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文檔簡(jiǎn)介

1、主講:盧軍燕模塊2 建立工程工程管理組織建立工程工程管理 本章的主要內(nèi)容:2.1 建立工程工程組織構(gòu)造分析2.2 建立工程工程管理組織構(gòu)造類型2.3 建立工程工程管理的任務(wù)義務(wù)2.4 建立工程工程管理職能分工2.5 建立工程工程管理的任務(wù)流程組織 四圖一表 表達(dá)的涵義 圖中矩形框的含義矩形框連接的表達(dá)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)進(jìn)行逐層分解,以反映組成該項(xiàng)目所有工作任務(wù)(該項(xiàng)目的組成部分)一個(gè)項(xiàng)目的組成部分直線組織結(jié)構(gòu)圖反映一個(gè)組織系統(tǒng)中各組成部門(組成元素)之間的組織關(guān)系(指令關(guān)系)一個(gè)組織系統(tǒng)中的組成部分(工作部門)單向箭線合同結(jié)構(gòu)圖反映一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目參與單位之間的合同關(guān)系一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的參與單

2、位雙向箭線工作流程組織圖反映一個(gè)組織系統(tǒng)中各項(xiàng)工作之間的邏輯關(guān)系工作內(nèi)容單向箭線組織分工表(管理任務(wù)分工表和管理職能分工表)反映項(xiàng)目經(jīng)理與主管部門和主管人員的管理任務(wù)或管理職能分工關(guān)系2.1 建立工程工程組織構(gòu)造分析2.1 建立工程工程組織構(gòu)造分析 2.1.1 組織論與組織工具 1組織論 組織論是一門學(xué)科,主要研討系統(tǒng)的組織構(gòu)造方式、組織分工和任務(wù)流程組織。 組織構(gòu)造方式反映了一個(gè)組織系統(tǒng)中各子系統(tǒng)之間或各元素各任務(wù)部門或管理人員之間的指令關(guān)系。主要包括三種方式:職能組織構(gòu)造、線性組織構(gòu)造和矩陣組織構(gòu)造。2.1 建立工程工程組織構(gòu)造分析2.1 建立工程工程組織構(gòu)造分析 2.1.1 組織論與組織

3、工具 1組織論 組織論是一門學(xué)科,主要研討系統(tǒng)的組織構(gòu)造方式、組織分工和任務(wù)流程組織。 組織構(gòu)造方式反映了一個(gè)組織系統(tǒng)中各子系統(tǒng)之間或各元素各任務(wù)部門或管理人員之間的指令關(guān)系。主要包括三種方式:職能組織構(gòu)造、線性組織構(gòu)造和矩陣組織構(gòu)造。2.1 建立工程工程組織構(gòu)造分析 組織分工反映了一個(gè)組織系統(tǒng)中各子系統(tǒng)或各元素的任務(wù)義務(wù)分工和管理職能分工。 任務(wù)流程組織反映的是一個(gè)組織系統(tǒng)中各項(xiàng)任務(wù)之間的邏輯關(guān)系。 組織構(gòu)造方式和組織分工都是一種相對(duì)靜態(tài)的組織關(guān)系。 任務(wù)流程組織是一種動(dòng)態(tài)關(guān)系。2.1 建立工程工程組織構(gòu)造分析 2組織工具 組織工具是組織論的運(yùn)用手段,用圖或表等方式表示各種組織關(guān)系,它包括:

4、工程構(gòu)造圖、組織構(gòu)造圖、任務(wù)義務(wù)分工表、管理職能分工表、任務(wù)流程圖等。 2.1 建立工程工程組織構(gòu)造分析2.1.2 工程構(gòu)造圖 工程構(gòu)造圖是一個(gè)組織工具,它經(jīng)過樹狀圖的方式對(duì)一個(gè)工程的構(gòu)造進(jìn)展逐層分解,以反映組成該工程的一切任務(wù)義務(wù)。 同一個(gè)建立工程工程可有不同的工程構(gòu)造的分解方法,工程構(gòu)造的分解應(yīng)與整個(gè)工程實(shí)施的部署相結(jié)合,并與將采用的合同構(gòu)造相結(jié)合。2.1.3 工程構(gòu)造分解的原那么 結(jié)合工程進(jìn)展的總體部署、工程的組成、實(shí)施義務(wù)的發(fā)包及進(jìn)展、合同構(gòu)造、工程目的控制、組織構(gòu)造的原那么。2.1 建立工程工程組織構(gòu)造分析2.1.4 工程構(gòu)造的編碼 編碼由一系列符號(hào)如文字和數(shù)字組成,編碼任務(wù)是信息處

5、置的一項(xiàng)重要的根底任務(wù)。 工程構(gòu)造的編碼根據(jù)是工程構(gòu)造圖。 工程構(gòu)造圖和工程構(gòu)造的編碼是編制其他編碼的根底。2.2建立工程工程管理組織構(gòu)造類型2.2.1 工程工程管理組織機(jī)構(gòu)的根本方式 普通組織構(gòu)造方式可用組織構(gòu)造圖來(lái)描畫,組織構(gòu)造圖是一個(gè)重要的組織工具,反響一個(gè)組織系統(tǒng)中各組成部門之間的組織關(guān)系指令關(guān)系。例圖2.5。 組織論的三個(gè)重要的組織工具,分別是工程構(gòu)造圖、組織構(gòu)造圖和合同構(gòu)造圖。 合同構(gòu)造圖反映一個(gè)建立工程參與單位之間的合同關(guān)系。 留意:三種組織工具的區(qū)別。2.2建立工程工程管理組織構(gòu)造類型例1:采用工程構(gòu)造圖對(duì)建立工程工程進(jìn)展分解時(shí),工程構(gòu)造的分解應(yīng)與整個(gè)建立工程實(shí)施的部署相結(jié)合,

6、并與將采用的( )相結(jié)合。A組織構(gòu)造B任務(wù)流程C職能構(gòu)造D合同構(gòu)造答案:D2.2建立工程工程管理組織構(gòu)造類型例2:能反映工程組織系統(tǒng)中各項(xiàng)任務(wù)之間邏輯關(guān)系的組織工具是( )。A工程構(gòu)造圖 B任務(wù)流程圖C任務(wù)義務(wù)分工表 D組織構(gòu)造圖答案:B2.2建立工程工程管理組織構(gòu)造類型例3:以下不屬于組織工具的是。A組織構(gòu)造圖B職能劃分圖C義務(wù)分工表D任務(wù)流程圖 答案:B2.2建立工程工程管理組織構(gòu)造類型例4:任務(wù)流程組織包括管理任務(wù)流程組織、信息處置任務(wù)流程組織和物質(zhì)流程組織。設(shè)計(jì)任務(wù)流程、物資采購(gòu)任務(wù)流程和施任務(wù)業(yè)流程的組織屬于。A管理任務(wù)流程組織B信息處置任務(wù)流程組織C物質(zhì)流程組織D任務(wù)義務(wù)構(gòu)造 答案

7、:C2.2建立工程工程管理組織構(gòu)造類型例5:建立工程施工管理中的組織構(gòu)造圖反映的是 。A一個(gè)工程管理班子中各組成部門之間的邏輯關(guān)系B一個(gè)工程中各組成部分之間的組織關(guān)系C一個(gè)工程管理班子中各組成部門之間的組織關(guān)系D一個(gè)工程中各組成部分之間的邏輯關(guān)系答案:C2.2建立工程工程管理組織構(gòu)造類型例6:對(duì)工程的構(gòu)造進(jìn)展逐層分解所采用的組織工具是 。A工程構(gòu)造圖B組織構(gòu)造C合同構(gòu)造圖D任務(wù)流程圖答案:A2.2建立工程工程管理組織構(gòu)造類型例7:某住宅小區(qū)工程施工前,施工工程管理機(jī)構(gòu)繪制了如下框圖。該圖是( )。A工程構(gòu)造圖 B組織構(gòu)造圖C任務(wù)流程圖 D合同構(gòu)造圖答案:A2.2建立工程工程管理組織構(gòu)造類型例8

8、:以下圖反映的是某建立工程業(yè)主、工程總承包人、分包人之間的( )。 A協(xié)作關(guān)系 B指令關(guān)系C管理關(guān)系 D合同關(guān)系答案:D2.2建立工程工程管理組織構(gòu)造類型例9:組織構(gòu)造方式反映了一個(gè)組織系統(tǒng)中各子系統(tǒng)之間或各元素之間的( )。A邏輯關(guān)系 B協(xié)作關(guān)系C合同關(guān)系 D指令關(guān)系答案:D2.2建立工程工程管理組織構(gòu)造類型例10:甲單位擬新建一電教中心,經(jīng)設(shè)計(jì)招標(biāo),由乙設(shè)計(jì)院承當(dāng)該工程設(shè)計(jì)義務(wù)。以下目的中,不屬于乙設(shè)計(jì)院工程管理目的的是( )。A工程投資目的B設(shè)計(jì)進(jìn)度目的C施工質(zhì)量目的D設(shè)計(jì)本錢目的答案:C2.2建立工程工程管理組織構(gòu)造類型例11:關(guān)于工程構(gòu)造分解的說(shuō)法,正確的有 A、工程構(gòu)造圖經(jīng)過樹狀圖

9、的方式對(duì)一個(gè)工程的構(gòu)造進(jìn)展逐層分解B、工程構(gòu)造圖可以反映組織該工程的一切任務(wù)義務(wù)C、同一個(gè)建立工程工程只能有一個(gè)工程構(gòu)造分解方法2.2建立工程工程管理組織構(gòu)造類型D、工程構(gòu)造的分解應(yīng)和整個(gè)工程實(shí)施的部署相結(jié)合,并結(jié)合將采用的合同構(gòu)造。E、工程構(gòu)造分解思索到工程進(jìn)展的總體部署,采用一致的分解方案。答案:ABD2.2.1 工程工程管理組織機(jī)構(gòu)的根本方式 常用的組織構(gòu)造方式有:線性組織構(gòu)造、職能式組織構(gòu)造和矩陣式組織構(gòu)造。 每一種組織構(gòu)造方式的選取與采用,都應(yīng)根據(jù)詳細(xì)的工程,分析每一種組織構(gòu)造方式的優(yōu)缺陷而定。1線性組織構(gòu)造 在國(guó)際上,線性組織構(gòu)造方式是建立工程管理組織系統(tǒng)的一種常用方式。線性組織構(gòu)

10、造來(lái)源于非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)能娛陆M織系統(tǒng),因此,在線性組織構(gòu)造中,每一個(gè)任務(wù)部門只能對(duì)其直接的的下屬部門下達(dá)任務(wù)指令,每一個(gè)任務(wù)部門也只需一個(gè)直接的上級(jí)部門。線性組織構(gòu)造的特點(diǎn):每一個(gè)任務(wù)部門只需一個(gè)獨(dú)一的指令源;構(gòu)造簡(jiǎn)單、關(guān)系明確;權(quán)責(zé)清楚,易于一致指揮。2.2.1 工程工程管理組織機(jī)構(gòu)的根本方式 圖2.7 線性組織構(gòu)造線性組織構(gòu)造的適用范圍:線性組織構(gòu)造只適用于技術(shù)簡(jiǎn)單、規(guī)模不大的小型工程,大型的建筑工程普通不采取這種組織機(jī)構(gòu)方式。思索: 為什么大型的建立工程不采取線性組織構(gòu)造方式呢?2職能組織構(gòu)造 職能組織構(gòu)造是一種傳統(tǒng)的組織構(gòu)造方式。在職能組織構(gòu)造中,每一個(gè)職能部門可根據(jù)他的管理職能對(duì)其直接和非

11、直接的下屬任務(wù)部門下達(dá)任務(wù)指令。因此,每一個(gè)任務(wù)部門能夠得到其直接和非直接的上級(jí)任務(wù)部門下達(dá)的任務(wù)指令,它就會(huì)有多個(gè)矛盾的指令源。 圖2.8 職能組織構(gòu)造職能組織構(gòu)造的適用范圍: 普通適用于中小型的、專業(yè)性較強(qiáng)、不需涉及眾多部門的工程工程。3矩陣組織構(gòu)造 矩陣組織構(gòu)造是一種較新型的組織構(gòu)造方式。在矩陣組織構(gòu)造的最高指揮者(部門)下設(shè)縱向和橫向兩種不同類型的任務(wù)部門。 在矩陣組織構(gòu)造中,每一項(xiàng)縱向和橫向交匯的任務(wù),指令來(lái)源于縱向和橫向兩個(gè)任務(wù)部門,因此其指令源為兩個(gè)。當(dāng)縱向和橫向任務(wù)部門的指令發(fā)生矛盾時(shí),由該組織系統(tǒng)的最高指揮者進(jìn)展協(xié)調(diào)和決策。圖2.10 矩陣組織構(gòu)造為了防止縱向和橫向任務(wù)部門指

12、令矛盾對(duì)任務(wù)呵斥影響,可以采用以縱向任務(wù)部門指令為主,或者以橫向任務(wù)部門指令為主的矩陣組織構(gòu)造方式,這樣可以減輕該組織系統(tǒng)的最高指揮者的協(xié)調(diào)任務(wù)量。矩陣組織構(gòu)造適用范圍:適用于需求同時(shí)管理多個(gè)工程的企業(yè)。適用于大型、復(fù)雜的建立工程。2.3 建立工程工程管理的任務(wù)義務(wù) 任務(wù)義務(wù)分工表就是明確各項(xiàng)任務(wù)義務(wù)由哪個(gè)任務(wù)部門或個(gè)人擔(dān)任,由哪些任務(wù)部門或個(gè)人配合或參與。 每一個(gè)建立工程都應(yīng)編制任務(wù)義務(wù)分工表,這是一個(gè)工程的組織設(shè)計(jì)文件的一部分。業(yè)主方和工程參與各方都應(yīng)該編制各自的工程管理義務(wù)分工表。 編制工程管理義務(wù)分工表的步驟:1對(duì)管理義務(wù)進(jìn)展詳細(xì)分解;2確定主管任務(wù)部門和主管人員的任務(wù)義務(wù);3編制任務(wù)

13、義務(wù)分工表。管理職能:圖2.11 管理的職能2.4 建立工程工程管理職能分工2.4 建立工程工程管理職能分工管理職能分工表是用表的方式反響工程管理班子內(nèi)部工程經(jīng)理、各任務(wù)部門和各崗位對(duì)各項(xiàng)任務(wù)義務(wù)的工程管理職能分工。表中用拉丁字母表示管理職能。我國(guó)多數(shù)企業(yè)和建立工程的指揮或管理機(jī)構(gòu),習(xí)慣用崗位責(zé)任描畫書來(lái)描畫每一個(gè)部門的任務(wù)義務(wù)。管理職能分工表會(huì)暴露僅用崗位責(zé)任描畫書時(shí)所掩蓋的矛盾。任務(wù)流程組織包括:1管理任務(wù)流程組織,如:投資控制、進(jìn)度控制、合同管理等流程;2信息處置任務(wù)流程組織,如:與生成月度進(jìn)度報(bào)告有關(guān)的數(shù)據(jù)處置流程;3物質(zhì)流程組織,如:設(shè)計(jì)任務(wù)流程,物資采購(gòu)任務(wù)流程,施工任務(wù)流程組織。

14、2.5 建立工程工程管理的任務(wù)流程組織 任務(wù)流程圖是一個(gè)重要的組織工具。任務(wù)流程圖用圖的方式反映一個(gè)組織系統(tǒng)中各項(xiàng)任務(wù)之間的邏輯關(guān)系。 2.5 建立工程工程管理的任務(wù)流程組織2.2建立工程工程管理組織構(gòu)造類型例1:編制施工管理義務(wù)分工表,涉及到的事項(xiàng)有:確定任務(wù)部門或個(gè)人的任務(wù)義務(wù);工程管理義務(wù)分解:編制義務(wù)分工表。正確的編制程序是( )。ABCD答案:B2.2建立工程工程管理組織構(gòu)造類型例2:線性組織構(gòu)造方式的特點(diǎn)之一是( )。 A組織內(nèi)每個(gè)任務(wù)部門能夠有多個(gè)矛盾的指令源 B組織內(nèi)每個(gè)任務(wù)部門有橫向和縱向兩個(gè)指令源 C能促進(jìn)組織內(nèi)管理專業(yè)化分工 D組織內(nèi)每個(gè)任務(wù)部門只接受一個(gè)上級(jí)的直接指點(diǎn)答

15、案:D2.2建立工程工程管理組織構(gòu)造類型例3:線性組織構(gòu)造中,每個(gè)任務(wù)部門有( )指令源。 A1個(gè) B2個(gè) C3個(gè) D3個(gè)以上答案:A2.2建立工程工程管理組織構(gòu)造類型例4:關(guān)于施工管理的組織設(shè)計(jì),以下說(shuō)法錯(cuò)誤的選項(xiàng)是( )。A工程構(gòu)造圖反映了組成該工程一切任務(wù)義務(wù)之間的邏輯關(guān)系B組織構(gòu)造圖反映了一個(gè)組織系統(tǒng)中各組成元素之間的組織關(guān)系C任務(wù)義務(wù)分工闡明確了各項(xiàng)任務(wù)義務(wù)由哪個(gè)任務(wù)部門擔(dān)任,由哪些任務(wù)部門配合或參與D管理職能分工表反映了工程管理班子內(nèi)部工程經(jīng)理以及各任務(wù)部門和各任務(wù)崗位對(duì)各項(xiàng)任務(wù)義務(wù)的管理職能答案:A2.2建立工程工程管理組織構(gòu)造類型例5:關(guān)于線性組織構(gòu)造的說(shuō)法,錯(cuò)誤的選項(xiàng)是( )

16、 A.每個(gè)任務(wù)部門的指令源是獨(dú)一的 B.高組織層次部門可以向任何低組織層次下達(dá)指令 C.在特大組織系統(tǒng)中,指令途徑會(huì)很長(zhǎng) D.可以防止相互矛盾的指令影響系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)答案:B2.2建立工程工程管理組織構(gòu)造類型例6:以下圖所示的工程組織構(gòu)造方式的特點(diǎn)有( )。 A每一個(gè)部門可根據(jù)其職能對(duì)其直接和非直接的下屬部門下達(dá)指令2.2建立工程工程管理組織構(gòu)造類型 B每一個(gè)部門能夠得到其直接和非直接的上級(jí)部門下達(dá)的任務(wù)指令 C每一個(gè)部門能夠會(huì)有多個(gè)矛盾的指令源 D上下級(jí)指令傳送的途徑較長(zhǎng) E矛盾的指令會(huì)影響工程管理機(jī)制的運(yùn)轉(zhuǎn)答案:ABCE2.2建立工程工程管理組織構(gòu)造類型例7:某工程施工工程經(jīng)理部,根據(jù)工程特點(diǎn)制定了工程本錢控制,進(jìn)度控制,質(zhì)量控制盒合同管理等任務(wù)流程,這些任務(wù)流程組織屬于 A.信息處置任務(wù)流程組織 B.物質(zhì)流程組織 C.管理任務(wù)流程組織 D.施任務(wù)業(yè)流程組織答案:C2.2建立工程工程管理組織構(gòu)造類型例8:關(guān)于施工管理職能分工的說(shuō)法,正確的有 A管理職能的分工表和崗

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