辦公室條線具體崗位職責(zé)

1、辦公室條線具體崗位職責(zé)如下:行政文秘崗位職責(zé)1物品米購申請單的初步核對、匯總、監(jiān)督與成本控制2行政費(fèi)用的初步審核及預(yù)算范圍的初步控制，降低必要費(fèi)用的數(shù)額，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算3記錄每月應(yīng)付費(fèi)用時間并進(jìn)行常規(guī)的付款申請以及做好相應(yīng)的費(fèi)用記錄以便及時查閱4各類合作協(xié)議、租賃合同的初步審核以及匯總，對于不符合要求的和分公司行政溝通5銘牌、文化墻、背景墻制作的銜接并及時應(yīng)對制作過程中發(fā)生各種情況6員工名片的匯總以及初步審核7協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。對于區(qū)域內(nèi)的分公司行政工作評判8承擔(dān)各類會議的接待、服務(wù)工作。按照會議的相關(guān)內(nèi)容，配合有關(guān)部門做好會場布置及會前各項準(zhǔn)備工

2、作9協(xié)助各部門做好會議室的預(yù)訂、登記工作，接待參會人員、會場布置并認(rèn)真做好會議紀(jì)要行政接待崗位職責(zé)1每日四個時間段放音樂2每月底核對月結(jié)賬單及大大總部快遞費(fèi)用核算3辦公用品領(lǐng)用、核對、入庫盤點及離職人員辦公用品交接登記月底核對全國分公司收取辦公用品庫存表和領(lǐng)用表4公司物資保管、入庫、分發(fā)、登記5家具類固定資產(chǎn)和電器類固定資產(chǎn)需分開編號貼標(biāo)簽，并將各分公司匯總管理。公司器材、辦公設(shè)備、廁所下水道等所有的報修，跟進(jìn)。6向全國分公司統(tǒng)計，分發(fā)郵寄各類所需物資并收取回執(zhí)、登記存檔，制作相應(yīng)登記表存檔，月底核對7協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。對于區(qū)域內(nèi)的分公司行政工作

3、評判8每月底向員工收集需要的無庫存辦公用品信息9完成前臺的本職工作。接待面試人員并填寫面試表、通知相應(yīng)的人員面試10每月填寫低耗值辦公用品申購單和電器類辦公用品申購單，無編碼的需寫申請報告11下載當(dāng)月轉(zhuǎn)正員工生日信息，收取鮮花、蛋糕，并拍照，制作表格上交12每月上父保安考勤表。離職員工考勤查詢與新員工考勤錄臉?biāo)緳C(jī)崗位職責(zé)1認(rèn)真完成公司的派車任務(wù)要求，服從派車人員指揮2堅持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時排除，確保車輛運(yùn)行3安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽從交通管理人員的指揮，行車時集中精力駕駛，嚴(yán)禁酒后開車4每次出車前，如實填寫行車記錄，向派車主管簡要匯報出車情況5車輛用畢后，車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等6做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好認(rèn)真填寫車輛檔安，對車輛事故、違章、損壞等異