采購管理制度(意見稿)

1、成都天富訊靈科技有限責(zé)任公司管理制度文件文件編碼：tfxl-gl-05 文件版本：0.0生效日期：2016-09-19采購管理制度編制部門：編 制：日期：審核：日期：批準(zhǔn)：日期：序號版本號修改單號修改人修訂日期10/0初版/采購管理制度文件編碼Tlxl-gl-05文件版本0.0文件貞碼第3頁共3頁 TOC o 1-5 h z 目的3適用范圍3定義和縮寫3職責(zé)錯誤！未定義書簽。管理要求錯誤！未定義書簽。 錯誤！未定義書簽。 錯誤！未定義書簽。 錯誤！未定義書簽。其他錯誤！未定義書簽。引用文件錯誤！未定義書簽。相關(guān)記錄錯誤！未定義書簽。123455.15.25.35.4678附件錯誤！未定義書簽。

2、采購管理制度文件編碼Tlxl-gl-05文件版本0.0文件貞碼第3頁共3頁1、目的為加強(qiáng)公司各項(xiàng)采購活動的管理和控制，經(jīng)公司研究特制定本制度。2、適用范圍本制度適用于成都天富訊靈科技有限責(zé)任公司及其下屬子公司。3、定義和縮寫本制度所指的采購包括公司各項(xiàng)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、后勤物資、員工福利以及研發(fā) 項(xiàng)目所需材料的采購。主要指采購預(yù)算管理、采購詢價管理、采購合同管理、采購入庫和 付款等幾個重大方面。4、采購的管理規(guī)定公司所有的采購活動統(tǒng)一由公司所指定的相關(guān)專業(yè)部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。具體規(guī)定為：4.1固定資產(chǎn)、低值易耗品、員工福利、后勤物資、辦公用品由行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行；4.2研發(fā)材料、配件、軟件

3、等電子信息設(shè)備的采購由所需部分負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)執(zhí)行；4.3 其他上述未包括的采購由公司另行指定的部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。5、采購詢價管理5.1采購部門接到批準(zhǔn)的采購申請單后，優(yōu)先到公司指定的供應(yīng)商處購買，如指定供 應(yīng)商無貨供應(yīng)時，必須進(jìn)行多方比價，1千元以上的物品，貨比三家，擇優(yōu)擇廉購買。財(cái)務(wù)部定期或不定期聯(lián)合進(jìn)行市場信息調(diào)查，作好市場信息調(diào)查記錄（記錄表附 后），對前期購買活動進(jìn)行評審，做好評審工作總結(jié)，報(bào)總經(jīng)理參考。定期評審分為季度評審、半年度評審、年終評審。不定期評審可以根據(jù)工作需要， 由總經(jīng)理決定。6、采購合同管理6.1采購價格選定后，必須與供應(yīng)商簽訂采購合同。采購管理制度文件編碼Tlxl-gl-05

4、文件版本0.0文件貞碼第3頁共3頁6.2采購合同的保管：采購合同原件由行政部門保管，留復(fù)印件在財(cái)務(wù)部備案作為付 款依據(jù)。6.3采購合同條款的執(zhí)行跟蹤：日常跟蹤由采購責(zé)任部門負(fù)責(zé)，收付款由財(cái)務(wù)部門負(fù) 責(zé)。6.4供應(yīng)商給予公司現(xiàn)金折扣和銷售折讓的情況，必須在合同條款中反映。嚴(yán)禁采購 人員私自收取或索要供應(yīng)商回扣、傭金等，一經(jīng)查明發(fā)現(xiàn)將由公司視具體情況給予責(zé) 任人開除、降職或其他行政處罰。7、采購入庫和付款7.1屬于固定資產(chǎn)的（單位價值在2000元以上，使用期限在一年以上），必須辦理固 定資產(chǎn)驗(yàn)收手續(xù)，驗(yàn)收合格才能入庫。7.2屬于公司商品、原材料（配件、車間輔料等）的必須辦理入庫手續(xù)，認(rèn)真填寫入 庫單，倉管員對入庫數(shù)量負(fù)責(zé)。7.3辦公用品和低值易耗品、員工福利等不需入庫的物資應(yīng)做好倉庫保管及發(fā)放。7.4付款注意事項(xiàng)：固定資產(chǎn)付款必須附上發(fā)