jì)模板樣式。（）在所需的設(shè)計(jì)模板上單擊鼠標(biāo)，則會(huì)將該模板應(yīng)用于所有幻燈片。這樣整套演示文稿都應(yīng)用了統(tǒng)一的設(shè)計(jì)模板。在選中的幻燈片上單擊鼠標(biāo)左鍵則會(huì)自動(dòng)應(yīng)用該模板應(yīng)用設(shè)計(jì)模板應(yīng)用多個(gè)設(shè)計(jì)模板（）在“大綱窗格”中選中要應(yīng)用設(shè)計(jì)模板的幻燈片，單擊“模板樣式”旁邊的下拉按鈕，打開(kāi)下拉菜單，選擇“應(yīng)用于選定的幻燈片”菜單項(xiàng)，即可將該模板樣式應(yīng)用在選中的幻燈片

7、中。單擊更改背景（）選中要更改背景的幻燈片，選擇“格式”背景”菜單項(xiàng)，打開(kāi)“背景”對(duì)話框。更改背景更改背景更改背景（2）單擊“插入”按鈕后返回“填充效果”對(duì)話框，然后單擊“確定”按鈕，返回“背景”對(duì)話框。應(yīng)用于選定幻燈片應(yīng)用于所有幻燈片插入圖片、剪貼畫(huà)及自選圖形插入圖片通過(guò)來(lái)自文件（1）選擇“插入”-”圖片”-”來(lái)自文件”菜單項(xiàng)，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框。插入圖片通過(guò)來(lái)自文件（2）單擊“查找范圍”下拉列表旁邊的下三角按鈕，選擇圖片路徑。（3）選中需要的圖片，單擊“插入”按鈕，在幻燈片上插圖該圖片。 插入圖片單擊圖形選中，在圖形周?chē)霈F(xiàn)八個(gè)白色小圓圈，拖動(dòng)小圓圈就可以改變圖形大小，拖動(dòng)綠色的小圓圈

8、可改變角度。插入剪貼畫(huà)通過(guò)剪貼畫(huà)菜單項(xiàng) （1）選擇“插入”-”圖片”-”剪貼畫(huà)”菜單項(xiàng)，打開(kāi)“剪貼畫(huà)”任務(wù)窗格。插入剪貼畫(huà)（2）“剪貼畫(huà)”任務(wù)窗格的搜索結(jié)果列表示空白的。在“搜索文字”區(qū)域中輸入要搜索的剪貼畫(huà)類型，選擇“搜索范圍”，然后單擊“搜索”按鈕，自動(dòng)將符合條件的剪貼畫(huà)搜索出來(lái)并列在搜索結(jié)果列表區(qū)中。（3）單擊需要的剪貼畫(huà)，剪貼畫(huà)就直接插入到幻燈片中。單擊需要的剪貼畫(huà)插入自選圖形單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形”按鈕，在彈出的菜單中選擇自己需要的類別,此時(shí)鼠標(biāo)變成十字形，在編輯區(qū)域拖動(dòng)鼠標(biāo)即可畫(huà)出圖形。 插入媒體對(duì)象插入動(dòng)畫(huà)與影片利用菜單打開(kāi)剪輯管理器中的影片及動(dòng)畫(huà)（1）選擇“插入”-”

9、影片和聲音”-”剪輯庫(kù)中的影片”菜單項(xiàng)，打開(kāi)“剪貼畫(huà)”任務(wù)窗格。插入動(dòng)畫(huà)與影片（2）在“剪貼畫(huà)”任務(wù)窗格的影片和動(dòng)畫(huà)列表中列出了當(dāng)前剪輯管理器重的所有影片和動(dòng)畫(huà)文件。用鼠標(biāo)單擊所需的素材即可插入到文檔中。 單擊需要的剪貼畫(huà)插入動(dòng)畫(huà)與影片從文件中插入影片及動(dòng)畫(huà)（1）選擇“插入”影片和聲音”文件中的影片”菜單項(xiàng)，打開(kāi)“插入影片”對(duì)話框。插入動(dòng)畫(huà)與影片（2）選擇好自己需要的影片后，單擊“ 確定”按鈕，將該影片導(dǎo)入到幻燈片中，同時(shí)出現(xiàn)關(guān)于影片控制的對(duì)話框。插入動(dòng)畫(huà)與影片（3）在影片控制的對(duì)話框中有“自動(dòng)”和“在單擊時(shí)”兩個(gè)按鈕。依據(jù)自己的需要先選擇好之后會(huì)在幻燈片中出現(xiàn)影片的縮略圖。插入動(dòng)畫(huà)與影片影片

10、和動(dòng)畫(huà)的屬性設(shè)置在影片上單擊右鍵，打開(kāi)快捷菜單，選擇“編輯影片對(duì)象”菜單項(xiàng)，打開(kāi)“影片選項(xiàng)”對(duì)話框。在影片的屬性設(shè)置中，包括對(duì)循環(huán)播放的設(shè)置、顯示方式的設(shè)置、聲音的設(shè)置。插入聲音 操作過(guò)程和插入影片的方法一樣，所不同的是在插入聲音文件后會(huì)在幻燈片上出現(xiàn)一個(gè)小喇叭的圖標(biāo)，通過(guò)這個(gè)圖標(biāo)可以控制聲音的播放以及對(duì)聲音文件進(jìn)行屬性設(shè)置。插入聲音聲音屬性的設(shè)置（）在小喇叭圖標(biāo)上單擊右鍵，選擇下拉菜單中的“編輯聲音對(duì)象”菜單項(xiàng)，打開(kāi)“聲音選項(xiàng)”對(duì)話框。插入其他對(duì)象表格的創(chuàng)建和輸入數(shù)據(jù)通過(guò)表格菜單項(xiàng)插入表格（）選擇“插入”表格”菜單項(xiàng)，打開(kāi)“插入表格”對(duì)話框。表格的創(chuàng)建和輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)在表格中輸入數(shù)據(jù)很簡(jiǎn)單

11、，方法是在需要輸入數(shù)據(jù)的單元格中單擊，顯示插入符光標(biāo)即可輸入數(shù)據(jù)。輸入數(shù)據(jù)的方法同中表格輸入數(shù)據(jù)的方法。表格的創(chuàng)建和輸入數(shù)據(jù)編輯表格 在插入表格的同時(shí)會(huì)出現(xiàn)“表格和邊框”工具條，可以對(duì)表格進(jìn)行編輯。使用藝術(shù)字插入藝術(shù)字（）選擇“插入”圖片”藝術(shù)字”菜單項(xiàng)，打開(kāi)“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框。使用藝術(shù)字使用藝術(shù)字（）選擇所需的藝術(shù)字樣式，單擊“確定”按鈕，打開(kāi)“編輯藝術(shù)自文字”對(duì)話框。輸入文字選擇字體及字號(hào)使用藝術(shù)字（）用鼠標(biāo)拖動(dòng)藝術(shù)字周?chē)陌藗€(gè)控制點(diǎn)，調(diào)整藝術(shù)字大小。使用藝術(shù)字（）在插入藝術(shù)字的同時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)藝術(shù)字工具條可以對(duì)藝術(shù)字進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。插入超鏈接 選中需要插入超鏈接的文本或?qū)ο?，單擊“插入”?/p>

12、單-”超鏈接”，會(huì)自動(dòng)彈出“插入超鏈接”對(duì)話框，在此對(duì)話框中選擇要鏈接到的文件位置即可。插入超鏈接插入文本框控件單擊“視圖” 菜單-選擇“工具欄”-選擇“控件工具箱”。則彈出“控件工具箱”工具條。單擊“控件工具箱”中的“文本框”按鈕，在幻燈片中拖動(dòng)鼠標(biāo)畫(huà)出一個(gè)文本框來(lái)。插入文本框控件對(duì)文本框進(jìn)行屬性設(shè)置： 在文本框上右擊，在彈出的快捷菜單里選擇“屬性”項(xiàng)，就會(huì)彈出文本框的屬性對(duì)話框，在其中可以對(duì)文本框的屬性進(jìn)行設(shè)置。插 入 Flash單擊控件工具箱中的最后一個(gè)按鈕（即“其它控件”按鈕）在探出的下拉列表中選擇“shockwave flash object”項(xiàng)。插 入 Flash此時(shí)鼠標(biāo)會(huì)變成十字

13、形，按下鼠標(biāo)左鍵不放在幻燈片中拖出一個(gè)矩形框來(lái)，然后在矩形框上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”項(xiàng)。單擊鼠標(biāo)右鍵插 入 Flash此時(shí)會(huì)彈出“屬性”對(duì)話框，在對(duì)話框中單擊“movin”項(xiàng)，在其后的空白處輸入flash文件的路徑，然后關(guān)閉對(duì)話框，放映幻燈片即可察看效果。動(dòng)畫(huà)效果的應(yīng)用自定義動(dòng)畫(huà)（1）選擇“幻燈片放映”自定義動(dòng)畫(huà)”菜單項(xiàng)，打開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格。自定義動(dòng)畫(huà)（2）選中要添加動(dòng)畫(huà)的對(duì)象，在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中單擊“添加效果”按鈕，打開(kāi)動(dòng)畫(huà)效果下拉菜單。在其中選擇所需的動(dòng)畫(huà)效果。 在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中給選定對(duì)象添加了動(dòng)畫(huà)后，該對(duì)象的旁邊就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶有數(shù)字的灰的矩形標(biāo)志。自定義動(dòng)畫(huà)設(shè)置項(xiàng)目動(dòng)畫(huà)的屬性 當(dāng)添加完動(dòng)畫(huà)后，在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中會(huì)出現(xiàn)