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文檔簡介
1、韶關市第二中學戶外顯示設備項目詢 價 文 件 采購項目編號:SY13XJ117韶關市盛遠招標有限公司二一三年七月四日目 錄第一部分 詢價邀請書2第二部分 采購項目內容5第三部分 報價須知19第四部分 合同書格式25第五部分 報價文件格式29第一部分 詢 價 邀 請 書詢 價 邀 請 書韶關市盛遠招標有限公司受韶關市第二中學的委托,擬對韶關市第二中學戶外顯示設備項目進行詢價采購,歡迎符合資格條件的供應商參加。一、采購項目名稱:韶關市第二中學戶外顯示設備項目二、采購項目編號:SY13XJ117三、獲取詢價文件的時間、地點、方式及招標文件售價: 1、獲取詢價文件時間:2013年07月04日至2013
2、年07月10日(節(jié)假日除外)上午8:3012:00;下午14:3017:30(北京時間); 2、獲取詢價文件地點:韶關市湞江區(qū)北江路2幢電信綜合樓四樓韶關市盛遠招標有限公司(火車東站沿河往南走200米,電信綜合樓工商銀行四樓);3、購買詢價文件時須攜帶營業(yè)執(zhí)照副本(復印件加蓋公章、提供原件核對)、法定代表人證明書或法定代表人授權委托書(原件);4、詢價文件售價:人民幣150元/套(售后不退);5、獲取詢價文件方式:現(xiàn)場報名購買。五、報價文件遞交截止時間:2013年07月12日上午09:30(北京時間)(逾期的報價文件恕不接受)六、報價文件遞交地點:韶關市湞江區(qū)北江路2幢電信綜合樓四樓(火車東站
3、沿河往南走200米,電信綜合樓工商銀行四樓) 七、詢價時間:2013年07月12日上午09:30(北京時間)八、詢價地點:韶關市湞江區(qū)北江路2幢電信綜合樓四樓(火車東站沿河往南走200米,電信綜合樓工商銀行四樓) 九、有關此次公告之事宜,可按下列地址以書面或傳真的形式查詢:1、采購人或聯(lián)系人:張先生電話采購代理機構聯(lián)系人:賴柏羽、張莉莉 電話傳真聯(lián)系地址:韶關市湞江區(qū)北江路2幢電信綜合樓四樓(郵編:512026) 郵 箱:韶關市盛遠招標有限公司 二O一三年七月四日第二部分采 購 項 目 內 容一、供應商資格:
4、1、供應商應具備政府采購法第二十二條規(guī)定的條件;1) 具有獨立承擔民事責任的能力; 2) 具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度; 3) 具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力;4) 有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;5) 參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;6) 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。2、投標人必須具有產品的授權代理證書;3、本項目不接受聯(lián)合體參加報價。二、采購項目技術規(guī)格、參數(shù)及要求:(一)采購項目需求一覽表:序號名 稱數(shù)量1戶外顯示設備1套注:1、報價人必須對本項目的全部內容進行投標報價,如有缺漏,將導致投標無效。2、開標時投標報價超過預算金額為無效投標
5、。(二)采購項目技術規(guī)格、參數(shù):參考圖片 單元模組化結構設計,屏面采用模塊顯示模組模組拼裝結構,組裝方便。實物圖-正面Picture Of Real Figure實物圖-背面 Picture Of Real Chart Opposite一、LED參數(shù):LED發(fā)光角度備注: 1. 全部LED紅/藍/綠管均采用鍍鋅材料2. 屏體色澤一致性控制在5nm之內。3. 整屏LED亮度均勻比為1:1.4倍,屏體亮度7500cd/。二、LED燈珠參數(shù):序號名稱管芯型號波長亮度數(shù)量1純紅管F.0橢圓620-625nm300-500mcd1顆2純綠管F.0橢圓520-525nm1250-1350mcd1顆3純藍管
6、F.0橢圓465-470nm450-650mcd1顆三、顯示屏參數(shù):1、單元模組像素管規(guī)格:F3.0橢圓物理點間距:10mm 發(fā)光點顏色:1R1G1B基 色:純紅,純綠,純藍。物理密度:10000點/m2 單元模組尺寸:160mm160mm單元板分辨率:長16點高16點2、顯示屏整屏屏體顯示面積:長4.8米高2.72米=13.056m2單元模組數(shù)量:長30個高 17個=510個屏體分辨率: 長480點 高 272點=130560點單元箱體尺寸:長0.96米 高0.96米屏體箱體排列:長5個 高3個= 15個推薦最佳視距:10米最佳視角:水平160度,垂直90度環(huán)境溫度:存貯 -65 +85,工
7、作 -45 +50相對濕度:95%屏體厚度:11CM重量:45kg/ m23、供電工作電壓: 220V10或者380V10平均功耗:320 W/m2最大功耗: 780W/ m24、控制系統(tǒng)控制主機:與學校原主機兼容操作系統(tǒng):Windows7、WindowsXP等控制方式: 同步控制顯示卡:DVI顯卡編輯卡:PCTV卡5、主要技術參數(shù)1)驅動器件:采用LED專用驅動器件2)驅動方式:恒流驅動 1/4掃描。3)掃描頻率:60幀/秒4)刷新頻率:480幀/秒5)灰度/顏色:2566)白平衡亮度:7500cd/m27)亮度調節(jié)方式:軟件調節(jié)16級可調8)視頻信號:PAL/NTSC9)視頻輸入/輸出方式
8、:八路輸入/八路輸出10)控制系統(tǒng)采用: DVI顯卡全彩控制卡光纖傳輸11)平均無故障時間:10000小時12)壽命:10萬小時13)溫升:熱平衡后,金屬40K,絕緣65K14)抗電強度:50HZ/1500V(交流有效值)/1min15)對地漏電電流: 3mA14)平整度:任意相鄰像素間0.5mm;模塊拼接間隙1mm ;14)均勻性:像素光強、模塊亮度均勻15)電源開關:自動開關16)開關電源負荷:5V/40A17)計算機顯示模式:800600;102476818)有效通訊距離:200米(網線)2000m(光纖傳輸)6、軟件LED通用播放軟件,所有音頻,視頻播放軟件。四:光電參數(shù):紅色參數(shù)名稱
9、符號測試條件單位最小值典型值最大值發(fā)光強度IvIF=20mAmcd/2580/峰值波長PIF=20mAnm/640/半波寬度IF=20mAnm/20/正向電壓VFIF=20mAV/1.82.6反向電流IRVR=5VA/10純綠色參數(shù)名稱符號測試條件單位最小值典型值最大值發(fā)光強度IvIF=20mAmcd/2500/峰值波長PIF=20mAnm/570/半波寬度IF=20mAnm/30/正向電壓VFIF=20mAV1.82.22.6反向電流IRVR=5VA/10純藍色參數(shù)名稱符號測試條件單位最小值典型值最大值發(fā)光強度IvIF=20mAmcd/1200/峰值波長PIF=20mAnm/460/半波寬度
10、IF=20mAnm/35/正向電壓VFIF=20mAV1.82.22.6反向電流IRVR=5VA/10五、產品報價明細:序號貨物名稱規(guī)格數(shù)量單價(元)小計(元)備注屏體 部分顯示屏P10戶外全彩顯示屏13.056m2防水箱體發(fā)送卡1張接收卡12張播放軟件LED演播室1套避雷器1臺音箱1對功放1臺空調1.P1臺工程布線電纜線、光扦線1項鋼結構、65 m2邊框包邊戶外鋁塑板雙面 45 m2基座混凝土磚混基礎416立方稅金總計注:以上報價在產品正常工作的情況下,質保期1年。六、顯示屏功能說明: 從技術等級上講,LED大屏幕顯示系統(tǒng)是一個集計算機網絡技術、多媒體視頻控制技術和超大規(guī)模集成電路綜合應用技
11、術于一體的大型的電子信息顯示系統(tǒng),具有多媒體、多途徑、可實時傳送的高速通信數(shù)據(jù)接口和視頻接口。計算機網絡技術的使用使顯示制作、處理、存儲和傳輸更加安全、迅速、可靠。采用網絡系統(tǒng)控制技術,可以和體育館網絡聯(lián)網。集圖形制作播放、藝術字型制作播放、二、三維動畫片制作播放等功能于一體,界面美觀友好,全中文菜單操作方便。其各項功能可由用戶自由組合后,進行循環(huán)播放并自動切換,且各項均可分別實行定時、定速。基本功能:功能強大:多種顯示方式,可以通過鍵盤、鼠標等不同的輸入手段輸入文字、圖象等信息,文字可以放大、縮小、拷貝等編輯處理,圖像可以通過軟件的修改、編輯,有各種字體、字形、色彩選擇,插入各種顯示方式,各
12、種編排可自由組合、定時,達到理想的顯示效果;界面友好:全中文菜單,人機對話類型,操作簡便,節(jié)目制作播放用鼠標點按即可。中文系統(tǒng):本軟件提供五筆、拼音、區(qū)位、英文、鄭碼、微軟等常用漢字輸入方式,用戶根據(jù)需要任意選擇輸入方式,在WINDOWS、金山等任意中文系統(tǒng)中輸入的中西文件都可直接調用,并提供宋、黑、仿宋、楷、隸書、幼圓等各種字體、字形,并提供在字的各種方向加邊修飾,字色、邊色可任意選,所選字屬性均有示范,客戶可直觀判斷所選屬性是否合適,實現(xiàn)最后的藝術效果;豐富的顯示方式:不同的顯示方式使屏體每一幅圖案、單調的文字更有吸引力,畫面的動感,提供滾動、移動、中開、中合、閃爍、淡變、飛動顯示、反白、
13、百面窗、旋轉、飄雪等多種不同的顯示方式。二、三維動畫:采用目前的通用軟件,3DAX COOL3D XARA等制作,通過ACDSEE IC5H 上屏播放。廣闊的視頻擴展功能:可外接電視、錄像、DVD等視頻信號,視頻窗口大小可在任意LED顯示屏調整,圖像更完整、清晰。簡便的操作:軟件是一個包羅各中制作播放軟件的大型軟件包,各項功能可任意組合,制作成劇本播放,可定時循環(huán)自動播放;播放時可以單步播放;也可隨時暫停,從暫停處重播放時間,方便使用。再編輯功能:系統(tǒng)有一種全新的表現(xiàn)形式,就是對視頻圖像可以再編輯,如:疊加字幕、動畫,以視頻圖像為背景,疊加其他圖像。節(jié)目制作軟件: 1) 中文OFFICE97專
14、業(yè)版,含WORD97、PowerPointe、Excel。是目前最流行的圖形、文字、表格、幻燈片制作的有力工具。PowerPointe提供在幻燈片放映時可以播放的音樂、聲音和影片。2) ANI4.0和3D STUDIO MAX2.5是通用的二維三維動畫制作軟件,流行國際市場,具有3建模、渲染、多種材料庫選擇,其圖象制作非常逼真。在平面動畫方面具有優(yōu)秀的功能,適用制作一些簡單的圖形,比如一些卡通畫等。3) PhotoShop軟件,是十分強大的圖片功能,支持多種圖形文件,可得到專業(yè)級圖像效果。4) AUTHORWARE軟件能制作出各類圖文并茂的交互式多媒體信息集成。5) 采用其他制作軟件:如果用戶
15、對其它一些圖像制作軟件熟悉,也可以使用,如CORELDRAW8.0。因我們的視頻顯示屏不受通訊協(xié)議的制約,可任意使用軟件。屏幕播放軟件: 支持所有視頻播放軟件,該軟件是專門用于LED節(jié)目的制作與播放,設計思想上的力求方便、實用,便于用戶操作。它的主要功能有:視頻播放播放文件的制作文件的播放(可多窗口播放)文本文件的排版設計播放文件的次序 最終形成的是一個播放文件,這個播放文件僅包含一個定時任務。這一個任務是由若干個數(shù)據(jù)段構成的,每一個數(shù)據(jù)希包含若干個數(shù)據(jù)頁,每一個數(shù)據(jù)磁包含若干個區(qū)域。播放時我們既可播放文件,也可播放選定數(shù)據(jù)段。十分強大的圖片功能,支持多種圖形文件,也得到專業(yè)級圖像效果。其他功
16、能:配有網絡接口,可計算機聯(lián)網,同時播出網絡信息,具有聲音接口,外接功放機和音響可達到聲像同步。七、控制室:主要設備有:控制計算機電源設備(電力控制柜)等控制室功能: 通過屏幕控制計算機,編輯、排版、制作、發(fā)送顯示屏所需顯示的內容 智能電力控制柜采用可編程控制器,實現(xiàn)屏幕按預選設定的程序自動開啟與關閉、故障保護等(可選); 提供多種信號選擇,可播放電視、錄像、DVD、VCD、攝像機等視頻信號; 同時提供一路立體聲音頻信號,實現(xiàn)音、視頻同步播放。八、配電系統(tǒng):對顯示屏體面積較大項目,供電系統(tǒng)是必不可少的。按照用電安全規(guī)則,在屏體上加裝避雷裝置,設接地端。同是為了滿足三相平衡原則,必須按屏面分布方
17、式供電。屏體的開關電源供電單獨設一配電箱,三相四線制。控制計算機系統(tǒng)由常規(guī)照明電路供電。九、系統(tǒng)保護LED顯示屏設計中應充分考慮到顯示屏環(huán)境使用因素,以保證顯示屏長期、穩(wěn)定使用,以下方面重點考慮:顯示屏防高溫,在夏天可正常使用顯示屏防潮、防腐蝕顯示屏使用安全1顯示屏防高溫措施顯示屏防高溫工作主要在提高電路系統(tǒng)本身熱穩(wěn)性的同時,對屏體散熱從兩個方面采取措施:1)最大限度降低電路系統(tǒng)的功率損耗,減少系統(tǒng)自身發(fā)熱; 2)強制性的散熱措施; 2顯示屏防塵、防潮、防鹽霧措施1)屏體采用全封閉結構,避免了潮氣進入屏體內部;2)電路板選用優(yōu)質多層履銅箔玻璃層壓板;3)元器件的焊接,均采用波峰焊,保證焊接質量
18、,避免虛焊,提高可靠性,也可防潮、防寒、防塵、防鹽霧對屏體運行的影響;4)接導線選擇:充分考慮到惡劣環(huán)境工作的特點,采用品質優(yōu)良的耐熱聚氯乙烯絕緣安裝線。 3顯示屏防火措施1)顯示屏材料本身防火性能好,設計中將安裝防火警報器;2)屏體內部嚴格按國家有關標準設計、施工、杜絕安全隱患;4顯示屏防雷措施 置架設避雷針用于避雷。設置安全地線的作用是:1)設備感應帶電而不造成電擊;2)絕緣破壞時,防止人身事故。注:屏體不宜采用懸浮地(如變壓器隔離)措施,因懸浮地容易造成觸電危險。十、 生產及質量保證措施:(一)原材料說明:全部采用國內名優(yōu)產品,以保證顯示屏的質量和長期穩(wěn)定的運行。檢驗和試驗:1、總則確保
19、檢驗和實驗要求,以便驗證產品滿足規(guī)定要求的程度,特制訂相關程序。2、進貨檢驗和試驗 檢驗按程序文件的規(guī)定執(zhí)行。特殊情況下緊急發(fā)貨,要對產品作相應標識和記錄,以便發(fā)現(xiàn)問題能立即返回和更換。通常,進貨檢驗或試驗不合格的產品不得使用。3、過程檢驗和試驗檢驗和試驗工作按質量計劃和程序文件的規(guī)定進行。凡未經檢驗或檢驗結果達不到要求時,不得進行相關后續(xù)的過程。4、最終檢驗和試驗 項目完工后,由專門質檢人員按質量計劃和程序文件規(guī)定參與項目驗收,由項目組準備完整的交付資料。只有在規(guī)定的驗收合格,有關的工程和文檔齊全且符合要求后。5、檢驗和試驗記錄由檢驗人員負責作好檢驗或檢查記錄,并妥善保存這些記錄,以便提供產
20、品合格的證據(jù)。質量計劃執(zhí)行證據(jù),可追溯性依據(jù)及采取糾正預防措施的依據(jù)。(二)生產及調試整個生產過程嚴格實施現(xiàn)代QC管理體系,從元器件的篩選、印制板制作、小板測試、整屏組裝和調試,每道工序進行嚴格檢測和測試,成品進行連續(xù)72小時老化,同時可根據(jù)具體情況延長老化檢測時間,強化系統(tǒng)性能,確保各種器件運行可靠。(三)可靠性及可維護性:系統(tǒng)平均無故障運行時間大于5000小時 系統(tǒng)使用壽命大于10萬小時 系統(tǒng)具有良好的可靠性和可維護性系統(tǒng)可靠性:(1)元器件篩選采用進口工業(yè)品級以上器件,像素管及模塊經過級別篩選,淘汰一批雜色、混色、死點等。(2)元器件老化 所有元器件需經過72小時高溫(80)老化,不合格
21、產品淘汰。(3)元器件測試 電流電壓測試,保證系統(tǒng)在標準狀態(tài)可靠范圍內(10%)正常工作。(4)單元經貼片、波峰焊、加裝屏蔽層后,經過電磁試驗測試其電磁屏蔽性能,合格后出廠;開關電源是經過CE認證的購買件;控制電路板經過噪音干擾測試,合格后出廠。(5)系統(tǒng)完全性措施強、弱電,通訊線分開布線,避免相互干擾。供電系統(tǒng)采用電源噪音濾波器,排除外界信號干擾。三相分開均勻布線,平衡電流分布。計算機地、邏輯地、模擬地、大電流信號地、小電流信號地、結構安全地、電源地分開走線。提供的系統(tǒng),包括主要設備及器件在正確安裝、正常使用和維護保養(yǎng)的情況下,能達到規(guī)定的性能和使用壽命。(四)系統(tǒng)可靠性設計:系統(tǒng)設備為全新
22、的、未使用過的設備。 采用先進的技術、優(yōu)質的材料和零部件、一流的工藝、嚴格的質量管理為買方提供技術先進、質量上乘、外表美觀并完全符合合同規(guī)定的質量、規(guī)格、性能要求的產品。提供的系統(tǒng),包括主要設備及元器件在正確安裝、正常使用和維護保養(yǎng)的情況下,能達到規(guī)定的性能和使用壽命。 在系統(tǒng)設計中嚴格保證其可靠性設計: 1、元器件 系統(tǒng)采用進口工業(yè)品級以上器件,對關鍵元器件則采用軍品級器件。 2、系統(tǒng)容差設計 、元器件降20%以上、接口電路允許元器件參數(shù)電源電壓,電路仍能可靠工作。、器件動態(tài)特性有較大容裕確保系統(tǒng)在元器件特性變化時能可靠運行。 3、容錯設計、通信協(xié)議有各種容錯:通訊數(shù)據(jù)不停地刷新,任何偶然錯
23、誤都可以迅速糾正。、軟件采用各種容錯措施。 、數(shù)據(jù)保存采用各種容錯措施。、程序誤操作,實時提示。、利用合理性判斷,剔除法數(shù)據(jù)正確。 4、電磁兼容性設計 、電源電路采用標準電腦電源及蔽屏措施: 電源噪聲濾波器開關電源直流穩(wěn)壓電源標準程式。 、電源、電路的良好電磁屏蔽。、大電流信號地,小電流信號地,結構安全地和電源地分開走線的四地制以及盡可能分開摸擬地和邏輯地。、印制板設計規(guī)范,包括元器件排列、走線、濾波等方面的嚴格規(guī)定。、板內、板間、機箱間的接口電路隔和抗干擾設計。、系統(tǒng)現(xiàn)場布線、信號線與交流電源(動力線)嚴格分開。、良好地線系統(tǒng)。、為了系統(tǒng)可靠性,電源采取了降額使用的措施,預留充分余量。、對外
24、接口采用平衡電流驅動。(五)系統(tǒng)工程的可維護性設計: 顯示屏體由單元箱體組成,為標準模塊設計,整個屏體由完全相同的單元模塊組成,可以互換,方便安裝、調試、維護;“熱拔插功能線路”:單元板具有自保護功能,支持熱拔插,可方便在線維護。屏幕背后留有維修通道,方便安裝、維護; 控制系統(tǒng)的計算機網絡設備和相關弱電設備集中在控制室,方便日常操作和設備維護。(六)系統(tǒng)可擴展性設計: 顯示屏設計為計算機CRT同步,使顯示屏可隨計算機的發(fā)展而發(fā)展; 顯示屏采用開放的計算機局域網技術,能將當今成熟的數(shù)字技術引入大屏幕; 標準化的接口設計,可方便聯(lián)網,包括局域網和廣域網;(七)出廠檢驗:屏體單元板測試完成后,在廠內
25、進行整屏老化及模擬試運行,進行控制、配電及軟件系統(tǒng)聯(lián)調,模擬整屏顯示并進行系統(tǒng)預驗收。十一:其他要求:1、具有3C認證證書。2、具有ISO質量管理體系證書。3、具有ISO環(huán)境管理體系證書。三、采購項目商務要求:1、交貨期:簽訂合同后30 天內。 2、交貨地點:采購人指定地點。3、付款方式:貨到驗收合格后一次性付清全款。第三部分 報 價 須 知一、說 明1適用范圍1.1本詢價文件適用于本詢價文件的政府采購項目。2. 定義2.1 “招標采購單位”是指:韶關市第二中學,韶關市盛遠招標有限公司。2.2 “政府采購代理機構”是指:韶關市盛遠招標有限公司。2.3 “監(jiān)管部門”是指:韶關市政府采購管理辦公室
26、。2.4 “報價人”是指響應本文件要求,參加詢價的法人或者其他組織、自然人。2.5 合格的“報價人”是指: 供應商應具備政府采購法第二十二條規(guī)定的條件;1) 具有獨立承擔民事責任的能力; 2) 具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度; 3) 具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力;4) 有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;5) 參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;6) 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。 投標人必須具有產品的授權代理證書;本項目不接受聯(lián)合體參加報價。2.6 “成交供應商”是指經法定程序確定并授予合同的響應人。2.7 “詢價文件”是指:供應商根據(jù)本文件要求,編
27、制包含報價、技術和服務等所有內容的實質性響應文件。3. 合格的貨物和服務3.1 “貨物”是指報價人制造或組織符合詢價文件要求的貨物等。詢價文件中沒有提及采購貨物來源地的,根據(jù)政府采購法的相關規(guī)定均應是本國貨物。貨物必須是合法生產、合法來源的符合國家有關標準要求的貨物,并滿足本談判文件規(guī)定的規(guī)格、參數(shù)、質量、價格、有效期、售后服務等要求。3.2 “服務”是指除貨物和工程以外的其他政府采購對象,其中包括:報價人須承擔的運輸、安裝、技術支持、培訓以及詢價文件規(guī)定的其它服務。4. 報價費用4.1 報價人應承擔所有與準備和參加報價有關的費用。不論詢價的結果如何,政府采購代理機構和采購人均無義務和責任承擔
28、這些費用。4.2本次采購向成交供應商收取的成交服務費,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。(1)以成交通知書中規(guī)定的成交總金額作為收費的計算基數(shù);(2)代理服務費的收費標準以物價部門核發(fā)的文件為準。招標代理服務收費標準 費 類 型率 中標金額(萬元) 貨物招標服務招標工程招標100以下1.5%1.5%1.0%1005001.1%0.8%0.7%50010000.8%0.45%0.55%100050000.5%0.25%0.35%5000100000.25%0.1%0.2%100001000000.05%0.05%0.05%100000以上0.01%0.01%0.01% 注:招標代理服務收費按差額定率累進法計算
29、。例如:某設備招標代理業(yè)務成交金額為300萬元,計算招標代理服務收費額如下: 100萬元1.5%=1.5萬元 (300-100)萬元1.1%=2.2萬元 合計收費=1.5+2.2=3.7萬元二、報價文件5. 報價文件的構成5.1報價文件由下列文件以及在報價過程中發(fā)出的修正和補充文件組成:1)報價邀請函2)采購項目內容3) 報價須知4) 合同書格式5) 報價文件格式6) 在詢價過程中由采購代理機構發(fā)出的修正和補充文件等5.2 報價人應認真閱讀、并充分理解報價文件的全部內容(包括所有的補充、修改內容、重要事項、格式、條款和技術規(guī)范、參數(shù)及要求等),報價人沒有按照詢價文件要求提交全部資料,或者沒有對
30、詢價文件在各方面都做出實質性響應是報價人的風險,有可能導致其報價響應被拒絕,或被認定為無效響應或被確定為響應無效。三、報價文件的編制6 報價文件編制基本要求6.1 報價人對詢價文件的編制應按要求裝訂和封裝。6.2 報價人提交的報價文件及其與采購代理機構就有關報價的所有來往函電均應使用中文。報價人提交的支持文件或印刷的資料可以用另一種語言,但相應內容應附有中文翻譯本,在解釋報價文件的修改內容時以中文翻譯本為準。對中文翻譯有異議的,以權威機構的譯本為準。6.3報價文件必須按本文件的全部內容,包括所有的補充通知及附件進行編制。6.4如因報價人只填寫和提供了本文件要求的部分內容和附件,而給報價造成困難
31、的,其可能導致的結果和責任由報價人自行承擔。 7. 計量單位7.1 除技術要求中另有規(guī)定外,本文件所要求使用的計量單位均采用國家法定的度、量、衡標準單位計量。四、報價要求8. 對于本文件中未列明,而報價人認為必需的費用也需列入總報價。在合同實施時,采購人將不予支付成交供應商沒有列入的項目費用,并認為此項目的費用已包括在總報價中。9. 成交供應商負責本項目所需貨物的制造、運輸、售后服務等全部工作。五、保證金10.1報價人應按詢價文件規(guī)定的金額和期限交納保證金,保證金作為詢價文件的組成部分。10.2報價人應交納保證金:人民幣壹仟伍佰元整(¥1,500元);10.3采購代理機構不接受現(xiàn)金、支票及匯票
32、方式提交的保證金。保證金一般應以報價人的名義轉賬(不接受以個人名義所遞交的保證金)。保證金應在遞交報價文件截止時間2013年07月12日上午09:30(北京時間)之前到達下述賬戶(以銀行提供蓋章的銀行回單為準,回單復印件應粘貼在保證金交納憑證中):收款人:韶關市盛遠招標有限公司開戶行:中國工商銀行韶關分行營業(yè)部帳 號: 并請注明“事由:SY13XJ117保證金”報價人須在匯款或轉帳附言標注本次采購項目編號,同時詳細填寫附件“保證金交納憑證”,并與報價一覽表一起封裝遞交,以便辦理談判保證金的退還手續(xù)。報價人應按以上所述方式及時間提交保證金,招標機構不承擔報價人的保證金未能及時到帳的風險。10.4
33、凡未按規(guī)定交納保證金的,其報價文件為無效報價。10.5 如無質疑或投訴,未被確定為成交供應商的報價人保證金,在成交通知書發(fā)出后5個工作日內不計利息原額退還;如有質疑或投訴,采購代理機構將在質疑和投訴處理完畢后不計利息原額退還。10.6 成交供應商的投標保證金,在成交供應商與采購單位簽訂采購合同后5個工作日內不計利息原額退還。10.7 有下列情形之一的,保證金將依法處理:1) 成交后無正當理由不與采購人簽訂合同的;2) 將成交項目轉讓給他人,或者在詢價文件中未說明,且未經采購人同意,違反詢價文件規(guī)定,將成交項目分包給他人的。六、詢價文件的份數(shù)、封裝和遞交11報價文件的份數(shù)和封裝11.1報價人應將
34、報價一覽表一份單獨密封提交,并在信封上清晰標明“報價一覽表”字樣。報價人應將響應文件正本 一 份和副本 二 份分別密封包裝,并在外包裝上清晰標明“正本”、“副本”字樣。11.2詢價文件的封裝袋正面應當標明:1)采購項目編號;2)采購項目名稱;3)包(組)號及報價貨物、服務名稱;4)報價人名全稱;5)日期。12. 詢價文件的遞交12.1所有詢價文件應于第一部分報價邀請函中規(guī)定的截止時點前遞交到政府采購代理機構。12.2遲交的詢價文件,按政府采購法的規(guī)定,采購代理機構將拒收或原封退回在其規(guī)定的遞交詢價文件截止時點之后收到的任何詢價文件。七、報價的步驟13. 報價文件的澄清13.1任何要求對報價文件
35、進行澄清的報價人,均應以書面形式在報價文件規(guī)定的報價文件遞交截止日以前通知采購代理機構。采購代理機構將組織采購人對報價人所要求澄清的內容以書面形式予以答復。必要時,采購代理機構將組織相關專家召開答疑會,會議內容或以書面的形式發(fā)給每個購買報價文件的潛在報價人(答復中不包括問題的來源)。13.2報價人在規(guī)定的時間內未要求對報價文件澄清或提出疑問的,采購代理機構將視其為無異議。對詢價文件中描述有歧意或前后不一致的地方,評標委員會有權進行評判,但對同一條款的評判應適用于每個報價人。14. 報價審查:審查報價文件是否對詢價文件作出實質性的響應。對未作出實質性響應的供應商應實行現(xiàn)場告知,由詢價小組或采購人
36、代表將集體意見現(xiàn)場及時告知該供應商,以讓其核證、澄清事實。15. 詢價小組進行綜合評議。對提供產品質量、服務均能滿足詢價文件規(guī)定最低要求的供應商歸列為推薦成交的候選對象,采購人依照候選供應商的報價順序,以有效報價最低者確定為成交供應商。16. 政策文件依據(jù):政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法(粵財采購2011181號)。16.1對于非專門面向中小企業(yè)的項目,對小型和微型企業(yè)產品的價格給予6%的扣除,用扣除后的價格參與評審。16.2大中型企業(yè)和其他自然人、法人或者其他組織與小型、微型企業(yè)組成聯(lián)合體共同參加非專門面向中小企業(yè)的政府采購活動。聯(lián)合協(xié)議中約定,小型、微型企業(yè)的協(xié)議合同金額占到聯(lián)合體協(xié)議合
37、同總金額30%以上的,可給予聯(lián)合體2%的價格扣除。17.采購代理機構對報價過程和重要報價內容進行記錄。八、確定成交供應商辦法18.確定成交供應商18.1根據(jù)符合采購需求、質量和服務且報價最低的原則確定成交供應商。18.2成交人確定后,采購代理機構將在政府采購監(jiān)管機關指定的媒體上發(fā)布成交公告,同時向成交人發(fā)出成交通知書,成交通知書對成交人和采購人具有同等法律效力。19替補候選人的設定與使用。九、質疑20. 如果報價人對此次采購活動有疑問的,可依法向(采購代理機構)提出質疑。(采購代理機構)應當依法給予答復,并將結果告知有關當事人。十、簽訂合同21. 成交供應商在收到成交通知書后,按規(guī)定與采購人簽
38、訂政府采購合同。十一、適用法律22. 采購人、政府采購代理機構及報價人的一切采購活動均適用政府采購法及其配套的法規(guī)、規(guī)章、政策。工程類項目適用中華人民共和國招標投標法及其配套的法規(guī)、規(guī)章、政策。第四部分合 同 書 格 式(貨物類)采購項目編號: 采購項目名稱: 注:本合同僅為合同的參考文本,合同簽訂雙方可根據(jù)項目的具體要求進行修訂。甲 方: 電 話: 傳 真: 地 址:乙 方: 電 話: 傳 真: 地 址: 采購項目名稱: 采購項目編號: 根據(jù) 項目的采購結果,按照中華人民共和國政府采購法、合同法 的規(guī)定,經雙方協(xié)商,本著平等互利和誠實信用的原則,一致同意簽訂本合同如下。貨物內容 序號商品名稱
39、品牌、規(guī)格型號、配置(性能參數(shù))產地數(shù)量單價(元)金額(元)12 合計總額:¥ 元; 大寫: 合同總額包括乙方設計、安裝、隨機零配件、標配工具、運輸保險、調試、培訓、質保期服務、各項稅費及合同實施過程中不可預見費用等。注:貨物名稱內容必須與投標文件中貨物名稱內容一致。二、合同金額合同金額為(大寫):_元(¥_元)人民幣。三、設備要求1、貨物為原制造商制造的全新產品,整機無污染,無侵權行為、表面無劃損、無任何缺陷隱患,在中國境內可依常規(guī)安全合法使用。2、交付驗收標準依次序對照適用標準為:符合中華人民共和國國家安全質量標準、環(huán)保標準或行業(yè)標準;符合采購文件和響應承諾中甲方認可的合理最佳配置、參數(shù)及
40、各項要求;貨物來源國官方標準。 3、進口產品必須具備原產地證明和商檢局的檢驗證明及合法進貨渠道證明。4、貨物為原廠商未啟封全新包裝,具出廠合格證,序列號、包裝箱號與出廠批號一致,并可追索查閱。5、乙方應將關鍵主機設備的用戶手冊、保修手冊、有關單證資料及配備件、隨機工具等交付給甲方,使用操作及安全須知等重要資料應附有中文說明。四、交貨期、交貨方式及交貨地點1、交貨期:2、交貨方式:3、交貨地點: 五、付款方式由甲方按下列程序在 內付款:1、預付款:簽訂合同后,支付合同總價的 %。2、設備安裝調試結束,提交全部報告材料,調試完成并驗收合格后,支付至合同金額的 %,同時無息退還乙方的合同履約保證金。
41、3、從驗收合格之日起,正常使用 個月后,支付合同總價的 。六、質保期及售后服務要求1、本合同的質量保證期(簡稱“質保期”)為 年,質保期內乙方對所供貨物實行包修、包換、包退、包維護保養(yǎng),期滿后可同時提供終身 (免費/有償) 維修保養(yǎng)服務。2、質保期內,如設備或零部件因非人為因素出現(xiàn)故障而造成短期停用時,則質保期和免費維修期相應順延。如停用時間累計超過60天則質保期重新計算。3、對甲方的服務通知,乙方在接報后1小時內響應,4小時內到達現(xiàn)場,48小時內處理完畢。若在48小時內仍未能有效解決,乙方須免費提供同檔次的設備予甲方臨時使用。七、安裝與調試:乙方必須依照采購文件的要求和報價文件的承諾,將設備
42、、系統(tǒng)安裝并調試至正常運行的最佳狀態(tài)。八、驗收:1)貨物若有國家標準按照國家標準驗收,若無國家標準按行業(yè)標準驗收,為原制造商制造的全新產品,整機無污染,無侵權行為、表面無劃損、無任何缺陷隱患,在中國境內可依常規(guī)安全合法使用。 2)進口產品必須具備原產地證明和商檢局的檢驗證明及合法進貨渠道證明。評審小組在各投標人的報價有限期內有權要求投標人提供進口貨物的報關單。3)貨物為原廠商未啟封全新包裝,具出廠合格證,序列號、包裝箱號與出廠批號一致,并可追索查閱。所有隨設備的附件必須齊全。4)乙方應將關鍵主機設備的用戶手冊、保修手冊、有關單證資料及配備件、隨機工具等交付給甲方,使用操作及安全須知等重要資料應
43、附有中文說明。5)甲方組成驗收小組按國家有關規(guī)定、規(guī)范進行驗收,必要時邀請相關的專業(yè)人員或機構參與驗收。因貨物質量問題發(fā)生爭議時,由本地質量技術監(jiān)督部門鑒定。貨物符合質量技術標準的,鑒定費由甲方承擔;否則鑒定費由乙方承擔。九、違約責任與賠償損失1) 乙方交付的貨物、工程/提供的服務不符合采購文件、報價文件或本合同規(guī)定的,甲方有權拒收,并且乙方須向甲方支付本合同總價5%的違約金。2) 乙方未能按本合同規(guī)定的交貨時間交付貨物的/提供服務,從逾期之日起每日按本合同總價3的數(shù)額向甲方支付違約金;逾期半個月以上的,甲方有權終止合同,由此造成的甲方經濟損失由乙方承擔。3) 甲方無正當理由拒收貨物/接受服務
44、,到期拒付貨物/服務款項的,甲方向乙方償付本合同總的5%的違約金。甲方人逾期付款,則每日按本合同總價的3向乙方償付違約金。4) 其它違約責任按中華人民共和國合同法處理。十、爭議的解決1)合同執(zhí)行過程中發(fā)生的任何爭議,如雙方不能通過友好協(xié)商解決,按相關法律法規(guī)處理。十一、不可抗力:任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時,應在不可抗力事件結束后1日內向對方通報,以減輕可能給對方造成的損失,在取得有關機構的不可抗力證明或雙方諒解確認后,允許延期履行或修訂合同,并根據(jù)情況可部分或全部免于承擔違約責任。十二、稅費:在中國境內、外發(fā)生的與本合同執(zhí)行有關的一切稅費均由乙方負擔。十三、其它1) 本合同所有附件
45、、采購文件、投標文件、中標通知書通知書均為合同的有效組成部分,與本合同具有同等法律效力。2) 在執(zhí)行本合同的過程中,所有經雙方簽署確認的文件(包括會議紀要、補充協(xié)議、往來信函)即成為本合同的有效組成部分。3) 如一方地址、電話、傳真號碼有變更,應在變更當日內書面通知對方,否則,應承擔相應責任。 4) 除甲方事先書面同意外,乙方不得部分或全部轉讓其應履行的合同項下的義務。十四、合同生效:1)本合同在甲乙雙方法人代表或其授權代表簽字蓋章后生效。2)合同一式 份。甲方(蓋章): 乙方(蓋章):代表: 代表: 簽定地點:簽定日期: 年 月 日 簽定日期: 年 月 日 開戶名稱:銀行帳號:開 戶 行:第
46、五部分報 價 文 件 格 式報價文件(正本/副本)采購項目編號(包、組號): 采購項目名稱: 報價內容: 報價人名稱: 日期: 年 月 日第一章 報價函韶關市盛遠招標有限公司:依據(jù)貴方采購項目名稱(采購項目編號) 項目詢價采購貨物及服務的報價邀請,我方代表(姓名、職務)經正式授權并代表(報價供應商名稱、地址)提交下述文件正本_一_份,副本 二 份。1、 報價函;2、 法定代表人/負責人資格證明書及授權委托書;3、 報價一覽表;4、 分項報價表;5、 貨物說明一覽表(貨物類適用);6、 技術響應、偏離說明表;7、 商務響應、偏離說明表。在此,我方聲明如下:1、同意并接受詢價文件的各項要求,遵守詢
47、價文件中的各項規(guī)定,按詢價文件的要求提供報價。2、報價有效期為遞交報價文件之日起 天,成交人報價有效期延至合同驗收之日。3、我方已經詳細地閱讀了全部詢價文件及其附件,包括澄清及參考文件(如果有的話)。我方已完全清晰理解詢價文件的要求,不存在任何含糊不清和誤解之處,同意放棄對這些文件所提出的異議和質疑的權利。4、我方已毫無保留地向貴方提供一切所需的證明材料。5、我方承諾在本次報價文件中提供的一切文件,無論是原件還是復印件均為真實和準確的,絕無任何虛假、偽造和夸大的成份,否則,愿承擔相應的后果和法律責任。6、我方完全服從和尊重評委會所作的評定結果,同時清楚理解到報價最低并非意味著必定獲得成交資格。
48、7、我方同意按詢價文件規(guī)定向招標代理機構繳納采購服務費。報價供應商: 地址: 傳真: 電話: 電子郵件: 報價供應商(法定代表人授權代表)代表簽字: 報價供應商名稱(公章): 開戶銀行: 帳號: 日期: 法定代表人/負責人資格證明書及授權委托書(1)法定代表人/負責人資格證明書致:韶關市盛遠招標有限公司: 同志,現(xiàn)任我單位 職務,為法定代表人,特此證明。簽發(fā)日期: 單位: (蓋章)附:代表人性別: 年齡: 身份證號碼:聯(lián)系電話:營業(yè)執(zhí)照號碼: 經濟性質:主營(產):兼營(產):進口物品經營許可證號碼:主營:兼營:說明:1、法定代表人為企業(yè)事業(yè)單位、國家機關、社會團體的主要行政負責人。 2、內容
49、必須填寫真實、清楚、涂改無效,不得轉讓、買賣。3、將此證明書提交對方作為合同附件。 (為避免廢標,請供應商務必提供本附件)法定代表人身份證復印件(2)法定代表人/負責人授權委托書致:韶關市盛遠招標有限公司: 茲授權 同志,為我方簽訂經濟合同及辦理其他事務代理人,其權限是: 。授權單位: (蓋章) 法定代表人 (簽名或蓋私章)有效期限:至 年 月 日 簽發(fā)日期:附:代理人性別: 年齡: 職務: 身份證號碼: 聯(lián)系電話:營業(yè)執(zhí)照號碼: 經濟性質:主營(產):兼營(產):進口物品經營許可證號碼:主營:兼營:說明:1、法定代表人為企業(yè)事業(yè)單位、國家機關、社會團體的主要行政負責人。 2、內容必須填寫真實
50、、清楚、涂改無效,不得轉讓、買賣。3、將此證明書提交對方作為合同附件。4、授權權限:全權代表本公司參與上述采購項目的投標,負責提供與簽署確認一切文書資 料,以及向貴方遞交的任何補充承諾。5、有效期限:與本公司報價文件中標注的投標有效期相同,自本單位蓋公章之日起生效。6、報價簽字代表為法定代表人,則本表不適用。代理人身份證復印件第三章 報價一覽表采購項目名稱:_ 采購項目編號: 包(組)號: 分項金額(元)設備費用(設備名稱)各種稅費運輸費其他費用總報價(大寫)人民幣 元整(¥ 元)備注:詳細內容見投標明細報價表。注:1、詢價供應商須按要求填寫所有信息,不得隨意更改本表格式。2、報價中必須包含貨
51、物及零配件的購置和安裝、運輸保險、裝卸、培訓輔導、質保期售后服務、全額含稅發(fā)票、雇員費用、合同實施過程中應預見和不可預見費用等。所有價格均應予人民幣報價,金額單位為元。報價供應商名稱(蓋章):授權代表(簽字):職 務:日 期: 年 月 日保證金交納憑證韶關市盛遠招標有限公司: (投標人全稱) 參加貴方組織的 項目(采購項目編號為 的采購活動。按詢價文件的規(guī)定,已通過(轉帳、銀行匯款等)形式交納人民幣(大寫) 元的保證金。投標人名稱: 投標人開戶銀行: 投標人銀行帳號: 說明:1、上述要素供銀行轉賬及銀行匯款方式填寫,其他形式可不填。其他方式以現(xiàn)場遞交為依據(jù)。2、上述要素的填寫必須與銀行轉賬或銀
52、行匯款憑證的要素一致,(政府采購代理機構)依據(jù)此憑證信息退還保證金。報價供應商名稱(蓋章):授權代表(簽字):職 務:日 期: 年 月 日附: 粘貼轉帳或匯款的銀行憑證復印件注:1、報價人投標響應時,應當按詢價文件要求交納保證金。保證金可以采用轉帳、銀行匯款等形式交納。2、招標人在成交通知書發(fā)出后五個工作日內憑報價供應商歸還的保證金收據(jù)退還未成交供應商的保證金,在采購合同簽訂后五個工作日內退還成交供應商的保證金。第四章 投標明細報價表采購項目名稱: 采購項目編號: 包(組)號: 一、貨物、設備及材料類詳列序號分項名稱品牌、規(guī)格型號、主要技術參數(shù)制造商數(shù)量單價合計(元)備注。合 計數(shù)量合計:報價
53、合計: 元二、施工安裝工程與服務類詳列序號分項名稱具體施工工程與服務內容單位數(shù)量單價合計(元)廣東省現(xiàn)市場零售價。合 計數(shù)量合計:報價合計: 元三、其他費用序號分項名稱具體內容單位數(shù)量單價合計(元)說 明 。合 計數(shù)量合計:報價合計: 元 四、報價匯總:人民幣 元。 (以上各合計項與報價一覽表中的對應項均一致相符,如不一致以報價一覽表為準)五、其他參考費用 (下列報價不列入報價總價內)分 項名 稱規(guī)格型號制造商單價使用周期 /壽命常用易損件及配件質保期滿后將要發(fā)生的必要服務項收費標準:注:1、以上內容必須與技術方案中所介紹的內容、報價一覽表一致相符。報價供應商名稱(蓋章):授權代表(簽字):職 務:日 期: 年 月 日第五章 貨物說明一覽表采購項目名稱: 采購項目編號: 包(組)號: 貨物名稱規(guī)格及型號數(shù)量交貨期備注注:附以下材料:1、設備技術性能條件說明和有關資料,包括產品技術性能說明書(中文)、檢測報告及圖片、系統(tǒng)軟件操作簡介等相關證明文件。2、貨物清單,包括備
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