鐵路公司物資設(shè)備運行及控制分析

1、 中建鐵路公司物資設(shè)備管理體系運行及控制情況分析物資設(shè)備部在公司領(lǐng)導(dǎo)支持關(guān)懷、全體物資、設(shè)備管理人員的共同努力及各部門配合協(xié)助下，物資、設(shè)備管理滿足了公司生產(chǎn)、經(jīng)營的管理要求，基本達(dá)到了質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，運行正常、有效，現(xiàn)將管理體系中存在問題和改進(jìn)方向分析如下：一、物資管理1、物資管理及總體控制情況2017年1月-10月新簽采購合同額2.62億元、簽訂物資購置合同219份，物資供應(yīng)滿足了現(xiàn)場施工需要，供應(yīng)質(zhì)量滿足規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)要求。各項目物資管理機(jī)構(gòu)、專業(yè)管理人員配備齊全，根據(jù)公司和各項目業(yè)主的管理要求制訂了現(xiàn)場相關(guān)物資管理制度、實施細(xì)則，涵蓋了物資管理的各個方面，物資計劃

2、、分供方準(zhǔn)入、物資收發(fā)管理、廢舊物資處理、成本核算管理、報表等均有具體規(guī)定，滿足各項目業(yè)主和公司對物資管理的各項要求，現(xiàn)場物資管理處于可控狀態(tài)。2、各項目物資管理情況 = 1 * GB3 各項目均清理整頓了項目物資管理人員，各項目、工區(qū)、集中鋼筋、鋼構(gòu)加工場、混凝土站物資負(fù)責(zé)人均選派責(zé)任人強的公司員工擔(dān)任，加強了現(xiàn)場物資管理人員的責(zé)任感和業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)。 = 2 * GB3 統(tǒng)一編制了物資管理標(biāo)準(zhǔn)化辦法、流程、表單，詳細(xì)規(guī)范了現(xiàn)場物資策劃、物資計劃、物資采購、分供方管理、物資收發(fā)管理、物資結(jié)算付款、物資盤點、甲控（供）物資管理、分包物資管理、廢舊物資處理、成本歸集的流程和具體要求，以便使各崗位的

3、物資管理人員明確自己的職責(zé)、工作要求和工作流程，使各級管理人員盡快熟悉本崗位工作。公司物設(shè)部加強了現(xiàn)場服務(wù)，深入基層搜集、交流現(xiàn)場管理經(jīng)驗，及時糾正存在問題，集現(xiàn)場檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督、交流、培訓(xùn)為一體，有力推進(jìn)了全公司物資管理工作。 = 3 * GB3 加強了現(xiàn)場零星物資采購的管控。對項目簽訂的所有物資合同均進(jìn)行審查，對詢價、議標(biāo)采購的小額物資合同均要求附詢價記錄、議標(biāo)記錄才給予評審，增強了項目物資人員的責(zé)任意識，公司后續(xù)加大監(jiān)管力度，準(zhǔn)備試行零星物資集中招標(biāo)采購，一定程度上控制項目物資消耗成本，對于難控制消耗的二、三料及小型工、機(jī)具，都盡可能限額承包給工班、具體員工或分包隊伍，確保項目各類材料

4、均處于可控狀態(tài)。3、存在問題：物資管理人員分散、分屬各項目管理，人員穩(wěn)定性較差，物設(shè)部缺乏對物資管理隊伍的掌控能力，成手不足，項目上對物資管理人員重視程度不夠，對物資人員安排較隨意、變動相對較頻繁，臨時轉(zhuǎn)崗現(xiàn)象較多，對其應(yīng)具有的業(yè)務(wù)能力缺乏考核和應(yīng)有的培訓(xùn)，個別學(xué)生一畢業(yè)就獨當(dāng)一面負(fù)責(zé)一個工區(qū)的物資管理，現(xiàn)場物資管理人員的數(shù)量和素質(zhì)均不能滿足要求。物資管理標(biāo)準(zhǔn)化辦法執(zhí)行不力。一是現(xiàn)場物資人員數(shù)量不足、業(yè)務(wù)能力不強，在執(zhí)行過程中出現(xiàn)偏差，如物資收發(fā)、合同管理、物資報表等現(xiàn)場管理不規(guī)范；其次是項目領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，物資管理孤立地成了部門進(jìn)出料核算管理，缺乏其他部門的配合協(xié)作，不能直到及時反饋、控制現(xiàn)場

5、物資成本的作用。項目管理銜接不強、部門協(xié)作不力，組織施工圖工程量復(fù)核后，未及時分解各類物資總需求量，分包合同中也未明確各類物資的總需求量，年度、季度、月度 物資計劃編制審核不嚴(yán)，有些甚至由作業(yè)隊隨意上報，工區(qū)、項目部相關(guān)部門不認(rèn)真核算，經(jīng)常造成物資要用的沒有、不用的積壓，多進(jìn)了物資還影響施工進(jìn)度，計劃的缺失、隨意加大了項目物資部的工作量，工作忙而無序。事前、事中、事后物資管控難以落實，發(fā)料時按工號提供的限額不準(zhǔn)確或缺失，無法事前控制，月度盤庫不實、季度物資成本核算走過場或不做，事中控制等于沒執(zhí)行，單項、單位甚至總工程完工后不做物資消耗核算評估管理水平、查找管理失誤、漏洞，尋求改進(jìn)措施，缺乏事后

6、控制，不能循環(huán)推進(jìn)管理水平。目前全公司已從思想上重視各部門的相互協(xié)作、配合，但和自覺地落實到管理上、行動上的要求還有相當(dāng)?shù)牟罹唷９┓焦芾聿涣?。物資采購以我們自主招標(biāo)為主，但至今未建立起具有良好合作關(guān)系、合格的供方隊伍，招標(biāo)時對相當(dāng)部分投標(biāo)方資信情況了解不深。物資信息化管理嚴(yán)重滯后，至今未建立全公司統(tǒng)一的物資管理軟件、管理平臺，業(yè)主均建有網(wǎng)上管理平臺和各自的管理軟件，各項目部均需按業(yè)主要求建立物資管理信息庫，但沒有公司的管理網(wǎng)實現(xiàn)信息共享，給各項目部上報資料、報表增加了工作量，也造成公司上下信息不暢通。4、改進(jìn)方向： = 1 * GB3 加強隊伍建設(shè)、穩(wěn)定管理干部加強物資系統(tǒng)人員管理，深入了解現(xiàn)

7、場物資管理人員的業(yè)務(wù)水平，有針對性地進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)和政治素質(zhì)，配合人力資源部門使物資管理技術(shù)干部隊伍保持一定的穩(wěn)定性，加強物資管理技術(shù)干部梯隊建設(shè)和培訓(xùn)，合理流動，加強物資兼職人員的培訓(xùn)和配備，逐步組建一支技術(shù)過硬、思想過硬的物資管理團(tuán)隊。 = 2 * GB3 重視制度的執(zhí)行力，增強員工的使命感根據(jù)現(xiàn)場管理實際情況，及時修訂、完善現(xiàn)場物資管理各項實施細(xì)則，合理地劃分管理職責(zé)、明確管理接口，形成管理網(wǎng)絡(luò)，把公司的物資管理辦法、制度落實到每一個管理環(huán)節(jié)、每一個員工身上，細(xì)化工作任務(wù)和考核目標(biāo)，使每一個員工都明白其承擔(dān)的義務(wù)、責(zé)任和權(quán)力，嚴(yán)格獎懲制度，增強員工的責(zé)任感和使命感。推進(jìn)過程中始終

8、把握三點：一是要有實際效果，將標(biāo)準(zhǔn)化手冊關(guān)鍵點、核心內(nèi)容準(zhǔn)確傳達(dá)到每個物資管理人員，讓員工在管理的過程中做到心中有數(shù)；二是讓物資管理人員感受到了公司的標(biāo)準(zhǔn)手冊文化氛圍，知道當(dāng)前在做什么、怎么做，今后準(zhǔn)備做什么、怎么做、做到什么程度，讓我們每個物資管理員充分領(lǐng)悟、接收、掌握、運用標(biāo)準(zhǔn)化手冊內(nèi)容；三是實施過程中實時與公司保持溝通，進(jìn)一步深化對標(biāo)準(zhǔn)化手冊的認(rèn)識。進(jìn)一步加強現(xiàn)場各管理部門間協(xié)作，堅持事前主動管理和事后分析提高相結(jié)合，重點在落實公司各項管理制度上下功夫，穩(wěn)步推進(jìn)物資管理水平。 = 3 * GB3 定期進(jìn)行物資系統(tǒng)核算，及時、真實反映工程成本項目各部門務(wù)必要加強管理協(xié)作，真實、及時地反映當(dāng)

9、期施工材料成本，階段性地分析物資消耗特點和管控得失，彌補管理漏洞。定期盤庫，確保物資帳和消耗、庫存相符，定期對帳，確保物資帳和財務(wù)帳帳帳相符，定期核算工程應(yīng)耗物資量，確保實際物資消耗和設(shè)計應(yīng)耗基本相符，查找控制失控點、尋求控制辦法、總結(jié)好的經(jīng)驗，使物資管理真正發(fā)揮預(yù)測成本、控制成本的作用。二、機(jī)械設(shè)備管理1、總體情況：根據(jù)公司機(jī)械設(shè)備管理狀況和現(xiàn)場實際需要，公司成立了天津租賃站，租賃站職能并入公司物資設(shè)備部。除原施工項目固定配屬的機(jī)械設(shè)備外，新購及原項目配屬退回公司的機(jī)械設(shè)備均由租賃站統(tǒng)一管理，對使用單位實行內(nèi)部租賃，目前公司設(shè)備管理機(jī)構(gòu)運轉(zhuǎn)正常，滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營需要。自有機(jī)械設(shè)備資產(chǎn)719臺

10、套、原值2.24億元，凈值0.7億元，其中賬內(nèi)設(shè)備510臺，賬外設(shè)備209臺，完好設(shè)備212臺，待修設(shè)備55臺，待報廢（含已處理未銷賬）452臺，設(shè)備完好率29.29%，利用率37.13% 。自有設(shè)備主要以制、架梁、軌道板預(yù)制、鋪設(shè)、混凝土施工為主，這些關(guān)鍵的自有設(shè)備和外租設(shè)備、作業(yè)隊自帶小型機(jī)具較好地滿足了現(xiàn)場施工生產(chǎn)需要；設(shè)備管理、用、養(yǎng)、修均正常開展。設(shè)備租賃站成立至今初具規(guī)模，對內(nèi)、對外出租經(jīng)營業(yè)務(wù)逐步增多。公司機(jī)械設(shè)備管理、使用、安全、環(huán)境因素影響可控。2、機(jī)械設(shè)備管理現(xiàn)狀 = 1 * GB3 公司各項目機(jī)械設(shè)備的使用管理可控。公司重點協(xié)助各項目在充分利用自有設(shè)備的基礎(chǔ)上，制訂切實可

11、行的施工方案、施工工藝，優(yōu)化設(shè)備配備，盡可能降低設(shè)備使用成本，減少機(jī)械設(shè)備投入，提高機(jī)械利用率，降低工程成本。 = 2 * GB3 制定了部門設(shè)備管理相關(guān)辦法并在項目推行。制定了設(shè)備管理企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化及項目管理標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容、流程及相應(yīng)表單，從設(shè)備的策劃、進(jìn)出場、安拆、使用、成本及臨水臨電等方面規(guī)定了相應(yīng)的管理行為。 = 3 * GB3 加強了機(jī)械設(shè)備的盤點、保養(yǎng)、維修管理，對各項目部的機(jī)械設(shè)備及天津租賃站存放設(shè)備均進(jìn)行了機(jī)況評估，及時制定維保計劃及措施。對待報廢設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計并制定報廢方案。 = 4 * GB3 重視特種設(shè)備管理、臨時用電管理和特種作業(yè)人員管理。每季及日常檢查各項目特種設(shè)備管理情況，加

12、強特種作業(yè)安全指導(dǎo)，防止發(fā)生重大機(jī)械安全事故。負(fù)責(zé)赤峰梁場特種設(shè)備的進(jìn)場安裝、操作和指導(dǎo)。對公司內(nèi)租的特種設(shè)備人員進(jìn)行了培訓(xùn)取證。2、存在問題：設(shè)備使用、保養(yǎng)不善，潛在虧損嚴(yán)重實行機(jī)械設(shè)備固定配屬管理時，租賃站、項目部管理力量薄弱，重使用，輕保養(yǎng)維修，設(shè)備非正常磨損、損壞、保管存放不當(dāng)現(xiàn)象嚴(yán)重，現(xiàn)退場至設(shè)備租賃站的設(shè)備失修情況嚴(yán)重、機(jī)況很差，相當(dāng)部分設(shè)備須提前報廢；現(xiàn)場內(nèi)業(yè)管理較混亂，部分設(shè)備技術(shù)資料、檔案資料丟失，影響設(shè)備的安裝使用；項目接收勞務(wù)隊退場移交設(shè)備機(jī)況差、淘汰機(jī)型多，使用管理難度大；一些項目未及時進(jìn)行設(shè)備組固，折舊費用提取滯后時間長，帳面設(shè)備凈值大于設(shè)備實際評估值；一些項目仍有部

13、分設(shè)備未入賬，未與租賃站辦理交接手續(xù)。機(jī)械技術(shù)人員數(shù)量、素質(zhì)均不滿足實際需要全公司機(jī)械技術(shù)人員匱乏，僅有的有經(jīng)驗的設(shè)備技術(shù)人員難以兼顧項目現(xiàn)場管理和租賃站所需。自有設(shè)備在項目施工中所占比例很低，現(xiàn)場的機(jī)械管理力量薄弱，亟需進(jìn)一步集中、培養(yǎng)設(shè)備管理人員。各項目對設(shè)備使用計劃不重視，把控不嚴(yán)格，不重視設(shè)備配備方案，設(shè)備投入、配備缺乏科學(xué)的經(jīng)濟(jì)分析，租賃設(shè)備、自有設(shè)備未完全發(fā)揮應(yīng)有效益。存在設(shè)備配備和現(xiàn)場施工內(nèi)容、方案、工藝脫節(jié)現(xiàn)象，造成設(shè)備配備、投入不合理、不經(jīng)濟(jì)。項目對臨租設(shè)備的進(jìn)出場把控不嚴(yán)格，對過程使用記錄把控不嚴(yán)格，為及時進(jìn)行成本列支及分析。項目分包設(shè)備、周轉(zhuǎn)料具、小型機(jī)具管理不嚴(yán)。項目對

14、分包作業(yè)的進(jìn)場設(shè)備、周轉(zhuǎn)料、小型機(jī)具的管理力度較差，管理內(nèi)容較少。一些項目對周轉(zhuǎn)料具的投入規(guī)劃不嚴(yán)，施工組織管控不嚴(yán)，造成搶工期額外投入或臨時高價租賃現(xiàn)象較普遍，加大了項目成本。對周轉(zhuǎn)料具、小型機(jī)具的調(diào)撥、處置不及時，周轉(zhuǎn)率較低，處理殘值較低。3改進(jìn)方向： = 1 * GB3 集中機(jī)械技術(shù)人員，加快人員培訓(xùn)以兩化融合為契機(jī)，培訓(xùn)、吸納人才，穩(wěn)定現(xiàn)有機(jī)械技術(shù)干部、工人和特種作業(yè)人員，采取以師帶徒、定期舉辦培訓(xùn)班、考核評比等各種形式加快人才梯隊建設(shè)，盡快培養(yǎng)出懂設(shè)備、會使用、懂管理的設(shè)備管理人員，以滿足現(xiàn)場所需； = 2 * GB3 加強裝備規(guī)劃，嚴(yán)格設(shè)備使用、購置計劃，嚴(yán)格成本管理加強項目設(shè)備使

15、用計劃管理，優(yōu)化各項目設(shè)備配置方案，監(jiān)督項目設(shè)備進(jìn)出場數(shù)量及利用效果，嚴(yán)格控制臨租設(shè)備數(shù)量。加強設(shè)備供方資源的考察與積累；設(shè)購置計劃宏觀上根據(jù)公司經(jīng)營方向規(guī)劃設(shè)備投入，微觀上要加強現(xiàn)場施工方案、施工工藝研究，優(yōu)化設(shè)備配備方案，嚴(yán)格設(shè)備購置的計劃性，配置關(guān)鍵、大型、專用設(shè)備，充分利用地方機(jī)械設(shè)備資源、發(fā)揮自有機(jī)械設(shè)備效率，使公司裝備保持均滿足在建項目現(xiàn)場的施工需要；加強對租賃站、項目設(shè)備使用目標(biāo)成本的監(jiān)督與控制，嚴(yán)格實施月度成本分析會，對設(shè)備各項成本費用進(jìn)行盈虧分析并制定相應(yīng)的控制措施； = 3 * GB3 加強天津租賃站的業(yè)務(wù)能力加強對租賃站各項工作的指導(dǎo)和監(jiān)督力度，加強租賃站外部市場的開拓，加強項目內(nèi)租設(shè)備的服務(wù)管理，加強設(shè)備租賃專業(yè)化、全面化領(lǐng)域的建立，加強設(shè)備單機(jī)核算及盈虧分析；加強分包設(shè)備、周轉(zhuǎn)料具、小型機(jī)具管理加強對分包隊進(jìn)場的設(shè)備、周轉(zhuǎn)料具及小型機(jī)具的驗收管理，不合格的堅決不予進(jìn)場。項目部日常需對分包隊的設(shè)備、周轉(zhuǎn)料具的使用進(jìn)行必要檢查與監(jiān)督。鐵路施工對工程外觀質(zhì)量要求極高，各項目投入的模板（主要指橋梁墩、臺、現(xiàn)澆梁）量極大，絕大部分都是一個項目攤銷，成本極大，下一步要從全公司范圍內(nèi)加強對周圍料具的管理，從施