第4章IT項目啟動與項目管理計劃ppt課件

1、第4章IT工程啟動與工程管理方案教學目的IT 工程的特點 IT 工程的戰(zhàn)略IT 工程啟動IT 工程管理方案IT特點組織信息化戰(zhàn)略IT治理信息化成熟度模型信息系統(tǒng)工程的規(guī)劃信息系統(tǒng)生命周期簡介124.1 IT工程簡介3402030401高智力密集性高風險，高收益高度時效性溝通非常重要4.1.1 IT工程的特點05在企業(yè)環(huán)境下做工程4.1.2 組織信息化戰(zhàn)略1、定義：指為滿足企業(yè)運營需求，實現(xiàn)組織戰(zhàn)略目的，由組織高層指點、信息化專家、信息化用戶代表根據企業(yè)總體站略要求，對組織信息化的開展目的和方向所制定的根本謀劃。2、IT治理3、信息化成熟度模型信息化成熟度模型4.1.3信息系統(tǒng)的規(guī)劃1、信息系統(tǒng)

2、工程規(guī)劃的內容工程清單，方式，業(yè)務和技術規(guī)范2、信息系統(tǒng)工程建立的方式自行開發(fā)外包協(xié)作開發(fā)標題標題標題標題標題標題標題請在此處輸入您的文本，或者復制您的文本粘貼到此處請在此處輸入您的文本，或者復制您的文本粘貼到此處請在此處輸入您的文本，或者復制您的文本粘貼到此處請在此處輸入您的文本，或者復制您的文本粘貼到此處4.1.4 信息系統(tǒng)生命周期工程管理生命周期與信息系統(tǒng)開發(fā)生命周期4.2 工程啟動識別需求分類和評級選擇工程制定章程初步范圍闡明書啟動識別需求舉例：喝水分類和評級【案例】請看一家公司做的一個評價表：這個評價表是一家培訓公司在收到ACE制造公司的一份RFP招標闡明書之后，在可行性分析過程中做

3、的一個評價表。評估項目得分備注競爭H過去通常由當?shù)氐囊患掖髮W來提供培訓項目，而我們公司沒有給他做過培訓，顯然要面臨一個比較激烈的競爭。擴展業(yè)務的機會H某些業(yè)務要求舉行電視會議，而本企業(yè)沒有舉行。風險L風險不大，因為是培訓項目，它不會帶來什么風險?？蛻舻穆曂鸏以前從未給ACE公司做過培訓。與本企業(yè)業(yè)務的一致性H培訓是公司的一個經營項目資金保障HACE公司擁有為培訓而準備的預算資金。準備高質量的申請M公司人員不得不重新安排假期活動，為完成申請書所需的有效資源要一直工作到5月1日那個周末以后。執(zhí)行項目的有效資源M為完成幾個具體的項目主題而不得不另外雇傭其他分包商。說明各個要素按低（），高（），中（）

4、進行評分。制定戰(zhàn)略方案時，有一種分析法叫SWOT。_S，Strength,優(yōu)勢_，Weakness，優(yōu)勢，如何防止優(yōu)勢的影響。_，Opportunity，時機，該怎樣利用。_，Threat，要挾，如何處置這些要挾。(1)本企業(yè)的優(yōu)勢及獨特的才干有良好的管理培訓記錄有許多回頭客。在第2輪和第3輪的行動方案中比當?shù)卮髮W更具備靈敏性，能更好地滿足實地培訓的要求。(2)本企業(yè)的弱勢本企業(yè)的大部分客戶不斷都屬于效力性行業(yè)，如醫(yī)院。ACE公司卻屬于制造性行業(yè)。ACE公司總裁是當?shù)卮髮W的畢業(yè)生，并是其最大的資助商。經過分析最終構成可行性分析報告選擇：環(huán)境、目的和戰(zhàn)略【案例】AJACKS信息效力公司招標書評價

5、工程稱號：制造商在技術信息上的需求承約商：Galaxy市場調查公司評價標準權重A記分B得分AxB備注（B：1100打分）方法30%4012很膚淺的方法論的敘述經驗30%309與制造公司的來往經驗很少價格30%9027詳細說明的最低投標價格進度計劃10%505進度計劃過于樂觀總計100%53優(yōu)點：價錢是所接到的招標書中最低的。闡明Galaxy的任務人員的薪水相對別的招標公司的人員來說，是較低的。問題：Galaxy能夠并沒有完全了解要求。預算中的低薪水能夠正反映出Galaxy方案運用不太有閱歷的任務人員。樂觀的完成工程的進度方案(3個月)能夠闡明，Galaxy沒有完全了解任務范圍。目的的SMART

6、詳細 量化 合理/可實現(xiàn) 遠近結合相關有時間限制測一測他被指摘他范圍闡明書里面某些規(guī)格描畫不符合SMART目的原那么，何謂SMART目的？A目的要比勝利完成工程所必需的詳細地多B更容易實現(xiàn)的目的，可以協(xié)助降低團隊和他的壓力C目的必需可以實現(xiàn)以便于得到客戶和工程出資人的正式贊譽D目的必需描畫的明確、可衡量、指定的、現(xiàn)實的和有時間限制學會將需求轉化為目的發(fā)財？找男朋友的規(guī)范？目的：多 快 好 省他必需知道目的中哪個方面是最重要的？如何知道？學會設計特定問題，進展深化調查。在IT工程中，由于技術變化比較快，所以風險評價是信息技術工程決策中非常重要的環(huán)節(jié)，工程風險相關的，比如工程經理才干，對技術的熟習

7、程度，以及從事同類工程、同類計算機平臺、計算機言語的閱歷如何，一些關鍵設備，一些軟件的可得性如何，實施工程的團隊，人員的配備是不是比較完備，人員的流動性怎樣，工程團隊大小，工程經理對團隊的控制權，這些都會影響工程的風險大小，都必需做出一個評價。 在進展評價時有一個多要素評價法，在實踐運用時較為方便。選擇評價因素權重ABCD符合業(yè)務目標0.2590 22.5 90 5020有實力的發(fā)起人0.1570 10.5905020強有力的客戶支持0.1550 7.5905020技術水平0.125 2.5905070工期0.0520 1205090財務收益0.250 10705050風險大小0.120 25

8、05090綜合評分 56 選擇評價因素權重ABCD符合業(yè)務目標0.2590 22.5 90 5020有實力的發(fā)起人0.1570 10.5905020強有力的客戶支持0.1550 7.5905020技術水平0.125 2.5905070工期0.0520 1205090財務收益0.250 10705050風險大小0.120 2505090綜合評分 56 78.5 50 41.5制定章程普通包括以下幾個方面：_對工程的背景做一個闡明。包括時機與機遇的闡明。_這一問題終究是什么樣的問題？_為什么要做這個工程？_這個工程的范圍如何界定？_目的是什么？工程的產品是什么？有什么要求，完成規(guī)范是什么？測一測以下說法錯誤的選項是( )A 工程風險及所需的資源、人員或者其他條件，也可以作為工程章程的一部分B一切工程的初步方案、相應方案，都是根據工程章程的要求確定的C工程章程最主要的義務是從總體上對工程的目的、范圍做一個界定D普通來說，工程章程是由企業(yè)的高層指點或者工程的委托人、發(fā)起人確定的E.工程章程不需求發(fā)給一切關鍵的工程干系人初步范圍闡明書制定工程初步范圍闡明書確定工程初步